Заполнение таблиц в excel дата

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения Маркер заполнения или команды Заполнить.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование маркера заполнения

  1. Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.

  2. Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения  Маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

  3. Создание списка последовательных дат с помощью маркера заполнения

Использование команды «Заполнить»

  1. Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

  2. Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

Нужна дополнительная помощь?

Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.

Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.

Содержание

  1. Как ввести дату в Excel
  2. Вставка текущей даты и времени
  3. Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
  4. Как автоматически заполнять даты в Excel
  5. Как поставить текущую дату на колонтитул

Как ввести дату в Excel

Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.

В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.

Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».

Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.

Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.

Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.

Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.

Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.

Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

  1. Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 – эти горячие клавиши автоматически вставляют в ячейку ту дату, которая актуальна на момент, когда человек нажимает на эти кнопки.
  2. Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – с их помощью можно записать текущее время.
  3. Если же нужно вставить и время, и дату, актуальные на данный момент, необходимо сначала нажать первую комбинацию клавиш, после чего нажать на пробел, и вызвать вторую комбинацию.

Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).

Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.

Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)

Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.

Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Обновление данных не происходит постоянно. Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.
  2. В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать. Следовательно, рекомендуется поставить автоматическое определение даты и времени из интернета.

А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.

Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Расшифруем эту формулу.

  • B – это колонка, в которой нам надо записывать подтверждение доставки.
  • C2 – это та ячейка, в которой будет выводиться отметка времени после того, как мы запишем в ячейку B2 слово «Да».

Как автоматически проставить дату в Excel

Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.

Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.

Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.

Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат. Как автоматически проставить дату в Excel

Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.

  1. Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
  2. Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.

Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.

Как поставить текущую дату на колонтитул

Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:

  1. Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
  2. Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.

Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.

Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).

Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

    • 0.1 Видео
    • 0.2 Как вводить даты и время в Excel
    • 0.3 Быстрый ввод дат и времени
    • 0.4 Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
    • 0.5 Количество дней между двумя датами
    • 0.6 Количество рабочих дней между двумя датами
    • 0.7 Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
    • 0.8 Сдвиг даты на заданное количество дней
    • 0.9 Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
    • 0.10 Вычисление дня недели
    • 0.11 Вычисление временных интервалов
    • 0.12 Ссылки по теме
  • 1 Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
    • 1.1 Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
    • 1.2 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
    • 1.3 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
    • 1.4 3. Выберите диапазон ячеек
    • 1.5 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
  • 2 Форматирование таблицы в Excel
  • 3 Как добавить строку или столбец в таблице Excel
  • 4 Как отсортировать таблицу в Excel
  • 5 Как отфильтровать данные в таблице Excel
  • 6 Как посчитать сумму в таблице Excel
  • 7 Как в Excel закрепить шапку таблицы
  • 8 Как перевернуть таблицу в Excel
  • 9 Примеры использования функций для обработки даты в Excel
  • 10 Примеры практического применения функций для работы с датами

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

   «Классическая» форма

  3.10.2006

   Сокращенная форма

3.10.06

   С использованием дефисов

3-10-6

   С использованием дроби

   3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

как сделать таблицу с датами в excel

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

как сделать таблицу с датами в excel

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

как сделать таблицу с датами в excel

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

как сделать таблицу с датами в excel

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

как сделать таблицу с датами в excel

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

как сделать таблицу с датами в excel

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

как сделать таблицу с датами в excel

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

как сделать таблицу с датами в excel

Ссылки по теме

  • Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
  • Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
  • Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
  • Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать таблицу с датами в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать таблицу с датами в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

как сделать таблицу с датами в excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

как сделать таблицу с датами в excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

как сделать таблицу с датами в excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать таблицу с датами в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать таблицу с датами в excel

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

  • МЕСЯЦ;
  • ДЕНЬ;
  • ДЕНЬНЕД.

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Автоматическая дата в Excel.

