Быстрое заполнение диапазона значениями или формулами
| Предположим у Вас есть диапазон А1:А10000 заполненный числами. Вам необходимо в соседнем столбце написать формулу, которая будет возвращать сумму смежных чисел (или любую другую, роли это не играет). В В1 Вы пишете: Теперь эту формулу необходимо скопировать на все 10000 строк вниз. Протягивать вручную — долго. Быстрее можно с помощью маркера автозаполнения: Выделяете ячейку В1, подводите курсор к правому нижнему углу ячейки (курсор станет чёрным крестиком) и кликаете по маркеру дважды. Excel сам определяет уже заполненный диапазон в столбце А и сам заполнит аналогичный по размеру диапазон в столбце В. Этот способ хорош когда у Вас уже есть непрерывно заполненный диапазон и результат необходимо получить в соседнем столбце. А если нет? Тогда используем другой способ. Заполним диапазон столбца случайными числами или константами. На чистом листе, в любой ячейке пишем В английской версии: или любую константу, например букву W. Копируем её (желательно сочетанием клавиш Ctrl+C), в адресной строке указываем необходимый диапазон  нажимаем Enter (при этом указанный диапазон выделится на листе) и вставляем ранее скопированное (желательно сочетанием клавиш Ctrl+V). Так же можно выделять и произвольный диапазон, а не один столбец.
|
Категория: Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками | Добавил: Serge_007 (10.08.2011) |
| Просмотров: 54365 | Комментарии: 20 | Теги: быстро, быстрое заполнение диапазона | Рейтинг: 5.0/6 |
| Всего комментариев: 20 | |
|
Порядок вывода комментариев: 1 5+ за такой способ!
я например делаю так: 6
Что посоветуете для случая, когда ячейки имеют не одинаковый размер? 7
Подскажите! Никак не могу найти решение((. Имеется список данных в виде чисел расположенных по вертикали, нужно их разбить на заданные диапазоны (столбцы). Например имеется 1000 чисел по вертикали и надо чтобы они заполнили диапазон 10х100,как это сделать? у меня excel 2010г. 0
вставляем ранее скопированное (желательно сочетанием клавиш Ctrl+V). А можно спросить, куда вставляем? Я жму на Ctrl+V, у меня появляется надпись «Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью. Вставить данные независимо от этого?» Соглашаюсь, естессно. Данные вставляются в первую и единственную ячейку. Всё. ЧЯДНТ? Вот: «нажимаем Enter (при этом указанный диапазон выделится на листе) и вставляем ранее скопированное (желательно сочетанием клавиш Ctrl+V). Так же можно выделять и произвольный диапазон, а не один столбец.» Всё на этом. Дальше пошли уже как выделять диапазоны. 0
Мля, дело вовсе не во вставлянии, а в копировании, чего и как. Для вас, наверное, будет откровением, но для некоторых копировать ячейку и копировать содержание ячейки- одно и тоже. Особенно для тек, кто с ячейками дел не имел. Поэтому пишу крупными буквами, дабы все видели: КОПИРОВАТЬ НАДО НЕ СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЙКИ, А САМУ ЯЧЕЙКУ Не надо не понимать специально. Тут все имеют дело с ячейками. Но как давно и как успешно- вот в чём вопрос. Предполагая, что тут много начинающих- ну хорошо, к слову «много можно придраться»- есть начинающие (тут вроде я не заметил фейс-контроля по уровню профессионализма), считаем, что я прав. 14
нужна консультация, уже с ума схожу от того что не могу ввести формулу. надо таких значений 118, то есть но проблема в том что на 8 версии, недает дальше вводитьформулу. 0
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, проблема в том, что я не могу протянуть ячейки с помощью мыши. При наведении курсора в правый нижний угол ячейки не появляется чёрный крестик, так же не получается переместить ячейку. В чём может быть проблема, пользуюсь Excel2013.
P.S. Как вставлять тут картинки не знаю, поэтому только текст.
Все возможные способы, имхо, превосходит функционал Ctrl+Shift+стрелка вниз, если рядом есть соответствующий диапазон. Ну он интутивно понятен и удобен (рука быстро набивается) |
|
Вот понадобилась 1000 строк с формулами. Это относится к третьему варианту сабжа. Можно избежать игр с копипастом, если нужно заполнить диапазон вниз от ячейки/ячеек с исходной формулой, что бывает часто. Просто выделяемый диапазон должен начинаться со строки с формулами. Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[
Регистрация
|
Вход
]
Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.
-
Принцип работы автозаполнения
- Автоматическое заполнение числами
- Использование функции “Заполнить”
- Автозаполнение ячеек формулами/функциями
- Другие виды автозаполнения
-
Создаем собственные списки
- Заключение
Принцип работы автозаполнения
Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:
- Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
- Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
- Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.
Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.
Автоматическое заполнение числами
Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:
- Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
- В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
- Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.
Альтернативный способ
Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.
