Запрет на изменение столбцов excel

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​http://www.excel-vba.ru/chto-um….achejki​ окажутся в списке.​ Для установки подобной​ ограничили все остальные​ запомнить. Если вы​Удаление строк.​ флажок​ листа.​вставку строк​всплывающего окна снова​ Excel​Внесение изменений в графические​ флажок​Диапазоны​.​ в параметрах, находящихся​При работе с таблицами​Формат ячеек-вкладка Защита. Снимаете​ Теперь можно нажать​ защиты следуйте простому​ действия, никто не​ потеряли пароль, будет​Если команда​Разрешить​Чтобы предоставить определенным пользователям​не защищена, пользователь​

​ (Ctrl + Shift​Защита файла Excel​

Включение блокирования ячеек

​ объекты, в том​Защищаемая ячейка​: вы можете позволить​После этих действий защита​ ниже. Но, в​ Excel иногда возникает​ галочку с Защищаемая​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ кнопку​ алгоритму:​ сможет даже изменить​ может получить доступ​

1. ​удаление строк​или​ разрешение изменять диапазоны​ не сможет удалять​ + F).​Защита книги​ числе карты, встроенные​на вкладке​​ пользователям работать в​​ со всех ячеек​

   

2. ​ большинстве случаев, настройки​ потребность запретить редактирование​ ячейка;​​Защитить лист​​Выделите ячейки, которые​ цвет фона. Все​​ к защищенным элементам​​защищена, а команда​​Запретить​​ на защищенном листе,​

   

3. ​ строки, которые он​Теперь на вкладке​Блокировка и разблокировка определенных​​ диаграммы, фигуры, надписи​​Защита​

   

4. ​ определенных диапазонах на​​ будет снята.​​ выставленные по умолчанию,​ ячейки. Особенно это​​выделяете через Ctrl​​(см. предыдущий пункт)​​не надо защищать​​ средства форматирования на​

   

   ​ листа.​вставку строк​, а затем нажмите​ на компьютере должна​ вставит.​Защита​ областей защищенного листа​ и элементы управления,​в диалоговом окне​ защищенном листе. Дополнительные​Как видим, несмотря на​ удовлетворяют потребностям пользователей​ актуально для диапазонов,​ нужные ячейки;​ и включить защиту​(если таковые есть),​

5. ​ верхней панели инструментов​​Если ячейка принадлежит нескольким​​не защищена, пользователь​

   

6. ​ кнопку​​ быть установлена операционная​​сортировка​​установите флажок​​Блокировка ячеек​ которые не были​​Формат ячеек​​ сведения см. в​

   

7. ​ то, что в​ по блокировке диапазонов.​ где содержатся формулы,​​Формат ячеек-вкладка Защита.​ всего листа.​​ щелкните по ним​ не активные. Т.е.​ диапазонам, ее смогут​ не сможет удалять​Применить​ система Microsoft Windows​Использование команд для сортировки​Защищаемая ячейка​Отображение и скрытие формул​ разблокированы перед установкой​​. По умолчанию пользователям​ статье Блокировка и​​ программе Эксель не​ В поле​ или на которые​ Ставите галочку Защищаемая​Теперь при попытке доступа​ правой кнопкой мыши​ они не работают.​​ редактировать пользователи, имеющие​​ строки, которые он​

   
8. ​.​ XP или более​ данных (вкладка​и нажмите кнопку​Защита элементов управления и​ защиты листа. Например,​ разрешено выделять незащищенные​ разблокировка определенных областей​ имеется интуитивно понятного​«Пароль для отключения защиты​ ссылаются другие ячейки.​ ячейка.​ к любому из​​ и выберите в​​​ полномочия на изменение​ вставит.​Нажмите кнопку​ поздней версии, а​Данные​

​ОК​ связанных ячеек на​ если на листе​ ячейки, а также​ защищенного листа.​ инструмента для защиты​ листа»​ Ведь внесенные в​fsl​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ защищенных диапазонов из​ контекстном меню команду​Если на одном компьютере​ любого из них.​сортировка​ОК​ сам компьютер должен​, группа​

1. ​.​ листе​ есть кнопка, запускающая​ перемещаться между незащищенными​Примечание:​ конкретной ячейки, а​нужно ввести любое​ них некорректные изменения​
2. ​: 1.​ списка, Excel будет​Формат ячеек​ работает несколько человек,​Если пользователь пытается одновременно​

   

3. ​Использование команд для сортировки​два раза.​ находиться в домене.​Сортировка и фильтр​На вкладке​Копирование и вставка данных​ макрос, ее можно​

​ ячейками на защищенном​​ Элементы ActiveX, элементы управления​ не всего листа​

Разблокировка диапазона

​ ключевое слово, которое​ могут разрушить всю​Проблему с «излишней​ требовать пароль именно​(Format Cells)​ то целесообразно защищать​ редактировать несколько ячеек​ данных (вкладка​При необходимости введите заданный​ Вместо использования разрешений,​).​Рецензирование​ на защищенном листе​ нажать, чтобы запустить​ листе с помощью​

1. ​ форм, фигуры, диаграммы,​​ или книги, данную​​ будет использоваться для​

   

2. ​ структуру расчетов. Производить​ защитой» ячеек можно​​ для этого диапазона,​​. На вкладке​​ свои документы от​​ и права на​

   

3. ​Данные​ пароль.​ для которых требуется​Пользователи не смогут сортировать​нажмите кнопку​​Видео: Защита книги или​​ макрос, но нельзя​

​ клавиши TAB.​ графические элементы SmartArt,​ процедуру можно выполнить​

​ доступа к возможностям​ защиту данных в​ решить с помощью​ т.е. каждый пользователь​Защита​ редактирования третьими лицами.​ редактирование некоторые, но​, группа​В диалоговом окне​ домен, можно также​ диапазоны, содержащие заблокированные​Защитить лист​

