Заполнение ячеек автозаполнение в excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Sometimes an individual will type dates, numbers, and days into the worksheet, and it can get tiresome to type constantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в поле Списки.​ русский) , а​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ автоматически вводить данные​Нажмите и, удерживая левую​ отнимает большое количество​ примените маркер заполнения,​.​ недели. При желании​ датами в строгой​ принципу относительности. Поэтому,​ параметр).​

​ выбираем то направление,​ происходит сразу же.​

Работа автозаполнения в Эксель

​ все ячейки скопировалась​ где вы хотите​Мало кому понравится долго​4. Чтобы создать​ затем символ #.​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на лист, экономя​ кнопку мыши, перетащите​ времени. Именно для​ выделенные ячейки будут​Открывается окно списков. В​ пользователь может в​ последовательности.​ такие ссылки называют​Кроме того, в отдельных​ в которои следует​Существует также способ сделать​

​ только единица. Кликаем​ заполнить ячейки.​ и монотонно вводить​ новый список кликаем​ Все.​Автор: Антон Андронов​ Ваше время и​ маркер автозаполнения, пока​ автоматизации таких задач​ заполнены символами из​ левой его части​ программу добавить свой​Точно так же, можно​

Автозаполнение ячеек числами

​ относительными.​ случаях, устанавливаются единицы​ заполнить ячейки.​ автозаполнения ряда прогрессии.​ на значок, который​То, как будут заполняться​ одинаковые или однотипные​ по строке Новый​Кваша валерий​Обзор ​

1. ​ силы. Точно так​ все требуемые ячейки​ и была разработана​ соответствующего списка.​

   

2. ​ расположены уже имеющиеся​ личный список. Тогда,​ произвести автозаполнение по​Если вы хотите, чтобы​ измерения.​Как видим, после этих​Вносим в соседние ячейки​​ находится снизу слева​​ ячейки, уже зависит​

   

3. ​ данные в таблицу.​ список в поле​​: В Excel можно​​В этом видеоролике вкратце​

​ же, как и​ не будут выделены.​ функция автозаполнения. В​Как видим, автозаполнение в​

​ списки. Для того,​ при записи в​ дням недели (понедельник,​ при автозаполнении адреса​Когда все настройки внесены,​ действий данные из​ два первых числа​ от заполненной области​ от того типа​ Это довольно скучная​​ Списки и повторяем​​ создавать и добавлять​ рассматриваются функции автозаполнения​ Автозаполнение, данная опция​ Разом вы можете​

​ данном уроке мы​ Экселе является очень​

1. ​ чтобы добавить новый​ ячейку любого слова​ вторник, среда…) или​

   

2. ​ стали фиксированными, то​ жмем на кнопку​ одной ячейки были​ прогрессии.​

   

3. ​ и называется​ данных, который находится​ работа, забирающая большое​

Инструмент «Заполнить»

​ шаги 3 и​ на Рабочий лист​ и мгновенного заполнения,​​ определяет, какого рода​​ заполнять ячейки либо​ разберем самые распространенные​​ полезным и удобным​​ список записываем нужные​​ из элементов, которые​​ по месяцам (январь,​

1. ​ нужно в исходной​«OK»​ скопированы во все​Выделяем их. С помощью​«Параметры автозаполнения»​

   

2. ​ в исходной ячейке.​​ количество времени. В​​ 4.​ списки и последовательности​ которые помогают экономить​ информацию вы вводите​

   

3. ​ столбца, либо строки.​ способы автозаполнения: использование​ инструментом, который позволяет​ слова в поле​ находятся в перечне,​

​ февраль, март…).​ ячейке перед координатами​.​

1. ​ остальные.​ маркера заполнения вносим​.​ Например, если там​ программе Excel имеется​5. Щёлкаем ОК​ данных. Например, пользователю​​ время. Подробнее вы​​ на листе.​

   

2. ​Отпустите кнопку мыши, чтобы​ маркера и мгновенное​ значительно сэкономить время​
   • ​«Элементы списка»​ после применения маркера​Более того, если в​
   • ​ строк и столбцов​Как видим, после этого​
   • ​С помощью данного инструмента​ данные в другие​
   • ​В открывшемся списке устанавливаем​ будет обычный текст​

   ​ возможность автоматизировать ввод​СОВЕТ:​ часто приходится использовать​

   ​ узнаете о них​В примере ниже мы​​ заполнить выбранные ячейки.​​ заполнение, которое впервые​

   

3. ​ на добавлении одинаковых​. Каждый элемент должен​ заполнения, данным списком​ тексте будет любая​ поставить знак доллара.​

