Запрет добавления листов в excel

Хитрости »

12 Июнь 2012              187378 просмотров

Каждому пользователю свой лист/диапазон

Очень часто на своих тренингах и в форумах я слышу вопрос: как защитить доступ к книге так, чтобы для каждого пользователя был доступен только свой лист/листы? А другие ячейки или листы были недоступны для изменения или просмотра? Или скрыть отдельные столбцы с глаз пользователя? Часть подобного функционала предоставляется стандартными средствами Excel, а другая(например, доступность просмотра только конкретных листов) достигается только через макросы. В этой статье хочу привести несколько примеров реализации подобных разграничений прав между пользователями, их плюсы и минусы.

• Разграничение доступа к ячейкам стандартными средствами

Разграничение прав доступа при помощи VBA

• Доступ пользователям только к определенным листам
• Доступ пользователю к определенным листам и возможность изменять только отдельные ячейки
• Доступ к определенным листам и скрытие указанных строк/столбцов
• Практический пример с использованием администратора

Разграничение доступа к ячейкам стандартными средствами

Для разграничения доступа к ячейкам на листе можно воспользоваться инструментом Разрешить изменение диапазонов(Allow Users to Edit Ranges), расположенном на вкладке Рецензирование(Review), группа Изменения(Changes):

Это стандартный инструмент, для использования которого нет необходимости подключать что-то дополнительно и он относительно прост в использовании.
Данный инструмент позволяет назначить каждому отдельному диапазону ячеек свои пароли, диапазоны могут располагаться на разных листах книги или на одном листе:

Например, сотрудники коммерческого отдела в общем файле бюджета(картинка выше) должны иметь возможность заполнять только ячейки строк со статьями выручки (строки 8-11, 13-14), а производственный отдел строки 18-22, в которых расположены статьи по расходам производственного отдела. При этом сотрудники коммерческого отдела не должны иметь возможность изменять данные статей другого отдела – каждый только данные своих статей.
Для начала необходимо для сотрудников каждого отдела создать отдельные диапазоны, к которым они будут иметь доступ. Для этого переходим на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Разрешить изменение диапазонов(Allow Users to Edit Ranges). Появится диалоговое окно создания/изменения диапазонов:

Нажимаем Создать(New). Появится другое окно, в котором необходимо указать имя диапазона

(Title)

(

коммерческий

), доступные для изменения ячейки

(Refers to cells)

(

C8:N11;C13:N14

) и вписать пароль

(Range password)

(

1111

):

После нажатия Ок появится окно подтверждения пароля. Необходимо указать тот же пароль, что был указан ранее для данного диапазона.

Примечание: если нажать на кнопку Разрешения(Permissions), то можно установить доступ без пароля для конкретных групп пользователей, если группы настроены политикой доменной сети.

Точно так же создаем второй диапазон – «производственный», но для него указываем другой пароль(например –

2222

). После этого у нас в главном окне управления диапазонами будет два диапазона:

Здесь можно еще раз проверить все ли правильно указано, при необходимости изменить (так же изменить диапазоны можно в любое время, вызвав данное окно с вкладки Рецензирование(Review) —Разрешить изменение диапазонов). После этого нажимаем Применить(Apply).
Теперь, чтобы такая защита сработала необходимо непосредственно защитить лист. Это можно сделать либо сразу из этого же окна, нажав кнопку Защитить лист, либо закрыв окно перейти на вкладку Рецензирование(Review) и в группе Изменения(Changes) выбрать Защитить лист(Protect sheet):

В появившемся окне проставляем галочки для тех действий, которые мы хотим разрешить делать пользователю на защищенном листе без ввода пароля(например, на картинке выше помимо стандартного выделения ячеек разрешена вставка столбцов. Подробнее про защиту листов и ячеек можно прочитать в статье — Защита листов и ячеек в MS Excel). Указываем пароль (например

3333

), подтверждаем пароль в появившемся окне и нажимаем Ок. Лист защищен.

Что важно: не следует указывать здесь пароль, который совпадает хотя бы с одним из паролей для отдельных диапазонов. Думаю, понятно почему: чтобы защиту не могли снять те, кому этого не положено делать.

