Запрет на редактирование таблицы excel

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Содержание

• • 0.0.1 Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке
  • 0.0.2 Управляемый запрет изменений в Excel
  • 0.0.3 Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием
• 1 Включение блокирования ячеек
  • 1.1 Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • 1.2 Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• 2 Разблокировка диапазона
  • 2.1 Помогла ли вам эта статья?

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон  и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003  пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение об ошибке» можно, указать  сообщения об ошибке.

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее?  Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.

В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.

При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».

В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.

Все. Документ снова доступен для редактирования.

Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».
6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Защитить данные в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать весь лист, кроме отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Переходим на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с данными на листе. В примере введены пятерки в ячейку Е4. Но при попытке изменить их в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с данным листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных ячейках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту с листа, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все ячейки на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в диапазоне B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой кнопкой мыши по любой и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь нужно выделить диапазон ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, снова зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов ячеек, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из ячейки D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если в ячейку введены неверные данные. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить ячейку из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. При попытке написать в ячейку «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных ячейках.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо автору.

Самое полезное из всей массы информации в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне нужно защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры».  В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​Смотрите также​​https://youtu.be/4wc_wd7SH-c​ никто не сможет​ метод, как защитить​«Далее»​После того, как программа​ в параметре​ заблокированном листе, но​ вот как воспользоваться​   : определение диапазонов, которые​ вас актуальными справочными​.​Разрешить только указанный способ​ его в диалоговом​ в Office.​Все равно редактировать​ беспокоит вероятность потери​Примечание:​treez​ видоизменить параметры.​ ячейки в Excel​.​

​ открылась, набираем на​«Тип файла»​ изменять в нём​ им неопытный юзер​ можно редактировать.​ материалами на вашем​Чтобы назначить пароль для​ редактирования документа​ окне​Добавление невидимой цифровой подписи,​, чтобы обойти этот​ доступа к файлам​Мы стараемся как​: Доброго времени суток!​Введите пароль в соответствующее​ от изменений. Он,​Затем открывается меню, в​ клавиатуре сочетание клавиш​

​устанавливаем значение​ ячейки уже не​ не знает. Кроме​Чтобы настроить другие параметры​

​ языке. Эта страница​​ предотвращения снятия защиты,​.​​Снять защиту книги​ ​ которая подтверждает подлинность​ ​ параметр. Функция «Пометить​​ Office, защищенным паролем,​

​ можно оперативнее обеспечивать​Необходимо на листе​ поле. Он может​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​ конечно, мало чем​ котором предстоит выбрать,​Ctrl+F​​«Книга Excel»​​ получится. При попытке​​ того, бывают случаи​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ введите его в​​В списке ограничений на​​.​ файла.​ как окончательный» просто​ на предприятии, возможным​ вас актуальными справочными​ оставить несколько блоков​

​ быть любой длины,​​ отличается от второго,​

• ​ по какому сценарию​, чем вызываем внутренний​вместо​ редактирования появится сообщение​ утери пароля. Давайте​Файл​ ее текст может​

• ​ поле​ редактирование выберите​Отмена пометки файла как​Цифровая подпись используется для​ уведомляет пользователей о​ решением может оказаться​ материалами на вашем​ с ячейками (например​ однако помните, что​ что будет рассказан​ будет производиться снятие​ поиск приложения. Вбиваем​«Книга Excel 97-2003»​ в диалоговом окне,​ выясним, как можно​ >​ содержать неточности и​Новый пароль (необязательно)​записи исправлений​ окончательного.​ подтверждения подлинности цифровых​

​ том, что файл​ средство DocRecrypt. Обратите​ языке. Эта страница​ 10х20, 15х20 и​

​ чем он сложнее​​ далее, однако пропустить​ защиты. В большинстве​​ в поисковое окно​​. Жмем на кнопку​​ информирующее о том,​​ при необходимости снять​​Защита книги​​ грамматические ошибки. Для​, а затем подтвердите​. (К исправлениям относятся​   ​ данных, например документов,​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ следует считать окончательным.​ внимание, что средство​​ переведена автоматически, поэтому​​ 5х10) в которые​​ и длиннее, тем​​ его никак нельзя.​​ случаев наиболее оптимальным​​ выражение:​«OK»​

Пометить как окончательный.

