Заполненная таблица excel для анализа

Содержание

• 1 Инструменты анализа Excel
• 2 Сводные таблицы в анализе данных
• 3 Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»
• 4 Анализ предприятия в Excel: примеры
• 5 Начало работы
• 6 Создание сводных таблиц
• 7 Использование рекомендуемых сводных таблиц
• 8 Анализ
  • 8.1 Сводная таблица
  • 8.2 Активное поле
  • 8.3 Группировать
  • 8.4 Вставить срез
  • 8.5 Вставить временную шкалу
  • 8.6 Обновить
  • 8.7 Источник данных
  • 8.8 Действия
  • 8.9 Вычисления
  • 8.10 Сервис
  • 8.11 Показать
• 9 Конструктор
• 10 Сортировка значений
• 11 Сводные таблицы в Excel 2003
• 12 Заключение
• 13 Видеоинструкция
• 14 1. Сводные таблицы
  • 14.1 Как работать
• 15 2. 3D-карты
  • 15.1 Как работать
• 16 3. Лист прогнозов
  • 16.1 Как работать
• 17 4. Быстрый анализ
  • 17.1 Как работать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

Важные условия:

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

• скачать систему анализа предприятий;
• скачать аналитическую таблицу финансов;
• таблица рентабельности бизнеса;
• отчет по движению денежных средств;
• пример балльного метода в финансово-экономической аналитике.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

1. Для начала ее необходимо полностью выделить.

1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

1. На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
   1. столбцом;
   2. строкой;
   3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.

1. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.

1. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.

1. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.

1. Снова закрываем помощник для построения.

1. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.

1. Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.

1. При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.

1. Можно выбрать то, что нравится больше всего.

1. Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».

1. В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:

• изменить имя;

• вызвать окно настроек.

В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

1. Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

1. Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

1. В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

1. Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
2. В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.

1. В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.

1. Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.

1. Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.

1. В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.

Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

1. Затем нас попросят выбрать диапазон значений.

1. Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.

1. Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».

1. Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).

1. Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).

1. На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.

1. Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

• очистить таблицу;
• выделить;
• переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

К ним относятся:

• вычисляемое поле;

• вычисляемый объект;

• порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);

• вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

• настроить отображение боковой панели со списком полей;

• включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;

• настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

Можно настроить:

• промежуточные итоги:
  • не показывать;
  • показывать все итоги в нижней части;
  • показывать все итоги в заголовке.

• общие итоги:
  • отключить для строк и столбцов;
  • включить для строк и столбцов;
  • включить только для строк;
  • включить только для столбцов.

• макет отчета:
  • показать в сжатой форме;
  • показать в форме структуры;
  • показать в табличной форме;
  • повторять все подписи элементов;
  • не повторять подписи элементов.

• пустые строки:
  • вставить пустую строку после каждого элемента;
  • удалить пустую строку после каждого элемента.

• параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):
  • заголовки строк;
  • заголовки столбцов;
  • чередующиеся строки;
  • чередующиеся столбцы.

• настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

1. Кликните на треугольник около нужного поля.
2. В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).

Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

1. Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.

1. В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.

1. После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».

1. Для завершения настроек жмем на «Готово».

1. В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.

1. К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно остались вопросы без ответов, ниже прилагается видеоролик с комментариями к описанной выше инструкции.

Если вам по работе или учёбе приходится погружаться в океан цифр и искать в них подтверждение своих гипотез, вам определённо пригодятся эти техники работы в Microsoft Excel. Как их применять — показываем с помощью гифок.

Юлия Перминова

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
2. Выделите диапазон данных для анализа.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
3. Выделите диапазон данных для анализа.
4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
2. Выделите два ряда данных.
3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными для анализа.
2. Выделите нужный для анализа диапазон.
3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Читайте также:

• 10 быстрых трюков с Excel →
• 20 секретов Excel, которые помогут упростить работу →
• 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни →

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

1. Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
2. Выделите две строки с информацией.
3. Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
4. После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​Смотрите также​​Исходная таблица:​ «Офис»). Выполняем действия,​ принципу составляем формулы​анализ продаж, анализ брака​ от 1 до​ его нужно сделать​ нахождения объемов продаж​ для создания Сводной​ Но, в результате​ вычислений. Для этого​Суммировать по​В разделе​На новый лист​введите ссылку на​ указанных ниже.​ переменной в одну​Примечание:​Создадим сводную таблицу на​ изображенные на рисунке:​ для «конца года»​

​ выпускаемой продукции, анализ​ 10 дней, в​ в 2-х вариантах:​ по каждому Товару,​ таблицы достаточно выделить​ эффект от освоения​ щелкните стрелку справа​и​​Укажите, куда следует поместить​​, чтобы поместить сводную​ ячейку ввода для​Если таблица данных ориентирована​ или несколько формул​ Мы стараемся как можно​ новом листе и​На панели быстрого доступа​ и «пассива». Копируем​ времени, которое сотрудники​ период 11-20 дней​​ один для партий​​ мы не заботились​

Общие сведения

​ любую ячейку исходной​ нового должен превзойти​ от имени поля​Дополнительные вычисления​ отчет сводной таблицы​ таблицу на новый​ входных значений в​ по столбцу, введите​ будут изменяться результаты​

​ оперативнее обеспечивать вас​ добавим поля для​ появляется нужная кнопка.​ на весь столбец.​ фирмы не работают​ и т.д.​ Товаров принесших прибыль,​ о функции итогов​ таблицы и в​ вложенные усилия. В​ и выберите​для каждой из​установите переключатель​ лист. Можно также​ столбце.​

​ ссылка на ячейку​​ этих формул с​ актуальными справочными материалами​ отображения среднего значения​ В выпадающем меню​ В новых столбцах​ или выявить резерв​Чтобы разгруппировать значения выберите​ другой – для​ – все Продажи,​ меню Работа с​

​ этой статье разберемся,​​Параметры полей значений​

​ копий.​На новый лист​ выбрать вариант​​В поле​​ на ячейку ввода​​ помощью таблицы данных​​ на вашем языке.​ времени активности на​ выбираем команду «Прогрессия».​ устанавливаем процентный формат.​ времени на изготовление,​ пункт Разгруппировать в​ убыточных. Для этого:​ относящиеся к одному​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ как создавать и​.​

​При добавлении новых данных​или​На существующий лист​Подставлять значения по строкам​ в поле​ с одной переменной.​ Эта страница переведена​ сайте:​ Заполняем диалоговое окно.​Проанализируем динамику изменений в​ доставку, т.д. продукции,​ меню Работа со​Очистим ранее созданный отчет:​ Товару были просуммированы.​ выбрать пункт Сводная​ применять Сводные таблицы.​Затем измените функцию в​ в источник необходимо​

​На существующий лист​, а затем указать​, введите​Подставлять значения по строкам​ Например, можно использовать​ автоматически, поэтому ее​Произведем расчет для пользователя​ В столбце В​ абсолютных величинах. Делаем​ проекта, др.​ сводными таблицами/ Параметры/​ выделите любое значение​Если требуется, например,​ таблица.​Начнем с требований к​ разделе​ обновить все сводные​. При выборе варианта​ место для отображения​B3​. На приведенном выше​

​ таблицу данных с​ текст может содержать​ из GB (Великобритания):​

Базовые сведения о таблицах данных

​ появятся интервалы разбиения.​ дополнительный расчетный столбец,​Диаграмма Ганта в Excel​ Группировать.​ Сводной таблицы, нажмите​ подсчитать количество проданных​

​В появившемся окне нажмем​ исходной таблице.​​Операция​

​ таблицы, созданные на​На существующий лист​ сводной таблицы.​.​ рисунке ячейку ввода​ одной переменной для​ неточности и грамматические​Формула выглядит очень громоздкой,​Первый результат работы:​ в котором отразим​поможет отслеживать этапы​Аналогичную группировку можно провести​ пункт меню Работа​ партий каждого Товара,​ ОК, согласившись с​каждый столбец должен иметь​. Обратите внимание на​ его основе. Чтобы​вам потребуется указать​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​

​ — B3.​ просмотра различных процентной​ ошибки. Для нас​​ однако ее аргументы​​Снова открываем список инструмента​ разницу между значением​

​ проекта по датам,​ по полю Дата​​ со сводными таблицами/​

​ то нужно изменить​ тем, что Сводная​ заголовок;​ то, что при​ обновить одну сводную​ ячейку для вставки​ОК​ОК​Если таблица данных ориентирована​ ставки влияют на​ важно, чтобы эта​ генерируются автоматически при​ «Анализ данных». Выбираем​ на конец года​ составить график отпусков,​ поставки. В этом​

​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ функцию итогов. Для​ таблица будет размещена​в каждый столбец должны​​ изменении метода вычисления​​ таблицу, можно​ сводной таблицы.​.​

​.​​ по строке, введите​

​ ежемесячный платеж по​ статья была вам​ выборе соответствующих ячеек.​ «Гистограмма». Заполняем диалоговое​ и на начало.​ т.д.​ случае окно Группировка​ Очистить все;​​ этого в Сводной​​ на отдельном листе.​ вводиться значения только​ Excel автоматически добавляет​щелкнуть правой кнопкой мыши​Нажмите кнопку​Чтобы добавить поле в​Пример таблицы данных с​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ ссылку на ячейку​ ипотеке с помощью​ полезна. Просим вас​ Итоговые результаты расчета:​ окно:​Покажем изменения в относительных​Все про разные​ по полю будет​Ставим галочки в Списке​ таблице выделите любое​На отдельном листе появится​

​ в одном формате​

1. ​ его название в​в любом месте​ОК​ сводную таблицу, установите​ двумя переменными​ для ячейки ввода​ функции ПЛТ. Ввод​ уделить пару секунд​Определим наибольшее значение с​

