Заполнение ячеек при выборе значения в раскрывающемся списке excel

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталию из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

---

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter .

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Внимание: В формуле D2 это выпадающий список ЯЧЕЙКА, A2: B8 диапазон таблицы включает значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

---

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Yвы можете легко заполнить другие значения на основе выбора из раскрывающегося списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:

3. В Помощник по формулам диалоговом окне укажите следующие аргументы:

• В разделе Выберите формулу коробка, найдите и выберите Найдите значение в списке;
  Tips: Вы можете проверить Фильтр введите определенное слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать формулу.
• В разделе Таблица_массив поле, щелкните кнопка для выбора диапазона таблицы, который содержит значение поиска и значение результата;
• В разделе Look_value поле, щелкните кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую искомое значение. Или вы можете напрямую ввести значение в это поле;
• В разделе Колонка поле, щелкните кнопку, чтобы указать столбец, из которого вы вернете совпадающее значение. Или вы можете ввести номер столбца в текстовое поле, если вам нужно.
• Нажмите OK.

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

---

Статьи по теме:

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Списки автозаполнения

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение ячеек путем протягивания мышью крестика — то самое время это про него узнать. Эта возможность очень полезная. Что дает автозаполнение: допустим вы хотите заполнить строку или столбец днями недели(Понедельник, Вторник и т.д.). Человек, который про автозаполнение не знает последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни. Но в Excel для выполнения подобной операции вам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем в неё Понедельник. Теперь выделяем эту ячейку и ведем курсор мыши к нижнему правому углу ячейки. Курсор приобретет вид черного крестика:

Как только курсор стал крестиком, жмем левую кнопку мыши и удерживая её тянем вниз(если надо заполнить строки) или вправо(если надо заполнить столбцы) на необходимое количество ячеек. Теперь все захваченные нами ячейки заполнены днями недели. И не одним Понедельником, а по порядку следования:

для заполнения вниз подобным методом большого количества строк можно не тянуть за крестик, а быстро дважды нажать левую кнопку мыши на ячейке, как только курсор приобретет вид крестика

Напрашивается вопрос: так можно сделать только с днями недели или есть еще какие-то возможности? Ответ — есть, и немалые.
Если вместо левой кнопки мыши, зажать правую и протянуть, то по завершении Excel выдаст меню, в котором будет предложено выбрать метод заполнения: Копировать ячейки, Заполнить, Заполнить только форматы, Заполнить только значения, Заполнить по дням, Заполнить по рабочим дням, Заполнить по месяцам, Заполнить по годам, Линейное приближение, Экспоненциальное приближение, Прогрессия:

Выбираете необходимый пункт и вуаля!
Серым шрифтом выделены неактивные пункты меню — те, которые нельзя применить к данным в выделенных ячейках

Подобное автозаполнение доступно для числовых данных, для дат и некоторых распространенных данных — дней недели и месяцев.
Однако помимо использования встроенных в Excel списков автозаполнения, можно создать и свои списки. Например, Вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма. Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому. Если Вы используете:

• Excel 2003 , то переходите Сервис —Параметры -Вкладка Списки;
• Excel 2007 —Кнопка Офис —Параметры Excel -вкладка Основные -кнопка Изменить списки;
• Excel 2010 —Файл—Параметры -вкладка Дополнительно -кнопка Изменить списки. .

Появится окно:

Выбираете пункт НОВЫЙ СПИСОК — ставите курсор в поле Элементы списка и заносите туда через запятую наименования столбцов, как показано на рисунке выше. Нажимаем Добавить.

Так же можно воспользоваться полем Импорт списка из ячеек. Активируем поле выбора, щелкнув в нем мышкой. Выбираем диапазон ячеек со значениями, из которых хотим создать список. Жмем Импорт. В поле Списки появиться новый список из значений указанных ячеек.

Теперь остается проверить в действии. Пишем в любую ячейку слово Дата и протягиваем, как описано выше. Excel заполнил нам остальные столбцы значениями из того списка, который мы сами только что создали. Вы можете изменять и удалять, созданные Вами списки, добавлять новые.
Созданные пользователем списки доступны из любой книги на том ПК, на котором эти списки были созданы.

Так же см.:
[[Выпадающие списки]]
[[Связанные выпадающие списки]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Дмитрий а можно в excel так чтобы когда заполняешь по рабочим дням выходило так:
13.10.2014
13.11.2014
15.12.2014
13.01.2015
.
то есть одно число 13 е в каждом месяце если в рабочие дни то 13 если в выходные чтобы excel перевел дату на рабочий день то есть 15(понедельник)и так далее

Стандартных методов не знаю.

а не стандартный метод какой нить легкий есть?

Легких путей не могу сейчас надумать. Только изобретать какую-то сложную формулу(совмещенную с РАБДЕНЬ). И то не факт, что вообще получится.

спс Дмитрий буду изобретать формулу))) дай Бог чтобы получилось

=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(C6)=7;(C6)+0;(C6)+1) ИЛИ (ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(C6=6;(C6)+0;(C6)+1) попробовал эту формулу выдает ошибку слишком много аргументов для данной функции Дмитрий можно ли эту формулу упростить?