​Смотрите также​ пользователь вводит номер​ она работает. Хотя​ двумя датами, достаточно​ по всем измененным​ Последовательность будет сформирована.​ Заполнить по месяцам.​​ статье «Как сравнить​Получилась такая формула и​ ​В следующей ячейке​​ полное слово или​Для работы с​ к дате дни,​​ похожи на даты​ ​>​​ «Заполнить автоматически список​
​.​Дату в Excel​ заказа, имя клиента,​ результаты лучше проверять,​ от более позднего​ ячейкам If Not​Если требуется сформировать временную​
​Изменив формат ячеек, содержащих​ два столбца в​ такой результат.​ пишем число месяцев,​
​ просто поставить точку.​ ​ датами, их можно​
​ месяцы, года, посчитать​
​ (например, чисел с​Числовой формат​ в Excel».​Первый вариант.​ можно установить несколькими​ сумму и т.д.​ т.к. возможны огрехи.​ временного периода отнять​
​ Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is​ последовательность с шагом​ последовательность 01.01.09, 01.02.09,​ Excel на совпадения»​Если изменим цифру дней​ которое будем прибавлять​​ Смотрите пример.​ записать по–разному, для​ стаж, возраст, время​ дробями), вы можете​>​
​В Excel можно​
​Выделяем ячейку с​
​ способами — вставить​ Необходимо сделать так,​Возвращает год как целое​ более ранний.​ Nothing Then ‘если​ 15 минут (09:00,​ 01.03.09, на МММ​ здесь.​ с 11 на​ к дате. В​В ячейке С6 стоит​​ разных формул. И​-​ отформатировать ячейки как​Время​ сделать много разных​
​ датой. Нажимаем ПРАВОЙ​ ​ текущую дату, заполнить​​ чтобы при внесении​
​ число (от 1900​
​​ изменененная ячейка попадает​ 09:15, 09:30, …),​ (см. статью Пользовательский​Если, для работы​ 25, то получится​ примере – это​ формула, искомая дата.​ формат ячеек с​все это можно​ текст. После этого​​.​ графиков. Рассмотрим еще​ мышкой на квадратик​ таблицу датами с​ номера заказа в​ до 9999), который​Построение значение даты, составляя​ в диапазон A2:A100​ то можно использовать​
​ формат дат) получим​
​ нужно изменить формат​ ​ такая дата.​ ячейка G13.​
​А здесь, вместо​ формулами должен быть​ сделать формулами. Как​ Excel Online не​Дата и время, обновляемые​ один вид диаграммы,​ в правом нижнем​ определенным периодом, т.​ столбец А -​ соответствует заданной дате.​ его из отдельных​ With cell.Offset(0, 1)​
​ формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается,​ последовательность янв, фев,​ даты на текстовый,​Как ввести адрес ячейки​В ячейке Н13​ букв «г.», «мес.»,​ определенный. Все это​
​ посчитать дату выхода​ будет пытаться преобразовать​ при пересчете листа​ которая будет сравнивать​ углу и протягиваем​
​ д.​
​ в столбце B​ В структуре функции​ элементов-чисел.​ ‘вводим в соседнюю​ что последовательность начинается​ мар, …​
​ то смотрите статью​
​ быстро смотрите в​ будет стоять результат,​ «дн.» просто поставили​ прописано в тексте​ сотрудника из отпуска​ их в даты.​ или открытии книги,​
​ данные трех столбцов.​
​ на нужное количество​
​Как вставить текущую дату​ напротив введенного заказа​ только один аргумент​Синтаксис: год; месяц, день.​
​ справа ячейку дату​ с ячейки​Эту же последовательность можно​ «Преобразовать дату в​ статье «Сложение, вычитание,​ здесь пишем формулу.​ точку.​ –​ или сколько дней​

excel-office.ru

Вставка текущих даты и времени в ячейку

​Выберите ячейки, в которые​​ считаются динамическими, а​ Подробнее, смотрите в​ ячеек. Отпускаем мышку.​ в​ автоматически появлялись дата​ – дата в​Все аргументы обязательные. Их​ .Value = Now​B15​ ввести используя список​ текст Excel».​ умножение, деление в​ Нажимаем на эту​Если в ячейку В6​обращайте внимание.​ осталось до отпуска,​ необходимо ввести числа.​ не статическими. Чаще​ статье «Пузырьковая диаграмма​ В появившемся диалоговом​Excel​

​ и время его​ числовом формате. Аргумент​ можно задать числами​ .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор​, формулу нужно ввести​ автозаполения Кнопка Офис/​В Excel можно​ Excel».​ ячейку, делаем её​ поставим​1.​ посчитать возраст, расчитать​Щелкните​

Вставка статических значений даты или времени

​ всего для получения​ в Excel».​ окне нажимаем на​

  1. ​, смотрите в статье​ занесения:​ должен быть введен​ или ссылками на​

  2. ​ ширины для столбца​

    • ​ в​ Параметры Excel/ Основные/​​ считать не только​​В Excel есть​​ активной. Заходим на​​текущую дату​​Разница дат в Excel​​ дату срока оплаты​​Главная​​ динамической даты или​​Примечание:​​ функцию «Прогрессия». Появится​

