Запрос макросов в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматизировать часто используемые задачи, создавая и выполняя макросы. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Макрос — это последовательность выборок или действий, которые объединяются в одну команду для автоматического выполнения задачи.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Создание макроса
Запуск макроса

Создание макроса

Чтобы создать макрос, запишите последовательность действий, используемых для выполнения задачи, которую вы хотите автоматизировать. Макрос можно назначить кнопке или сочетанию клавиш.

Создание макроса, назначенного кнопке

Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
Фокус находится на текстовом поле Имя макроса . Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.
Чтобы написать необязательное описание макроса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Описание», и введите описание.
Чтобы определить, должен ли макрос быть доступен во всех Word документах или только в том, где вы записали макрос, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить макрос в», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы назначить макрос кнопке, нажмите клавиши ALT+B. Откроется окно Настройка панели быстрого доступа .
Чтобы добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Панель быстрого доступа, разделитель», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Обычные, новые макросы», а затем имя нового макроса, а затем нажмите клавиши ALT+A.
Чтобы назначить значок кнопке макроса, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню значка. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите первый значок и положение значка в списке всех значков. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный значок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», и нажмите клавишу ВВОД. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», и нажмите клавишу ВВОД. Окно Настройка панели быстрого доступа закроется, и фокус вернется к тексту документа.
Теперь можно записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к и выберите кнопки или пункты меню, например на ленте, или нажмите клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записывает выбранные элементы и нажатия клавиш.
Если необходимо приостановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R, R.
Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

Создание макроса, назначенного сочетанию клавиш

Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
Фокус находится на текстовом поле Имя макроса . Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.
Чтобы написать необязательное описание макроса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Описание», и введите описание.
Чтобы определить, будет ли макрос доступен во всех Word документах или только в том, где вы записали макрос, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить макрос в», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы назначить макрос клавиатуре, нажмите клавиши ALT+K. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Фокус находится в текстовом поле Нажатие новой сочетания клавиш .
Чтобы определить новое сочетание клавиш для макроса, нажмите клавиши, которые нужно назначить сочетанию клавиш на клавиатуре.
Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Назначить», и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Закрыть», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в текст документа.
Теперь можно записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к и выберите кнопки или пункты меню, например на ленте, или нажмите клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записывает выбранные элементы и нажатия клавиш.
Если необходимо приостановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R, R.
Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

Запуск макроса

Чтобы запустить макрос, можно выбрать макрос в диалоговом окне Макросы или использовать назначенную кнопку или сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать макрос в диалоговом окне Макросы, нажимайте клавиши ALT+W, M, V. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный макрос, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы использовать сочетание клавиш, назначенное макросу, нажмите на клавиатуре сочетания клавиш.
- Чтобы использовать кнопку, назначенную макросу, перейдите к кнопке и нажмите клавишу ВВОД. Например, если кнопка находится на панели быстрого доступа, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Вкладки ленты», нажимайте клавиши SHIFT+TAB, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите имя кнопки макроса, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Word автоматически выполняет шаги, записанные в макросе.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Содержание

Области использования макросов:
Включение макросов
Запись макросов
Изменение комбинаций клавиш для макроса
Запуск макроса
Создание нового макроса
Вопросы и ответы

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.

Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Источник

Возможно, у вас есть ощущение, что тема макросов в Ворде достаточно маргинальная. Кто ими может пользоваться-то вообще? Ну, малварь делают иногда… Да и пишутся они на давно забытом VBA (Visual Basic for Applications, он же несколько урезанный Visual Basic 6 в интерпретируемом виде), фу!

Но на самом деле у многих ведь возникает потребность то какой-нибудь отчётик в ворде написать, то курсовую оформить, то резюме перед отправкой в компанию вашей мечты подправить… А у некоторых работа напрямую связана с Word. Часто различные системы документации предлагают экспорт в форматы doc или docx, которые нужны вашим заказчикам. И бывает, что документы после экспорта выглядят фигово, приходится их исправлять.

