Запуск power query в excel

Файлы к уроку:

  • Для спонсоров Boosty
  • Для спонсоров VK

Ссылки:

  • Страница курса
  • Плейлист YouTube
  • Плейлист ВК

Описание

В этом уроке вы узнаете:

  • Зачем нужен Power Query
  • История Power Query
  • Как установить Power Query в Excel
  • Зачем нужен Power Query
  • Как создать запрос в Power Query

В этом вводном уроке курса Excel Power Query на 1-2-3 мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен, как его установить и запустить.

Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).

Специалистам по Excel приходится каждый день тратить уйму времени на преобразование данных. Мы работаем с разными источниками и данные далеко не всегда приходят в удобном виде.

Например, каждый месяц вы получаете таблицу с ответами на вопросы теста сотрудников компании, где вы работаете в таком виде:

Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:

Для каждого сотрудника здесь указано количество ответов, количество верных ответов, результат теста и перечень вопросов с неверными ответами.

В Excel эта задача решается долго и тяжело. Если тесты происходят, например, раз в неделю, то каждую неделю вам придется тратить уйму времени на обработку файлов. Более того, чтобы решить эту задачу стандартными возможностями Excel нужен достаточно высокий уровень владения.

Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».

Решение

Запуск Power Query

Если у вас Excel от 2016 версии и новее, то Power Query устанавливать не нужно. Он уже встроен в Excel.

Если у вас Excel 2010 или 2013, то Power Query нужно сначала скачать. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 и нажмите «Скачать». Потом отметьте галочкой файл для вашей разрядности операционной системы (64 или 32 бит). После скачивания файла запустите установку.

Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.

Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа

Я рекомендую добавить кнопки для работы с Power Query на панель быстрого доступа. Это ускоряет работу. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:

  • Изменить запрос
  • Запросы и подключения
  • Запустить редактор запросов

Если вы не знаете как добавлять кнопки в панель быстрого доступа, то посмотрите видео-версию урока на YouTube.

Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.

Предварительные настройки Power Query

Откройте редактор запросов любым удобным способом:

  • При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
  • Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные — Получить данныеЗапустить редактор запросов

В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:

Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».

Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».

Жмем ОК. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.

Создаем первый запрос Power Query

Создадим первый запрос к веб-странице с таблицей состава индекса Dow Jones. Выполняем следующие действия:

  1. Запускаем редактор запросов
  2. Вкладка Главная — Создать источник — Другие источники — Интернет
  3. Вводим адрес https://finance.yahoo.com/quote/%5EDJI/components?ltr=1
  4. Нажимаем Подключение
  5. Слева указываем нужную таблицу и жмем ОК

Перед вам появится следующее окно редактора запросов Power Query:

Сверху мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе как и во всех продуктах Microsoft Office. Слева список запросов, справа примененные шаги к запросу. Теперь продолжим работать с нашим запросом.

Удалим шаг Изменить тип. Для этого в списке шагов справа нажмем на крестик слева от названия шага. Укажем тип данных для каждого столбца.

По умолчанию Power Query определил тип данных каждого столбца как текстовый. Об этом говорит пиктограмма с символами ABC слева от названий столбцов.

Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. В столбце во всех строках отобразятся ошибки. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой. В таком случае нужно указать тип с использованием локали.

Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип изменения Используя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.

Теперь перейдите на вкладку Главная, щелкните на нижнюю часть кнопки Закрыть и загрузить, в списке выберете Закрыть и загрузить в. Отметьте пункт Таблица и укажите место, куда эту таблицу поместить, потом нажмите ОК. Наш первый запрос готов!