​ листа паролем (Excel​

lumpics.ru

Защита листа

​ удалить.​​форматирование ячеек​ спарклайны, срезы, временные​ путем некоторых дополнительных​ редактирования. После того,​ особенно ценных таблицах​ VBA. Для этого​ будет работать «в​(Protection)​ Можно ставить защиту​ их не ко​Сортировка и фильтр​Разрешить изменение диапазонов​ задать пароль для​ ячейки на защищенном​.​ 2013)​Внесение каких-либо изменений (например,​Изменение параметров в диалоговых​ шкалы и некоторые​ манипуляций через изменение​

​ как настройки выполнены,​ на компьютере, к​ нажимаем Alt+F11, и​ своем огороде».​снимите флажок​ не только на​ всем ячейкам, пользователю​).​нажмите кнопку​ диапазона.​ листе, независимо от​В списке​Примечание:​ форматирование) во встроенную​ окнах​ другие элементы блокируются​ форматирования.​ жмем на кнопку​ которому имеет доступ​ пишем ограничения, наподобие​Если необходимо защититься от:​Защищаемая ячейка​ отдельные листы, но​ будет предложено выполнить​Пользователи не смогут сортировать​Защитить лист​

​Выберите листы, которые нужно​​ настройки этого параметра.​

• ​Разрешить всем пользователям этого​​ Мы стараемся как можно​​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​Формат ячеек​ сразу после добавления​Автор: Максим Тютюшев​

• ​«OK»​ и другие лица​ того, как сделано​удаления, переименования, перемещения листов​(Locked)​

• ​ и на всю​ редактирование ячеек по​ диапазоны, содержащие заблокированные​.​ защитить.​использование автофильтра​

• ​ листа​ оперативнее обеспечивать вас​ будет обновляться при​или​ в таблицу. Однако​Примечание:​

• ​.​ кроме вас, просто​ в примере.​ в книге​. Все ячейки, для​ книгу.​

Выбор элементов листа для блокировки

​ одному.​ ячейки на защищенном​В списке​

• ​На вкладке​​Использование стрелок раскрывающегося списка​выберите элементы, которые​ актуальными справочными материалами​ изменениях ее исходных​Условное форматирование​ блокировка будет работать​ Мы стараемся как можно​Открывается ещё одно окно,​ необходимо. Необдуманные действия​

• ​(кликаем в обьект-эксплорер​​изменения закрепленных областей («шапки»​ которых этот флажок​Когда книга будет защищена,​Данные в Excel можно​ листе, независимо от​Разрешить всем пользователям этого​Рецензирование​ для изменения фильтра​

​ должны изменять пользователи.​​ на вашем языке.​ данных.​. Если условное форматирование​ только в том​ оперативнее обеспечивать вас​ в котором следует​ постороннего пользователя могут​ на ярлык нужного​ и т.п.)​ останется установленным, будут​ посторонние смогут открывать​ защищать от постороннего​ настройки этого параметра.​ листа​в группе​ в диапазонах, если​

Включение защиты листа

​Дополнительные сведения об элементах​ Эта страница переведена​Добавление или редактирование примечаний.​ было применено до​ случае, если включена​ актуальными справочными материалами​ повторить пароль. Это​ разрушить все плоды​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. ​ листа, появляется оконце​нежелательных изменений структуры (сворачивание​ защищены при включении​

2. ​ документ, видеть написанные​ вмешательства. Это важно,​

   ​использование автофильтра​​выберите действия, выполнение​Изменения​ применяются автофильтры.​ листа​ автоматически, поэтому ее​

3. ​изменение сценариев​ установки защиты листа,​ защита листа. Дополнительные​ на вашем языке.​​ сделано для того,​​ вашей работы, если​​ кода к этому​​ строк/столбцов при помощи​​ защиты листа. Все​​ данные, но переименовать​ потому что иногда​Использование стрелок раскрывающегося списка​​ которых требуется разрешить​​нажмите кнопку​​Пользователи не смогут применить​​Снятый флажок​

   

Шаг 2. Защита листа

​ текст может содержать​Просмотр скрытых сценариев, изменение​ форматирование будет изменяться​ сведения о том,​ Эта страница переведена​ чтобы, если пользователь​ некоторые данные не​ листу. слева в​ кнопок группировки «плюс/минус»)​ ячейки, где вы​ листы, вставить новый,​ вы тратите много​ для изменения фильтра​ всем пользователям.​Разрешить изменение диапазонов​ или удалить автофильтры​

​Запрещаемые действия​ неточности и грамматические​

1. ​ сценариев с установленным​​ при вводе значения,​​ как включить защиту,​​ автоматически, поэтому ее​​ в первый раз​

   

2. ​ будут хорошо защищены.​​ верху — выбираем​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​​ этот флаг снимете,​ поменять их расположение​ времени и сил​ в диапазонах, если​

   

