Запрет на просмотр excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В этой статье говорится о защите рабочего листа от просмотра другими пользователями в Excel.

Защитить лист от просмотра в Excel

Защитить лист от просмотра в Excel

Чтобы защитить конкретный лист от просмотра в Excel, сделайте следующее.

1. Откройте рабочий лист, который нужно защитить от просмотра, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Спрятать из контекстного меню, чтобы скрыть рабочий лист. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Обзор > Защитить книгу.

3. в Защитить структуру и окна диалоговом окне введите пароль в Пароль текстовое поле, оставьте Структура флажок установлен, а затем щелкните OK кнопка. Затем подтвердите пароль в Подтвердите пароль диалоговое окно. Смотрите скриншот:

Теперь конкретный рабочий лист защищен для просмотра в книге.

Статьи по теме:

Как использовать раскрывающийся список на защищенном листе в Excel?
Как заблокировать указанные ячейки без защиты всего листа в Excel?
Как скрыть формулу, но отобразить результат, не защищая лист в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (8)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Важно:
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

важно
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная. Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Примечания

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Источник

Содержание

Способ 1: При первом открытии таблицы
Способ 2: Изменение свойств файла
Способ 3: Отключение проверки документа
Способ 4: Выбор надежного расположения
Вопросы и ответы

Важно! Все рассматриваемые в статье способы решения проблемы выполняются на примере Microsoft Excel 2021 года, но руководство применимо и к другим версиям табличного процессора. Основные отличия будут заключаться только в месторасположении некоторых элементов интерфейса и графическом дизайне программы.

Способ 1: При первом открытии таблицы

Защищенный просмотр таблиц Excel появляется при условии получения файла из ненадежного источника, которым является сайт из интернета или электронная почта. Этот режим создает отдельное виртуальное пространство для запуска документа в нем, чтобы при наличии вирусного кода он не смог проникнуть в основную систему. Но недостатком является невозможность редактирования таких таблиц.

Если вы уверены в отсутствии вирусов и готовы взять на себя ответственность в случае заражения системы, защищенный просмотр можно отключить непосредственно при первом открытии файла. Для этого в верхней части интерфейса потребуется нажать по кнопке «Разрешить редактирование».

После этого приложение перезапустится и откроет доступ ко всем инструментам для редактирования таблицы.

Читайте также: Как снять защиту с файла Microsoft Excel

Способ 2: Изменение свойств файла

Отключить защищенный просмотр документа можно перед его открытием в табличном редакторе. Делается это через свойства файла в «Проводнике». Потребуется выполнить следующую последовательность действий:

Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей иконке на панели задач или рабочем столе. На самом деле способов открытия «Проводника» намного больше, и все они рассмотрены в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Как открыть «Проводник» в Windows 10 / 7

Перейдите в директорию, где находится документ Excel, и нажмите по файлу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства».

После открытия одноименного окна на вкладке «Общие» установите в блоке «Осторожно» отметку напротив пункта «Разблокировать», а затем кликните по кнопке «Применить».

Теперь запуск документа будет осуществляться в обычном режиме, который позволяет сразу же редактировать содержимое таблицы.

Читайте также: Как поставить пароль на файл таблицы Excel

Способ 3: Отключение проверки документа

Если источник, откуда загружаются таблицы Excel надежный, имеет смысл полностью отключить режим защищенного просмотра. Выполняется это через параметры приложения.

Откройте Microsoft Excel и на приветственной странице кликните по пункту «Параметры», находящемуся в нижней части боковой панели.

Если программа была запущена с открытым документом, перейдите в меню «Файл» и откройте настройки через выпадающий список «Другие», расположенный на том же месте.

В появившемся окне перейдите в раздел «Центр управления безопасностью» и нажмите по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

На боковой панели нового окна откройте раздел «Защищенный просмотр». В одноименном блоке снимите отметки напротив всех пунктов, чтобы отключить принудительную проверку файлов перед их открытием в программе. После этого нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

При необходимости ознакомьтесь со всеми остальными параметрами и выполните настройку.

Обратите внимание! Рассмотренный метод не гарантирует полной деактивации режима защищенного просмотра, так как потенциально зараженные файлы будут все равно проходить проверку системой защиты.

