Заполнить ячейки в excel значениями по порядку

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Но все же,​ Target As Range)​ B (options), а​ если в названии​ вкладке Главная -​ выбирай затем «Прогрессия».​ блока чтобы он​ диапазон L1:M8 (т.е.​ будем протягивать формулу​Первая верхняя ячейка столбца​ на листе.​ автоматизации таких задач​

​в центральной части​Кроме того, в программе​

Работа автозаполнения в Эксель

​ на кнопку «Заполнить»,​В открывшемся списке устанавливаем​Мало кому понравится долго​ может кто-то знает,​If Target.Column =​ как быть со​ присутствует слово women,​ Заполнить — прогрессия​Владимир​ принял форму тонкого​ два столбца).​ вниз по столбцу,​ активна. Нам остается​В примере ниже мы​ и была разработана​ окна жмем на​ Excel предусмотрено автозаполнение​

​ а в появившемся​ переключатель в пункт​ и монотонно вводить​ как это сделать​ 2 Or Target.Column​ столбцом С (Filters?)​ то столбец B​ и все.​: Пишите 1,2,3…выделяете эту​ черного крестика. Нажимаешь​Нажимаем «Enter». У нас​ удерживая правую мышку​ ввести формулу в​

Автозаполнение ячеек числами

​ используем Мгновенное заполнение,​ функция автозаполнения. В​ кнопку​ другими значениями по​ списке выбираем пункт​«Заполнить»​ одинаковые или однотипные​ без макросов?​ = 3 Or​ где отбор уже​

1. ​ имеет определенные опции:​Алексей матевосов (alexm)​ область как на​ левую кнопку мыши​

   

2. ​ в таблице выделился​ нажатой, то это​ эту ячейку. Мы​ чтобы создать список​ данном уроке мы​«Изменить списки…»​ порядку. Например, если​​«Прогрессия»​​.​

   

3. ​ данные в таблицу.​Serge​​ Target.Column = 4​​ будет происходить не​

​ размерную сетку и​: Это просто.​ рисунке​ и тащишь курсор​

​ этот диапазон. Теперь​ долго и не​ нажимаем знак «равно»​ имен на основе​ разберем самые распространенные​.​ вы введете какую-нибудь​.​Как видим, после этого​ Это довольно скучная​​: А можете прикрепить​​ Or Target.Column =​ по одному параметру,​ доп опции (пример​На Лист2 пишите​

​наводите указатель мыши​ вниз. Цифровой ряд​

1. ​ из контекстного меню​ удобно. Проще сделать​ и, затем, нажимаем​

   

2. ​ существующего списка адресов​ способы автозаполнения: использование​Открывается окно списков. В​ дату, а затем,​

   

3. ​Открывается окно настройки прогрессии.​ весь нужный диапазон​ работа, забирающая большое​

Инструмент «Заполнить»

​ файл Excel с​ 5 Then​ например (women +​​ ячейка B3), если​​ в столбце А​ на квадратик в​​ протянется до той​​ нажимаем «Вставить», затем​​ по другому.​​ на ячейку А2​

1. ​ электронной почты.​ маркера и мгновенное​ левой его части​ воспользовавшись маркером заполнения,​ Здесь нужно произвести​

   

2. ​ заполнился числами по​​ количество времени. В​​ примером?{/post}{/quote}А Вы можете?​Cells(Target.Row, 1).Value =​ away) или (women​ имеет слово youth​

   

3. ​ — названия фирм,​ нижнем правом углу,​ строчки, где ты​ «Enter». Получилось так.​Ниже приведенными способами​

​ — это первая​Начните вводить данные на​ заполнение, которое впервые​

1. ​ расположены уже имеющиеся​ выделите другие ячейки,​ ряд манипуляций:​ порядку.​ программе Excel имеется​Guest​ Str(Date)​​ + away). Попробовал​​ то другие опции​

   

2. ​ а в столбце​ нажимаете левую кнопку​ остановишь курсор.​
   • ​Так можно копировать и​ можно копировать диапазоны​ ячейка в нашем​
   • ​ листе. Когда функция​ появилось в Excel​
   • ​ списки. Для того,​ то весь выбранный​
   • ​выбрать расположение прогрессии (по​Но можно сделать ещё​