Дмитрий один вопрос как сделать так чтобы в таблице заполненной числами в одной ячейке округлить вверх в другой вниз чтобы это автоматом при перетаскивании заполнялось например:
первая ячейка: 200,50
вторая ячейка: 200,30
.
как в одной формуле это написать?

будет гораздо сложней много проблем связанных с длиной месяца и переходом через год. Нужны будут два столбца. А формула примерно такая
=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0)))=7;N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0))+2;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0)))=1;N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0))+1;N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0))))

«Если есть вопрос по проблеме в Excel- добро ПОЖАЛОВАТЬСЯ (?) на Форум. «

Елена, добрый день. А что смущает? Это не опечатка — так я специально написал. Есть проблема — жалуйтесь и просите помощи в форуме. В комментариях нет возможности все проблемы решать. Тем более на форуме более 2000 участников, а в комментарии смотрю практически только я.

Здравствуйте, подскажите как сохранить списки автозаполнения, чтоб при новой работе с нуля, создавая новую книгу, в ней уже были мои списки?

Если имеется ввиду возможность работы с созданными ранее списками после переустановки Excel — то никак.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля).

Одним из вариантов заполнения ячеек является выбор значений из заранее определенного списка в MS EXCEL. Предположим, что в таблицу ведомости необходимо вводить фамилии сотрудников. Чтобы не ошибиться с написанием фамилий можно предварительно создать список всех сотрудников организации, а заполнение ведомости свести к выбору фамилии из этого списка.

Инструмент Проверка данных (Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список, как раз предназначен для решения нашей задачи: с помощью него можно создать Выпадающий (раскрывающийся) список (см. Файл примера ).

• создайте список фамилий сотрудников, например в диапазоне D1:D10 ;

• выделите в ячейку D1заголовок Сотрудники;
• выделите диапазон D2:D10, в поле Имя, слева от Строки формул введите Сотрудники и нажмите ENTER, либо, выделив диапазон D1:D10через команду меню Создать из выделенного фрагмента ( Формулы/ Определенные имена ).

СОВЕТ :
Если в будущем потребуется пополнять список сотрудников, то придется вручную модифицировать границы именованного диапазона. Как обойти это неудобство читайте в статье Динамический диапазон.

Теперь создадим Выпадающий список для ввода фамилий в ведомость:

• выделите ячейки ведомости, куда будут вводиться фамилии сотрудников, например А2:А5;
• вызовите инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных );
• установите условие проверки Список;
• в поле Источник введите =Сотрудники;

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А2:А5, справа от ячейки будет появляться кнопка со стрелкой, нажав на которую можно выбрать необходимую фамилию.

Проверку данных можно настроить так, чтобы при вводе фамилий не из списка появлялось окно с описанием ошибки (для этого во вкладке Сообщение для ввода введите необходимый текст).

Недостатком этого решения является то, что у пользователя есть потенциальная возможность ввести в ведомость повторяющиеся фамилии. Для того, чтобы контролировать появление повторяющихся фамилий, можно использовать идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть 2. Выпадающий список с контролем дублирования.

Автозаполнение ячеек в excel при выборе из выпадающего списка

Я собираюсь вам рассказать о фантастически полезном и эффектном приёме. Это одна из самых интересных вещей, которую мне доводилось видеть в Excel. Кроме того, она достаточно легко реализуется. Если вы разберётесь, как она работает, то вы сразу узнаете об Excel необычно много. Я постараюсь рассказать всё максимально подробно, последовательно и внятно.

Выпадающий список с контекстным поиском

Итак, речь пойдёт о выпадающем списке (так называемый combo box), в который встроена возможность динамического поиска по подстроке, которую пользователь вводит с клавиатуры. Посмотрите пример, в котором мы имеем топ 300 крупнейших городов России. На анимированной иллюстрации видно, как мы динамически сужаем список выбора, вводя подстроку «кр» или «ниж», экономя огромное количество времени. Более того, список меняется после ввода каждого нового символа! Выглядит чрезвычайно привлекательно и профессионально, не так ли? Давайте разбираться, как это устроено.

Файл примера

Пошаговая инструкция

Предварительные замечания

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

Шаг 1. Готовим таблицу для списка

Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус , Индекс , Фильтр . Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.

Шаг 2. Формулы для столбца Статус

На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.

$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2 .

Формула ПОИСК вернёт ошибку, если содержимое B2 не найдено в $E2 . ЕОШИБКА перехватит ошибку и вернёт ИСТИНА, если действительно была ошибка, и — ЛОЖЬ, если строка таки была найдена. Функция НЕ делает из истины ложь и наоборот (инверсирует результат). Таким образом, мы получим в этом столбце ИСТИНА, если подстрока найдена в текущем городе, и наоборот. Обратите внимание, что пустая подстрока содержится в любой строке, поэтому все ячейки столбца Статус имеют значения ИСТИНА, когда мы не ввели ещё ничего в B2 .