Power Query разное

Номер урока Урок Описание
1 Power Query. Знакомство с Power Query В этом уроке мы познакомимся в Power Query.
Зачем нужен Power Query
Как установить Power Query
Как его Настроить
Как изменить запрос
2 Power Query. Подключение XML В этом уроке мы научимся подключаться к файлам в формате XML и импортировать эти данные в Excel.
3 Power Query. Уникальные значения двух столбцов В этом уроке мы получим уникальные значения из двух столбцов таблицы.
4 Power Query. Импорт таблиц PDF Импорт таблиц из файла PDF, импорт таблиц из множества PDF файлов с объединением в один датасет.
5 Power Query. Собрать разбитую строку В этом практическом уроке мы научимся соединять разбитую строку. Этот пример взят из реальной практики одного из спонсоров канала.
6 Power Query. Пивот со счетом В этом уроке мы создадим пивот, в котором будут пронумерованы столбцы.
7 Power Query. Минимальное значение в диапазоне В этом уроке мы найдем минимальное значение в диапазоне строк.
8 Power Query. Нарастающий итог 2 В этом уроке мы изучим еще один способ сделать нарастающий итог в Power Query.
9 Power Query. Нарастающий итог 3 В этом уроке мы разберем еще один способ выполнить нарастающий итог в Power Query.
10 Power Query. Прирост населения Китая В этом уроке мы сравним прирост населения Китая с приростом населения мира в целом за последние 200 лет.
11 Power Query. Повторяющиеся значения в строке В этом уроке разберем как определить есть ли в строке повторения.
12 Power Query. Таблица навигации по функциям М В этом уроке вы узнаете как создать таблицу навигации по всем функциям языка Power Query.
13 Power Query. Удалить запросы и модель данных из книги Разберем как быстро удалить все запросы и модель данных из текущей книги.
14 Power Query. Открыть еще 1 Excel и еще 3 трюка В этом видео я покажу как открыть еще 1 файл Excel, если у вас уже запущен Power Query.
15 Power Query. Подключиться к ZIP архиву Пользовательская функция для подключения к zip файлу. Подключимся к txt файлу, который находится в zip архиве.
16 Power Query. Импорт Word Импортируем таблицу из документа Word. Для спонсоров разберем импорт таблицы с объединенными ячейками.
17 Power Query. Фильтрация списком В этом уроке мы хотим отфильтровать таблицу при помощи списка, например, хотим получить продажи определенных товаров.
18 Power Query. Пользовательская функция Switch В этом уроке мы создадим пользовательскую функцию Switch.
19 Power Query. Информация о формате, Чтение zip В этом уроке мы узнаем как получить информацию о формате ячеек при помощи Power Query.
20 Power Query. Импорт данных из gz В этом уроке мы разберем как импортировать файл в формате gz.
21 Power Query. Удалить лишние пробелы, Text.Split В этом уроке мы научимся удалять лишние пробелы в текстовом столбце таблицы.
22 Power Query. Параметры в SQL-запросе Вы хотите, чтобы в ваш SQL-запрос подставлялось значение из параметра, источником которого является ячейка с листа Excel.
23 Power Query. Параметры в SQL-запросе 2 Ваш запрос очень большой и количество параметров в нем большое. Как организовать все так, чтобы было удобно работать.
24 Power Query. Добавить столбец в каждую таблицу табличного столбца В этом уроке вы узнаете как трансформировать табличный столбец, например, вы сможете добавить столбец индекса внутрь каждой таблицы табличного столбца.
25 Power Query. Интервальный просмотр 1 (ВПР 1) Объединить 2 таблицы с интервальным просмотром = 1.
26 Power Query. Относительный путь к файлу и папке Если ваш источник находится в той же папке, что и отчет, то вы можете указать относительный путь. В таком случае подключение не будет ломаться, если вы запустите файл на другом компьютере.
27 Power Query. Нарастающий итог в каждой категории Применим функцию нарастающего итога не ко всей таблице, а к определенному окну.
28 Power Query. ВПР без Merge или Join Вам нужно подставить данные из столбца другой таблицы. Как это сделать без объединения таблиц.

Интеграция get & transform Data (теперь называется Power Query) в Excel за прошедшие годы пережила ряд изменений. 

Excel 2010 и 2013 для Windows

В Excel 2010 для Windows мы впервые представили Power Query, и она была доступна в виде бесплатной надстройки, которую можно скачать здесь: Скачать надстройку Power Query. После включения функциональность Power Query была доступна на вкладке Power Query на ленте.

Лента Power Query Excel 2013

Microsoft 365

Мы обновили Power Query, чтобы стать основным интерфейсом в Excel для импорта и очистки данных. Вы можете получить доступ к мастерам и средствам импорта данных Power Query из группы Получение & преобразование данных на вкладке Данные ленты Excel.

Лента Excel 2016 Power Query

Эта функция включает расширенные функции импорта данных, перестановку команд на вкладке Данные , новую панель «Запросы & подключение «, а также возможность эффективной обработки данных путем сортировки, изменения типов данных, разделения столбцов, агрегирования данных и т. д.

Этот новый интерфейс также заменил старые устаревшие мастеры импорта данных в команде Data в группе Получение внешних данных . Тем не менее, доступ к им по-прежнему можно получить из диалогового окна Параметры Excel(Выберите параметры > файла> данные > Показать устаревшие мастеры импорта данных).

Excel 2016 и 2019 для Windows

Мы добавили тот же интерфейс Get & Transform Data на основе технологии Power Query, что и Microsoft 365.