Читайте также: Как в Microsoft Excel защитить ячейку от изменения

Способ 4: Выбор надежного расположения

Microsoft Excel имеет список потенциально безопасных директорий, файлы из которых будут запускаться в стандартном режиме без проверки. Через параметры можно самостоятельно добавить новый каталог и затем открывать таблицы, предварительно помещая их в надежную папку.

Запустите табличный процессор и в главном меню откройте окно параметров. Далее проследуйте в «Центр управления безопасностью», как это было описано в предыдущей инструкции.

Перейдите в раздел «Надежные расположения» и кликните по кнопке «Добавить новое расположение».

В появившемся окне в строке «Путь» укажите ссылку на безопасный каталог. Сделать это можно через файловый менеджер, нажав по кнопке «Обзор». После этого установите отметку «Также доверять всем вложенным папкам» и нажмите «ОК».

Вернувшись в предыдущее окно, кликните «ОК», чтобы закрыть параметры и приступить к работе с таблицами.

Обратите внимание! Для удобства в качестве доверенной папки рекомендуется выбирать каталог «Загрузки». Таким образом скачиваемые из интернета файлы Excel будут автоматически помещаться в надежную директорию и открываться в программе без режима защищенного просмотра.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Программа Microsoft Excel предлагает создателям электронных таблиц несколько вариантов их защиты. Можно выбрать ряд участков для блокировки редактирования, целый лист или даже всю книгу, чтобы сохранить ее структуру. Каждый из этих способов будет актуален в разных ситуациях, поэтому предлагаю остановиться на каждом, чтобы вы в любой момент могли подобрать подходящий для себя и реализовать защиту.

Защита диапазона в Microsoft Excel

Если защита в Экселе будет включена, по умолчанию она распространится на весь диапазон ячеек. Вы можете вручную указать, какие диапазоны следует избавить от этой защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.

Сначала откройте таблицу, в которой собираетесь производить изменения. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и разверните меню «Защита».
В нем выберите вариант «Разрешить изменение диапазонов».
Появится новое окно, в котором вас интересует кнопка «Создать».
После нажатия по ней понадобится выбрать ячейки для диапазона, который будет входить в защиту.
Если для него устанавливается пароль, понадобится его еще раз подтвердить. Запомните этот пароль или запишите где-то, поскольку сбросить его без предварительного ввода нельзя.

Точно таким же образом вы можете выбирать неограниченное количество диапазонов для защиты, устанавливая для каждого из них свой пароль. Некоторые области можно оставить свободными для редактирования. Такой подход оптимален в тех ситуациях, когда таблицу будут использовать другие юзеры для своих нужд, но они не должны вносить критические изменения, из-за которых может нарушиться весь расчетный процесс.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Защита листа в Microsoft Excel

В некоторых случаях одними диапазонами защита не заканчивается, поскольку нужно обезопасить от внесения изменений целый лист. Тогда понадобится активировать другую функцию с установкой пароля, которая имеет множество дополнительных опций. Эти опции могут пригодиться при коллективной работе над электронной таблицей.

Сначала вызовите меню настройки через раздел «Защита» на той же вкладке «Рецензирование». Понадобится нажать по кнопке «Защитить лист».
В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, вписав его в соответствующее поле. Еще раз повторюсь, что его нужно обязательно запомнить или записать. Учитывается как раскладка клавиатуры, так и регистр символов.
Ниже вы найдете целый список с дополнительными параметрами защиты. Если галочки возле пунктов стоят, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это осуществляется исключительно по личному предпочтению.
Перед сохранением изменений Эксель попросит еще раз ввести пароль, чтобы вы его точно запомнили. С этого момента лист будет защищен.
Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещенное действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках.

Такой вариант блокировки от лишнего редактирования очень хорош в тех случаях, когда другие пользователи имеют совместный доступ к листу, но должны только просматривать его содержимое, а не редактировать его. Впрочем, уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы активируете при настройке.

Защита книги в Microsoft Excel

Недостаток предыдущего метода защиты заключается в том, что каждый лист пришлось бы настраивать отдельно, если нужно заблокировать от редактирования их все. Однако Эксель поддерживает и установку пароля на всю книгу, чтобы сохранить ее структуру или все диапазоны, если это будет необходимо.

В том же меню «Защита» выберите пункт «Защитить книгу».
В появившемся окне введите пароль и решите, нужно защитить структуру или окна. Подтвердите свое действие нажатием на «ОК».
Как и в прошлые разы, введенный пароль придется подтвердить, чтобы вы точно убедились в правильности его ввода.