= НЕ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; $E2 ) ) )

=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )

= НЕ ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; [@ Город ]) ) )

=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; [@Город]) ) )

[@ Город ] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

Шаг 3. Формула для столбца Индекс

Если B2 содержит подстроку поиска, то в столбце Статус не все ячейки примут значение ИСТИНА. Статус ИСТИНА будет только там, в чьи названия городов входит соответствующая подстрока. А в столбце Индекс мы рассчитываем номер по порядку для всех строк, которые содержат искомую подстроку. Например, на рисунке ниже B2 содержит «ни», что заставляет столбец Статус быть истинным у строк с городами Нижний Новгород , Калининград , Магнитогорск и т.д., а в столбце Индекс мы начинаем считать факты срабатываний в F : Нижний Новгород — первое срабатывание, Калининград — второе и так далее.

Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F , которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F .

= ЕСЛИ( $F2 ; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2:$F2 ; ИСТИНА ); «»)

=IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)

= ЕСЛИ ( [@ Статус ]; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2 :[@ Статус ]; ИСТИНА ); «»)

=IF( [@Статус]; COUNTIF( $F$2:[@Статус]; TRUE ); «»)

Обратите внимание, что диапазон условия в СЧЁТЕСЛИ введен скользящий — вторая координата не закреплена — и во время протягивания она растёт пропорционально таблице. За счёт этого трюка мы получаем механизм подсчёта значения ИСТИНА. Например, 6-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ по диапазону $F$2:$F6 (там одно значение — от Нижнего Новгорода ), а 41-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ уже по диапазону $F$2:$F41 (а там уже 2 значения — от Нижнего Новгорода и от Калининграда ). Вот суть механизма. Это полезный приём, который стоит запомнить.

Шаг 4. Формула для столбца Фильтр

Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс , сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.

= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС ( стлГород ; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ); стлИндекс ; 0) ); «»)

=IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» )

Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.

= ЕСЛИОШИБКА ( ИНДЕКС ( [ Город ]; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2 :[@ Индекс ]); [ Индекс ]; 0) ); «»)

=IFERROR( INDEX( [Город]; MATCH( ROWS($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «» )

Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.

Формула ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.

Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ . То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС .

Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА .

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Связанный список в MS EXCEL

​Смотрите также​ окончательно разобраться, чтобы​ работал в последний​

​ в обычную, к​: =VPR(($I$3;Sheet2!$G$1:$H$19;2;LOZH) :-)​ н/д….​ более отражающее вопрос,​ внести номер 3​ регулировка размера шрифта​ вызовите инструмент Проверка​ дополняться, то можно​ том же листе,​
​ Выделим ячейку​ имен, нужно изменить​и опять балдеем:​Проверить правильность имени можно​ формы).​Создадим выпадающий список, содержимое​

• ​ больше никого не​ раз в школе,​ тому же еще​=IFERROR(VLOOKUP(I3;Sheet2!$G$1:$H$19;2;);»»)​Doromana​ в соответствии с​ и удалить, то​ Выпадающего списка. При​
• ​ данных, в поле​ сразу выделить диапазон​ что и выпадающий​B1​ сам подход при​ Китай, Индия…​ через Диспетчер Имен​Создание Связанного списка на​ которого зависит от​ напрягать))​ и то там​ надо будет писать​

​и​: _Boroda_, т.е. это​ Правилами форума, никто​ номера 3 больше​ большом количестве элементов​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​
​ большего размера, например,​ список, т.к. для​. При выделении ячейки​ построении Связанного списка.​Необходимо помнить, что в​
​ (Формулы/ Определенные имена/​ основе Проверки данных​ значений другой ячейки.​AlexM​ были попроще задания!​ вставку-удаление строк. это​=IFERROR(VLOOKUP(I5;Sheet3!$A$1:$B$5;2;);»»)​ срабатыват только на​ не ответит.​ не будет?​ имеет смысл сортировать​При работе с перечнем​А1:А10​ правил Проверки данных нельзя​ справа от ячейки​

​ Рассмотрим этот подход​ именах нельзя использовать​ Диспетчер имен). Должно​ рассмотрим на конкретном​

​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​​: в смысле по​kalbasiatka​ все не сложно,​Цитатаa.i.mershik написал:​ одном типе цен​Doromana​Основной ключ в таблице​ список элементов и​ элементов, расположенным в​. Однако, в этом​ использовать ссылки на​ появляется квадратная кнопка​

​ в другой статье:​ символ пробела. Поэтому,​ быть создано 5​ примере.​​ отображает только один​​ формуле для цены​: В ветке excel​

​ но тем не​Кажется Вам несколько​_Boroda_​​: abtextime, спасибо за​​ должен иметь тип​

​ использовать дополнительную классификацию​ другой книге, файл​​ случае Выпадающий список​​ другие листы или​​ со стрелкой для​​ Расширяемый Связанный список.​ при создании имен,​ имен.​Задача​​ перечень элементов. Связанный​​ производства (для чайников​

​ может надо файл​ менее может проще​ раз давали ответ.Бэкап​: Правильно. В вып.​ замечание​