Работа в ворде нередко подразумевает выполнение каких-то однообразных повторяющихся действий, которые иногда (но далеко не всегда!) решаются грамотной настройкой стилей и их применением, а также использованием шаблонов. Как же автоматизировать всё остальное? Тут-то нам на помощь приходят те самые макросы.

Что же в них такого хорошего? Ну, например, они автоматически и достаточно быстро выполняют за вас однообразные действия. Могут что-то подсчитать, переформатировать документ, пометить аннотациями подозрительные места, — словом, всё, что запрограммируете. Могут даже в режиме реального времени что-то исправлять и о чем-то предупреждать, пока вы пишете документ. VBA в Word позволяет автоматизировать практически все действия, которые вы можете выполнить с документом вручную.

Макросы можно прикрепить как к конкретному документу (в чём для нас мало пользы, а для писателей троянов это единственная опция), так и к самому ворду, что позволяет применять макросы к любому документу, с которым вы работаете.

Макросы работают в любой версии Word и требуют минимум правок при переносе с одной версии на другую (а чаще всего вообще не требуют). На макросах можно даже реализовать полноценный пользовательский интерфейс с формами!

Давайте же занырнём в Visual Basic и напишем что-нибудь полезное! В качестве первого примера я покажу, как сделать макрос, который заменит два и более последовательных перевода строки на единственный. Это часто требуется при исправлении документов после экспорта из систем документации, или если вы хотите удалить случайно проставленные лишние переводы строк в собственноручно написанном документе. Макрос сделаем добротный, с пользовательским интерфейсом и прогрессом выполнения операции.

Чтобы начать писать или использовать макросы, сначала требуется убедиться, что в Word’е отображается панель «Разработчик» («Developer»). Если она у вас не отображается, следует зайти после создания нового документа в меню «Файл» («File») -> «Параметры» («Options») -> «Настроить ленту» («Customize Ribbon»), после чего найти там и установить флажок «Разработчик» («Developer»).

После этого нужно зайти на вкладку «Разработчик» и выбрать меню «Visual Basic».

В открывшемся окне слева вы увидите два проекта: «Normal» и проект, относящийся к текущему открытому документу. Возможно, в проекте «Normal» у вас уже будет какой-то файл в каталоге «Modules». В любом случае, создайте новый модуль, кликнув правой кнопкой по проекту «Normal» и выбрав «Insert» -> «Module».

Созданный модуль представляет из себя файл, куда мы и будем писать код макросов. Можно переименовать модуль (по умолчанию его имя будет «Module1») в окне «Properties» -> «Name». Я назову свой модуль «AllMacros». Теперь откроем код модуля, дважды кликнув по его имени, и приступим к созданию макроса. Напомню, что наша цель — заменить два и более последовательных перевода строки на единственный, произведя замены по всему документу. Очевидно, нам потребуется функция, которая осуществляет поиск по тексту, ведь мы хотим найти несколько последовательных переводов строки. В Word это эквивалентно началу нового параграфа. Вы могли бы осуществить поиск начала нового параграфа через обычное окно поиска, введя в поле поиска ^p, ^13 или ^013 (что соответствует ASCII-коду перевода строки). Функция поиска будет выглядеть так:

Private Function FindNextText(text As String, useWildcards As Boolean)

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = text

.Forward = True

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchKashida = False

.MatchDiacritics = False

.MatchAlefHamza = False

.MatchControl = False

.MatchWildcards = useWildcards

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

.Wrap = wdFindStop

End With

Selection.Find.Execute

FindNextText = Selection.Find.Found

End Function

Давайте разберём, что тут происходит. Мы объявляем функцию с двумя параметрами. Первый имеет тип String — это текст для поиска, а второй Boolean говорит о том, нужно ли использовать символы подстановки (wildcards). Про них я поговорю позже. В следующих двух строках 2 и 3 мы очищаем форматирование для строки поиска и строки замены, если оно было задано пользователем. Word позволяет задать форматирование строки поиска/замены, а для нашей задачи это не требуется. Далее мы задаём набор параметров для объекта Selection.Find: выставляем неинтересные нам параметры в False, параметр Text — это текст, который мы хотим найти, а параметр MatchWildcards указывает на использование символов подстановки. Параметр Wrap говорит о том, следует ли продолжать поиск, когда мы дошли до той точки, с которой поиск начали, и у нас его значение установлено в wdFindStop, так как мы хотим остановиться, когда дойдём до конца документа, и не зацикливать поиск.