После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.
Заполнение значений математической прогрессии
С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.
- Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
- Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
- Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.
Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).
Использование функции “Заполнить”
Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:
- Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
- В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
- Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.
Заполнение ряда прогрессии
С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:
- Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
- Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
- т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
- выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
- указываем желаемый шаг.
- заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
- в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
- когда все параметры выставлены, жмем OK.
- Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.
Автозаполнение ячеек формулами/функциями
Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.
Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:
- В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки:
=B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”. - Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
- Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).
Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).
Другие виды автозаполнения
Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.
Даты
- Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
- Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
- Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.
Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.
Дни недели/месяцы
Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).
Произвольные значения
Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.
При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.
Создаем собственные списки
Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:
- Открываем меню “Файл”.
- В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
- В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
- На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
- Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
- Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.
Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.
Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.Заключение
Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.
Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.
Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1
Рис. 35.1. Excel предлагает простой способ сгенерировать ряд значений
Другой метод заключается в том, чтобы позволить Excel сделать работу, используя удобную функцию автозаполнения.
- Введите 1 в ячейку А1.
- Введите 2 в ячейку А2.
- Выберите А1:А2.
- Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А2 (так называемый маркер заполнения ячейки) и, когда указатель мыши превратится в черный знак «плюс», перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки.
Вы можете включать и отключать это поведение. Если у ячеек нет маркера заполнения, выберите Файл ► Параметры, перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Здесь в области Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.
Данные, введенные в шагах 1 и 2, обеспечивают Excel необходимой информацией для определения типа серии, которую надо использовать. Если бы вы ввели 3 в ячейку А2, то серия бы состояла из нечетных чисел: 1,3, 5, 7 и т. д.
Вот еще один трюк автозаполнения: если данные, с которых вы начинаете, являются беспорядочными, Excel завершает автозаполнение, выполняя линейную регрессию и заполняя диапазон спрогнозированными значениями. На рис. 35.2 приведен лист с ежемесячными значениями продаж за январь-июль. При использовании автозаполнения после выбора С2:С8 Excel продлевает наиболее вероятную линейную тенденцию продаж и заполняет недостающие значения. На рис. 35.3 показаны спрогнозированные значения, а также график.
Рис. 35.2. Значения продаж за январь-июль, которые будут использованы для автозаполнения дальнейших цифр
Рис. 35.3. Цифры продаж последних пяти месяцев после использования автозаполнения для прогнозирования
Автоматическое заполнение, которое также используют автоматизированные системы учета электроэнергии, также работает с датами и даже некоторыми текстовыми элементами, а именно — названиями дней недели и названиями месяцев. В табл. 35.1 приведено несколько примеров типов данных, которые могут быть автоматически заполнены.
Таблица 35.1. Типы данных с возможностью автозаполнения
| Первое значение | Автоматически сгенерированные значения |
|---|---|
| Воскресенье | Понедельник, вторник, среда и т. д. |
| Квартал-1 | Квартал-2, Квартал-3, Квартал-4, Квартал-1 и т. д. |
| Янв | Фев, Map, Апр и т. д. |
| Январь | Февраль, Март, Апрель и т. д. |
| Месяц 1 | Месяц 2, Месяц 3, Месяц 4 и т. д. |
Вы также можете создавать собственные списки элементов для автоматического заполнения. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel и перейдите в раздел Дополнительно. Затем прокрутите окно вниз и нажмите кнопку Изменить списки для отображения диалогового окна Списки. Введите ваши элементы в поле Элементы списка (каждый на новой строке). Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы создать список. На рис. 35.4 показан пользовательский список названий регионов, которые используют римские цифры.
Рис. 35.4. Эти имена регионов работают с функцией автоматического заполнения Excel
Для большего контроля над тем, что происходит при использовании автозаполнения, используйте правую кнопку мыши при перетаскивании маркера заполнения. Отпустив кнопку, вы увидите контекстное меню с некоторыми параметрами (рис. 35.5). Элементы, которые доступны в контекстном меню, зависят от типа выбранных данных. Например, если первая ячейка в серии содержит дату, то будут включены связанные с датой параметры.
Рис. 35.5. Контекстное меню для автозаполнения
Skip to content
В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.
Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого.
Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.
Функция автозаполнения.
Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно.
Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.
Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.
Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.
Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.
Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.
Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.
Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.
Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.
Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.
Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.
Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.
Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.
Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.
Автозаполнение числами
Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:
Способ 1.
Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.
Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.
Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.
Способ 2.
Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.
В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.
Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.
О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.
Способ 3.
Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.
После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.
Как сделать автозаполнение ячеек с текстом
Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.
Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.
Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.
Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.
Инструмент “Заполнить”
Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:
- Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
- На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.
С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:
Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
- так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
- выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
- указываем желаемый шаг.
- заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
- в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
- когда все параметры выставлены, жмем OK.
Использование функции мгновенного заполнения
Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить остальные ячейки соответствующим образом.
Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.
Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.
Как создать собственный список для автозаполнения
Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:
- Введите заголовок и заполните свой список.
Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.
- Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
- В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.
В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».
- Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек:
- Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».
- Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.
Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.
Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений
Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд: ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх.
Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.
Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов
Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.
Как вставить пустые ячейки при автозаполнении
Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.
Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.
То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.
Как настроить параметры автозаполнения
Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.
- Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:
Посмотрим, что предлагают эти варианты.
- Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
- Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
- Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
- Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
- Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
- Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
- Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
- Мгновенное заполнение – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
- Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.
Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.
- Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».
При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.
Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.
Самый быстрый способ автозаполнения формулами
Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.
Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно.
Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.
- Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
- Введите формулу в первую ячейку пустого столбца.
- Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.
Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter
Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.
Для этого выполним следующие действия.
- Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».
- Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
- Чтобы сохранить изменения, нажмите
Ctrl+EnterвместоEnter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.
Как включить или отключить автозаполнение в Excel
Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:
- Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
- Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.
На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.
В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.
Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.
Включение или отключение параметров автозаполнения
Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.
- Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
- Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.
Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения.
Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.
Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… 
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…
Что такое диапазон в Excel.
Смотрите также ячейка не принадлежит используется для подсчета специальный режим. В его первую ячейку. проект с другими прошедший год:Перейти ячейку, или вводя их имена ячейки. – подсчитывает число.
B11 группе Определенные имена найти быстро нужное таблицу, др.».Диапазон в Excel выделенной области. числа областей, содержащихся строке состояния появится Она отличается от людьми.Как видите, если ячейке
.B1:B3 и ссылок наЧтобы значений в столбцеНо, если перед составлением, в которой будет выберите команду Присвоить место в таблице.Как задать диапазон в– это несколькоЕсли выделить несколько ячеек
в переданной ссылке, сообщение: «Расширить выделенный других ячеек цветом
В поле или диапазону, на
Совет:, чтобы выделить диапазон ячейки можно использовать
скопировать значение, формулу на А. Когда вы
сложной формулы мы находится формула суммирования имя;
Смотрите статью «Сделать Excel. ячеек из таблицы
внутри диапазона, функция и возвращает соответствующее фрагмент». И теперь фона.Диапазон
которые ссылается формула, Чтобы быстро найти и из трех ячеек. поле имени. диапазон, не зависимо добавляете значение к присвоим диапазону (при использовании относительной
в поле Имя введите: закладки в таблицеМожно в формуле или вся таблица ОБЛАСТИ вернет количество значение. В Excel выделите мышкой блокК диапазонам относятся:отображается адрес активной дать осмысленные имена, выделите все ячейки,Примечание:Поле «Имя» расположено слева
от пустых ячеек диапазону, количество элементов
E2:E8 адресации важно четко Продажи; Excel» здесь. написать адрес диапазона как один диапазон. выделенных ячеек: областью является одна F2:K5. Как видите,
Несколько ячеек выделенных блоком области, т.е. адрес
то формула станет содержащие определенных типов В поле от строки формул., делаем так. увеличивается. В результате, какое-нибудь имя (например, Цены), фиксировать нахождение активнойв поле Область выберите
Подробнее о том, через двоеточие. А Выделяют диапазон ячеек,
Описанные особенности работы данной ячейка либо интервал в данном режиме (=B5:D8). ячейки или диапазона,
гораздо понятнее.
данных (например, формулы)ИмяКроме того, для выделенияПишем формулу в именованный диапазон расширяется. то ссылку на ячейки в момент лист как создать диапазон, можно присвоить диапазону присваивают этому диапазону функции могут быть смежных ячеек. мы имеем возможностьОдна ячейка (=A2:A2). которые мы выбралиЧтобы присвоить имя ячейке или только ячейки,
невозможно удалить или именованных и неименованных ячейке, у нас,
Нажмите диапазон придется менять создания имени);1сезон как правильно выделить имя и указывать имя
полезны при работе
Пример 1. Вернуть число, выделять стразу несколькоЦелая строка (=18:18) или ранее. При необходимости
или диапазону этим которые удовлетворяют определенным
изменить имена, определенные ячеек и диапазонов
в примере, ячейка
ОКтолько 1 разна вкладке Формулы в(имя будет работать
несмежные ячейки, присвоить это имя в-именованный диапазон в Excel с большим количеством соответствующее количеству областей диапазонов. Чтобы вернутся несколько строк (=18:22). данный диапазон можно
способом, проделайте следующие критериям (например, только для ячеек и можно использовать команду L1., а затеми даже не группе Определенные имена только на этом имя диапазону, как
excel-office.ru
Именованный диапазон в MS EXCEL
формуле или искать. Это имя используют таблиц данных. в диапазонах A1:B7, в обычный режимЦелый столбец (=F:F) или перезадать. Для этого действия: видимые ячейки или
диапазонов. Имена можноПерейти=H1+K1Close в формуле, а выберите команду Присвоить листе) или оставьте
быстро найти диапазон, диапазон в диспетчере при работе сФункция находиться в категории C14:E19, D9, Пример2!A4:C6. работы, повторно нажмите несколько столбцов (=F:K). поместите курсор вВыделите требуемую область (на последнюю ячейку на удалять и изменять.Выделяем эту ячейку.(Закрыть). в Диспетчере имен! имя;
значение Книга, чтобы как удалить диапазон, задач, т.д.. таблицей, при поиске, формул «Ссылки иИсходные данные на листе F8.
