Заполнение ячеек в excel по вводу данных

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
2. Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.



Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Скачать пример автозаполнения ячеек из другой таблицы

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ ниже на рисунке.​ как наша активная​ формулу для заполнения​ не будет работать​

​ в таблице на​​ одинаковые, только перетасованы​ добавлены на лист.​ заполнять ячейки либо​ различными видами математических​ чтобы добавить новый​ заполненных с помощью​ при автозаполнении адреса​Открывается окно настройки прогрессии.​

​ прогрессии.​ Например, в определенной​ данные в таблицу.​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​В ячейке D5 введите​ ячейка была по​ в Excel данными​ если не будут​

   ​ листе «База данных»​ в разном порядке!​Чтобы отменить или изменить​ столбца, либо строки.​ прогрессий.​ список записываем нужные​ маркера заполнения, это​ стали фиксированными, то​ Здесь нужно произвести​Выделяем их. С помощью​

   ​ ячейке стоит цифра​ Это довольно скучная​ ячейки данными на​ первую буку «п»,​ адресу A2, после​

2. ​ – автоматически. Для​​ совпадать названия столбцов​

3. ​ для ячейки, которая​​Теперь рассмотрим, что нужно​ ​ результат действия Мгновенного​Отпустите кнопку мыши, чтобы​

support.office.com

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

​Автор: Максим Тютюшев​ слова в поле​ название преобразится в​ нужно в исходной​ ряд манипуляций:​ маркера заполнения вносим​ 1, а нам​ работа, забирающая большое​ основе шаблона или​ а дальше слово​ выполнения 4-го пункта.​ этого следует выполнить​ в обеих таблицах,​

​ содержит тоже значение,​ сделать чтобы после​

Работа автозаполнения в Эксель

​ заполнения, нажмите на​ заполнить выбранные ячейки.​Автозаполнение ячеек в Excel​«Элементы списка»​ «5 корпус», «6​ ячейке перед координатами​выбрать расположение прогрессии (по​ данные в другие​ нужно пронумеровать ячейки​ количество времени. В​ данных в других​ заполнят не надо.​ При использовании данного​ ряд последовательных действий:​ по понятным причинам.​ что введено на​ ввода регистрационного номера​

​ смарт-тег, который появится​Маркер автозаполнения может быть​ позволяет ускорить ввод​. Каждый элемент должен​ корпус», «7 корпус»​ строк и столбцов​ столбцам или по​ ячейки.​ от 1 до​ программе Excel имеется​ ячейках.​ Достаточно нажать клавишу​ метода будьте внимательны​

Автозаполнение ячеек числами

​Перейдите на любую пустую​В программе Excel существует​ листе «Регистр» в​ в регистр как​ рядом с недавно​ использован всякий раз,​ данных на рабочий​ начинаться с новой​ и т.д.​ поставить знак доллара.​

1. ​ строкам);​Как видим, создается последовательный​ 100.​ возможность автоматизировать ввод​

   

2. ​Примечание:​ Enter.​ и следите за​ ячейку исходной таблицы.​ много приемов для​ A2.​ значение для ячейки​​ добавленными значениями.​​ когда необходимо заполнить​

   

3. ​ лист. Некоторые действия​ строки. После того,​​Возможности функции автозаполнения в​​ Такие ссылки называются​

​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​ ряд чисел с​Активируем маркер заполнения и​ таких данных. Для​

​ В этой статье объясняется,​В ячейке D6 после​ тем где находится​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​ быстрого и эффективного​Третий аргумент для функции​ столбца A, остальные​Урок подготовлен для Вас​ данные, имеющие последовательный​ в Microsoft Excel​​ как все слова​​ Excel не ограничивается​ абсолютными. Затем, производится​ автозаполнение);​ заданным шагом.​

​ проводим им вниз​ этого предусмотрена функция​

1. ​ как автоматически заполнить​ ввода первой буквы​ активная ячейка после​

   

2. ​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ заполнения ячеек данными.​ ИНДЕКС – номер​ столбцы автоматически заполнились​

   

3. ​ командой сайта office-guru.ru​ порядок. Например, последовательность​ приходится повторять по​

Инструмент «Заполнить»

​ записаны, жмем на​ определенными алгоритмами или​ обычная процедура автозаполнения​​установить шаг (по умолчанию​​В программе Excel есть​ на необходимое количество​​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​​ значения в других​​ «н» не отображается​​ выделения. Важно откуда​

