Запуск макроса excel при запуске файла

Прежде чем начать, убедитесь, что на ленте доступна вкладка Разработчик. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Чтобы использовать пример ниже, откройте новую книгу.

Важно: Код VBA нельзя отменить, поэтому проверьте код в пустой книге или копии существующей книги. Если код не работает, вы можете закрыть книгу без сохранения изменений.

1. Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.

   

2. В обозревателе VBA Project слева разверните папку VBA Project книги, а затем дважды щелкните модуль ThisWorkbook. Если вы не видите обозреватель Project, перейдите в > Project проводникаили нажмите CTRL+R.

   

3. В окне модуля, которое открывается справа, вставьте следующий код:

   Private Sub Workbook_Open()
   
   ' Put your code here
   
   End Sub

4. В конце и подмножите записи в процедуру Sub.

   Закройте редактор Visual Basic (вам не нужно ничего сохранять).

5. Сохраните книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM)и закроем ее.

При следующем запуске книги код, добавленный в Workbook_Open, будет работать автоматически.

Прежде чем начать, убедитесь, что на ленте доступна вкладка Разработчик. Для этого:

1. В меню выберите пункт Параметры Excel >… >ленты & панели инструментов.

2. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите вариант Разработчик.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы использовать пример ниже, откройте новую книгу.

Важно: Код VBA нельзя отменить, поэтому проверьте код в пустой книге или копии существующей книги. Если код не работает, вы можете закрыть книгу без сохранения изменений.

1. Откройте вкладку Разработчик и щелкните элемент Visual Basic.

2. В обозревателе VBA Project слева разверните папку VBA Project книги, а затем дважды щелкните модуль ThisWorkbook.

3. В окне модуля, которое открывается справа, вставьте следующий код:

   Private Sub Workbook_Open()
   
   ' Put your code here
   
   End Sub

4. В конце и подмножите записи в процедуру Sub.

   Закройте редактор Visual Basic (вам не нужно ничего сохранять).

5. Сохраните книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM)и закроем ее.

При следующем запуске книги код, добавленный в Workbook_Open, будет работать автоматически.

Если вы часто пользуетесь макросами в MS Excel, то уверен, у вас не раз возникал вопрос: «Как быстро запустить написанный макрос?». Можно привязать горячую клавишу, например. Так же мы расскажем, как сделать так, чтобы макрос был доступен из любого файла Excel и можно было сделать быстрый запуск макроса в Excel.

Если вы не знаете о чем идет речь, то советую прочитать специальную статью. Если коротко, макрос — это список действий, записанных при помощи «языка» VBA. Очень удобно записать такую последовательность, если вы часто выполняете одни и те же операции (их можно записать специальным инструментом — макрорекордером). Макрос будет выполнять их при нажатии одной кнопки.

Где посмотреть полившийся макрос и запустить его?

Самый удобный способ работы с макросами и связанными инструментами — вывести вкладку Разработчик на панель инструментов

Включается он несложно — заходим в левую, верхнюю кнопку Параметры Excel — раздел Основные — в правом окне ставим галочку Показывать вкладку Разработчик на ленте

Как мы видим, здесь большой выбор инструментов, от возможности зайти в Visual Basic до вставки объекта, например, кнопки.

Запуск макроса можно осуществить нажатием второй кнопки слева Макросы.

Появится окно для выбора макроса

Выбираем нужный — жмем выполнить.

Запуск макроса в Excel. Горячие клавиши

Открытие окна выбора макроса можно осуществить через горячую клавишу Alt + F8. А зайти в окно редактирования макроса сочетанием Alt + F11.

Причем если в окне выбора выделить нужный макрос и нажать Параметры, то к макросу можно привязать сочетание клавиш.

В данным случае ctrl + Ё.

Автозапуск макроса при открытии книги

Зайдите в окно редактирования макроса Alt + F11 или нажмите кнопку Просмотр кода на панели Разработчик.

У вас откроется VBA. Ваш макрос (особенно записанный макрорекордером) будет храниться в отдельном отделе модулей в левой панели.

Для того, чтобы макрос запускался при открытии книги, его надо перенести в раздел эта книга.

Копируйте тело макроса из правого окна (между Sub и End Sub)

Выберите в левой панели ЭтаКнига (двойным левым кликом).

В верхних панелях выбираем Workbook и признак включения макроса Open (открытие книги получается).

Копированный текст макроса из модуля вставляем между Private Sub и End Sub. Сохраняем. Закрываем VBA.

Готово! Запуск макроса будет происходить при открытии книги.

Не забудьте сохранить книгу с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с книгой

Как вы могли увидеть при выборе Workbook в правом окне выбора доступно множество вариантов. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с книгой:

• Activate — при активации книги (при переходе из другого окна в эту книгу);
• Deactivate — при переходе в другую книгу;
• BeforeClose — перед закрытием книги;
• BeforePrint — перед печатью книги;
• BeforeSave —  при сохранении книги;
• NewSheet — при создании нового листа книги.

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с листом

По аналогии с предыдущим пунктом, такие же действия можно привязать к определенному листу. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с листом:

• SheetActivate — при активации листа книги;
• SheetDeactivate — при переходе на другой лист книги;
• SheetCalculate — при пересчете формул на листе;
• SheetBeforeDoubleClick — перед двойным кликом мыши;
• SheetBeforeRightClick — перед кликом правой кнопкой мыши;
• SheetChange — при изменение на листе

Если необходимо запустить макрос при изменении в ячейке — подробная инструкция есть в этой статье.

Готов ответить на вопросы в комментариях!

Добавлю к ответу igumnov.

Код необходимо вставить в модуль ЭтаКнига (Для Word — ThisDocument)

Alt+F11 — открываем проект VBA.
Слева — окно проекта, модуль находится там, в папке Microsoft Excel Objects

Исполняемый макрос записывается в общий модуль (в папке Modules).

Если модуля нет, его нужно создать: в редакторе VBA вкладка Insert-Module

Если окна проекта нет, открыть — меню Viev-Project Explorer (Ctrl+R)

Если макросы запрещены, никакими внутренними встроенными средствами поменять уровень безопасности нельзя. В VBA тоже нет такой команды. Это противоречило бы логике защиты: запрещаем макросы, но тем же макросом их разрешаем.

Поменять уровень безопасности вручную:

Для Excel-2003: меню Сервис-Макрос-Безопасность

Для Excel-2010 глубже: закладка ленты Файл-Параметры-Центр_управления_безопасностью-Параметры_центра_управления_безопасностью-Параметры_макросов

Программно менять уровень безопасности можно, но перед этим нужно установить на компьютер скрипт, который «умеет» менять уровень безопасности. Такие программы есть в свободном доступе.