Запрет переноса текста в word

Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую наличия этих символов и не требуется, по крайней мере, если речь идет о работе с личными документами. Но бывает и так, что эти знаки уже расставлены, но они не нужны, а потому их следует убрать. Сегодня расскажем о том, как это сделать.

Как убрать перенос слов в Ворде

Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.

Читайте также: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Вариант 1: Автоматически расставленные переносы

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:

1. Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».



2. В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.
   

   Примечание: Чтобы убрать перенос слов в Ворде 2003 — 2007, из вкладки «Главная» перейдите во вкладку «Разметка страницы» и найти там одноименный пункт «Расстановка переносов».

3. Выберите пункт «Нет», чтобы убрать автоматический перенос слов.



Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.

1. В группе «Редактирование», расположенной во вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заменить» (или нажмите «CTRL+H»).





2. Кликните по кнопке «Больше», расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите «Специальный».



3. В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».



4. Поле «Заменить на» следует оставить пустым.
5. Нажмите «Найти далее», если вы просто хотите увидеть эти символы в тексте. «Заменить» — для того чтобы удалять их поочередно, или «Заменить все», чтобы удалить сразу все знаки переноса из текста.



6. По завершении проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать «Да» или «Нет», в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов (лучше это сделать).



Примечание: Иногда можно столкнуться с тем, что ручные переносы в тексте расставлены не с помощью «правильных» знаков («Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис»), а с помощью обычного короткого тире «-» или знака «минус». В таком случае в поле «Найти» необходимо вводить именно этот символ «-» без кавычек, после чего уже можно нажимать на выбор «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать. Правда, нужные дефисы после этого тоже будут удалены. Но, так как слова без них будут помечены как ошибки (подчеркнуто красным), найти их и исправить не составит труда.

Читайте также: Как включить проверку орфографии в Майкрософт Ворд



Таким образом, используя возможности инструмента «Найти — заменить» в Word, можно легко избавиться от всех некорректно расставленных переносов в словах. К слову, сфера применения данной функции куда более широка, о чем мы писали ранее.

Подробнее: Поиск и замена слов и символов в Ворде

Заключение

Собственно, на этом все. Теперь вы знаете, как убрать перенос в Microsoft Word, будь это версии 2003, 2007, 2010 или 2016 годов, а также «подписочные» Office 365 и 2019. Рассмотренные в статье варианты решения нашей сегодняшней задачи помогут вам с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.

Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок.

Например, удалять лишние или ненужные переносы.

Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Содержание

• Удаление автоматически расставленных переносов
• Удаление вручную расставленных переносов

Удаление автоматически расставленных переносов

Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.

Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае необходимо перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».

После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.

Удаление вручную расставленных переносов

Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».

Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.

Дальше в открывшемся меню выберите вариант «Заменить».

В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».

После этого необходимо нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»

После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не необходимо. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».

После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.

необходимо отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска необходимо выбирать «Неразрывный дефис».

Настройка автоматической расстановки переносов в программе Word

Как убрать перенос слов в ворде — удаляем их

В случае если вы скопировали какой-то объемный текст из сети, и вставив его в документ или просто открыв готовый файл, заметили, что расставленные переносы в Ворде не совпадают с разметкой страницы, а удалить переносы вручную займет много времени, тут и встает вопрос как убрать переносы в ворде автоматически. Эта статья будет посвящена именно этому вопросу. В ней мы на примере подробно рассмотрим, как убрать перенос слов в ворде.

Способы, как убрать переносы в ворде, описанные в данной статье работают как ворде 2003, так и во всех версиях ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Первым делом мы должны определить автоматические ли это переносы слов в ворде или расставленные вручную.

Проведем один тест, который поможет нам определить тип переносов. Попробуйте выделить знак переноса.

Как убрать переносы в Word – Выделение знака переноса

Если выделить знак переноса удалось, то значит, что переносы расставлены вручную. Если нет, то в документе используется автоматическая расстановка переносов, и нам будет намного проще убрать переносы слов. Рассмотрим, как убрать переносы слов в обоих случаях.

Как убрать автоматический перенос слов

Сперва разберем, как убрать автоматический перенос слов. Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов». В открывшемся списке выбираем пункт «Нет» для отключения автоматической расстановки переносов.

Как убрать переносы в Word – Отключение автоматической расстановки переносов в ворде

После этого все автоматически созданные переносы будут удалены.

Как убрать переносы слов расставленные вручную

Для того чтобы убрать переносы, которые были расставлены вручную, во вкладке «Главная», в разделе «Редактирование», выбираем пункт «Заменить».

Как убрать переносы в Word – Открытие окна «Найти и заменить» в ворде

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» кликаем на кнопку «Специальный», и в открывающемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос».

Как убрать переносы в Word – Выбор знака переноса

В поле «Найти:» появится соответствующая комбинация символов. Поле «Заменить на:» мы оставляем пустым. И нажимаем кнопку «Заменить все» для удаления переносов во всем документе.

Как убрать переносы в Word – Удаление переносов в ворде

Вот и все. После этого ворд сообщит какое число замен было выполнено.

Как убрать переносы в Word – Количество удаленных переносов

На этом все, теперь вы знаете, как убрать переносы в ворде. После того как вы убрали переносы несовпадающие с разметкой страницы, и вам необходимо автоматически расставить переносы, вы можете почитать, как их сделать в этой статье.