Запуск электронной таблицы excel

Электронные таблицы Excel (ex)

7.1.Назначение и возможности таблиц ех:

Электронные таблицы Excel предназначены для обработки табличных данных. Чаще всего ЭТ используются для решения экономических задач. ЭТ позволяют работать с огромным количеством данных, связывать их между собой различными формулами и зависимостями. Использование ЭТ позволяет выводить на печать готовые документы, диаграммы, графики.

Excel является приложением операционной системы Windows .

Изменение размеров строк и столбцов;

Использование шрифтов различных размеров и различных гарнитур;

деление экрана на отдельные окна и вывод большого количества страниц

использование одновременно с ЕХ и др. программ;

создание собственных меню и подменю;

создание примечаний для каждой ячейки;

использование данных из др. программ;

7.2.Загрузка электронных таблиц Excel.

7.3. Рабочее поле таблиц.

Рабочее поле ЕХ представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых имеет адрес: латинскую букву ( или буквы ), определяющую номер столбца и номер строки. Иначе, адрес называют ссылкой на ячейку.

ПРИМЕР: ячейка А1, —ячейка, расположенная в 1-ой строке, в первом столбце (см. рис. 9 )

Интерфейс приложения Excel

окна управления

Главное Панель окном

меню EX Форматирования

Панель

Стандартная Строка формул Кнопки управления

Справка рабочим документом

Перемещение по ячейкам возможно как при помощи клавиш со стрелками, так и при помощи мыши. Занесение информации в ячейки осуществляется при помощи буквенно — цифровых клавиш.

Ячейки могут быть использованы для набора:

обычной текстовой информации ( заголовка таблиц, пояснений и т. д. ),

для набора числовых данных, которые подлежат обработке,

для набора формул, по которым должны обрабатываться числовые данные.

При желании ширину или высоту ячеек можно увеличить. Для этого нужно навести курсор на границу имени или номера требуемой ячейки и после появления характерного символа нажать левую клавишу «мыши» и не отпуская её увеличить границы ячейки до нужных.

7.4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. По умолчанию новая рабочая книга называется — КНИГА 1. Обычно пользователь даёт собственное название. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги (см. рис 10 ).

Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, и т. д.

Один (1) лист это 256 столбцов и 16 384 строки.

Организация работы с -Листами- в ЭТ Excel

прокрутки ярлычков Неактивный лист активный лист полоса прокрутки

Рисунок 10

Источник

Практическое пособие

Практическое пособие по изучению приемов работы с электронными таблицами Excel (версия Office 2010) построено в форме чередования кратких сведений по технологии работы и заданий для их закрепления. Первая часть пособия посвящена изучению расчетов с помощью встроенных функций Excel, абсолютных и относительных ссылок, во второй части приведены рекомендации по построению диаграмм различного вида.

Результат выполнения большинства заданий является исходным для выполнения следующих заданий, поэтому для успешности всей работы важно выполнять задания в соответствии с предложенной последовательностью. В конце пособия предлагается контрольное задание для проверки полученных навыков.

Пособие является методической основой для обучения студентов и слушателей института. Может использоваться для самостоятельного совершенствования навыков работы с электронными таблицами Excel.

I. Технология работы в excel

Изучение компонентов электронной таблицы, правил внесения, редактирования и форматирования данных различных типов. Овладение приёмами построения формул в Excel с использованием встроенных функций, относительных и абсолютных ссылок.

1. Назначение электронных таблиц Excel, запуск приложения

Excel – приложение Microsoft Office, предназначенное для организации хранения данных в виде электронных таблиц, произведения расчетов по данным числового типа, а также построения диаграмм. Приложение дает возможность производить заданные действия с большими наборами данных одновременно, оснащено богатой подборкой встроенных функций. Графические средства Excel позволяют по выбранным наборам числовых данных строить различные виды диаграмм: линейчатые, круговые, точечные диаграммы, гистограммы, графики и многие другие.

Файлы Excel называются Книгами (Рабочими книгами), имеют расширение .xlsх и помечаются пиктограммой с изображением буквы Х зеленого цвета.