После выполненных действий вы можете не беспокоиться о том, что кто-то, имеющий совместный доступ к документу, несанкционированно внесет изменения. Соответственно, если нужно кому-то предоставить такое право, просто сообщите пароль, которым и снимается блокировка.

Защита Excel-файла

Существует совершенно другой тип защиты электронной таблицы, подразумевающий установку пароля на весь файл, то есть без предварительного ввода ключа его даже нельзя будет открыть для просмотра. Включается такая защита при сохранении документа или через сторонние сервисы. Более детально эта тема раскрыта в другой моей статье: Как поставить пароль на Excel-файл.

Это была вся информация о защите данных в Microsoft Excel, которую я хотел рассказать в рамках статьи. Используйте инструкции по своему усмотрению, если хотите обезопасить электронные таблицы при наличии совместного доступа.

Источник

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Как снять защиту с листа Excel: 4 способа

Далее очень важный момент. Если вы или автор документа установили пароль, то вылезет вот такое вот окошко – нужно просто ввести ключ. Но защиту на лист можно устанавливать и без пароля. В таком случае блокировка снимется, но вы визуально ничего не заметите.

Защита структуры книги и листов Excel

1. Чтобы защитить структуру книгу, перейдите в меню Рецензирование -> Защитить книгу. Поставьте галочку для «структура» и введите пароль.

2. А теперь посмотрим, как защищают ячейки на листе excel.
• Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка».

• Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

Теперь в файле ничего нельзя поменять в защищенных ячейках. Можно вводить данные только в незащищенные ячейки. При попытке ввода данных в защищенных ячейках появляется сообщение:

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Представим себе, что мы заблокировали лист паролем и нечаянно его забыли. К счастью данные то у нас есть. Да, мы можем создать новый документ и просто туда скопировать все строки, но это не очень удобно, особенно когда документ слишком большой. Давайте посмотрим еще один способ, как разрешить редактирование в Excel и убрать пароль с листа.

Как защитить, скрыть или изменить лист — Компьютер — Cправка — Редакторы Документов

5. Снимем защиту со структуры книги Excel.
Откройте файл workbook.xml в текстовом редакторе и найдите слово «protection» — это защита структуры. Выделите всю конструкцию со словом workbookProtection, находящуюся внутри скобок и удалите ее (или скопируйте в отдельный файл, чтобы потом «вернуть» настройки на место). Сохраните файл.

Как снять защиту от редактирования листа Excel с помощью макроса MicroSoft Office

Будем снимать защиту от редактирования с листов Excel с помощью самой же программы Excel. Для это воспользуемся встроенной поддержкой макросов.

Если у вас нет вкладки для разработчиков, то включите ее в настройках:

Затем выбираем пункт «Макросы» на вкладке для разработчиков:

Вводим название нашего макроса и нажимаем кнопку «Создать»:

снова нажимаем на вкладке для разработчиков кнопку «Макросы»

Через некоторое время вы получите уведомление, что все готово:

Осталось только сохранить файл. При этом Excel спросит вас сохранять ли макрос:

Разблокировка данным способом проводилась с помощью MicroSoft Office Excel 2010.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Как запаролить файл excel на редактирование

Защита слабенькая. Обходится просто. Я проверил все три способа, все они рабочие. На мой взгляд самый удобный — это использовать OpenOffice. Правда у него есть особенность, Open Office не умеет сохранять файлы в формате XLSX, только в более старом формате XLS.

Как снять защиту

Откройте таблицу Google и нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны.
Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
Найдите нужный вариант нажмите «Удалить» .

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что

пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
Скрытые листы не видны лишь тем, у кого есть разрешение только на просмотр таблицы. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

Откройте файл в Google Таблицах.
Выберите лист, который хотите скрыть.
Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
Нажмите на лист, который хотите вернуть.
Вид таблицы обновится.

при экспорте таблицы в формате PDF, XLS или ODS;
Если импортировать таблицу в формате XLS, XLSX или ODS, листы останутся скрытыми.
Если экспортировать таблицу как файл в формате HTML с параметром /htmlview и включить в URL параметр страницы (#gid=N), листы станут видимыми.
Если опубликовать таблицу, листы останутся скрытыми.

Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Так, как новые версии пакета Office выходят довольно часто, и в них добавляют довольно хороший и нужный функционал + поддержка новых изданий Windows — дам в этой статье описание для нескольких версий Excel: старых и новых.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Так, как новые версии пакета Office выходят довольно часто, и в них добавляют довольно хороший и нужный функционал поддержка новых изданий Windows дам в этой статье описание для нескольких версий Excel старых и новых. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.

Как снять защиту с листа Excel — Блокнот IT инженера

Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Источник

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

Защита открытия документа.
Защита от изменения данных в документе.
Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».

В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».

Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»

В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
Переносить или копировать листы в другие книги.
Отображать скрытые листы.
Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Источник

Департамент ИТ

Запретить редактирование различных элементов в документах Excel можно с помощью инструментов защиты книги (защищает глобальные элементы: листы и окна документов) или защиты листов (ограничивает работу со столбцами/строками, а так же специальными элементами).

Для настройки защиты книги, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить книгу» (рис. 1) В открывшемся окне выберите элементы, которые следует защищать: структура (количество листов, наличие невидимых листов) и окна (размер, количество и расположение окон книги). Нужно выбрать хотя бы один элемент из двух. После этого необходимо ввести пароль и его подтверждение.

Важно: защищенные элементы книги невозможно будет изменить, не зная пароль. Для того, чтобы иметь возможность их менять, не снимая защиты, кликните по кнопке «Защитить книгу» и введите пароль.

Для защиты элементов листа, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист» (рис. 2) В нижней части появившегося окна будет список – отметьте действия, которые будут разрешены пользователям, убедитесь, что стоит флажок «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек», введите пароль и нажмите «OK». Excel покажет окно с просьбой ввести пароль ещё раз для подтверждения.

Как и в случае с защитой книги, пароль невозможно восстановить штатными средствами Office, а для изменения защищенных элементов необходимо будет снимать защиту, нажимая на кнопку «Защитить лист» и вводя пароль.

Защита данных от изменений в Excel

22.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью. ». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

Защита листа

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Включение защиты листа

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Как защитить книгу или лист в Excel 2016 от редактирования

Иногда необходимо защитить лист или книгу от изменений. Для того чтобы защитить книгу/лист в Excel от редактирования необходимо установить пароль. Так же можно скрыть формулы в Excel. Сделать это не так и сложно главное знать последовательность действий. Сегодня рассмотри три вопроса первый как защитить книгу от редактирования второй как защитить лист от изменений и третий как скрыть одну или несколько формул.

Как защитить книгу Excel от редактирования

И так как защитить книгу Excel в Microsoft Office 2016. Сделать это можно путем установки пароля. Для этого нужно открыть документ перейти во вкладку Рецензирование. Здесь ищем пункт Защитить книгу кликаем по нему. Далее необходимо ввести пароль нажать ОК и подтвердить его т.е ввести еще раз. Все теперь книга защищена.

Важно знать, что таким образом вы защитили структуру книги. Т.е нельзя будет добавлять удалять или переименовывать листы. А вот вносить изменения в данные листа, например, добавлять формулы редактировать таблицы все еще можно. Чтобы и это запретить нужно защитить лист.

Как защитить лист в Excel от редактирования

Саму книгу мы с вами уже защитили, но все еще можно изменить данные на листе. Для того чтобы запретить редактирования данных на листе нужно защитить лист от изменений. Делается это практически точно также. Нужно открыть книгу Excel перейти в пункт меню Рецензирование и выбрать Защитить лист. В окне Защита Листа можно настроить разрешения листа. Т.е то что будет доступно для изменения после Защиты листа. По умолчания после того как вы защитите лист другие пользователи смогут только выделять ячейки и все. Но можно, например, отметить пункт Форматирования ячеек после этого другие пользователи смогут на защищённом листе редактировать ячейки.

Как скрыть формулу в ячейке в excel

Если вам необходимо скрыть формулы, то ту есть два варианта.

Первый это так же, как и в предыдущем пункт защитить лист от изменений и убрать возможность выделять ячейки. Соответственно если пользователь не сможет выделить ячейку он и не сможет увидеть формулу. Этот вариант подойдет в том случае если необходимо скрыть все формулы, расположенные на листе.

Второй способ — это кликнуть на ячейке, в которой расположена формула правой кнопкой и выбрать пункт Форматирование ячеек.

В открывшемся окне перейти на вкладку защита и поставить галочку Скрывать формулы.

Далее необходимо защитить лист. Таким образом можно скрыть только одну формулу.

Защита книги

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

Введите пароль в поле Пароль.

Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

Нажмите кнопку ОКи снова введите пароль, чтобы подтвердить его, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр Защита книги в меню информация также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

Введите пароль в поле Пароль.

Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

Снова введите пароль и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Excel Online не удается открыть или изменить книги, защищенные паролем. На самом деле пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel Online.

Если вы попытаетесь открыть книгу, защищенную паролем, появится следующее сообщение:

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой вы работаете, в Excel Online и у вас есть классическое приложение Excel, можно нажать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить ее паролем. После этого вы сможете работать с ней только в классическом приложении Excel.

Нажмите кнопку Открыть в Excel и защитите книгу паролем.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Защита листа

Смотрите такжеbuchlotnik и в соответствующих показать все скрытиеЕсли лист защищенный снимите Но если мы все могут просматривать нажмитеЗащита элементов управления и наизменение сценариев).). флажокФормат ячеек пользователям работать в его областях.Примечание:: для желтых ячеек полях вводим пароль. листы в одном

защиту выбрав инструмент: захотим отформатировать любую содержание листа, ноОК связанных ячеек наСнять защиту листаПросмотр скрытых сценариев, изменениеПримечание:форматирование строкЗащищаемая ячейка(либо нажмите клавиши определенных диапазонах наВажно: Мы стараемся как можно снимите галку с С другой стороны, списке. Но существует «Рецензирование»-«Снять защиту листа». ячейку на листе нельзя ничего в. листе. Команду сценариев с установленным Пользователи не смогут сортироватьИспользование любых команд форматирования

на вкладкеCTRL+1

защищенном листе. Дополнительные  оперативнее обеспечивать вас параметра «защищаемая ячейка» если установленные пароли способ, который позволяет
Перейдите на ячейку B7 (например, изменить цвет нем изменять. ТакЩелкните правой кнопкой мышиКопирование и вставка данных

Снять защиту листа запретом на изменения диапазоны, содержащие заблокированные строк, включая изменениеЗащитаили
сведения см. вЗащита листа актуальными справочными материалами и защитите лист значит, книга скрывает даже скрыть лист
и снова вызываем фона) – нам же можно заблокировать по ячейке на защищенном листеможно найти на

Выбор элементов листа для блокировки

и удаление этих ячейки на защищенном высоты строки или

в диалоговом окнеCOMMAND1 статье Блокировка ине на вашем языке.Antoshka1989 часть данных от в списке с окно «Формат ячеек» это удастся без
 все, кроме диапазонаA2Видео: Защита книги или вкладке сценариев. Пользователи могут листе, независимо от скрытие строк (вкладкаФормат ячеекна компьютере Mac),

 разблокировка определенных областейявляется функцией безопасности. Эта страница переведена: пользователя. А при помощью VBA-редактора (Alt+F11). (CTRL+1). На закладке ограничений. Так же ячеек для вводаи выберите листа паролем (ExcelРецензирование изменять значения в настройки этого параметра.Главная. По умолчанию пользователям а затем откройте

Включение защиты листа

защищенного листа. Она просто запрещает автоматически, поэтому ееPelena большом желании пользовательДля блокировки опции «Показать» «Защита» отмечаем опцию без ограничений мы

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

данных. А иногдаFormat Cells 2013)
в группе изменяемых ячейках, если

использование автофильтра, группа разрешено выделять защищенные вкладкуПримечание: изменение заблокированных ячеек
текст может содержать, рано или поздно выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить «Скрыть формулы». можем делать любые можем просто скрыть(Формат ячеек).Вы можете заблокировать ячейки,Изменения ячейки не защищены,Использование стрелок раскрывающегося спискаЯчейки ячейки.Защита Элементы ActiveX, элементы управления

Шаг 2. Защита листа

на листе. неточности и грамматическиеbuchlotnik найдет способ получить книгу». В появившемсяВключите защиту с такими изменения в диапазоне формулы или источникиНа вкладке если хотите защитить. и добавлять новые для изменения фильтра, кнопкавыделение незаблокированных ячееки снимите флажок

форм, фигуры, диаграммы,Защита листа отличается от

ошибки. Для нас, спасибо огромное за доступ этим к окне «Защита структуры самыми параметрами окна

B2:B6. Как вводить данных.Protection их от редактирования.Если лист не сценарии. в диапазонах, если

Формат	Перемещение указателя на ячейки,
Защищаемая ячейка	графические элементы SmartArt, защиты файла или важно, чтобы эта помощь) данным. Об этом и окон» поставьте «Защита листа» как данные, так иВ таблице данных защитим(Защита) поставьте галочку В этом примере
защищен, на ленте	При желании можно ввести применяются автофильтры.). для которых снят. спарклайны, срезы, временные книги Excel паролем. статья была вамПри неловком обращении с следует помнить, когда галочку напротив опции в предыдущем примере. форматировать их. ячейки листа от напротив пункта
мы заблокируем ячейку	выводится кнопка «Защитить пароль в полеПримечание:вставку столбцов флажокРешите, какие действия пользователи шкалы и некоторые Дополнительные сведения см. полезна. Просим вас ячейкой, сбивается формула Вы хотите показать
«структуру».	Теперь переходим на ячейкуКак видно на рисунке, изменений, данных вLockedА2 лист».Пароль для отключения защиты Пользователи не смогут применятьВставка столбцов.Защищаемая ячейка
должны выполнять на	другие элементы блокируются ниже. уделить пару секунд (очень большая и только часть данных,Выделите диапазон ячеек B2:B4, B7 и убеждаемся в окне «Защита шапке и строке(Защищаемая ячейка) и
.	Чтобы снять защиту листа,
листа	или удалять автофильтры
вставку строк	на вкладке листе (например, вставка
сразу после добавления	Сведения о том, как и сообщить, помогла сложная). Нужно сделать а часть желаете чтобы в формате в том, что листа» содержится большое итоговых значений. нажмитеПрежде, чем вы начнёте,
сделайте следующее:	и нажать кнопку на защищенном листеВставка строк.Защита и удаление столбцов в таблицу. Однако заблокировать файл, чтобы ли она вам, так, чтобы формулу скрыть! В данном
ячеек установить параметр	в строке формул количество опций, которымиВыделите диапазон ячеек B2:B6ОК помните, что поВыберите лист, защиту которого ОК независимо от настройкивставку гиперссылокв диалоговом окне или строк, изменение блокировка будет работать
другие пользователи не	с помощью кнопок нельзя было испортить случае следует правильно «Скрыть формулы» как ничего не отображается. можно гибко настраивать и вызовите окно. умолчанию все ячейки вы хотите снять.
. В диалоговом окне	этого параметра.Вставка новых гиперссылок (дажеФормат ячеек объектов, сортировка или только в том
смогли открыть его,	внизу страницы. Для и в то оценивать уровень секретности описано выше. И Даже результат вычисления ограничение доступа к «Формат ячеек» (CTRL+1).Примечание: заблокированы. Однако, блокировкаВыберитеПодтверждение пароляиспользование отчетов сводной таблицы в незаблокированных ячейках).. По умолчанию пользователям использование автофильтра). Кроме случае, если включена см. в статье удобства также приводим же время она информации, которая предоставляется включите защиту листа. формулы.
данным листа.	Перейдите на вкладкуEсли вы установите ячейки бессмысленна, покаФайлеще раз введитеФорматирование, изменение макета, обновлениеудаление столбцов разрешено выделять незащищенные того, вы также защита листа. Дополнительные

Защита файла Excel. ссылку на оригинал работала и считала другим лицам. ОтветственностьВнимание! Защита листа являетсяПримечание. Закладка «Защита» доступна «Защита» и снимите галочку напротив пункта не защищён лист,> пароль и нажмите

 данных либо иноеУдаление столбцов.
- ячейки, а также можете указать пароль, сведения о том,Чтобы предотвратить добавление, изменение, (на английском языке). итог. Лист нельзя за безопасность в наименее безопасной защитой только при незащищенномЧасто бывает так, что галочку на противHidden на котором онаСведения
- ОК изменение отчетов своднойПримечание: перемещаться между незащищенными чтобы заблокировать лист.

Как определить, защищен ли лист?

как включить защиту, перемещение, копирование илиЧтобы предотвратить умышленное или блокировать, т.к. в первую очередь лежит в Excel. Получить листе. самое ценное на опции «Защищаемая ячейка».(Скрыть формулы), другие находится. То есть>.

таблицы, а также Если ячейками на защищенном Пароль не позволит

Отмена защиты листа Excel

см. в следующем скрытие и отображение

случайное изменение, перемещение другие ячейки постоянно
на Вас. пароль можно практическиДопустим нам нужно скрыть листе это формулы, Нажмите ОК. пользователи не смогут ячейки на листеЗащитаВажно: создание отчетов.Удаление столбцов листе с помощью другим пользователям снять разделе.
листов в книге, или удаление данных вводятся разные значения.Примечание. Группировка при защите мгновенно с помощью закупочные цены и которые могут быть

См. также

Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». увидеть формулу в

будут заблокированы только

изменение объектов

защищена, а

клавиши TAB.

с листа защитуЗащита листа выполняется в см. статью Защита

на листе другимиЛайт ягами

листа Excel – программ для взлома. наценку в прайс-листе:

support.office.com

Защита (блокировка) ячеек в Excel

достаточно сложными. ДанныйВ появившемся диалоговом окне строке формул при тогда, когда листСнять защиту листаИспользуйте надежные пароли, состоящиеВыполнять следующие действия:

Вставка столбцовформатирование ячеек — его потребуется два этапа: сначала книги. пользователями, можно заблокировать: Можно другие ячейки не работает при Например, таких как:Заполните «Лист1» так как пример сохраняет формулы «Защита листа» установите выделении ячейки будет защищён. Поэтому,или из букв вВнесение изменений в графическиене защищена, пользовательИзменение параметров в диалоговых ввести для ее

нужно разблокировать ячейки,
Чтобы узнать, чем защита ячейки на листе разблокировать) любых настройках. Сделать Advanced Office Password
показано на рисунке. от случайного удаления, галочки так какА2 если вы хотитеРецензирование верхнем и нижнем объекты, в том может вставлять столбцы,
окнах отключения. которые пользователи должны файла Excel отличается Excel, а затемАлена sun
доступную в полноценном Recovery – эта Здесь у нас изменения или копирования. указано на рисунке.. заблокировать всего однуИзменения регистре, цифр и

 числе карты, встроенные но их нельзяФормат ячеекНиже приведены инструкции по изменять, а затем от защиты книги защитить его паролем.: Защитить ячейку или режиме функцию группировки программа позволяет снять будут храниться закупочные

Но их можно

То есть 2Защитите лист. ячейку, сначала вам> специальных знаков. В диаграммы, фигуры, надписи удалить.или защите листа. защитить лист с

или листа, прочтите Предположим, что у
выделенный диапозон паролем
на защищенном листе

защиту листа Excel,

office-guru.ru

Защита листа и ячеек в Excel

цены. просматривать. Если перейти опции оставляем поЯчейка нужно разблокировать всеСнять защиту листа ненадежных паролях используются и элементы управления,удаление строкУсловное форматированиеНа вкладке использованием пароля или статью Защита и

Как поставить защиту в Excel на лист

вас есть листМельн.Assistant можно только с макросов и т.п.Скопируйте закупочный прайс на

в ячейку B7, умолчанию, которые разрешаютА2 ячейки на листе,. не все эти которые не былиУдаление строк.
. Если условное форматирование
Рецензирование без него. безопасность в Excel. отчета о работе: Защита ячеек активизируется помощью макросов.Полезный совет! Чтобы посмотреть «Лист2», а в то в строке всем пользователям выделятьзаблокирована. Вы по-прежнему затем заблокировать толькоЕсли лист защищен паролем, символы. Пароль должен разблокированы перед установкойПримечание:

было применено донажмите кнопкуВ файле Excel щелкнитеВот какие элементы можно группы и вы только после тогоAntoshka1989 скрытые листы Excel место цен в формул мы увидим: любые ячейки. А можете редактировать другие нужную ячейку, а введите его в состоять не менее защиты листа. Например, Если установки защиты листа,Защитить лист

ярлычок листа, который заблокировать на незащищенном хотите, чтобы ее как блокируете весь: Друзья, подскажите пожалуйста, и узнать их диапазоне B2:B4 проставьте

«СУММ(B2:B6)» .