Вообще, всё это обилие свойств и объектов из объектной модели Word, Excel и PowerPoint (да, там тоже есть макросы) хорошо описано в MSDN. Например, вот тут перечислены свойства и методы объекта Find. Есть русская документация (скажем, эта страница), но она выполнена совершенно кринжовым машинным переводом, невозможно читать:

Есть совершенно смехотворные страницы:

В общем, лучше читайте на английском.

Кроме того, все доступные объекты, их свойства и методы можно посмотреть прямо в редакторе VBA в самом Word’е. Для этого нужно нажать F2 или выбрать меню «View» -> «Object browser», что приведет к открытию браузера объектов (Object browser), в котором можно пролистать или поискать то, что вам доступно.

Но вернёмся к нашей функции. На строке 19 мы непосредственно выполняем поиск заданного текста с указанными параметрами. Строка 20 — эта конструкция, аналогичная return в си-подобных языках, указывает возвращаемое значение функции. Мы возвращаем булевое значение Selection.Find.Found, которое говорит о том, было ли что-то найдено.

Хочу заметить, что использование объекта Selection.Find и изменение его свойств заменит их значения и для пользователя. Например, если вы в Word искали что-то хитроумное с конкретно заданными параметрами, то выполнение макроса заменит ваши параметры поиска на те, которые мы задали в макросе. В идеале, их можно запомнить, а потом вернуть, но мы не будем так сильно заморачиваться, а просто всё за собой подчистим. Сделаем функцию, которая сбрасывает параметры в значения по умолчанию:

Private Sub ClearFindAndReplaceParameters()

With Selection.Find

.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Text = «»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindStop

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

End With

End Sub

Обратите внимание, что это уже Sub, а не Function, потому что мы не хотим из этой процедуры возвращать никакое значение. Это аналог функции void в си-подобных языках.

Теперь нужно определить, как нам найти два или более последовательных перевода строки. Для этого нам и потребуются упомянутые ранее wildcards. Word поддерживает символы подстановки при поиске, и по своей функциональности они напоминают регулярные выражения. Кстати, вы можете ими пользоваться и без макросов из окна расширенного поиска:

Хорошее описание символов подстановки я нашел здесь, правда, на английском языке. Составим регулярное выражение для поиска двух и более последовательных переводов строки: [^013]{2,}. Это очень похоже на классическое регулярное выражение Perl или PCRE, но в квадратных скобках в уникальном стиле Word мы задаем символ перевода строки. Фигурные скобки указывают, что символов перевода подряд должно быть два или более. Тут, кстати, есть нюанс: не во всех версиях/локализациях Word такая регулярка заработает. В некоторых случаях вместо запятой потребуется указать точку с запятой (да, в Microsoft иногда делают крайне странные вещи). Чтобы сделать наш макрос более универсальным, напишем функцию, которая вернёт регулярное выражение, пригодное для поиска в той версии Word, в которой эту функцию запустили:

Private Function GetLineBreakSearchRegExp()

On Error GoTo Err

FindNextText «[^013]{2,}», True

GetLineBreakSearchRegExp = «[^013]{2,}»

Exit Function

Err:

GetLineBreakSearchRegExp = «[^013]{2;}»

End Function

Здесь мы сначала пытаемся осуществить поиск с помощью wildcard’а [^013]{2,}. Если всё окей, то вернём из функции этот самый wildcard как рабочий (строка 4). В противном случае произойдёт ошибка, но мы готовы её обработать: мы установили обработчик всех ошибок в строке 2. Нас перекинет на метку Err, и тут мы вернём wildcard, который пригоден для других ревизий Word (в котором запятая внутри фигурных скобок заменена на точку с запятой).