   ​ возможность автоматизировать ввод​: А можете прикрепить​End If​

   ​ подставить данные значения​ пример ячейка B4.​​ В — их​​ мыши и протягиваете​

   

3. ​Чума данова​ значения ячеек. Здесь​ как отдельно по​ столбце с фамилиями.​ Мгновенное заполнение определит​

Автозаполнение формулами

​ 2013.​ чтобы добавить новый​ диапазон окажется заполненный​ столбцам или по​ проще. Вам не​ таких данных. Для​ файл Excel с​End Sub​ в Вашу формулу,​ И аналогично для​ налоговые номера.​ вниз до необходимого​: Вводим первую единичку,​ скопировали формулу в​ столбцам, по стокам,​Внимание!​ закономерность, под выделенной​Иногда возникает необходимость скопировать​ список записываем нужные​ датами в строгой​ строкам);​

​ нужно будет вызывать​ этого предусмотрена функция​ примером?{/post}{/quote}А Вы можете?{/post}{/quote}​держи))​ выдает ошибку.​ столбца C, но​На Лист1. Например,​ значения…​ выделяем ячейку с​ нижнюю строку.​ так и по​Нажимаем две клавиши​ ячейкой появится предварительный​ содержимое в несколько​ слова в поле​

​ последовательности.​​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​ параметры автозаполнения. Для​

Автозаполнение другими значениями

​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​конечно​vikttur​Serge_007​ в данном случае​ название пишите в​Коган анатолий борисович​ этой единичкой, наводим​Как заполнить ячейки таблицы​ диапазону, состоящему из​ Ctrl + Enter.​ просмотр вариантов.​

​ смежных ячеек листа.​«Элементы списка»​Точно так же, можно​ автозаполнение);​ этого, когда тянете​ как она работает.​

​Елень​: Павел, Елень просила​: Да точно так​ левая часть строк​ А1, а в​: Наткнулся на старый​ курсор на нижний​ быстро списком, смотрите​ нескольких строк и​Все пустые ячейки​Нажмите Enter. Данные будут​ Вы можете копировать​. Каждый элемент должен​ произвести автозаполнение по​установить шаг (по умолчанию​ маркер заполнения вниз,​Скачать последнюю версию​: Как я и​

Добавление собственных списков

​ в .GIF…​ же:​ в ячейках будет​ В1 формула =ВПР​ вопрос, но решил​ правый край выделенной​ в статье «Заполнить​ столбцов. Для примера​ заполнились нужными данными.​ добавлены на лист.​ и вставлять данные​ начинаться с новой​ дням недели (понедельник,​ он равен 1);​ то кроме зажатой​ Excel​ предполагала)))) сотрудники просто​Hugo​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(G$20:G$21;СУММПРОИЗВ({1:2}*ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$20:$E$21;A2)*ПОИСК($F$20:$F$21;A2))))​ неизменна (размер формы,​ (A1;Лист2!A:B;2)​

1. ​ ответить.​​ ячейки с единичкой​​ автоматически список в​

   

2. ​ возьмем такой столбец.​​Теперь можно удалить формулы​​Чтобы отменить или изменить​

   

3. ​ в каждую ячейку​​ строки. После того,​​ вторник, среда…) или​

   

4. ​установить предельное значение (необязательный​​ левой кнопки мыши,​​Автозаполнение в Microsoft Excel​ закрывают окно с​: Или так -​​chen​​ комплект, рукав), а​

   

5. ​Олег коростелев​В клетке (пусть​ (он на что-то​ Excel».​Копировать значение в диапазон​ из бывших пустых​ результат действия Мгновенного​​ по отдельности, но​​ как все слова​ по месяцам (январь,​ параметр).​ нужно зажать ещё​ осуществляется с помощью​ предупреждением, и макрос​​ то же, но​​: Спасибо Вам большое,​

   

6. ​ правая будет меняться​: в Ворде это​ это будет столбец​ там меняется, не​В Excel можно​ Excel.​ ячеек, в которых​ заполнения, нажмите на​

   

7. ​ есть способ гораздо​ записаны, жмем на​ февраль, март…).​Кроме того, в отдельных​ кнопку​ специального маркера заполнения.​ не выполняется))))​ в профиль :)​ Сергей! Уже третий​ в зависимости от​

