Запретить печать документа word

В этой статье идет речь о том, как защитить документ Microsoft Word от копирования и печати.

Я приведу два способа, однако они не дадут Вам 100% защиту. В интернете легко найти способы того, как взломать защищенный документ Word. Что можно сделать с документом?

• Можно разрешить копирование, но запретить редактирование
• Можно запретить копирование и редактирование
• Можно формально запретить печатание(добавить ваше авторство на страницы документа и запретить копирование с редактированием)

Я использую Microsoft Office 2013 и поэтому статья будет ориентирована на эту версию. Все изменения документа мы будем проводить во вкладке Рецензирование. Необходимо выбрать параметр Ограничить редактирование во вкладке Защитить.

Как разрешить копирование, но запретить редактирование

В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение(Вы также можете выбрать определенные области, которые можно редактировать). После этого нажимаем на кнопку Включить защиту. 

В способе защиты выбираем Пароль и вводим его, а затем уже подтверждение.

Как запретить копирование и редактирование(если в документе нет полей форм)

В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Ввод данных в поля форм. Теперь текст нельзя скопировать и отредактировать, но можно распечатать или распознать с помощь какой-либо программы.

Как запретить копирование, редактирование и распечатку(формально)

В колонтитулы вставляем свое авторство либо любой другой отличительный знак. Теперь необходимо поверх текста вставить прозрачный рисунок с текстом на все страницу(он не будет мешать чтению, но затруднит распознавание изображения и его распечатку). В параметрах обтекания текстом выбрать Перед текстом. Рамки редактирование картинки необходимо вынести за рамки страницы

Затем в окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение.

В итоге документ будет выглять вот так:

История создания С++ из Википедии

Как разблокировать документ Word, если не Вы его блокировали

Открываем документ. Затем в верхнем меню нажимаем Файл, Сохранить как, выбираем папку и сохраняем в формате Веб-страница в одном файле(*.mht, *.mhtml). 

Теперь открываем блокнотом этот сохраненный файл. Здесь нам нужна фраза <w:UnprotectPassword>, находим ее при помощи поиска.

Нам нужна строчка вида: <w:UnprotectPassword>00000000</w:UnprotectPassword>, там может быть любой набор цифр и букв.

Нам необходимо его стереть, получится строчка вида: <w:UnprotectPassword></w:UnprotectPassword>. 

Сохраняем и закрываем документ. Теперь запускаем Word и открываем его оттуда.

У нас открывается окно предпросмотра. Здесь заходим в меню Вид и выбираем Изменить документ.

Переходим в Рецензирование-Ограничить редактирование и нажимаем кнопку Отключить защиту. Сохраняем документ в привычный формат .docx и уже можем нормально с ним работать.

У вас остались вопросы? Вы хотите дополнить статью? Вы заметили ошибку? Сообщите мне об этом ниже, я обязательно Вас услышу!

Если Вам помогла данная статья, то напишите об этом в комментариях. И не забывайте делиться статьей со своими друзьями в соц.сетях;)

Один из читателей сайта задал вопрос:

Скажите пожалуйста, как мне можно поставить в Worde запрет на распечатку через чужой принтер? Возможно вообще такое?

Свое решение этого вопроса представил Леонид Бродский, автор программы LeoBilingua. Он написал:

Я думаю, надо запретить не распечатку через чужой принтер, а распечатку с чужого компьютера. Я предлагаю простой, хоть и не очень надёжный способ определить «свой» компьютер — по имени пользователя, заданному в Word.

Приведённый ниже VB код хоть и можно обнаружить в редакторе Visual Basic, но в списке макросов он не виден, так как все процедуры объявлены как Private.

Делаем следующее. Защищаемый документ должен быть открыт в Word. Открываем редактор Visual Basic («Alt»+«F11»). В окне проектов щёлкаем правой кнопкой мышки по проекту, относящемуся к данному документу (в прилагаемом файле примера это проект CancelPrinting). Выбираем меню Insert -> Class Module. В окне свойств меняем имя класса, например на PrintController. В окне кода классового модуля PrintController набираем следующий код:

Option Explicit
 
Private WithEvents app As Word.Application
 
Public Property Set ApplicationObject(value As Word.Application)
    'установить ссылку на объект приложения
    Set app = value
End Property
 
Private Sub app_DocumentBeforePrint(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean)
    'проверить имя пользователя
    If app.UserName <> "Антон Кокин" Then
        'отменить печать
        Cancel = True
        Call MsgBox("Распечатка запрещена. Извините!", _
                vbExclamation + vbOKOnly, "Test")
    End If
End Sub

Заменяем текст «Антон Кокин» на своё имя, как оно задано в настройках Word.