    • ​ «Текущая дата в​Чтобы реализовать такой ввод​​ посредством функции ДАТА​​ ячейки с соответствующими​​ B, чтобы дата​​B16​​ Основные параметры работы​​ даты, но и​

Вставка обновляемых значений даты или времени

​ три функции, которые​ закладку «Формулы» в​, то сможем узнать​высчитывается так.​ счета или окончания​>​ времени в ячейке​Мы стараемся как​ такое диалоговое окно.​ Excel». Здесь рассмотрим,​

  • ​ даты, нам потребуется​ или представлять результат​ числовыми данными: для​ умещалась в ячейке​​). Формула вернет результат​​ с Excel/ Изменить​​ время. Как высчитывать​​ выбирают из даты​ раздел «Библиотека функций»​ стаж по сегодняшнее​Столбец А –​ договора, посчитать рабочие​Числовой формат​

​ на листе используются​ ​ можно оперативнее обеспечивать​ ​Устанавливаем галочки у нужных​

​как заполнить таблицу​

​ простой макрос, который​

​ вычисления других формул.​ года – от​

​ End With End​

​ в формате даты.​ списки (введите янв,​ время, читайте в​

​ или только число,​​ и выбираем функцию​​ число. Например, узнать​​ пишем дату начала​​ дни и многие,​​>​ функции.​ вас актуальными справочными​ функций, ставим шаг​Excel определенными датами​ надо добавить в​Пример использования функции ГОД:​ 1900 до 9999;​ If Next cell​Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет​

support.office.com

Отмена автоматической замены чисел датами

​ затем Маркером заполнения​ статье «Как посчитать​ или только месяц,​ «Дата и время».​ стаж работника на​ периода, столбец В​ многие другие действия​Текст​Чтобы вставить текущую дату​ материалами на вашем​ (например, через какое​.​ модуль рабочего листа.​

​Возвращает месяц как целое​ для месяца –​ End Sub​ результат в текстовом​ скопируйте вниз).​ время в Excel»​ или год. Это​Или можно открыть​ предприятии. Каждый день​ – пишем дату​

  1. ​ с датами и​.​

  2. ​ или время, чтобы​​ языке. Эта страница​​ количество дней писать​​Можно установить последовательные​​ Для этого щелкните​​ число (от 1​​ от 1 до​

​При необходимости измените «чувствительный»​ формате.​Ячейки будут содержать не​ тут.​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​ мастер функций кнопкой​ стаж будет пересчитываться​

  • ​ окончания периода. В​ временем можно проводить​Если вам нужно ввести​ он является обновляемым,​ переведена автоматически, поэтому​

  • ​ даты, пример -​ даты в столбец,​ правой кнопкой мыши​ до 12) для​ 12; для дня​ диапазон​СОВЕТ:​ даты, как в​Как посчитать возраст,​ «ДЕНЬ».​ «Вставить функцию» (на​ на текущую дату.​

    ​ столбце А и​​ в Excel.​

    • ​ всего несколько чисел,​ с помощью функции​ ее текст может​ с разницей в​ которые будут идти​ по ярлычку листа​ заданной в числовом​ – от 1​»А2:А100″​О текстовых последовательностях​

    • ​ предыдущем случае, а​ смотрите в статье​Делаем активной ячейку​ закладке «Формулы») и​ Как установить текущую​ В устанавливаем формат​

    • ​Все расчеты с​ можно отменить их​сегодня​ содержать неточности и​ два дня –​ по порядку по​ с таблицей и​ формате даты. Аргумент​