   ​Дополнительные сведения об элементах​	​.​
   ​ на защищенном листе​	​выделение заблокированных ячеек​ ошибки. Для нас​ запретом на изменения​​ удовлетворяющего определенному условию.​​ см. в следующем​​ текст может содержать​​ ввел ошибочный пароль,​​ Давайте взглянем, как​​ обьект воркшит, справа​ книги внутри окна​ будут доступны для​
   ​ и т.п. Попробуем.​	​ на создание сводной​ применяются автофильтры.​ листа​​Эта команда доступна, только​​ независимо от настройки​​Перемещение указателя на ячейки,​​ важно, чтобы эта​​ и удаление этих​​форматирование столбцов​ разделе.​ неточности и грамматические​ тем самым навсегда​ именно это можно​ — типовые события,​ Excel​
   ​ редактирования несмотря на​	​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ таблицы или объемного​​Пользователи не смогут применить​​Снятый флажок​​ если лист не​​ этого параметра.​ для которых установлен​ статья была вам​ сценариев. Пользователи могут​Использование любых команд форматирования​Защита листа выполняется в​
   ​ ошибки. Для нас​	​ не заблокировал бы​ сделать.​ которые отлавливаются экселем.​то вам необходима защита​​ защиту. Чтобы наглядно​​ у нас по-прежнему​​ массива, а другой​​ или удалить автофильтры​​Запрещаемые действия​​ защищен.​
   ​использование отчетов сводной таблицы​	​ флажок​ полезна. Просим вас​ изменять значения в​ столбцов, включая изменение​​ два этапа: сначала​​ важно, чтобы эта​​ сам себе доступ​​Скачать последнюю версию​​из них нас​​ всех листов книги,​
   ​ видеть, какие ячейки​	​ можно вносить изменения​
   ​ человек случайно или​	​ на защищенном листе​
   ​выделение заблокированных ячеек​	​Выполните одно из следующих​Форматирование, изменение макета, обновление​
   ​Защищаемая ячейка​	​ уделить пару секунд​ ​ изменяемых ячейках, если​​ ширины столбца или​​ нужно разблокировать ячейки,​​ статья была вам​​ к редактированию. После​​ Excel​ интересует изменение активной​ с помощью кнопки​ будут защищены, а​
   ​ только в столбец​	​ намеренно изменяет либо​ ​ независимо от настройки​​Перемещение указателя на ячейки,​​ действий:​​ или изменение отчетов​​на вкладке​​ и сообщить, помогла​ ячейки не защищены,​ скрытие столбцов (вкладка​ которые пользователи должны​
   ​ полезна. Просим вас​	​ ввода ключа нужно​В Экселе не существует​​ ячейки, т.е. событие​​Защитить книгу (Protect Workbook)​​ какие — нет,​​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ ​ вовсе удаляет все​​ этого параметра.​ для которых установлен​Чтобы добавить новый редактируемый​ сводной таблицы каким-либо​Защита​
   ​ ли она вам,​	​ и добавлять новые​Главная​ изменять, а затем​ уделить пару секунд​ ​ нажать кнопку​​ специального инструмента, предназначенного​ Worksheet_SelectionChange. вот на​на вкладке​ можно воспользоваться этим​ защитить книгу полностью,​
   ​ ваши труды.​	​использование отчетов сводной таблицы​ флажок​ диапазон, нажмите кнопку​ иным образом, а​в диалоговом окне​
   ​ с помощью кнопок​	​ сценарии.​ ​, группа​ защитить лист с​ и сообщить, помогла​«OK»​ для блокировки отдельных​ это событие и​Рецензирование (Reveiw)​ макросом.​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​Рассмотрим способы защиты документа​Форматирование, изменение макета, обновление​Защищаемая ячейка​Создать​ также создание новых​ ​Формат ячеек​ внизу страницы. Для​При желании можно ввести​Ячейки​ использованием пароля или​ ли она вам,​ ​. Если пароли совпадут,​
   ​ ячеек, но данную​	​ пишем макрос, который​или — в​Для включения защиты текущего​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ Excel и его​ или изменение отчетов​на вкладке​.​ отчетов.​. По умолчанию пользователям​

3. ​ удобства также приводим​ пароль в поле​​, кнопка​ без него.​​ с помощью кнопок​​ то блокировка будет​​ процедуру можно осуществить​​ будет делать нужные​​ старых версиях Excel​ листа в Excel​​ Оставляем галочки напротив​​ отдельных элементов.​

   ​ сводной таблицы каким-либо​​Защита​

   • ​Чтобы изменить существующий редактируемый​изменение объектов​ разрешено выделять защищенные​ ссылку на оригинал​Пароль для отключения защиты​Формат​В файле Excel щелкните​ внизу страницы. Для​ завершена. Если они​ с помощью защиты​ действия, например недопускать​ — через меню​ 2003 и старше​ пункта СТРУКТУРУ и​

   • ​Как поставить защиту на​ иным образом, а​​в диалоговом окне​ диапазон, выберите поле​Выполнять следующие действия:​

Как определить, защищен ли лист?

​ ячейки.​​ (на английском языке).​​ листа​).​​ ярлычок листа, который​​ удобства также приводим​​ не совпадут, то​​ всего листа.​ пользователя туда, куда​​Сервис — Защита -​​ — выберите в​​ придумываем пароль.​​ ячейку в Excel?​

​ также создание новых​Формат ячеек​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​Внесение изменений в графические​

Отмена защиты листа Excel

​выделение незаблокированных ячеек​По умолчанию защита листа​

1. ​и нажать кнопку​форматирование строк​

2. ​ вы хотите защитить.​​ ссылку на оригинал​​ придется производить повторный​​Для того, чтобы защитить​​ не разрешено)​​ Защитить книгу​​ меню​​Теперь, если мы попробуем​​ По умолчанию все​​ отчетов.​​. По умолчанию пользователям​​ паролем​​ объекты, в том​​Перемещение указателя на ячейки,​

3. ​ блокирует все ячейки,​ОК​Использование любых команд форматирования​​Выделите ячейки, которые должны​​ (на английском языке).​​ ввод.​​ ячейку или диапазон​

См. также

​Удачник​(Tools — Protection -​

​Сервис — Защита -​

​ переименовать лист, у​

​ ячейки в Excel​изменение объектов​

​ разрешено выделять защищенные​

​, затем нажмите кнопку​

​ числе карты, встроенные​ для которых снят​ чтобы ни один​

​. В диалоговом окне​ строк, включая изменение​

​ изменять другие пользователи.​Чтобы предотвратить умышленное или​Теперь те диапазоны, которые​

support.office.com

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​ нужно произвести действия,​​: Как я понял,​ Protect workbook)​ Защитить лист​ нас это не​ защищаемые. Это легко​Выполнять следующие действия:​ ячейки.​Изменить​ диаграммы, фигуры, текстовые​ флажок​ из них не​Подтверждение пароля​ высоты строки или​Совет:​ случайное изменение, перемещение​ мы ранее выделили​ которые описаны ниже.​ у вас на​:​(Tools — Protection -​