Excel для Microsoft 365 для Mac

В 2019 году мы начали поддержку Power Query в Excel для Mac. С тех пор мы добавили возможность обновлять запросы Power Query из файлов TXT, CSV, XLSX, JSON и XML. Мы также добавили возможность обновлять данные из SQL Server и таблиц, & диапазонов в текущей книге.

В октябре 2019 г. мы добавили возможность обновлять существующие запросы Power Query и использовать VBA для создания и редактирования новых запросов.

В январе 2021 г. добавлена поддержка обновления Power Query запросов из источников OData и SharePoint.

Дополнительные сведения см. в статье Использование Power Query в Excel для Mac.

Примечание    Поддержка Power Query в Excel 2016 и Excel 2019 для Mac отсутствует.

Каталог данных устаревание

С помощью Каталог данных можно просмотреть общие запросы, а затем выбрать их для загрузки, редактирования или использования в текущей книге. Эта функция постепенно стала устаревшей:

  • 1 августа 2018 года мы прекратили подключение новых клиентов к Каталог данных.

  • 3 декабря 2018 г. пользователи не смогли поделиться новыми или обновленными запросами в Каталог данных.

  • 4 марта 2019 года Каталог данных перестал работать. После этой даты мы рекомендуем скачать общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами Каталог данных с помощью параметра Открыть в области задач Мои запросы Каталог данных.

Power Query устаревание надстройки

В начале лета 2019 г. мы официально отреклись от Power Query надстройки, которая требуется для Excel 2010 и 2013 для Windows. Как любезно, вы по-прежнему можете использовать надстройку, но это может измениться позже.

Прекращение использования соединителя данных Facebook

Импорт и обновление данных из Facebook в Excel перестали работать в апреле 2020 г. Все подключения Facebook, созданные до этой даты, больше не работают. Мы рекомендуем как можно скорее пересмотреть или удалить все существующие запросы Power Query, использующие соединитель Facebook, чтобы избежать непредвиденных результатов.

Критические обновления Excel для Windows 

С июня 2023 г. для Power Query в Excel для Windows требуются следующие компоненты: 

  • Power Query в Excel для Windows использует платформу .NET Framework, но требуется версия 4.7.2 или более поздняя. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление платформа .NET Framework.

  • Power Query в Excel для Windows требуется, чтобы среда выполнения WebView2 продолжала поддерживать веб-соединитель данных (получение данных из Интернета).  Дополнительные сведения см. в разделе Скачивание среды выполнения WebView2.

Power Query — это инструмент для продвинутого бизнес-анализа, предназначенный для подключения к источникам данных и их преобразования.

Несмотря на то, что данные в Excel можно загружать с помощью инструментов Power Pivot, возможностей для преобразования и доступных источников данных в Power Query намного больше и работа с ними проще. Итак, теперь для обработки таблиц и подключения к данным больше не нужны сложные формулы и макросы.

надстройка power query

Power Query в меню Excel

В зависимости от того, какая у вас версия Excel, вид надстройки Power Query может выглядеть по-разному. В Excel 2010 и 2013 надстройка появляется в виде отдельной вкладки «Power Query» (если у вас такой вкладки нет, прочитайте, как ее установить).

pp3

В Excel после 2016 года Power Query уже встроен по умолчанию и находится в меню Данные → раздел Получить и преобразовать данные (в некоторых версиях Excel этот раздел называется Скачать & преобразовать).

Power Query в Excel 2019

Работа с данными в Power Query

Power Query умеет:

  • напрямую подключаться к данным в различных источниках;
  • очищать данные и выполнять преобразования;
  • подготовленные данные выгружать на лист, в сводную таблицу или добавлять в модель данных Excel.

Таким образом, Power Query – это полноценный ETL-инструмент (Extract, Transform, Load).

Подключение к данным в Power Query

В Power Query можно подключать данные из самых разных источников: таблицы в самом файле и других Excel-файлах, текстовые/csv файлы, папки, базы данных, источники в интернете, файлы xml и json, pdf-файлы, данные из канала OData и так далее. А также загрузить данные из Power BI и написать запрос с нуля – Пустой запрос.

Загрузка данных в Power Query

Чтобы посмотреть, какие именно источники данных доступны в Excel, перейдите на вкладку Данные → Получить данные (или Создать запрос, если у вас не новая версия Excel).

Для примера добавим в Power Query данные из таблицы.

  • Выделите любую таблицу на листе Excel и перейдите в меню:

    — в Excel 2010 и 2013: вкладка Power Query → Из таблицы (или С листа).
    — для Excel после 2016: меню Данные → Из таблицы (Из таблицы/диапазона).

Получить данные Power Query

В открывшемся окне поставьте галочку «Таблица с заголовками».

Таблица с данными при этом превратится в «умную» smart-таблицу.