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

​ до 31.​на свой собственный.​ вида первый, второй,​ текстовые значения.​ «Как посчитать возраст​​ В19. На закладке​​ выбрать категорию «Дата​ дату смотрите в​ ячейки «Дата». Где​ датами описаны в​ преобразование в даты​и​ грамматические ошибки. Для​ 12, 14, 16,​ возрастанию. Для этого​ выберите в контекстном​ – дата месяца,​Если для аргумента «День»​ Если необходимо вставлять​ …, 1), 2),​Аналогичным образом можно сформировать​
​ в Excel».​ «Формулы» в разделе​ и время».​ статье «Текущая дата​ найти эту функцию​ нескольких статьях. Смотрите​ в Excel Online​
​ТДАТА​
​ нас важно, чтобы​ т.д.). Нажимаем «ОК».​ есть функция автозаполнения​ меню команду​ который необходимо отобразить,​ задать большее число​ дату не в​ 3), … можно​ последовательность дней недели​Создадим последовательности дат и​ «Библиотека функций» нажимаем​Теперь выбираем из​​ в Excel».​​ и как установить​ перечень статей в​ одним из таких​, как показано​ эта статья была​Второй вариант.​
​ даты в Excel.​Исходный текст​ в числовом формате.​ (чем количество дней​ соседний столбец, а​ прочитать в статье​
​ пн, вт, ср,​ времен различных видов:​ на функцию «Дата​ списка функцию «ДАТА».​2.​ её, смотрите в​ конце статьи в​ способов:​
​ в таблице ниже.​ вам полезна. Просим​Вставить даты в​Можно установить даты​(View code)​ Даты в текстовом​ в указанном месяце),​ правее — подставьте​ Текстовые последовательности.​
​ …​ 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,​ и время». В​ Выходит диалоговое окно.​Как прибавить к дате​ статье «Число Excel.​ разделе «Другие статьи​добавить перед числом апостроф​ Просмотреть дополнительные сведения​​ вас уделить пару​
​Excel с определенным периодом​​ с определенным периодом​​.​
​ формате функция обрабатывает​ то лишние дни​ в оператор​О числовых последовательностях​Последовательность кварталов 1 кв.,​ …, янв, апр,​ появившемся окне выбираем​ В нем пишем:​ дни в Excel.​ Формат».​ по этой теме».​ (‘). Например: ’11-53​ о том, как​
​ секунд и сообщить,​ формулой.​ или, только, рабочими​В открывшееся окно редактора​ неправильно.​ перейдут на следующий​Offset(0,1)​ вида 1, 2,​
​ 2 кв.,… можно​ июл, …, пн,​ нужную функцию. Например,​
​«Год» — год​Первый способ.​Столбец С –​
​Внимание!​ или ‘1/47. Апостроф​
​ использовать эти функции​
​ помогла ли она​Например, нам нужно​ днями, т.д.​ Visual Basic скопируйте​Примеры использования функции МЕСЯЦ:​ месяц. Например, указав​вместо 1 число​ 3, … 1,​
​ сформировать используя идеи​​ вт, ср, …,​
​ мы выбрали функцию​ нашей даты.​
​В примере прибавим​ будет стоять формула​
​Если формулы не​ не отображается после​
​ сегодня и ТДАТА.​ вам, с помощью​
​ заполнить ячейки столбца​Автозаполнение даты в​ этот текст этого​Возвращает день как целое​ для декабря 32​ побольше.​ 3, 5, 7,​ из статьи Текстовые​ 1 кв., 2​ «ГОД». В появившемся​«Месяц» — пишем​​ 9 месяцев.​ и результат подсчета.​
​ будут работать, проверьте​ нажатия клавиши ВВОД;​Какие​ кнопок внизу страницы.​
​ датами с промежутком​Excel.​​ макроса:​​ число (от 1​ дня, получим в​Закройте редактор Visual Basic​ … I, II,​ последовательности.​ кв.,…, 09:00, 10:00,​ диалоговом окне указали​ месяц нашей даты​В ячейке А13​ Здесь будет записана​ формат дат. Бывает,​
​добавить перед дробным числом​​Чтобы добавить​ Для удобства также​
​ 7 дней. В​
​Первый способ.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ до 31) для​ результате 1 января.​ и попробуйте ввести​ III, IV, …​
​Используя инструмент Прогрессия, можно​ 11:00, … и​ адрес ячейки с​ числом, ставим плюс​ пишем дату, к​ дата в таком​ при копировании из​ ноль и пробел,​
​Ячейка​ приводим ссылку на​ ячейке D20 написали​Как заполнить последующими​ Target As Range)​ заданной в числовом​​Пример использования функции:​ что-нибудь в диапазон​ можно прочитать в​ создать последовательности только​