Теперь остается сообщить сотрудникам отделов их пароли: производственный — 2222, коммерческий – 1111.
При первой попытке изменить данные в ячейках C8:N11;C13:N14- будет запрошен пароль на изменение ячеек созданного диапазона «коммерческий» (1111):

Если пользователю известен пароль для диапазона – его необходимо будет ввести лишь один раз. В дальнейшем для ввода данных в ячейки этого диапазона вводить пароль не придется до тех пор, пока файл не будет закрыт. После повторного открытия файла пароль необходимо будет указать заново.
Однако, если сотрудник другого отдела попытается изменить ячейки производственного отдела и пароль ему неизвестен – изменить данные этих ячеек не получится.
Также ни сотрудники коммерческого отдела, ни сотрудники производственного отдела не смогут изменить данные столбцов А и В(№ и наименование статьи), заголовки таблицы(строки с 1-ой по 7-ю) и строки с итоговыми формулами (12, 15 и т.д. – закрашенные зеленым). Они смогут изменять только те ячейки, которые перечислены в назначенных каждому отделу диапазонах. Внести данные в другие ячейки(не перечисленные в разрешенных диапазонах) можно будет исключительно сняв общий доступ с книги, а после этого защиту с листа –Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Снять защиту листа(Unprotect sheet). Но снять общую защиту сможет только тот, кто её создавал и кому известен «главный» пароль. Как правило это администратор или некий «смотрящий» файла и другие пользователи этот пароль не знают.
Плюс подобного метода в том, что такая защита может быть установлена для книги в общем доступе(подробнее про книги с общим доступом можно прочитать в статье — Ведение журнала сделанных в книге изменений).
Что необходимо учитывать для книг с общим доступом: создавать диапазоны для пользователей и устанавливать защиту на лист необходимо ДО назначения книге общего доступа, т.к. после того, как книге будет назначен общий доступ изменять параметры защиты листов и книги запрещено. При этом запрещены как установка защиты так и её снятие.
Минус данного метода в том, что нет дружественного интерфейса снятия защиты. Например, при попытке изменить какие-то ячейки одного из назначенных диапазонов нет никакой информации о том, что это за диапазон(коммерческий или производственный). Что в свою очередь может запутать пользователя. Так же данным методом невозможно скрыть листы, либо отдельные строки и столбцы. Можно лишь запретить изменение ячеек.

Разграничение прав доступа при помощи VBA
Самый большой минус всех методов ниже:

они

не будут работать при отключенных макросах

(Что такое макрос и где его искать?). Во всех приложенных к статье файлах это предусмотрено и если макросы будут отключены, то пользователь увидит лист, предлагающий включить макросы. Подробнее см. в статье: Как запустить файл с включенными макросами?

Плюс подобного подхода

— мы практически не ограничены в правилах: можем скрывать от отдельных пользователей любые листы, строки и столбцы, защищать отдельные ячейки и т.п. Я ниже приведу несколько вариантов реализации защиты кодами, а вам останется лишь выбрать тот, который больше подходит под задачу. Первые три больше демонстрационные, чтобы показать что можно сделать. А вот последний пример — Практический пример с использованием администратора — наиболее приближен к задачам, применяемым в работе и наиболее удобен для распространения среди пользователей.
Проект VBA во всех файлах открыт для просмотра и изменений. Однако перед распространением решений в реальности лучше его закрыть от просмотра и изменений — Как защитить проект VBA паролем.

Важно: приведенные ниже решения могут работать некорректно в книгах с общим доступом. А те решения, в которых устанавливается защита на листы вообще не будут работать, т.к. для книг с общим доступом невозможно изменять параметры защиты листов и книг.