  • Откроется окно редактора запросов, в котором будет наша таблица. Нажимаем кнопку в меню Главная → Закрыть и загрузить. Готово!

Power Quey пример

Чтобы открыть список запросов, нажмите в меню Данные → Запросы и подключения. В открывшейся вкладке «Запросы и подключения» отобразится список всех запросов, созданных в файле.

Редактор запросов Power Query

Разберем подробнее интерфейс редактора запросов Power Query.

Если окно редактора у вас закрыто, откройте его в меню Данные → Получить данные → Запустить редактор запросов. Или щелкните 2 раза мышкой по названию запроса на вкладке Запросы и подключения.

Интерфейс Power Query

Итак, в редакторе Power Query есть:

  1. Лента редактора запросов для вкладок меню: Главная, Преобразование, Добавить столбец, Просмотр.
  2. Перечень созданных запросов, который можно свернуть / развернуть.
  3. Строка формул.
  4. Название самого запроса.
  5. Примененные шаги запроса: записанные шаги получения или преобразования данных. Их можно редактировать, выбирая в списке, изменять последовательность шагов, добавлять новые или удалять.
  6. Область предварительного просмотра, в которой выводится результат преобразования данных для каждого шага.
  7. Меню для данных, которое открывается при нажатии правой кнопкой мышки.
  8. При выборе правой кнопкой мыши названия шага появляется его контекстное меню.

Преобразование данных

Посмотрим на простом примере, как преобразовать данные в Power Query.

Допустим, у нас есть таблица с выручкой и расходами по городам за несколько лет. В таблице эти показатели разделены на две группы. Столбец с городами тоже имеет группировки (смотрите рисунок).

Если вы знакомы со сводными таблицами, то знаете, что построить сводную на основе таких данных не получится. Привести их в «нужный вид» можно в Power Query буквально за несколько щелчков мышкой:

  • выделите таблицу (можно выделить таблицу целиком или одну из ячеек);
  • выберите в меню Данные → Из таблицы (Из таблицы/диапазона);
  • в появившемся окне поставьте галочку рядом с «Таблица с заголовками» → ОК;
  • в открывшемся редакторе запросов выделите столбцы «показатель» и «город», нажав мышкой на названия столбцов с зажатым Ctrl;
  • в меню нажмите Преобразование → Заполнить → Вниз.
    преобразование в Power Query
  • Готово! Пустые строки заполнены значениями из ячеек сверху.

Шаги запросаПри создании запроса Power Query сам автоматически записывает его шаги. Их можно увидеть в области справа Параметры запроса → Примененные шаги.

Шаги запроса можно редактировать, выбирая мышкой (таблица в области предварительного просмотра при этом тоже изменится). Ненужные шаги удаляются при нажатии на «крестик». Можно добавлять новые шаги в середину запроса или менять их местами, перемещая мышкой.

Обработка данных в Power Query выполняется последовательно, шаг за шагом, и каждое последующее действие использует результаты предыдущего. Поэтому при добавлении новых шагов или изменении их последовательности обязательно проверьте, все ли в порядке со следующими операциями. Проверить, все ли в порядке, можно, нажав на самый нижний шаг.

Кроме простых операций с данными, Power Query умеет выполнять и другие действия: сортировать, фильтровать, заменять, группировать, заполнять пустые значения, удалять дубликаты, работать с текстом и числами, выполнять простые вычисления, транспонировать таблицы и разворачивать их столбцы, объединять данные и многое-многое другое.

Строка формул и расширенный редактор

Код запроса, который вы создаете в Power Query, автоматически записывается на языке M. Это не значит, что обязательно потребуется писать код – большинство операций по преобразованию данных можно выполнить только с помощью кнопок меню.

Формулы Power Query выводятся в строке формул. По умолчанию эта строка скрыта, ее включают на вкладке Просмотр → Строка формул.

Строка формул Power Query

Чтобы посмотреть все формулы, здесь же на вкладке Просмотр нажмите на кнопку Расширенный редактор. В открывшемся окне появится полный текст запроса.

Расширенный редактор Power Query

Типы данных Power Query

Типы данных Power QueryОпределение типов данных – важная часть каждого запроса Power Query. Обычно типы данных задают в конце запроса после всех преобразований:

  • в меню Главная → Тип данных или Преобразование → Определить тип данных;
  • нажать мышкой по значку типа данных в названии столбца;
  • определить тип даты на вкладке Преобразование → Дата → Выполнить анализ.

Перед сохранением запроса проверьте, все ли типы данных заданы правильно. Это сэкономит время на поиск ошибок. А вот шаг «Измененный тип», который автоматически проставляется в середине запроса, лучше удалить.