Далее напишем функцию, которая будет заменять несколько последовательных переводов строки на единственный:

Private Sub RemoveNextEnters()

Selection.MoveStart wdWord, 1

If Selection.Range.Start <> Selection.Range.End Then Selection.Delete

End Sub

Эта функция подразумевает, что вызывать её будут тогда, когда объект Selection указывает на найденные несколько переводов строки. В строке 2 перемещаем начало выделения (а в выделены у нас будут все найденные последовательные переводы строки) на один символ вперед, а затем в строке 3, если начало выделения не совпадает с его концом, удаляем его содержимое. Таким образом, если было выделено три перевода строки, мы отступаем вперед на 1 символ (оставляя один перевод строки нетронутым), а затем удаляем оставшиеся два.

Осталось написать последнюю функцию, которая будет всем управлять.

Sub RemoveExcessiveEnters()

Dim lineBreakSearchRegExp As String

lineBreakSearchRegExp = GetLineBreakSearchRegExp()

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

While FindNextText(lineBreakSearchRegExp, True) = True

RemoveNextEnters

Wend

ClearFindAndReplaceParameters

End Sub

Здесь мы оперируем ранее написанными функциями. Сначала получаем текст регулярного выражения (wildcard’а) для поиска нескольких переводов строки подряд, затем вызовом HomeKey в строке 5 переходим в самое начало документа (перемещаем туда курсор), а затем в цикле ищем все интересующие нас места и удаляем излишние переводы строки. В конце сбрасываем параметры поиска на значения по умолчанию.

Вот и всё, макрос можно запускать! Обратите внимание, что все функции, кроме последней, мы пометили Private. Мы не хотим, чтобы их вызывали напрямую. Доступной для вызова снаружи будет только функция RemoveExcessiveEnters. Перед запуском макроса стоит убедиться, что макросы включены. Если вылазит такая панель, то нужно нажать «Включить содержимое» («Enable content»):

Если такой панели нет, то можно зайти в меню «Файл» («File») -> «Сведения» («Info») и включить макросы уже оттуда:

Вы можете включить макросы на время одного сеанса Word (это по умолчанию и происходит, если нажимаете «Включить содержимое»), так что после перезапуска Word макросы снова будут отключены. Для запуска макроса возвращаемся в Word на панель «Разработчик» и нажимаем кнопку «Макросы» («Macros»), выбираем наш макрос RemoveExcessiveEnters и нажимаем «Выполнить» («Run»). Разумеется, у вас должен быть открыт какой-нибудь подопытный документ, где имеются лишние переводы строк. В качестве бонуса наш макрос ещё и удалит пустые элементы списков, потому что они представляют из себя точно такие же несколько переводов строки подряд.

Макрос выполняется достаточно быстро. Его действие можно отменить (каждый шаг независимо), открыв меню выполненных действий:

Макросы можно отлаживать через окно VBA, в котором мы писали макрос. Кликнув слева от строки кода, можно, как и в других средах разработки, поставить точку останова, а потом запустить макрос кнопкой «Run». Запустится та функция, на которой у вас находится курсор. Если вы поставите курсор на функцию с параметрами, то появится обычный запрос на выбор макроса для запуска, как при нажатии на кнопку «Макросы» в Word.

Думаю, что материала для одной статьи уже вполне достаточно. Я, конечно, пообещал горы функционала в виде интерфейса пользователя, отслеживания прогресса выполнения, и всё это обязательно будет, но в следующей публикации.

Код макроса можно скачать тут. Вы сможете его импортировать к себе в Word, кликнув правой кнопкой на «Normal» -> «Import file…» и выбрав загруженный файл.

P.S. Кстати, рекомендую создавать бэкапы своих макросов, экспортируя их куда-нибудь на диск. Даже лицензионный Word имеет свойство их иногда по какой-то причине удалять из шаблона Normal, в котором мы их создавали.

Источник

Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.

То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова 🙂

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Области использования макросов:

1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Включение макросов

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создать макрос в ворд это легко

Инструкции по программам и сервисам

Создать макрос в ворд это легко

В этом уроке Вы узнаете:

Что такое Макросы в ворд
Как применить макросы в ворд
Как записать макрос в ворд

Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы разберем инструмент автоматизации, а именно макрос в ворд, который в некоторых случаях поможет сэкономить достаточное количество времени. Достаточно простая и при этом уникальная вещь при форматировании текста.