Приложение Excel можно запустить разными способами:

1.1. Выбрать программу Excel из главного меню Windows: Пуск, Программы (как правило, она там есть);

1.2. Дважды щелкнуть мышью по пиктограмме (значку) программы Excel на рабочем столе (если ярлык программы выведен на рабочий стол);

1.3. Найти и запустить приложение Excel с жесткого диска компьютера с помощью команды Найти главного меню Windows;

1.4. Используя программу Проводник, найти какой-либо файл – электронную таблицу и дважды щелкнуть мышью по его пиктограмме.

Примечания: 1. В первых трех случаях программа Excel создаст новую электронную таблицу со стандартным именем Книга1.xlsх; в четвертом случае на экране появится вызванная электронная таблица.

2. Excel позволяет создавать и (или) открывать несколько Рабочих книг одновременно.

Задание 1: Запустите Excel способом 1.1. Далее при выполнении работы считайте его основным.

2. Элементы окна программы Excel

Ниже приведено описание окна Excel, устанавливаемое по умолчанию при установке программы на компьютер. Основные элементы окна в настройке по умолчанию перечислены сверху вниз:

2.1. Заголовок окна (верхняя строка) содержит в левой части значок программы Excel и Панель быстрого доступа, содержащая значки команд Сохранить, Отменить, Вернуть.

В середине верхней строки находятся имя открытого или созданного файла и название программы Microsoft Excel.

В правой части верхней строки заголовка находятся стандартные кнопки управления окном.

2.2. Заголовок окна (нижняя строка) содержит основное меню программы Excel, состоящее из вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Выбранная вкладка имеет белый фон, остальные серый; вкладка Файл играет особую роль в основном меню и постоянно подсвечивается зеленым цветом.

При выборе некоторых команд меню могут появиться дополнительные группы вкладок для работы с созданными или выбранными объектами – диаграммами, рисунками, фигурами и др. Название дополнительной группы вкладок появляется над строкой основного меню и подсвечивается желтым, розовым или другим контрастным цветом, активная вкладка из дополнительной группы будет белого цвета.

В правой части нижней строки заголовка окна находятся пять значков: сворачивания / разворачивания ленты (см. следующий пункт), вызов справки и три стандартных знака управления окном данной электронной таблицы.

2.3. Под строкой основного меню программы располагается Лента, разделенная вертикальными линиями на отсеки — Группы команд. Название группы располагается внизу отсека, название команды – справа от ее пиктограммы. Для каждой вкладки основного меню (кроме вкладки Файл) открывается свой отрезок Ленты со своим набором команд. Ленту можно свернуть и развернуть значком ^, расположенным над ней справа.

2.4. Строка формул располагается под Лентой (непосредственно над таблицей). Основное предназначение – набор и редактирование формул, более подробно о строке формул будет сказано далее. Строка формул включается и выключается из основного меню программы, вкладка Вид, команда Показать. (Там же включаются и выключаются Сетка электронной таблицы и Заголовки строк и столбцов).

2.5. Рабочая область представляет собой таблицу. В ячейки этой таблицы вносятся данные. Текущая позиция в таблице – активная ячейка обведена жирной рамкой. Имя активной ячейки отображается в специальном поле в левой части Строки формул.

2.6. Полосы прокрутки окна находятся справа и снизу от рабочей области. На уровне нижней полосы прокрутки слева от нее располагаются ярлычки листов рабочей книги.

2.7. Строка состояния (нижняя строка окна) содержит сведения о текущем режиме работы. Слева отображается один из трех вариантов работы с ячейкой (Ввод, Правка, Готово). Справа находятся пиктограммы переключения режимов отображения таблицы (Обычный, Разметка страницы, Страничный), а также панель управления масштабом.

2.8. Все операции с файлами: создание, открытие, сохранение, закрытие и печать производятся в Excel с помощью вкладки основного меню Файл (совершенно аналогично текстовому редактору Word). Выбор вкладки Файл, в отличие от всех остальных, не вызывает соответствующий отрезок Ленты, а открывает выпадающий список команд работы с файлами. Также в нем содержатся команды настройки Параметров, вызова Справки, организации защиты информации, подключения электронной почты и др.