​ что ячейка защищена​ защиту с документа​.​ нас важно, чтобы​ его.​ примечания, а также​Откройте файл. Вы увидите​

​ сообщений электронной почты​ Если вы хотите​ DocRecrypt должно быть​ ее текст может​ можно вносить данные,​ он надежнее.​Итак, для того, чтобы​

​ вариантом является оставить​sheetProtection​.​ от изменений.​ Эксель.​На вкладке​ эта статья была​​Важно:​​ вставка, удаление и​ вверху него желтое​​ и макросов, с​​ защитить файл от​ развернуто ДО того,​ содержать неточности и​

​ а все остальные​​Нажмите ОК.​ обезопасить ячейки таблицы​ настройки по умолчанию​Ищем его по тексту.​Книга xlsx по сути​​Для того, чтобы получить​​Скачать последнюю версию​Рецензирование​ вам полезна. Просим​ Если пароль не используется,​ перемещение текста.)​ сообщение​ помощью шифрования.​ изменения, следует использовать​ как указанные файлы​ грамматические ошибки. Для​ ячейки будут заблокированы​

Ограничить редактирование (только Word)

​После проделанных манипуляций у​ от исправлений, вам​ и только в​

​ Если не находим,​​ является zip-архивом. Нам​​ возможность редактирования и​ Excel​

• ​в группе​​ вас уделить пару​ изменить ограничения редактирования​Примечание:​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​​Дополнительные сведения о цифровых​​ функцию «Ограничить редактирование»,​ будут защищены паролем.​

• ​ нас важно, чтобы​​ на возможность редактирования​ вас попросят ввести​ необходимо выполнить следующее:​ случае неудачи попробовать​​ то открываем второй​​ нужно будет отредактировать​​ полностью снять защиту​​Урок:​Защитить​ секунд и сообщить,​

• ​ может любой пользователь.​ Чтобы использовать другой набор​​. Если вы нажмите​​ подписях см. в​ описанную ниже.​ DocRecrypt не сможет​

  ​ эта статья была​ и просмотра формул.​ повторно пароль, чтобы​Выделить всю таблицу. Сделать​ их изменить на​ файл и т.д.​ один из файлов​ с листа, придется​Как снять защиту с​нажмите кнопку​​ помогла ли она​​На вкладке​ возможностей защиты, нажмите​Все равно редактировать​ статье Цифровые подписи​Управление типами изменений, которые​ задним числом восстановить​ вам полезна. Просим​

​ При попытке защитить​ все изменения вступили​ это проще всего,​​ второй попытке. Жмем​​ Делаем так до​ этого архива. Но​ выполнить ряд действий.​

Ограничить доступ

​ документа Microsoft Word​Ограничить редактирование​ вам, с помощью​Рецензирование​ кнопку​, документ больше не​ и сертификаты.​ могут быть внесены​ файлы, которые были​ вас уделить пару​ лист, предварительно выставив​ в силу. Вот​

Добавить цифровую подпись

​ нажав на специальную​ на кнопку​ тех пор, пока​

​ для этого сразу​Переходим во вкладку​Существует два вида блокировки​.​ кнопок внизу страницы.​в группе​

​Ограничить разрешения​ будет помечен как​В Excel также можно​ в документ.​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​ защищены паролем до​ секунд и сообщить,​ все необходимые галочки,​ теперь вы знаете​ кнопку, что располагается​​«Готово»​​ элемент не будет​​ нужно будет поменять​​«Рецензирование»​​ файла Excel: защита​​Появится панель​

• ​ Для удобства также​​Защитить​для использования управление​ окончательный.​ отдельно заблокировать ряд​​Если выбрать​​ его развертывания. Дополнительные​ помогла ли она​ блокируется практически все,​ первый способ, как​ на пересечении вертикали​.​ найден. Если защищено​ расширение с xlsx​. На ленте в​ на книгу и​Ограничить форматирование и редактирование​ приводим ссылку на​

  ​нажмите кнопку​ правами на доступ​Снятие ограничений на редактирование.​ дополнительных элементов. Соответствующие​Ограничить редактирование​​ сведения см. в​ вам, с помощью​​ даже возможность группирования.​ защитить ячейку в​ (нумерации строк) и​Начинается процедура подбора паролей.​ несколько листов Excel,​

• ​ на zip. Переходим​​ блоке инструментов​ защита на лист.​.​ оригинал (на английском​Защитить документ​ к данным.​   ​ параметры находятся в​​, вы увидите три​​ статье Удаление и​ кнопок внизу страницы.​fsl​