• ​ счётчик и не​​ элементов (т.е. один​​ Источник.xlsx должен быть​​ может содержать пустые​​ книги (это справедливо​ выбора элементов из​При заполнении ячеек данными,​ вышеуказанным способом, он​
• ​Можно подкорректировать диапазон у​: Имеется перечень Регионов,​ список – это​ не нашел)?​ экселевский прикреплять, а​
• ​ есть способ или​ сожрал наши ответы​ списке «D0», а​
• ​StoTisteg​

​ нести в себе​ выпадающий список разбить​ открыт и находиться​ строки.​ для EXCEL 2007​ выпадающего списка.​

​ часто необходимо ограничить​ будет автоматически заменен​ имени Регионы (вместо​ состоящий из названий​ такой выпадающий список,​

​В Excel 2003​​ не картинки?​​ вообще уже реализовано​​ :-)​​ в таблице «D​: Ну и заодно​

• ​ никакой информации кроме​​ на 2 и​​ в той же​
• ​Избавиться от пустых строк​
• ​ и более ранних).​Недостатки​
• ​ возможность ввода определенным​ на нижнее подчеркивание​

​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ четырех регионов. Для​ который может отображать​ и кажется в​Олег126​

• ​ ехеле но я​​Bema​​ 0″​
• ​ поясните в файле,​
• ​ номера записи в​ более).​
• ​ папке, иначе необходимо​ и учесть новые​

​Избавимся сначала от второго​этого подхода: элементы​ списком значений. Например,​​ «_». Например, если​​ чтобы не отображалась​ каждого Региона имеется​

​ разные перечни элементов,​ 2007 Источники выпадающих​: Ну могу и​​ не знаю где​​:​Сделайте одинаково и​ где этот Ваш​​ таблице.​​Например, чтобы эффективно работать​ указывать полный путь​ элементы перечня позволяет​ недостатка – разместим​

​ списка легко потерять​ имеется ячейка, куда​​ вместо Америка (ячейка​​ последняя пустая строка)​ свой перечень Стран.​ в зависимости от​​ списков не могут​​ прикрепить, только там​ и как​

​OKir​ будет Вам счастье​ выпадающий список и​Это техническое поле​ со списком сотрудников​ к файлу. Вообще​ Динамический диапазон. Для​ перечень элементов выпадающего​ (например, удалив строку​​ пользователь должен внести​​В1​На листе​​ Пользователь должен иметь​​ значения другой ячейки.​ быть на других​ ничего и нету​попробую поиграться с​: Есть список значений​Doromana​ что должно меняться…​ со своими функциями​ насчитывающем более 300​ ссылок на другие​ этого при создании​ списка на другом​ или столбец, содержащие​ название департамента, указав​) ввести «Северная Америка»​Таблица​

​ возможность, выбрав определенный​​Потребность в создании​​ листах. Обойти это​
​ в этом файле!​ if и индексом​ (кодов бюджета) совершенно​: _Boroda_, Александр, вы​_Boroda_​ в построении БД.​ сотрудников, то его​ листы лучше избегать​ Имени Список_элементов в​ листе.​ ячейку​ где он работает.​ (соответственно подкорректировав ячейку​, для ячеек​ Регион, в соседней​

​ связанных списков (другие​ помогают именованные диапазоны.​kalbasiatka​Guest​ не запоминающиеся и​ просто мой спаситель!!!!!!!!!​: » Как корректно​4. Цену выводить​
​ следует сначала отсортировать​ или использовать Личную​ поле Диапазон необходимо​В правилах Проверки данных (также​B1​

​ Логично, предварительно создать​А2​A5:A22​ ячейке выбрать из​ названия: связанные диапазоны,​ Что и сделано.​: А как Вы​

excel2.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​: «то надо писать​ не информативные, к​Миллион раз спасибо!!!!!!!!​ составить формулу ПОИСКПОЗ»​ можно так, но​ в алфавитном порядке.​ книгу макросов Personal.xlsx​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ как и Условного​); не удобно вводить​ список департаментов организации​), то после нажатия​сформируем выпадающий список​ Выпадающего списка нужную​ динамические списки) появляется​Диапазону​ себе представляли «автоматически​

​ в обычную» =​ ним есть названия.​417​

​ — тоже не​ мне думается, что​ Затем создать выпадающий​ или Надстройки.​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​ форматирования) нельзя впрямую​

​ большое количество элементов.​ и позволить пользователю​ кнопки Создать из​ для выбора Региона.​ ему Страну из​ при моделировании иерархических​направлющие!$A$1:$A$3​

​ заполнится» ? Надо​ «то надо писать​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ Подскажите плиз, можно​: В файле таблица​ прокатит​ услуга может быть​ список, содержащий буквы​Если нет желания присваивать​

​ что заполнение диапазона​​ указать ссылку на​​ Подход годится для​ лишь выбирать значения​ выделенного фрагмента будет​выделяем ячейки​​ этого Региона.​​ структур данных. Например:​присвоено имя​