Импорт данных из Power Query

Итак, данные преобразованы. Что делать с ними дальше? В Power Query доступно несколько вариантов импорта данных.

Способы импорта можно задать при сохранении запроса Главная → Закрыть и загрузить в…

Импорт

… А если запрос уже сохранен – в списке на вкладке Запросы и подключения. Щелкните по названию запроса правой кнопкой мышки и выберите в меню Загрузить в

Excel предлагает пользователям на выбор несколько вариантов импорта данных (вид окна импорта может отличаться в зависимости от версии Excel):

Варианты импорта

  1. Выгрузка на лист: выберите способ представления данных → Таблица, поместить данные на лист. На листе будет создана «умная» smart-таблица с данными из Power Query.
  2. Сводная таблица или сводная диаграмма: способ представления → Отчет сводной таблицы или Сводная диаграмма. Данные будут импортированы в виде сводной таблицы.
  3. Только подключение: выберите Только создать подключение. Запрос будет сохранен.
  4. Добавить данные в модель данных: при нажатии галочки «Добавить эти данные в модель данных» результаты выполнения запроса будут добавлены в модель Power Pivot.


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to use the Power Query feature in Excel 2016 on a Windows and Mac computer. Power Query is an Excel function that allows you to import data from a variety of sources (Excel tables, CSV files, online database, etc.), and easily reconfigure the data into a pivot table in a spreadsheet.[1]
Microsoft released Power Query and Power Pivot as Excel Add-ons in 2010 but these features are now standard in Excel 2016 under the «Get and Transform» function.[2]

  1. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 1

    1

    Open Excel. It’s the app icon that resembles a green spreadsheet with a white «X» on the cover.

  2. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 2

    2

    Open a new document. To open a new document, either click «New» in the green sidebar of the opening screen—or if you have an existing document open—click «File» and then click «New.»

    Advertisement

  3. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 3

    3

    Click the Data tab. It’s in the menu bar at the top of Excel 2016.

  4. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 4

    4

    Click Get Data. It’s next to an icon that resembles a table in front of a battery in the «Get and Transform» box. This displays a drop-down menu with a variety of source types you can import data from.

    • On Mac, click either «From HTML», «From Text», or click «New Database Query.»
  5. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 5

    5

    Select a data source. The «New Query» drop-down menu contains a variety of sub-menus that allow you to import data from a variety of data source types. This opens a browser menu to browse source files. Click a file to select it, and then click «Import». The source type menus include:

    • From File: This menu allows you to import data from another Excel worksheet, a CSV file, XML file, JSON, and more.
    • From Database: This menu allows you to import data from a database such as MySQL or Oracle.
    • From Online Service: This menu allows you to import data from online sources, such as SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce, and Facebook.
    • From Other Sources: This menu allows you to import data from other sources, such as the web, Active Directory, OData, Hadoop files, ODBC, OLEDB, and a blank query.
  6. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 6

    6

    Select the data you want to import. When you import data from an external file or source, a window pops up that allows you to select specific data from your source. Click the data type you want to load in the sidebar to the right. Then click «Load» in the lower-right hand corner of the window. This loads the data and creates a connection to the data source.

  7. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 7

    7

    Double-click a query to edit it. All queries are listed under the «Workbook Queries» sidebar to the right. Double-clicking a query opens the query editor.

    • If the «Workbook Queries» sidebar isn’t showing on-screen, click the «Data» tab and then click «Queries & Connections» in the «Get and Transform» section. On Mac, click the «Connections» button to list the current connections.
  8. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 8

    8

    Edit and transform your data. The query editor has a ton of tools you can use to edit and transform your data. You can add or remove columns and rows, merge or append queries, and transform data in various ways.

    • If you are merging two data queries together, click «Merge Queries». Then you will need to select a common data field that the two queries will be merged together by. Then use the «Join Kind» drop-down menu to select what information will be included after they are merged.
  9. Image titled Activate Power Query in Excel 2016 Step 9

    9

    In the Query Editor, click Close and Load. It’s the button that has an icon of a purple disk in front of a sheet of paper. It’s on the far-left under the «Home» tab. This exports the data from the query editor into the Excel worksheet.

  10. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Click the Data tab.
2. Click Get Data.
3. Select a data source and select your data to import.
4. Double-click a query to edit it.
5. Click Close and Load.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 44,257 times.

Is this article up to date?



Что это?
Power Query – это бесплатная надстройка для продуктов «Майкрософт», которая значительно облегчает работу с данными: сбор, подготовку, преобразование. Ее не нужно скачивать и как-то специально настраивать.