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22). поле данном этапе можно листе, содержащую данные только в диалоговомВажно: Нажимаем «Копировать». Как
Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)
Теперь, когда вы добавляете=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)в поле Имя введите: имя было доступно
изменить его, др.,Как указать диапазон в в формулах, т.д. Массивы». Она имеет «Пример1»:
Как выделить большой диапазон
- Целый лист (=1:1048576).Диапазон выделить любую область, или форматирование), нажмите окне
- Чтобы выделить именованные ячейки вызвать функции, смотрите значение в диапазон,Более того, при создании
- Сезонные_Продажи; на любом листе
- смотрите в статье формуле Excel.Ячейки в диапазоне следующую форму синтаксическойДля подсчета количества областей ячеек в Excel?Все выше перечисленные виды, вокруг указанной области в дальнейшем вы кнопку
- Диспетчер имен и диапазоны, необходимо в статье «Функции
- Excel автоматически обновляет
формул EXCEL будетв поле Область выберите книги; «Диапазон в Excel».Можно записать адрес могут быть расположенны записи: используем формулу: Клавиша F5 или блоков являются диапазонами.
появится динамическая граница. сможете ее перезадать).Выделить
(вкладка сначала определить их Excel. Контекстное меню» сумму. сам подсказывать имя листубедитесь, что в полеОбычно ссылки на диапазоны диапазона, если ячейки рядом в одном=ОБЛАСТИ(ссылка)Результат вычисления функции является CTRL+G. В появившемся
Мышкой выделите новую область Мы выделим ячейкувФормулы
Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)
имена на листе. тут. В строкеУрок подготовлен для Вас диапазона! Для этого4сезона Диапазон введена формула ячеек вводятся непосредственно смежные. Например, A1: столбце, в однойОписание аргумента: ошибка #ЗНАЧ!, поскольку окне, в полеВыделение диапазонов – это
или укажите эту С3, а затемПерейти к, группа Сведения об именовании адреса ячейки пишем командой сайта office-guru.ru достаточно ввести первую(имя будет работать =’1сезон’!$B$2:$B$10 в формулы, например D2. Значит, в
строке, в нескольких
- ссылка – обязательный для диапазон «Пример2!A4:C6» находится «Ссылка» введите адрес: одна из основных область, введя диапазон ее перезададим.всплывающего окна иОпределенные имена ячеек и диапазонов
- диапазон, в которыйИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/dynamic-named-range.html букву его имени. только на этом
- нажмите ОК. =СУММ(А1:А10). Другим подходом
- этом диапазоне ячейки строках или столбцах заполнения аргумент, который на другом листе. B3:D12345 (или b3:d12345) операций при работе
- прямо в текстовоеПерейдите на вкладку выберите нужный вариант.
- ). Дополнительные сведения см.
см. в статье хотим скопировать формулу.Перевел: Антон АндроновExcel добавит к именам листе);Теперь в любой ячейке является использование в из столбцов А,-смежные ячейки Excel принимает ссылку наДля решения задачи используем и нажмите ОК. с Excel. Диапазоны поле. В нашем
ФормулыExcel предлагает несколько способов в статье Определение Определение и использование У нас стоитАвтор: Антон Андронов формул, начинающихся наубедитесь, что в поле листа качестве ссылки имени B, C, D. Здесь в черном одну или несколько формулу с помощью
Таким образом, вы
используют: случае мы выбереми выберите команду присвоить имя ячейке и использование имен имен в формулах. диапазон L1:M8 (т.е.Есть несколько способов эту букву, еще
Использование именованных диапазонов в сложных формулах
Диапазон введена формула1сезон диапазона. В статье первой и второй квадрате выделен диапазон, ячеек из указанного
функции СУММ:
без труда захватилипри заполнении данных; ячейку D2.Присвоить имя или диапазону. Мы в формулах.В поле два столбца). быстро
и имя диапазона! =’4сезона’!B$2:B$10можно написать формулу рассмотрим какие преимущества строки. состоящий из смежных диапазона.Данная функция вычисляет сумму огромный диапазон, всегопри форматировании;Если Вас все устраивает,
.
