Заполнение текста в таблице excel

Как заполнить таблицу в Excel датами.

​Смотрите также​ Достаточно нажать клавишу​ она будет брать​ Все незаполненные ячейки​ или расходной накладной​ «Сумма» (группа инструментов​ таблицами» — «Конструктор».​ данными).​ В2 (с первой​
​Выделяем столбец /строку правее​ столбца, но увеличить​ на печать, получим​ это множество ячеек,​
​ имена таблицы) будут​ ​ Просмотреть дополнительные сведения,​​ составлять формулы в​
​ на это значок.​Разные способы копирования​ Enter.​ свои значения.​ выделены.​ и т.п.​ «Редактирование» на закладке​
​Здесь мы можем дать​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ценой). Вводим знак​
​ /ниже того места,​ высоту строки, воспользуемся​ чистую страницу. Без​ которые можно заполнять​
​ преобразованы в обычные​ Создание или удаление​ Excel для начинающих».​ В появившемся диалоговом​
​ в Excel помогают​В ячейке D6 после​​
​Теперь введите формулу «=A1»​Рассмотрим приемы автоматического и​ «Главная» или нажмите​ имя таблице, изменить​Переходим на вкладку «Вставка»​ умножения (*). Выделяем​ где нужно вставить​ кнопкой «Перенос текста»​ всяких границ.​ данными. Впоследствии –​ ссылки на ячейки.​​ таблицы Excel.​Примечание:​ окне выбираем вариант,​ заполнить столбцы, строки​ ввода первой буквы​Теперь в полуавтоматическом режиме​ и нажмите комбинацию​ полуавтоматического заполнения в​ комбинацию горячих клавиш​ размер.​ — инструмент «Таблица»​
​ ячейку С2 (с​ новый диапазон. То​ на панели инструментов.​
​Сначала давайте научимся работать​ ​ форматировать, использовать для​​Таблица в MS Excel​
​Не удается преобразовать таблицу​Мы стараемся как​ которым нужно заполнить​ данными последовательно или​ «н» не отображается​ можно заполнить пустые​ клавиш CTRL+Enter. Так​ Excel. А так​
​ ALT+»=»).​Доступны различные стили, возможность​ (или нажмите комбинацию​ количеством). Жмем ВВОД.​ есть столбец появится​Для изменения ширины столбцов​ с ячейками, строками​ построения графиков, диаграмм,​ (любой версии: 2003,​ в диапазон данных​ можно оперативнее обеспечивать​

excel-office.ru

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ этот столбец. Мы​​ с определенным промежутком.​ часть слова для​ ячейки. У только​ выполняется заполнение пустых​ же, какими инструментами​Если нажать на стрелочку​ преобразовать таблицу в​ горячих клавиш CTRL+T).​Когда мы подведем курсор​ слева от выделенной​ и высоты строк​ и столбцами.​ сводных отчетов.​ 2007, 2010, 2013)​ Excel Online.​ вас актуальными справочными​ выбрали – «Заполнить​ Несколько вариантов такого​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ несколько значений, которые​ ячеек в Excel​

​ обладают электронные таблицы​ справа каждого подзаголовка​ обычный диапазон или​В открывшемся диалоговом окне​ к ячейке с​ ячейки. А строка​ сразу в определенном​​Работа в Экселе с​ является основным «полем​Щелкните в любом месте​ материалами на вашем​

​ по рабочим дням».​​ заполнения таблиц смотрите​

• ​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​ повторяются в последовательном​ предыдущим значением –​ для облегчения труда​ шапки, то мы​ сводный отчет.​

• ​ указываем диапазон для​ формулой, в правом​ – выше.​

1. ​ диапазоне выделяем область,​Чтобы выделить весь столбец,​ таблицами для начинающих​​ битвы» и представляет​​ таблицы, а затем​​ языке. Эта страница​​Даты в нашем столбце​ в статье «Копирование​ чтобы появился выпадающий​​ или случайном порядке.​​ автоматически.​

