Запрет печати ячеек excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > Печать / PDF для предварительного просмотра листа.

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.

Метод 1 Форматировать ячейки как «»; «»; «»; «»

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладку нажмите На заказ из списка Категория, тип «»; «»; «»; ««в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто

Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:

2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонны и нажмите OK.

Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Download. Смотрите скриншот:

4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.

5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:

Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Запретить текст в столбец при вставке данных в Excel
Предотвращение попадания текста на следующие ячейки в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать какое-то содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрывая

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Содержание

Запретить ячейку содержимое от печати путем изменения цвета шрифта
Запретить печать содержимого ячеек путем скрытия
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Запретить печать содержимого ячеек

Запретить ячейку содержимое от печати путем изменения цвета шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его нельзя было увидеть при печати.

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, затем нажмите Главная > Цвета шрифта , затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. . См. Снимок экрана:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете видеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл или Office Button > Печать , чтобы просмотреть рабочий лист.

Запретить печать содержимого ячеек путем скрытия

Есть несколько способов скрыть содержимое ячейки, чтобы оно не было напечатано.

Метод 1 Форматирование ячеек как “”; “”; “”; “”

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ячейки в контекстном меню.

2. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число нажмите Пользовательский в списке Категория , введите “”; “”; “”; “” в текстовое поле Тип в правом разделе. См. Снимок экрана:

3. Нажмите OK , теперь содержимое ячейки скрыто

Способ 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Скрыть из контекстного меню. См. Снимок экрана:

Метод 3 Используйте Сгруппировать, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую хотите скрыть, а затем нажмите Данные > Группа .. См. Снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно Группа , если вы хотите скрыть строки, установите флажок Строки , если вы хотите скрыть столбцы, установите флажок Столбцы и нажмите OK .

Примечание : если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. См. Скриншоты:

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора . См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. См. Снимок экрана:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать клавишу Ctrl , чтобы выбрать сразу несколько вариантов. См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK , после чего вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати , теперь нажмите Далее . См. Снимок экрана:

4. Затем в диалоговом окне Шаг 2 из 3 отметьте нужный параметр настройки печати и нажмите Далее.

5. На последнем шаге выберите нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его , нажимаю Готово .

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами. , чтобы отобразить все диапазоны, выбранные в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. См. Снимок экрана:

Совет: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Запретить печать содержимого ячеек

Запретить текст в столбец при вставке данных в Excel
Предотвратить перетекание текста в следующие ячейки в Excel

Источник

How can I prevent the contents of specific cells (or entire row or column) from printing in Excel, while keeping them visible on the screen when I’m editing the file? Ideally I should be able to do this to cells in the interior of the spreadsheet (i.e., not just the rightmost column(s) or the bottom row(s)). Hiding row(s) or column(s) is not acceptable because I need to maintain the cell size, to maintain the overall appearance of the sheet.

I’ve looked for a way to define a conditional format that’s conditional on whether Excel is currently printing, but there doesn’t seem to be any such thing. I’ve been manually setting the text color to white before printing (and manually reverting it afterwards), but it seems there should be an automagic way of doing this.

asked Oct 20, 2010 at 14:17

Michael ItzoeMichael Itzoe

1,4271 gold badge16 silver badges20 bronze badges

You can apply normal (not conditional) formatting to achieve this. Select the cell, row, and/or column in question and go to «Format Cells», which is accessible through the ribbon («Home» → «Cells» → «Format») or the keyboard shortcut Ctrl+1.

On the «Number» tab, select Category = «Custom» and for «Type» enter:

"";"";"";""

or simply

;;;

This tells Excel to display an empty string if the cell contains a positive number, negative number, zero or (non-numeric) text. So any value that is not an error will be hidden on the screen and when printed.

answered Oct 20, 2010 at 22:32

Mike FitzpatrickMike Fitzpatrick

16.7k4 gold badges45 silver badges46 bronze badges

If you’re using Office 2010, under «File -> Print -> Page Setup -> Sheet (tab)»,
the setting for «Print area» should be what you are looking for. In my example, only columns A:J will be printed; however, everything is shown when viewing on screen.