Источник

1. Запуск табличного процессора Microsoft Excel.

Запуск приложения Microsoft Office

Приложение Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft Office. Для программ данного пакета при его установке в списке программ меню Пуск автоматически создается папка Microsoft Office с раскрывающимся меню, откуда и можно запустить на выполнение данное приложение – табличный

процессор Microsoft Excel.

Осуществить запуск Microsoft Excel .

1. Открыть меню кнопки — Пуск (навести указатель мыши и щелкнуть левую кнопку)

2. Выбрать и раскрыть пункт Все программы (навести указатель мыши)

3. Из раскрывающегося списка найти папку Microsoft Office и выбрать программу Microsoft Office Excel 2007 с пиктограммой (навести указатель мыши и щелкнуть левую кнопку).

2. Знакомство с интерфейсом программы.

Интерфейс приложений Microsoft Office

Программы из пакета Microsoft Office отличает единый интерфейс, которо- му присуще: 1) отображение каждого документа в отдельном окне, с воз- можностью индивидуальных настроек для элементов каждого окна; 2) наличие однотипных элементов (см. Приложение 1 ) и способов работы с ними; 3) использование стандартных диалогов (открытия, сохранения, па-

Лабораторная работа №1 (Excel)

Найти на экране основные элементы окна приложения Microsoft Excel (см . Приложение 1 ), и продемонстрировать их узнавание преподавателю.

3. Основные приемы работы с ячейками электронной таблицы.

Электронная таблица Microsoft Excel

Электронная таблица является страницей документа, создаваемого в таб-

личном процессоре Microsoft Excel — рабочей книги . Ячейка является наименьшим элементом этой структуры. Именно операции с ячейками и внутри них являются здесь основополагающими. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. Активная ячейка выделяется жирной границей, что и яв-

ляется ее указателем .

Научится перемещать указатель активной ячейки, используя клавиатур-

ные команды и мышь

• в начало строки (HOME),

• в начало таблицы(CTRL+HOME),

• в последнюю заполненную ячейку (CTRL+END),

• щелкнуть левой кнопкой мыши над активизируемой ячейкой.

Научится выделять различные диапазоны ячеек, используя мышь и кла- виатурные команды.

• для выделения прямоугольного диапазона .

Выделить первую ячейку и не отпуская левую кнопку мыши перетащить указатель мыши на конечную ячейку.

Лабораторная работа №1 (Excel) А.Б. Кузнецов

Выделить первую ячейку и выделить конечную ячейку диапазона удер-

живая также клавишу SHIFT (если нужно, то прокрутить лист до нужной ячейки можно используя полосы прокрутки, но не щелкаете по ячейкам листа при его прокрутки! ) .

• для выделения диапазона из столбцов (строк) .

Щелкните по имени столбца (строки) и не отпуская левую кнопку мыши перетащить(по строке имен) указатель мыши на конечный столбец (строку).

• для выделения всей таблицы .

Щелкните на кнопке без названия в верхнем левом углу таблицы (пустой клетке– на пересечении названий строк и столбцов).

• для выделения несмежных диапазонов .

Выделить первый диапазон далее начать выделять следующий при нажатой CTRL.

• некоторые клавиатурные команды .

CTRL+ПРОБЕЛ — Выделение столбца с активной ячейкой целиком. SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение строки с активной ячейкой целиком.

CTRL+A — Выделение текущего листа целиком

Научится осуществлять ввод и редактирование данных в выбранных

ячейках, используя клавиатуру.

• выбрать любую ячейку и ввести в ячейку текст или число (повторить это для нескольких рядом расположенных ячеек). Обратить внимание на представление (отображение) данных в ячейках, строке формул.

• выполнить редактирование данных в этих ячейках двумя способами: 1) выбрать ячейку для редактирования (используя двойной щелчок)

Источник