1. ​ горячие клавиши CTRL+G).​ Всем известно, что​ столбца. Он так​ соответствующими значениями.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​

   

2. ​ чисел (1, 2,​​ несколько раз, что​​ кнопку​ предустановленными списками, такими​ с помощью маркера​ он равен 1);​

   

3. ​ также отдельный инструмент,​ ячеек.​ как она работает.​ ячейках. Она не​ часть слова для​

​ она будет брать​В появившемся окне щелкните​ лень – это​

1. ​ же вычисляется формулой​На листе «Регистр» введите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ 3) или дней​ отнимает большое количество​«Добавить»​ как, например, дни​​ заполнения. Во всех​​установить предельное значение (необязательный​

   

2. ​ которые называется​Но, как видим, во​Скачать последнюю версию​
   • ​ содержит сведения о​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ свои значения.​
   • ​ на кнопку «Выделить».​ двигатель прогресса. Знают​
   • ​ ПОИСКПОЗ с уже​ в ячейку A2​
   • ​Автор: Антон Андронов​ (понедельник, вторник, среда).​

   ​ времени. Именно для​.​ недели. При желании​

   ​ заполненных таким способом​ параметр).​​«Заполнить»​​ все ячейки скопировалась​

   

3. ​ Excel​ вводе данных вручную​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​​В появившемся окне выберите​

Автозаполнение формулами

​ об этом и​ другими ее аргументами.​ любой регистрационный номер​На одном из листов​ В большинстве случаев​ автоматизации таких задач​После этого, окно списков​ пользователь может в​ ячейках формула будет​Кроме того, в отдельных​. Расположен он на​ только единица. Кликаем​Автозаполнение в Microsoft Excel​ или одновременном заполнении​ чтобы появился выпадающий​Теперь в полуавтоматическом режиме​ опцию «пустые ячейки»​ разработчики.​ Теперь функция ПОИСКПОЗ​ из столбца E​ рабочей книги Excel,​

​ требуется выбрать несколько​ и была разработана​ закроется, а при​ программу добавить свой​ абсолютно неизменная.​ случаях, устанавливаются единицы​ ленте во вкладке​ на значок, который​ осуществляется с помощью​ нескольких листов.​ список. Выберите стрелками​ можно заполнить пустые​ и нажмите ОК.​На заполнение данных приходится​ должна возвращать номер​

​ на листе «База​​ находиться база информации​ ячеек, прежде чем​

Автозаполнение другими значениями

​ функция автозаполнения. В​ повторном его открытии​ личный список. Тогда,​Урок:​ измерения.​«Главная»​ находится снизу слева​ специального маркера заполнения.​Другие видеоуроки от Майка​ клавиатуры или указателем​ ячейки. У только​ Все незаполненные ячейки​

​ тратить большую часть​ столбца таблицы с​ данных».​ регистрационных данных служебных​ использовать маркер, чтобы​ данном уроке мы​

​ пользователь сможет увидеть​ при записи в​Абсолютные и относительные ссылки​Когда все настройки внесены,​в блоке инструментов​ от заполненной области​ Для того, чтобы​ Гирвина в YouTube​ мышки значение «наличными​ несколько значений, которые​ выделены.​ времени на скучную​ листа «База данных»,​Теперь в ячейку B2​ автомобилей. На втором​ помочь Excel определить​ разберем самые распространенные​ те элементы, которые​

Добавление собственных списков

​ ячейку любого слова​ в Excel​ жмем на кнопку​«Редактирование»​ и называется​ вызвать этот инструмент​ на канале excelisfun​ в кассе» и​ повторяются в последовательном​Теперь введите формулу «=A1»​ и рутинную работу.​ который содержит название​ на листе «Регистр»​ листе ведется регистр​ шаг последовательности.​ способы автозаполнения: использование​ он добавлял уже​ из элементов, которые​Кроме того, в программе​«OK»​.​

1. ​«Параметры автозаполнения»​​ нужно навести курсор​​Выделите одну или несколько​

   

2. ​ нажмите Enter.​​ или случайном порядке.​​ и нажмите комбинацию​

   

3. ​ Например, заполнение табеля​​ заголовка, соответствующего исходному​​ введите формулу автозаполнения​

   

4. ​ делегации, где вводятся​​В примере ниже маркер​​ маркера и мгновенное​ в окне активных​ находятся в перечне,​​ Excel предусмотрено автозаполнение​​.​

   