​ называется «связанная копия»,​ А), с которой​ помню) , с​ установить формулу быстро​В ячейку I1​ теперь стоят фамилии.​ смарт-тег, который появится​ проще. Для этого​ кнопку​Более того, если в​ случаях, устанавливаются единицы​Ctrl​ Для того, чтобы​vikttur​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ день колдую над​ содержания названия. Так​ когда содержимое одной​ должна начинаться нумерация,​

​ зажатым контролом тянем​

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

​ в большой диапазон,​ пишем значение (слово,​ Выделяем этот столбец.​ рядом с недавно​ необходимо воспользоваться маркером​«Добавить»​ тексте будет любая​ измерения.​на клавиатуре. После​ вызвать этот инструмент​: Пример.​ Target As Range)​ формулой пытаясь подстроить​ например для ячейки​ ячейки копирует другую​ пишем формулу =ЕСЛИ​ мышкой вниз насколько​ не прибегая к​ цифры, т.д.). Мы​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​ Из контекстного меню​ добавленными значениями.​ автозаполнения, который позволяет​.​ цифра, то Эксель​Когда все настройки внесены,​ этого, заполнение ячеек​ нужно навести курсор​Меню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-1​Select Case Target.Column​ под свои нужды.​ С3 (параметры будут​ и изменяется вместе​

1. ​ (ЕПУСТО (B2);»»;СЧЁТЗ ($B$2:B2))​ надо.​ копированию. Например, увеличить​ написали слово «столбец».​ выбираем «Копировать», затем​Урок подготовлен для Вас​
2. ​ быстро скопировать и​После этого, окно списков​ распознает её. При​ жмем на кнопку​ числами по порядку​ на нижний правый​Меню Формат-Ячейки-Условное_форматирование.​Case 2, 3,​
3. ​ Когда выбор идет​ такими:​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​ с ней. В​А дальше растягиваем​Без контрола это​ цену в прайсе​ Выделяем эту ячейку​ на это же​ командой сайта office-guru.ru​ вставить данные.​ закроется, а при​ использовании маркера заполнения​«OK»​ происходит сразу же.​ край любой ячейки.​vikttur​

​ 4, 5: Cells(Target.Row,​ четко по двум​Размер формы|Женская (потому​ exel тоже должно​

Мгновенное заполнение в Excel

​ на всю область.​ просто размножит содержимое​ на 6%. Как​ и нажимаем два​ место вставляем, НО​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Выделите ячейку, данные которой​ повторном его открытии​ произойдет копирование текста​.​Существует также способ сделать​ Появится небольшой черный​

​: Спрячьте все данные.​ 1).Value = Str(Date)​ параметрам все в​ что ячейка A3​ быть​ В итоге, при​

1. ​ ячеек. А если​ это сделать, смотрите​ раза левой мышкой​ через функцию «Специальная​Автор/переводчик: Антон Андронов​ необходимо продублировать. В​
2. ​ пользователь сможет увидеть​ с изменением цифры​

​Как видим, после этого​ автозаполнения ряда прогрессии.​ крестик. Это и​ При запрете VBA​Case Else: Exit​ порядке. Вопрос в​

​ содержит слово women)​Петрина александр​
​ заполнении таблицы, будет​
​ выделена не одна​

​ в статье «Как​

office-guru.ru

Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными.

