Заполненный бухгалтерский баланс в excel скачать

Заполняем и сдаем баланс в 2023 году: общие правила

Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.

Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.

Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы не используются.

Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.

Действующая форма отчета включает шесть граф:

• номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
• наименования показателей;
• шифры строк;
• данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2023 году, это 31 декабря 2022 года);
• данные на последний день предшествующего года (для 2022 это 2021);
• данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2022 год это 2020).

В 2023 году необходимо учитывать требования, касающиеся представления бухгалтерского баланса. Скачать бланк и внести в него данные вручную уже не получится. Теперь в соответствии с нормами приказа ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ все элементы отчетности могут быть представлены в ИФНС исключительно в электронном виде. Бумажные варианты больше не принимаются.

Еще один важный момент – с 2020 года действует «принцип одного окна». Это означает, что теперь организации отчитываются только перед налоговой. Сдавать годовую бухгалтерскую отчетности в Росстат, как это делалось ранее, не нужно. Налоговики в свою очередь формируют ГИР БО — ресурс, содержащий отчетность всех организаций (ст. 18 Закона о бухучете)

Баланс в бухгалтерском учете – важный обобщающий документ. Настала пора рассмотреть подробнее структуру бухгалтерского баланса и правила его формирования.

Заголовочная часть

Перед тем как приступить к заполнению разделов бухгалтерского баланса, необходимо оформить заголовочную часть.

1. Проставляется номер корректировки. Если отчетность сдается впервые, в соответствующем поле пишется 0. Если подаются уточненные данные после обнаружения ошибок в первоначальной версии, то указывается порядковый номер исправленного документа – 1, 2 и т. д.
2. В предусмотренное для этого поле вписывается код отчетного периода. Для годовой отчетности это 34.
3. Если организация подлежит обязательному аудиту, в соответствующем поле этот факт подтверждается галочкой в ячейке «ДА». В этом случае далее указываются сведения об аудиторской компании. Соответственно, если организация не обязана проводить аудит, галочка ставится в поле «НЕТ», и строки для информации об аудиторе не заполняются.
4. В специальные поля вносятся данные о компании: ее наименование, адрес, вид деятельности, форма собственности.
5. В шапке указываются основные коды (ОКВЭД 2, ИНН, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС) и дата составления отчета.

Актив баланса

Рассмотрим подробнее, как заполняются разделы бухгалтерского баланса, из которых состоит Актив.

Раздел I «Внеоборотные активы»

В этой части содержатся данные об имуществе организации, которое не может быть использовано или продано быстро. Это основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, НИОКР и другие активы, приносящие доход более года. 

ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»: что изменится

ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» станет обязательным для всех с отчетности за 2024 год. Сейчас его можно применять в добровольном порядке. Что появилось нового в учете этих активов, расскажем в статье.

Подробнее

Что учитывается в составе нематериальных активов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Как составить бухгалтерский баланс? Удобнее рассмотреть эти правила в таблице.

Раздел II «Оборотные активы»

Оборотные активы используются в пределах года или операционного цикла. Это регулярно возобновляемые ресурсы. Как оформляются строки баланса второго раздела, смотрите ниже.

 Пассив баланса

В бланке бухгалтерского баланса вторая часть документа носит название «Пассив». Рассмотрим заполнение каждого из трех разделов этого сегмента формы.

Раздел III «Капитал и резервы»

 Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Это различного вида обязательства компании, срок уплаты по которым превышает год. Рассмотрим, как статьи бухгалтерского баланса заполняются в разделе III.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Здесь раскрывается информация об обязательствах компании, срок погашения по которым составляет менее года.