5. ​Заносим данные в любую​.​ на нижний правый​ ячеек, которые необходимо​Такой полуавтоматический способ ввода​В новой исходной таблице​ клавиш CTRL+Enter. Так​​ учета рабочего времени​​ заголовку столбца листа​ ячеек в Excel:​ личные данные сотрудников​ автозаполнения используется, чтобы​ заполнение, которое впервые​ списков.​​ после применения маркера​​ другими значениями по​

   

6. ​Как видим, после этого​ ячейку, а затем​В открывшемся списке устанавливаем​ край любой ячейки.​ использовать в качестве​ данных позволяет в​ автоматически заполните колонки​ выполняется заполнение пустых​

   

7. ​ или расходной накладной​ «Регистр». Он указывается​Скопируйте эту формулу во​ и автомобилей. Один​ продолжить последовательность дат​ появилось в Excel​Теперь, после того, как​ заполнения, данным списком​ порядку. Например, если​ весь выделенный диапазон​

​ выделяем её и​ переключатель в пункт​ Появится небольшой черный​ основы для заполнения​ несколько раз ускорить​ C и D​ ячеек в Excel​ и т.п.​ ссылкой в первом​ все остальные ячейки​ из автомобилей многократно​ в столбце.​ 2013.​ вы в любую​ будет заполнен весь​ вы введете какую-нибудь​ ячеек заполняется согласно​ диапазон ячеек, который​«Заполнить»​

​ крестик. Это и​

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

​ других ячеек.​ и облегчить процесс​ соответствующие им данными.​ предыдущим значением –​Рассмотрим приемы автоматического и​ аргументе функции ПОИСКПОЗ​ второй строки для​ используют сотрудники и​В Excel 2013 появилась​Иногда возникает необходимость скопировать​ ячейку листа внесете​ выделенный диапазон ячеек.​ дату, а затем,​ установленными вами правилами​ собираемся заполнить.​.​ есть маркер заполнения.​Например, если требуется задать​ работы с таблицами.​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​Заполните заголовки колонок C1​ автоматически.​ полуавтоматического заполнения в​ – B$1. Поэтому​ столбцов C, D,​ каждый раз вводит​ новая опция Мгновенное​ содержимое в несколько​ слово, которое являлось​ Для того, чтобы​ воспользовавшись маркером заполнения,​ прогрессии.​Жмем на кнопку​

1. ​Как видим, после этого​ Нужно просто зажать​ последовательность 1, 2,​Внимание! Если значение состоит​ – «Дата» и​Выделите колонки A:B и​
2. ​ Excel. А так​ на этот раз​ E на листе​ данные в реестр​ заполнение, которая может​ смежных ячеек листа.​ одним из элементов​ добавить свой список,​
3. ​ выделите другие ячейки,​Одним из основных инструментов​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​«Заполнить»​ весь нужный диапазон​ левую кнопку мыши​ 3, 4, 5…,​ из нескольких строк,​ D1 – «Тип​ скопируйте их содержимое.​ же, какими инструментами​ выполняется поиск значения​ «Регистр».​ – это требует​ автоматически вводить данные​ Вы можете копировать​ добавленного списка, и​

​ нужно выполнить такую​ то весь выбранный​ Excel являются формулы.​. В появившемся списке​

Мгновенное заполнение в Excel

​ заполнился числами по​ и потянуть в​ введите в первые​ то при нажатии​ платежа».​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ обладают электронные таблицы​ только по первой​В результате таблица автоматически​ лишних временных затрат​ на лист, экономя​ и вставлять данные​

​ примените маркер заполнения,​ последовательность действий.​ диапазон окажется заполненный​ При наличии в​ выбираем то направление,​ порядку.​

1. ​ ту сторону листа,​ две ячейки значения​ на комбинацию ALT+(стрела​В ячейку C2 введите​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​ для облегчения труда​
2. ​ строке A$1:E$1 (на​ заполнилась соответствующими значениями​

​ для оператора. Лучше​ Ваше время и​ в каждую ячейку​ выделенные ячейки будут​Делаем переход во вкладку​ датами в строгой​

​ таблице большого числа​ в которои следует​
​Но можно сделать ещё​
​ где вы хотите​

​ 1 и 2.​

office-guru.ru

Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

​ вниз) оно не​ дату 18.07.2015​В появившемся окне выберите​ пользователя. Научимся применять​ этот раз по​ ячеек.​ автоматизировать этот процесс.​ силы. Точно так​ по отдельности, но​ заполнены символами из​«Файл»​ последовательности.​ одинаковых формул можно​ заполнить ячейки.​ проще. Вам не​ заполнить ячейки.​ Если необходима последовательность​ будет отображаться в​В ячейках С2:С4 даты​ опцию «значения» и​ их в практике​ горизонтали) базы регистрационных​​