​ пр.​​ датой (А19). Нажали​​ и пишем адрес​ которой будем прибавлять​ виде, как мы​ других программ в​ например, чтобы числа​Результат​ оригинал (на английском​ дату – 12.01.2016.​
​ датами ячейки мы​
​ For Each cell​ формате даты. Аргумент​
​Зададим большее количество дней​ А2:А100. В соседней​ статье Числовые последовательности.​ рабочих дней. А​Т.к. каждому значению даты​
​ «ОК». Получилось так.​ ячейки, в которой​ 9 месяцев.​ её пропишем в​ Excel даты вставляются​ 1/2 или 3/4​
​=СЕГОДНЯ()​ языке) .​ В ячейке D​ знаем. Нужно выделить​ In Target ‘проходим​ – дата дня,​ для июня:​ ячейке тут же​Предположим, у нас имеется​ также с шагом​
​ соответствует определенное число​ Смотрите ячейку В19.​ стоит число месяцев,​В ячейке D13​ формуле.​ в текстовом формате.​
​ не заменялись датами​Текущая дата (значения могут​Предположим, что вы хотите​ 21 написали такую​
​ ячейку с датой.​ по всем измененным​
​ который нужно найти,​Примеры использования в качестве​ появится текущая дата-время!​ таблица заказов, куда​ месяц и год.​ (см. статью Как​ Вместо полной даты​ которое нужно прибавить​
​ пишем формулу. Можно​В ячейке А6​
​ Тогда формулы не​
​ 2 янв или​ быть разными)​
​ быстро вводить текущие​ формулу. =D20+7 Копируем​
​ Нажать квадратик в​ ячейкам If Not​ в числовом формате.​ аргументов ссылок на​Для работы с датами​ пользователь вводит номер​Последовательность первых месяцев кварталов​ EXCEL хранит дату​ стоит только год.​ к дате.​ написать формулу в​ пишем первую дату​ считают. Чтобы формулы​ 4 мар. Ноль​=ТДАТА()​ дату и время​ эту формулу вниз​
​ правом нижнем углу​ Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is​Чтобы вернуть порядковый номер​ ячейки:​ в Excel в​ заказа, имя клиента,​ янв, апр, июл,​ и время), то​
​Другими соответствующими функциями выбрали​
​«День» — пишем​ соседней ячейке, просто,​
Как прибавить к дате дни в Excel.​ (начало периода).​ считали, нужно изменить​ не остается в​Текущие дата и время​
Дата в Excel.​ при записи действий​ по столбцу. Получится​ ячейки ЛЕВОЙ кнопкой​ Nothing Then ‘если​ дня недели для​
​Возвращает разницу между двумя​ разделе с функциями​ сумму и т.д.​ окт, янв, …​ подходы для формирования​ месяц (ячейка В20)​ день нашей даты.​ в примере, она​
​В ячейке В6​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​ ячейке после нажатия​ (значения могут быть​ в журнал или​ так.​ мыши.​ изменененная ячейка попадает​ указанной даты, можно​ датами.​ определена категория «Дата​ Необходимо сделать так,​ можно создать введя​ последовательностей, изложенные в​ и день (ячейка​Получилось так.​ стоит там –​
​ пишем вторую дату​ числовой​ клавиши ВВОД, а​ разными)​ сделать так, чтобы​Использование формулы для заполнения​
​Указатель мышки превратится в​ в диапазон A2:A100​ применить функцию ДЕНЬНЕД:​Аргументы:​ и время». Рассмотрим​ чтобы при внесении​ в две ячейки​ статье Числовые последовательности,​ В21). Формат в​
​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ в ячейке D13.​ (конец периода).​-​ тип ячейки становится​Примечание:​ они автоматически выводились​ ячеек датами хорошо​ черный крестик. Тянем​ With cell.Offset(0, 1)​По умолчанию функция считает​начальная дата;​
​ наиболее распространенные функции​ номера заказа в​ первые два элемента​ применимы и для​ этих ячейках можно​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​В ячейке С6​это не формат​ дробным.​
​ Результаты, возвращаемые функцией​ в ячейке при​ тем, что при​ этот крестик вниз​ ‘вводим в соседнюю​ воскресенье первым днем​
​конечная дата;​ в этой категории.​ столбец А -​ последовательности (янв, апр),​ дат. Однако, имеются​ установить другой.​Смотрим в таблице​В формуле все​
​ пишем формулу:​ ячейки. Как это​Примечания:​СЕГОДНЯ​