Как использовать?
Интерфейс PQ интуитивно понятен, разобраться в нём не составит труда. Чтобы понять, на что способна эта надстройка, и получить базовые навыки работы в ней, читайте наш материал.

В статье рассказывается:

  1. Возможности Power Query
  2. Подключение к данным в Power Query
  3. Предварительная настройка Power Query
  4. Редактор запросов Power Query
  5. Преобразование данных в Power Query
  6. Строка формул и расширенный редактор
  7. Типы данных Power Query
  8. Импорт данных из Power Query
  9. Использование Power Query в продуктах и службах «Майкрософт»
  10. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

В статьях о MS Excel в последнее время часто встречаются малопонятные термины, начинающиеся со слова Power. Из контекста этих материалов не всегда получается понять, что подразумевается под Power Query, Power Pivot, Power BI и т. п. Самое главное — неясно, каким образом эти понятия связаны между собой и какую пользу они приносят простому пользователю табличного редактора.

Возможности Power Query

Возможности Power Query

Между тем еще в 2013 году в Microsoft была создана специальная группа разработчиков с целью выпуска бесплатной надстройки для Excel. Разработка получила несколько названий: Power Query, Data Explorer, Get&Transform. Данная надстройка служит для выполнения множества повседневных задач:

  • Загрузка данных в таблицу Excel

Экспортировать данные можно из почти 40 сторонних форматов: SQL, Oracle, MS Access, Teradata, целый ряд корпоративных систем ERP (SAP, Microsoft Dynamics, 1C и др.), а также источники из интернета (почти все сайты, сервисы Facebook и Google Analytics).

  • Сбор информации из файлов всех основных типов данных

Среди поддерживаемых типов — XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. При этом возможно групповое извлечение данных сразу из нескольких файлов, находящихся в одной папке. Доступна автоматическая загрузка информации из всех листов Excel.

Скачать файл

  • Очищение полученных данных от лишних элементов

Надстройка удаляет в частности пустые столбцы и строки, лишние пробелы, непечатаемые символы, различную служебную информацию, а также повторяющиеся значения в ячейках.

  • Приведение данных к нужному виду

С помощью PQ можно менять регистр на правильный, приводить цифры к числовому формату, заполнять пробелы, исправлять заголовки таблиц, разделять текстовые фрагменты на столбцы и склеивать их снова в единый текст, выполнять некоторые другие полезные операции.

  • Приведение таблицы к нужному виду

Среди возможных операций над таблицами — фильтрация, сортировка и смена порядка столбцов, транспонирование значений, генерация итогов, трансформация кросс-таблиц в обычный плоский формат и обратно.

  • Подстановка значений из одной таблицы в другую

Эта операция выполняется по совпадению одного или нескольких параметров. Таким образом, она является полной заменой встроенной в Excel функции ВПР (VLOOKUP) и ее аналогов.

Надстройка представлена в двух вариантах: как отдельный модуль, доступный для скачивания с официального сайта Microsoft (для Excel 2010-13), и как сервисная функция в составе редактора (для Excel 2016). В первом варианте установка PQ добавляет в таблицу новую вкладку. Во втором же случае весь функционал надстройки уже имеется в табличном редакторе по умолчанию — он доступен как группа Get & Transform (Получить и преобразовать) во вкладке Data (Данные).

Оба варианта имеют абсолютно одинаковые возможности.

Power Query обладает отличительной особенностью: все совершенные операции сохраняются как запрос из совокупности шагов, представленный на внутреннем языке программирования M. Каждый шаг может редактироваться и повторяться неограниченное число раз. При этом происходит обновление запроса.

Многие пользователи считают эту надстройку самой полезной в Excel. С ее помощью значительно облегчается выполнение многих рутинных задач. В прежние времена для автоматизации действий писались сложные макросы, теперь же это легко выполняется в PQ. К тому же этот инструмент абсолютно бесплатен, что делает его лидером среди возможных конкурентов. Сегодня он должен иметься в арсенале каждого пользователя Excel, обладающего навыками работы выше среднего.

Подключение к данным в Power Query

Как упоминалось ранее, подключаться могут данные из большого количества различных источников. Это и другие Excel-таблицы, и базы данных популярных форматов, и данные из OData, и даже документы PDF. Также доступна загрузка информации из Power BI с последующим написанием запроса с нуля.

Как получить полный список источников, с которыми может работать Power Query? Excel позволяет увидеть в разделе «Получить данные» («Создать запрос»), находящемся во вкладке «Данные».

Подключение к данным в Power Query

Подключение к данным в Power Query

Разберем этот процесс на примере переноса значений из обычной таблицы.