Что такое макросы в ворд

Макросы в программе Microsoft Office Word — это набор команд/сочетание клавиш на клавиатуре, сообщающее алгоритм выполнения действий в автоматическом режиме, для достижения результата. Другими словами, это записанная последовательность сочетания команд в единую команду. Могу привести пример макроса из жизни: ещё совсем недавно в выходной день, кто-нибудь из вашей семьи уходил на рынок за покупками. И для выполнения своей задачи необходимо было пройтись по прилавкам с различным наименованием товара для приобретения мяса, зелени, молочной продукции, бакалеи, хоз. товаров и т.д. Алгоритм был следующий:

Выйти за покупками
Пройтись по n-количеству продавцов
Доставить купленный товар домой

Сейчас же можно взять и заказать весь товар через интернет/по телефону. Это уже будет процесс с минимальным использования Ваших действий, где Вам необходимо сделать заказ, принять доставку, расплатиться:

Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

Вот и в Microsoft Word похожий процесс. Вы записываете сочетание различных команд в одну команду (вы выступаете в роли той фирмы, которое наладило взаимоотношение), и выводите кнопку этой команды на панель быстрого доступа (простите за тавтологию, просто так понятнее:)) далее Вы нажимает на кнопку, компьютер выполняет записанную последовательность команд и мигом получаете результат с использованием всего одного действия. Это круто;)

Как применить макрос в ворд

Применяются макросы в самых различных задачах по форматированию и структурированию текста. Поверьте, иногда лучше потратить четыре часа на запись макроса, чем два дня на выполнение задачи без макроса. Ярким примером такого случая является структурирование текста для создание программного обеспечения. А точнее, Вам дают перечень помещений в каком-то огромном здании, и вам необходимо выстроить их иерархию из предоставленных данных. Но это примеры от среднего уровня и выше, а пока я Вам расскажу и покажу основы, принцип действия макроса на достаточно легком примере.

Как записать макрос в word

Самым легким макросом, с которым мне приходилось встречаться, это создание какого-нибудь символа с использованием шестнадцатеричного кода, например ударение над буквой в ворде.

В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301 ). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде.

Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).

Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»

Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).

В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»

После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X

Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

На этом этапе макрос записался и вынесен на панель быстрого доступа. Теперь, когда Вы в следующий раз захотите поставить ударение, Вам просто потребуется нажать на значок на панели быстрого доступа (это значок стоит по умолчанию, но его можно поменять).

Ворд файл макрос

Вот я и показал, как использовать в ворде файл макроса. Повторю, это самый простой пример, но в следующих уроках я обязательно уделю время какой-нибудь более сложной записи макроса, чтобы расширить понимание этого инструмента в Word.

Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

Источник

Содержание

1 Что это — макросы в «Ворде»?
2 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
3 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
4 Word 2007: начало создания макроса
5 Word 2007: три варианта записи макроса
6 Открытие файлов с макросами
7 Включение макросов
8 Отключение макросов
- 8.1 Области использования макросов:
- 8.2 Включение макросов
- 8.3 Запись макросов
- 8.4 Изменение комбинаций клавиш для макроса
- 8.5 Запуск макроса
- 8.6 Создание нового макроса
- 8.7 Помогла ли вам эта статья?
9 Что такое макрос и для чего он используется?
10 Как создать макрос?
- 10.1 Концепция макросов
- 10.2 Поддержка макросов в Microsoft Office
- 10.3 Макросы для Microsoft Word
- 10.4 Макросы для Microsoft Excel
- 10.5 P.S.
- 10.6 Макросы и безопасность
- 10.7 Ссылки по теме

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
Придумайте имя для этого комплекса команд.
Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
Кликните на назначение «По кнопке».
В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
Выберете значок доступности по клавиатуре.
В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
Кликните на «Назначить».
Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
Выберите «Параметры «Ворда»».
В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

Щелкните на «По кнопке».
В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
Для настройки кликните на «Изменить».
В «Символе» выберите значок для кнопки.
«Отображаемое имя» — наименование макроса.
Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