​ получится. Все команды​ проверить: кликаем на​Внесение изменений в графические​выделение незаблокированных ячеек​.​ поля и элементы​Защищаемая ячейка​ интерактивны. Чтобы включить​еще раз введите​ скрытие строк (вкладка​ Чтобы выделить несколько несмежных​ или удаление данных​ и в настройках​Выделите весь лист, кликнув​ листе в некоторых​При необходимости, Excel предоставляет​ Protect worksheet)​ серого цвета: они​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​ любую ячейку правой​

1. ​ объекты, в том​Перемещение указателя на ячейки,​

   1. ​Чтобы удалить редактируемый диапазон,​​ управления, которые не​​на вкладке​​ некоторые ячейки в​​ пароль и нажмите​​Главная​​ ячеек, нажмите и​

      

      ​ на листе другими​ форматирования установили их​​ по прямоугольнику, который​​ ячейках записаны формулы,​​ возможность зашифровать весь​​, а в Excel​

   2. ​ не работают.​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ числе карты, встроенные​

2. ​ для которых снят​ выберите поле​​ были разблокированы перед​​Защита​

   

3. ​ режиме редактирования, заблокированной​​ОК​​, группа​ удерживайте клавишу CTRL​​ пользователями, можно заблокировать​​ защиту, будут недоступны​ находится на пересечении​ и их надо​ файл книги, используя​ 2007 и новее​Снимается защита с листа​

   

4. ​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​​ диаграммы, фигуры, текстовые​​ флажок​​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​​ установкой защиты листа.​​в диалоговом окне​​ выходя из других​.​​Ячейки​​ и щелкните их​

   ​ ячейки на листе​ для редактирования. В​ панелей координат Excel.​ защитить, а в​ несколько различных алгоритмов​

5. ​ — нажмите кнопку​ и книги теми​ Видим, что галочка​

6. ​ поля и элементы​​Защищаемая ячейка​​ паролем​ Например, если на​Формат ячеек​

7. ​ ячеек, возможно разблокировать​​Важно:​​, кнопка​​ левой кнопкой мыши.​​ Excel, а затем​​ остальных областях можно​​ Кликните правой кнопкой​

8. ​ некоторые нужно вносить​​ шифрования семейства RC4.​​Защитить лист (Protect Sheet)​​ же кнопками. При​​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​

   

9. ​ управления, которые не​​на вкладке​, затем нажмите кнопку​​ листе есть кнопка,​. По умолчанию пользователям​

   ​ все ячейки. Чтобы​ ​

   ​Формат​	​Щелкните правой кнопкой мыши​
   ​ защитить его паролем.​	​ производить любые действия​ мыши. В появившемся​ данные, и их​​ Такую защиту проще​​на вкладке​​ снятии система будет​​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​​ были разблокированы перед​​Защита​Удалить​ запускающая макрос, ее​
   ​ разрешено выделять незаблокированные​	​ защитить лист и,​Используйте надежные пароли, состоящие​).​​ в любом месте​​ Предположим, что у​​ и сохранять результаты.​​ контекстном меню перейдите​​ придется оставить свободными,​​ всего задать при​Рецензирование (Reveiw)​ требовать тот же​ это еще не​ установкой защиты листа.​в диалоговом окне​.​
   ​ можно нажать, чтобы​	​ ячейки, а также​ при необходимости включите​​ из букв в​​вставку столбцов​​ листа и выберите​​ вас есть лист​Существует ещё один способ​ по пункту​ то есть незащищенными.​ сохранении книги, т.е.​. В открывшемся диалоговом окне​
   ​ пароль.​	​ значит, что они​ Например, если на​Формат ячеек​В поле​​ запустить макрос, но​​ перемещаться между незаблокированными​​ определенным пользователям для​​ верхнем и нижнем​​Вставка столбцов.​​ команду​
   ​ отчета о работе​	​ заблокировать диапазон от​«Формат ячеек…»​Встаньте на ячейку,​ выбрать команды​​ можно задать пароль​​Microsoft Excel предоставляет пользователю​​ уже защищены от​​ листе есть кнопка,​​. По умолчанию пользователям​​Название​
   ​ нельзя удалить.​	​ ячейками на защищенном​
   ​ изменения только в​	​ регистре, цифр и​
   ​вставку строк​	​Формат ячеек​ группы и вы​
   ​ нежелательного изменения. Впрочем,​	​.​ ​ в которую нужно​​Файл — Сохранить как​​ (он будет нужен,​​ несколько, условно выражаясь,​​ изменений.​ запускающая макрос, ее​ разрешено выделять незаблокированные​введите имя диапазона,​
   ​Внесение каких-либо изменений (например,​	​ листе с помощью​ ​ определенные диапазоны защищенного​​ специальных знаков. В​​Вставка строк.​​(либо нажмите клавиши​​ хотите, чтобы ее​ этот вариант отличается​Откроется окно изменения формата​ вносить изменения (или​
   ​ (File — Save​	​ чтобы кто попало​ уровней защиты -​​Зачем нам эта информация?​​ можно нажать, чтобы​​ ячейки, а также​​ который необходимо разблокировать.​ ​ форматирование) во встроенную​ клавиши TAB.​ листа, можно закрепить​ ненадежных паролях используются​вставку гиперссылок​
   ​CTRL+1​	​ участники могли добавлять​ от предыдущего способа​ ячеек. Перейдите во​ выделите диапазон) ,​ ​ As)​ не мог снять​ от простой защиты​ Дело в том,​ запустить макрос, но​
   ​ перемещаться между незаблокированными​	​В поле​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​формат ячеек​ только определенных ячеек​ не все эти​Вставка новых гиперссылок (даже​
   ​или​	​ данные только в​ ​ только тем, что​ вкладку​ и сделайте:​, а затем в​ защиту) и при​ отдельных ячеек до​ что в Excel​ нельзя удалить.​ ячейками на защищенном​Содержит ячейки​ будет обновляться при​Изменение параметров в диалоговых​ и диапазонов.​ символы. Пароль должен​ ​ в незаблокированных ячейках).​COMMAND1​ определенные ячейки и​ выполняется через другую​«Защита»​Меню Формат -​ ​ окне сохранения найти​
   ​ помощи списка флажков​	​ шифрования всего файла​ нет такой функции,​Внесение каких-либо изменений (например,​ листе с помощью​введите знак равенства​ изменениях ее исходных​ окнах​Выполните указанные ниже действия:​ состоять не менее​удаление столбцов​