• Доступ пользователям только к определенным листам
  Исходная задача: дать возможность пользователю видеть и работать только на определенных листах — тех, которые мы ему выделили. При этом он даже не подозревает, что есть другие листы. Как работает. Открываем файл — автоматом отображается лишь один лист «Main», доступный всем пользователям, жмем на кнопку, появляется форма:
  

  В форме необходимо выбрать пользователя и указать пароль, соответствующий этому пользователю. Важно: Пароли и список доступных листов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для каждого пользователя можно указать несколько листов. Указывать имена листов необходимо в точности такие же, какие они на самом деле. Это значит, что и регистр букв и каждый пробел должен быть учтен. Для разделения записей с несколькими листами используется точка-с-запятой(Лист1;Лист2;Лист3).
  На листе «Main» перечислены имена пользователей, пароли для них и доступные для просмотра листы. Данная информация указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».

  Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_for_Users.xls (84,5 KiB, 10 565 скачиваний)

• Доступ пользователю к определенным листам и возможность изменять только отдельные ячейки
  Помимо того, что можно ограничить пользователю свободу выбора листов, ему можно еще и ограничить диапазоны ячеек, которые ему разрешено изменять. Иначе говоря, человек сможет работать только на Лист1 и Лист2 и вносить изменения только в указанные для каждого из листов ячейки. Файл с примером работает так же, как и пример выше: открываем книгу — видим только один лист «Main», жмем кнопку. Появляется форма, выбираем пользователя. Появятся только разрешенные листы и на этих листах можно изменять только те ячейки, который мы разрешим в настройках. При этом диапазоны для изменения можно указать для каждого листа разные. Важно: Пароли, список доступных листов и диапазонов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для этого его необходимо отобразить, как описано в статье: Как сделать лист очень скрытым.
  Чтобы разрешить изменять диапазоны на Лист1 — А1:А10 и А15:А20, а на Лист2 — В1:В10 и В15:В20, необходимо на листе «Users» указать листы: Лист1;Лист2 и диапазоны: A1:A10,A15:A20;B1:B10,B15:B20
  На листе «Main» пароли и фамилии указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».
  Пароль на листы указывается напрямую в коде. Для изменения пароля необходимо перейти в редактор VBA(Alt+F11), раскрыть папку Modules, выбрать там модуль sPublicVars и изменить значение 1234 в строке: Public Const sPWD As String = «1234»:
  

  Важно: защита диапазонов достигается за счет установки защиты листа. Поэтому файл не будет работать в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_Rng_for_Users.xls (86,0 KiB, 4 882 скачиваний)

• Доступ к определенным листам и скрытие указанных строк/столбцов
  И еще чуть-чуть испортим жизнь пользователю: каждому пользователю видны только свои листы и виден только свой диапазон на этом листе. Точнее — строка или столбец. Все так же, как и в файлах выше(Пароли, список доступных листов и диапазонов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для этого его необходимо отобразить, как описано в статье: Как сделать лист очень скрытым).
  На листе «Users» доступны следующие настройки: в самом правом столбце необходимо указать скрывать столбцы(C) или строки(R) указанного диапазона.
  Например, указаны диапазоны на Лист1 — А1:А10 и А15:А20, а на Лист2 — В1:В10 и В15:В20, а в правом столбце — R;C. Значит на Лист1 будут скрыты строки 1:10, 15:20, а на Лист2 столбец В. Почему так заумно? Потому что нельзя скрыть только отдельные ячейки — можно скрыть лишь столбцы или строки полностью.
  На листе «Main» пароли и фамилии указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».
  Пароль на листы указывается напрямую в коде. Для изменения пароля необходимо перейти в редактор VBA(Alt+F11), раскрыть папку Modules, выбрать там модуль sPublicVars и изменить значение 1234 в строке: Public Const sPWD As String = «1234»:
  

  Важно: защита отображения скрытых строк и столбцов достигается за счет установки защиты листа. Поэтому файл не будет работать в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_Hide_Rng_for_Users.xls (100,0 KiB, 4 537 скачиваний)

• Практический пример с использованием администратора
  Все примеры выше имеют один маленький недостаток: при открытии файла виден один лист и надо жать на кнопку, чтобы выбрать пользователя. Это не всегда удобно. Плюс есть недостаток куда хуже: для изменения настроек всегда надо вручную отображать лист настроек, а может и другие листы. Поэтому ниже я приложил файл, форма в котором открывается сразу после открытия файла:
  
