Заполнение таблицы excel макросом

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

Sub CopyFiletoAnotherWorkbook()
    
        Sheets("Example 1").Range("B4:C15").Copy
    
        Workbooks.Add
    
        ActiveSheet.Paste
    
        Application.DisplayAlerts = False
    
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:TempMyNewBook.xlsx"
    
        Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

Sub ShowHiddenRows()
    Columns.EntireColumn.Hidden = False
    Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim iCounter As Long
    
        Set MyRange = ActiveSheet.UsedRange
        
        For iCounter = MyRange.Rows.Count To 1 Step -1
    
           If Application.CountA(Rows(iCounter).EntireRow) = 0 Then
               Rows(iCounter).Delete
               
               
           End If
    
        Next iCounter
    
        For iCounter = MyRange.Columns.Count To 1 Step -1
    
               If Application.CountA(Columns(iCounter).EntireColumn) = 0 Then
                Columns(iCounter).Delete
               End If
    
        Next iCounter      
End Sub

4. Нахождение пустых ячеек

Sub FindEmptyCell()
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
          ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Loop
End Sub

#### 5. Заполнение пустых ячеек

Как упоминалось ранее, пустые ячейки препятствуют обработке данных и созданию сводных таблиц. Вот один примерный код, который заменяет все пустые ячейки на 0. Этот макрос имеет очень большое приложение, потому что Вы можете использовать его для поиска и замены результатов N/A, а также других символов, таких как точки, запятые или повторяющиеся значения:

Sub FindAndReplace()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Len(MyCell.Value) = 0 Then
                MyCell = 0
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 6. Сортировка данных

Следующий макрос сортирует по возрастанию все числа из столбца активной ячейки. Просто дважды нажмите любую ячейку из столбца, который вы хотите отсортировать.

NB: Здесь нам нужно поставить этот код в Sheet1 (папка Microsoft Excel Objects), а не в Module1 (папка Modules):

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target as Range, Cancel As Boolean)
    
        Dim LastRow As Long
    
        LastRow = Cells (Rows.Count, 1) .End (xlUp) .Row
    
        Rows ("6:" & LastRow) .Sort _
        Key1: = Cells (6, ActiveCell.Column), _
        Order1: = xlAscending
End Sub

#### 7. Удаление пустых пространств

Иногда данные в книге содержат дополнительные пробелы (whitespace charachters), которые могут мешать анализу данных и коррумпировать формулы. Вот один макрос, который удалит все пробелы из предварительно выбранного диапазона ячеек:

Sub TrimTheSpaces()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Not IsEmpty(MyCell) Then
                MyCell = Trim(MyCell)
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 8. Выделение дубликатов цветом

Иногда в нескольких столбцах, которые мы хотели бы осветить, есть повторяющиеся значения. Этот макрос делает именно это:

Sub HighlightDuplicates()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Set MyRange = Selection 
    
        For Each MyCell In MyRange 
    
            If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then
                MyCell.Interior.ColorIndex = 36
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 9. Выделение десяти самых высоких чисел

Этот код будет отображать десять самых высоких чисел из набора ячеек:

Sub TopTen()
    Selection.FormatConditions.AddTop10
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .TopBottom = xlTop10Top
            
            .Rank = 10
            .Percent = False
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Font
            .Color = -16752384
            .TintAndShade = 0
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Interior
            .PatternColorIndex = xlAutomatic
            .Color = 13561798
            .TintAndShade = 0
        End With
    Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Вы можете легко настроить код, чтобы выделить различное количество чисел.

#### 10. Выделение данных больших чем данные число

Когда вы запустите этот код, появится окно. Вам надо написать число, которое вы хотите сравнить с выбранными ячейками.

Sub HighlightGreaterThanValues()
    Dim i As Integer
    i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
    Selection.FormatConditions.Delete
    
    Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlGreater, Formula1:=i
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .Font.Color = RGB(0, 0, 0)
            .Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
        End With
End Sub

Вы тоже можете настроить этот код, чтобы выделить более низкие чисел.

#### 11. Выделение ячеек комментариями
Простой макрос, который выделяет все ячейки, содержащие комментарии:

Sub HighlightCommentCells()
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
    Selection.Style= "Note"
End Sub

#### 12. Выделение ячеек со словами с ошибками

Это очень полезно, когда вы работаете с функциями, которые принимают строки, однако кто-то ввел строку с ошибкой, и ваши формулы не работают. Вот как решить эту проблему:

 Sub ColorMispelledCells()
    For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
        If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _
        cl.Interior.ColorIndex = 28
    Next cl
End Sub

13. Создание сводной таблицы

Sub PivotTableForExcel2007()
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Sheets("Sheet1").Range("A3:N86")
    ActiveWorkbook.PivotCaches.Create( _
    SourceType:=xlDatabase, _
    SourceData:=SourceRange, _
    Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _
    TableDestination:="", _
    TableName:="", _
    DefaultVersion:=xlPivotTableVersion12
End Sub

Sub SendFIleAsAttachment()
    
    
        Dim OLApp As Outlook.Application
        Dim OLMail As Object
    
        Set OLApp = New Outlook.Application
        Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
        OLApp.Session.Logon  
    
        With OLMail
        .To = "admin@datapigtechnologies.com; mike@datapigtechnologies.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = "Hi there"
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display  
        End With
    
        Set OLMail = Nothing
        Set OLApp = Nothing
End Sub

Sub SendExcelFiguresToPowerPoint()
    
    
        Dim PP As PowerPoint.Application
        Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
        Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
        Dim i As Integer
    
        Sheets("Slide Data").Select
            If ActiveSheet.ChartObjects.Count < 1 Then
                MsgBox "No charts existing the active sheet"
                Exit Sub
            End If
    