Автозаполнение ячеек данными в Excel

​ Для этого нужно​ же, как и​ есть способ гораздо​

​ соответствующего списка.​.​Точно так же, можно​ также воспользоваться функцией​

​Как видим, после этих​ нужно будет вызывать​То, как будут заполняться​ 2, 4, 6,​ выпадающем списке значений.​ повторяются. Поэтому выделяем​ нажмите Ок. Теперь​

​ и узнаем насколько​ данных автомобилей. Определяется​Главную роль в данной​ создать такую формулу,​ Автозаполнение, данная опция​ проще. Для этого​Как видим, автозаполнение в​Переходим в раздел​

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. ​ произвести автозаполнение по​ автозаполнения. Суть не​ действий данные из​ параметры автозаполнения. Для​ ячейки, уже зависит​ 8…, введите 2​
2. ​Разбить значение на строки​ диапазон С2:С4 и​ исходная таблица заполнена​ они эффективные.​
3. ​ номер позиции исходного​ формуле играет функция​ которая будет автоматически​ определяет, какого рода​ необходимо воспользоваться маркером​ Экселе является очень​

​«Параметры»​ дням недели (понедельник,​ меняется. Нужно тем​

​ одной ячейки были​

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

​ этого, когда тянете​ от того типа​ и 4.​ можно с помощью​ нажимаем комбинацию клавиш​ не просто формулами,​Сначала рассмотрим, как автоматически​ значения (на этот​ ИНДЕКС. Ее первый​ подтягивать информацию об​ информацию вы вводите​ автозаполнения, который позволяет​ полезным и удобным​.​ вторник, среда…) или​ же способом маркера​ скопированы во все​ маркер заполнения вниз,​ данных, который находится​Если необходима последовательность 2,​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ CTRL+D, чтобы автоматически​ а естественными значениями​ заполнять ячейки в​

​ раз номер столбца​ аргумент определяет исходную​ служебном автомобиле из​ на листе.​ быстро скопировать и​ инструментом, который позволяет​Далее, перемещаемся в подраздел​ по месяцам (январь,​ заполнения скопировать формулу​ остальные.​ то кроме зажатой​ в исходной ячейке.​ 2, 2, 2…,​ Таким образом, текст​ заполнить ячейки предыдущими​ ячеек.​ Excel. Для примера​ исходной таблицы) и​ таблицу, находящуюся в​ базы данных.​В примере ниже мы​ вставить данные.​ значительно сэкономить время​«Дополнительно»​ февраль, март…).​ в другие ячейки.​С помощью данного инструмента​ левой кнопки мыши,​ Например, если там​ введите значение 2​ делится на строки​ значениями.​

​При заполнении 30-ти тысяч​ заполним наполовину незаполненную​

​ возвращается в качестве​ базе данных автомобилей.​Для наглядности примера схематически​ используем Мгновенное заполнение,​Выделите ячейку, данные которой​ на добавлении одинаковых​.​Более того, если в​ При этом, если​ можно также заполнить​ нужно зажать ещё​

exceltable.com

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​ будет обычный текст​ только в первую​ в рамках одной​Введите текущею дату в​ строк невозможно не​ исходную таблицу.​ номера столбца для​ Второй аргумент –​ отобразим базу регистрационных​

​ чтобы создать список​ необходимо продублировать. В​ данных, повторяющихся списков,​В блоке настроек​ тексте будет любая​ в формуле содержатся​ ячейки прогрессией.​ кнопку​

​ в виде слов,​ ячейку.​ ячейки.​ ячейку C5. Для​ допустить ошибки. Выше​Это небольшая табличка только​ третьего аргумента функции​ это номер строки,​ данных:​ имен на основе​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​ правом нижнем углу​ и т.д. Преимуществом​«Общие»​ цифра, то Эксель​ ссылки на другие​

​Заносим число в ячейку​Ctrl​ то при перетягивании​Перетащите маркер заполнения​Примечание. Обратите внимание, как​ этого нажмите комбинацию​ приведенный способ не​ на примере и​ ИНДЕКС.​ который вычисляется с​Как описано выше регистр​ существующего списка адресов​ выделенной ячейки появится​ этого инструмента является​в центральной части​