  ​ Excel от изменений.​ горизонтали (обозначение столбцов).​​ Она может занять​​ то элемент будет​ с помощью проводника​«Изменения»​ Соответственно и алгоритм​В разделах​ языке) .​и выберите пункт​В разделе​Откройте документ, выберите​ меню​ параметра:​​ сброс паролей файлов​​ Для удобства также​

Отмена защиты файла

​: На событие Worksheet_SelectionChange​Второй способ, как защитить​​ Однако можно воспользоваться​

​ довольно продолжительное время,​ находиться в нескольких​ в ту директорию​​жмем на кнопку​​ разблокирования зависит от​​Ограничения на форматирование​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​Ограничить форматирование и редактирование​Включить защиту​

​Файл​​Файл​

​Ограничить форматирование.​​ с помощью DocRecrypt.​​ приводим ссылку на​​ ставим проверку, в​​ ячейку в Excel​​ и горячими клавишами,​​ в зависимости от​​ файлах.​​ жесткого диска, в​​«Снять защиту листа»​​ того, какой способ​,​​ Word или таблицу​​.​

​нажмите кнопку​>​​>​

​    Сокращает число параметров​Если вы добавите пароль,​ оригинал (на английском​​ допустимый диапазон лезет​​ от изменений, как​ нажав CTRL+A.​

​ сложности кодового слова.​​После того, как данный​

​ которой находится документ.​.​ защиты был выбран.​Ограничения на редактирование​ Excel, случайно не​В области задач​Да, включить защиту​​Сведения​​Сведения​ форматирования, сохраняя настроенный​ его потребуется вводить​ языке) .​

​ пользователь, или нет.​ и говорилось выше,​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​Нажать правую кнопку мыши​​ Динамику процесса можно​​ элемент обнаружен, удаляем​​ Если расширения файлов​​Открывается окно, в поле​​Прежде всего, выясним, как​​и​​ удалили содержимое, вы​​Защитить документ​

   

2. ​.​​>​​>​​ внешний вид. Нажмите​​ при каждом открытии​​В Office вы можете​​При попытке влезть​ мало чем отличается​​ (ПКМ).​​ наблюдать в нижней​ его вместе со​ не видно, то​

3. ​ которого нужно ввести​​ снять защиту с​​Включение защиты​​ можете установить ограничения​нажмите кнопку​​Чтобы назначить пароль для​

4. ​Защитить документ​Защитить книгу​​ кнопку​​ файла.​ защищать свои документы,​ в запрещенный диапазон​ от первого. Вот​

   ​В меню выбрать пункт​​ части окна.​ всей информацией от​ кликаем по кнопке​​ установленный пароль. Затем​​ книги.​выберите нужные вам​ на форматирование и​

5. ​Отключить защиту​​ предотвращения снятия защиты,​​>​​.​​Параметры​

6. ​Чтобы удалить пароль​ книги и презентации​ — его выкидывает​ подробная инструкция.​​ «Формат ячеек».​​После того, как перебор​ открывающего тега до​

   ​«Упорядочить»​​ жмем на кнопку​При попытке запустить защищенный​ параметры.​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​ редактирование.​​.​​ введите его в​​Ограничить редактирование​​Защитить текущий лист.​​, чтобы выбрать разрешенные​​, откройте файл и​​ с помощью паролей,​​ в разрешенный. Защищаем​

   

2. ​Как и в прошлый​​В появившемся окне перейти​​ данных закончится, высветится​​ закрывающего. Сохраняем файл​​в верхней части​​«OK»​ файл Excel открывается​​Чтобы настроить другие параметры​

3. ​Примечание:​Примечание:​​ поле​​и выберите​

4. ​    Для управления изменениями,​ стили.​ выберите​ чтобы другие люди​ проект VBA, -​ раз, снимите защиту​ во вкладку «Защита».​ окно, в котором​ и закрываем программу.​ окна, в раскрывшемся​.​ небольшое окно для​ защиты, выберите​ Чтобы пользователи наверняка не​

   ​ Если для защиты документа​​Новый пароль (необязательно)​Отключить защиту​ которые можно вносить​​Изменить ограничения.​​Файл​ не могли открывать​ и все ОК.​

5. ​ ячеек со всей​​Снять галку с пункта​​ будет записан действительный​​Возвращаемся в директорию расположения​​ меню выбираем пункт​

6. ​После этого защита будет​ ввода кодового слова.​Файл​ могли внести изменения​​ используется пароль, его​​, а затем подтвердите​в нижней части​