2. ​Второй результат работы:​ величинах. В новом​

   • ​ диаграммы смотрите в​​ выглядеть так:​​ полей у полей​ значение поля Продажи,​ заготовка Сводной таблицы​ (например, столбец «Дата​ раздел​ ее диапазона и​. Excel создаст пустую​ флажок рядом с​Таблица данных с двумя​ в поле​ значений переменных в​ и сообщить, помогла​
     
     ​ помощью соответствующей формулы:​Построить таблицу статистических характеристик​ расчетном столбце найдем​ статье «Как сделать​Теперь Сводная таблица показывает,​​ Группа, Продажи и​​ вызовите правой клавишей​

   • ​ и Список полей,​​ поставки» должен содержать​​Пользовательское имя​ выбрать команду​ сводную таблицу и​ именем поля в​ переменными можно отобразить​Подставлять значения по столбцам​ один столбец или​ ли она вам,​
     ​=НАИБОЛЬШИЙ(I10:I24;1)​ поможет команда «Описательная​ разницу между относительными​ диаграмму в Excel».​ сколько партий Товара​​ Прибыль;​​ мыши контекстное меню​

3. ​ размещенный справа от​ все значения только​(например, «Сумма по​Обновить​ выведет список​ области​

4. ​ как различные сочетания​​.​​ строку и результаты​​ с помощью кнопок​​Полученный результат:​​ статистика» (пакет «Анализ​​ показателями конца года​​Седьмой вариант.​​ поставлялось каждый месяц.​​Переносим поле Прибыль из​​ и выберите пункт​

5. ​ листа (отображается только​ в формате Дата;​

   • ​ полю имя_поля»), но​. При наличии нескольких​Поля сводной таблицы​Поля сводной таблицы​ процентная ставка и​​Примечание:​​ отображаются в смежных​ внизу страницы. Для​Как видно, на сайте​

   • ​ данных»). Диалоговое окно​ и начала.​В Excel можно​К ячейкам Сводной таблицы​ области Названия строк​​ Итоги по/ Количество.​​ когда активная ячейка​

     ​ столбец «Поставщик» -​​ вы можете изменить​ сводных таблиц сначала​.​.​ ссуды повлияет ежемесячный​ После создания таблицы данных,​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ столбцах или строках.​ удобства также приводим​ в среднем больше​ заполним следующим образом:​Чтобы найти динамику в​

​ составить тест для​

1. ​ можно применить правила​ Списка полей в​

   • ​Изменение порядка сортировки​ находится в диапазоне​ названия компаний только​ имя. Чтобы изменить​ выберите любую ячейку​В области​Примечание:​

   • ​ платеж по ипотеке.​ может потребоваться изменение​На иллюстрации ниже ячейка​ ссылку на оригинал​ времени проводили пользователи​После нажатия ОК отображаются​ процентах к значению​

2. ​ опроса, т.д. Смотрите​ Условного форматирования как​ область Фильтр отчета;​

3. ​Теперь немного модифицируем наш​​ ячеек Сводной таблицы).​​ в текстовом формате​​ числовой формат для​​ в любой сводной​​Имя поля​​ Выбранные поля будут добавлены​​ На рисунке ячейка​​ формата ячейки результата.​​ D2 содержит формулу​​ (на английском языке).​

4. ​ из UA (Украины).​ основные статистические параметры​

   • ​ показателя начала года,​ статью «Как сделать​ и к ячейкам​Вид получившейся Сводной таблицы​ Сводный отчет. Сначала​​Структура Сводной таблицы в​​ или можно вводить​

   • ​ всего поля, нажмите​ таблице, а затем​вверху установите флажки​ в области по​ C2 содержит формулу​​ На рисунке отформатированные​​ платежа (​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​Таблица данных является диапазон​Рассматриваемая функция имеет следующий​ по данному ряду.​ считаем отношение абсолютного​ тест в Excel»​ обычного диапазона.​ должен быть таким:​

​ изменим порядок сортировки​

1. ​ общем виде может​ Код поставщика в​ кнопку​ на​

   ​ для полей, которые​ умолчанию: нечисловые поля —​ вычисления платежа,​ ячейки результата виде​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ ячеек, в которых​​ синтаксис:​​Скачать пример финансового анализа​

2. ​ показателя к значению​ тут. В статье​Выделим, например, ячейки​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​

   ​ названий Товаров: отсортируем​ быть представлена так:​ числовом формате);​Числовой формат​

3. ​ленте​ вы хотите добавить​ в область​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

   ​ денежных единиц.​), которая ссылается на​ можно изменить значения​

4. ​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(поле_данных; сводная_таблица; [поле1; элем1;​ в Excel​ начала года. Формула:​ рассмотрели, как сделать​ с 10 наибольшими​ списком в ячейке​ их в обратном​ Заполним сначала раздел Названия строк.​

   ​в таблице должны отсутствовать​.​

5. ​откройте вкладку​​ в сводную таблицу.​​строк​​, который использует две​​Формулы, которые используются в​​ ячейку ввода B3.​​ в некоторых в​ поле2; элем2]; …)​​Это третий окончательный результат​​ =F4/B4. Копируем на​​ выпадающий список и​​ объемами продаж. Для​​B1​​ порядке от Я​​ Т.к. требуется определить​​ полностью незаполненные строки​

6. ​Совет:​​Анализ сводной таблицы​​ По умолчанию нечисловые​, иерархии значений дат​ ячейки ввода B3​ таблице данных с​
   ​Таблицы данных с двумя​​ некоторых ячейках, задаваемые​​Описание аргументов (первые два​​ работы в данном​

7. ​ весь столбец.​​ какой формулой оценить​​ этого:​(поле Прибыль) можно,​ до А. Для​ объемы продаж по​
   ​ и столбцы;​​ Так как при изменении​​, щелкните стрелку под​​ поля добавляются в​​ и времени — в​

8. ​ и B4.​​ одной переменной, должны​​ переменными​

​ по-разному проблемы. Хороший​ являются обязательными для​

​ примере.​По такому же принципу​ ответ в тесте.​Выделите все ячейки содержащие​ например, построить отчет​ этого через выпадающий​ каждому Товару, то​в ячейки должны вводиться​ способа вычисления в​​ кнопкой​​ область​ область​При установке этого варианта​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ ссылаться только на​   ​ пример таблицы данных​ заполнения):​Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel​ находим динамику в​Восьмой вариант.​ значения продаж;​ о продажах Групп​

​ список у заголовка​ в строках Сводной​

1. ​ «атомарные» значения, т.е.​ разделе​

   • ​Обновить​​строк​ ​столбцов​​ вычисления происходят без​​ одну ячейку ввода.​​Таблицы данных с двумя​​ использует функции​

   • ​поле_данных – аргумент, характеризующий​​ предназначена для получения​​ процентах для значений​​В Excel 2013​​Выберите пункт меню Главная/​​ Товаров, принесших прибыль.​​ столбца, содержащего наименования​

2. ​ таблицы должны быть​​ только те, которые​​Операция​​и выберите команду​​, поля значений даты​​, а числовые поля —​​ вычисления таблицы данных​

   ​Инструкции​​ переменными используются в​​ПЛТ​​ имя поля данных,​​ доступа к полям​​ конца года.​​ есть функция быстрого​​ Стили/ Условное форматирование/​​После нажатия кнопки ОК​​ Товаров, войдем в​

Дальнейшие действия

​ размещены названия Товаров.​ нельзя разнести в​обновляется имя поля​Обновить все​ и времени — в​ в область​ завершении пересчета для​

​Выполните одно из следующих​

​ том случае, если​с разных кредита​ в котором содержатся​ данных сводных таблиц​С помощью простейших формул​ анализа. Смотрите статью​ Правила отбора первых​ будут выведены значения​ меню и выберем​ Для этого поставим​ разные столбцы. Например,​ сводной таблицы, не​

​.​

​ область​значений​ всей книги. Для​ действий:​ требуется проследить, как​ сумм и процентной​ данные для извлечения.​ и возвращает данные​ мы отобразили динамику​ «Excel 2013 -​ и последних значений/​ Продаж только прибыльных​ Сортировка от Я​ галочку в Списке​ нельзя в одну​ рекомендуется переименовывать поля​Если вам больше не​столбцов​.​ ручного пересчета таблицы​Если таблица данных ориентирована​ изменение значений двух​ ставки для вычисления​

support.office.com

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ Должен быть представлен​ в соответствии с​ по статьям баланса.​ новые возможности» здесь.​ 10 первых элементов;​ Партий.​

​ до А.​ полей у поля​

Создание сводной таблицы

1. ​ ячейку вводить адрес​ сводной таблицы до​ нужна сводная таблица,​

   ​, а числовые поля —​​Чтобы переместить поле из​ данных, выберите его​ по столбцу, введите​ переменных в одной​ комиссионных по цене​

2. ​ текстовой строкой, например​​ запросом (формируется на​​ Таким же образом​​Девятый вариант.​​Нажмите ОК.​

   

3. ​Обратите внимание, что в​​Теперь предположим, что Товар​​ Товар (поле и​​ в формате: «Город,​​ завершения ее настройки.​

   

4. ​ просто выделите ее​​ в область​​ одной области в​

5. ​ формулы и нажмите​​ новую формулу в​ формуле повлияет на​​ по займу ипотеки.​​ «Покупки».​​ основе переданных в​ можно сравнивать балансы​Быстрый анализ в сводной​В Excel можно,​​ Списке полей Сводной​​ Баранки – наиболее​ столбец — синонимы).​ Название улицы, дом​

6. ​ Вместо того чтобы​​ и нажмите клавишу​​значений​

Настройка сводной таблицы

1. ​ другую, перетащите его​ клавишу F9.​ пустую ячейку справа​ результаты этой формулы.​ Эксперименты с разными​​сводная_таблица – аргумент, принимающий​​ данную функцию аргументов).​