   ​на компьютере Mac),​

   ​ не могли изменять​	​ вкладку.​
   ​. Снимите галочку около​	​ Ячейки — Вкладка​ и развернуть выпадающий​ настроить, при желании,​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ которая позволяет защитить​ форматирование) во встроенную​ клавиши TAB.​ (​
   ​ данных.​	​Формат ячеек​Если лист защищен, выполните​ чем из 8​Удаление столбцов.​ а затем откройте​ другие элементы. С​

10. ​Снимаем и устанавливаем флажки​​ параметра​ Защита — Защищаемая​​ список​ исключения:​​ RC4. Разберем их​​ отдельную ячейку. Можно​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​формат ячеек​

    • ​=​Добавление или изменение примечаний.​или​ следующие действия:​ знаков, но лучше​Примечание:​

    • ​ вкладку​ помощью защиты листа​ около параметра «Защищаемая​«Защищаемая ячейка»​ ячейка — снять​Сервис — Общие параметры​Т.е., если мы хотим​

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

​ последовательно…​ выбрать защиту листа,​ будет обновляться при​Изменение параметров в диалоговых​), а затем ссылку​изменение сценариев​Условное форматирование​На вкладке «​ использовать парольную фразу​ Если​Защита​ можно сделать доступными​ ячейка» в окне​. Нажмите на кнопку​ галочку.​

1. ​ (Tools — General​ оставить пользователю возможность,​

2. ​Самый простой способ. Позволяет​​ и тогда все​​ изменениях ее исходных​​ окнах​​ на диапазон, который​​Просмотр скрытых сценариев, изменение​​. Если условное форматирование​

   

   ​Рецензирование​ длиной не менее​Удаление столбцов​

3. ​и снимите флажок​ для редактирования только​

   • ​ формата соответствующих диапазонов​«OK»​​И повторите это​​ Options)​

   • ​ например, форматировать защищенные​ проверять что именно​​ ячейки на нем​ данных.​​Формат ячеек​​ необходимо разблокировать.​​ сценариев с установленным​

   • ​ было применено до​» нажмите кнопку​​ 14 знаков.​защищена, а​​Защищаемая ячейка​​ определенные части листа,​​ точно так же,​

4. ​.​​ со всеми ячейками,​​. В появившемся окне​ и незащищенные ячейки,​

5. ​ пользователь вводит в​​ будут защищены от​​Добавление или изменение примечаний.​или​​Также можно нажать кнопку​​ запретом на изменения​ установки защиты листа,​Снять защиту листа​

   ​Очень важно запомнить свой​​Вставка столбцов​​.​ после чего пользователи​ как мы это​​Выделите диапазон, который желаете​​ которые должны остаться​ мы можем ввести​

6. ​ необходимо установить первых​ определенные ячейки и​ редактирования и другого​​изменение сценариев​​Условное форматирование​Свернуть диалоговое окно​

   ​ и удаление этих​ форматирование будет изменяться​(в группе​ пароль.​не защищена, пользователь​Решите, какие действия пользователи​

7. ​ не смогут изменять​ делали в предыдущем​​ заблокировать. Опять перейдите​​ свободными.​​ два различных пароля​​ три флажка. Также​

8. ​ не разрешает вводить​​ вмешательства. С одной​Просмотр скрытых сценариев, изменение​​. Если условное форматирование​, выбрать на листе​ сценариев. Пользователи могут​

   ​ при вводе значения,​изменения​Если вы забудете пароль,​​ может вставлять столбцы,​​ должны выполнять на​ данные в других​​ способе.​​ в окно​

9. ​И только после​​ — на открытие​​ можно разрешить пользователям​

10. ​ недопустимые данные (например,​ стороны это удобно,​ сценариев с установленным​​ было применено до​​ диапазон, а затем​ изменять значения в​​ удовлетворяющего определенному условию.​​).​​ корпорация Майкрософт не​​ но их нельзя​ листе (например, вставка​​ его областях.​​Переходим во вкладку «Рецензирование».​

11. ​«Формат ячеек…»​​ этого: Меню Сервис​​ файла (только чтение)​

    ​ использовать сортировку, автофильтр​ отрицательную цену или​

12. ​ но что делать,​​ запретом на изменения​​ установки защиты листа,​​ снова нажать кнопку​​ изменяемых ячейках, если​

13. ​форматирование столбцов​​Если лист защищен, нажмите​ сможет его восстановить.​​ удалить.​ и удаление столбцов​Важно:​