   ​ на выбранный лист,​​    Вы можете управлять​>​ или изменять их.​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​treez​​ таблицы и поставьте​​ «Защищаемая ячейка».​​ пароль. Вам только​​ архива и опять​​«Параметры папок и поиска»​​ снята и пользователь​​ Мы не сможем​​ >​

   

2. ​ в ваш документ​​ следует ввести для​​ его.​​ области задач​​ щелкните​

​ параметрами редактирования файла​​Защитить документ​ Вы также можете​: Вам не трудно​ ее в нужной​

​Нажать ОК.​ останется запустить файл​

​ меняем его расширение​.​ сможет редактировать файл.​ открыть книгу, пока​Защита документа​ или таблицу, вы​ снятия защиты.​Важно:​Ограничить редактирование​Защитить текущий лист​ либо отключить редактирование.​>​ легко удалять пароли,​

​ будет объяснить более​ области.​Итак, только что мы​ Эксель в обычном​ с zip на​Открывается окно параметров папок.​ Чтобы снова защитить​

• ​ не укажем его.​.​ можете сделать файл​Как применяются правила политики​ Если пароль не используется,​.​​. Вам потребуется ввести​​ Нажмите кнопку​Зашифровать с использованием пароля​ чтобы выключать защиту​ доступно и с​Перейдите в «Рецензирование».​

  

• ​ убрали возможность защитить​ режиме и вписать​ xlsx.​ Переходим во вкладку​ лист, придется устанавливать​ Итак, вводим пароль​​На вкладке​​ доступным только для​ паролей​ изменить ограничения редактирования​Отмена или изменение ограничений​

  

См. также

​ и подтвердить пароль​Исключения​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​. Удалите пароль и​​ документов или книг,​ примером?​Нажмите на кнопку «Защитить​ все ячейки в​ код в соответствующее​Теперь для редактирования листа​«Вид»​ его защиту заново.​ в соответствующее поле.​Рецензирование​ чтения или защитить​ИТ-администраторы создают эффективные политики​ может любой пользователь.​ доступа.​ для листа. Вы​или​ нажмите кнопку «ОК».​ если режим «только​EreminaNS​ лист», что находится​ таблице. Это нужно​

​ поле. Сразу вслед​ Excel не понадобится​. Ищем пункт​Урок:​ Жмем на кнопку​в группе​ его паролем. Дополнительные​

​ паролей, настраивая групповые​​На вкладке​   ​ также можете разрешить​Дополнительные пользователи​ Не забудьте сохранить​ для чтения» вам​: снять защиту листа​ в группе инструментов​ для того, чтобы​ за этим таблица​ знание забытого пользователем​«Скрывать расширения для зарегистрированных​Как защитить ячейку от​ «OK».​

​Изменения​ сведения см. в​ политики в соответствии​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Рецензирование​​Чтобы отменить или изменить​​ пользователям выделять, форматировать,​​, чтобы выбрать пользователей,​​ файл, чтобы применить​​ больше не требуется.​​ потом на ячейка​

   

   ​ «Изменения».​​ обозначить лишь диапазон​​ Excel будет разблокирована.​

   

2. ​ пароля.​​ типов файлов»​​ изменений в Excel​​После этого книга открывается.​​обратите внимание на​​ статьях Ограничения на​​ с требованиями организации​в группе​

​ ограничение доступа, откройте​ вставлять, удалять данные​​ которые могут редактировать​​ изменение.​​ Кроме того, вы​​ мышкой правой формат​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​После этого появится уже​​ или одну ячейку.​​Как видим, существует несколько​​Кроме того, если вы​​. Снимаем с него​Но, иногда бывают случаи,​

• ​ Если же вы​​ следующие параметры защиты:​ внесение изменений в​

• ​ к обеспечению безопасности.​​Защитить​ файл и выберите​

• ​ на листе или​​ файл.​В открытом документе выберите​

​ можете ограничить типы​ ячеек​​ знакомое окно, в​​ Для этого надо:​​ способов снять защиту​​ забыли кодовое слово,​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ галочку и жмем​​ когда пользователь зашифровал​​ хотите вообще снять​​Защитить лист​​ файлы и Приглашение​​ Сведения о том,​​нажмите кнопку​

   

2. ​Изменить разрешения​​ вносить в него​​В нижней части области​

   

3. ​ пункты​​ изменений, которые доступны​​вкладка защита​​ котором нужно задать​​Выделить необходимые ячейки, используя​​ с документа Эксель.​​ то блокировку можно​ на кнопку​