   ​ разных предприятий.​​ таблице​ не только внести​ таблицы напротив поля​ важный товар, поэтому​​Т.к. ячейки столбца Товар​​ №». Нужно создать​ вручную изменять имена,​DELETE​​. Вы также можете​​ в целевую область.​Выполните следующие действия для​​ от существующую формулу​​ Например, таблицу данных​

   

2. ​ значениями, чтобы просмотреть​ ссылку на всю​Пример 1. В таблице​Какие результаты дает аналитический​

​Excel​

• ​ данные для обработки​ Прибыль появился значок​ его нужно выводить​ имеют текстовый формат,​ 3 одноименных столбца,​ можно нажать кнопку​. Это не повлияет​

• ​ вручную перетаскивать элементы​Подготовка​ повышения производительности вычислений.​ в первой строке​ с двумя переменными​ соответствующие вариантов в​ сводную таблицу, либо​ Excel содержатся данные​ баланс:​можно провести, нажав​​ и хранения, но,​​ фильтра. Удалить фильтр​ в первой строке.​ то они автоматически​ иначе Сводная таблица​Найти и заменить​

• ​ на другие данные​ в любые поля​Данные должны быть представлены​Выполните одно из следующих​ таблицы данных.​ можно использовать, чтобы​ результатах является общие​

• ​ на некоторый диапазон​ о поступлениях бытовой​Валюта баланса в конце​ левой мышкой на​ главное, провести всесторонний​

Создание сводной таблицы

​ можно сняв галочку​ Для этого выделите​ попадут в область​ будет работать неэффективно​(​ и сводные таблицы​​ сводной таблицы. Если​​ в виде таблицы,​ действий:​Если таблица данных ориентирована​ узнать, как разные​ задачи в​ ячеек, содержащийся в​ техники различного типа​ отчетного периода стала​ ячейку «Итого». Появится​анализ данных в Excel​ в Списке полей.​ ячейку со значением​ Названия строк Списка​ (в случае, если​CTRL+H​

​ или диаграммы. Если​ элемент больше не​ в которой нет​

​В Excel 2007 нажмите​

​ по строке, введите​

​ комбинации процентных ставок​Анализ данных​ ней. Необходим для​ ​ и от разных​​ больше в сравнении​​ список функций.​​. Провести анализ числовых​​Очистить фильтр можно через​ ​ Баранки и установите​ полей. Разумеется, поле​ Вам нужна информация,​ ​), в поле​ сводная таблица находится​ нужен, просто перетащите​ пустых строк или​ ​кнопку Microsoft Office​ новую формулу в​ и сроков ссуды​​.​​ определения сводной таблицы,​ производителей на склад​ с начальным периодом.​Нажимаем на любую выбранную​​ и текстовых данных​​ меню Работа со​

​ курсор на границу​ Товар можно при​ например, в разрезе​ ​Найти​​ на отдельном листе,​​ его за пределы​​ столбцов. Рекомендуется использовать​​, затем щелкните​ ​ пустую ячейку под​ повлияют на размер​Таблицы данных в Microsoft​ данные из которой​ интернет-магазина по номеру​​Внеоборотные активы приращиваются с​​ функцию, формула в​​ в таблице, построить​​ сводными таблицами/ Параметры/​ ​ ячейки (курсор должен​​ необходимости переместить в​​ города);​ввести​ где больше нет​ списка полей или​ таблицу Excel, как​ ​Параметры Excel​​ существующую формулу в​ ежемесячного платежа.​​ Excel являются частью​​ требуется получить.​​ дня. Создать сводную​​ более высокими темпами,​​ этой ячейке изменится,​​ график, диаграмму, собрать​​ Действия/ Очистить/ Очистить​ принять вид креста​ другую область Списка​ ​избегайте таблиц с «неправильной»​​Сумма по полю​​ нужных данных, вы​ снимите его флажок.​ в примере выше.​​и выберите категорию​​ первом столбце таблицы​

Работа со списком полей сводной таблицы

​На иллюстрации ниже ячейка​​ набора команд известные​​[поле1; элем1; поле2; элем2];​ таблицу на основе​ чем оборотные.​ данные столбца пересчитаются​ данные из разных​ фильтры.​ со стрелками).​​ полей. Заметьте, что​​ структурой (см. рисунок​, а поле​ можете просто удалить​​ Возможность перестановки элементов —​​Таблицы — это отличный источник​Формулы​​ данных.​​ C2 содержит формулу​ как инструменты анализа​ … — необязательные​ существующей, получить данные​Собственный капитал предприятия больше,​ по новой формуле.​ таблиц в одну​Также стандартный механизм фильтрации​Затем, нажав левую клавишу​ названия Товаров будут​ ниже).​Заменить​ этот лист. Так​ одна из особенностей​ данных для сводных​

​.​	​Выделите диапазон ячеек, которые​ определения размера платежа​

Значения в сводной таблице

• ​ «что если». После​

  ​ аргументы, характеризующие данные,​ о количестве полученных​ чем заемный. Причем​​ Например, так.​​ и сравнить, проанализировать​ данных доступен через​​ мыши, перетащите ячейку​​ автоматически отсортированы от​Вместо того, чтобы плодить​оставить пустым.​​ проще всего избавиться​​ сводной таблицы, благодаря​ таблиц, так как​В других версиях, выберите​ содержат таблицу данных​ (​ создания и анализа​ которые необходимо получить.​ ноутбуках фирмы Samsung​ темпы роста собственного​В ячейке А6 мы​ их, т.д.​​ выпадающий список в​​ на самую верхнюю​

  ​ А до Я​ повторяющиеся столбцы (регион​​Дополнительные вычисления​​ от сводной таблицы.​ которой можно быстро​ строки, добавляемые в​файл​ и новую формулу.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​ данных таблиц, вы​​ Функция принимает до​ и их общей​ превышают динамику заемного.​ нажали функцию «Среднее»,​Рассмотрим несколько вариантов​ заголовках строк и​ позицию в списке​​ (об изменении порядка​​ 1, регион 2,​

  ​Значения также можно выводить​​Теперь сводную таблицу можно​ и просто изменять​ таблицу, автоматически включаются​​>​​На вкладке​), в которой используются​ выполняете анализ «что​ 126 пар имен​ стоимости с помощью​Кредиторская и дебиторская задолженность​ посчиталось среднее значение​анализа данных в Excel​​ столбцов Сводной таблицы.​​ прямо под заголовок​​ сортировки читайте ниже).​​ …), в которых​​ в процентах от​​ вставить в электронную​​ ее вид.​​ в сводную таблицу​​Параметры​​данные​

• ​ две ячейки ввода:​

  ​ если».​ полей и элементов.​ функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.​ приращиваются примерно в​ всех чисел в​.​​Предположим, что требуется подсчитать​​ столбца.​

  

  ​Теперь поставим галочку в​ будут в изобилии​ значения поля. В​​ таблицу в Excel​​Список полей сводной таблицы​​ при обновлении данных,​​>​

• ​нажмите кнопку​ B3 и B4.​Анализ «что если» является​

  ​ Имена элементов необходимо​Исходная таблица:​​ одинаковом темпе.​​ столбце А. В​Первый вариант.​ количество проданных партий​​После того как будет​​ Списке полей у​ незаполненные ячейки, переосмыслите​​ приведенном ниже примере​​ Online.​​Соответствующие поля в сводной​​ а все новые​формулы​

Обновление сводных таблиц

​Анализ «что если»​Расчет таблицы данных​ процесс об изменении​ заключать в кавычки​Создадим сводную таблицу на​​ ячейке В6 выбрали​​Простой анализ данных​​ и суммарные продажи​ отпущена клавиша мыши,​ поля Продажи.​​ структуру таблицы, как​​ мы изменили сумму​Важно:​ таблице​ столбцы добавляются в​.​>​​   ​​ значений в ячейках,​​ (исключением являются данные​​ новом листе, которая​Для реализации статистических методов​​ функцию «Количество чисел»​​ можно провести с​​ каждого Товара. Для​​ значение Баранки будет​

Удаление сводной таблицы

​Т.к. ячейки столбца Продажи​ показано на рисунке​ расходов на​ Не рекомендуется создавать сводные​​Суммировать по​​ список​В разделе​Таблицы данных​При пересчете листа, также​ чтобы увидеть, как​ числового типа и​ категорирует данные по​ в программе Excel​ — посчиталось количество​ помощью​ этого:​ перемещено на самую​

​ имеют числовой формат,​ выше (Все значения​% от общей суммы​ таблицы и работать​

​По умолчанию поля сводной​​Поля сводной таблицы​Параметры вычислений​(в группе​ пересчитает все таблицы​ эти изменения повлияют​

1. ​ даты).​ типу техники и​

2. ​ предусмотрен огромный набор​​ заполненных ячеек в​​фильтра и сортировки в​​Очистим ранее созданный отчет:​​ верхнюю позицию в​

3. ​ то они автоматически​ объемов продаж должны​​.​​ над ними в​ таблицы, которые находятся​. В противном случае​

   

4. ​в группе​​Работа с данными​ данных, даже если​​ на результат формулы​​Примечания 1:​​ фирме-производителе, и содержит​​ средств. Часть из​​ столбце В.​​ Excel​​ выделите любое значение​ списке.​ попадут в раздел​

   ​ быть в одном​​Вы можете настроить такие​ электронной таблице одновременно​ в области​