        Set PP = New PowerPoint.Application
        Set PPPres = PP.Presentations.Add
        PP.Visible = True
    
            For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
            
                ActiveSheet.ChartObjects(i).Chart.CopyPicture _
                Size:=xlScreen, Format:=xlPicture
                Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:1"))
            
                ppSlideCount = PPPres.Slides.Count
                Set PPSlide = PPPres.Slides.Add(SlideCount + 1, ppLayoutBlank)
                PPSlide.Select
            
                PPSlide.Shapes.Paste.Select
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
            Next i
    
        Set PPSlide = Nothing
        Set PPPres = Nothing
        Set PP = Nothing
End Sub

 Sub ExcelTableInWord()
    
    
        Dim MyRange As Excel.Range
        Dim wd As Word.Application
        Dim wdDoc As Word.Document
        Dim WdRange As Word.Range
    
       Sheets("Revenue Table").Range("B4:F10").Cop
    
        Set wd = New Word.Application
        Set wdDoc = wd.Documents.Open _
        (ThisWorkbook.Path & "" & "PasteTable.docx")
        wd.Visible = True
    
        Set WdRange = wdDoc.Bookmarks("DataTableHere").Rangе
    
        On Error Resume Next
        WdRange.Tables(1).Delete
        WdRange.Paste 
    
        WdRange.Tables(1).Columns.SetWidth _
        (MyRange.Width / MyRange.Columns.Count), wdAdjustSameWidth
    
        wdDoc.Bookmarks.Add "DataTableHere", WdRange
    
        Set wd = Nothing
        Set wdDoc = Nothing
        Set WdRange = Nothing
End Sub

Function FindWord(Source As String, Position As Integer) As String
     On Error Resume Next
     FindWord = Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")(Position - 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Function FindWordRev(Source As String, Position As Integer) As String
     Dim Arr() As String
     Arr = VBA.Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")
     On Error Resume Next
     FindWordRev = Arr(UBound(Arr) - Position + 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Sub ProtectSheets()
    
        Dim ws As Worksheet
    
        For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    
        ws.Protect Password:="1234"
        Next ws
End Sub

Создание таблицы с помощью кода VBA Excel. Создание умной и обычной пользовательской таблицы. Указание стиля умной таблицы, добавление строки итогов. Примеры.

Создание и удаление умной таблицы

Создание умной таблицы

Создается умная таблица Excel с помощью следующего кода:

В данном примере:

ActiveSheet — лист, на котором создается таблица, может быть любой лист рабочей книги Excel.

Range(«$A$1:$L$15») — диапазон, который преобразуется в таблицу. Можно использовать и такую форму: Range(Cells(1, 1), Cells(15, 12)), где индексы строк и столбцов можно заменить переменными.

xlNo — указывает, что первая строка выбранного диапазона не содержит заголовки столбцов (граф) будущей таблицы, и их необходимо добавить. В этом случае будет добавлена дополнительная строка с наименованиями столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д., которые в дальнейшем можно переименовать (количество строк в таблице, включая строку заголовков, получится на одну больше, чем в указанном диапазоне). Если в диапазоне уже содержатся заголовки столбцов будущей таблицы, то следует указать вместо xlNo значение xlYes. В этом случае первая строка указанного диапазона будет преобразована в строку заголовков, а если она будет не заполнена, то добавятся названия столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д. (количество строк в таблице, включая строку заголовков, будет то же, что и в указанном диапазоне).

МояТаблица1 — имя, присваиваемое создаваемой таблице. Имя должно быть без пробелов: при указании в коде VBA названия таблицы с пробелами, во время его выполнения Excel заменит пробелы знаками подчеркивания (по крайней мере, так происходит в Excel 2016).

Таблица будет создана со стилем по умолчанию (TableStyleMedium2 в Excel 2016).

Стиль умной таблицы

Присвоение стиля таблице (изменение стиля) осуществляется с помощью свойства TableStyle объекта ListObjects:

Свойство TableStyle может принимать следующие значения:

Например, TableStyleLight5, TableStyleMedium24, TableStyleDark8.

Чтобы отменить стиль таблицы в коде VBA, необходимо свойству TableStyle присвоить пустую строку:

Этому коду соответствует выбор в разделе «Конструктор» на ленте инструментов Excel самого первого значка стилей в разделе «Светлый».

Добавление строки итогов

Строка итогов умной таблицы добавляется следующим образом:

Удаляется строка итогов умной таблицы так:

Удаление умной таблицы

Удалить умную таблицу очень просто:

Создание пользовательской таблицы

Мне не приходилось на практике с помощью VBA Excel создавать умные таблицы, в отличие от пользовательских таблиц, которые использовались для улучшения восприятия различных отчетов или сгенерированных документов.

Для создания такой таблицы необходимо:

Подробнее о создании пользовательской таблицы в Примере 2.

Примеры создания таблиц

Задание для примеров

Допустим, на лист Excel переданы данные для заполнения табличной части товарного чека со следующими условиями:

Нам необходимо:

Таблицу будем оформлять двумя способами: путем создания умной и пользовательской таблиц.

Пример 1 — умная таблица

Упаковываем набор данных из задания в умную таблицу:

Результат выполнения кода Примера 1 получится такой:

Пример 2 — «обычная» таблица

Упаковываем набор данных из задания в пользовательскую таблицу:

Результат выполнения кода Примера 2 получится такой:

Если решите поэкспериментировать с моим кодом, добавьте любые данные в пять колонок на активном листе Excel, количество строк может быть любым, в пятой графе должны быть числа.

О работе с умной таблицей (обращение к ячейкам, строкам и столбцам; добавление и удаление строк и столбцов) рассказано в статье VBA Excel. Работа с умной таблицей