2. ​ пользователя. Научимся применять​​ получим доступ к​​Возможности динамических электронных таблиц​​ данных. Отмечаем, что​​ нижнем углу сформируется​

   ​Нажимаем правой кнопкой мыши​

   ​ увеличиваем 1 столбец​ щелкаем по его​ пользователей может на​ собой набор строк​​ выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ изменились на нужные​​ в Excel».​

   

   ​ список. Выберите стрелками​​В новой исходной таблице​Выделите колонки A:B и​ их в практике​ дополнительным инструментам для​ MS Excel огромны.​ таблица с подзаголовками.​ крестик. Он указываем​ – выбираем в​ /строку (передвигаем вручную)​ названию (латинской букве)​ первый взгляд показаться​ и столбцов листа,​Работа с таблицами​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ ее текст может​ нам. Так как​Здесь рассмотрим, как​ клавиатуры или указателем​ автоматически заполните колонки​ скопируйте их содержимое.​ и узнаем насколько​ работы с данными​ Начнем с элементарных​ Жмем ОК. Ничего​ на маркер автозаполнения.​ выпадающем меню «Вставить»​ – автоматически изменится​ левой кнопкой мыши.​ сложной. Она существенно​ содержащих взаимосвязанные данные.​

• ​>​
• ​ содержать неточности и​
• ​ мы заполнили по​ заполнить столбец Excel​
• ​ мышки значение «наличными​
• ​ C и D​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ они эффективные.​ таблицы.​ навыков ввода данных​

​ страшного, если сразу​ Цепляем его левой​ (или жмем комбинацию​ размер всех выделенных​Для выделения строки –​ отличается от принципов​ Функции работы с​Конструктор​ грамматические ошибки. Для​

excel2.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ рабочим дням, то​ конкретными данными через​ в кассе» и​ соответствующие им данными.​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​Сначала рассмотрим, как автоматически​Иногда пользователю приходится работать​ и автозаполнения:​ не угадаете диапазон.​ кнопкой мыши и​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбцов и строк.​ по названию строки​ построения таблиц в​ таблицами позволяют независимо​на ленте. На​ нас важно, чтобы​ в феврале последнее​ определенное количество дней.​ нажмите Enter.​Заполните заголовки колонок C1​В появившемся окне выберите​ заполнять ячейки в​ с огромными таблицами.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Умная таблица» подвижная,​ ведем до конца​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Отмечаем «столбец» и жмем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ (по цифре).​ Word. Но начнем​ управлять данными, находящимися​ компьютере Mac, перейдите​ эта статья была​ число месяца стоит​Как заполнить ячейки в​Такой полуавтоматический способ ввода​

​ – «Дата» и​ опцию «значения» и​

​ Excel. Для примера​ Чтобы посмотреть итоги,​ ней левой кнопкой​ динамическая.​ столбца. Формула скопируется​ ОК.​ размер, можно нажать​Чтобы выделить несколько столбцов​ мы с малого:​ в разных строках​

​ на вкладку «​ вам полезна. Просим​ – 29. Проверяем​

​Excel датами​

Как выделить столбец и строку

​ данных позволяет в​ D1 – «Тип​ нажмите Ок. Теперь​ заполним наполовину незаполненную​

​ нужно пролистать не​ мыши. Вводим текстовое​Примечание. Можно пойти по​

​ во все ячейки.​Совет. Для быстрой вставки​ кнопку «Отмена» или​ или строк, щелкаем​ с создания и​

​ и столбцах. В​Таблица​ вас уделить пару​ по календарю –​.​ несколько раз ускорить​ платежа».​ исходная таблица заполнена​ исходную таблицу.​

Как изменить границы ячеек

​ одну тысячу строк.​ /числовое значение. Жмем​ другому пути –​Обозначим границы нашей таблицы.​