This is what the dialog looks like:

^{(Click image to enlarge)}

This may also be accessible as
«Page Layout» → «Page Setup» → (corner button) → «Page Setup» → «Sheet»:

karel

13.3k26 gold badges44 silver badges52 bronze badges

answered Sep 2, 2014 at 6:59

This solution doesn’t require you to take special action
before and after each time you need to print the file.
It builds on the idea of using a “Print Area”,
as suggested by Terence and Don Livezey.
Put the cell(s) that you don’t want to print outside the print area.
If that’s good enough for you, you’re done.

But you might want the excluded cell(s) to appear inside the print area
when you’re editing the worksheet.
In that case, for each cell that that you want to display but not print:

Insert a “shape”. (A rectangle works best.)
Position it over the cell where you want the data to appear.
Format it visually as you want. It may be best to have no border line.
Set the fill color to whatever you want for the background color,
or no fill to let the underlying cell’s fill color show through
(and make the shape itself invisible).
Configure the shape to display the content of the desired cell,
by selecting the shape and then typing a reference (e.g., =D15)
into the formula bar at the top. Do not just type into the shape;
if you do that, the formula (=D15) will display literally.
Right click on the shape and select “Format Shape”.
Under Properties, you can select if the shape is printed or not
(by clearing the “Print object” checkbox). (In Excel 2013,
this is under “Shape Options” → “Size & Properties” → “Properties”.)

answered Nov 22, 2015 at 2:59

Oro108Oro108

711 silver badge1 bronze badge

When I needed to do what you’re saying, what I would do is:

Use the function in the code editor (VBA):

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

to hide the columns or rows, do the printout, and then unhide them.

Example:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = False
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Or change the respective part to hide columns (this example hides columns B and D):

        With ActiveSheet
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = True
            .PrintOut
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = False
        End With

Or hide all rows with a blank cell in column A:

        With ActiveSheet
            On Error Resume Next
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = False
            On Error GoTo 0
        End With

Links:

Hide rows, columns or cells when you print a sheet
Prevent Printing of Specific Cells
How do I add VBA in MS Office?

answered Oct 20, 2010 at 14:48

Krazy_KaosKrazy_Kaos

1,6441 gold badge15 silver badges23 bronze badges

I solved the same issue by creating a separate sheet and copying a link to the information in there. To do this, highlight the whole of the original sheet and copy it (Ctrl+C). Go to the new sheet and right click the first cell. Select the link icon in the Paste Options. Everything pasted will be unformatted, so you’ll have to correct this. Empty cells will contain zeros. This can be rectified by going to «File» → «Options» → «Advanced» and unchecking the «Show a zero in cells that have a zero value» box.

You can now delete any cells, rows or columns that you wouldn’t like to appear on print outs. The Print sheet will update as you update the original sheet.

If, like me, you have a base sheet that you copy for different periods of time or purposes, you can create this print sheet for the base sheet. When you need a new pair, simply copy both sheets and the new print sheet will link to the new sheet.

answered Oct 5, 2015 at 9:26

I don’t have enough reputation points to comment on other posts, so I’ll add an «answer» with some observations. I had the same or similar need, and there are pros and cons to various approaches.

Setting print area: This can work depending on the layout of the sheet, but it doesn’t handle a non-contiguous print area selection too well. Or, perhaps it handles it very well, but the selected approach doesn’t work in my case. For example, if I have a spreadsheet with columns A-E, and I want to hide columns B and D on printing, then it puts each printed column {A, C, E} on a separate page. Not really what I wanted.
Setting text to white on white: Could work in some cases, but BEWARE it does not prevent the hidden data from leaking. If you’re trying to hide sensitive information, know that if you print to PDF, the data will still be present in the PDF file. Even though it is white-on-white, it is still there, and can be copied/pasted out of the PDF file.

I prefer the approach that uses macros to hide the selected columns upon printing, although I realize that may not be applicable or the best choice in all situations.

answered Jul 8, 2015 at 17:28

You can «hide» entire rows or columns by right clicking the row/column and selecting «Hide». This will prevent the row/column from being printed (or displayed). If you have multiple rows/columns, you can highlight them by «click drag» if they are next to each other or by Ctrl+click if they are not next to each other. When rows/columns are hidden, their number/letter is not shown. To unhide them just highlight the rows/columns on either side and «right click» and select «Unhide».

I am not sure if you can prevent individual cells from printing other than changing the font color. You may be able to automate this with conditional formatting.

answered Oct 20, 2010 at 14:40

RSMoserRSMoser

5374 silver badges5 bronze badges

Besides hiding columns or rows as is suggested above. You might look at Custom Views as a simple way to apply and un-apply what you don’t want to show.