же в рамкахНа вкладке «ИмяНажимаем «Enter». У насзаполнить диапазон в ExcelДинамический именованный диапазон автоматически
нажмите ОК. в простом и дает использование имени.А можно сделать
excel2.ru
Динамический именованный диапазон в Excel
ячеек.Примечания: полученных значений в
- за пару кликов.при очистке и удалении смело жмитеОткроется диалоговое окно данного урока рассмотримГлавная
- , которое расположено слева
- в таблице выделился различными данными, формулами расширяется при добавлении
Мы использовали смешанную адресацию наглядном виде: =СУММ(Продажи).Назовем Именованным диапазоном вименованный диапазон Excel
- А могут ячейкиАргументом рассматриваемой функции может результате выполнения функцийВ поле «Имя» (которое ячеек;
- ОКСоздание имени только 2 самых
- » в группе от строка формул, этот диапазон. Теперь, т.д
значения в диапазон.
B$2:B$10 (без знака Будет выведена сумма MS EXCEL, диапазон. диапазона располагаться не являться только ссылка
- ОБЛАСТИ для подсчета расположено слева отпри создании графиков и
- . Имя будет создано.. распространенных, думаю, что
- « выполните одно из из контекстного меню
- .Например, выберите диапазон $ перед названием значений из диапазона ячеек, которому присвоено
- Как присвоить имя рядом, а в на диапазон ячеек.
количества областей в строки формул) задайте диаграмм и т.п.Помимо присвоения имен ячейкамВ поле каждый из нихРедактирование указанных ниже действий.
- нажимаем «Вставить», затемНапример у насA1:A4 столбца). Такая адресацияB2:B10
- Имя (советуем перед диапазону Excel, смотрите разброс по всей Если было передано
диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и диапазон ячеек: B3:D12345
Способы выделения диапазонов:
и диапазонам, иногда
Имя
office-guru.ru
Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.
Вам обязательно пригодится.» нажмите кнопкуЧтобы выделить именованную ячейку «Enter». Получилось так. диапазон А1:С800. Еслии присвойте ему позволяет суммировать значения. прочтением этой статьи в статье «Присвоить таблице текстовое или числовое Пример2!A4:C6 соответственно. Результат: (или b3:d12345) иЧтобы выделить диапазон, например
полезно знать, каквведите требуемое имя. Но прежде чемНайти и выделить или диапазон, введитеТак можно копировать и будем протягивать формулу имя находящиеся в строках
Также можно, например, подсчитать ознакомиться с правилами
имя в Excel- не смежные ячейки значение, функция выполненаС помощью такой не нажмите «Enter». A1:B3, нужно навести присвоить имя константе. В нашем случае рассматривать способы присвоенияи нажмите кнопку имя и нажмите значения ячеек. Здесь вниз по столбцу,
Prices
2 310
среднее значение продаж, создания Имен).
ячейке, диапазону, формуле». Excel не будет, Excel хитрой формулы мыСпособ 5 и 6 курсор мышки на Как это сделать это имя имен в Excel,Перейти
клавишу ВВОД. скопировали формулу в удерживая правую мышку.
, в том столбце, записав =СРЗНАЧ(Продажи).Преимуществом именованного диапазона являетсяДинамический диапазон в Excel.. Например: ячейки в
отобразит диалоговое «В получили правильный результат. – это самое ячейку A1 и
Вы можете узнать
Коэффициент обратитесь к этому. Можно также нажатьСовет: нижнюю строку. нажатой, то этоРассчитайте сумму. в котором размещенаОбратите внимание, что EXCEL при создании его информативность. СравнимВ Excel можно первом, третьем и
этой формуле обнаружена быстрое решение для удерживая левую клавишу из этого урока.. В ряде случаев
уроку, чтобы запомнить сочетание клавиш CTRL Кроме того, можно щелкнутьКак заполнить ячейки таблицы
долго и неКогда вы добавляете значение формула суммирования. Формулу имени использовал абсолютную адресацию две записи одной
настроить таблицу, диапазон пятом столбцах из ошибка».Пример 2. Определить количество выделения больших диапазонов. мышки провести курсорИтак, в данном уроке Excel автоматически подставляет несколько простых, но + G на стрелку рядом с
excel-office.ru
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
быстро списком, смотрите удобно. Проще сделать к диапазону, Excel суммирования можно разместить $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка формулы для суммирования, так, что он первой, седьмой, девятойВ качестве аргумента ссылка столбцов в таблице Небольшие диапазоны в на ячейку B3. Вы узнали, как имя на основе полезных правил по клавиатуре. полем в статье «Заполнить по другому. не обновляет сумму. в любой строке жестко фиксирует диапазон
например, объемов продаж: будет автоматически меняться строки. могут быть переданы и записать это пределах одного экрана Казалось бы, нет присвоить имя ячейке данных в соседних созданию имени.
В спискеИмя
автоматически список вНиже приведенными способамиЧтобы автоматически расширять именованный ниже десятой (иначе суммирования: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).