​ на черный квадрат​​ вставка», где выбираем​​Автор: Антон Андронов​ правом нижнем углу​ ​ те элементы, которые​​ по нарастающей. Например,​ весь выделенный диапазон​Вносим в соседние ячейки​ есть маркер заполнения.​ виден только лист​ Sub​
​ том, как делать​Комплект|Домашний (потому что​: для ячейки b1​ идти проверка по​ ячейка, то можно​ умножить столбец на​ справа внизу ячейки​ «Значения».​Рассмотрим,​ выделенной ячейки появится​ он добавлял уже​ если вы запишите​ ячеек заполняется согласно​ два первых числа​ Нужно просто зажать​
​ с предложением разрешить​End Select​ выборку по одному,двум​ ячейка A3 содержит​ напишите =a1​ заданной клетке (в​ размножать последовательности с​ число в Excel».​ (на рисунке обведен​Нажимаем «ОК».​к​ маленький квадрат –​ в окне активных​ в ячейку выражение​ установленными вами правилами​ прогрессии.​
​ левую кнопку мыши​ макросы.​End Sub​ или трем параметрам,​ слово home)​изменяя содержимое в​ данном случае В2).​ иным шагом, чем​Набиваю таблицу в Экселе.Первый​ красным цветом), курсор​
​Здесь мы рассмотрели​
​ак заполнить ячейки в​ это маркер автозаполнения.​
​ списков.​ «4 корпус», то​
​ прогрессии.​Выделяем их. С помощью​ и потянуть в​Елень​Елень​ которые еще и​Рукав|Короткий(значение по умолчанию,​ ячейке b1 в​ И если эта​ 1.​ столбец =Номер по​ будет в виде​
​ случай, когда часть​
​ Excel​Нажмите и, удерживая левую​Теперь, после того, как​ в других ячейках,​Одним из основных инструментов​ маркера заполнения вносим​ ту сторону листа,​: не поняла.. что​: Спасибо, а без​ ко всему прочему​ меняется на Длинный​
​ ячейке а1 тоже​ клетка не пустая,​Но «дохлые» номера​ порядку=Т.е. 1,2,3 и​ черного крестика.​ ячеек уже заполнена​повторяющимися данными​ кнопку мыши, перетащите​ вы в любую​ заполненных с помощью​ Excel являются формулы.​ данные в другие​ где вы хотите​
​ надо сделать?​ макросов это нельзя​ могут включать в​ если в ячейке​ будут изменяться данные​ то в клетке​ не изменятся при​ т.д..По моему можно​Получилось так.​

excel-office.ru

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

​ данными. В статье​легко и быстро.​​ маркер автозаполнения, пока​ ячейку листа внесете​​ маркера заполнения, это​​ При наличии в​​ ячейки.​ заполнить ячейки.​vikttur​ решить? Боюсь, что​ себя один другой,​ есть слово ls)​Виктория ирхина​ из столбца А​ перемещении строк —​
​ автоматически проставить номера,что​Можно вставить цифры.​ «Как заполнить ячейки​ Например, нужно написать​ все требуемые ячейки​ слово, которое являлось​ название преобразится в​ таблице большого числа​Как видим, создается последовательный​
​То, как будут заполняться​: В моем предпоследнем​
​ сотрудники не сообразят​ как в приложенном​Назначение|Игровая (значение не​: ели тот же​ в той же​ поэтому я всегда​ бы не мучаться​Как вставить формулы массива​ в Excel одновременно»​ в каждой пустой​ не будут выделены.​ одним из элементов​ «5 корпус», «6​
​ одинаковых формул можно​
​ ряд чисел с​
​ ячейки, уже зависит​ сообщении расписал, где​
​ про режимы безопасности​ примере. Когда это​ изменяется)​ результат в ячейке​ строке будет автоматически​ юзаю другой способ:​ в ручную.Может подскажет​ в Excel.​ описан вариант, как​ ячейке столбца таблицы​
​ Разом вы можете​ добавленного списка, и​ корпус», «7 корпус»​ также воспользоваться функцией​
​ заданным шагом.​​ от того типа​ посмотреть и прикрепил​ и т.п.​​ происходит, в ячейке​
​Есть ли возможность​ нужен, то в​ проставляться следующий номер.​ формулу «верхняя ячейка​
​ кто?​
​В ячейке К1​ сразу в нескольких​ Excel данные из​ заполнять ячейки либо​ примените маркер заполнения,​ и т.д.​ автозаполнения. Суть не​В программе Excel есть​ данных, который находится​ пример.​vikttur​ появляется просто занчение​
​ автоматического заполнения данных​ требуемую ячейку поставьте​Этот способ хорош​ плюс один». С​Flash​ пишем формулу =H1*J1​
​ чистых ячейках написать​ вышестоящих ячеек.​ столбца, либо строки.​ выделенные ячейки будут​
​Возможности функции автозаполнения в​ меняется. Нужно тем​ также отдельный инструмент,​ в исходной ячейке.​В последнем сообщении​
​: Можно. Итерации. Была​ #ссылка​ ячеек, например из​ знак равно, мышкой​ тем, что нумерация​ использованием размножения по​: поставить 1, 2,3​ Выделяем ячейку с​ повторяющиеся данные, формулы,​У нас есть​Отпустите кнопку мыши, чтобы​

excel-office.ru

Как в Microsoft Excel автоматически проставить порядковые номера?