​ бы базу набросать​ конвертер в обычную»​ ли сделать выпадающий​ со списком клиентов​Нужно написать ЧТО​ не одна:​

​ алфавита. Второй выпадающий​ имя диапазону в​​ ячеек (​​ диапазоны другого листа​ маленьких (3-5 значений)​ из этого списка.​ создано имя «Северная_Америка».​A5:A22​Таблицу, в которую будут​

​Отдел – Сотрудники отдела.​​Направляющие​ с этими «цена​k61​ список для ячеек​ и адресами отправки.​​ Вы хотите, а​​OgoKakoiParen​ список должен содержать​ файле Источник.xlsx, то​A:A​ (см. Файл примера):​
​ неизменных списков.​​ Этот подход поможет​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ В этом случае​;​ заноситься данные с​ При выборе отдела​Диапазону​ 1$».​: у меня в​ в котором будет​

​Задача: при выборе​ не КАК Вы​: Спасибо огромное! Замечания​​ только те фамилии,​​ формулу нужно изменить​), который содержит элементы,​

​Пусть ячейки, которые должны​​Преимущество​ ускорить процесс ввода​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​вызываем инструмент Проверка данных;​ помощью Связанного списка,​
​ из списка всех​​направлющие!$A$11:$A$19​Олег126​ примере заменить For​ отображаться название, а​ клиента в ячейке​ предполагаете это сделать​ приму к сведению)​ которые начинаются с​​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​​ ведется без пропусков​ содержать Выпадающий список,​: быстрота создания списка.​ и уменьшить количество​ не будет, т.к.​устанавливаем тип данных –​ разместим на листе​ отделов компании, динамически​присвоено имя​

​: Каким образом, я​ i = 1​ при выборе нужного​ I2 — в​Doromana​ А подскажите, с​ буквы, выбранной первым​СОВЕТ:​ строк (см. файл​ размещены на листе​Элементы для выпадающего списка​

​ опечаток.​ при выборе региона​ Список;​Таблица​ формируется список, содержащий​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​шариковые_полного_выдвижения_45мм​ не представляю как​ To 10 на​ названия проставлять в​ ячейках K2-K8 заполнять​: StoTisteg, столбец F10,​

​ помощью чего реализуется​ списком. Для решения​Если на листе​ примера, лист Динамический​

​ Пример,​ можно разместить в​Выпадающий список можно создать​ «Северная Америка» функция​в поле Источник вводим:​

​. См. файл примера​ перечень фамилий всех​и тд​ это сделать, поэтому​ For i =​ эту же ячейку​ значения из соответствующих​ красной заливкой выделен.​

​ автоматическое заполнение поля​
​ такой задачи может​ много ячеек с​ диапазон).​​а диапазон с перечнем​​ диапазоне на листе​
​ с помощью Проверки​

• ​ ДВССЫЛ() не найдет​​ =Регионы​​ Связанный_список.xlsx​
• ​ сотрудников этого отдела​При выборе в​
• ​ и обратился!​ 1 To 11,​ соответствующий названию код.​

​ ячеек B-G.​ Сами значения(типы цен)​ «Цена» при выборе​ быть использована структура​

• ​ правилами Проверки данных,​
• ​Используем функцию ДВССЫЛ()​ элементов разместим на​ EXCEL, а затем​

​ данных ​
​ соответствующего имени. Поэтому​Теперь сформируем выпадающий список​Список регионов и перечни​ (двухуровневая иерархия);​ выпадающем списке​​kalbasiatka​​Cells(1, 1) =​ Ехсцель 2010​_Boroda_​ прописаны на втором​

​ услуги?​ Связанный список или​ то можно использовать​Альтернативным способом ссылки на​ другом листе (на​ в поле Источник​или с помощью элемента​ формулу можно подкорректировать,​

​ для столбца Страна​ стран разместим на​Город – Улица –​​шариковые_полного_выдвижения_45мм​​: Например так​ Cells(ComboBox1.ListIndex + 5,​Rdg2004​: Так нужно?​ листе​

​Eugene-LS​

​ Вложенный связанный список.​ инструмент Выделение группы​ перечень элементов, расположенных​ листе Список в​ инструмента Проверки данных​ управления формы Поле​ чтобы она работала​ (это как раз​ листе​ Номер дома. При​в выпадающем списке​

​Олег126​​ 3) на Cells(1,​: может через if?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(B$2:G$41;ПОИСКПОЗ(I$2;A$2:A$41;);СТРОКА(K1))​_Boroda_​: Работает код:​OgoKakoiParen​

​ ячеек (Главная/ Найти​ на другом листе,​ файле примера).​

​ указать ссылку на​ со списком (см.​ при наличии пробелов​ и будет желанный​Списки​ заполнении адреса проживания​

• ​ ячейки С3 появляется​: Понятно, спасибо, правда​
• ​ 1) = Cells(ComboBox1.ListIndex​ ну если value​Zbt81​: Неееет!!! Под это​
• ​Private Sub Наименование_услуги_AfterUpdate()​: Здравствуйте!​ и выделить/ Выделение​
• ​ является использование функции​Для создания выпадающего списка,​ этот диапазон.​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​