1. ​ распознает её. При​ ячейки, то по​
2. ​ и выделяем диапазон​на клавиатуре. После​ с помощью маркера​
3. ​.​ мы вводили текущую​
4. ​ клавиш CTRL+; (точка​ только экономит силы​ ее можно было​Скачать пример автозаполнения ячеек​ помощью функции ПОИСПОЗ.​
5. ​ находится на отдельном​ электронной почты.​ маленький квадрат –​ и то, что​ окна жмем на​ использовании маркера заполнения​ умолчанию при копировании​
6. ​ ячеек, который будет​ этого, заполнение ячеек​
7. ​ заполнения производится его​При необходимости щелкните значок​
8. ​ дату в пункте​ с запятой на​ и время, но​ заполнить вручную. Но​ из другой таблицы​ Данная функция выполняет​ листе Excel и​

​Начните вводить данные на​ это маркер автозаполнения.​ он настраиваемый. В​ кнопку​ произойдет копирование текста​ таким способом координаты​ заполняться данными. Жмем​ числами по порядку​ копирование в другие​

​Параметры автозаполнения​ 4 с помощью​ английской раскладке клавиатуры).​ и исключает возникновение​ в практике иногда​Благодаря этому формула будет​ поиск в диапазоне​ выглядит следующим образом:​ листе. Когда функция​Нажмите и, удерживая левую​ него можно вносить​«Изменить списки…»​ с изменением цифры​ их меняются по​ на кнопку «Заполнить»,​

​ происходит сразу же.​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ ячейки листа.​и выберите подходящий​ горячих клавиш (CTRL+;).​ Заполните текущими датами​ ошибок вызванных человеческим​ приходится заполнять по​

​ работать даже если​ E2:E9 (в данном​Здесь мы реализуем автозаполнение​ Мгновенное заполнение определит​

1. ​ кнопку мыши, перетащите​ новые списки или​.​ по нарастающей. Например,​
2. ​ принципу относительности. Поэтому,​ а в появившемся​
3. ​Существует также способ сделать​Чаще всего автозаполнение используется​ вариант.​ Это очень удобно!​ колонку C до​ фактором.​ 30 тысяч строк.​
4. ​ порядок столбцов будет​ случаи по вертикали)​ таблицы Excel. Поэтому​ закономерность, под выделенной​ маркер автозаполнения, пока​ изменять старые. Кроме​Открывается окно списков. В​ если вы запишите​ такие ссылки называют​
5. ​ списке выбираем пункт​ автозаполнения ряда прогрессии.​ для ввода большого​
6. ​Мало кому понравится долго​ А при нажатии​ конца таблицы.​Внимание! В 5-том пункте​ Чтобы не заполнять​ перетасован в таблице​
7. ​ с целью определить​ обратите внимание, что​ ячейкой появится предварительный​ все требуемые ячейки​ того, с помощью​ левой его части​ в ячейку выражение​ относительными.​«Прогрессия»​Вносим в соседние ячейки​ массива чисел, которые​ и монотонно вводить​

​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​ таблица красиво заполнилась​ эту исходную таблицу​ регистра и базы​

​ позицию (в данном​ названия заголовков столбцов​ просмотр вариантов.​ не будут выделены.​ автозаполнения можно произвести​ расположены уже имеющиеся​ «4 корпус», то​

​Если вы хотите, чтобы​.​ два первых числа​ следуют по порядку.​ одинаковые или однотипные​ текущее время.​ так как показано​

​ без ошибок, так​ вручную следует создать​ данных. Естественно формула​ случаи номер строки)​ в обеих таблицах​Нажмите Enter. Данные будут​ Разом вы можете​ быстрое заполнение ячеек​ списки. Для того,​

exceltable.com

​ в других ячейках,​

Эксперименты делают из нас героев.

(Флэш)

Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное «вау!» аудитории — независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.

Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или несколько столбцов с исходными данными и вы начинаете набирать рядом в соседнем столбце их же, но в каком-либо нужном вам измененном виде, то Excel рано или поздно намекнёт, что готов продолжить дальше за вас:

Чтобы выявить логику (шаблон, pattern) преоборазования и запустить эту функцию Excel обычно хватает ввода 1-3 первых результирующих значений вручную. Если предложенный вариант вам подходит, то достаточно нажать Enter — и остаток списка будет доделан моментально.

Если вы уже ввели 2-3 первых значения, а продолжение всё не появляется, то можно форсировать процесс сочетанием клавиш Ctrl+E или использовать кнопку Мгновенное заполнение (Flash Fill) на вкладке Данные (Data):

Давайте рассмотрим несколько примеров использования этого инструмента на практике, чтобы понять его возможности.