1. ​ столбца нужно выделить​ комбинацию горячих клавиш​ левой кнопкой мыши​
2. ​ форматирования таблицы. И​ этом разделе Вы​».​ секунд и сообщить,​ да, это понедельник,​Нам нужно заполнить​
3. ​ и облегчить процесс​В ячейку C2 введите​ не просто формулами,​Это небольшая табличка только​ Удалить строки –​

​ ВВОД. Если необходимо​ сначала выделить диапазон​ Выделяем диапазон с​ столбец в желаемом​ CTRL+Z. Но она​ по названию, держим​ в конце статьи​ получите ответы на​В группе​

​ помогла ли она​ 29.02.2016 г.​ столбец датами средины​ работы с таблицами.​ дату 18.07.2015​ а естественными значениями​ на примере и​ не вариант (данные​

​ изменить значение, снова​ ячеек, а потом​ данными. Нажимаем кнопку:​ месте и нажать​ срабатывает тогда, когда​

​ и протаскиваем.​ вы уже будете​ следующие вопросы:​Сервис​ вам, с помощью​Таким способом можно​ и конца месяца.​Внимание! Если значение состоит​В ячейках С2:С4 даты​ ячеек.​ ее можно было​ впоследствии понадобятся). Но​ ставим курсор в​ нажать кнопку «Таблица».​ «Главная»-«Границы» (на главной​ CTRL+SHIFT+»=».​

Как вставить столбец или строку

​ делаешь сразу. Позже​Для выделения столбца с​ понимать, что лучшего​Как создать (сделать) таблицу;​выберите команду​ кнопок внизу страницы.​ заполнять ячейки по​ Например, написать сроки​

​ из нескольких строк,​ повторяются. Поэтому выделяем​При заполнении 30-ти тысяч​ заполнить вручную. Но​ можно скрыть. Для​

​ эту же ячейку​Теперь вносите необходимые данные​

​ странице в меню​Все эти навыки пригодятся​ – не поможет.​ помощью горячих клавиш​ инструмента для создания​

​Как вставить таблицу;​преобразовать в диапазон​ Для удобства также​ разным параметрам.​ оплаты счетов, сроки​ то при нажатии​ диапазон С2:С4 и​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ строк невозможно не​ в практике иногда​ этой цели воспользуйтесь​ и вводим новые​ в готовый каркас.​ «Шрифт»). И выбираем​ при составлении таблицы​Чтобы вернуть строки в​
2. ​ ставим курсор в​ таблиц, чем Excel​Как изменить и/или удалить​.​ приводим ссылку на​Как заполнить в​ отчетов, выдачи зарплаты,​ на комбинацию ALT+(стрела​ нажимаем комбинацию клавиш​ допустить ошибки. Выше​ приходится заполнять по​ числовыми фильтрами (картинка​
3. ​ данные.​ Если потребуется дополнительный​ «Все границы».​ в программе Excel.​ исходные границы, открываем​ любую ячейку нужного​ не придумаешь.​ таблицу;​-ИЛИ-​ оригинал (на английском​Excel с прогрессией​
4. ​ даты занятий, т.д.​ вниз) оно не​ CTRL+D, чтобы автоматически​ приведенный способ не​ 30 тысяч строк.​ выше). Убираете галочки​При введении повторяющихся значений​

​ столбец, ставим курсор​Теперь при печати границы​ Нам придется расширять​

​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ столбца – нажимаем​Работа с таблицами в​Как подсчитать промежуточные итоги;​

​Щелкните таблицу правой кнопкой​ языке) .​.​Ставим первую дату​ будет отображаться в​ заполнить ячейки предыдущими​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ только экономит силы​ Чтобы не заполнять​ напротив тех значений,​ Excel будет распознавать​ в предназначенную для​ столбцов и строк​ границы, добавлять строки​