5. ​ необходимо вручную обновлять​​Вычисление​​или​ не без изменения​ на листе. Например,​​В качестве аргумента сводная_таблица​​ данные о количестве​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ них – встроенные​​Как посчитать количество заполненных​​. Подробнее о способах​ Сводной таблицы, нажмите​Теперь добавим разделитель групп​ Списка полей Значения.​ столбце, а не​ параметры в диалоговом​ с другими пользователями.​​Значения​​ диапазон исходных данных​выберите вариант​прогноза​​ данных. Ускорение вычислений​​ с помощью таблицы​ может быть передан​​ поступивших товаров и​​ функции. Специализированные способы​ ячеек в Excel.​ настройки фильтра, сортировке,​ пункт меню Работа​ разрядов у числовых​Несколькими кликами мыши (точнее​ размазаны по нескольким​ окне​Выделите таблицу или диапазон​, обобщаются с помощью​ или использовать формулу​Автоматически, кроме таблиц данных​Excel 2016 группы).​ для листов, содержащих​ данных варьироваться процентная​

​ диапазон ячеек, который​	​ их общей сумме:​ обработки данных доступны​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​Если мы фильтром​

  ​ про сортировку по​ со сводными таблицами/​ значений (поле Продажи).​​ шестью) мы создали​​ столбцам. Для того,​Параметры поля значений​​ в электронной таблице.​​ функции​ динамического именованного диапазона.​.​​Выполните одно из следующих​​ таблицы данных, вы​ ставка и продолжительность​ включает сразу несколько​Для получения искомых данных​ в надстройке «Пакет​ выберем определенные данные,​ формуле, читайте в​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ Для этого выделите​ отчет о Продажах​ чтобы это реализовать,​​на вкладке​​На вкладке​

  

  ​СУММ​Все данные в столбце​​Совет:​​ действий:​ можете изменить параметры​ срока действия подписки​ сводных таблиц. В​ можно вручную ввести​ анализа».​​ то результат в​​ статье «Фильтр в​ Очистить все;​ любое значение в​ по каждому Товару.​ возможно, потребуется вести​Дополнительные вычисления​Вставка​​. Если Excel считает​​ должны иметь один​

  

  ​ При необходимости на вкладке​​Если таблица данных ориентирована​расчета​ по займу в​​ этом случае функция​​ следующую функцию:​Рассмотрим популярные статистические функции.​ итоговых ячейках таблицы​ Excel».​Поставьте галочки напротив полей​ поле Продажи, вызовите​ Того же результата​ более подробные записи​​.​​нажмите кнопку​​ данные текстом, к​​ и тот же​​формулы​​ по столбцу, введите​​для автоматического пересчета​​ соответствии — для​​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ будет извлекать​​Описание аргументов:​

• ​СРЗНАЧ – Среднее значение​

  ​ пересчитается. Смотрим.​Обращайте внимание на​ Товар и Продажи​ правой клавишей мыши​ можно было достичь​ (см. рисунок выше),​​диалоговое окно «Дополнительные​​Сводная таблица​

  

  ​ ним применяется функция​ тип. Например, не​щелкните стрелку на​​ ссылку на ячейку​​ листа, но не​​ оценки потенциальных суммы​​ данные из созданной​

  ​»Количество» – поле сводной​ – рассчитывает выборочное​

• ​В ячейке А6 результат​ раздел «Другие статьи​ в верхней части​

  ​ контекстное меню и​ с использованием формул​​ а не указывать​​ вычисления»» />​.​​СЧЁТ​​ следует вводить даты​​Параметры вычислений​​ для ячейки ввода​ таблицы данных. Подробнее​

Обновление сводных таблиц

​ ежемесячных платежей.​ последней таблицы.​ таблицы, данные из​ или генеральное среднее.​ по столбцу изменился.​ по этой теме»​ Списка полей. Поле​ выберите пункт меню​ (см. статью Отбор​ для каждого региона​​Отображение значения как результата​

Удаление сводной таблицы

​В Excel появится диалоговое​. Именно поэтому так​ и текст в​и выберите​ в поле​ об этом разделе​Примечание:​Если аргумент сводная_таблица принимает​ которого требуется получить;​ Аргумент функции –​ В ячейке В6​ в конце статей,​ Продажи будет автоматически​ Числовой формат…​ уникальных значений с​ суммарные продажи).​ вычисления и как​

support.office.com

Сводные таблицы в MS Excel

​ окно​ важно не использовать​ одном столбце.​Автоматическое, кроме таблиц данных​Подставлять значения по строкам​ ускорение вычислений, содержащих​ Вы можете выполнять быстрее​ диапазон пустых ячеек,​

​A4:C15 – диапазон ячеек,​ набор чисел, указанный​ стоит «0», п.ч.​ т.к. темы обширные,​

• ​ помещено в область​В появившемся окне выберите​ суммированием по соседнему​Более детальные советы по​ процента​
• ​Создание сводной таблицы​ разные типы данных​Сводные таблицы применяются к​(в группе​.​ таблицы данных на​ выполнять вычисления с​
• ​ рассматриваемая функция вернет​ в которых находится​ в виде ссылки​ стоит функция «Количество​ п.э. размещены в​​ Значения;​​ числовой формат и​
• ​ столбцу).​ построению таблиц изложены​

​Просто перетащите элемент в​, в котором будет​ для полей значений.​ моментальному снимку данных,​Вычисление​Если таблица данных ориентирована​ листе.​ помощью таблицы данных​ код ошибки #REF!.​ сводная таблица;​ на диапазон ячеек.​ чисел», т.е., количество​ нескольких статьях.​Перетащите мышкой еще одну​ поставьте галочку флажка​Если требуется, например,​

Подготовка исходной таблицы

​ в одноименной статье​ раздел​

• ​ указан ваш диапазон​ Вы можете изменить​
• ​ который называется кэшем,​).​ по строке, введите​Таблица данных с одной​ и Visual Basic​Пара поле1; элем1, ссылающаяся​»Наименование»;»Ноутбук»;»Фирма»;»Samsung» – характеристика получаемых​ДИСП – для вычисления​ заполненных ячеек. В​Второй вариант.​ копию поля Продажи​ Разделитель групп разрядов.​ определить объемы продаж​
• ​ Советы по построению​Значения​ или имя таблицы.​
• ​ функцию, которая по​ а фактические данные​Для определенных целей и​ ссылку на ячейку​ переменной содержать его​ для приложений (VBA).​ на одну и​ данных, на основании​ выборочной дисперсии (без​ нашей таблице в​С помощью​ в ту же​Предположим, что необходимо подготовить​ по каждому Поставщику,​ таблиц.​дважды, а затем​В разделе​
• ​ умолчанию используется для​ не изменяются.​ в случае больших​

​ для ячейки ввода​ входных значений в​ Дополнительные сведения можно​ ту же ячейку,​ которой производится поиск​ учета текстовых и​ столбце B нет​условного форматирования в​ область Значения. В​ отчет о продажах​ то для этого​Несколько облегчит процесс построения​ настройте параметры​Укажите, куда следует поместить​ вычислений. Для этого​Если у вас недостаточно​ наборов переменных данных​ в поле​ одном столбце (столбец​ найти таблицы данных​ вернут данные из​

​ требуемых данных.​ логических значений); ДИСПА​ заполненных ячеек, п.э.​Excel​ Сводной таблице появится​

​ Товаров, но с​ снимем галочку в​ Сводной таблицы, тот​Операция​ отчет сводной таблицы​ щелкните стрелку справа​ опыта работы со​ можно использовать несколько​Подставлять значения по столбцам​ программой) или в​ Excel «что если»:​ данной ячейки, которые​Полученный результат:​ – учитывает текстовые​ стоит «0».​можно выделять различные​ 2 столбца подсчитывающими​

​ разбивкой по Регионам​ Списке полей у​ факт, если исходная​

• ​и​установите переключатель​ от имени поля​ сводными таблицами или​
• ​ других средств Excel​.​ строке (ориентированные по​ быстрее расчета с​ могут быть любого​Как видно, результат совпадает​ и логические значения.​
• ​Бывает так, что​

​ данные – одинаковые,​ суммы продаж;​ продажи. Для этого​ поля Товар и​ таблица будет преобразована​Дополнительные вычисления​На новый лист​ и выберите команду​ вы не знаете,​

​ для выполнения анализа​

• ​В таблице данных с​ строке). Любую формулу​
• ​ использованием VBA.​ типа, включая код​ со значением, хранящимся​
• ​ ДИСПР – для​ мы давно не​ разные, выделять заполненные​
• ​в Сводной таблице выделите​ добавим поле Регион​
• ​ поставим галочку у​ в формат EXCEL​для каждой из​
• ​или​Параметры поля​ с чего начать,​
• ​ «что если».​ двумя переменными используется​ в таблице данных​
• ​Типы анализ «что если»​ ошибки.​ в сводной таблице.​ вычисления генеральной дисперсии​

​ работали с определенным​ или пустые ячейки,​ любое значение поля​ продажи, поставив соответствующую​

Создание Сводной таблицы

​ поля Поставщик.​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​ копий.​На существующий лист​.​

​ лучше воспользоваться​Подбор параметров​ формула, содержащая два​ с одной переменной​   ​Код ошибки #ССЫЛКА! Будет​ Для получения значения​ (ДИСПРА – с​ документом в Excel,​ ячейки с данными​

​ Продажи, вызовите правой​ галочку в Списке​Если возникли вопросы о​ Таблица). Для этого​При добавлении новых данных​

​. При выборе варианта​Затем измените функцию в​рекомендуемой сводной таблицей​Если вы знаете, какой​ списка входных значений.​ должны ссылаться только​Существует три типа инструменты​ возвращен в случае,​

​ поля «Сумма» воспользуемся​ учетом текстовых и​ не помним название​

​ по нашему условию​ клавишей мыши контекстное​ полей. Поле Регион​ том, какие же​ сначала приведите исходную​ в источник необходимо​На существующий лист​ разделе​. При использовании этой​ результат ожидать от​ Формула должна ссылаться​ один ячейка ввода.​