Сперва необходимо выделить таблицу и перейти в меню «Из таблицы». В разных версиях редактора это делается по-разному:

  • Excel 2010-13 — через вкладку «Power Query».
  • Excel 2016 и выше — через меню Данные.

Подключение к данным в Power Query

Подключение к данным в Power Query

Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Таблица с заголовками».

После этого произойдет преобразование обычной таблицы в «умную». Останется перейти во вкладку «Главная» и нажать «Закрыть и загрузить».

Подключение к данным в Power Query

Подключение к данным в Power Query

Далее для данного файла полезно посмотреть запросы Power Query. Списки их доступны во вкладке «Данные» в разделе «Запросы и подключения».

Предварительная настройка Power Query

Редактор запросов в Excel открывается следующим образом:

  • Вкладка «Данные» — раздел «Получить и преобразовать данные» — пункт «Получить данные» — «Запустить редактор запросов»

pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

pdf иконка

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Уже скачали 20408 pdf иконка

Далее в открывшемся окне выполняются следующие действия: «Файл» — «Параметры и настройки» — «Параметры запроса» — «Редактор Power Query». Здесь напротив пункта «Отобразить редактор запросов» должна быть поставлена галочка.

Теперь необходимо перейти в пункт «Конфиденциальность» и включить опцию «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности». После нажатия на кнопку ОК нужно перезапустить редактор.

Редактор запросов Power Query

Открыть редактор также можно путем двойного клика по имени запроса на вкладке «Запросы и подключения». Рассмотрим интерфейс более подробно.

Редактор запросов Power Query

Редактор запросов Power Query

Редактор запросов состоит из следующих функциональных блоков:

  • Лента для вкладок «Главная», «Преобразование», «Добавить столбец» и «Просмотр».
  • Список созданных запросов (может быть свернут).
  • Строка для ввода формул.
  • Имя открытого запроса.
  • История выполненных операций над запросом и данными (доступны редактирование шагов, изменение их последовательности выполнения, добавление новых или удаление существующих шагов).

    Анализ данных в Еxcel: активация функций, возможности ПО

    Читайте также

  • Область предварительного просмотра, позволяющая просматривать в реальном времени результат изменений на каждом шаге.
  • Меню операций с данными (может быть открыто кликом правой клавишей мыши).
  • Контекстное меню каждого шага (в случае выбора этого шага правой клавишей мыши).

Преобразование данных в Power Query

Полезно подробнее изучить, каким образом преобразовывать данные посредством Power Query. Пример, рассмотренный ниже, наглядно продемонстрирует достаточно простую работу с надстройкой.

Итак, имеется таблица расходов, разбитых по месяцам, а также разделенных на две категории.

Только до 17.04

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:


Уже скачали 7503

Общеизвестно, что такое форматирование данных не позволит построить сводную таблицу. Для приведения значений к нужной структуре используем функционал PQ. Последовательность действий будет следующей:

  • Выделение всей таблицы либо одной ячейки.
  • Выбор пункта «Из таблицы» (или « Из таблицы/диапазона») во вкладке «Данные».
  • Активация опции «Таблица с заголовками» в открывшемся окне.
  • Выделение столбцов с месяцами (например, май и июнь) путем одновременного нажатия Ctrl и левой клавиши мыши по соответствующим названиям столбцов внутри редактора запросов.
  • Преобразование таблицы (меню «Преобразование» — «Заполнить» — «Вниз») с заполнением пустых строк значениями верхних ячеек.

Преобразование данных в Power Query

Преобразование данных в Power Query

Все действия, выполняемые с использованием надстройки, автоматически фиксируются. Они отображены в правой части рабочего пространства («Параметры запроса» — «Примененные шаги»).

Как уже упоминалось, шаги запроса доступны для редактирования. Для этого необходимо выбрать конкретное действие указателем мыши и изменить это действие. Изменение сразу же отобразится в панели предварительного просмотра. Перемещение или добавление шагов также осуществляется мышью.

Все операции с данными PQ выполняет пошагово. То есть, каждое следующее действие опирается на результаты предыдущего. Это нужно учитывать, добавляя новые шаги или изменяя последовательность их выполнения. То есть, следует всегда проверять корректность всех следующих шагов путем клика по самому нижнему.

Помимо рассмотренных простейших операций, надстройка может выполнять и более сложные, среди которых фильтрация, замена и группировка значений, заполнение пустых ячеек, удаление дубликатов. Поддерживаются расширенная работа с текстом и числами, выполнение простых вычислений, различные виды трансформации таблиц, объединение данных и многое другое.