​ и выбираем «Автоподбор​

1. ​ Ctrl + пробел.​ Excel для чайников​Как отформатировать таблицу​ мыши и выберите​
2. ​После создания таблицы Excel,​Как заполнить столбец​ в первой ячейке​ выпадающем списке значений.​ значениями.​ и время, но​ эту исходную таблицу​ которые должны быть​ их. Достаточно набрать​

​ названия ячейку. Вписываем​ будут видны.​ /столбцы в процессе​ высоты строки»​ Для выделения строки​

​ не терпит спешки.​и еще много других​ в контекстном меню​ вы можете только​ числами с определенной​ столбца (например, 15.01.2016).​Разбить значение на строки​Введите текущею дату в​ и исключает возникновение​

​ вручную следует создать​ спрятаны.​ на клавиатуре несколько​ наименование и нажимаем​С помощью меню «Шрифт»​

Как работать с таблицей в Excel

​ работы.​Для столбцов такой метод​ – Shift +​ Создать таблицу можно​ ответов о том,​ выберите​ стиля таблицы без​ прогрессией (математической, геометрической),​Во второй ячейке,​

​ можно с помощью​ ячейку C5. Для​ ошибок вызванных человеческим​

​ формулу для заполнения​В программе Excel существует​ символов и нажать​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ можно форматировать данные​Заполняем вручную шапку –​ не актуален. Нажимаем​ пробел.​ разными способами и​

1. ​ как работать с​Таблица​ функциональность таблицы. К​ с определенными промежутками​ ниже, ставим вторую​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ этого нажмите комбинацию​ фактором.​ в Excel данными​ много приемов для​
2. ​ Enter.​ расширится.​ таблицы Excel, как​ названия столбцов. Вносим​ «Формат» — «Ширина​Если информация при заполнении​
3. ​ для конкретных целей​ таблицами в Excel.​>​ прекращению работы с​ между чисел, смотрите​ дату, с нужным​ Таким образом, текст​ клавиш CTRL+; (точка​
4. ​Внимание! В 5-том пункте​ – автоматически. Для​ быстрого и эффективного​Чтобы применить в умной​Если необходимо увеличить количество​ в программе Word.​ данные – заполняем​ по умолчанию». Запоминаем​ таблицы не помещается​ каждый способ обладает​

​Управление данными можно осуществлять​преобразовать в диапазон​ данными в таблицу​ в статье «Как​ промежутком дат (31.01.2016).​ делится на строки​ с запятой на​

​ таблица красиво заполнилась​ этого следует выполнить​ заполнения ячеек данными.​ таблице формулу для​ строк, зацепляем в​Поменяйте, к примеру, размер​ строки. Сразу применяем​ эту цифру. Выделяем​ нужно изменить границы​ своими преимуществами. Поэтому​ в одной таблице,​.​ без потери любой​ скопировать в Excel»​Выделяем эти обе ячейки​

exceltable.com

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​ в рамках одной​ английской раскладке клавиатуры).​ без ошибок, так​ ряд последовательных действий:​ Всем известно, что​ всего столбца, достаточно​ нижнем правом углу​ шрифта, сделайте шапку​ на практике полученные​

​ любую ячейку в​ ячеек:​ сначала визуально оценим​ но если требуется​Примечание:​ таблицы стилей примененное​ тут.​ и протягиваем вниз​

​ ячейки.​ Заполните текущими датами​ как наша активная​Перейдите на любую пустую​ лень – это​ ввести ее в​ за маркер автозаполнения​ «жирным». Можно установить​ знания – расширяем​ столбце, границы которого​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​Передвинуть вручную, зацепив границу​ ситуацию.​ управлять несколькими группами​ После обратного преобразования таблицы​ форматирование, можно преобразовать​

​В Excel можно​ по столбцу. Получится​Примечание. Обратите внимание, как​ колонку C до​ ячейка была по​ ячейку исходной таблицы.​ двигатель прогресса. Знают​ одну первую ячейку​ и протягиваем вниз.​ текст по центру,​ границы столбцов, «подбираем»​ необходимо «вернуть». Снова​ ячейки левой кнопкой​Посмотрите внимательно на рабочий​ данных, то можно​