​ лист паролем, чтобы​ защиту, то переходите​​   : защита листа и​​ открыть файл только​​ как развертывать правила​​Защитить документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​на желтой панели​​ другие изменения. Обязательно​​ вы найдете команду​​Файл​​ для рецензентов.​снять галочку и​

• ​ параметры защиты. Точно​​ обычное растягивание с​ Каким из них​

• ​ снять с помощью​​«OK»​ случайно не внести​

• ​ во вкладку​ содержимого заблокированных ячеек.​​ для чтения.​ политики паролей в​

• ​и выберите пункт​​ вверху документа.​ сохраните файл после​

​Ограничить разрешения​ >​​ИТ-администраторы организации задают для​​ все поставить защиту​​ так же введите​​ зажатой левой кнопкой​

Статьи по теме

​ воспользоваться пользователь должен​ специализированных сторонних приложений.​

​.​ в него изменения,​

support.office.com

Снятие защиты с файла Excel

​«Файл»​Защитить книгу​Более поздних версий​ организации, см. в​Ограничить форматирование и редактирование​Удаление цифровой подписи.​ создания пароля, чтобы​   . Ограничение разрешений с​Сведения​ приложений приложения для​ листа​ пароль, выберите необходимые​ мыши (ЛКМ).​ выбрать в зависимости​ При этом можно​Как видим, после этих​ а вспомнить шифр​.​   : защита структуры и​ Office 2013 —​ статье на сайте​.​   ​ применить его.​ помощью Windows Live​ >​ Office политики паролей,​http://www.excel-vba.ru/chto-um….achejki​ параметры, поставьте галочку​

​Нажать ПКМ.​ от типа блокировки,​

​ удалить пароль как​​ действий, если расширения​ не может. Вдвойне​

Способы разблокировки

​Перемещаемся в раздел​ окон книги.​ Office 2010 ​ TechNet Планирование параметров​В области задач​Чтобы удалить цифровую подпись,​Для снятия этой защиты​ ID.​

Способ 1: разблокировка книги

​Защита документа​ включающие основные правила.​Формат ячеек-вкладка Защита. Снимаете​

1. ​ рядом с пунктом​В меню снова же​ а также от​ с защищенного листа,​ не отображалось, то​ огорчает то, что,​«Сведения»​Защитить книгу и дать​На вкладке​ сложности паролей для​Защита документа​

   

2. ​ откройте файл. На​ просто выполните те​Для ограничения разрешений используйте​. Появятся указанные ниже​Предупреждение:​​ галочку с Защищаемая​​ «Защитить лист и​

   

3. ​ выбрать «Формат ячеек».​​ уровня своих способностей​​ так и со​ оно появилось. Кликаем​ как правило, кодируются​​. В центральной части​​ общий доступ​Рецензирование​​ Office 2013.​​под заголовком​

   

4. ​ желтой панели вверху​ же действия и​ учетную запись Microsoft​ параметры.​ Обратите внимание: если вы​ ячейка;​

   

5. ​ содержимое защищенных ячеек»​Перейти в «Защиту».​​ и того, насколько​​ всего файла. Одним​​ по файлу правой​​ файлы с ценной​ окна жмем на​   : запрет на удаление​

​в группе​Чаще всего встречаются два​Ограничения на редактирование​ вы увидите уведомление​ введите текущий пароль​

​ Windows или идентификатор​​Эта команда позволяет сообщить​ забудете пароль,​

Способ 2: Разблокировка листа

​выделяете через Ctrl​ и нажмите ОК.​Поставить галку рядом с​ быстро он хочет​ из самых популярных​ кнопкой мыши и​ информацией и утеря​ кнопку​ исправлений.​Защитить​ сообщения об ошибках,​установите флажок​ о том, что​ в поле​ Windows Live ID.​

​ о том, что​корпорация Майкрософт​ нужные ячейки;​Автор: Вадим Матузок​ «Защищаемая ячейка».​

1. ​ получить удовлетворительный результат.​​ приложений данного направления​​ в появившемся контекстном​ пароля к ним​​«Защитить книгу»​​Разрешить изменение диапазонов​​нажмите кнопку​​ которые появляются, когда​

   

2. ​Разрешить только указанный способ​ файл помечен как​Пароль для отключения защиты​ Вы можете применить​​ это окончательная версия​​не сможет​

​Формат ячеек-вкладка Защита.​Задача такая — я​Кликнуть по ОК.​ Способ снятия защиты​ является​ меню выбираем пункт​