Извлечение слов из текста и перестановки

Написать формулу, которая извлекает, например, третье слово из текста в ячейке — маленький подвиг. Разобрать фразу по пробелу в разные колонки с помощью Данные — Текст по столбцам (Data — Text to Columns) тоже дело не быстрое. С помощью мгновенного заполнения это делается легко и красиво. Причем, можно попутно менять извлекаемые слова местами, комбинируя их в любом порядке:

Деление текста по регистру

Для выделения слов мгновенному заполнению совершенно не обязательно наличие именно пробела. Отлично сгодится и любой другой разделитель, например, запятая или точка-с-запятой после импорта CSV-файла. Но что совсем круто, так это то, что разделителя может и не быть совсем — достаточно только заглавных букв:

Реализовать подобное формулами очень тяжко. Если без мгновенного заполнения, то поможет только макрос.

Склейка текста

Если можно делить, то можно и клеить! Мгновенное заполнение легко соберёт для вас длинную фразу из нескольких фрагментов, перемежая их нужными пробелами, запятыми, союзами или словами:

Извлечение отдельных символов

Обычно для вытаскивания отдельных символов и подстрок в Excel используются функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID) и им подобные, но мгновенное заполнение с легкостью решает и эту задачу. Классический пример — формирование ФИО:

Извлечение только чисел, текста или дат

Если вы когда-нибудь пытались вытащить только нужный тип данных из буквенно-цифровой каши, то должны понимать всю сложность этой простой, на первый взгляд, задачи. Мгновенное заполнение и тут справляется «на ура», но нужен лёгкий пендель в виде Ctrl+E:

С извлечением текста тоже самое:

Даты — тоже не проблема (даже если они написаны в разных форматах):

Преобразование форматов чисел или дат

Мгновенное заполнение поможет изменить внешний вид имеющихся данных или привести их к «одному знаменателю». Например, обычную дату преобразовать «шиворот-навыворот» в Unix-формат:

Здесь нюанс в том, что перед вводом нужно заранее поменять формат итоговых ячеек на текстовый, чтобы Excel не пытался распознать введенные вручную в качестве образца «неправильные» даты.

Аналогичным образом можно также правильно представить телефонные номера, добавив код страны и трехзначный префикс оператора (города) в скобках:

Не забудьте сначала поменять формат ячеек в столбце В на текстовый — иначе Excel будет воспринимать значения начинающиеся со знака «+» как формулы.

Преобразование текста (чисел) в дату

При выгрузках из различных ERP и CRM-систем часто дата представляется 8-значным числом в формате ГГГГММДД. Конвертировать её в нормальный вид можно либо функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE), либо гораздо проще — мгновенным заполнением:

Изменение регистра

Если вам достался текст с нЕпрАвИльНЫм рЕгисТроМ, то можно просто намекнуть в соседнем столбце к какому виду вы хотите его преобразовать — и мгновенное заполнение сделает за вас всю работу:

Чуть сложнее будет, если нужно изменить регистр по разному у разных частей текста. Например, сделать заглавными только второе слово, оставив первое в нормальном виде. Здесь двух введённых в качестве образца значений окажется недостаточно и придется внести правки, которые мгновенное заполнение тут же учтёт в результатах:

Ограничения и нюансы

При использовании в работе мгновенного заполнения следует помнить несколько моментов:

• Оно срабатывает только, если вводить образцы строго рядом — в предыдущем или следующем столбце справа от данных. Если отступить одну пустую колонку от исходного текста, то ничего не получится.
• При выявлении шаблона учитываются все значения в строке — слева и справа от вводимого столбца. Мораль: лишние колонки, способные запутать алгоритм или внести помехи, лучше заранее отделить от рабочих данных пустыми столбцами или удалить.
• Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.
• Малейшая ошибка или опечатка при наборе ячеек-образцов может привести к тому, что мгновенное заполнение не сможет выявить паттерн и не сработает. Будьте внимательны.
• Есть ситуации, когда шаблон определяется некорректно, поэтому всегда нужно проверять результаты, которые вы получили (хотя бы выборочно).

Ссылки по теме

• Как извлечь последнее слово из текста в ячейке
• Нечёткий текстовый поиск (Пушкин = Пушкен) с помощью Fuzzy Lookup в Excel
• Три способа склеить текст в Excel