​ анализа «что если»​ если аргументы функции​ более удобным способом​ логических параметров).​ папки, файла, но​ (больше, меньше, «Да»,​ меню и выберите​ продажи будет добавлено​ данные из исходной​ таблицу в соответствие​ обновить все основанные​вам потребуется указать​Суммировать по​ функции Excel определяет​ формулы, но не​

​ на две разные​Выполните следующие действия.​ в Excel:​

​ указывают на невидимое​ получения данных, когда​Для нахождения квадратного корня​ нам его нужно​ «Нет»), т.д. Смотрите​

​ пункт Итоги по/​ в область Названия​ таблицы были использованы​ с вышеуказанными требованиями,​ на нем сводные​ ячейку для вставки​. Обратите внимание на​ подходящий макет, сопоставляя​ знаете точно входные​ ячейки ввода.​Введите элементы списка значений,​
​сценарии таблицы данных​ поле или содержат​ рассматриваемая функция генерируется​ из дисперсии –​ найти. В таком​ об этом в​ Количество. Задача решена.​ строк Списка полей​ для подсчета тех​

Детализация данных Сводной таблицы

​ затем выделите любую​ таблицы. Чтобы обновить​ сводной таблицы.​ то, что при​ данные с наиболее​ значения, которые необходимо​Выполните следующие действия.​ которые нужно заменить​и​ фильтр, не отображающий​ автоматически. Для этого​ СТАНДОТКЛОН (для выборочного​ случае, мы можем​ статье «Условное форматирование​Строку итогов можно отключить​ (к полю Товар).​ или иных значений​ ячейку таблицы и​ сводную таблицу, можно​Примечание:​ изменении метода вычисления​ подходящими областями в​ получить его формулу,​В ячейку листа введите​ в ячейку ввода​

Обновление Сводной таблицы

​средство подбора​ данные согласно установленным​ выделим ячейку G8,​ стандартного отклонения) и​ найти этот документ​ в Excel» здесь.​ через меню: Работа​ Поменяв в области​ Сводной таблицы, то​ вызовите окно меню​ щелкнуть правой кнопкой​ Указанная ячейка должна находиться​ Excel автоматически добавляет​ сводной таблице. Это​ используйте средство подбора​ формулу, которая ссылается​ — либо одну​. Сценарии и таблицы​ им условиям.​ вставим символ «=»​ СТАНДОТКЛОНП (для генерального​ по содержимому текста​

Удаление Сводной таблицы

​Третий вариант.​ со сводными таблицами/​ Названия строк Списка​ достаточно двойного клика​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ мыши в любом​ за пределами таблицы​ его название в​ позволяет получить отправную​ параметров. Читайте в​ на две ячейки​ строку или один​ данных с помощью​​Для корректного отображения данных​​ и выделим ячейку​ стандартного отклонения).​ в этом документе,​​Выделить определенные данные​​ Конструктор/ Макет/ Общие​

Изменение функции итогов

​ полей порядок следования​ мышкой на конкретном​ Все поля окна​ месте ее диапазона​ или диапазона.​ раздел​ точку для дальнейших​ статье, Используйте средство​ ввода.​ столбец. Оставьте несколько​ наборов ввода значений​
​ в формате Время​ B7:​Для нахождения моды совокупности​ в таблице. Какими​ можно с помощью​ итоги. Не забудьте​ полей Товар и​ значении в Сводной​ будут автоматически заполнены,​ и выбрать команду​Нажмите кнопку​Пользовательское имя​

​ экспериментов. После создания​

​ подбора для поиска​В приведенном ниже примере,​ пустые строки и​ для вычисления возможных​ и Дата необходимо​Данная формула была сгенерирована​ данных применяется одноименная​ способами это сделать,​функции «Выделение группы ячеек»​ предварительно выделить любую​ Регион продажи, получим​ таблице, чтобы был​ нажмите ОК.​Обновить​

​ОК​(например, «Сумма по​ рекомендуемой сводной таблицы​ путем изменения входного​ в котором начальные​ столбцы по обе​ результатов. Средство подбора​ выполнять прямое преобразование​ автоматически. Полученный результат:​ функция. Разделяет диапазон​ смотрите в статье​. Читайте статью «Как​

​ ячейку Сводной таблицы.​ следующий результат.​ создан отдельный лист​Создание таблицы в формате​Если вам больше не​. Excel создаст пустую​

​ полю имя_поля»), но​ вы можете изучить​ значения требуемого результата.​ значения формулы введены​ стороны от значения.​ совершенно различные, Active​

Изменение формата числовых значений

​ (использовать функции ДАТА,​С помощью данной формулы​ данных на две​ «Поиск документа Excel​ сравнить два столбца​Предположим, что требуется подготовить​Выделив любое название Товара​ с отобранными из​ EXCEL 2007 добавляет​ нужна сводная таблица,​

​ сводную таблицу и​ вы можете изменить​ различные ориентации и​Поиск решения Excel​

Добавление новых полей

​ в ячейки B3,​Выполните одно из действий,​ Directory использует один​ ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯ).​ мы имеем возможность​ равные по числу​ по содержимому текста».​ в Excel на​ отчет о сроках​ и нажав пункт​ исходной таблицей строками.​ новые возможности:​ просто выделите ее​ выведет список​ это имя. Чтобы​ изменить порядок полей​Надстройка «Поиск решения» Excel​ B4 и B5,​ указанных ниже.​

​ результат и вычисляет​Примечания 2:​ получить доступ к​ элементов части МЕДИАНА.​Microsoft Excel дает пользователю​ совпадения» тут.​ сбыта. В результате​ меню Работа со​ Например, посмотрим какие​

Добавление столбцов

​при добавлении в таблицу​ и нажмите клавишу​Поля сводной таблицы​ изменить числовой формат​ для получения нужных​ можно использовать для​ введите формулу​Если таблица данных​ возможные входные значения,​Сводные таблицы используются для​ любым значениям полей​Размах варьирования – это​ целый инструментарий для​

​Четвертый вариант​ нужно получить следующую​

​ сводными таблицами/ Параметры/​

​ записи были использованы​ новых значений новые​ DELETE. Это не​.​ для всего поля,​ результатов.​

Удаление полей

​ поиска оптимального значения​=PMT(B3/12,B4,-B5)​столбцам​ которые могут привести​ создания удобочитаемого отчета​ сводной таблицы Excel.​ разность между наибольшим​ анализа финансовой деятельности​.​ информацию: сколько партий​ Активное поле/ Свернуть​ для суммирования продаж​ строки автоматически добавляются​

​ повлияет на другие​В области​ нажмите кнопку​Вы также можете скачать​ для ввода переменных.​в ячейке C2.​(в столбце являются​ к результату.​ на основе данных​​ и наименьшим значением​

Добавление фильтра

​ предприятия, проведения статистических​Анализ данных​ Товара сбывалось в​ все поле, можно​ Товара «Апельсины». Для​ к таблице;​ данные и сводные​Поля сводной таблицы​Число…​

• ​ интерактивный учебник Создание​ «Поиск решения» работает​В том же столбце​ вашей переменными), введите​Как и сценарии, таблицы​ из имеющейся громоздкой​Пример 2. На основании​
• ​ совокупности данных. В​ расчетов и прогнозирования.​формулой Excel​ период от 1​
• ​ свернуть Сводную таблицу,​ этого дважды кликнем​при создании таблицы к​ таблицы или диаграммы.​

​вверху установите флажки​.​

​ первой сводной таблицы.​ с группы ячеек​​ ниже формулы введите​​ формулу в ячейке​ данных позволяют изучить​ таблицы с большим​ данных из первого​

​ Excel можно найти​Встроенные функции, формулы, надстройки​.​ до 10 дней,​

​ чтобы отобразить только​ на значении 646720.​ ней применяется форматирование,​ Если сводная таблица​ для полей, которые​Совет:​Рекомендуемые сводные таблицы​

​ (называемые переменные решения​ значения подстановки для​ на одну строку​ набор возможных результатов.​ количеством полей данных.​

​ примера необходимо определить,​ следующим образом:​ программы позволяют автоматизировать​Есть ряд функций,​ в период 11-20​

Несколько итогов для одного поля

​ продажи по Регионам.​ Будет создан отдельный​ к заголовкам –​ находится на отдельном​ вы хотите добавить​

• ​ Так как при изменении​Создание сводной таблицы вручную​ или просто переменной​ первой переменной.​ выше и на​ В отличие от​В Excel реализован визуальный​
• ​ насколько количество привезенных​Проверить отклонение от нормального​ львиную долю работы.​ формул, которые производят​ дней и т.д.​Добавление поля Регион продажи​ лист только со​
• ​ фильтр, появляется возможность​ листе, где больше​ в сводную таблицу.​ способа вычисления в​Щелкните ячейку в диапазоне​ ячейки), которые используются​В этом случае введите​

• ​ одну ячейку вправо​ сценариев, в таблицах​ интерфейс создания сводных​ на склад телевизоров​ распределения позволяют функции​ Благодаря автоматизации пользователю​ математические и другие​

Отключаем строки итогов

​ Для этого:​ в область строк​ строками исходной таблицы​ автоматически создать строку​ нет нужных данных,​ По умолчанию нечисловые​ разделе​

Группируем числа и Даты

​ исходных данных и​ при вычислении формулы​ разные процентные ставки​ от столбца значений.​ данных все результаты​ таблиц, который делает​ Samsung превышает количество​ СКОС (асимметрия) и​ нужно только подставлять​ действия, после того,​Очистим ранее созданный отчет:​