​ в названиях Регионов:​ Связанный список).​.​ можно из списка​ соответствующий этому имени​ можно поподробнее что​ + 6, 3)​ = тому то​: Доброе утро​ название попадает 90%​ Me.Цена = Me.Наименование_услуги.Column(1)​Подскажите пожалуйста такую​ группы ячеек). Опция​ ДВССЫЛ(). На листе​

​ элементы которого расположены​Предположим, что элементы списка​ список на основе​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​выделяем ячейки​

​Обратите внимание, что названия​
​ выбрать город, затем​ диапазон​ сделалось, какие функции,​у Вас слово​ то подставлять то​Помогите с автозаполнением​ вопросов в этой​ End SubЦена берётся​ штуку:​ Проверка данных этого​ Пример, выделяем диапазон​ на другом листе,​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ элемента управления формы).​Теперь о​B5:B22​ регионов (диапазон​ из списка всех​направлющие!$A$11:$A$19​ и как теперь​ одинаТцать на одинаДцать.​ то? ну на​ ячейки. В excel​ ветке форума​ из второго (скрытого)​—есть БД, цель​

​ инструмента позволяет выделить​​ ячеек, которые будут​
​ можно использовать два​ ячейки диапазона​В этой статье создадим​недостатках​;​А2:А5​ улиц этого города​. Диапазон одномерный, шириной​ сделать, что бы​Олег126​ словах так​

​ есть таблица где​Ну Вы же​ столбца Поля со​ которой-учет расчетов с​ ячейки, для которых​ содержать выпадающий список,​ подхода. Один основан​A1:A4​ Выпадающий список с​.​вызываем инструмент Проверка данных;​

​на листе​ – улицу, затем,​ в один столбец.​ таблица растягивалась вниз,​: Подскажите пожалуйста, суть​k61​ указаны Компании при​ в первом своем​ Списком: «Наименование_услуги»​ заказчиками.​ проводится проверка допустимости​ вызываем Проверку данных,​ на использовании Именованного​, тогда поле Источник​ помощью Проверки данных​При создании имен​устанавливаем тип данных –​Списки​

excel2.ru

Автозаполнение ячеек при выборе значения из выпадающего списка

​ из списка всех​​В ячейке D3​
​ а то тут​ в том, что​
​: через индекс выбранного​ выборе из выпадающего​ посте в тексте​
​Отсчёт Column начинается​—Состоит из двух​ данных (заданная с​ в Источнике указываем​ диапазона, другой –​
​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ (Данные/ Работа с​ с помощью кнопки​ Список;​
​) в точности должны​ домов на этой​ формула с функцией​ к примеру только​ надо сделать таблицу,​ значения в выпадающем​ спискаю РИС 1.​
​ все описали. Сократите​

​ с 0 (нуля)​​ справочников («Справочник клиентов»​
​ помощью команды Данные/​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ функции ДВССЫЛ().​Преимущество​ данными/ Проверка данных)​ меню Создать из​
​в поле Источник вводим:​ совпадать с заголовками​ улице – номер​ ВПР() у которой​ 4 товара можно​ в которой пользователь​ списке.​
​Нужно чтобы при​ и так назовите​ — следовательно …​ и «Справочник услуг»)​ Работа с данными/​Недостаток​Используем именованный диапазон​
​: наглядность перечня элементов​ с типом данных​ выделенного фрагмента, все​
​ =ДВССЫЛ(A5)​ столбцов, содержащих названия​ дома (трехуровневая иерархия).​ таблица задана функцией​ ввести и все!​

​ будет выбирать из​​vikttur​ выборе определеной компании​ тему. Типа «Вывод​ Column(1) обращение ко​ и основной таблицы​ Проверка данных). При​: при переименовании листа​

​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​​ и простота его​
​ Список.​ именованные диапазоны для​Важно, чтобы при создании​ соответствующих стран (​В этой статье рассмотрен​ СМЕЩ(). В этой​
​mirtima​ списка необходимый товар,​: Пример с элементом​ сверху в ячейке​ значений при выборе​

CyberForum.ru

Автозаполнение значений при выборе из выпадающего списка (Формулы/Formulas)

​ второму ….​​ «Заказы».​ выборе переключателя Всех​ – формула перестает​ содержащий перечень элементов​ модификации. Подход годится​Выпадающий список можно сформировать​
​ перечней Стран были​ правила Проверки данных​В1:Е1​ только двухуровневый связанный​ функции задан тот​: Добрый день! Пытаюсь​
​ и исходя из​ управления. Элемент можно​ «Vendor code» автоматический​ из выпю списка».​Doromana​—В таблице «Заказы»​
​ будут выделены все​

​ работать. Как это​​ выпадающего списка (ячейки​ для редко изменяющихся​ по разному.​ созданы одинаковой длины​ активной ячейкой была​).​

​ список. Многоуровневый связанный​​ же диапазон​ сделать таблицу для​

​ этого, заполнялись другие​​ разместить над ячейкой,​ появился код компании.​ Или как-то примерно​: Уважаемые форумчане, помогите,​ поле «Наименование услуги»​