Остановитесь на «Клавиатуре».
В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
Word 2007, распознающий Open XML.
«Ворд» 2010.
Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

Кликните на «Файл».
В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

Откройте вкладку с названием «Файл».
В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
Перейдете в «Доп. параметры».
В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
Щелкните на «Параметры макросов».
Выберите, что вам нужно:
- Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
- Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
- Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Области использования макросов:

Включение макросов

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Большинство начинающих пользователей, которые только приступили к изучению компьютера в целом и освоению программы Word в частности, не знают, что такое макрос. Причем полагают, что макрос представляет собой довольно сложную и невыполнимую задачу. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, пользоваться которой должен уметь любой юзер.

Что такое макрос и для чего он используется?

Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

Как создать макрос?

Естественно, чтобы воспользоваться этим инструментом в Word, его нужно вначале создать. Этот процесс не несет в себе много сложностей, поэтому справиться с ним сможет абсолютно любой пользователь.

Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

Для создания макросов в редакторе MS Office Word следует выделить фрагмент, для которого будет создаваться макрос. Потом надо войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые надо записать, после чего выполняется остановка записи макроса. Для того чтобы его использовать, необходимо выделить фрагмент текста, к которому следует его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.

Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

В этом уроке Вы узнаете:

Что такое Макросы в ворд
Как применить макросы в ворд
Как записать макрос в ворд

Выйти за покупками
Пройтись по n-количеству продавцов
Доставить купленный товар домой

Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде.

Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).

Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»

Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).

В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»

После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X

Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

Вы работаете в приложениях пакета Microsoft Office и периодически выполняете повторяющиеся задачи? Любая последовательность команд может быть автоматизирована и сведена к выбору пункта меню или нажатию комбинации клавиш. Для этого используются макросы, которые в точности повторяют цепочку ваших действий и тем самым экономят время. Макросы создаются на языке программирования VBA, но совсем не обязательно быть программистом, чтобы написать собственный макрос. Как это делается в приложениях MS Word и Excel, мы и рассмотрим в данной статье.

Концепция макросов

Рис. 1. Главное окно библиотеки

Макрос – макропрограмма, последовательный набор команд, которые можно выполнять, нажав одну кнопку или комбинацию клавиш. Их применение существенно экономит время пользователя и избавляет его от необходимости выполнения рутинных операций.

Цель макросов – автоматизировать повторяющиеся действия и расширить функциональные возможности приложения. С помощью макропрограмм создаются крупные модули, включающие в себя дополнительные команды, надстройки и т. д. Пользователи сами имеют возможность создавать макросы, исходя из своих потребностей и характера выполняемых задач. Однажды написанный макрос может быть многократно использован.

Технология макросов поддерживается большинством профессиональных программных продуктов, среди которых: AutoCAD, Adobe Photoshop, 3D Studio Max, Microsoft Office и др.

Поддержка макросов в Microsoft Office

MS Office предлагает два способа создания макропрограмм: непосредственно ввод ее текста (процедуры VBA) в редакторе VBA либо применение встроенного средства записи. Первый вариант рассчитан на опытных пользователей, программистов или интеграторов и позволяет создавать полнофункциональные надстройки, функции и модули. Второй, напротив, необычайно прост и предназначен для новичков, не требует знания принципов программирования и синтаксиса команд VBA.

Рис. 2. Создание фотогалереи для Web-сайта

Автоматическое создание макросов осуществляется, подобно записи на обычный магнитофон, только вместо звука фиксируются нажатия клавиш и действия мыши. Последовательность следующая: включить запись, произвести все операции, которые должен будет выполнять макрос, и остановить запись. Предварительно макропрограмме необходимо дать уникальное имя, описание (необязательно) и указать параметры сохранения – они несколько отличаются в различных приложениях MS Office, но в общем случае их два: сохранение макроса в текущем документе (в других он будет недоступен) либо в собственной библиотеке макросов или шаблоне (станет доступен для всех файлов в этом приложении). Библиотека макросов может быть перенесена на другой компьютер и подключена к соответствующему приложению MS Office, а макропрограмма, сохраненная в файле, копируется и переносится вместе с ним.