Образец заполнения баланса за 2022 год подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу:

Скачать образец в «КонсультантПлюс» бесплатно

Итоги

В статье мы рассмотрели построчное заполнение формы № 1. Бухгалтерский баланс в 2023 году сдается в электронном формате. Перед представлением документа в ИФНС убедитесь в соответствии всех контрольных соотношений (если баланс формируется в бухгалтерской программе, проверка осуществляется автоматически). Образец отчета поможет лучше понять механизм его формирования.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы по ОКУД 0710001 в 2023 году в еxcel

Скачать бесплатно бланк бухгалтерского баланса в 2023 году в еxcel с графой «Код»

Скачать форму бухгалтерского баланса в word

Скачать форму бухгалтерского баланса в еxcel в упрощенной форме

Скачать новую форму бухгалтерского баланса в 2023 году в упрощенной форме с графой «Код»

Cкачать заполненный бухгалтерский баланс за 2022 год для НКО

Скачать пример бухгалтерского баланса в ворд из КонсультантПлюс

Бланки годовой отчетности

В 2023 году надо формировать отчетность за 2022. Бланк формы 0710001 утвержден Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 в редакции Приказа Минфина № 61н от 19.04.2019: обновления применяются с 01.06.2019. Это стандартная форма отчетности, которая существенно не менялась много лет.

Есть два документа с названием «форма номер 1» (ОКУД 0710001), но правила их заполнения не отличаются.

Первый документ стандартный. Отчет по этой форме заполняется для учредителей и прочих пользователей информации. Второй бухбаланс имеет лишь одно отличие: табличная часть документа дополнена кодами строк. Отчет предназначен для направления сведений в территориальный орган ФНС России. Для подготовки формы вы сможете скопировать бухгалтерский баланс в ворд или эксель из прошлогодней отчетности и обновить информацию по текущим показателям.

Может пригодиться: все формы бухгалтерской отчетности

Кто сдает бухгалтерский баланс

Все российские организации и официальные представительства иностранных компаний обязаны отчитываться о финансово-экономическом положении за отчетный год. Это регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Они сдают сокращенный вариант баланса. Но независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов — юридических лиц.

Подробнее: как сдать бухгалтерскую и финансовою отчетность по упрощенной схеме

Когда и куда сдавать отчетность

Подготовьте отчетность по форме № 1 и отправьте ее в ФНС. Некоторые НКО отчитываются и перед Министерством юстиции. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Последний день сдачи переносится на первую рабочую дату. Но в 2023 г. день сдачи — рабочая пятница, переносов не предусмотрено.

Бюджетные организации тоже составляют годовой баланс, но по другой форме — ОКУД 0503730 (Приказ Минфина № 33н от 25.03.2011). Для них установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений вышестоящими организациями — учредителями, распорядителями или главными распорядителями бюджетных средств.

Подробнее: все о бухгалтерской финансовой отчетности НКО

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2022, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2023. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2022, должны отчитываться не в 2023, а в 2024 г. То есть за отчетный период 2023 г. плюс срок существования в 2022.
2. Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
3. Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.

Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Как заполнить баланс

При заполнении бухотчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 Приказа Минфина РФ № 43н от 06.07.1999 (ред. от 29.01.2018). Ключевые правила, которые помогут составить бухбаланс:

• заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
• отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
• операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
• если компания имеет филиалы, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
• к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
• имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Если раскрытие информации в отчетности приведет к экономическим потерям или урону деловой репутации организации или ее контрагентов, сведения разрешают не указывать. В этом случае информация раскрывается ограниченно.

Предлагаем шпаргалку по заполнению формы № 1.

Вот так выглядит заполненный отчет за 2022 год:

Читайте также: отчетность кадровика бюджетной организации

Об авторе статьи

Каждый бухгалтер знает, что главный финансовый отчет, обязательный для всех российских организаций, — это годовой бухгалтерский баланс (форма 1). Ежегодно его сдают до 31 марта вместе с приложениями. Но некоторые организации вправе направлять в налоговые органы упрощенную форму баланса.

В соответствии с требованиями Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за прошлый год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».

Правила раскрытия информации в балансе

Минфин Приказом № 287н от 27.11.2020 (зарегистрирован в Минюсте 16.02.2021) внес изменения в ряд положений по бухучету:

• ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина № 32н от 06.05.1999;
• ПБУ 11/2008, утв. Приказом Минфина № 48н от 29.04.2008;
• ПБУ 2/2008, утв. Приказом Минфина № 116н от 24.10.2008;
• ПБУ 12/2010, утв. Приказом Минфина № 143н от 08.11.2010.

В ПБУ уточнено: если раскрытие информации в объеме, предусмотренном положением, несет риски экономических потерь или причинения вреда деловой репутации компании или ее контрагентов, организация вправе ограниченно раскрывать информацию — только в объеме, исключающем потери. Речь идет о балансе, пояснениях к нему и отчете о финансовых результатах.

Бланк формы и сроки сдачи

Унифицированный бланк бухгалтерского баланса (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010. Последние изменения внесены Приказом Минфина № 61н от 19.04.2019, они обязательны к применению, в том числе при формировании отчетности за 2022 год.

Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствуют много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Подробнее: как сдать бухгалтерскую финансовую отчетность по упрощенной форме

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

• актив;
• пассив.

Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:

• раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
• раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. А также здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах;
• раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
• раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
• раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2022 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

• текущее;
• 31 декабря прошлого финансового периода;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Так выглядит заполненный актив отчета:

Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.

Может пригодиться:

• как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу;
• как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Бухгалтерский баланс — документ, характеризующий финансовое положение предприятия на конкретную дату. Отображает активы и пассивы компании в краткосрочном и долгосрочном периодах. Сдается всеми предприятиями без исключения.

Баланс представляет интерес не только для госорганов, но и для руководства компании, так как дает честную оценку предприятия в денежном выражении.

Баланс сдается не позже, чем через 3 месяца после окончания отчетного периода. За отчетный период принят год. Исключение — ситуации, когда собственники или руководители компании решают вести промежуточную отчетность.

Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс

В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.

Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.

Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.

Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения

• Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
• Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
• Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
• В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса

Субъекты малого предпринимательства (СМП) имеют право сдавать баланс в упрощенной форме, если:

• их годовой доход от предпринимательства составляет менее 800 млн. руб.;
• количество сотрудников за предыдущий год не превышает 100 человек;
• общая доля участия в уставном капитале муниципальных образований, РФ, религиозны фондов равна или менее 25%;
• а доля в капитале зарубежных предприятий или юрлиц, не считающихся субъектами малого и среднего предпринимательства равна или менее 49%.

Как отправлять, куда, в каком виде

Баланс можно сдавать в бумажном или электронном виде. При требовании госорганов или иных заинтересованных лиц необходимо своевременно подать бумажную версию.

Планируется, что уже за 2019 г. подать баланс можно будет исключительно в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Исключение сделали только для СМП — за 2019 г. они смогут последний раз отчитаться на бумаге.

Отчет направляется в налоговую по месту нахождения субъекта. Исключение составляют предприятия, в балансе которых есть информация о гостайне — такие юрлица подают данный документ еще и в Росстат.

Заполнить бухгалтерский баланс онлайн можно в специальном интернет-сервисе либо в предустановленной на компьютере специализированной программе.

Ответственность за несвоевременную подачу

За несданный вовремя баланс в налоговую предприятию выписывают штраф в размере 200 руб. Должностные лица, по вине которых произошла задержка, наказываются штрафом в 300-500 руб.

За нарушение сроков подачи баланса в Росстат штрафы для юрлиц выше — 3-5 тыс. руб.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю

Скачать образец заполнения бухгалтерского баланса

Скачайте заполненную форму бухгалтерского баланса, чтобы иметь перед глазами правильный вариант.

Скачать бесплатно бланки бухгалтерского баланса в Ворде (Word) или Экселе (Excel)

Тут вы можете скачать пустые бланки для заполнения бухгалтерского баланса образца 2021 года в правильной форме.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…