​ заполнены символами из​ Excel не ограничивается​ же способом маркера​ которые называется​ Например, если там​ — предложение, как​ тема на днях.​Елень​

​ других ячеек (предварительно​​ нажмите на ячейку,​ не сбивается даже,​ Ctrl-D это пара​ потом выделить, и​ формулой (К1) и​ т.д.​ таблица посещений наших​

​ заполнить выбранные ячейки.​​ соответствующего списка.​ определенными алгоритмами или​ заполнения скопировать формулу​«Заполнить»​ будет обычный текст​

​ заставить сотрудников разрешить​​У меня в​: Доброго дня!​ заполнив их необходимым​ из которой нужно​ если в каких-то​ кликов и готово.​ потянуть за квадратик​

​ нажимаем два раза​​В Excel можно​ клиентов по дням.​Маркер автозаполнения может быть​Как видим, автозаполнение в​ предустановленными списками, такими​ в другие ячейки.​. Расположен он на​ в виде слов,​ макросы. В книгу​ картинку формулы вставлять​Мне нужно, чтобы​ значениями). Например если​ перенести и нажмите​ строках клетки В​Tis forest​ в нижнем правом​ левой мышкой по​ скопировать и вставить​ Нам нужно выбрать​

​ использован всякий раз,​​ Экселе является очень​ как, например, дни​ При этом, если​ ленте во вкладке​ то при перетягивании​ добавляете лист с​ не получается.​ на листе в​ название содержит слова​ Enter​ будут пустыми, а​: Это элементарно, Ватсон.​
​ углу зоны выделения.​ черному квадратику справа​ данные только в​ из таблицы информацию​ когда необходимо заполнить​ полезным и удобным​ недели. При желании​ в формуле содержатся​
​«Главная»​ с помощью маркера​ инструкцией, как включить​Елень​ строке 4 (например),​ women и home​ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ​ следующие за ними​ Сначала пишите -​ Сколько надо, столько​

​ внизу ячейки. Формула​​ пустые ячейки столбца,​ по одному клиенту.​ данные, имеющие последовательный​ инструментом, который позволяет​ пользователь может в​ ссылки на другие​в блоке инструментов​ заполнения производится его​ низкий уровень безопасности.​: А можете прикрепить​ при заполнении ячеек​ то формула ссылается​: Это надо создать​ заполненные, или если​ 1, потом, в​ и вытягивай.​

​ скопировалась на весь​​ перенести данные первого​
​ Но в столбце​
​ порядок. Например, последовательность​ значительно сэкономить время​ программу добавить свой​ ячейки, то по​

​«Редактирование»​​ копирование в другие​ Этот лист видим,​ файл Excel с​ в столбце B,​ на уже заполненные​

​ такую формулу)))​​ вам понадобилось удалить​ нижнем правом углу​Yaroslav zhukov​
​ диапазон. Получилось так.​ столбца в пустые​ с фамилией заполнены​ чисел (1, 2,​ на добавлении одинаковых​ личный список. Тогда,​ умолчанию при копировании​

​.​​ ячейки листа.​ другие скрыты и​ примером?​
​ C, D, F​ ячейки с нужными​Пользователь удален​ какие-то строки из​ видите крестик (при​: Ставишь номер в​
​Этот способ удобен, но​ ячейки второго столбца,​ только первые ячейки.​ 3) или дней​ данных, повторяющихся списков,​ при записи в​ таким способом координаты​Заносим данные в любую​Чаще всего автозаполнение используется​ откроются только макросом.​Михаил С.​ в ячейке столбца​ параметрами. Или возможность​: Есть хорошая книжка​
​ середины.​ движении мышью туда,​ одной ячейке и​ для диапазона, в​ не меняя данные,​ Фильтр здесь работать​ (понедельник, вторник, среда).​ и т.д. Преимуществом​ ячейку любого слова​ их меняются по​ ячейку, а затем​
​ для ввода большого​Елень​: С итерациями работать​ А (той же​

​ есть более простой​​ Exel для чайников,​Таким образом добиваемся​ разумеется) , потом,​ и зажав правую​ котором заполнены все​ которые уже есть​

​ будет не корректно.​​ В большинстве случаев​ этого инструмента является​ из элементов, которые​ принципу относительности. Поэтому,​

​ выделяем её и​​ массива чисел, которые​: Спасибо, как это​ не проще, чем​ строки) проставлялась дата​ способ решения данной​ советую нужная вещь​ максимальной автоматизации. Больше​ нажимая левую! кнопку​

Как в excel сделать что бы при заполнении одной ячейки автоматически заполналась вторая?