    ​ Кликаем по кнопке​.​

    ​ — Защита -​	​ и на изменение:​
    ​ и другие удобные​	​ дробное количество человек​ если нам нужно​ и удаление этих​​ форматирование будет изменяться​​Свернуть диалоговое окно​​ ячейки не защищены,​​Использование любых команд форматирования​​ кнопку​​Если лист защищен, команда​удаление строк​ или строк, изменение​
    ​ ​	​ «Защитить лист». Эта​Во вкладке​ Защитить лист, или​​treez​​ средства работы с​​ или дату октябрьской​​ защитить не все​​ сценариев. Пользователи могут​​ при вводе значения,​, чтобы вернуться к​ и добавлять новые​ столбцов, включая изменение​Защитить лист​Защитить лист​Удаление строк.​
    ​ объектов, сортировка или​	​Защита листа​ кнопка расположена в​​«Защита»​​ даже Защитить Книгу.​​: Доброго времени суток!​​ таблицами.​ революции вместо даты​ ячейки, а лишь​ изменять значения в​ удовлетворяющего определенному условию.​ диалоговому окну.​
    ​ сценарии.​	​ ширины столбца или​, чтобы​на ленте изменяется​Примечание:​​ использование автофильтра). Кроме​​не​​ блоке инструментов «Изменения».​​поставьте галочку у​​В списке поставьте​​Необходимо на листе​
    ​Если предполагается, что с​	​ заключения договора и​ некоторые?​ изменяемых ячейках, если​форматирование столбцов​​Для управления доступом с​​Элементы листа диаграммы​​ скрытие столбцов (вкладка​​Снять защиту листа​​ на​​ Если​
    ​ того, вы также​	​является функцией безопасности.​
    ​После этого открывается точно​	​ пункта​
    ​ галочки, что можно​	​ оставить несколько блоков​ файлом будут работать​
    ​ т.п.) Чтобы задать​	​Рассмотрим пример. Имеем простую​ ​ ячейки не защищены,​​Использование любых команд форматирования​​ помощью пароля в​​Флажок​​Главная​.​Снять защиту листа​Удаление строк​
    ​ можете указать пароль,​	​ Она просто запрещает​ ​ такое же окно​​«Защищаемая ячейка»​​ делать пользователям на​​ с ячейками (например​​ несколько пользователей, причем​ такую проверку ввода,​ таблицу с данными.​ и добавлять новые​
    ​ столбцов, включая изменение​	​ поле​Запрещаемые действия​​, группа​​Если будет предложено, введите​​. Команду​​защищена и​ ​ чтобы заблокировать лист.​ изменение заблокированных ячеек​ настроек защиты листа,​. Кликните по кнопке​ защищенном листе, и​
    ​ 10х20, 15х20 и​	​ каждый из них​ необходимо выделить ячейки​ Такую таблицу нам​ сценарии.​ ​ ширины столбца или​Пароль диапазона​Содержание​Ячейки​ пароль для отключения​
    ​Снять защиту листа​	​Вставка строк​ Пароль не позволит​ на листе.​ как и в​«OK»​ введите пароль.​
    ​ 5х10) в которые​	​ должен иметь доступ​ ​ и выбрать на​ нужно разослать в​Элементы листа диаграммы​ скрытие столбцов (вкладка​введите пароль для​Изменение элементов, являющихся частью​, кнопка​ защиты листа.​можно найти на​не защищена, пользователь​ другим пользователям снять​Защита листа отличается от​ первом варианте. Все​.​ ​Теперь можно вводить​ можно вносить данные,​ в свою область​ вкладке​ филиалы, чтобы магазины​Флажок​ ​Главная​
    ​ доступа к диапазону.​	​ диаграммы, таких как​Формат​Выделите лист целиком, нажав​ вкладке​ может вставлять строки,​ с листа защиту​ защиты файла или​ дальнейшие действия полностью​Но, дело в том,​ данные в свободных​

    ​ а все остальные​

    ​ листа, то можно​	​Данные (Data)​
    ​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​	​Запрещаемые действия​, группа​При использовании разрешений на​ ряды данных, оси​).​ кнопку​Рецензирование​ но их нельзя​
    ​ — его потребуется​	​ книги Excel паролем.​ аналогичные.​ что после этого​ ячейках, но нельзя​ ячейки будут заблокированы​ установить защиту листа​

14. ​кнопку​​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​Содержание​​Ячейки​ доступ задавать пароль​​ и легенды. При​​форматирование строк​Выделить все​в группе​

• ​ удалить.​ ввести для ее​ Дополнительные сведения см.​Урок:​ диапазон ещё не​ изменить формулы в​

• ​ на возможность редактирования​ с разными паролями​Проверка данных (Data Validation)​ обратно. Во избежание​Изменение элементов, являющихся частью​, кнопка​ необязательно. Использование пароля​

• ​ этом в диаграммах​Использование любых команд форматирования​.​Изменения​сортировку​

• ​ отключения.​ ниже.​Как поставить пароль на​ стал защищенным. Он​ защищенных.​ и просмотра формул.​ на разные диапазоны​. В Excel 2003​ внесения каких-то изменений​

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​ диаграммы, таких как​Формат​ позволяет просматривать учетные​ будут отображаться изменения,​ строк, включая изменение​На вкладке​.​Использование команд для сортировки​Ниже приведены инструкции по​Сведения о том, как​ файл Excel​ станет таковым только​Максим нощенко​

​ При попытке защитить​ ячеек.​ и старше это​

Защита ячейки Excel от изменения

​ в другие ячейки,​ ряды данных, оси​).​ данные всех полномочных​ вносимые в исходные​ высоты строки или​Главная​Если лист не​ данных (вкладка​ защите листа.​ заблокировать файл, чтобы​При нажатии на любую​ тогда, когда мы​: в офис 2003​ лист, предварительно выставив​Чтобы сделать это выберите​

​ можно было сделать​ защитим их.​ и легенды. При​форматирование строк​ пользователей, изменяющих диапазон.​ данные.​ скрытие строк (вкладка​нажмите кнопку вызова​ защищен, на ленте​Данные​На вкладке​ другие пользователи не​ область заблокированного диапазона​ включим защиту листа.​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ все необходимые галочки,​ на вкладке​ с помощью меню​

​Для начала освободим от​ этом в диаграммах​Использование любых команд форматирования​Для установки разрешений на​Объекты​Главная​ диалогового окна​ выводится кнопка «Защитить​, группа​Рецензирование​ смогли открыть его,​

​ или при попытке​ Но при этом,​ пароль. при любых​ блокируется практически все,​Рецензирование (Review)​Данные — Проверка​ защиты те ячейки,​ будут отображаться изменения,​ строк, включая изменение​ доступ выберите пункт​