For instance if you print one column for a salesperson, another for a warehouse, and another with everything, you may create a custom view for each and easily switch to either.

answered Oct 21, 2010 at 17:26

datatoodatatoo

3,42219 silver badges31 bronze badges

Another simple way is to temporarily clear the contents of the cell by highlighting the selected cells — right click and select «Clear Contents».

Now you can print and then click the Undo button and all is back to normal.

answered Aug 28, 2012 at 12:04

I’ve gone down the «clear contents» road and can say that on a busy day, it’s not hard to forget to undo something just for the sake of printing.

My process since consists of having a «working» (source) tab, with a «do not touch» message to any colleagues working in my file, as well as a «print» (destination) tab that draws directly from the working tab without having to worry about clearing, hiding, or remembering to put back.

When I update the source, the destination gets all the info it needs, and I don’t lose hours of work I should have been better about backing up.

Also, back up your files, hehe.

Cheers

answered Nov 3, 2014 at 18:49

To prevent row or colum from printing you can hide it from view:

Select row(s)/column(s)
Right click on it
Choose «Hide» in context menu

The altenative way is to create group and then collapse it:

Select row(s)/colum(s)
Choose Data tab (in ribbon) -> Group button in Outline group

Now you can quickly collapse/expand row(s)/colum(s) for editing/printing.

Also take a look at the video describing multiple ways to hide cells (including described above).

answered May 10, 2015 at 23:05

Bearing in mind the previous advice that white font may be visible on PDF printing, I use the following technique:

Use a cell outside the print area with a «1» or «0» entry.

I then refer to this field in the conditional formatting of all cells required not to print.

If A1=0 then set format to white font.

If A1=1 then set format to black or any colour font you wish.

The second line may not be required but also allows you to highlight areas using different numbers for a range or single cells to the backgrounds, borders and fonts you choose by selecting a range of numbers in cell A1.

answered Jul 14, 2016 at 5:16

Источник

I have created an extensive costing sheet for a sales rep that gets filled in and presented to a customer.

Part of one column contains dollar figures that need to be blank when printed, but must remain visible when entering data on the screen.

I have been searching, reading everything I can to figure out how to achieve this, but come up empty.

Is there any way to format a cell to be visible in the sheet, but not show up when printed?

It is not a whole column, so hiding it doesn’t work.

I have tried setting the print area, selecting everything but the certain cells. That doesn’t work either. It breaks my sheet into multiple pages to print in little sections.

Conditional formatting has no option for this.

Changing the cells to white font hides them from the user.

I tried setting cells only to hidden, but there is no option to not print hidden cells. I have looked everywhere for that.

I don’t want to create macros, as this sheet gets emailed to people to fill in, and the antivirus software disables them. And besides, it just gets too complicated.

Something I thought so simple has become a headache.

Anyone know how to achieve this? — In a nutshell, certain cells visible but don’t print.

Источник

Не печатать определенных ячеек

ded Bibo

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 29.01.2013

Привет форумчанам.
Есть следующая проблемка. Имеется лист с данными, который должна быть распечатан и передан другим лицам и на этом листе есть вспомогательные ячейки с данными которые нужны только мне. Но эти вспомогателные ячейки не нужны для вывода на печать и должны быть видимыми для меня.
Как сие можно воспроизвести?

RAN Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012	На такую постановку вопроса можно дать только один ответ — по разному. Догадайтесь с трех раз — почему?

ded Bibo Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 29.01.2013	Я готов рассмотреть «разные» варианты.

RAN Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012

ded Bibo

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 29.01.2013

RAN, я зашел на форум, где хотел бы получить совет или помощь от более опытных, продвинутых в этой области людей, а не играть с вами в гадалки. Можете помочь — сделайте это, а если нет, то подожду ответа от других пользователей.

RAN

Пользователь

Сообщений: 7091
Регистрация: 21.12.2012

29.01.2013 11:07:24

Цитата
ded Bibo пишет: RAN, я зашел на форум, где хотел бы получить совет или помощь от более опытных, продвинутых в этой области людей, а не играть с вами в гадалки

Это не мы играем. Это вы нам предлагаете сделать.

ded Bibo Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 29.01.2013	Так скажи, каких данных не хватает для того , чтобы дать ответ? Microsoft Office Excel 2007

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Перенесите вспомогательные на другой (скрытый) лист… Задать область печати… Печатать по выделенному… … *«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..*

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Вы хотя бы ответьте, как расположены «ненужные» для печати ячейки относительно «нужных». Если они вперемешку — то никак, только выносить на отдельный лист. Если они вне границ «нужных» — то можно просто задать область печати(вкладка Вид-Страничный режим).