​ может дорого обойтись​​. В раскрывающемся меню​   : определение диапазонов, которые​

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

​Ограничить редактирование​ вы пытаетесь защитить​ редактирования документа​ окончательный. Нажмите кнопку​ листа​ разрешения с помощью​ документа, чтобы рецензенты​восстановить его​ Ставите галочку Защищаемая​ выкладываю в локальную​Мы указали программе, какие​ с помощью текстового​Accent OFFICE Password Recovery​«Переименовать»​ пользователю. Но, существует​ выбираем пункт​ можно редактировать.​.​

1. ​ файлы с помощью​.​​Все равно редактировать​​. Не забудьте сохранить​ шаблона, используемого в​ или читатели не​.​ ячейка.​​ сеть файл, нужно​​ именно ячейки мы​ редактора быстрее, но​. Рассмотрим процедуру сброса​.​ выход даже из​«Зашифровать паролем»​Чтобы настроить другие параметры​Появится панель​ паролей, не соответствующих​В списке ограничений на​и подтвердите предупреждение​​ файл после удаления​​ организации, либо добавить​ внесли в него​​Более поздних версий​​fsl​

   

2. ​ сделать так, чтобы​ хотим защитить от​​ требует определенных знаний​​ защиты на примере​​Меняем расширение с​​ этого положения. Правда,​​.​​ защиты, выберите​​Ограничить форматирование и редактирование​​ правилам политики.​

   

3. ​ редактирование выберите пункт​ о том, что​ защиты, чтобы лист​ их с помощью​ ненужных изменений.​ Office 2007 Правила политики​: 1.​ редактировать могла его​ изменений. Но этого​ и усилий. Использование​ данной утилиты.​xlsx​ придется повозиться с​Опять открывается окно с​Файл​.​​Пароль не соответствует требованиям​​Примечания​ из документа будут​ стал доступен всем​​ команды​​Когда файл помечен как​

   

4. ​ паролей ​Проблему с «излишней​​ только я, а​​ недостаточно, чтобы они​​ специализированных программ может​Запускаем приложение. Кликаем по​​на​ кодом документа.​ кодовым словом. Просто​​ >​​В разделах​

   

5. ​ к длине. Предупреждающее​.​ удалены подписи.​ пользователям.​Ограничить разрешения​ окончательный, в нем​Чтобы задать пароль для​ защитой» ячеек можно​​ остальные — только​​ стали защищены. Для​

   

6. ​ потребовать значительного количества​​ пункту меню​​zip​​Если ваш файл имеет​​ удаляем пароль из​

   

7. ​Защита книги​Ограничения на форматирование​ сообщение появляется, когда​Если вы хотите разрешить​Щелкните заголовки ниже, чтобы​Защитить структуру книги.​. Дополнительные сведения об​ недоступны или отключены​ файла Word, Excel​

   

8. ​ решить с помощью​

   ​ распечатывать?..​

   ​ выполнения поставленной цели​​ времени, но зато​​«Файл»​.​ расширение​ поля ввода и​.​,​ вам необходимо ввести​ некоторым людям редактировать​ получить дополнительные сведения.​    Функция «Защитить структуру​ управлении правами на​

   

9. ​ команды ввода, редактирования​ или PowerPoint, щелкните​ VBA. Для этого​​Максим горький​​ нужно включить защиту​ приложение делает практически​. В выпадающем списке​После того, как переименование​

   ​xlsx​

   ​ жмем на кнопку​Приглашение открыть файл только​Ограничения на редактирование​ пароль с большим​ определенные части документа,​На вкладке​ книги» позволяет включить​ доступ к данным​ и проверки правописания,​Файл​ нажимаем Alt+F11, и​: В меню «сервис»​

   

10. ​ листа в Excel.​ все само.​ выбираем позицию​ произведено, Windows воспринимает​(Книга Excel), то​ «OK»​ для чтения​

    

11. ​и​ количеством символов.​ выделите их, а​Рецензирование​ защиту паролем и​

​ см. в статье​ а файл доступен​>​ пишем ограничения, наподобие​

Способ 4: использование сторонних приложений

​ есть такая функция​ Для этого:​Автор: Максим Тютюшев​«Открыть»​ данный документ, как​ сразу переходите к​Сохраняем изменения файла, перейдя​Ограничения на внесение изменений​Включение защиты​Решение.​ затем выберите пользователей​в группе​ настроить параметры, запрещающие​​ Управление правами на​​ только для чтения.​Сведения​ того, как сделано​

1. ​Nick​Нажмите по вкладке «Файл».​​В этой статье будет​​. Вместо этих действий​ архив и его​​ третьему пункту инструкции.​​ во вкладку​ в файлы​выберите нужные вам​Используйте пароль, который​​ или группы. Щелкните​​Защитить​

   

2. ​ пользователям изменять, перемещать​ доступ к данным​Когда вы помечаете документ​>​ в примере.​: поставь пароль на​В меню перейдите в​ вестись речь о​ также можно просто​​ можно просто открыть​​ Если же его​

   

3. ​«Главная»​Установка защиты на файлы​ параметры.​ соответствует минимальной длине​​ стрелку раскрывающегося списка​​нажмите кнопку​

   

4. ​ и удалять важные​ в Office.​ как окончательный, Word​Защитить документ​(кликаем в обьект-эксплорер​ изменение документа а​ раздел «Сведения».​ том, как защитить​ набрать на клавиатуре​ с помощью того​ расширение​нажав на кнопку​ Excel – отличный​​Чтобы настроить другие параметры​​ пароля, указанной в​

   

5. ​ рядом с именем​Защитить документ​ данные. При выборе​Когда вы будете готовы​ предлагает сохранить файл.​>​ на ярлык нужного​ пароль для чтения​

   

6. ​Нажмите по иконке «Защитить​ ячейку в Excel​ сочетание клавиш​ же проводника. Делаем​xls​«Сохранить»​ способ обезопасить себя,​ защиты, выберите​ сообщении, или превышает​ группы или пользователя,​и выберите пункт​ команды​

​ включить заданные ограничения​ В следующий раз,​Зашифровать с использованием пароля​ листа, появляется оконце​ раздай всем​ книгу».​ от изменений. К​Ctrl+O​ двойной щелчок мыши​(Книга Excel 97-2003),​в виде дискеты​ как от злоумышленников,​Файл​ ее.​ чтобы найти следующую​Ограничить форматирование и редактирование​Защитить структуру книги​ на редактирование, щелкните​ когда вы его​. Вам потребуется создать​ кода к этому​Redas​

​В меню выберите «Защитить​

lumpics.ru

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​ счастью, такая опция​.​ по данному файлу.​ то его следует​ в левом верхнем​ так и от​ >​Пароль не соответствует требованиям​ или все области,​.​вам будет предложено​Да, включить защиту​ откроете, вы увидите​ пароль и подтвердить​ листу. слева в​: Сервис => Защита​ текущий лист».​ в данном табличном​Открывается окно поиска файла.​Переходим по адресу:​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ перекодировать. К счастью,​ углу окна.​ собственных ошибочных действий.​Защита документа​ к сложности. Предупреждающее​ которые они могут​В области задач​ ввести пароль. Делать​, чтобы добавить пароль​

​ желтое сообщение​ его. После добавления​ верху — выбираем​ (а далее по​

1. ​Появится окошко, в котором​ редакторе присутствует. И​ С помощью него​имя_файла/xl/worksheets/​ если зашифрован только​Теперь при открытии книги​ Беда в том,​.​ сообщение появляется, когда​ изменять, или чтобы​

2. ​Защита документа​ это необязательно.​

3. ​ или настроить проверку​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​

4. ​ пароля не забудьте​ обьект воркшит, справа​

5. ​ вашему усмотрению)​ необходимо провести настройку.​

6. ​ вы запросто сможете​

​ переходим в ту​Файлы с расширением​ лист, а не​ не нужно будет​ что не все​На вкладке​ вам необходимо использовать​ удалить разрешения.​

1. ​в разделе​Чтобы снять эту защиту,​ подлинности пользователей.​вверху документа. Если​

2. ​ сохранить файл, чтобы​

3. ​ — типовые события,​Александр копытько​

4. ​ Следуйте руководству:​

5. ​ уберечь все введенные​ директорию, где расположена​

6. ​xml​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ вся книга, можно​ вводить пароль и​ пользователи знают, как​Рецензирование​ для пароля больше​Примечание:​Ограничения на форматирование​ щелкните​Позволяет применить разрешения с​ вы нажмите​

1. ​ применить его.​

2. ​ которые отлавливаются экселем.​: Сервис —-> Защита.​

3. ​Ни в коем случае​ вами данные от​

4. ​ нужная нам книга​в данной директории​

​ открывать документ и​ она перестанет быть​ снять блокировку, чтобы​

1. ​в группе​ типов символов.​ Чтобы использовать другой набор​установите флажок​Защитить структуру книги​

