Запреты на копирование в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит макросы)

В открывшемся окне Общие параметры (рис. 2) задайте Пароль для изменения и кликните на Рекомендовать доступ только для чтения. Кликните Ok, повторите ввод пароля, и сохраните книгу. Если появится окно Книга с таким именем уже существует, заменить ее? Кликните Да.

Рис. 2. Задание пароля для изменения книги в окне Общие параметры

Отключение в рабочей книге команды Сохранить как

В предыдущем разделе вы научились не давать возможность пользователям сохранить книгу поверх вашей, но хитрые пользователи могут сохранить копию книги в другом месте. 🙂 Чтобы отключить эту возможность, потребуется код VBA.

Событие Before Save, которое вы будете использовать в следующем коде, было впервые создано в Excel 97. Как предполагает его имя, это событие происходит перед сохранением рабочей книги, позволяя вам поймать действия пользователя еще перед этим фактом, выдать предупреждение и запретить Excel сохранять файл.

Перед тем как пытаться выполнить следующий трюк, обязательно сначала сохраните рабочую книгу в формате с поддержкой макросов *.xlsm. Если вы напишете этот код до того, как сохраните книгу, то не сможете более сохранять изменения.

Чтобы написать код, откройте рабочую книгу и пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic. [2] В окне Microsoft Visual Basic for Applications перейдите в окно Project – VBAProject. Если нужно раскройте строку VBAProject (Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры) и правой кнопкой мыши щелкните на значке ЭтаКнига. Выберите опцию View Code (рис. 3). Откроется окно Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры.xlsx — Эта книга (Code). Это окно частного модуля для объекта ЭтаКнига. Это важно, и вы не добьетесь цели, если запишите код в обычном модуле.

Рис. 3. Открыто окно частного модуля для объекта ЭтаКнига

Введите следующий код (рис. 4) и нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel.

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim lReply As Long
    If SaveAsUI = True Then
        lReply = MsgBox("Sorry, you are not allowed to save this workbook as another name. " _
                & "Do you wish to save this workbook.", vbQuestion + vbOKCancel)
        Cancel = (lReply = vbCancel)
    If Cancel = False Then Me.Save
        Cancel = True
    End If
End Sub

Рис. 4. Код в частном модуле ЭтаКнига (чтобы увеличить изображение, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке)

Проверьте, что получилось. Выберите команду Файл –> Сохранить как, вы увидите сообщение о том, что эту книгу запрещено сохранять под другим именем (рис. 5).

Рис. 5. Сообщение о запрете на сохранение книги под другим именем

Очень хитрые пользователи могут открыть редактор VBA, удалить код, и сохранить книгу в другом месте или с другим именем.

Запрет печати рабочей книги

Итак, вы запретили сохранение книги, копирование книги в другое место, но пользователи всё еще могут распечатать данные. При помощи события Excel Before Print можно отследить и предупредить действия пользователя. Как и ранее, откройте окно частного модуля для объекта ЭтаКнига и введите код:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox "Выводить эту рабочую книгу на печать нельзя", vbInformation
End Sub

Закончив ввод кода, нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Теперь каждый раз, когда пользователи будут пытаться напечатать эту рабочую книгу, ничего не случится. Строка сообщения MsgBox не обязательна, но всегда полезно включать ее, хотя бы для того, чтобы проинформировать пользователя.

Если вы хотите, чтобы пользователи не могли печатать только определенные листы в книге, вместо предыдущего кода используйте следующий:

Option Explicit
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Select Case ActiveSheet.Name
        Case "Sheet1", "Sheet2"
            Cancel = True
            MsgBox "Выводить этот рабочий лист на печать нельзя", vbInformation
    End Select
End Sub

Обратите внимание, что печать будет остановлена только для листов Sheet1 и Sheet2. Конечно, имена листов вашей рабочей книги могут быть любыми. Чтобы добавить их в список кода, запишите их в кавычках, разделяя запятыми. Если вы хотите запретить печать только одного листа, укажите только одно название в кавычках, не ставя запятую.

У хитрых пользователей всё еще останется возможность сделать скриншот экрана с вашей засекреченной книгой.

К сожалению, пользователи могут обойти эту защиту и иным путем. Им достаточно полностью отключить макросы. Для этого нужно пройти по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью, и кликнуть на кнопке Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне перейти на складку Параметры макросов и поставить переключатель в позицию Отключить все макросы без уведомления. С другой стороны, если в электронной таблице будут находиться и полезные для них макросы, пользователи, вероятно, включат использование макросов. Описанные трюки представляют собой просто удобную возможность и не обеспечивают мощной защиты данных.

[1] По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 28–32

[2] Если вкладка Разработчик отсутствует, пройдите по меню Файл –> Параметры Excel –> Настроить ленту. Поставьте галочку напротив вкладки Разработчик.

Источник

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Примечание: Если элемент » удалить столбцы » защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.

Примечание: Если строка «удалить строки » защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление и редактирование заметок.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.

Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Защита от копирования в excel

О проблемах, например, с регистрацией пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите активизацию e-mail, а тут можно восстановить пароль.

Регистрация

Поиск по форуму

Расширенный поиск

Здесь нужно купить рекламу за 20 тыс руб в месяц! ) пишите сюда — alarforum@yandex.ru
Без учёта ботов — 20000 человек в день, 350000 в месяц.

Ребят поиском воспользовался. Ногами не топчите.
Вкратце ситуация: Есть малое предприятие. 20 компов, локалка. Я занимаюсь построением базы данных в Exele. Один из компьютеров является сервеорм, на него после завершения редактирования я выкидываю готовый файл xls. С ним работают все сотрудники. Задача такова. Как сделать так, чтобы все могли его просматривать, но редактировать, И самое главное скопировать его на сторонний носитель или каким-либо иным способом унести его с предприятия не могли. таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Я прочел все про защиту листа.. но защита листа, это именно защита листа. у меня документ состояит пока что из 400 листов и они бду преумножаться. не сказать, Чтобы выход для меня. хотя основные страницы я запаролил.. Защита книги я вообще не понимаю что такое. Включаю эту защиту и не понимаю что изменилось.

В общем есть ли способы, чтобы реализовать поставленную задачу. ? может какие сторонние приложения.

Есть идея что можно сделать сервером ту машину, на которой я работаю, открыть доступ к одной из папок без возможности изменять данные. но от копирования это не защитит..

soulstrong

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от soulstrong

Полностью защититься от копирования информации и последующего выноса её с предприятия невозможно.

Если сотрудник может увидеть конфиденциальную информацию, и конкурент за неё заплатит, — тут уже ничего не спасёт (в крайнем случае, сотрудник сфотографирует таблицу на мониторе при помощи сотового телефона — от фотоаппарата защиты пока не придумали. )

Другое дело, можно максимально осложнить процесс копирования — но от профессионалов это всё равно не спасёт.

таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Насколько велика эта ценность в денежном эквиваленте?
Сколько Вы готовы потратить на защиту информации?
От этого во многом зависит решение.

Я бы посоветовал вообще не давать пользователям возможность работы с исходным файлом.
Написать макросы, которые обращаются к находящемуся на сервере запароленному файлу (или нескольким файлам), получают из него необходимую информацию (в зависимости от того, что запросил пользователь), и возвращают в новый файл Excel скриншоты нужных данных.
Вообще, конечно же, лучше было использовать для БД не Excel, а, к примеру, Access.

Впрочем, может хватить полностью скрыть интерфейс Excel (и заблокировать комбинации горячих клавиш), и защитить все ячейки листа (с отключением возможности выделения защищённых ячеек).
Очень немногие пользователи смогут скопировать из него данные.