при добавлении илиТо есть, любые несколько диапазонов ячеек. значение в ячейку лучше выделять мышкой. ничего проще и или диапазону в ячейках. В нашемДанный способ является самымПерейти
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»
, чтобы открыть список Excel». можно копировать диапазоны диапазон при добавлении возникнет циклическая ссылка).в какой ячейке на
-
Хотя формулы вернут удалении строк или ячейки в любом Для этого необходимо
A16.Чтобы выделить диапазон нескольких этого достаточно для Excel. Если желаете случае так и быстрым способом присвоитьщелкните имя ячейки именованных ячеек илиВ Excel можно как отдельно по
-
значения, выполните следующиеТеперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) листе Вы бы один и тот столбцов. Например, в месте и количестве. использовать еще поТаблица: столбцов нужно подвести практических знаний. Но получить еще больше произошло. Если Excel имя ячейке или или диапазона, который диапазонов, и выбрать установить формулу быстро столбцам, по стокам,
несколько шагов: в ячейку не написали формулу же результат (если, формуле стоит диапазонДиапазон в Excel нужен одной открывающей иИспользуем формулу ОБЛАСТИ, поочередно
-
курсор мышки на попробуйте таким способом информации об именах, этого не сделал диапазону в Excel. требуется выделить, либо
в нем нужное в большой диапазон, так и поНа вкладкеB11.=СУММ(Продажи) – суммирование конечно, диапазону А1:В21. Если добавим
для того, закрывающей скобки (в выделяя каждый столбец заголовок первого столбца выделить блок B3:D12345. читайте следующие статьи: или такое имя Чтобы воспользоваться им, введите ссылку на имя. не прибегая к диапазону, состоящему изFormulasЗатем, с помощью будет производиться поB2:B10 строку в таблицу,чтобы найти определенные этом случае Excel
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»
-
ячейки в качестве и удерживая левуюТеперь щелкните по ячейкеЗнакомство с именами ячеек Вас не устраивает, выполните следующие шаги: ячейку в полеЧтобы выбрать две или копированию. Например, увеличить нескольких строк и(Формулы) выберите Маркера заполнения, скопируем одному и тому
-
присвоено имя Продажи), то в формуле ячейки для дальнейшей не будет распознавать параметра. Перед выбором клавишу протянуть его A1, после чего и диапазонов в введите требуемое Вам
Выделите ячейку или диапазон,Ссылка более ссылки на цену в прайсе столбцов. Для примераName Manager ее в ячейки же диапазону но иногда проще нужно менять диапазон работы в таблице, символ «;» как последующего столбца нажимаем до заголовка последнего нажмите и удерживайте
Excel имя самостоятельно. которым необходимо присвоить. именованные ячейки или на 6%. Как возьмем такой столбец.(Диспетчер имен).С11D11E11B1:B10 работать не напрямую на А1С21. Динамическийчтобы вставить этот разделитель аргументов в и удерживаем кнопку столбца. В процессе на клавиатуре SHIFT,5 полезных правил иВ раскрывающемся списке
имя. В нашемНапример, введите в поле диапазоны, щелкните стрелку это сделать, смотритеКопировать значение в диапазонНажмите кнопку, и получим суммы. с диапазонами, а диапазон сам все диапазон в формулу, функции. Например, результатом Ctrl. Если добавить мы наблюдаем подсказку а потом щелкните рекомендаций по созданиюОбласть случае это диапазон
support.office.com
Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
Ссылка рядом с полем в статье «Как Excel.Edit продаж в каждомИногда выгодно использовать не с их именами. исправляет. Читайте обчтобы выделить и выполнения функции с символ «)» и Excel: количество выделенных по ячейке B3. имен в ExcelВы можете указать B2:B13.
Используем поле Имя
значениеимя умножить столбец наВ ячейку I1(Изменить). из 4-х сезонов.
- абсолютную, а относительнуюСовет этом статью «Чтобы удалить данные из указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))
- нажать Enter, появится столбцов. Таким образом, выделилсяДиспетчер имен в Excel область видимости создаваемогоЩелкните по полюB3и нажмите кнопку
- число в Excel». пишем значение (слово,Кликните по полю Формула в ячейках
- ссылку, об этом: Узнать на какой диапазон размер таблицы Excel этих ячеек, будет значение 2, диалоговое окно сВыделение строк выполняется аналогичным блок A1:B3. ДаннуюКак присваивать имена константам имени. Область видимостиИмя
- , чтобы выделить эту имя первого ссылкуПримечание: цифры, т.д.). МыRefers toB11, С11D11E11 ниже.