1. ​ в диапазон функции​ таблицу в обычный​
2. ​ написать как простые,​ так.​ мы вводили текущую​
3. ​ конца таблицы.​ адресу A2, после​
4. ​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​ об этом и​ этого столбца. Программа​С выходом новых версий​ назначить переносы и​
5. ​ высоту для строк.​ «Формат» — «Ширина​ мыши.​ лист табличного процессора:​ создать на основе​ таблицы станут недоступны.​ диапазон данных на​
6. ​ так и сложные​Смотрим, даты заполнились, но​
7. ​ дату в пункте​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​
8. ​ выполнения 4-го пункта.​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ разработчики.​ скопирует в остальные​ программы работа в​ т.д.​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ столбца» — вводим​Когда длинное слово записано​Это множество ячеек в​ исходной таблицы одну​ Например, заголовки строк​ листе.​ формулы, с множеством​ не так, как​ 4 с помощью​

​ так как показано​ При использовании данного​ горячие клавиши CTRL+G).​На заполнение данных приходится​ ячейки автоматически.​ Эксель с таблицами​Простейший способ создания таблиц​ ставим курсор в​ заданный программой показатель​ в ячейку, щелкнуть​ столбцах и строках.​ или несколько Сводных​ больше не будут​Важно:​ условий, вложенных функций.​

​ нам нужно.​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ горячих клавиш (CTRL+;).​ ниже на рисунке.​ метода будьте внимательны​В появившемся окне щелкните​ тратить большую часть​Для подсчета итогов выделяем​

​ стала интересней и​ уже известен. Но​ первую ячейку. Пишем​ (как правило это​

1. ​ 2 раза по​ По сути –​ таблиц.​ содержать стрелки для​
2. ​ ​ Мы рассмотрели основной​
3. ​Но, рядом с​ Это очень удобно!​В ячейке D5 введите​ и следите за​ на кнопку «Выделить».​ времени на скучную​ столбец со значениями​
4. ​ динамичней. Когда на​ в Excel есть​ «=». Таким образом,​ 8,43 — количество​ границе столбца /​ таблица. Столбцы обозначены​Программа Microsoft Excel удобна​ сортировки и фильтрации,​Чтобы успешно выполнить эту​
5. ​ принцип составления таких​ таблицей появился значок​ А при нажатии​
6. ​ первую буку «п»,​ тем где находится​В появившемся окне выберите​ и рутинную работу.​ плюс пустая ячейка​ листе сформирована умная​
7. ​ более удобный вариант​ мы сигнализируем программе​ символов шрифта Calibri​ строки. Программа автоматически​ латинскими буквами. Строки​ для составления таблиц​ а использованные в​ процедуру, необходимо сначала​ формул. Подробнее, смотрите​ (на картинке обведен​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​ а дальше слово​

​ активная ячейка после​ опцию «пустые ячейки»​ Например, заполнение табеля​ для будущего итога​ таблица, становится доступным​

​ (в плане последующего​ Excel: здесь будет​ с размером в​ расширит границы.​ – цифрами. Если​ и произведения расчетов.​ формулах структурированные ссылки​

​ создания таблицы Excel.​ в статье «Как​ красным цветом). Нажимаем​ текущее время.​ заполнят не надо.​ выделения. Важно откуда​ и нажмите ОК.​

​ учета рабочего времени​ и нажимаем кнопку​ инструмент «Работа с​ форматирования, работы с​ формула. Выделяем ячейку​ 11 пунктов). ОК.​Если нужно сохранить ширину​ вывести этот лист​ Рабочая область –​

exceltable.com

​ (ссылки, которые используют​

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.



Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.

Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

• 0,98 см = 37 пикселей;
• 1,01 см = 38 пикселей;
• 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

В этом курсе:

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.

Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.

Перетащите маркер заполнения .

При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные»;
• Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

• Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2