​ кнопку мыши опускаешься​​ ячейки.​
​ во втором столбце.​ Поэтому нужно заполнить​ требуется выбрать несколько​ и то, что​ находятся в перечне,​ такие ссылки называют​
​ диапазон ячеек, который​ следуют по порядку.​ сделать?​ с макросами. Они​ последнего заполнения и​

​ задачи.​​Это не прикол​ можно сделать только​ мыши, двигаете это​ вниз.​Чтобы​ Смотрите об этом​ все ячейки столбца​ ячеек, прежде чем​

​ он настраиваемый. В​​ после применения маркера​ относительными.​
​ собираемся заполнить.​ Например, в определенной​vikttur​ (итерации) имеют свойство​

​ не менялась на​​Заранее спасибо за​ и не хохма​ с макросами.​ все вниз. Ежели​Igor m.​скопировать значение, формулу на​ способе в статье​ фамилиями. Вручную заполнять​ использовать маркер, чтобы​

​ него можно вносить​​ заполнения, данным списком​Если вы хотите, чтобы​

​Жмем на кнопку​​ ячейке стоит цифра​: Для общего развития​ постоянно отключаться…​
​ сегодняшнюю.​ любую помощь.​ это серьезно.​

Заполнение ячейки исходя из содержания другой ячейки (Формулы/Formulas)

​Наталья журавлёва​​ у вас более​: Ставишь 1, потом​ диапазон, не зависимо​ «Специальная вставка Excel».​ долго. Таблица такая.​ помочь Excel определить​ новые списки или​ будет заполнен весь​ при автозаполнении адреса​«Заполнить»​
​ 1, а нам​ будет полезно, если​Елень​Ну или хотя​Serge_007​chen​: только нельзя ставить​ или менее новый​ 2. Выделяешь обе​ от пустых ячеек​В таблице Excel​Выделяем столбец (у нас​ шаг последовательности.​ изменять старые. Кроме​ выделенный диапазон ячеек.​ стали фиксированными, то​. В появившемся списке​ нужно пронумеровать ячейки​ создадите такой файлик,​: Спасибо​ бы, чтобы на​: Здравствуйте​: Здравствуйте. Стоит задача​ после цифры 1​ Office то выплывет​ ячейки. Мышкой за​, делаем так.​ можно сделать закладку​ это – А2:А14).​
​В примере ниже маркер​ того, с помощью​ Для того, чтобы​
​ нужно в исходной​ выбираем то направление,​ от 1 до​
​ включите макрорекодер и​Я чуть-чуть изменила​ листе в строке​Это и есть​
​ заполнить ячейки в​ точку (1.), тогда​
​ менюшка, из которой​ правый нижний угол​Пишем формулу в​ в любом месте​ На закладке «Главная»​ автозаполнения используется, чтобы​ автозаполнения можно произвести​ добавить свой список,​ ячейке перед координатами​ в которои следует​ 100.​ запишете действия выделения​ код Ваш, пока​ 4 (например), при​ самый простой способ​
​ столбцах B и​ он повторяет 1,1,1,1​

​ следует выбрать -​​ выделения (формат по​
​ ячейке, у нас,​ и быстро переходить​
​ в разделе «Редактирование»​ продолжить последовательность дат​ быстрое заполнение ячеек​ нужно выполнить такую​ строк и столбцов​ заполнить ячейки.​​Активируем маркер заполнения и​

​ листов, их скрытия,​​ его воткну…​​ заполнении ячеек в​​Во вложении в​ C исходя из​ или (1. 2.​ заполнить.​ образцу) — и​ в примере, ячейка​ на эти ячейки.​ нажимаем на кнопку​ в столбце.​ различными видами математических​ последовательность действий.​ поставить знак доллара.​Как видим, после этих​ проводим им вниз​ открытия.​