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

ded Bibo Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 29.01.2013	Мой файл содержит большое количество листов и темматика их разная. Хотелось бы эти ячейки с данными иметь конкретно в этом листе, а не на отдельном, в том то и загвоздка.

ded Bibo Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 29.01.2013	Лист содержит несколько страниц для печати. И не очень удобно будет выделять область печати и печатать отдельно каждую страницу в листе.

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#12

29.01.2013 14:44:04

Цитата
ded Bibo пишет: Вопрос не закрыт

Чего ожидаете?.. Подробнее, пожалуйста, — без полунамеков и недомолвок…

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

ded Bibo Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 29.01.2013	Да вроде бы я в ветке все подробно объяснил свой вопрос.

	я думаю что копать Вам надо в направление Файл-Параметры страницы-Лист- Выводить диапазон — Пример : А1:A10;B100:F250 ну и т.д. поройтесь сдесь.

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Вариант: макрос перед выводом на печать делает шрифт «ненужных» ячеек белым (или равным цвету заливки ячейки), затем возвращает обратно.

ded Bibo Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 29.01.2013	Спасибо всем кто откликнулся на мой вопрос. Переделал страницы в листах, вынес в отдельные строки нужную инфу и выделил нужный диапазон для печати. Все срослось.

ded Bibo

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 29.01.2013

#17

29.01.2013 16:25:34

Цитата
Юрий М пишет: Вариант: макрос перед выводом на печать делает шрифт «ненужных» ячеек белым (или равным цвету заливки ячейки), затем возвращает обратно.

Если честно, то я в макросах не шарю.

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#18 29.01.2013 16:28:38 Я тоже не очень, если честно.

Источник

Как я могу предотвратить печать содержимого отдельных ячеек (или всей строки или столбца) в Excel, оставляя их видимыми на экране при редактировании файла? В идеале я должен быть в состоянии сделать это с ячейками во внутренней таблице (то есть не только с самым правым столбцом (столбцами) или нижним рядом (строками)). Скрытие строки (строк) или столбца (столбцов) недопустимо, поскольку мне необходимо поддерживать размер ячейки, чтобы поддерживать общий вид листа.

Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A:J; однако все отображается при просмотре на экране.

Вот как выглядит диалог:

^{(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)}

Это также может быть доступно как «Макет страницы» → «Настройка страницы» → (угловая кнопка) → «Настройка страницы» → «Лист»:

Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетания клавиш Ctrl+1.

На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:

"";"";"";""

или просто

;;;

Это указывает Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

ответ дан Mike Fitzpatrick14k

Это решение не требует, чтобы вы предпринимали специальные действия до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл.
Он основан на идее использования «области печати», как это предложили Теренс и Дон Ливезей.
Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати.
Если это достаточно хорошо для вас, все готово.

Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа.
В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:

Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.)
Поместите его в ячейку, где вы хотите, чтобы данные появлялись.
Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы.
Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
Сконфигурируйте форму, чтобы отобразить содержимое нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15) в строке формул в верхней части. Не просто печатать в форме; если вы это сделаете, формула (=D15) будет отображаться буквально.
Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру».
В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)

Когда мне нужно было сделать то, что вы говорите, я бы сделал следующее:

Используйте функцию в редакторе кода (VBA):

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Чтобы скрыть столбцы или строки, сделайте распечатку, а затем раскройте их.

Пример:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = False
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Или измените соответствующую часть, чтобы скрыть столбцы (этот пример скрывает столбцы B и D):

        With ActiveSheet
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = True
            .PrintOut
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = False
        End With

Или скрыть все строки с пустой ячейкой в столбце A:

        With ActiveSheet
            On Error Resume Next
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = False
            On Error GoTo 0
        End With

Ссылки:

Скрыть строки, столбцы или ячейки при печати листа
Запрет печати определенных ячеек
Как добавить VBA в MS Office?

Я решил ту же проблему, создав отдельный лист и скопировав там ссылку на информацию. Для этого выделите весь исходный лист и скопируйте его (Ctrl+C). Перейдите на новый лист и щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку. Выберите значок ссылки в параметрах вставки. Все вставленные данные будут неформатированы, поэтому вам придется исправить это. Пустые ячейки будут содержать нули. Это можно исправить, перейдя в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» и сняв флажок «Показывать ноль в ячейках с нулевым значением».