  Если выбрать «Пользователь» — admin, указать «Пароль» — 1, то все листы файла будут отображены. Другим пользователям будут доступны только назначенные листы. Таким образом, пользователь, назначенный администратором сможет легко и удобно менять настройки и права доступа пользователей: добавлять и изменять пользователей, их пароли, листы для работы(они доступны на листе Users, как и в файлах выше). После внесения изменений надо просто закрыть файл — он сохраняется автоматически, скрывая все лишние листы.
  При этом если пользователя нет в списке или пароли ему неизвестны, то при нажатии кнопки Отмена или закрытии формы крестиком файл так же закроется. Таким образом к файлу будет доступ только тем пользователям, которые перечислены в листе Users, что исключает доступ к файлу посторонних лиц.
  Если макросы будут отключены, то пользователь увидит лишь один лист — с инструкцией о том, как включить макросы. Остальные листы будут недоступны.
  В реальных условиях не лишним будет закрыть доступ к проекту VBA паролем: Как защитить проект VBA паролем

  Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_UsersRulesOnStart.xls (72,0 KiB, 6 294 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Skip to content

Sub ZaschititVseListi()
 'Шаг 1: Объявляем переменные
 Dim ws As Worksheet
 'Шаг : Запускаем цикл через все рабочие листы
 For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
 'Шаг 3: Ставим защиту и переходим к следующему листу
 ws.Protect Password:="КРАСНЫЙ"
 Next ws
 End Sub

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки.

Управлять взаимодействием пользователей с вашими электронными таблицами можно путем наблюдения и ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.
[stextbox id=»warning»]Пользователи могут обойти эту защиту, полностью отключив макросы. Если они выберут уровень безопасности Средняя (Medium), то во время открытия рабочей книги увидят сообщение о наличии в ней макроса и предложение отключить макросы. На уровне безопасности Высокая (High) макросы будут полностью отключены автоматически. С другой стороны, если в электронной таблице будет необходимо применять макросы, пользователи, вероятно, включат использование макросов. Эти трюки представляют собой просто удобную возможность и не обеспечивают мощной защиты данных.[/stextbox]

Отключение в рабочей книге команды Сохранить как

Можно сделать так, чтобы все рабочие книги сохранялись в режиме «только для чтения». Для этого в настройках Файл → Сохранить (File → Save) нужно установить флажок Только для чтения (Read-only recommended). Так вы запретите пользователю сохранять изменения, которые он может внести в файл. Пользователь сможет сохранить измененный файл только под другим именем или в другой папке.

Иногда, однако, необходимо запрещать пользователям сохранять копии вашей рабочей книги в другом каталоге или папке, независимо от того, будет ли использоваться то же имя или другое. Другими словами, нужно разрешить пользователям сохранять файл поверх существующего, но запретить сохранять копию в другом месте. Это особенно удобно, когда несколько человек сохраняют изменения рабочей книги, и вам не придется собирать множество различных копий одной книги с одинаковыми именами в разных папках.

Событие Before Save, которое вы будете использовать в следующем коде, было впервые создано в Excel 97. Как предполагает его имя, это событие происходит перед сохранением рабочей книги, позволяя вам поймать действия пользователя еще перед этим фактом, выдать предупреждение и запретить Excel сохранять файл.
[stextbox id=»warning»]Перед тем как пытаться выполнить следующий трюк, обязательно сначала сохраните рабочую книгу. Если вы напишете этот код до того, как сохраните книгу, то не сможете более сохранять изменения.[/stextbox]
Чтобы написать код, откройте рабочую книгу, правой кнопкой мыши щелкните значок Excel слева от меню Файл (File) в строке меню рабочего листа и выберите пункт Исходный текст (View Code).
[stextbox id=»warning»]На Маc воспользоваться таким быстрым доступом нельзя. Необходимо открыть редактор Visual Basic (Visual Basic Editor, VBE), нажав сочетание клавиш Option+Fll или выбрав команду Tools → Macro → Visual Basic Editor. Открыв редактор, щелкните на нем, удерживая клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши пункт This Workbook в окне Projects.[/stextbox]
Введите в VBE следующий код и нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