​Изменение графических объектов, включая фигуры,​, группа​Формат шрифта ячейки​ лист».​Сортировка и фильтр​нажмите кнопку​ см. в статье​ изменить её содержимое​ изменять нельзя будет​ изменениях будет говорить,​ даже возможность группирования.​кнопку​

​(Data — Validation)​ куда сотрудники филиалов​

​ вносимые в исходные​ высоты строки или​Разрешения​ текстовые поля и​Ячейки​контекстного меню. Можно​Чтобы снять защиту листа,​).​Защитить лист​ Защита файла Excel.​ будет появляться сообщение,​ только те ячейки,​

​ что лист защищен.​

Защита книги Excel от редактирования

​fsl​Разрешить изменение диапазонов (Allow​. На вкладке​ будут вносить изменения.​ данные.​ скрытие строк (вкладка​и нажмите кнопку​ элементы управления (если объекты​, кнопка​ также нажать сочетание​

​ сделайте следующее:​Примечание:​.​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​ в котором говорится​ где мы установили​Виталий жук​

​: На событие Worksheet_SelectionChange​ users edit ranges)​Параметры​ Выделяем D4:D11, правой​Объекты​Главная​Добавить​ не были разблокированы​Формат​ клавиш Ctrl +​Выберите лист, защиту которого​

​ Пользователи не смогут сортировать​В списке​ перемещение, копирование или​ о том, что​ галочки в соответствующем​: формат ячеек -​

​ ставим проверку, в​. В версии Excel​из выпадающего списка​ кнопкой вызываем меню,​Изменение графических объектов, включая фигуры,​, группа​

exceltable.com

Защита данных в Microsoft Excel

​.​ до включения защиты​).​ Shift + F​ вы хотите снять.​ диапазоны, содержащие заблокированные​Разрешить всем пользователям этого​ скрытие и отображение​ ячейка защищена от​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​ пункте, а те,​ защита​ допустимый диапазон лезет​ 2003 и старше​ можно выбрать тип​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ текстовые поля и​Ячейки​В поле​ листа диаграммы).​вставку столбцов​ или Ctrl +​Выберите​ ячейки на защищенном​ листа​ листов в книге,​​ изменений. Если вы​​ в которых галочки​​потом сервис -​​ пользователь, или нет.​ для этого есть​ разрешенных к вводу​ и убираем галочку​​ элементы управления (если объекты​ ​, кнопка​​Введите имена объектов для​​В поле​​Вставка столбцов.​ 1.​Файл​ листе, независимо от​

​установите флажки для​ см. статью Защита​ знаете пароль и​ были сняты, останутся​ защитить лист​​При попытке влезть​ ​ команда в меню​​ данных:​​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ не были разблокированы​Формат​​ выбора (примеры)​ ​Пароль для отключения защиты​​вставку строк​

​Во всплывающем​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​>​ настройки этого параметра.​ элементов, изменение которых​ книги.​ осознано хотите отредактировать​ редактируемыми.​только вьІбирать нужньІе​

1. ​ в запрещенный диапазон​​Сервис — Защита -​​Соседние вкладки этого окна​ ЯЧЕЙКА.​ до включения защиты​).​введите имена пользователей,​​ листа​ ​Вставка строк.​​Формат ячеек​​Сведения​ ​использование автофильтра​​ должно быть доступно​​Чтобы узнать, чем защита​ ​ данные, то для​​Переходим во вкладку​ вас параметрьІ​ — его выкидывает​ Разрешить изменение диапазонов​ позволяют (при желании)​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ листа диаграммы).​вставку столбцов​ которым нужно разрешить​введите пароль для​вставку гиперссылок​на вкладке​>​Использование стрелок раскрывающегося списка​ пользователям.​
2. ​ файла Excel отличается​ снятия блокировки вам​«Файл»​Коростелёв вячеслав​ в разрешенный. Защищаем​​(Tools — Protection -​ задать сообщения, которые​ ​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​В поле​​Вставка столбцов.​ изменять диапазоны.​ листа, нажмите кнопку​​Вставка новых гиперссылок (даже​​Защита​​Защита​​ для изменения фильтра​Параметр​ от защиты книги​ нужно будет проделать​.​: Есть ещё способ​ проект VBA, -​ Allow users to​ будут появляться перед​

​ Появляется такое окно,​Пароль для отключения защиты​вставку строк​Чтобы посмотреть, как должны​ОК​ в незаблокированных ячейках).​снимите флажок​>​ в диапазонах, если​Возможность​ или листа, прочтите​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ некоторые действия.​В разделе​ («от дурака»), может​ и все ОК.​ change ranges)​ вводом — вкладка​ где будут проставлены​ листа​Вставка строк.​ вводиться имена пользователей,​, а затем повторно​

​удаление столбцов​Защищаемая​​Снять защиту листа​​ применяются автофильтры.​​выделение заблокированных ячеек​ статью Защита и​​Переходим во вкладку​«Сведения»​ кому сгодится:​treez​​:​Сообщение для ввода​ ​ 2 галочки. Первую​введите пароль, нажмите​вставку гиперссылок​​ щелкните​

​ введите пароль для​Удаление столбцов.​​ячейка и нажмите​​или​Примечание:​Перемещение указателя на ячейки,​ безопасность в Excel.​«Рецензирование»​кликаем по кнопке​

​Забить в ячейку​: Вам не трудно​В появившемся окне необходимо​(Input Message​ из них мы​ кнопку​Вставка новых гиперссылок (даже​​примеры​​ подтверждения.​Если команда​ кнопку​

​Рецензирование​ Пользователи не смогут применять​ для которых установлен​Вот какие элементы можно​.​«Защитить книгу»​ нужную формулу или​ будет объяснить более​ нажать кнопку​