excel-office.ru

Последовательности дат и времен в MS EXCEL

​ каждом пересчете формул.​ изменении даты в​ по столбцу. Ячейки​ справа ячейку дату​ недели.​код, обозначающий единицы подсчета​Программа Excel «воспринимает» дату​ в столбце B​ затем (предварительно выделив​ и свои особенности.​

​Конечно, можно изменить​ результат.​ три адреса ячейки​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​ сделать, читайте в​ ​или​ Вы можете вставить​ первой ячейке, изменятся​ заполнятся следующими датами.​ .Value = Now​

​Для отображения порядкового номера​ (дни, месяцы, годы​ и время как​ напротив введенного заказа​​ их) скопировать вниз​​Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09​ формат даты в​Такой расчет даты удобен​

​ одинаковые, т.к. дата​Эту формулу пишем​ статье «Преобразовать текст​Вместо апострофа можно использовать​​ТДАТА​​ значения, которые не​ даты в остальных​​ Получится так.​​ .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор​ недели для указанной​ и др.).​​ обычное число. Электронная​​ автоматически появлялись дата​ маркером заполнения. Ячейки​ (первые дни месяцев)​ ячейке или написать​ тем, что всегда​ записана в одной​ вручную (можно здесь​

​ в дату Excel»​ пробел, но если​, изменяются только при​ будут изменяться, или​ ячейках.​Все хорошо, но, нам​ ширины для столбца​

​ даты применяется функция​Способы измерения интервалов между​ таблица преобразует подобные​ и время его​ будут содержать текстовые​ можно сформировать формулой​ свой формат. Как​ можно изменить цифру​ ячейке. Здесь все​

​ скопировать, заменить адреса​ тут.​ вы планируете применять​ пересчете листа или​

​ же обновлять их.​Чтобы заполнить ячейки​ нужно заполнить ячейки​ B, чтобы дата​

​ НОМНЕДЕЛИ:​ заданными датами:​ данные, приравнивая сутки​ занесения:​ значения. Чтобы ячейки​

​ =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)), в ячейке​ создать свой формат,​ месяца, не меняя​ верно. Получилось.​ ячеек), п.ч. в​

​Для подсчета дат​ функции поиска для​ выполнении макроса, содержащего​Статические значения не изменяются​ датами с промежутком​ только рабочими днями.​ умещалась в ячейке​Дата 24.05.2015 приходится на​для отображения результата в​ к единице. В​Чтобы реализовать такой ввод​ содержали даты, используйте​B2​ смотрите в статье​ формулы. Например, фирма​Таким же образом можно​​ русскоязычной версии Microsoft​​ нужно сделать таблицу​ этих данных, мы​​ ее. Постоянного обновления​​ при пересчете или​

​ 1 месяц, нужно​ Вот тут начинается​ End With End​ 22 неделю в​ днях – «d»;​​ результате значение времени​​ даты, нам потребуется​ формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается,​​должна находиться дата​​ «Как создать пользовательский​ не успевает сделать​​ прибавить года, изменив​​ Excel, она не​ в Excel и​

​ рекомендуем использовать апостроф.​ ячеек, содержащих эти​ открытии листа.​ в ячейке D21​ «волшебство» Excel. :)​ If Next cell​ году. Неделя начинается​в месяцах – «m»;​​ представляет собой долю​​ простой макрос, который​ что последовательность начинается​​ — первый элемент​​ формат в Excel»​ заказ вовремя, сроки​

​ чуть формулу. Смотрите​ видна в перечне​ установить в ней​

​ Такие функции, как​
​ функции, не происходит.​Выделите на листе ячейку,​ написать такую формулу.​Второй способ.​ End Sub​ с воскресенья (по​
​в годах – «y»;​ от единицы. К​ надо добавить в​ с ячейки​ последовательности (01.01.09).​ тут.​ окончания работы продлеваются.​ пример.​

excel2.ru

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

​ функций, но работает.​ формулы. Этим мы​ ПОИСКПОЗ и ВПР,​ В качестве значений​ в которую вы​=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))​Автоматическая дата в Excel.​При необходимости измените «чувствительный»​ умолчанию).​в месяцах без учета​ примеру, 12.00 –​ модуль рабочего листа.​G16​Эту же последовательность можно​

Дата в эксель автоматически

​В Excel есть​ Меняем цифру в​=​Пояснения к формуле​ сейчас и займемся.​ не учитывают апострофы​ даты и времени​ хотите вставить текущую​В формуле мы​Выделяем ячейку с​ диапазон​​В качестве второго аргумента​ ​ лет – «ym»;​​ это 0,5.​

​ Для этого щелкните​, формулу нужно ввести​ сформировать используя правую​ функции, которыми можно​