Строка формул и расширенный редактор

В работе с графическим редактором рано или поздно возникают ситуации, когда штатными средствами грамотно преобразовать данные не представляется возможным. Это требует особой конфигурации программы с применением параметров, не поддерживаемых графическим интерфейсом. Для таких случаев существуют специальные формулы Power Query, являющиеся частью встроенного языка M. Подсистема позволяет выполнять скрипты преобразований в фоновом режиме.

Язык преобразования данных M обрабатывает каждое событие, происходящее внутри запроса. Однако для использования расширенного функционала PQ лучше использовать соответственно расширенный редактор.

Он предоставляет полный доступ к скрипту запроса для последующей модификации. Другими словами, если функции пользовательского интерфейса не обеспечивают требуемую точность, следует воспользоваться расширенным редактором и инструментами языка M для гибкой настройки функций и преобразований.

При этом глубоко разбираться в коде необязательно. Большая часть операций выполняется мышью по пунктам меню.

Для ввода формул используется соответствующая строка, которая по умолчанию скрыта. Для ее включения необходимо перейти во вкладку «Просмотр» и активировать пункт «Строка формул».

Строка формул и расширенный редактор

Строка формул и расширенный редактор

Ознакомиться с доступными формулами можно в этом же блоке, нажав на кнопку «Расширенный редактор». Откроется окно, в котором отобразится полный текст запроса.

Типы данных Power Query

Типы данных — это неотъемлемая составляющая любого запроса PQ. Поэтому их обязательно нужно определять. Как правило, типы данных задаются после всех выполненных преобразований. Делается это одним из трех способов:

  • через вкладку «Главная», далее «Тип данных» («Преобразование»), далее «Определить тип данных»;
  • через клик указателем мыши по значку типа данных в названии столбца;
  • через вкладку «Преобразование», далее «Дата», далее «Выполнить анализ».

Какие возможности Еxcel вы еще не используете

Читайте также

Проверку правильности задания типов данных нужно проводить перед каждым сохранением запроса. При этом рекомендуется вручную удалять автоматически добавляемый шаг «Измененный тип».

Импорт данных из Power Query

Что делать с данными после преобразования в Power Query? Как добавить их в другие программы? Разберем несколько доступных вариантов импорта данных.

Для начала следует определить подходящие способы в процессе сохранения запроса («Главная» — «Закрыть и загрузить в…»). В сохраненном запросе параметры импорта задаются на вкладке «Запросы и подключения» путем клика правой клавишей мыши по названию запроса и выбора «Загрузить в…».

В редакторе Excel предлагается импортировать преобразованные данные одним из нескольких способов:

  • Выгрузка на лист

Сперва задаем способ представления данных, затем переходим во вкладку «Таблица», далее вставляем данные на лист. При этом автоматически создается смарт-таблица.

  • Сводная таблица (диаграмма)

Здесь после определения способа представления нужно перейти в «Отчет сводной таблицы» («Сводная таблица»). Импорт данных будет выполнен в соответствующем виде.

  • Только подключение

Для сохранения запроса следует выбрать пункт «Только создать подключение».

  • Добавление данных в модель данных

Активация пункта «Добавить эти данные в модель данных» приводит к добавлению выбранных данных в модель Power Pivot.

Использование Power Query в продуктах и службах «Майкрософт»

Различные продукты от Microsoft могут так или иначе поддерживать Power Query. Таблица, приведенная ниже, демонстрирует наличие либо отсутствие этой настройки в конкретном ПО.

Продукт M engine1 Power Query
Desktop2
Power Query
Online3
Потоки данных 4
Excel для Windows + +
Excel для Mac +
Power BI + + + +
Power Apps + + +
Power Automate + +
Сервер отчетности Power BI + +
Облачная платформа Azure + + +
Сервисы интеграции SQL Server +
Сервисы аналитики SQL Server + +
Dynamics 365 Customer Insights + + +
Mengine Используется язык M для базового механизма выполнения запросов.
Power Query Desktop Интерфейс PQ используется в классических приложениях.
Power Query Online Интерфейс PQ используется в веб-приложениях.
Dataflows PQ представлен в качестве облачного сервиса, не зависящего от конкретного продукта. Результаты преобразований данных используются другими приложениями.

Итак, Power Query обладает внушительным арсеналом средств для автоматизации рутинных действий, связанных с обработкой данных из различных источников. У каждого опытного пользователя MS Excel эта надстройка должна быть подключена, изучить ее возможности под силу практически каждому.

Like this post? Please share to your friends:
  • Запрет на редактирование документов excel
  • Запуск microsoft word для windows
  • Запретить перенос слов word 2013
  • Запрет на редактирование word как убрать
  • Запуск microsoft word 2010