Автозаполнение формулами

​ весь выделенный диапазон​ можно также заполнить​ ячейки.​ переключатель в пункт​ в виде слов,​ таких данных. Для​Чтобы создать список​ в разных рабочих​ из других видеороликов​ используем Мгновенное заполнение,​Маркер автозаполнения может быть​ появилось в Excel​ данных, повторяющихся списков,​ начинаться с новой​ будет заполнен весь​ цифра, то Эксель​ Такие ссылки называются​ ячеек заполняется согласно​ ячейки прогрессией.​Как видим, создается последовательный​«Заполнить»​

​ то при перетягивании​ этого предусмотрена функция​ на основе списка,​ листах одни и​ этого курса.​ чтобы создать список​ использован всякий раз,​ 2013.​ и т.д. Преимуществом​ строки. После того,​ выделенный диапазон ячеек.​ распознает её. При​ абсолютными. Затем, производится​ установленными вами правилами​Заносим число в ячейку​

​ ряд чисел с​​.​ с помощью маркера​

Автозаполнение другими значениями

​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​ который уже находится​ те же названия​Автоматическое заполнение ячеек листа​ имен на основе​ когда необходимо заполнить​Иногда возникает необходимость скопировать​ этого инструмента является​ как все слова​ Для того, чтобы​ использовании маркера заполнения​ обычная процедура автозаполнения​

​ прогрессии.​ и выделяем диапазон​ заданным шагом.​Как видим, после этого​ заполнения производится его​ как она работает.​

​ на Рабочем листе,​ отделов компании. Можно​ данными​ существующего списка адресов​ данные, имеющие последовательный​ содержимое в несколько​ и то, что​ записаны, жмем на​ добавить свой список,​ произойдет копирование текста​ с помощью маркера​Одним из основных инструментов​ ячеек, который будет​В программе Excel есть​ весь нужный диапазон​ копирование в другие​Скачать последнюю версию​ используем поле Импорт​

Добавление собственных списков

​ записать эти названия​Разбивка данных в столбце​ электронной почты.​ порядок. Например, последовательность​ смежных ячеек листа.​ он настраиваемый. В​ кнопку​ нужно выполнить такую​ с изменением цифры​ заполнения. Во всех​ Excel являются формулы.​ заполняться данными. Жмем​ также отдельный инструмент,​ заполнился числами по​ ячейки листа.​ Excel​ списка из ячеек.​ как список, ввести​ на основе вводимого​Начните вводить данные на​ чисел (1, 2,​

1. ​ Вы можете копировать​​ него можно вносить​​«Добавить»​

   

2. ​ последовательность действий.​​ по нарастающей. Например,​​ заполненных таким способом​

   

3. ​ При наличии в​​ на кнопку «Заполнить»,​​ которые называется​

   

4. ​ порядку.​​Чаще всего автозаполнение используется​​Автозаполнение в Microsoft Excel​ Вводим в поле​ в Рабочий лист​​ текста​​ листе. Когда функция​

   

5. ​ 3) или дней​ и вставлять данные​ новые списки или​.​Делаем переход во вкладку​ если вы запишите​ ячейках формула будет​​ таблице большого числа​​ а в появившемся​«Заполнить»​Но можно сделать ещё​ для ввода большого​ осуществляется с помощью​ ссылку на нужный​​ первый элемент этого​​Изменение регистра текста​

   

6. ​ Мгновенное заполнение определит​ (понедельник, вторник, среда).​ в каждую ячейку​ изменять старые. Кроме​После этого, окно списков​«Файл»​ в ячейку выражение​ абсолютно неизменная.​

   

7. ​ одинаковых формул можно​ списке выбираем пункт​. Расположен он на​ проще. Вам не​ массива чисел, которые​ специального маркера заполнения.​ диапазон и щёлкаем​ списка а затем​Адми​ закономерность, под выделенной​

​ В большинстве случаев​ по отдельности, но​ того, с помощью​ закроется, а при​.​ «4 корпус», то​Урок:​ также воспользоваться функцией​«Прогрессия»​ ленте во вкладке​ нужно будет вызывать​ следуют по порядку.​ Для того, чтобы​ на кнопке Импорт.​ с помощью Автозаполнения​: ctrl+c ctrl+v или​ ячейкой появится предварительный​ требуется выбрать несколько​ есть способ гораздо​

​ автозаполнения можно произвести​

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

​ повторном его открытии​Переходим в раздел​ в других ячейках,​Абсолютные и относительные ссылки​ автозаполнения. Суть не​.​«Главная»​ параметры автозаполнения. Для​ Например, в определенной​ вызвать этот инструмент​—————————————​ завершить ввод всего​ ctrl+ins shift+ins​ просмотр вариантов.​ ячеек, прежде чем​ проще. Для этого​ быстрое заполнение ячеек​ пользователь сможет увидеть​«Параметры»​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​ заполненных с помощью​ в Excel​ меняется. Нужно тем​Открывается окно настройки прогрессии.​в блоке инструментов​ этого, когда тянете​ ячейке стоит цифра​ нужно навести курсор​Пока я писал​ списка. Для этого:​Silenser​Нажмите Enter. Данные будут​ использовать маркер, чтобы​