Тепрерь в окне проектов дважды щёлкаем левой кнопкой мышки по модулю ThisDocument, находящемуся под проектом данного документа (в прилагаемом файле примера это CancelPrinting). Открывается окно кода этого модуля. Там набираем следующий код:

Option Explicit
 
Private controller As PrintController
 
Private Sub Document_New()
    'эта процедура работает при создании нового документа,
    'используя данный как шаблон
    SetPrintController
    MsgBox "Новый документ"
End Sub
 
Private Sub Document_Open()
    'эта процедура работает при каждом открытии документа
    SetPrintController
    MsgBox "Открыть"
End Sub
 
Private Sub SetPrintController()
    'установить ссылку на новый экземпляр класса
    Set controller = New PrintController
    'передать экземпляру класса ссылку на объект приложения
    Set controller.ApplicationObject = Word.Application
End Sub

Сохраняем документ.

Чтобы код начал работать, надо закрыть и опять открыть документ. Если же нужна большая безопасность, предлагаю заменить проверку имени на проверку предварительно созданного уникального ключа в регистре с помощью System.ProfileString. Надо будет также как-то защитить VB модули с помощью пароля.

vserg4 писал(а):А можно немного по подробнее про эти шаги.

— менять цвет или видимость (скрытый) шрифта при открыти, сохранении так, чтобы если документ открывается без активных макросов шрифт был бы белый (под цвет бумаги) или невидимый, но при активных макросах при открытии эти макросы делали бы шрифт автоматически видимым (или нужного цвета)

Вместо уже указанной выше процедуры:

Private Sub Document_Open()
    Set X.AppWord = Word.Application
End Sub

Можно вставить такую вещь

Private Sub Document_Open()
    Set X.AppWord = Word.Application
    ThisDocument.Content.Font.Color = wdColorBlack
    ThisDocument.Content.Font.Hidden = False
End Sub

а в модуль класса EventClass два (на всякий случай) таких обработчика событий:

Private Sub AppWord_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Document, SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    ThisDocument.Content.Font.Hidden = True
End Sub

Private Sub AppWord_DocumentBeforeClose(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean)
    On Error Resume Next
    ThisDocument.Undo 9999 
    ThisDocument.Content.Font.Hidden = True
End Sub

После этого, при закрытии файла с сохранением весь текст становится невидимым и так сохраняется (нужно проделелать это до того, как Вы поставите защиту на сохранение). При следующием открытии, если VBA не включен, текст останется невидимым и недоступным.

— защитить модули VBA от доступа

В редакторе VBA Menu-Tools-Project Properties-Protection-Lock project — да — password — тоже достаточно длинный

— перехватывать события выделения, копирования и изменения подобно тому, что я предложил выше.

в модуль класса EventClass добавить:

Private Sub AppWord_WindowSelectionChange(ByVal Sel As Selection)
    Selection.Collapse
End Sub

Private Sub AppWord_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Document, SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    ActiveWindow.View.ShowHiddenText = False
    ThisDocument.Content.Font.Hidden = True
    ThisDocument.Content.Font.Color = wdColorWhite
End Sub

— защитить книгу от сохранения изменений

Меню — Сервис — Установить защиту — записи исправлений — пароль — выберите пароль максимально длинный (15 символов) — чтобы даже если захотят подобрать, хоть потеряли бы время на это достаточно (только сами его не забудьте!!!)

И посмотреть, что получится… у меня к сожалению нет больше времени, чтобы все протестировать по всем возможным направлениям… но попробуйте сами все и сообщите, как получилось.. самому интересно… во всяком случае захватить текст в буфер у меня не получается и сохранить внесенные изменения тоже.

Но как это не печально… все эти старания все-равно мало чем помогают, т.к. достаточно открыть файл с отключенными макросами, восстановить цвет и видимость шрифта и все будет доступно…

может быть стоит подумать, куда можно было бы спрятать текст «поглубже», где бы он находился в файле, но не отражался, пока не будет включены макросы, которые этот текст возвращали бы в видимое состояние… я пока не придумал.