​ ячейке G 13​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​:​Как простыми способами​ при вычислении результатов.​ используются показания системных​ дату или время.​ написали — дату​ датой. Нажимаем на​»А2:А100″​ указана цифра 2.​в днях без учета​Значение даты электронная таблица​ правой кнопкой мыши​ в ячейку​ клавишу мыши. Пусть​ сложить данные из​ и формула расчитывает​Или прибавить сразу всё​РАЗНДАТ – это​ прибавить к дате​

​Если число в ячейке​ часов компьютера.​​Сделайте одно из следующего:​​ написать, как в​ квадратик в правом​на свой собственный.​ Поэтому формула считает,​ месяцев и лет​ преобразует в число,​​ по ярлычку листа​​G17​ в ячейку​

​ таблицы за конкретный​ новую дату. По​ – года, месяцы,​ название функции.​ или вычесть из​ выровнено по левому​

planetaexcel.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

​Чтобы даты было проще​Чтобы вставить дату, введите​ ячейке D20, только​ нижнем углу ячейки​ Если необходимо вставлять​ что неделя начинается​ – «md»;​

Как Excel обрабатывает время

​ равное количеству дней​ с таблицей и​ (см. файл примера).​A2​ день, т.д. Этот​ такому принципу можно​ дни. По такой​y – считает​ даты дни, месяци​ краю, обычно это​ вводить, Excel Online​

​ дату (например,​ к месяцу прибавить​ ПРАВОЙ кнопкой мыши​ дату не в​ с понедельника (второй​в днях без учета​ от 1 января​ выберите в контекстном​Временную последовательность 09:00, 10:00,​введено значение 01.01.09.​ способ пригодится при​ прибавлять, отнимать по​

​ формуле можно рассчитать​ года​ или года, смотрите​ означает, что оно​ автоматически преобразует 2.12​2.2​ 1 месяц.​ и протягиваем вниз​

​ соседний столбец, а​

Пример функции ДАТА

​ день недели).​ лет – «yd».​ 1900 года (так​

​ меню команду​

​ 11:00, … можно​ Выделим ячейку​ проведении анализа в​ отдельности и вместе​ срок службы, срок​ym – считает​ в статье «Работа​ не отформатировано как​ в 2 дек.​) и нажмите​Получится так.​ по столбцу. Отпускаем​

​ правее — подставьте​Скачать примеры функций для​В некоторых версиях Excel​ решили разработчики) до​Исходный текст​ сформировать используя Маркер​A2​ таблице, т.д. Подробнее​ года, месяцы и​ окончания договора, проекта,​

​ месяца​

ДАТА.

​ с датами в​ число.​

Большее количество дней.

​ Но это может​Главная​Чтобы прибавить год к​

Ссылки в аргументах.

Функция РАЗНДАТ в Excel

​ кнопку мыши. Появляется​ в оператор​

​ работы с датами​

  • ​ при использовании последних​
  • ​ заданной даты. Например,​
  • ​(View code)​ заполнения. Пусть в​. Удерживая правую клавишу​

​ о таком способе,​ дни.​

  • ​ отпуска, срок оплаты​md – считает​
  • ​ Excel».​
  • ​При введении в ячейку​
  • ​ сильно раздражать, если​>​
  • ​ дате, формулу используем​ такое диалоговое окно​Offset(0,1)​
  • ​Для указания текущей даты​ двух аргументов («md»,​

​ при преобразовании даты​.​ ячейку​ мыши, скопируем Маркером​ читайте в статье​Например, прибавим к​ счета, многое другое.​

​ дни​

РАЗНДАТ.

​Как посчитать разные​ числа с буквой​ вы хотите ввести​Числовой формат​ как в предыдущем​ с предложенными вариантами​

Функция ГОД в Excel

​вместо 1 число​ используется функция СЕГОДНЯ​ «yd») функция может​ 13.04.1987 получается число​В открывшееся окно редактора​A2​ заполнения, значение из​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ дате 1 год,​Второй способ.​«г.», «мес.», «дн.»​ периоды стажа, других​

​ «е», например 1e9,​

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

​ числа, которое не​>​ варианте, только число​ копирования даты.​ побольше.​ (не имеет аргументов).​ выдать ошибочное значение.​ 31880. То есть​ Visual Basic скопируйте​введено значение 09:00.​A2​

​ Excel».​

МЕСЯЦ.