// Листинг 1.3
Private Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim lReply As Long
  If SaveAsUI = True Then
      lReply = MsgBox("К сожалению, вы не можете сохранить эту книгу под этим имеенм. " _
                     & "Сохранить под другим именем?.", vbQuestion + vbOKCancel)
     Cancel = (lReply = vbCancel)
   If Cancel = False Then Me.Save
     Cancel = True
  End If
End Sub

Проверьте, что получилось. Выберите команду Файл → Сохранить (File → Save); ваша рабочая книга будет сохранена. Выбрав команду Файл → Сохранить как (File → Save As), вы увидите сообщение о том, что эту книгу запрещено сохранять под другим именем.

Запрет печати рабочей книги

Иногда возникает необходимость запретить пользователям печатать рабочую книгу, устраняя, таким образом, вероятность попадания ее в мусорную корзину или куда-нибудь на всеобщее обозрение. При помощи события Excel Before Print можно отследить и предупредить действия пользователя. Как и ранее, введите в VBE код из листинга 1.4.

1
2
3
4
5

// Листинг 1.4
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Cancel = True
    MsgBox "К сожалению, вы не можете печатать этот файл", vbInformation
End Sub

Закончив ввод кода, нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы сохранить его и вернуться в Excel. Теперь каждый раз, когда пользователи будут пытаться напечатать эту рабочую книгу, ничего не случится. Строка сообщения MsgBox не обязательна, но всегда полезно включать ее, хотя бы для того, чтобы проинформировать пользователя и он не начал докучать компьютерному отделу, сообщая об ошибке в программе.

Если вы хотите, чтобы пользователи не могли печатать только определенные листы в книге, вместо предыдущего кода используйте тот, который показан в листинге 1.5.

1
2
3
4
5
6
7
8

// Листинг 1.5
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Select Case ActiveSheet.Name
        Case "Sheet1", "Sheet2"
            Cancel = True
            MsgBox "К сожалению, вы не можете распечатать лист из этой книги", vbInformation
    End Select
End Sub

Обратите внимание, что печать будет остановлена только для листов Sheet1 и Sheet2. Конечно, имена листов вашей рабочей книги могут быть любыми. Чтобы добавить их в список кода, запишите их в кавычках, разделяя запятыми. Если вы хотите запретить печать только одного листа, укажите только одно название в кавычках, не ставя запятую.

Запрещение добавлять рабочие листы

Excel позволяет защищать структуру рабочей книги, чтобы пользователи не могли удалять листы, изменять их порядок, переименовывать и т. д. Иногда, однако, возникает необходимость запретить пользователям добавлять рабочие листы, одновременно разрешив другие изменения структуры книги. Сделать это поможет код из листинга 1.6.

1
2
3
4
5
6
7

// Листинг 1.6
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
 Application.DisplayAlerts = False
    MsgBox "К сожалению, вы не можете добавить больше листов в эту книгу", vbInformation
    Sh.Delete
 Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Сначала этот код выводит окно с сообщением, а затем, как только пользователь щелкает кнопку ОК, сразу же удаляет только что добавленный лист. Строка Application.DisplayAlerts = False запрещает вывод стандартного предупреждения Excel, которое спрашивает, действительно ли пользователь хочет удалить лист. Теперь пользователи не смогут добавлять листы в рабочую книгу.

Еще один способ запретить пользователям добавлять листы — выбрать команду Сервис → Защита → Защитить книгу (Tools → Protection → Protect Workbook). Удостоверьтесь, что флажок Структуру (Structure) установлен, и щелкните на кнопке ОК. Однако, как мы уже упоминали в начале этого раздела, стандартная защита рабочих листов в Excel — это весьма грубый инструмент, который одновременно блокирует и множество других возможностей Excel.