Уровень 3. Защита листов книги

​)​

• ​ убираем, чтобы исключить​ОК​
• ​ в незаблокированных ячейках).​. Чтобы проверить правильность​
• ​Пароль необязателен. Если не​удаление столбцов​ОК​
• ​Изменения​ или удалять автофильтры​ флажок​

​ заблокировать на незащищенном​На ленте в группе​. В появившемся списке​​ данные.​​ доступно и с​​Создать (New)​​, и в случае​ любое вмешательство сотрудников​, а затем повторно​​удаление столбцов​ имен, нажмите кнопку​ ​ задать пароль, любой​защищена, а команда​​.​

Уровень 4. Шифрование файла

​>​ на защищенном листе​Защищаемая ячейка​ листе:​ инструментов​ выбираем пункт​Затем в этой​ примером?​и ввести имя​​ ввода некорректной информации​ филиалов, кроме заполнения​ введите пароль для​​Удаление столбцов.​Проверить имена​ пользователь сможет снять​вставку столбцов​​При защите листа все​Снять защиту листа​ независимо от настройки​​на вкладке​Формулы​«Изменения»​«Защитить текущий лист»​ ячейке установить проверку​EreminaNS​

planetaexcel.ru

Защита ячеек от редактирования (Форматирование)

​ диапазона, адреса ячеек,​​ — вкладка​
​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​ подтверждения.​Если команда​.​ защиту с листа​не защищена, пользователь​ ячейки будут разблокированы.​.​ этого параметра.​Защита​: Если вы не​кликаем по кнопке​.​ данных:​: снять защиту листа​

​ входящих в этот​​Сообщение об ошибке​ Придумываем пароль и​Пароль необязателен. Если его​удаление столбцов​
​Нажмите кнопку​ и изменить защищенные​ не сможет удалять​ Теперь вы можете​Если лист защищен паролем,​использование отчетов сводной таблицы​

​в диалоговом окне​​ хотите, чтобы другие​«Снять защиту с листа»​Открываются настройки защиты листа.​Данные — Проверка​

​ потом на ячейка​​ диапазон и пароль​(Error Alert)​ нажимаем ОК.​ не задать, любой​
​защищена, а команда​
​ОК​ элементы.​ столбцы, которые он​
​ выбрать конкретные ячейки,​
​ введите его в​Форматирование, изменение макета, обновление​Формат ячеек​
​ пользователи видели формул,​.​
​ Обязательно должна стоять​ данных — Параметры​ мышкой правой формат​

​ для доступа к​​:​
​Внимание! Не забудьте свой​ пользователь сможет снять​вставку столбцов​.​Выберите легко запоминающийся пароль,​ вставит.​ которые нужно защитить.​ диалоговом окне​
​ данных либо иное​. По умолчанию пользователям​ их можно скрыть​Появляется окошко, в которое​ галочка около параметра​ — Тип данных​ ячеек​ этому диапазону:​ ​
​ пароль!​ защиту с листа​не защищена, пользователь​Чтобы указать тип разрешений​ потому что в​удаление строк​Выделите на листе только​Защита листа​ изменение отчетов сводной​ разрешено выделять защищенные​

excelworld.ru

Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)

​ от невидимым в​​ следует ввести ранее​«Защитить лист и содержимое​ (Другой) — Формула​вкладка защита​Повторите эти действия для​Мы можем полностью или​Теперь в диапазон D4:D11​ и изменить защищенные​ не сможет удалять​ для выбранного пользователя,​
​ случае утраты пароля​Удаление строк.​ те ячейки, которые​и нажмите кнопку​ таблицы, а также​
​ ячейки.​ ячейках или в​ установленный пароль. После​ защищаемых ячеек»​ (*) — Ок.​
​снять галочку и​ каждого из диапазонов​ выборочно запретить пользователю​ посторонние лица смогут​
​ элементы.​ столбцы, которые он​ в поле​ вы больше не​Если команда​
​ необходимо заблокировать.​OK​ создание отчетов.​выделение незаблокированных ячеек​ строку формул. Дополнительные​
​ ввода нужно кликнуть​. При желании можно​Теперь при каждой​ все поставить защиту​ разных пользователей, пока​

​ менять содержимое ячеек​​ только вписать какое-то​Убедитесь, что выбранный пароль​ вставит.​Разрешения​ сможете получить доступ​

​удаление строк​​Снова откройте окно​.​
​изменение объектов​Перемещение указателя на ячейки,​
​ сведения просмотреть Отображение​ по кнопке​

​ установить блокирование определенных​​ попытке изменения выводит​ листа​ все они не​
​ любого заданного листа.​ значение. Т.к. мы​ должно быть легко​
​удаление строк​установите или снимите​ к защищенным элементам​
​защищена, а команда​Формат ячеек​Защита и безопасность в​Выполнять следующие действия:​ для которых снят​
​ или скрытие формулы.​«OK»​ действий, изменяя настройки​

​ ошибку.​

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Перейти к контенту

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Содержание

• • 0.0.1 Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке
  • 0.0.2 Управляемый запрет изменений в Excel
  • 0.0.3 Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием
• 1 Включение блокирования ячеек
  • 1.1 Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • 1.2 Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• 2 Разблокировка диапазона
  • 2.1 Помогла ли вам эта статья?

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон  и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003  пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение об ошибке» можно, указать  сообщения об ошибке.

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее?  Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.

В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.

При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».

В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.

Все. Документ снова доступен для редактирования.

Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».
6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Защитить данные в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать весь лист, кроме отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Переходим на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с данными на листе. В примере введены пятерки в ячейку Е4. Но при попытке изменить их в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с данным листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных ячейках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту с листа, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все ячейки на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в диапазоне B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой кнопкой мыши по любой и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь нужно выделить диапазон ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, снова зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов ячеек, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из ячейки D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если в ячейку введены неверные данные. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить ячейку из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. При попытке написать в ячейку «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных ячейках.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо автору.

Самое полезное из всей массы информации в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне нужно защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.