Теперь вы можете удалить любые ячейки, строки или столбцы, которые вы не хотели бы видеть на распечатках. Лист печати будет обновляться по мере обновления исходного листа.

Если, как и у меня, у вас есть базовый лист, который вы копируете для разных периодов времени или целей, вы можете создать этот печатный лист для базового листа. Если вам нужна новая пара, просто скопируйте оба листа, и новый печатный лист свяжется с новым листом.

У меня недостаточно очков репутации, чтобы комментировать другие посты, поэтому я добавлю «ответ» с некоторыми замечаниями. У меня была такая же или похожая потребность, и у каждого подхода есть свои плюсы и минусы.

Настройка области печати: это может работать в зависимости от макета листа, но не слишком хорошо обрабатывает несмежные области печати. Или, возможно, он справляется с этим очень хорошо, но выбранный подход не работает в моем случае. Например, если у меня есть электронная таблица со столбцами AE и я хочу скрыть столбцы B и D при печати, тогда каждый напечатанный столбец {A, C, E} помещается на отдельную страницу. Не совсем то, что я хотел.
Установка текста белым на белый: может работать в некоторых случаях, но ОСТОРОЖНО, это не предотвращает утечку скрытых данных. Если вы пытаетесь скрыть конфиденциальную информацию, знайте, что при печати в PDF данные все равно будут присутствовать в файле PDF. Даже при том, что это белое на белом, это все еще там, и может быть скопировано / вставлено из файла PDF.

Я предпочитаю подход, использующий макросы, чтобы скрыть выбранные столбцы при печати, хотя я понимаю, что это может быть неприменимо или лучший выбор во всех ситуациях.

Вы можете «спрятать» целые строки или столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши строку / столбец и выбрав «Скрыть». Это предотвратит печать (или отображение) строки / столбца. Если у вас есть несколько строк / столбцов, вы можете выделить их «перетаскиванием по щелчку», если они находятся рядом друг с другом, или по нажатию Ctrl+ щелчок, если они не расположены рядом друг с другом. Когда строки / столбцы скрыты, их номер / буква не отображаются. Чтобы отобразить их, просто выделите строки / столбцы с обеих сторон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать».

Я не уверен, что вы можете предотвратить печать отдельных ячеек, кроме изменения цвета шрифта. Вы можете быть в состоянии автоматизировать это с условным форматированием.

Кроме того, скрытие столбцов или строк, как предлагается выше. Вы можете рассматривать пользовательские представления как простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать.

Например, если вы печатаете один столбец для продавца, другой для склада и еще один со всем, вы можете создать собственное представление для каждого и легко переключиться на любой.

Я пошел по пути «чистого содержимого» и могу сказать, что в напряженный день несложно забыть отменить что-то только ради печати.

Мой процесс с тех пор состоит из наличия «рабочей» (исходной) вкладки с сообщением «не трогать» коллегам, работающим в моем файле, а также «печатной» (целевой) вкладки, которая рисуется непосредственно с рабочей вкладки без приходится беспокоиться о том, чтобы очистить, спрятать или забыть положить обратно.

Когда я обновляю источник, получатель получает всю необходимую информацию, и я не теряю много часов работы, мне лучше было бы выполнить резервное копирование.

Кроме того, сделайте резервную копию ваших файлов, хе-хе.

ура

Принимая во внимание предыдущий совет, что белый шрифт может быть виден при печати PDF, я использую следующую технику:

Используйте ячейку за пределами области печати с позицией «1» или «0».

Затем я ссылаюсь на это поле в условном форматировании всех ячеек, которые не нужно печатать.

Если A1=0 тогда установите формат на белый шрифт.

Если A1=1 тогда установите формат на черный или любой другой цвет.

Вторая строка может не потребоваться, но также позволяет выделять области, используя разные номера для диапазона или отдельные ячейки, для фона, границ и шрифтов, которые вы выбираете, выбирая диапазон чисел в ячейке A1.

Другой простой способ — временно очистить содержимое ячейки, выделив выделенные ячейки — щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Теперь вы можете распечатать, а затем нажать кнопку «Отменить», и все вернется к норме.

