Запуск excel в одном процессе

Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?

Но всё не так просто.

Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл — Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.

Решается эта проблема достаточно просто — нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.

Способ 1. Лобовой

Самый простой и очевидный вариант — выбрать в главном меню Пуск — Программы — Excel (Start — Programs — Excel). К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач — откроется контекстное меню со списком последних файлов.
2. В нижней части этого меню будет строка Excel — щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt.

Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши — если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).

Способ 3. Командная строка

Выберите в главном меню Пуск — Выполнить (Start — Run) или нажмите сочетание клавиш Win+R. В появившемся поле введите команду:

После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.

Способ 4. Макрос

Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:

1. Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11. Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).
2. В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert — Module.
3. Копируем туда следующий код:

Sub Run_New_Excel()
    Set NewExcel = CreateObject("Excel.Application")
    NewExcel.Workbooks.Add
    NewExcel.Visible = True
End Sub

Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик — Макросы (Developer — Macro) или сочетанием клавиш Alt+F8, то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.

Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа — тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript — сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:

Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид — Расширения файлов (View — File Extensions):

Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:

Set NewExcel = CreateObject("Excel.Application")
NewExcel.Workbooks.Add
NewExcel.Visible = True
set NewExcel = Nothing

Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:

Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.

P.S.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга «не видят». Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

Ссылки по теме

• Как уменьшить размер файла и ускорить его
• Что такое Личная Книга Макросов, как её использовать

Запуск нового экземпляра Excel

Подробное описание

Приходилось ли вам, работая в Excel, сталкиваться с ситуацией, когда пересчет формул в вашем файле, работа макроса или какое-либо обновление/загрузка данных «подвешивали» Excel на столько, что либо идти пить чай в ожидании окончания обновления либо закрывать приложение через диспетчер задач?

Кто сталкивался, знает — ситуация досадная, т.к. работа может простаивать из-за того, что приходится ждать окончания запущенного процесса excel прежде чем появится возможность работать с другими excel файлами.

В справке Microsoft на эту тему есть вполне рабочее решение — запуск нового экземпляра (отдельного процесса) Excel из командной строки. Например так: excel.exe /x «C:UsersAdminDesktopМойФайл.xlsx» или для открытия пустого файла: excel.exe /x

Указанное выше решение очень даже рабочее. С одной лишь оговоркой. Новое приложение (новый процесс) станет доступно для работы только, когда «отвиснет» старое. Либо вам нужно сперва запустить новый экземпляр Excel одной из указанных выше команд и только потом запускать ваш «тяжелый» пересчет в исходном файле.

Если же так произошло, что важный пересчет уже запущен, а Excel нужен срочно, предлагаю небольшой vbs скрипт (см. файл выше). Просто распакуйте файл «new_excel.vbs» из архива и запустите его двойным кликом или через Enter. Запускать скрипт можно в любое время, не дожидаясь окончания работы (доступности) исходного файла.

Указанный выше синтаксис командной строки или код скрипта можно очень легко применять в макросах VBA. Тем самым, делая интересные в плане реализации вещи независимо от занятости/загруженности исходного файла (потока данных).

Также важно не забывать, что отдельный процесс предполагает и иные правила работы с файлами. Так например, простой копипаст формул между файлами уже работать не будет (формула скопируется как значение). Копирование листа в другую книгу также не сработает (в мастере копирования вы просто не увидите другие открытые книги). Если на уровне VBA эти тонкие моменты можно учесть и обойти, то в обычной работе с Excel этого не избежать.

Как один из плюсов работы в отдельном процессе — через диспетчер задач можно смело закрывать зависший процесс excel, другие файлы (запущенные в отдельных процессах) при этом не пострадают.

Вы правы, что вам нужно использовать параметр командной строки /X для Excel. Вероятно, у вас возникли проблемы из-за синтаксиса команды « Пуск».

Прежде всего, вот правильная команда для запуска двух отдельных экземпляров Excel, каждый с заданной вами книгой.

start "title" "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE" /X C:A.xlsx
start "title" "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE" /X C:B.xlsx

Обратите внимание на дополнительный параметр "title" в команде Start. Этот дополнительный параметр необходим для того, чтобы команда «Пуск» не могла интерпретировать ваш полный путь к Excel.exe в качестве заголовка для нового окна командной строки.

Зачем добавлять дополнительный параметр title в Start?

Команда «Пуск» принимает необязательный параметр «Заголовок», который можно использовать для запуска нового окна командной строки с настраиваемым заголовком. Например, команда Start "My New Window" запустит новое окно командной строки с заголовком «Мой новый заголовок».

Поэтому при запуске команды:

Start "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE" /X C:A.xlsx

Команда Start интерпретирует часть в двойных кавычках как параметр заголовка. В результате единственная часть вашей команды, которую фактически выполняет Start, это:

/X C:A.xlsx

Который не является действительной командой.