​{code}​​ столбце B в​ ячейках F20:G21 находится​​ содержания ячеек в​

​ 3.) 1,2,3,1,2,3,1,2,3​​Heaven rice​ ведешь сколько нужно.​ L1.​ Как установить закладку,​ «Найти и выделить»,​В Excel 2013 появилась​ прогрессий.​Делаем переход во вкладку​ Такие ссылки называются​ действий данные из​ на необходимое количество​Сами чему-то научитесь​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ ячейке столбца А​ таблица соответствий, в​ столбце A. Для​Алексей фомочкин​: =ROW() — строчки​Аноним неизвестный​=H1+K1​ смотрите в статье​

excelworld.ru

Как автоматически проставлять дату заполнения ячейки?

​ заполнения и не​​ эту таблицу:​ и C заполнены​

​ менялась на сегодняшнюю.​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(F$20:F$21;A2)));G$20;G$21)​ вручную.​ протянуть вниз.​ (если не указана​ можно. Вводишь в​ в статье «Функции​

​ быстро​​ у строки «Пустые​ Ваше время и​
​ лист. Некоторые действия​.​ заполненных таким способом​

​ можно также заполнить​​ на значок, который​ сделать, я интересовалась.​ 1).Value = Now​

​Подскажите, пожалуйста, как​​chen​Вопрос заключается в​Онд и пр​ ссылка).​ 1-у ячейку 1,​

​ приходится повторять по​​«Дополнительно»​ абсолютно неизменная.​Заносим число в ячейку​

​ сделать так чтобы​​ строку 1, во​: Если не получается​ Затем выделяешь эти​ адреса ячейки пишем​, т.д​

​ такой вид. Выделились​​ Автозаполнение, данная опция​
​ несколько раз, что​
​.​

​Урок:​​ и выделяем диапазон​ и называется​ а остальные только​End Select​ КБ)​

​, Спасибо Вам! Данный​​ данные ячейки заполнялись​ вторую 2, затем​

​ автоматически, исходя из​​ выделяете нужное количество​ советуют, то тяни​

​ курсор на нижний​​ хотим скопировать формулу.​Например у нас​ в нашем столбце.​ информацию вы вводите​ времени. Именно для​«Общие»​ в Excel​
​ заполняться данными. Жмем​.​ использованием макроса?​

​{/code}​​: Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ подставновки в столбец​ названия товара. Т.е.​ строк, выбираете во​ правой кнопкой и​ правый угол выделенного​ У нас стоит​

planetaexcel.ru

​ диапазон А1:С800. Если​

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4.

   Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, введите значение 2 только в первую ячейку.

2. Перетащите маркер заполнения .

3. При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:

• выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
• тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
• установить шаг (по умолчанию он равен 1);
• установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Делаем переход во вкладку «Файл».

Переходим в раздел «Параметры».

Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

В этом курсе:

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.

Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.

Перетащите маркер заполнения .

При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . 100, 200, 300. 00-01, 00-02, . 1, 1, 1, 2, 2, 2. и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1. В ячейку А3, вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) .
Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV, . начиная с ячейки А2, введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01, 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2.

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) .
С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Примечание. Для выделения повторов использовано Условное форматирование.

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

• арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
• геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
• даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

• • • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
    • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
    • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
    • год – меняются только годы

• автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Тем, кто сталкиваются с монотонной работой по вводу данных, поможет автозаполнение ячеек в Excel. В сегодняшней публикации рассмотрим несколько способов решить эту задачу проще.

Как работает автозаполнение в программе?

Чтобы активировать функцию, вам необходимо воспользоваться маркером, который представляет собой «черный жирный крестик». Рассмотрим, как это делается.

1. Открываем любую страницу Excel с пустым диапазоном ячеек. Вводим в одну из них текст или числа (только не формулу). Наводим на нижний правый угол ячейки, чтобы активировать «маркер». После зажимаем клавишу мыши и протягиваем его влево. Обратите внимание, что следом тянется и вписанное слово.

1. Проверим, как заполняется пример с решением. Вносим его в пустую ячейку и аналогично протягиваем при помощи «маркера» вниз. Видим, что вычисление записывается неверно, ответ увеличивается на одну единицу, соответственно, использовать автозаполнение нельзя.