Программа Microsoft Excel предлагает создателям электронных таблиц несколько вариантов их защиты. Можно выбрать ряд участков для блокировки редактирования, целый лист или даже всю книгу, чтобы сохранить ее структуру. Каждый из этих способов будет актуален в разных ситуациях, поэтому предлагаю остановиться на каждом, чтобы вы в любой момент могли подобрать подходящий для себя и реализовать защиту.

Защита диапазона в Microsoft Excel

Если защита в Экселе будет включена, по умолчанию она распространится на весь диапазон ячеек. Вы можете вручную указать, какие диапазоны следует избавить от этой защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.

1. Сначала откройте таблицу, в которой собираетесь производить изменения. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и разверните меню «Защита».

2. В нем выберите вариант «Разрешить изменение диапазонов».

3. Появится новое окно, в котором вас интересует кнопка «Создать».

4. После нажатия по ней понадобится выбрать ячейки для диапазона, который будет входить в защиту.

5. Если для него устанавливается пароль, понадобится его еще раз подтвердить. Запомните этот пароль или запишите где-то, поскольку сбросить его без предварительного ввода нельзя.

Точно таким же образом вы можете выбирать неограниченное количество диапазонов для защиты, устанавливая для каждого из них свой пароль. Некоторые области можно оставить свободными для редактирования. Такой подход оптимален в тех ситуациях, когда таблицу будут использовать другие юзеры для своих нужд, но они не должны вносить критические изменения, из-за которых может нарушиться весь расчетный процесс.

Защита листа в Microsoft Excel

В некоторых случаях одними диапазонами защита не заканчивается, поскольку нужно обезопасить от внесения изменений целый лист. Тогда понадобится активировать другую функцию с установкой пароля, которая имеет множество дополнительных опций. Эти опции могут пригодиться при коллективной работе над электронной таблицей.

1. Сначала вызовите меню настройки через раздел «Защита» на той же вкладке «Рецензирование». Понадобится нажать по кнопке «Защитить лист».

2. В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, вписав его в соответствующее поле. Еще раз повторюсь, что его нужно обязательно запомнить или записать. Учитывается как раскладка клавиатуры, так и регистр символов.

3. Ниже вы найдете целый список с дополнительными параметрами защиты. Если галочки возле пунктов стоят, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это осуществляется исключительно по личному предпочтению.

4. Перед сохранением изменений Эксель попросит еще раз ввести пароль, чтобы вы его точно запомнили. С этого момента лист будет защищен.

5. Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещенное действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках.

Такой вариант блокировки от лишнего редактирования очень хорош в тех случаях, когда другие пользователи имеют совместный доступ к листу, но должны только просматривать его содержимое, а не редактировать его. Впрочем, уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы активируете при настройке.

Защита книги в Microsoft Excel

Недостаток предыдущего метода защиты заключается в том, что каждый лист пришлось бы настраивать отдельно, если нужно заблокировать от редактирования их все. Однако Эксель поддерживает и установку пароля на всю книгу, чтобы сохранить ее структуру или все диапазоны, если это будет необходимо.

1. В том же меню «Защита» выберите пункт «Защитить книгу».

2. В появившемся окне введите пароль и решите, нужно защитить структуру или окна. Подтвердите свое действие нажатием на «ОК».

3. Как и в прошлые разы, введенный пароль придется подтвердить, чтобы вы точно убедились в правильности его ввода.

После выполненных действий вы можете не беспокоиться о том, что кто-то, имеющий совместный доступ к документу, несанкционированно внесет изменения. Соответственно, если нужно кому-то предоставить такое право, просто сообщите пароль, которым и снимается блокировка.

Защита Excel-файла

Существует совершенно другой тип защиты электронной таблицы, подразумевающий установку пароля на весь файл, то есть без предварительного ввода ключа его даже нельзя будет открыть для просмотра. Включается такая защита при сохранении документа или через сторонние сервисы. Более детально эта тема раскрыта в другой моей статье: Как поставить пароль на Excel-файл.

Это была вся информация о защите данных в Microsoft Excel, которую я хотел рассказать в рамках статьи. Используйте инструкции по своему усмотрению, если хотите обезопасить электронные таблицы при наличии совместного доступа.