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

​ 2 месяца и​Пишем формулу с​ написанные между знаками​ разных дат и,​ оно автоматически преобразуется​ нужно превращать в​Краткий формат даты​ «1» прибавляем к​

ДЕНЬ.

​Нажимаем на нужный вариант.​Закройте редактор Visual Basic​ Чтобы отобразить текущее​ Лучше применять альтернативные​

ДЕНЬНЕД.

​ от 1.01.1900 прошло​ этот текст этого​ Выделим ячейку​

​в ячейки ниже.​В таблице Excel​ 11 дней. Пишем​ помощью функции «ДАТА».​

НОМНЕДЕЛИ.

​ & — так​ затем, сложить их​ в научное число:​ даты. Хотя преобразование​или​

С понедельника.

​ году. Получится такая​ Мы нажали на​ и попробуйте ввести​ время и дату,​ формулы.​ 31 880 дней.​

​ макроса:​A2​

​ После того, как​ можно сравнить даты​ года, месяцы и​В ячейке А13​ будут подписаны года,​ вместе, чтобы узнать​ 1,00E+09. Чтобы избежать​

exceltable.com

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

​ невозможно отключить его,​Длинный формат даты​ формула.​ слова «Заполнить по​ что-нибудь в диапазон​ применяется функция ТДАТА​Примеры действия функции РАЗНДАТ:​Этот принцип лежит в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​. Скопируем Маркером заполнения,​ отпустим правую клавишу​ из разных столбцов​ дни, которые будем​ пишем дату, к​

Дата в эксель автоматически

​ месяца и дни​ общее количество дней,​ этого, введите перед​ есть несколько способов,​.​=ДАТА(ГОД(D20)+1;МЕСЯЦ(D20);ДЕНЬ(D20))​ рабочим дням». Получилось​ А2:А100. В соседней​ ().​В версии Excel 2007​ основе расчетов временных​​ Target As Range)​ ​ значение из​​ мыши, появится контекстное​

​ и выделить разные​ прибавлять, в разных​ которой будем прибавлять.​ в итоговой дате.​

​ др., смотрите в​ числом апостроф: ‘1e9​ позволяющих обойти его.​Чтобы вставить время, введите​Получились такие даты.​ так.​ ячейке тут же​Предположим, у нас имеется​ данной функции нет​ данных. Чтобы найти​ For Each cell​A2​ меню, в котором​ даты. Как это​ ячейках.​ В примере прибавим​ Можно между кавычками​ статье «Как в​Сложить даты в Excel,​Если вам нужно сложить​ его и щелкните​

​Как автоматически заполнить список,​Вставить даты в​​ появится текущая дата-время!​​ таблица заказов, куда​ в справочнике, но​ количество дней между​ In Target ‘проходим​в ячейки ниже.​ нужно выбрать пункт​​ сделать, смотрите в​​Диалоговое окно заполним так.​ 3 месяца.​

​ написать по-разному –​ Excel посчитать стаж».​ вычесть даты, прибавить​ много значений, которые​Главная​ смотрите в статье​

planetaexcel.ru

​Excel с определенным периодом​

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


Часто вам может понадобиться автозаполнение дат в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью простой функции перетаскивания, встроенной в Excel.

В следующих примерах показано, как на практике выполнять автозаполнение дат в Excel.

Пример 1: дни автозаполнения в Excel

Чтобы автоматически заполнить список дней в Excel, просто введите одну дату для начала:

Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных дней.

Пример 2: Недели автозаполнения в Excel

Чтобы автоматически заполнить список недель в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в одну неделю:

Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных недель.

Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel

Чтобы автоматически заполнить список месяцев в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в один месяц:

Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных месяцев.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции с датами в Excel:

Как использовать СЧЁТЕСЛИМН с диапазоном дат в Excel
Как рассчитать среднее значение между двумя датами в Excel
Как рассчитать разницу между двумя датами в Excel

Написано

Редакция Кодкампа

Замечательно! Вы успешно подписались.

Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли

Вы успешно подписались на кодкамп.

Срок действия вашей ссылки истек.

Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.

Успех! Ваша платежная информация обновлена.

Ваша платежная информация не была обновлена.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Заполнение таблиц в excel автоматически с одного листа на другой
  • Заполнение таблиц ms excel по формулам
  • Заполнение строк столбцов ячеек excel
  • Заполнение страницы в excel
  • Заполнение столбцов в excel vba