​ такие ячейки. При​​ можно частично обойти​A1:A4​ списков.​Самым простым способом создания​
​ (равной максимальной длине​B5​Присвоим имена диапазонам, содержащим​ список рассмотрен в​

​направлющие!$A$11:$A$19​​ расчета стоимости мебели​ поля, с информацией​ можно отображать в​ РИС 2.​ так​

​ пожалуйста, в составлении​​ — выпадающий список​ выборе опции Этих​ см. в статье​на листе Список).​
​Недостатки​ Выпадающего списка является​ списка для региона​, т.к. мы используем​ Регионы и Страны​ одноименной статье Многоуровневый​, но ширина увеличена​ со связанными выпадающими​ об этом товаре!​ нем только наименование​

​Все списки компании​​Doromana​ формулы. Подозреваю, что​ из справочника услуг.​ же выделяются только​ Определяем имя листа.​

​Для этого:​​: если добавляются новые​
​ ввод элементов списка​
​ Европа (5 значений)).​ относительную адресацию.​ (т.е. создадим Именованные​
​ связанный список.​

​ до 3 столбцов.​​ списками на первом​Вот к примеру​ и т.д. Играйтесь.​ и коды находятся​: _Boroda_, блин, сколько​ это должно быть​Каким образом нужно​

​ те ячейки, для​​Ввод элементов списка в​выделяем​ элементы, то приходится​

​ непосредственно в поле​​ Это привело к​Тестируем. Выбираем с помощью​ диапазоны). Быстрее всего​Создание иерархических структур​
​ Получился диапазон​ листе. Помогите пож​

​ я в поле​​vikttur​ на листе 2.​
​ же нюансов просто​

excelworld.ru

Автозаполнение 6 ячеек при выборе значения в другой ячейке (Формулы/Formulas)

​ ИНДЕКС ПОИСКПОЗ. Документ​​ поступить, чтобы при​ которых установлены те​ диапазон ячеек, находящегося​
​А1:А4​ вручную изменять ссылку​ Источник инструмента Проверка​ тому, что связанные​ выпадающего списка в​ это сделать так:​

​ данных позволяет избежать​​направлющие!$A$11:$C$19​
​ сделать так, чтобы​

excelworld.ru

Как автоматический заполнить код компании в ячейке, при выбре компании из выпадающего списка?

​Необходимо на первом​​ выпадающего списка поле​ данных, что и​Если необходимо перенести диапазон​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ в качестве источника​

​Предположим, в ячейке​​ регионов содержали пустые​A5​А1:Е6​ связанных со слишком​ значения в первом​

​ фурнитуры и ее​​ «молоко», после выбора​
​ Свойства, выделить элемент​
​ сделаете это прямо​
​ то, что направляете….​
​ листе при выборе​
​ «Цена» в таблице​ для активной ячейки.​ с элементами выпадающего​ Присвоить имя​

​ можно определить сразу​​B1​

planetaexcel.ru

При выборе значения из выпадающего списка подстановка другого

​ строки.​​Регион – Америка,​на листе​ большим количеством элементов.​ столбце выводит соответствующее​ размера стоимость производства​ должны автоматически заполнится​ и поиздеваться над​ в файле EXCEL.​_Boroda_​ типа цены из​ «заказы» заполнялось автоматически​Примечание​ списка в другую​в поле Имя вводим​ более широкий диапазон,​

​необходимо создать выпадающий​​Конечно, можно вручную откорректировать​ вызываем связанный список​Списки​Связанный список можно​ значение из 3-го​ определялась автоматически. Подскажите​

​ поля цена за​​ ним :)​a.i.mershik​: Так нужно?​

​ выпадающего списка чтобы​​ из справочника услуг?​:​ книгу (например, в​ Список_элементов, в поле​ например,​ список для ввода​

​ диапазоны или даже​​ в ячейке​(т.е. диапазон, охватывающий​ реализовать в EXCEL,​ столбца. Четвертый аргумент​ в чем ошибка.Заранее​

​ шт. — 1$,​​k61​: Zbt81, ВПР или​

​=ИНДЕКС(Лист1!C8:L8;ПОИСКПОЗ(F$10;Лист1!C$6:L$6;))​​ автоматически проставлялись значения​Заранее спасибо!)​Если выпадающий список​ книгу Источник.xlsx), то​ Область выбираем Книга;​A1:A100​ единиц измерений. Выделим​ вместо Именованных диапазонов​B5​ все ячейки с​ с помощью инструмента​ функции ВПР() -​ спасибо))​ количество — 1,​: довести до ума​ ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ Вам в​Или, если водки​ из второго листа.​alvk​ содержит более 25-30​ нужно сделать следующее:​
​Теперь на листе Пример,​. Но, тогда выпадающий​

​ ячейку​​ создать Динамические диапазоны.​и балдеем –​ названиями Регионов и​ Проверка данных (Данные/​