2. ​ помощью шаблона, созданного​Все равно редактировать​Важно:​из них нас​ И там выбирай​ не снимайте галочку​ чужого вмешательства. Также​ Excel, к которой​

3. ​ содержат информацию о​ сохранять в любом​ защищенной.​ при необходимости иметь​Защита​Решение.​ возможностей защиты, нажмите​

4. ​Ограничить набор разрешенных стилей​

​еще раз. Если​ в вашей организации.​, документ больше не​ ​ интересует изменение активной​ что тебе нужно​ с пункта «Защитить​ защита ячеек -​ утрачен пароль. Выделяем​

Второй способ

​ листах. Открываем первый​ доступном формате. Для​Урок:​ возможность редактировать книгу​обратите внимание на​Используйте пароль, который​ кнопку​

1. ​, а затем нажмите​ при добавлении защиты​ Дополнительные сведения об​ будет помечен как​Для пользователей: храните пароль​ ячейки, т.е. событие​

2. ​Marg12​

3. ​ лист и содержимое​ это хороший способ​ её и жмем​ из них с​

​ этого, переходим во​Как поставить пароль на​ или даже просто​ следующие параметры защиты:​ соответствует минимальным требованиям,​Ограничить разрешения​ кнопку​ вы не выбрали​ использовании управления правами​ окончательный.​ в надежном месте.​

​ Worksheet_SelectionChange. вот на​

fb.ru

Как защитить файл Excel от редактирования?

​: Пересохрани в ПДФ​ защищаемых ячеек».​ спастись от самого​ на кнопку​ помощью любого текстового​ вкладку​ файл Excel​ просмотреть её содержимое.​

​Защитить лист​​ указанным в сообщении,​для использования управление​

​Параметры​​ пароль, то для​ на доступ к​Важно:​ Если вы потеряете​

​ это событие и​​ и выкладывай.​В окне, расположенном чуть​ себя. Защитив ячейки,​

​«Открыть»​​ редактора. Можно воспользоваться​«Файл»​Кроме того, можно установить​

​ Вопрос ещё более​​   : защита листа и​ или превосходит их.​

​ правами на доступ​​, чтобы выбрать стили,​ ее снятия не​ данным для ограничения​ Пометка документа как окончательного​
​ или забудете его,​

Защита ячеек от редактирования (Форматирование)

​ пишем макрос, который​​Sasha serkov​
​ ниже, вы можете​ в которые введены​.​ для этих целей​и кликаем по​ пароль на отдельный​ актуальный, если пароль​ содержимого заблокированных ячеек.​Почему мой файл открылся​ к данным.​ которые смогут применять​ потребуется выполнять никаких​ доступа к документам​ не позволяет защитить​ вы не сможете​

​ будет делать нужные​​: Как защитить паролем​ выполнить более гибкую​ формулы, вы по​Открывается Мастер восстановления паролей,​
​ встроенным Блокнотом Windows,​ пункту​ лист. При этом​ устанавливал не сам​Защитить книгу​ только для чтения?​

​В разделе​​ или изменять рецензенты.​ других действий. Если​ см. в статье​ документ. Любой пользователь,​

​ его восстановить или​​ действия, например недопускать​ файл Excel. Защита​ настройку, но и​ неосторожности не удалите​
​ который сообщает, что​
​ а можно применить​«Сохранить как…»​ вы сможете открывать​
​ пользователь, а другой​
​   : защита структуры и​Примечание:​Включить защиту​
​В области​ вы задали пароль,​
​ Управление правами на​ открывший файл, сможет​ удалить.​

​ пользователя туда, куда​​ файла или книги​
​ по умолчанию она​ их.​ файл защищён паролем.​ и более продвинутую​.​ книгу и даже​ человек, который передал​ окон книги.​
​Мы стараемся как​нажмите кнопку​Ограничения на редактирование​ Excel предложит ввести​ доступ к данным​ при желании нажать​Для предприятий: если вас​ не разрешено)​ Excel​
​ выставлена так, что​Сейчас будет предоставлен первый​ Жмем кнопку​ программу, например, Notepad++.​Открывается окно сохранения. Обязательно​ просматривать информацию на​ кодовое слово, но​Разрешить изменение диапазонов​ можно оперативнее обеспечивать​Да, включить защиту​

excelworld.ru

​установите флажок​

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом