Запрет на печать документа word

В этой статье идет речь о том, как защитить документ Microsoft Word от копирования и печати.

Я приведу два способа, однако они не дадут Вам 100% защиту. В интернете легко найти способы того, как взломать защищенный документ Word. Что можно сделать с документом?

• Можно разрешить копирование, но запретить редактирование
• Можно запретить копирование и редактирование
• Можно формально запретить печатание(добавить ваше авторство на страницы документа и запретить копирование с редактированием)

Я использую Microsoft Office 2013 и поэтому статья будет ориентирована на эту версию. Все изменения документа мы будем проводить во вкладке Рецензирование. Необходимо выбрать параметр Ограничить редактирование во вкладке Защитить.

Как разрешить копирование, но запретить редактирование

В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение(Вы также можете выбрать определенные области, которые можно редактировать). После этого нажимаем на кнопку Включить защиту. 

В способе защиты выбираем Пароль и вводим его, а затем уже подтверждение.

Как запретить копирование и редактирование(если в документе нет полей форм)

В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Ввод данных в поля форм. Теперь текст нельзя скопировать и отредактировать, но можно распечатать или распознать с помощь какой-либо программы.

Как запретить копирование, редактирование и распечатку(формально)

В колонтитулы вставляем свое авторство либо любой другой отличительный знак. Теперь необходимо поверх текста вставить прозрачный рисунок с текстом на все страницу(он не будет мешать чтению, но затруднит распознавание изображения и его распечатку). В параметрах обтекания текстом выбрать Перед текстом. Рамки редактирование картинки необходимо вынести за рамки страницы

Затем в окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение.

В итоге документ будет выглять вот так:

История создания С++ из Википедии

Как разблокировать документ Word, если не Вы его блокировали

Открываем документ. Затем в верхнем меню нажимаем Файл, Сохранить как, выбираем папку и сохраняем в формате Веб-страница в одном файле(*.mht, *.mhtml). 

Теперь открываем блокнотом этот сохраненный файл. Здесь нам нужна фраза <w:UnprotectPassword>, находим ее при помощи поиска.

Нам нужна строчка вида: <w:UnprotectPassword>00000000</w:UnprotectPassword>, там может быть любой набор цифр и букв.

Нам необходимо его стереть, получится строчка вида: <w:UnprotectPassword></w:UnprotectPassword>. 

Сохраняем и закрываем документ. Теперь запускаем Word и открываем его оттуда.

У нас открывается окно предпросмотра. Здесь заходим в меню Вид и выбираем Изменить документ.

Переходим в Рецензирование-Ограничить редактирование и нажимаем кнопку Отключить защиту. Сохраняем документ в привычный формат .docx и уже можем нормально с ним работать.

У вас остались вопросы? Вы хотите дополнить статью? Вы заметили ошибку? Сообщите мне об этом ниже, я обязательно Вас услышу!

Если Вам помогла данная статья, то напишите об этом в комментариях. И не забывайте делиться статьей со своими друзьями в соц.сетях;)

Один из читателей сайта задал вопрос:

Скажите пожалуйста, как мне можно поставить в Worde запрет на распечатку через чужой принтер? Возможно вообще такое?

Свое решение этого вопроса представил Леонид Бродский, автор программы LeoBilingua. Он написал:

Я думаю, надо запретить не распечатку через чужой принтер, а распечатку с чужого компьютера. Я предлагаю простой, хоть и не очень надёжный способ определить «свой» компьютер — по имени пользователя, заданному в Word.

Приведённый ниже VB код хоть и можно обнаружить в редакторе Visual Basic, но в списке макросов он не виден, так как все процедуры объявлены как Private.

Делаем следующее. Защищаемый документ должен быть открыт в Word. Открываем редактор Visual Basic («Alt»+«F11»). В окне проектов щёлкаем правой кнопкой мышки по проекту, относящемуся к данному документу (в прилагаемом файле примера это проект CancelPrinting). Выбираем меню Insert -> Class Module. В окне свойств меняем имя класса, например на PrintController. В окне кода классового модуля PrintController набираем следующий код:

Option Explicit
 
Private WithEvents app As Word.Application
 
Public Property Set ApplicationObject(value As Word.Application)
    'установить ссылку на объект приложения
    Set app = value
End Property
 
Private Sub app_DocumentBeforePrint(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean)
    'проверить имя пользователя
    If app.UserName <> "Антон Кокин" Then
        'отменить печать
        Cancel = True
        Call MsgBox("Распечатка запрещена. Извините!", _
                vbExclamation + vbOKOnly, "Test")
    End If
End Sub

Заменяем текст «Антон Кокин» на своё имя, как оно задано в настройках Word.

Тепрерь в окне проектов дважды щёлкаем левой кнопкой мышки по модулю ThisDocument, находящемуся под проектом данного документа (в прилагаемом файле примера это CancelPrinting). Открывается окно кода этого модуля. Там набираем следующий код:

Option Explicit
 
Private controller As PrintController
 
Private Sub Document_New()
    'эта процедура работает при создании нового документа,
    'используя данный как шаблон
    SetPrintController
    MsgBox "Новый документ"
End Sub
 
Private Sub Document_Open()
    'эта процедура работает при каждом открытии документа
    SetPrintController
    MsgBox "Открыть"
End Sub
 
Private Sub SetPrintController()
    'установить ссылку на новый экземпляр класса
    Set controller = New PrintController
    'передать экземпляру класса ссылку на объект приложения
    Set controller.ApplicationObject = Word.Application
End Sub

Сохраняем документ.

Чтобы код начал работать, надо закрыть и опять открыть документ. Если же нужна большая безопасность, предлагаю заменить проверку имени на проверку предварительно созданного уникального ключа в регистре с помощью System.ProfileString. Надо будет также как-то защитить VB модули с помощью пароля.

С помощью IRM в Microsoft 365 вы можете управлять файлами спецификации бумаги XML (XPS) и следующими типами файлов Word:

• Документы .doc    , .docx

• Документ DOCM с поддержкой    макросов

• Шаблон    .dot, .dotx

• Шаблон с поддержкой макросов    .dotm

IRM в Office для Mac 2016 или более поздней версии предоставляет три уровня разрешений.

• Чтение документа.   Чтение документа.

• Изменить   Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

• Полный доступ   Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

   Примечание: Если не выбрать «Сохранить пароль» в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

4. Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .

5. Если вы хотите назначить уровень доступа всем пользователям в адресной книге, нажмите кнопку « Добавить всех «.

6. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку «ОК».

   Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

• На вкладке « Проверка» в разделе «Защита» выберите «Разрешения», а затем выберите нужный шаблон прав.

  

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

1. На панели сообщений выберите » Изменить разрешения».

2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

3. Чтобы удалить пользователя или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите клавишу DELETE.

4. Чтобы удалить всех пользователей с уровня разрешений, нажмите кнопку «Добавить всех «.

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно «Задать разрешения» для установки дат окончания срока действия содержимого.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите «Срок действия этого документа истекает», а затем введите дату.

   По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений «Полный доступ».

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите «Разрешить пользователям с разрешением на изменение или чтение» для печати содержимого.

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите » Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое».

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем программным способом выберите «Доступ к содержимому».

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите «Требовать подключение для проверки разрешений» .

Снятие ограничений

1. На вкладке « Проверка» в разделе «Защита» выберите «Разрешения» и выберите пункт «Нет ограничений».

   

2. В диалоговом окне выберите » Удалить ограничения».

В Microsoft 365 для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с Azure Rights Management и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM для использования, вы можете назначить эти шаблоны файлам в Office на iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку в приложении, перейдите на вкладку «Рецензию» и нажмите кнопку «Ограничить разрешения«. Вы увидите список доступных политик IRM. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку «Готово «, чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В Android версий Microsoft 365 все получаемые файлы, защищенные IRM, будут открываться при входе с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

• предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

• ограничивать отправленное содержимое;

• обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

• принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

• стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

• потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

• ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

• цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

• копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

На вкладке «Обзор» в разделе «Защита» выберите «Разрешения», а затем выберите «Ограниченный доступ». Выберите «Дополнительные параметры», а затем выберите «Разрешить людям с разрешением на изменение или чтение для печати содержимого».

Вы можете запретить Word печатать документ, добавив небольшой фрагмент кода, который отключит Ctrl + P, File> Print и кнопку на панели инструментов Print. В документе (или шаблоне) щелкните Инструменты> Макросы> Редактор Visual Basic (или Alt + F11).

Как защитить документ Word от копирования или печати?

Нажмите «Файл»> «Информация»> «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». После этого в вашем документе отобразится панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для форматирования и ограничений редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.

Как отключить фоновую печать в Word?

Нажмите кнопку «Офис», а затем — «Параметры Word». Выберите «Дополнительно» на левой панели. Прокрутите список параметров, пока не найдете параметры печати. Снимите флажок «Печать в фоновом режиме».

Как ограничить определенные части документа Word?

Защитите документ и отметьте детали, которые можно изменить

1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Защита» щелкните «Ограничить редактирование».
2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.
3. В списке ограничений на редактирование щелкните Без изменений (только чтение).

Как снять защиту с документа Word?

Удаление пароля из документа — простой процесс, но вы должны знать исходный пароль.

1. Откройте документ и введите его пароль.
2. Перейдите в Файл> Информация> Защитить документ> Зашифровать паролем.
3. Удалите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК».

Как ограничить редактирование в словоформе?

Если вы хотите ограничить количество других пользователей, которые могут редактировать или форматировать форму, используйте команду «Ограничить редактирование»: откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить. Выберите Разработчик> Ограничить редактирование. После выбора ограничений выберите Да, начать принудительную защиту.

Как защитить документ от доступа?

5 шагов к плану надежной защиты документов

1. Сделайте это приоритетом сверху вниз. …
2. Определите свою «жемчужину короны» …
3. Установите политику паролей. …
4. Выберите формат документа в зависимости от способа доступа к документам. …
5. Определите, как будут распространяться ваши документы.

24 апр. 2015 г.

Как защитить документ Word?

Вы можете защитить документ с помощью пароля, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Информация.
3. Щелкните «Защитить документ», а затем щелкните «Зашифровать паролем».
4. В поле «Зашифровать документ» введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
5. В поле «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз и нажмите кнопку «ОК».

18 июл. 2018 г.

Как защитить свою подпись в Word?

Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» внизу документа.

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Информация.
3. Щелкните «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».
4. Щелкните Добавить цифровую подпись.
5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

Почему изображения в моем документе Word не печатаются?

Перейти в формат | Абзац и убедитесь, что для межстрочного интервала абзаца, в котором находится изображение, не задано значение «Точно». Если рисунок был вставлен с помощью Format | Фон, он не будет печататься, если вы не установите флажок «Цвета фона и изображения» в разделе «Включить в документ» в Инструменты | Опции | Распечатать.

Почему мой документ Word не печатается в цвете?

1. В Word нажмите «Файл» — «Параметры». Нажмите «Показать» — установите флажок «Печатать цвета фона и изображения». Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки, а затем попробуйте распечатать.

Почему мой принтер печатает весь черный фон?

Перейдите в Свойства принтера и перейдите на вкладку «Дополнительно». Щелкните вкладку «Параметры печати по умолчанию» снизу. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите «Другие параметры печати». Щелкните «Печать текста черным» и установите флажок «Печать текста черным».

Как ограничить редактирование в Word без пароля?

Снова откройте измененный файл Rich-Text в Word, перейдите в «Обзор», «Ограничить редактирование» и нажмите «Остановить защиту» (немецкая версия: «Überprüfen» — «Bearbeitung Einschränken» — «Schutz aufheben»). Снимите все флажки. Сделанный. Вы сняли защиту со своего файла Word, даже не зная пароля.

Почему я не могу ограничить редактирование в Word?

Убедитесь, что панель «Ограничить редактирование» открыта. Если вы его не видите, переключитесь на вкладку «Рецензирование» на ленте и нажмите «Ограничить редактирование» в разделе «Защита» на ленте. Щелкните «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование». Если вы установили пароль, вам нужно будет ввести его сейчас, чтобы отключить защиту.

Как ограничить копирование и вставку в Word?

Следуй этим шагам:

1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Word. …
2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.
3. Прокрутите доступные параметры, пока не дойдете до раздела Вырезать, Копировать и Вставить. …
4. Снимите флажок Показать кнопки параметров вставки.
5. Щелкните ОК.

19 нояб. 2019 г.