Как скрыть формулу в ячейке Excel

так же разрешаем ячейки на этом после защитить лист. диалоговом окне чем из 8 если на листеУдаление строк форматирование будет изменяться. вы хотите защитить. листе: участники могли добавлять лист. к сожалению как заблокировать ячейки

истинное количество в формулы наценки 25%:Теперь попробуем защитить формулу их форматировать, поставив листе. Чтобы отредактироватьВыделите все ячейки.Защита листа

знаков, но лучше есть кнопка, запускающая
защищена и

при вводе значения,В списке

Выделите ячейки, которые должныФормулы данные только в
отдельно ячейку саму на листе для защищенной книге, нужно =Лист1!B2*1,25. не только от галочку напротив «форматирование
ячейкуЩелкните правой кнопкой мышии нажмите кнопку использовать парольную фразу

макрос, ее можноВставка строк удовлетворяющего определенному условию.Разрешить всем пользователям этого изменять другие пользователи.: Если вы не определенные ячейки и

заблокировать нельзя других пользователей, кроме открыть режим редактирования

Как скрыть лист в Excel

Щелкните правой кнопкой мышки удаления и редактирования, ячеек». При необходимости

A2 на листе иOK длиной не менее нажать, чтобы запустить
не защищена, пользовательформатирование столбцов листаСовет: хотите, чтобы другие не могли изменять
P.S. ячеек выделенных цветом? макросов (Alt+F11). В по ярлычке листа а и от укажите пароль на, вам придётся снять нажмите. 14 знаков. макрос, но нельзя может вставлять строки,Использование любых команд форматированияустановите флажки для Чтобы выделить несколько несмежных пользователи видели формул, другие элементы. С
Если пользуетесь 2007Pelena левом окне «VBAProject» «Лист1» и выберите просмотра. Решить данную снятие защиты с защиту с листа.
Format CellsЗащита и безопасность вОчень важно запомнить свой удалить. но их нельзя столбцов, включая изменение

элементов, изменение которых ячеек, нажмите и их можно скрыть помощью защиты листа офисом то там: Выделяете желтые ячейки, будут отображаться все опцию «Скрыть». Рядом задачу можно двумя листа.Урок подготовлен для Вас(Формат ячеек).

Excel пароль.Внесение каких-либо изменений (например, удалить. ширины столбца или должно быть доступно удерживайте клавишу CTRL от невидимым в можно сделать доступными можно блокировать только в диалоговом окне

VBA.

листы с их же находится опция способами:Теперь проверим. Попробуйте вводить командой сайта office-guru.ruНа вкладкеЗащита файла ExcelЕсли вы забудете пароль, форматирование) во встроеннуюсортировку скрытие столбцов (вкладка пользователям. и щелкните их ячейках или в для редактирования только выделенные ячейки и Формат ячеек на именами. «Показать». Она будетЗапретить выделять ячейки на данные в любуюИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/lock-cells.htmlProtectionЗащита книги корпорация Майкрософт не диаграмму. Диаграмма по-прежнемуИспользование команд для сортировкиГлавная

Параметр левой кнопкой мыши. строку формул. Дополнительные определенные части листа, и при блокировки вкладке Защита снимаетеНо и здесь может активна, если книга листе.

exceltable.com

Как заблокировать определенные ячейки на листе? (Формулы/Formulas)

 ячейку вне диапазонаПеревел: Антон Андронов(Защита), снимите галочкуБлокировка и разблокировка определенных сможет его восстановить. будет обновляться при

 данных (вкладка, группаВозможностьЩелкните правой кнопкой мыши сведения просмотреть Отображение после чего пользователи листа выбрать что флажок Защищаемая ячейка

 быть закрыт доступ содержит хотя быВключить скрытие содержимого ячейки. B2:B6. В результатеАвтор: Антон Андронов

 напротив пункта областей защищенного листаЕсли лист защищен, команда изменениях ее исходныхДанныеЯчейкивыделение заблокированных ячеек

excelworld.ru

Как заблокировать ячейку в эксель, не блокируя весь лист (!)?

в любом месте или скрытие формулы. не смогут изменять именно блокировать и — ОК, затем паролем. Для этого 1 скрытый лист.Рассмотрим, как реализовать второй получаем сообщение: «ЯчейкаНа лист можно поставитьLockedБлокировка ячеекЗащитить лист

 данных., группа, кнопка

Перемещение указателя на ячейки, листа и выберитеДиапазоны

 данные в других что разрешать изменять. защищаете лист выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» Используйте ее, чтобы способ: защищена от изменений».
защиту, при которой
(Защищаемая ячейка) иОтображение и скрытие формулна ленте изменяетсяДобавление или редактирование примечаний.Сортировка и фильтрФормат для которых установлен команду

: вы можете позволить

Источник