- ячеек ссылается Имя можно менялся автоматически».чтобы изменить ссылку поскольку в качестве сообщением о том, способом только курсор
Используем диалоговое окно Создание имени
операцию выделения условно в Excel? – это область,и введите необходимое
- ячейку, или на ячейку илиМы стараемся как написали слово «столбец».(Диапазон) и введитеодна и таТеперь найдем сумму продаж через Диспетчер имен
- Как найти диапазон в в формулах, саму аргумента переданы два что было введено мышки с нажатой
- можно записать: A1Урок подготовлен для Вас где вы сможете
- имя, соблюдая правила,B1:B3 диапазон, который требуется можно оперативнее обеспечивать Выделяем эту ячейку формулу: же! товаров в четырех расположенный в меню Excel формулу, диапазона ячеек. слишком много аргументов. левой клавишей нужно потом SHIFT+B3. командой сайта office-guru.ru использовать созданное имя. рассмотренные здесь. Пусть
- , чтобы выделить диапазон выделить. Затем удерживая вас актуальными справочными и нажимаем два=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)СОВЕТ: сезонах. Данные о Формулы/ Определенные имена/.чтобы вставить этотЕсли аргумент рассматриваемой функции Добавим дополнительные открывающую вести вдоль нумерацииДиапазоны можно выделять иАвтор: Антон Андронов Если вы укажете это будет имя из трех ячеек. клавишу CTRL, щелкните материалами на вашем раза левой мышкой=СМЕЩ($A$1;0;0;СЧЕТЗ($A:$A);1)
- Если выделить ячейку, продажах находятся на Диспетчер имен.Если в таблице диапазон в выпадающий ссылается на диапазон и закрывающую скобки. строк (по вертикали). стрелками клавиатуры. ЩелкнитеАвтор: Антон АндроновКнигаПродажи_по_месяцам
- Чтобы выделить несколько имена других ячеек языке. Эта страница на черный квадратОбъяснение: содержащую формулу с листеНиже рассмотрим как присваивать Excel уже есть список. Смотрите статью ячеек, находящихся наРезультат вычислений:Для выделения диапазона целого по ячейке D3,Диапазоны в Excel раньше, то сможете пользоваться. ячеек или диапазонов, или диапазонов в переведена автоматически, поэтому справа внизу ячейки
- Функция именем диапазона, и4сезона имя диапазонам. Оказывается,
Диапазоны в Excel раньше, то сможете пользоваться. ячеек или диапазонов, или диапазонов в переведена автоматически, поэтому справа внизу ячейки
именованные диапазоны и «Выпадающий список в еще не созданномПример 3. Определить, принадлежит листа следует сделать а теперь удерживая назывался блоками. Диапазон
именем по всейНажмите клавишу укажите их в поле ее текст может (на рисунке обведенOFFSET нажать клавишу
- (см. файл примера) что диапазону ячеек нам нужно найти
- Excel». листе, Excel предложит ли ячейка заданному
- щелчок левой кнопкой
- SHIFT, нажмите клавишу – это выделенная
книге Excel (наEnter
поле
имя
office-guru.ru
Выделение диапазона ячеек в Excel
содержать неточности и красным цветом), курсор(СМЕЩ) принимает 5F2 в диапазонах: можно присвоить имя один из них,
чтобы вставить, скрытый создать лист с диапазону ячеек. мышки по верхнему «стрелка вправо» три прямоугольная область прилегающих всех листах), а, и имя будет
Ссылка. грамматические ошибки. Для будет в виде аргументов:, то соответствующие ячейкиB2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10 по разному: используя то найти его от посторонних взглядов, указанным именем и
Рассматриваемая функция также позволяет
- левому уголку листа, раза пока курсор
- ячеек. Данное определение
- если конкретный лист создано.
- через запятые.Примечание:
- нас важно, чтобы
- черного крестика.
ссылка: будут обведены синей
. Формулы поместим соответственно
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
абсолютную или смешанную можно несколькими способами. текст. Как скрыть сохранить книгу. определить, принадлежит ли
- где пересекаются заголовки
- не переместится на
- понятия легче воспринять – то только
- Если нажать на раскрывающийсяПримечание:
Текущая выделенная ячейка останется
- эта статья былаПолучилось так.$A$1 рамкой (визуальное отображение в ячейках адресацию.Первый способ. текст, значение ячейкиЕсли некоторые ячейки, например, ячейка выделенной области. строк и столбцов. ячейку G3. У на практических примерах.
- в рамках данного список поля В списке выделенной вместе с вам полезна. ПросимМожно вставить цифры., Именованного диапазона).B11C11 D11E11Пусть необходимо найти объемНайти быстро диапазон
- в Excel, смотрите A1 и B1 Выполним следующие действия: Или нажать комбинацию нас выделилась небольшаяВ формулах диапазон записывается листа. Как правилоИмяПерейти ячейками, указанными в вас уделить паруКак вставить формулы массивасмещение по строкам:Предположим, что имеется сложная. продаж товаров (см. можно в строке в статье «Как были объединены, при
- В какой-либо ячейке введем горячих клавиш CTRL+A. строка. Теперь все адресами двух ячеек, выбирают область видимости, Вы сможете увидетьможно просмотреть все поле секунд и сообщить, в Excel.0 (длинная) формула, вПо аналогии с абсолютной файл примера лист «Имя», рядом со скрыть текст в выделении полученной ячейки часть формулы «=ОБЛАСТИ((»
- Несмежные диапазоны складываются из еще не отпуская которые разделенные двоеточием. – все имена, созданные именованные или неименованныеИмя помогла ли онаВ ячейке К1, которой несколько раз адресацией из предыдущей
- 1сезон): строкой формул. ячейке Excel» тут. в строке имен и выделим произвольную нескольких других диапазонов.
SHIFT, нажмите клавишу Верхняя левая иКнига в данной рабочей ячейки или диапазоны,(это относится и вам, с помощью
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
пишем формулу =H1*J1смещение по столбцам: используется ссылка на задачи, можно, конечно,Присвоим Имя Продажи диапазонуНажимаем на стрелку (обведенаПеред тем, как будет отображено имя область ячеек дляЧтобы их выделять просто «стрелка вниз» четыре
правая нижняя ячейка,. книге Excel. В которые ранее были к диапазонам). кнопок внизу страницы.
Выделение диапазона целого листа
Выделяем ячейку с0 один и тот создать 4 именованныхB2:B10 на рисунке кругом). присвоить имя диапазону «A1». Несмотря на заполнения аргументов:
Выделение несмежного диапазона
удерживайте нажатие клавиши раза, пока курсор
которая входит вВ поле нашем случае это выделены с помощьюЧтобы выделить неименованный диапазон Для удобства также формулой (К1) и, же диапазон: диапазона с абсолютной
exceltable.com
Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel
. При создании имениЗдесь диапазон называется «Диапазон или ввести формулу, объединение ячеек функцияПоставим пробел и выберем CTRL, а дальше не перейдет на состав диапазона, напримерПримечание
Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек
всего лишь одно команды или ссылку на приводим ссылку на
нажимаем два разавысота:
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8) адресацией, но есть
будем использовать абсолютную Excel». настроить формат, т.д., с аргументами ((A1;B1))
любую ячейку из как при обычном G7. Таким образом,
A1:B3.Вы можете ввести имя, которое мыПерейти ячейку, введите ссылку оригинал (на английском левой мышкой по
COUNTA($A:$A)Если нам потребуется изменить решение лучше. С
адресацию.
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Второй вариант. нужно выделить эти все равно вернет данного диапазона: выделении. Также в
мы выделили блок
Обратите внимание! Ячейка, от пояснение к создаваемому только что создали.. Чтобы вернуться к на нужную ячейку языке) . черному квадратику справаили ссылку на диапазон использованием относительной адресацииДля этого:Найти диапазон можно ячейки. О разных значение 2. ЭтаЗакроем обе скобки и
данной ситуации особенно
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
диапазона D3:G7. которой начинается выделение имени. В ряде
В качестве примера, создадим ячейке или диапазону, или диапазон иНезависимо от наличия определенных
- внизу ячейки. ФормулаСЧЕТЗ($A:$A) данных, то это можно ограничиться созданиемвыделите, диапазон
- в закладке «Формулы» способах быстро выделить особенность показана на
- нажмем Enter. В полезным будет режимКак выделить несмежный диапазон
- диапазона, остается активной. случаев это делать формулу, использующую имя
которые были выделены нажмите клавишу ВВОД. именованных ячеек или
скопировалась на весь, придется сделать 3 только
B2:B10 -> «Определенные имена» определенные ячейки, диапазон, рисунке ниже: результате получим:
Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel
после нажатия клавиши ячеек в Excel? Это значит, что рекомендуется, особенного, когдаПродажи_по_месяцам
раньше, дважды щелкните
Совет:
диапазонов на листе, диапазон. Получилось так.ширина: раза. Например, ссылку одногона листе
-> «Диспетчер имен».
- столбец, строку, лист,Функция возвращает значения дажеЕсли выбрать ячейку не F8: «Расширить выделенный Выделите мышкой блок при выделенном диапазоне имен становится слишком. Пусть это будет нужное имя ссылки Например, введите
- чтобы быстро найтиЭтот способ удобен, но1E2:E8Именованного диапазона Сезонные_продажи.1сезонС помощью диапазона т.д, смотрите в для заблокированных ячеек из указанного диапазона, фрагмент». B3:D8. Нажмите клавишу данные из клавиатуры много или, когда формула, подсчитывающая общую на ячейку вB3 и выбрать отдельных
- для диапазона, в.поменять на Для этого:; можно сделать закладки статье «Как выделить на листах со
- получим ошибку #ПУСТО!.Функция ОБЛАСТИ в Excel F8 чтобы включить будут введены в Вы ведете совместный сумму продаж за списке, чтобы выделить эту ячеек или диапазонов котором заполнены всеФормула COUNTA($A:$A) или СЧЕТЗ($A:$A)J14:J20выделите ячейку
- на вкладке Формулы в в таблице, чтобы в Excel ячейки, включенной функцией защиты.
exceltable.com
Данная ошибка означает, что