Для запуска созданного макроса можно вынести кнопку в панель инструментов, добавить пункт в одно из меню приложения или назначить комбинацию клавиш.

При записи автоматически генерируется текст макропрограммы – процедура VBA. Желающим научиться самостоятельно создавать более мощные и гибкие макросы непосредственно в редакторе будет очень полезно изучить последовательность сгенерированных команд VBA. Для этого нужно нажать сочетание Alt+F8, выбрать из списка соответствующий макрос и нажать кнопку Изменить.

Хотя создать макрос очень легко, лучше предварительно продумать действия, которые он должен выполнять, и определиться с местом его сохранения. В ходе записи важно быть аккуратным при всех операциях и не делать ничего лишнего, чтобы макропрограмма не содержала ненужных команд.

Макросы для Microsoft Word

В MS Word макросы можно использовать для форматирования объектов (таблиц, рисунков и т. д.), указания различных настроек для вывода текущего документа на печать, преобразования документов, созданных в других текстовых редакторах, выполнения различных действий с выделенными данными и прочих операций.

Рассмотрим простой пример. Его оценят многие пользователи, хотя бы раз работавшие с текстами в Word. Часто случайно при наборе или после сканирования и распознавания в тексте появляются лишние пробелы между словами. Даже в малом фрагменте их удаление вручную займет много времени. С помощью диалогового окна поиска и замены это можно выполнить в 6–7 кликов мышью и вводом небольшого текста. Созданный макрос способен заменить все совпадения двух и более стоящих подряд пробелов одним нажатием сочетания клавиш.

Последовательность действий в этом случае следующая:

В MS Word 2007 перейдите на вкладку Вид, найдите меню Макросы, нажмите в нем раскрывающееся меню Макросы, после чего выберите команду Запись макроса, как показано на рис. 1. Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись…
В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов. Назовем наш макрос ЛишниеПробелы. В графе Макрос доступен для выберите место сохранения – для всех документов либо только для текущего. Выбираем первый вариант. Далее в графе Описание вкратце укажите, для чего предназначен макрос.
После этого в том же диалоговом окне нажмите одну из кнопок Назначить макрос кнопке (панели для версии 2003) или Назначить макрос клавишам. При выборе первого варианта откроется окошко, из которого в MS Word 2003 название данного макроса можно перетащить на панель инструментов или на любое меню (сделать его пунктом этого меню), а работая в Word 2007, нажав кнопку Добавить, можно поместить вызов макропрограммы в панель быстрого доступа. Если же вы предпочитаете запускать макрос сочетанием клавиш, выберите второй вариант, укажите желаемую комбинацию и нажмите OK. Назначим нашему макросу сочетание клавиш Ctrl+Alt+Пробел.
Запись начата. Теперь вызываем диалог Найти и заменить. Для этого на вкладке Главная в меню Редактирование нажимаем кнопку Заменить. Для 2003 версии: Правка -> Заменить…
В окне Найти и заменить в поле Найти пишем: «{2;}». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. А в графе Заменить на ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку Больше для указания особых параметров поиска. Укажите Направление – везде и снимите галочки со всех опций, кроме Подстановочные знаки. Если эта опция не была установлена, выберите ее. Параметры замены должны быть указаны, как на рис. 2, затем нажмите кнопку Заменить все.
После того как будет выдано сообщение о результатах замены, нужно остановить запись макропрограммы. Для этого нажмите на кнопку Остановить запись (значок- квадратик), которая находится в строке состояния, если вы работаете в Word 2007, и Сервис -> Макрос -> Остановить запись для Word 2003.

Макрос записан. Теперь по нажатии комбинации клавиш Сtrl+Alt+Пробел из текущего документа будут автоматически удаляться лишние пробелы.

Макросы для Microsoft Excel

В MS Excel макропрограммы могут быть использованы для создания и печати отчетов, применения специального форматирования к выбранным диапазонам ячеек, импортирования данных, автоматического построения диаграмм, написания собственных программ табличных вычислений и др.

В MS Excel запись, сохранение и быстрый запуск созданных макросов осуществляется подобно тому, как это делается в Word. Рассмотрим несколько примеров, с которыми встречаются пользователи Excel.

Иногда при вводе длинного заголовка таблицы, изменении и пересчете значений и подобных операциях некоторые данные перестают помещаться в ячейках. Вследствие этого в зависимости от версии и текущих настроек Excel текст будет перекрывать соседние ячейки или «прятаться» под ними, если же вводятся числовые данные – вместо цифр вы можете увидеть набор символов #####. Хотя недолго и вручную настроить автоподбор ширины, в случае периодического повторения ситуации лучше создать соответствующий макрос для автоматического выполнения данных действий. Для этого необходимо:

Создать новую книгу или открыть существующую. Описанным выше способом задайте имя, сохранение в личной книге макросов (не только для текущей книги), комбинацию клавиш (по желанию) и начните запись макроса.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ф для выделения всех ячеек листа. На закладке Главная в меню Ячейки нажмите кнопку Формат и в меню выберите команду Автоподбор ширины столбца (если вы работаете в 2007 версии MS Office) либо выполните команду Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины (для MS Excel 2003). Поставьте курсор снова в ячейку А1 для снятия выделения.
Остановите запись (идентично остановке записи макроса в Word).

Часть пользователей применяют автоформат для быстрого создания таблиц. Наверняка у каждого из них есть свои, наиболее часто используемые стандартные или созданные стили автоформата. Если их несколько, запишите для каждого макрос, назначьте сочетания клавиш или задайте кнопки в панели быстрого запуска. Теперь создание, разметка и применение стилей к таблице будут сведены к выделению нужного диапазона ячеек и вызову соответствующего макроса. Данный пример актуален и для применения автоформата к таблицам в Word.

Многие пользователи выводят на печать не весь документ целиком, а только необходимый фрагмент. Сделайте для этого макропрограмму. Выделите фрагмент, начните запись макроса, проделайте необходимые операции вручную и остановите запись. Впоследствии вам нужно будет только выделить фрагмент и запустить соответствующий макрос (его можно создать как в Word, так и в Excel).

P.S.

Если вы заметили, что в используемом приложении MS Office периодически выполняете одну и ту же последовательность операций, приступайте к написанию макроса. Этим вы сэкономите свое время, не будете отвлекаться на рутинные операции и сосредоточите внимание на более важных задачах.

Ввиду обширности темы макросов в рамках данной статьи невозможно рассмотреть все нюансы их создания и использования. Читателям, заинтересовавшимся применением макропрограмм, рекомендую изучить справку того приложения, работу в котором они хотят автоматизировать. Будут полезны также литература и справочники из Интернета.

Макросы и безопасность

Несколько советов пользователям, применяющим макросы:

Настройте свою антивирусную программу на фоновую проверку документов MS Office, содержащих макросы (во многих антивирусах установлено по умолчанию).
Выбирайте опцию Отключить макросы при открытии документов с макросами, загруженных из Интернета или полученных из сомнительных источников.
Без особой необходимости не изменяйте настройки по умолчанию, касающиеся макросов и безопасности, в приложениях MS Office.

Установка рекомендуемых настроек для Word или Excel 2007: кнопка Office -> Параметры Word Excel -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Параметры макросов, выберите опцию Отключить все макросы с уведомлением. Для пользователей предыдущей версии: Сервис -> Параметры -> Безопасность -> Защита от макросов выберите степень защиты Средняя или Высокая.

Ссылки по теме

office.microsoft.com/ru-ru/help/HA012317941049.aspx – статья, посвященная основам создания макропрограмм для всех приложений Microsoft Office.

office.microsoft.com/ru-ru/word/HA100997691049.aspx – рассмотрение общих вопросов записи макросов в Microsoft Word 2007.

office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100141111049.aspx – запись макросов в Excel 2007, создание макропрограмм непосредственно в редакторе VBA.

office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100310711049.aspx – безопасное использование макросов в разных приложениях MS Office 2007.

www.philol.msu.ru/~yegorov/macro/index.php – полезные макросы для Microsoft Word.

www.firststeps.ru/vba/excel/vbaexcel1.html – документация по созданию мощных процедур для MS Excel на языке VBA с примерами.

Источник