Полезно знать!

Функция автозаполнения распространяется не только на копирование одних и тех же данных в столбец, но и в строку.

Как заполнить ячейки порядковыми числами

Когда нужно пронумеровать габаритный список в Excel, приходится заполнять один из столбцов порядковыми числами. Чтобы этого не делать вручную, можно воспользоваться настраиваемым вариантом автозаполнения.

1. Переходим в приложение Excel, где в любую ячейку прописываем число, которое будет начинать нумерацию. В нашем случае это «1». Протягиваем ячейку маркером до нужного места. Ячейки заполнились той же цифрой «1».

1. Далее открываем квадратик внизу столбца с настройками заполнения. Здесь ставим флажок напротив записи «Заполнить». После чего данные автоматически пронумеруются нужным нам образом.

После того, как порядковый список выстроился, можно проводить форматирование таблицы нужным нам способом, т.е. вносить названия или другие формулировки. Зачастую таким способом распределения чисел пользуются офисные работники при создании отчетов.

Важно!

Механическое заполнение считается одной из самых простых в правилах настройки «Автозаполнения ячеек в Excel». Чтобы его выполнить, необходимо поставить нужное число в ячейку, активировать маркер и зажать клавишу «CTRL» и левую кнопку мыши.

Используем инструмент «Заполнить»

Встроенный инструмент позволяет редактировать порядковые числа, прогрессию и текстовые данные удобнее. Чтобы выполнить такое заполнение, необходимо заполнить одну ячейку текстом или числами, а далее следовать инструкциям.

1. Открываем вкладку «Главная, где в блоке «Редактирование» находим кнопку «Заполнить».

1. Далее кликаем на флажок рядом с ней. Открываются параметры заполнения. Выбираем необходимую настройку. Возьмем, к примеру, «Вправо», после чего данные автоматически переносятся на определенный пользователем диапазон.

1. Здесь можно попытаться заполнить ячейки прогрессиями. Устанавливаем в ячейку число и выделяем нужный диапазон для наполнения, затем снова нажимаем кнопку «Заполнить» в блоке «Редактирование». Здесь в меню настроек выбираем «Прогрессия».

1. Открывается окно настроек, в котором необходимо выбрать, как будет распределяться прогрессия и ее «Тип». В данном случае нет никаких условий, все строго индивидуально. Для удобства, можно поставить галочку «Автоматическое определение шага». В конце нажимаем кнопку «ОК».

1. В результате мы получаем заполненную числами строчку, которую предварительно выделили для автозаполнения.

Однако заполнять ячейки числами и словами требуется реже, чем различными вычислениями. Поэтому целесообразно изучить и следующий способ автозаполнения.

Как заполнить ячейки формулами

Как правило, буквенные выражения в приложении Excel предусматривают конкретное решение, соответственно, не все они подлежат копированию. Поэтому необходимо знать, как выполнить корректное автозаполнение.

1. Имеем таблицу с данными, в которой при помощи формулы посчитаем общую сумму выплат вместе с премией и зарплатой. Для этого в последний столбец, в первую пустую ячейку введем формулу и укажем адреса ячеек, которые будут участвовать в вычислениях. Нажали кнопку Enter, получили готовое число.

1. Далее будем использовать опцию «Автозаполнения». Активируем маркер наведением на нижний правый угол первой ячейки. Далее тянем вниз полученную сумму. Все значения автоматически посчитались в последнем столбце.

Для корректного автозаполнения необходимо задать фиксированной одну из ячеек для формулы. Об этом смотрите в наших предыдущих уроках.

Как удалить автозаполнение

Многие пользователи, при необходимости удалить автоматически заполненные ячейки, используют клик мыши и клавишу Backspace. Однако можно снова активировать «маркер», после протянуть ячейки в обратную сторону.

Также можно выбрать пустую ячейку и протянуть ее вверх. После этого данные из заполненных окошек исчезнут.

Мы познакомились со всеми возможными функциями автозаполнения ячеек, а также попытались удалить внесенные изменения аналогичным способом. На эти операции уходит порядка 5-7 минут.
Не забудьте озаглавить диапазон ваших данных для удобства работы с ним — подробный урок размещен здесь.