изменён Der Hochstapler68k

Чтобы предотвратить печать строки или столбца, вы можете скрыть их от просмотра:

Выберите строку (и)/ столбец (и)
Щелкните по нему правой кнопкой мыши
Выберите «Скрыть» в контекстном меню.

Альтернативный способ — создать группу, а затем свернуть ее:

Выберите строку (и)/ столб (ы)
Выберите вкладку « Данные » (на ленте) -> кнопку « Группа» в группе « Структура ».

Теперь вы можете быстро свернуть / развернуть строку (и) / столбец (и) для редактирования / печати.

Также взгляните на видео, описывающее несколько способов скрытия ячеек (в том числе описанных выше).

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel printing formatting conditional-formatting.

Источник

tanksoft

Дата: Суббота, 26.02.2022, 17:41 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

До куда смог дальше не получается .Требуется чтобы при печати листа проверялось все ли ячейки в определённом диапазоне заполнены. Приложенный макрос это делает но в итоге надо заполнить весь диапазон, а требуется проверять в зависимости от начала заполнения следующей строки скажем в столбце А., и с возможностью без особых проблем менять в макросе проверяемый диапазон и условия. Сам то понял что написал?

Ответить

Источник

Как установить «Не печатать ячейку» в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть знакомы с основами дизайна электронных таблиц, но программа также предлагает несколько расширенных функций, которые легко освоить и которые могут повысить эффективность. Независимо от того, хотите ли вы рассчитать анализ затрат и выгод или отследить ежемесячные расходы, в ваших электронных таблицах может быть полезная информация, которую вы, возможно, не захотите включать в распечатки, например промежуточные вычисления или посторонние сведения. Excel дает вам возможность обозначать такие области вашей электронной таблицы как области без печати.

Иногда отсутствие печати ячеек электронной таблицы может повысить организацию и эффективность.

Сокрытие блоков клеток

Шаг 1

Запустите Microsoft Excel, нажав кнопку «Пуск» и выбрав приложение из списка доступных программ, или нажмите значок, если он был сохранен на рабочем столе. Откройте существующий файл, который содержит данные, а не пустой лист. При необходимости создайте файл резервной копии, чтобы защитить себя от непреднамеренного удаления данных в электронной таблице.

Шаг 2

Выделите строку, столбец или конкретные ячейки в вашей электронной таблице. Чтобы выбрать всю строку или столбец, указывайте на заголовки строк или столбцов (числа для строк и буквы для столбцов), пока обычный указатель мыши не превратится в стрелку вправо (для заголовков строк) или стрелку вниз (для заголовков столбцов). Нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать строку или столбец. Чтобы выделить блок ячеек, перейдите к первой ячейке, которую вы хотите выделить, щелкните левой кнопкой мыши и перемещайте курсор, пока не будет выбран нужный блок. Затем отпустите левую кнопку мыши.

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, столбец или блок ячеек. Выберите «Скрыть» в появившемся всплывающем меню. Если всплывающее меню не появляется, попробуйте удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области. Выбрав опцию «Скрыть», вы увидите, что выделение больше не отображается на экране.

Шаг 4

Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранная строка, столбец или блок текста, который вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.

Скрытие отдельных и несмежных клеток

Шаг 1

Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, которую хотите скрыть. Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши нужные ячейки.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши ваш выбор и выберите «Формат» во всплывающем меню. В категории «номер» выберите «Пользовательский» и вручную введите «;;;» без кавычек в поле «Тип». Затем нажмите «Хорошо». Вы заметите, что ячейка (и) или блок ячеек теперь скрыты.

Шаг 3

Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранные ячейки, которые вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.

Как я могу предотвратить печать содержимого отдельных ячеек (или всей строки или столбца) в Excel, оставляя их видимыми на экране при редактировании файла? В идеале я должен быть в состоянии сделать это с ячейками во внутренней таблице (т.е. не только с самым правым столбцом (столбцами) или нижним рядом (строками)). Скрытие строки (строк) или столбца (столбцов) недопустимо, поскольку мне необходимо поддерживать размер ячейки, чтобы поддерживать общий вид листа.

На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:

Это говорит Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.

Вот как выглядит диалог:

(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)

Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.

Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:

Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15 ) в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)

Источник

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Запретить печать содержимого ячеек

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel printing formatting conditional-formatting.

Как установить «Не печатать ячейку» в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Сокрытие блоков клеток

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Скрытие отдельных и несмежных клеток

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3