Запрет ввода символов в excel

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. В инете нашел такие формулы с описанием.
Для того, чтобы запретить ввод с клавиатуры данных, которые содержат «ненужные» буквы, проделайте следующее :

Выделите ячейку или диапазон ячеек для которых нужна проверка данных. Для примера, пусть это будет ячейка A1 или диапазон A1:E1
В меню Вставка выберите пункт Имя, далее выберите команду Присвоить. В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя введите нужное имя, например ПРОВЕРКА, а в поле Формула введите первую формулу, если Вы хотите запретить ввод перечисленных в формуле букв, причём, с учётом регистра. Или вторую формулу, если регистр символов не важен и нужно запретить как «А», так и «a» После ввода формулы нажмите кнопку ОК.

В меню Данные выберите команду Проверка. После чего, в появившемся стандартном диалоговом окне выберите закладку Параметры, в списке Тип данных выберите Другой, а в поле Формула введите именованную формулу =ПРОВЕРКА, затем, снимите «флажок» Игнорировать пустые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Но написано. что это актуально для MS Excel 97, 2000, XP.
Подскажите как это реализовать в 2010? Никак не могу разобраться.

В некоторых случаях мы просто хотим вводить буквы или цифры в ячейки и не вводить специальные символы, такие как @ # $% & и т. Д. Есть ли в Excel какие-либо функции для предотвращения ввода специальных символов при вставке значений?

Запретить ввод специальных символов с помощью проверки данных

Запретить ввод специальных символов с кодом VBA

Запретить ввод специальных символов с помощью Kutools for Excel

Запретить ввод специальных символов с помощью проверки данных

Проверка данных Excel позволяет вводить только буквенно-цифровые значения. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите запретить ввод специальных символов.

2. Затем нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

3. В проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки и выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список, затем введите эту формулу =ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1),»0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ»))) в Формула текстовое поле, см. снимок экрана:

Примечание:A1 обозначает первую ячейку выбранного диапазона (слева направо).

4. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы вводите значения, содержащие специальные символы в указанном столбце, вы применили этот параметр, вы получите следующее предупреждающее сообщение.

Запретить ввод специальных символов с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам предотвратить использование специальных символов при вводе текстовых значений.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Затем выберите использованный рабочий лист слева Обозреватель проекта, дважды щелкните его, чтобы открыть Модули, а затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в пустой Модули:

Код VBA: запретить ввод специальных символов в Excel

Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140905
    Dim xChanged As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xString As String
    Dim sErrors As String
    Dim xRegExp As Variant
    Dim xHasErr As Boolean
    Set xChanged = Application.Intersect(Range(FCheckRgAddress), Target)
    If xChanged Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    xRegExp.Global = True
    xRegExp.IgnoreCase = True
    xRegExp.Pattern = "[^0-9a-z]"
    For Each xRg In xChanged
        If xRegExp.Test(xRg.Value) Then
            xHasErr = True
            Application.EnableEvents = False
            xRg.ClearContents
            Application.EnableEvents = True
        End If
    Next
    If xHasErr Then MsgBox "These cells had invalid entries and have been cleared:"
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить диапазон A1: A100 of Private Const FCheckRgAddress As String = «A1: A100» script в свой собственный диапазон, в котором вы хотите предотвратить использование специальных символов.

3. Затем сохраните и закройте этот код, и теперь, когда вы вводите текстовые значения с некоторыми специальными символами в диапазоне A1: A100, ваше значение будет сразу очищено, и вы можете получить следующее предупреждающее сообщение.

Запретить ввод специальных символов с помощью Kutools for Excel

Собственно, если у вас есть Kutools for Excel — удобный и многофункциональный инструмент, с помощью которого вы можете быстро предотвратить ввод специальных символов в выделенном фрагменте. Предотвратить ввод Утилита по одной проверке.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите элемент, который вы хотите запретить вводить специальные символы, и нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Предотвратить ввод. Смотрите скриншот:

2. в Предотвратить ввод диалог, проверьте Запретить ввод специальных символов вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно с напоминанием о том, что проверка данных будет удалена, если применить эту утилиту и щелкнуть Да чтобы перейти к следующему диалогу, он напомнит вам, что на данном разделе работала утилита. см. снимок экрана:

4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и с этого момента диалоговое окно с предупреждением будет появляться, когда вы пытаетесь ввести специальный символ в выделение.

Наконечник.Если вы хотите перестать вводить повторяющиеся значения в столбце, попробуйте использовать Kutools for ExcelАвтора Предотвратить дублирование как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в 30 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Статьи по теме:

Как предотвратить ввод значений с пробелами в Excel?

Как предотвратить дублирование записей в столбце Excel?

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе.  Выбрать можно один из трех вариантов:

• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.