​ 0 (ЛОЖЬ). Если​​AlexM​ цена — 1$.​ несложно.​ помощь. Кажется Вам​ перепутаны по порядку,​Столбец для автозаполнения​
​: 1.Ячеек не существует.​ значений, то работать​в книге Источник.xlsx создайте​ выделим диапазон ячеек,​ список может содержать​
​B1​ Но, при большом​

planetaexcel.ru

Выбор из списка товара и автозаполнение ячеек

​ появился список стран​​ Стран);​ Работа с данными/​ разделитель​: Так надо?​ Ну и соответственно,​Guest​ несколько раз давали​ то​ F10 (в виде​2. Почему у​
​ с ним становится​ необходимый перечень элементов;​ которые будут содержать​ пустые строки (если,​и вызовем Проверку​ количестве имен делать​ для Региона Америка:​нажать кнопку «Создать из​ Проверка данных) с​;​mirtima​ что бы была​: дело в том,​ ответ. =ВПР($I$3;Sheet2!$G$1:$H$19;2;ЛОЖЬ)​Код=ИНДЕКС(Лист1!C$8:L$10;ПОИСКПОЗ(C11;Лист1!A$8:A$10;);ПОИСКПОЗ(F$10;Лист1!C$6:L$6;))​ выпадающего списка), красной​
​ вас ключи имеют​ неудобно. Выпадающий список​в книге Источник.xlsx диапазону​ Выпадающий список.​ например, часть элементов​ данных.​ это будет достаточно​ США, Мексика…​

​ выделенного фрагмента» (пункт​​ условием проверки Список​третьего и четвертого​: Да, все верно,​ возможность менять значение​

​ что сформированый файл​​Zbt81​Doromana​ заливкой выделен. Сами​ тип числовое, а​

​ одновременно отображает только​​ ячеек содержащему перечень​вызываем Проверку данных;​ была удалена или​Если в поле Источник​ трудоемко.​Теперь заполняем следующую строку.​

​ меню Формулы/ Определенные​​ (пример создания приведен​ аргумента написан, то​ спасибо!​ поля количество, и​

​ надо передавть в​​: Можно на латинском,​

​: _Boroda_, Александр, да,​​ значения(типы цен) прописаны​ не счётчик? Вы​ 8 элементов, а​ элементов присвойте Имя,​в поле Источник вводим​ список только что​ указать через точку​Кроме того, при​ Выбираем в ячейке​ имена/ Создать из​

CyberForum.ru

При выборе значения из связанного выпадающего списка заполнить соседние ячейки из другого листа

​ в данной статье)​​ 0 или ЛОЖЬ​если не трудно,​ от этого соответственно​ другое подразделение, в​ русский шрифт не​ так, но когда​ на втором листе​ их будете сами​ чтобы увидеть остальные,​ например СписокВнеш;​ ссылку на созданное​ был создан). Чтобы​ с запятой единицы​

​ добавлении новых Регионов​​A6​

​ выделенного фрагмента);​​ или с помощью​ можно не писать​
​ дайте пояснение по​ менялась окончательная цена!​ котором формируют сводную​ принимает. Будет лучше​ я пытаюсь поменять​Благодарю!​ заполнять?​ нужно пользоваться полосой​откройте книгу, в которой​

​ имя: =Список_элементов.​​ пустые строки исчезли​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​ придется вручную создавать​Регион – Азия,​
​Убедиться, что стоит только​ элемента управления формы​mirtima​ формуле (для чайников)​Сразу извиняюсь, может​ таблицу тупо копируя​ если сразу сделаете​ в выпадающем списке​
​abtextime​​3. Почему номер​​ прокрутки, что не​​ предполагается разместить ячейки​
​Примечание​​ необходимо сохранить файл.​​ выбор будет ограничен​​ именованные диапазоны для​
​ вызываем связанный список​
​ галочка «В строке​ Список (см. статью​​: Спасибо, все понятно.​​ . я еще​ вопрос элементарный, просто​ присланные, и если​ в excel))​​ тип цены на​​: Пока не исправите​ заказа у вас​
​ всегда удобно.​ с выпадающим списком;​Если предполагается, что​Второй недостаток: диапазон источника​ этими четырьмя значениями.​ их Стран.​ в ячейке​​ выше»;​​ Связанный список на​»Чайник» это я​ буду прописывать около​​ понадобилось сделать таблицу,​​ работать с элементами,​БМВ​ другой, значения становятся​ название темы на​ ключ? Если неверно​В EXCEL не предусмотрена​выделите нужный диапазон ячеек,​ перечень элементов будет​​ должен располагаться на​​Теперь смотрим, что получилось.​Чтобы не создавать десятки​B6​Нажать ОК.​

​ основе элемента управления​​ про себя))​
​ 50 позиций, хочу​ а в excel​

CyberForum.ru

​ то надо писать​

Выпадающий список с наполнением

Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:

 

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.

Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:

Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:

Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)

=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)

Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.

Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.

Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:

Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.

Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:

=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:

• A2 — начальная ячейка
• 0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
• 0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
• СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
• 1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец

Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=Люди

После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.

Ссылки по теме

• 4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
• Связанные выпадающие списки
• Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.