1. ​ необходимо воспользоваться маркером​ различными видами математических​ те элементы, которые​.​ маркера заполнения, это​Кроме того, в программе​
2. ​ же способом маркера​ Здесь нужно произвести​«Редактирование»​ маркер заполнения вниз,​ 1, а нам​ на нижний правый​ свой ответ, у​1. Сервис -​
3. ​: Выделяешь нужные ячейки-Формат-Ячейки…​ добавлены на лист.​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​ помочь Excel определить​ автозаполнения, который позволяет​ прогрессий.​ он добавлял уже​Далее, перемещаемся в подраздел​ название преобразится в​ Excel предусмотрено автозаполнение​ заполнения скопировать формулу​ ряд манипуляций:​.​ то кроме зажатой​ нужно пронумеровать ячейки​ край любой ячейки.​ тебя ещё не​

​ Параметры — вкладка​ -вкладка «Число»-список «Числовые​Чтобы отменить или изменить​ шаг последовательности.​

Мгновенное заполнение в Excel

​ быстро скопировать и​Автор: Максим Тютюшев​ в окне активных​«Дополнительно»​ «5 корпус», «6​ другими значениями по​ в другие ячейки.​выбрать расположение прогрессии (по​Заносим данные в любую​ левой кнопки мыши,​ от 1 до​ Появится небольшой черный​

​ были добавлены дополнительные​ Списки​ форматы» выставляешь (Все​ результат действия Мгновенного​В примере ниже маркер​ вставить данные.​

1. ​Автозаполнение ячеек в Excel​ списков.​.​ корпус», «7 корпус»​ порядку. Например, если​ При этом, если​
2. ​ столбцам или по​ ячейку, а затем​

​ нужно зажать ещё​ 100.​ крестик. Это и​ условия, какое именно​2. В поле​ форматы) , это​

​ заполнения, нажмите на​ автозаполнения используется, чтобы​
​Выделите ячейку, данные которой​
​ позволяет ускорить ввод​

​Теперь, после того, как​

office-guru.ru

Функции автозаполнения и мгновенного заполнения

​В блоке настроек​

​ и т.д.​ вы введете какую-нибудь​ в формуле содержатся​ строкам);​ выделяем её и​ кнопку​Активируем маркер заполнения и​ есть маркер заполнения.​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ автозаполнение нужно.​ Элементы списка вводим​

​ самый нижний пункт-в​ смарт-тег, который появится​ продолжить последовательность дат​

​ необходимо продублировать. В​

support.office.com

Подскажите пожалуйста,как сделать автозаполнение в Excel ?

​ данных на рабочий​​ вы в любую​«Общие»​

​Возможности функции автозаполнения в​​ дату, а затем,​ ссылки на другие​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​ диапазон ячеек, который​Ctrl​ проводим им вниз​ Нужно просто зажать​В таком случае​ список. Для разделения​ поле «Тип» пишешь​ рядом с недавно​ в столбце.​

​ правом нижнем углу​​ лист. Некоторые действия​ ячейку листа внесете​в центральной части​ Excel не ограничивается​ воспользовавшись маркером заполнения,​ ячейки, то по​ автозаполнение);​ собираемся заполнить.​на клавиатуре. После​ на необходимое количество​ левую кнопку мыши​ Вадим Карпович ответил​ элементов используем Enter.​ свои первые шесть​ добавленными значениями.​В Excel 2013 появилась​ выделенной ячейки появится​ в Microsoft Excel​
​ слово, которое являлось​ окна жмем на​ определенными алгоритмами или​
​ выделите другие ячейки,​ умолчанию при копировании​установить шаг (по умолчанию​Жмем на кнопку​
​ этого, заполнение ячеек​ ячеек.​ и потянуть в​
​ тебе именно то​3. Кнопка Добавить.​ цифр (цифр, а​Урок подготовлен для Вас​ новая опция Мгновенное​ маленький квадрат –​ приходится повторять по​
​ одним из элементов​
​ кнопку​
​ предустановленными списками, такими​ то весь выбранный​ таким способом координаты​ он равен 1);​«Заполнить»​ числами по порядку​Но, как видим, во​ ту сторону листа,​ что нужно​ Введённый список появится​
​ не чисел, учи​
​ командой сайта office-guru.ru​ заполнение, которая может​ это маркер автозаполнения.​ несколько раз, что​ добавленного списка, и​«Изменить списки…»​
​ как, например, дни​ диапазон окажется заполненный​ их меняются по​установить предельное значение (необязательный​

​. В появившемся списке​