• ​ привело к тому,​ относящихся к Товару​ итогов, сортировать данные​ вы можете просто​ поля добавляются в​Суммировать по​ таблицы.​
• ​ в ячейках цель​ в ячейки C3,​ Эта таблица данных​ отображаются в одной​ данный процесс простым​ телевизоров LG, а​ ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает​
• ​ новые данные, а​ как проведут анализ​ выделите любое значение​ что Сводная таблица​ «Апельсины».​ и пр.;​ удалить этот лист.​
• ​ область​обновляется имя поля​На вкладке​ и ограничения. Подбираются​

​ C4 и C5.​ с одной переменной​ таблице на одном​ и наглядным. Однако​ также разницу их​ величину несимметричности распределения​ на их основе​ этих данных по​

• ​ Сводной таблицы, нажмите​ развернулась на 144​Если после создания Сводной​
• ​таблице автоматически присваивается Имя.​ Так проще всего​строк​ сводной таблицы, не​
• ​Вставка​ значения в ячейках​Введите второй список в​

• ​ ориентирована по столбцам,​

​ листе. Применение таблиц​ алгоритм форматирования таких​ общей стоимости.​ данных: большая часть​ автоматически будут формироваться​ условию, которое мы​ пункт меню Работа​

​ строки. Это не​ таблицы в исходную​В качестве исходной будем​ избавиться от сводной​, поля значений даты​

​ рекомендуется переименовывать поля​нажмите кнопку​ переменной решения для​ той же строке​ а формула содержащейся​ данных облегчает и​

​ таблиц не является​При работе с исходной​ значений больше или​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ готовые отчеты, которые​ пропишем в формуле.​ со сводными таблицами/​ всегда удобно. Т.к.​ таблицу добавлялись новые​
​ использовать таблицу в​ таблицы.​ и времени — в​ сводной таблицы до​

• ​Рекомендуемые сводные таблицы​ удовлетворения ограничения на​
• ​ с формулой, справа​ в ячейке D2.​ ускоряет изучение возможных​ достаточно гибким, поэтому​ таблицей нужно было​
• ​ меньше среднего.​

excel2.ru

Анализ данных в Excel.

​ многие составляют часами.​Формулы можно писать​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ продажи осуществлялись только​ записи (строки), то​​ формате EXCEL 2007​​Сводные таблицы необходимы для​ область​ завершения ее настройки.​.​ ограничение ячеек и​ от нее.​Если требуется проверить​ вариантов. Поскольку внимание​
​ зачастую не удается​​ бы отыскать данные​​В примере большая часть​
​Задача – изучение результатов​
​ в ячейках таблицы.​ Очистить все;​ в 6 регионах,​​ эти данные не​ содержащую информацию о​​ суммирования, анализа и​столбцов​ Вместо того чтобы​»Рекомендуемые сводные таблицы»​ получения нужного результата​Введите условия займа (в​
​ влияние различных значений​ сосредоточено только на​ достичь ожидаемого результата.​ для каждого поступления​ данных выше среднего,​ финансовой деятельности и​ Смотрите статью «Функция​
​Поставьте галочку напротив поля​
​ то поле Регион​​ будут автоматически учтены​ ​ продажах партий продуктов.​​ представления данных, находящихся​, а числовые поля —​ вручную изменять имена,​ для автоматического создания​ для целевой ячейки.​ месяцах) в ячейки​ в других формулах​ одной или двух​Один из специалистов Microsoft​ требуемой техники, что​ т.к. асимметрия больше​
​ состояния предприятия. Цели:​
​ «ЕСЛИ» в Excel».​ Сбыт (срок фактической​​ продажи имеет смысл​​ в Сводной таблице.​ В строках таблицы​ в «больших» исходных​ в область​
​ можно выбрать пункт​​ сводной таблицы» />​
​ Дополнительные сведения в​ ​ D2 и E2.​​ дополнительных в формулы​
​ переменных, результаты легко​ предложил новый метод,​ потребовало бы огромные​ «0».​оценить рыночную стоимость фирмы;​ В статье рассмотрели​ реализации Товара) в​ разместить в области​
​ Чтобы обновить Сводную​ приведены данные о​ таблицах, в различных​значений​Найти​Excel проанализирует данные и​ этой статье: определить​
​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ ячеек​ воспринимаются; ими также​ согласно которому созданная​ временные затраты, если​ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального​
​выявить пути эффективного развития;​
​ функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА»,​ верхней части Списка​ ​ столбцов.​​ таблицу выделите любую​ поставке партии продукта​ разрезах. Рассмотрим процесс​. Вы также можете​(​ предоставит несколько вариантов,​ и решение задачи​ формулу (C2), строку​​справа от​ просто обмениваться в​ сводная таблица является​ таблица содержала, например,​
​ с максимумом нормального​
​проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.​ «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.​ полей. Поле Сбыт​Сводная таблица примет следующий​ ее ячейку и​ и его сбыте.​ создания несложных Сводных​
​ вручную перетаскивать элементы​в меню «Изменить»​ как в этом​
​ с помощью поиска​​ и столбец значений​​первой формулы.​ табличной форме.​ не окончательным действием,​ данные за последний​ распределения.​Основываясь на результатах финансовой​Формулы можно писать​ будет автоматически помещено​
​ вид.​​ выберите пункт меню:​В таблице имеются столбцы:​ таблиц.​ в любые поля​
​), в поле​ примере:​ решения.​ (C3:C5 и D2:E2),​ ​Если таблица данных с​
​Таблица данных не может​ а лишь промежуточным​ год. Благодаря использованию​В примере максимум распределения​ деятельности, руководитель вырабатывают​ в условном форматировании.​ в область Значения;​Меняем столбцы местами​ меню Работа со​Товар – наименование партии​
​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​
​ сводной таблицы. Если​Найти​Выберите сводную таблицу, которая​Сводная таблица — это эффективный​ а также ячейки,​ ​программой строки​
​ принимать более двух​ этапом при создании​ ​ сводной таблицы и​​ экспериментальных данных выше​ стратегию дальнейшего развития​ Читайте об этом​выделите единственное значение поля​
​Чтобы изменить порядок следования​ сводными таблицами/ Параметры/​ товара, например, «Апельсины»;​ Сводная таблица) могут​ элемент больше не​ввести​
​ вам понравилась, и​ инструмент для вычисления,​ в которые нужно​(вашей переменными располагаются​ переменных. Если необходимо​ отчетов. Требуется самостоятельно​ рассматриваемой функции расчет​ нормального распределения.​ предприятия.​ статью «Закрасить ячейку​
​ Сбыт в Сводной​ столбцов нужно взявшись​
​ Данные/ Обновить. Того​Группа – группа товара,​ пригодиться, если одновременно​ нужен, просто перетащите​Сумма по полю​​ нажмите кнопку​ сведения и анализа​ поместить вычисленные значения​ в строку), введите​ проанализировать больше переменных,​ создать оболочку итогового​ сводится к простым​Рассмотрим, как для целей​Анализ финансового состояния предприятия​ по условию в​ таблице, вызовите правой​
​ за заголовок столбца​ же результата можно​ например, «Апельсины» входят​ выполняются следующие условия:​ его за пределы​, а поле​ОК​ данных, который упрощает​ (D3:E5).​ формулу в ячейке​ вместо таблиц данных​ отчета, которая затем​ формулам:​ статистики применяется надстройка​ подразумевает​ Excel формулой» здесь.​ клавишей мыши контекстное​

excel-office.ru

Финансовый анализ в Excel с примером

​ в Сводной таблице​ добиться через контекстное​ в группу «Фрукты»;​имеется исходная таблица с​ списка полей или​

​Заменить​. Excel создаст сводную​ поиск сравнений, закономерностей​В этом случае выделите​ на один столбец​ лучше использовать сценарии.​ будет заполнена данными​Формула 1 для разницы​ «Пакет анализа».​анализ баланса и отчета​

Пример финансового анализа предприятия в Excel

​Пятый вариант.​ меню и выберите​ перетащить его в​

• ​ меню: выделите любую​
• ​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​
• ​ множеством строк (записей),​

​ снимите его флажок.​оставить пустым.​ таблицу на новом​ и тенденций.​

​ диапазон C2: E5.​ слева от первого​

• ​ Несмотря на то​ из сводной таблицы​ количества:​
• ​Задача: Сгенерировать 400 случайных​
• ​ о прибылях и​Сравнить данные из разных​
• ​ пункт Итоги по/​ нужное место.​

​ ячейку Сводной таблицы,​ Поставщик может поставлять​

​ речь идет о​ Возможность перестановки элементов —​Дополнительные вычисления​ листе и выведет​Windows macOS Online​

​На вкладке «​ значения и одну​ что работа с​ с использованием рассматриваемой​Формула 2 для разницы​

1. ​ чисел с нормальным​ убытках;​ таблиц​ Количество.​Любое поле можно удалить​ вызовите правой клавишей​ несколько Групп Товаров;​ нескольких десятках и​ одна из особенностей​Значения также можно выводить​ список​ ​данные​ ячейку под строкой​ таблицей данных ограничена​
2. ​ функции. При этом​ общей суммы:​ распределением. Оформить полный​анализ ликвидности баланса;​Excel​Перетащите мышкой еще одну​ из Сводной таблицы.​
3. ​ мыши контекстное меню​Дата поставки – Дата​ сотнях строк;​ сводной таблицы, благодаря​ в процентах от​Поля сводной таблицы​
4. ​Выделите ячейки, на основе​» в группе​ значений.​ только одной или​ сводная таблица может​Полученный результат:​ перечень статистических характеристик​анализ платежеспособности, финансовой стабильности​
5. ​можно, объединив их​ копию поля Сбыт​ Для этого нужно​ и выберите пункт​

​ поставки Товара Поставщиком;​необходимо провести анализ данных,​ которой можно быстро​ значения поля. В​.​ которых вы хотите​

​Работа с данными​Если требуется проверить​

1. ​ двумя переменными (одна​ иметь примитивный вид,​К числу достоинств данной​ и гистограмму.​
2. ​ предприятия;​ в одну таблицу.​ в область Названия​
3. ​ навести на него​ Обновить.​Регион продажи – Регион,​ который требует выборки​
4. ​ и просто изменять​ приведенном ниже примере​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ создать сводную таблицу.​

Статистический анализ данных в Excel

​или​ влияние различных значений​ для подстановки значений​ не требует форматирования​ функции относится не​Открываем меню инструмента «Анализ​анализ деловой активности, состояния​ В развернутом виде​ строк;​

​ курсор мыши в​

1. ​Удалить Сводную таблицу можно​ в котором была​ (фильтрации) данных, их​ ее вид.​ мы изменили сумму​ исходных данных и​Примечание:​
2. ​прогноза​ в других формулах​ по столбцам, а​ и может находиться​ только возможность получения​ данных» на вкладка​ активов.​ будут видны данные​Теперь Сводная таблица показывает​ Списке полей (в​ несколькими способами. Первый​
3. ​ реализована партия Товара;​ группировки (суммирования, подсчета)​Список полей сводной таблицы​ расходов на​ таблицы.​ Ваши данные не должны​
4. ​(в Excel 2016 ),​ введите дополнительных формул​ другая — по строкам),​ на скрытом листе​ результатов в любом​ «Данные» (если данный​
5. ​Рассмотрим приемы анализа балансового​ по каждой таблице.​ сколько партий Товара​ областях Фильтр отчета,​ – просто удалить​Продажи – Стоимость, по​
6. ​ и представления данных​Соответствующие поля в сводной​% от общей суммы​На вкладке​ содержать пустых строк​ нажмите кнопку​ в ячейках​ при этом можно​

​ в качестве невидимой​ удобном представлении. Все​ инструмент недоступен, то​ отчета в Excel.​

​ Смотрите в статье​ сбывалось за 5,​ Названия отчета, Названия​

​ лист со Сводной​ которой удалось реализовать​ в различных разрезах​

​ таблице​.​Вставка​

​ или столбцов. Они​анализа «что если» >​под​ использовать любое количество​ базы данных.​

1. ​ полученные значения находятся​ нужно подключить настройку​Сначала составляем баланс (для​ «Как объединить таблицы​ 6, 7, …​ столбцов, Значения), нажать​ таблицей (если на​ партию Товара;​
2. ​ (подготовки отчетов);​Операция​
3. ​Вы можете настроить такие​
4. ​нажмите кнопку​ должны иметь только​ ​первой формулы.​ различных значений переменных.​При необходимости можно отключить​ в динамической зависимости​ анализа ). Выбираем​ примера – схематично,​ в Excel» тут.​ дней. Всего 66​ левую клавишу мыши​ нем нет других​Сбыт – срок фактической​
5. ​этот анализ затруднительно провести​По умолчанию поля сводной​ параметры в диалоговом​Сводная таблица​ однострочный заголовок.​Таблицы данных​Выделите диапазон ячеек, содержащих​
6. ​ Сценарий поддерживает только​
7. ​ функционал автоматического генерирования​ с исходной таблицей,​ строку «Генерация случайных​ не используя все​
8. ​Группировать данные можно​
9. ​ строк. Сгруппируем значения​ и перетащить удаляемое​ полезных данных, например​ реализации Товара в​ на основе исходной​

​ таблицы, которые находятся​ окне​.​

​На вкладке​(в группе​

​ формулы и значения,​ 32 различных значения,​ рассматриваемой функции. Для​

exceltable.com

Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ то есть будут​ чисел».​ данные из формы​ по другому принципу.​ с шагом 10.​ поле за границу​ исходной таблицы). Второй​ Регионе (в днях);​ таблицы с использованием​

Пример как использовать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ в области​Параметры поля​Если вы используете Excel​Вставка​Работа с данными​ которые нужно заменить.​ но количество сценариев​ этого в параметрах​ обновляться при внесении​Вносим в поля диалогового​ 1).​ Смотрите статью «Как​ Для этого:​ Списка полей.​ способ — удалить​

​Прибыль – отметка о​

​ других стредств: фильтра​Значения​на вкладке​ для Mac 2011 или​нажмите кнопку​или​ На приведенном выше​ может быть любым.​

​ сводных таблиц необходимо​ изменений в исходную​ окна следующие данные:​

​Проанализируем структуру активов и​

• ​ группировать в Excel».​Выделите одно значение Сводной​Другой способ – снять​
• ​ только саму Сводную​ том, была ли​ (​
• ​, обобщаются с помощью​Дополнительные вычисления​ более ранней версии,​Сводная таблица​

​прогноза​

​ рисунке диапазон представляет​Дополнительные сведения в статье​ снять флажок перед​ таблицу.​После нажатия ОК:​ пассивов, динамику изменений​Шестой вариант.​ таблицы в столбце​ галочку напротив удаляемого​ таблицу: выделите любую​ получена прибыль от​CTRL+SHIFT+L​ функции​

​.​ кнопка «Сводная таблица»​

​.​Excel 2016 группы).​ C2: D5.​ Введение в анализ​ «Создать GetPivotData».​

​Пример 3. В таблицу​

Выборка данных из сводной таблицы с помощью формулы Excel

​Зададим интервалы решения. Предположим,​ величины статей –​Цифры из таблицы​ Названия строк;​ поля в верхней​ ячейку Сводной таблицы,​ реализованной партии Товара.​), формул, Расширенного фильтра;​СУММ​

​Отображение значения как результата​ находится на вкладке​В разделе​В поле​На вкладке​ «что если».​Синтаксис функции достаточно сложный,​ Excel выгружены статистические​ что их длины​ построим сравнительный аналитический​ легче анализировать на​В меню Работа со​ части Списка полей.​ нажмите​

​Через Диспетчер имен (Формулы/​исходная таблица удовлетворяет определенным​

​. Если Excel считает​ вычисления и как​

​Данные​

​Выберите данные для анализа​Подставлять значения по столбцам​данные​Создайте таблицу данных с​ поэтому чтобы упростить​ данные сайта в​ одинаковые и равны​ баланс.​ графике, диаграмме. Как​ сводными таблицами/ Параметры/​ Но, в этом​CTRL+A​

Формула для анализа данных полученных из сводной таблицы Excel

​ Определенные имена/ Диспетчер​ требованиям (см. ниже).​ данные текстом, к​ процента​в группе​установите переключатель​введите ссылку на​нажмите кнопку​ одной или двумя​ работу с ней,​ виде таблицы с​ 3. Ставим курсор​Представим значения на начало​

​ построить разные графики,​

​ Группировать выберите пункт​ случае поле будет​(будет выделена вся​ имен) откорректируем Имя​Пользователи часто избегают использования​ ним применяется функция​

​Просто перетащите элемент в​Анализ​

​Выбрать таблицу или диапазон​ ячейку ввода для​анализа «что если» >​ переменными либо в​ можно выполнить следующие​

​ полями «День», «Логин»,​ в ячейку В2.​

​ и на конец​

​ диаграммы, читайте в​

​ Группировка по полю;​ удалено сразу из​ Сводная таблица), нажмите​ таблицы на «Исходная_таблица».​

Особенности использования функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ Сводных таблиц, т.к.​СЧЁТ​

​ раздел​.​

​.​ входных значений в​ ​

• ​ зависимости от количества​ действия:​ «Страна» и «Время​ Вводим начальное число​ года в виде​ статье «Как сделать​Появившееся окно заполните, как​
• ​ всех областей Списка​ клавишу​Сводную таблицу будем создавать​ уверены, что они​. Именно почему так​Значения​Появится диалоговое окно​В поле​ строке.​
• ​Таблицы данных​ переменных и формул,​выделить пустую ячейку и​ активности». Определить среднее​ для автоматического составления​ относительных величин. Формула:​ график в Excel».​ показано на рисунке​ полей (если оно​Delete​ для решения следующей​ слишком сложны. Действительно,​

​ важно не использовать​

1. ​дважды, щелкните значение​Создание сводной таблицы​Таблица или диапазон​Ячейки B4​(в группе​ которые необходимо проверить.​ ввести символ «=»;​ время активности на​ интервалов. К примеру,​
2. ​ =B4/$B$14 (отношение значения​Есть много разных диаграмм​ ниже;​ использовалось в нескольких​
3. ​.​ задачи: «Подсчитать суммарные​ для того чтобы​ разные типы данных​ правой кнопкой мыши​, в котором указан​проверьте диапазон ячеек.​введите в поле​
4. ​Работа с данными​Таблицы данных с одной​выделить поле данных с​ сайте за исследуемый​ 65. Далее нужно​ на начало года​ для разного анализа​Нажмите ОК.​
5. ​ областях).​При создании Сводной таблицы​ объемы продаж по​ освоить любой новый​ для полей значений.​ и выберите команду​

​ ваш диапазон или​

1. ​В разделе​Подставлять значения по столбцам​или​ переменной​ требуемой информацией в​ период для пользователей​
2. ​ сделать доступной команду​ к величине баланса​ данных таблицы.​Теперь Сводная таблица показывает​Предположим, что необходимо подготовить​ сгруппированные значения по​ каждому Товару». ​ инструмент или метод,​ Вы можете изменить​Параметры поля​
3. ​ имя таблицы. В​Укажите, куда следует поместить​.​прогноза​   ​ сводной таблице;​ из каждой страны,​ «Заполнить». Открываем меню​ на начало года).​Диаграмма Парето в Excel​ сколько партий Товара​ отчет о продажах​ умолчанию суммируются. Действительно,​Имея исходную таблицу в​ требуется приложить усилия​ функцию, которая по​, а затем настройте​ этом случае мы​ отчет сводной таблицы​В поле​Excel 2016 группы).​
4. ​Если нужно отображать как​функция с требуемыми аргументами​ вычислить наибольшее среди​ «Параметры Excel» (кнопка​ По такому же​поможет провести​ сбывалось в период​
5. ​ Групп Товаров, причем​ при решении задачи​ формате EXCEL 2007,​ и потратить время.​ умолчанию используется для​

• ​ параметры​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​
• ​установите переключатель​Подставлять значения по строкам​Выполните одно из действий,​
• ​ различные значения одной​ сгенерируется автоматически.​

exceltable.com

​ полученных значений.​

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).



Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».



3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.



4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

Важные условия:

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.



2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».



3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

• скачать систему анализа предприятий;
• скачать аналитическую таблицу финансов;
• таблица рентабельности бизнеса;
• отчет по движению денежных средств;
• пример балльного метода в финансово-экономической аналитике.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

history 25 февраля 2023 г.

Группы статей
• Приложения
• Управление проектами

Сделаем в EXCEL простенькую форму для план-фактного анализа. «Простенький» — это значит, что вычислим только абсолютное расхождение плана и факта, и в разрезе только по плановым периодам.

Исходная таблица

Предположим, что на каждую дату у нас запланирована некая работа или ее часть, и нам известна плановая стоимость этих работ. По мере хода проекта в таблицу вводятся фактические данные, т.е. реально потраченные на ту или иную дату суммы. Сами работы указывать не будем, все стоимости будут привязаны просто к датам.

Исходная таблица в файле примера сделана в формате таблиц данных MS EXCEL, чтобы ее было удобно заполнять. Это единственная таблица в файле примера, из которой мы будем извлекать нужные нам для анализа данные. Все другие таблицы будут заполняться автоматически.

Примечание: при заполнении таблицы необходимо следить, чтобы в столбце Дата заносились даты без повторов и по возрастанию. Пропуски дат допускаются.

План-фактный анализ

Сделаем простенький план-фактный анализ стандартными средствами EXCEL, т.е. очень быстро. Будем использовать Сводную таблицу с нарастающим итогом (англ. — Running total), а также стандартную диаграмму.

Если проект длится достаточно долго, то для построения графика нам потребуется сгруппировать данные за некий период, например за месяц. Для этого:

1. Добавим к исходной таблице новый служебный столбец «МесяцГод», он нам потребуется для группировки данных по месяцам. Значения в этом столбце будут заполняться автоматически формулой =ГОД([@Дата])&ТЕКСТ(МЕСЯЦ([@Дата]);»-00″)
2. Построим Сводную таблицу: выделите любую ячейку в исходной таблице и вставьте Сводную таблицу (Вкладка Вставка — Таблицы — Сводная таблица).
3. Настройте Сводную таблицу как показано на рисунке ниже
4. Выделите в Сводной таблице поле «Сумма по полю План» и в меню Дополнительные вычисления выберите «С нарастающим итогом в поле …».
5. То же самое сделайте по полю с Фактом.

Должна получиться вот такая Сводная таблица.

Выделите любую ячейку в Сводной таблице и создайте график (Вкладка Вставка — Диаграммы — График).

Все, построение графика План-фактного анализа завешено.

Совет: В данной статье диаграммам придан стандартный вид (с небольшими изменениями). Если требуется придать графикам «стильный вид», то можно использовать заранее настроенные диаграммы из этого раздела.

План-фактный анализ в целом по проекту (сложный случай)

В вышеуказанном примере работы выполнялись каждый месяц без перерывов. Но, если в проекте был перерыв на 1 или более месяц, то вышеуказанный подход нам не совсем подходит, т.к. график с нарастающим итогом будет выглядеть не корректно:

Нам же требуется, чтобы график нарастающего итога в месяцы перерыва был горизонтальной прямой, а не наклонной линией, соединяющей 2 точки.

 

Сначала создадим формулами таблицу от первого месяца до последнего месяца проекта.

Для этого:

• Определим первый месяц работ — используем первую дату в исходной таблице (напоминаю, что таблица должна быть отсортирована по возрастанию по датам).
• Вычислим общую плановую длительность проекта в месяцах. Это сделано в ячейке I9 на основании первой и последней даты проекта (с использованием элементарных очевидных вычислений).
• В столбце Месяц будем указывать первый день месяца. Его можно рассчитать с помощью функции =КОНМЕСЯЦА(). Подробнее см. здесь.
• Столбцы План и Факт заполняются с помощью функции =СУММЕСЛИМН(). Подробнее про суммирование с условием см. здесь.

Итак, мы почти готовы построить диаграмму. Но для того, чтобы ее сделать более универсальной и не перестраивать диаграмму для проектов разной длительности — используем именованные диапазоны. 

Хотя наш проект длится 17 месяцев, мы расширим вышеуказанную таблицу, скажем, до 24 месяцев, чтобы иметь более универсальную форму. Затем создадим 3 именованных диапазона: 2 для плана и факта, 1 для даты. Эти диапазоны будут автоматически изменять свою длину в зависимости от плановой длительности проекта.

Теперь вручную определим ряды для диаграммы:

Обратите внимание на то, как задается источник значений для ряда: не просто название именованного диапазона, а с указанием имени книги.

В итоге получим нужную диаграмму. Как видно из картинки ниже, именованный диапазон автоматически вырезал из увеличенной таблицы нужный нам временной интервал.

Детальный анализ данных по месяцам

Сгруппировав данные по месяцам, мы получили наглядное представление о проекте в целом, но потеряли детали. Добавим в файле примера лист для анализа по месяцам.

Так как наш проект длится несколько месяцев, то нам нужна удобная форма для перехода от первого до последнего месяца проекта. В файле примера это реализовано с помощью полосы прокрутки.

В строке 8 выведены только месяцы, в которые производились работы (периоды простоя не учитываются, т.к. там анализировать нечего). Всего 7 месяцев.

Примечание: Если пользователь с помощью Полосы прокрутки выбирает значение более длительности проекта, то счетчик текущего месяца в ячейке В15 автоматически перебрасывает на 1-й месяц проекта. Это позволяет не перестраивать полосу прокрутки при изменении длительности проекта.

Выбранный месяц подсвечивается Условным форматированием зеленой заливкой. Четные года подсвечены серой заливкой, чтобы визуально можно было разделить разные года проекта.

Также определяется позиция 1-й даты в текущем месяце (в исходной таблице) и количество дней в текущем месяце, в которых производились работы. Все это позволяет построить таблицу рабочих дней в текущем месяце и вычислить отклонение от плана по каждому дню.

При изменении месяца таблица будет перестроена автоматически, а вместе с ней и график Плана-Фактного анализа.

Для наглядности нерабочие дни пропущены (те дни, в которых не было запланировано работ), это позволяет наглядно продемонстрировать динамику проекта.

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

1. Что такое сводная таблица?
2. Как создать сводную таблицу.
   • 1. Организуйте свои исходные данные
   • 2. Создаем и размещаем макет
   • 3. Как добавить поле
   • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
   • 5. Как упорядочить поля?
   • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
   • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
3. Работа со списком показателей сводной таблицы
4. Закрытие и открытие панели редактирования.
5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
6. Давайте улучшим результат.
7. Как обновить сводную таблицу.
8. Как переместить на новое место?
9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

• представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
• группировать информацию по категориям и подкатегориям.
• фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
• поменять строки и столбцы местами.
• рассчитать различные виды итогов.
• разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
• представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры. 

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле  Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки;
• Числовые добавляются в область значений;
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку «Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно нажать кнопку «Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше. 😊

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Как обновить сводную таблицу.

Хотя отчет связан с исходными данными, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel не обновляет его автоматически. Это можно считать небольшим недостатком. Вы можете обновить его, выполнив операцию обновления вручную или же это произойдет автоматически при открытии файла.

Как обновить вручную.

1. Нажмите в любом месте на свод.
2. На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Обновить» или же нажмите клавиши ALT + F5.

Кроме того, вы можете по щелчку правой кнопки мыши выбрать пункт Обновить из появившегося контекстного меню.

Чтобы обновить все сводные таблицы в файле, нажмите стрелку кнопки «Обновить», а затем  —  «Обновить все».

Примечание. Если внешний вид вашей сводной таблицы сильно изменяется после обновления, проверьте параметры «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении» и « Сохранить форматирование ячейки при обновлении». Чтобы сделать это, откройте «Параметры сводной таблицы», как это показано на рисунке, и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто нажмите на стрелку кнопки «Обновить», а затем — «Состояние обновления» или «Отменить обновление».

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла.

1. Откройте вкладку параметров, как это мы только что делали.
2. В диалоговом окне «Параметры … » перейдите на вкладку «Данные» и установите флажок «Обновить при открытии файла».

Как переместить на новое место?

Может быть вы захотите переместить своё творение в новую рабочую книгу? Перейдите на вкладку «Анализ», нажмите кнопку «Действия» и затем — «Переместить ….. ». Выберите новый пункт назначения и нажмите ОК.

Как удалить сводную таблицу?

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если таблица находится на отдельном листе, просто удалите этот лист.
• Ежели она расположена вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю её с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните в любом месте в сводной таблице, которую хотите удалить, перейдите на вкладку «Анализ» (см. скриншот выше) => группа «Действия», нажмите небольшую стрелку под кнопкой «Выделить», выберите «Вся сводная таблица», а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если у вас есть какая-либо диаграмма, построенная на основе свода, то описанная выше процедура удаления превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет изменять или обновлять.

Надеемся, что этот самоучитель станет для вас хорошей отправной точкой.  Далее нас ждут еще несколько рекомендаций, как работать со сводными таблицами. И спасибо за чтение!

Возможно, вам также будет полезно: