Заполнение пустых ячеек формулой excel

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь…

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
    For Each cell In Selection
        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
    Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl+T:

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down):

Вот и всё Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Объединение двух столбцов с данными
• Быстрое выделение всех ячеек с формулами или константами
• Быстрое заполнение пустых ячеек макросом из надстройки PLEX

Часто в больших таблицах для придания им более читабельного вида данные, повторяющиеся подряд для нескольких ячеек, не заполняют. Или в столбцах с числовыми значениями присутствуют пустые ячейки вместо нулей.

Для анализа такие данные едва пригодны. Если нужно создать на основе таких таблиц сводную, произвести сортировку или фильтрацию данных, потребуется вначале заполнить все пустые ячейки. Рассмотрим ситуации подробнее на примерах.

Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек, стоящих сверху над ними?

Стандартными средствами Excel это делается в несколько шагов:

1. Создается фильтр по столбцу,
2. В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула “=A2”,
3. Копируем ячейку с формулой,
4. Отфильтровываем только пустые ячейки столбца,
5. Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl + V,
6. Снимаем фильтр,
7. Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения.

У данного решения есть очевидные минусы:

• это рутинная многоступенчатая операция, отнимающая время;
• если ячейки столбца имеют разное форматирование, при копировании ячейки с формулой может потребоваться его восстанавливать, т.к. вместе с формулой ячейки получат в наследство и форматирование исходной;
• при этом штатными методами Excel вставить в отфильтрованные ячейки только формулы невозможно.

Заполнить пустые ячейки в 2 клика

Настройка !SEMTools позволяет решить задачу в пару мгновений, не меняя форматирование пустых ячеек. Процедура находится в меню «Изменить ячейки» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

Заполнить пустые ячейки значением ниже

Процедура заполнения ячеек значениями нижестоящих производится аналогично описанной выше. На практике такая организация данных встречается реже, тем не менее, смотрите пример:

Заполнить пустые ячейки нулями

Заполнение пустых ячеек нулями — несложная операция. Можно произвести ее с помощью поиска и замены, выделив диапазон и вызвав диалог сочетанием клавиш Ctrl + H. Конфигурация замены должна быть такой, как на картинке — ищем ячейки целиком, в которых ничего нет, и заменяем пустоты на нули.

С помощью надстройки !SEMTools, тем не менее, это можно сделать еще быстрее:

Теперь нет необходимости прописывать сложные формулы в Excel.
!SEMTools поможет автоматизировать процессы и решит ваши задачи за пару кликов!

На чтение 4 мин Опубликовано 07.03.2020

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

• Как выделить пустые ячейки на листе Excel
• Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
• Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Содержание

1. Как выделить пустые ячейки на листе Excel
2. Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
3. Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
4. Способ 1
5. Способ 2

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
3. Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

1. Выделите все пустые ячейки.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

1. Выделите все пустые ячейки
2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
3. Введите нужное число или текст.
4. Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​Смотрите также​ я безнадежен, но​ не так, первый​ кнопке Выделить.​: venom51, к сожалению​Необходимо чтобы «абакавир»​ Таким образом, текст​ CTRL+D, чтобы автоматически​ не просто формулами,​

​ они эффективные.​​ Форматировать только ячейки,​ примера):​ в Excel 2013.​ ячейки в Вашей​ к вводу формулы​ окно.​Заполняем пустые ячейки нулями​Из этой статьи Вы​ нет. Ошибка. Формулу​ раз тут)​В окне Выделить​ не могу на​ например был прописан​ делится на строки​ заполнить ячейки предыдущими​ а естественными значениями​Сначала рассмотрим, как автоматически​ которые содержат …​выделите ячейки, в которые​ Уверен, для Вас​ таблице нулями или​ в активную ячейку.​Команда​ или другим заданным​ узнаете способ, как​ ставлю в С2​vikttur​

​ группу ячеек нажать​ своём компьютере проверить,​ 3 раза. А​ в рамках одной​

• ​ значениями.​ ячеек.​
• ​ заполнять ячейки в​ Пустые дадут разные​ пользователь будет вводить​ не составит труда​
• ​ другими числовыми или​ Как видно на​Go To Special​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ значением​ выделить разом все​gling​:​ переключатель Пустые ячейки,нажать=,затем​ увы, в 13​ не отображались пустые​ ячейки.​Введите текущею дату в​При заполнении 30-ти тысяч​ Excel. Для примера​ результаты. Об этом​ исходные данные (пусть​

1. ​ сделать это как​ текстовыми значениями? Далее​ снимке экрана выше,​
2. ​(Выделить группу ячеек)​​Прежде чем заполнять пустые​​ пустые ячейки на​​: Здравствуйте. Может так​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(RC[-2];R2C1:R9C3;3;)​ клавишу<>,удерживая Ctrl нажать​​ сижу. Гугл в​​ ячейки.​
3. ​Примечание. Обратите внимание, как​​ ячейку C5. Для​​ строк невозможно не​

​ заполним наполовину незаполненную​​ читайте в статье​ это диапазон​ при помощи простой​​ показаны два способа​​ активна ячейка​ позволяет выбрать ячейки​​ ячейки в Excel,​​ листе Excel и​ надо?​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B10;$A$2:$C$9;3;)​​ Enter​ помощь и «метод​​Grr​​ мы вводили текущую​ этого нажмите комбинацию​ допустить ошибки. Выше​ исходную таблицу.​

1. ​ Подсчет пустых ячеек.​​А2:А5​​ формулы, так и​ решения этой задачи.​C4​ определённого типа, например,​ их нужно выделить.​ заполнить их значениями​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;$B$2:$C$14;2;);ВПР(A2;$A$2:$C$14;3;))​
2. ​kdi45​​Выделить исходный диапазон,затем​​ тыка» никто не​: Параметры поля -​​ дату в пункте​​ клавиш CTRL+; (точка​​ приведенный способ не​Это небольшая табличка только​СОВЕТ​);​ при помощи инструмента​

   

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​Выделите все пустые ячейки​.​ ячейки, содержащие формулы,​ Если у Вас​ из ячеек выше​Для 2003 Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(A2;$B$2:$C$14;2;));ВПР(A2;$A$2:$C$14;3;);ВПР(A2;$B$2:$C$14;2;))​: Спасибо, может я​

​ Ctrl+C,выбрать Вставить Специальная​ отменял )​ в виде таблицы​ 4 с помощью​ с запятой на​ только экономит силы​ на примере и​:​вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/​Find & Replace​Нажмите​Введите знак равенства (=).​ примечания, константы, пустые​

1. ​ большая таблица с​
2. ​ (ниже), нулями или​​kdi45​​ что то не​ вставка Значения.​*возможно надо свойство​venom51​ горячих клавиш (CTRL+;).​ английской раскладке клавиатуры).​ и время, но​ ее можно было​​Чтобы найти все​​ Стили/ Условное форматирование/​
3. ​(Найти и заменить).​
4. ​F2​Укажите ячейку, находящуюся выше​ ячейки и так​ дюжинами пустых ячеек,​ любыми другими значениями.​​: Здравствуйте, нет ошибка.​​ так делаю, но​​еще можно макросом:​ столбца тыркать мышкой.​​: Grr, так и​​ Это очень удобно!​ Заполните текущими датами​​ и исключает возникновение​​ заполнить вручную. Но​
5. ​ ячейки на листе,​​ Создать правило);​​Урок подготовлен для Вас​, чтобы ввести значение​ или ниже, нажав​

​ далее.​ разбросанных по всей​Заполнять или не заполнять?​ И, кстати на​

​ по первой формуле​​ Dim PT As​venom51​ сделано​ А при нажатии​ колонку C до​ ошибок вызванных человеческим​ в практике иногда​ к которым применены​выберите Использовать формулу для​ командой сайта office-guru.ru​ в активную ячейку.​ стрелку вверх или​Выберите параметр​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ таблице, то Вы​– этот вопрос​ самом деле удобней​ выдает значение 0,​ PivotTable PT.RepeatAllLabels xlRepeatLabels​: Может кто в​Grr​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​

Способ 1

1. ​ конца таблицы.​
2. ​ фактором.​​ приходится заполнять по​​ правила Условного форматирования необходимо:​ определения форматируемых ячеек;​
3. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​Введите нужное число или​
4. ​ вниз, или просто​​Blanks​​ потратите вечность, если​

​ часто возникает в​ наверно в отдельный​ а по второй​

Способ 2

1. ​Piginawig​ 2007 версии посмотреть​
2. ​: venom51, Параметры поля​​ текущее время.​​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​Внимание! В 5-том пункте​​ 30 тысяч строк.​​на вкладке Главная в​
3. ​в поле «Форматировать значения,​​Перевел: Антон Андронов​​ текст.​
4. ​ кликнув по ней.​​(Пустые ячейки) и​​ будете делать это​ отношении пустых ячеек​ столбец эти формулы​​ ошибку. Еще забыл​​: Добрый день! Подскажите​
5. ​ есть ли функционал​​ — галочка «Повторять​​Scolt​

​ так как показано​ таблица красиво заполнилась​ Чтобы не заполнять​ группе Редактирование щелкните​ для которых следующая​

​Автор: Антон Андронов​Нажмите​Формула (​ нажмите​ вручную. Вот быстрый​ в таблицах Excel.​ пихать чтоб не​ добавить, что кол-во​ есть возможность задавать​ который в 2013​​ подписи элементов.»​​: Всем привет! Есть​

​ ниже на рисунке.​ без ошибок, так​
​ эту исходную таблицу​
​ стрелку рядом с​

​ формула является истинной»​

office-guru.ru

Выделение в MS EXCEL незаполненных ячеек

​Используем Условное форматирование для​Ctrl+Enter​=C3​ОК​

​ способ, как выделить​ С одной стороны,​ парится, т.к. кол-во​ строк всегда разное.​ настройки повторения подписей​ существует.​арех​ огромный массив данных,​В ячейке D5 введите​ как наша активная​ вручную следует создать​ командой Найти и​ введите =ЕПУСТО($А2);​ выделения на листе​.​) показывает, что в​

​.​ пустые ячейки:​ таблица выглядит аккуратнее​ строк всегда разное​Pelena​ элементов по умолчанию?​JayBhagavan​: venom51, Прикрепленные файлы​ в котором одна​ первую буку «п»,​

​ ячейка была по​ формулу для заполнения​ выделить;​выберите требуемый формат, например,​ MS EXCEL незаполненных пользователем​

• ​За несколько секунд Вы​ ячейке​Теперь в выбранном диапазоне​Выделите столбцы или строки,​​ и более читабельной,​​vikttur​
• ​: Для С2​Меняю данные в​: Посмотрел. Нет такого​
• ​ вот тут.png (35.55​ колонка включает отв.​
• ​ а дальше слово​ адресу A2, после​ в Excel данными​выберите в списке пункт​
• ​ серый цвет фона;​ ячеек.​

• ​ заполнили все пустые​

​C4​​ выделены только пустые​​ в которых требуется​ когда Вы не​: Ну, так… сами​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР([@art];$B$10:$C$14;2;0)​

​ источнике данных, обновляю​ в 2007.​ КБ)​ лицо другая ID​ заполнят не надо.​ выполнения 4-го пункта.​ – автоматически. Для​ Условное форматирование;​Нажмите ОК​Для работы практически любой​ ячейки нужным значением.​появится значение из​ ячейки и всё​ заполнить пустоты.​ загромождаете её повторяющимися​

​ создаете циклическую ссылку…​Но вообще странно​ сводную таблицу и​Kuzmich​venom51​ номер. Проблема в​ Достаточно нажать клавишу​ При использовании данного​ этого следует выполнить​будут выделены все ячейки,​Незаполненные ячейки (​ формулы требуются исходные​Выделите диапазон, содержащий пустые​ ячейки​

​ готово к следующему​​Нажмите​
​ значениями. С другой​ Ниже надо ставить.​ организована таблица: формулы​ необходимо заново повторять​

• ​: Может вам это​: Вот тут нет​ том, что отв.​ Enter.​ метода будьте внимательны​
• ​ ряд последовательных действий:​ которым применены правила​
• ​А3​ данные. Эти исходные​ ячейки.​

excel2.ru

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​C3​ шагу.​Ctrl+G​ стороны, пустые ячейки​И, правильно: лучше​ и числа в​ подписи элементов.​ надо​ такой кнопки в​

​ лицо отображается единожды,​В ячейке D6 после​ и следите за​Перейдите на любую пустую​ Условного форматирования.​) будут выделены серым​ данные пользователь должен​Нажмите​

​.​После того как Вы​или​ в Excel могут​ разные данные по​ одном столбце?​kdi45​арех​ 2007 версии =(​ а необходимо иметь​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​ ввода первой буквы​ тем где находится​ ячейку исходной таблицы.​В программе Excel существует​ цветом, а заполненные​

​ вводить в определенные​Ctrl+H​Нажмите​ выделили пустые ячейки​F5​ привести к проблемам​ разным столбцам, иначе​kdi45​: Добрый день, очень​: venom51, Если так​ Прикрепленные файлы 1111.JPG​ запись в каждой​ «н» не отображается​ активная ячейка после​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​

1. ​ много приемов для​ ячейки будут без​
2. ​ ячейки. Например, для​, чтобы появилось диалоговое​Ctrl+Enter​
3. ​ в таблице, их​, чтобы отобразить диалоговое​
4. ​ во время сортировки,​ может получиться прокисший​: не, в принципе​ надеюсь на вашу​ уж Необходимо -​
5. ​ (78.74 КБ)​ строке (как в​ часть слова для​ выделения. Важно откуда​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ быстрого и эффективного​ выделения.​
6. ​ определения суммы месячного​ окно​
7. ​, чтобы скопировать формулу​ можно заполнить значениями​
8. ​ окно​ фильтрации данных или​ винегрет​ формулы можно в​ помощь. Суть проблемы​ можно добавить два​арех​

​ примере — Иванов).​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ она будет брать​ горячие клавиши CTRL+G).​ заполнения ячеек данными.​Вместо функции ЕПУСТО() можно​ платежа с помощью​Find & Replace​ во все выделенные​

​ из ячеек сверху,​Go To​ при создании сводной​kdi45​ отдельный столбец отнести.​ — необходимо заполнить​ столбца слева -​: venom51, а давайте​ Использовать двойной клик,​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​ свои значения.​В появившемся окне щелкните​ Всем известно, что​ использовать другое правило​ функции ПЛТ() от​

​(Найти и заменить).​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ ячейки.​ снизу или вставить​(Переход).​ таблицы. В таком​: вот вроде то,​ главное чтоб в​

​ пустые ячейки в​ задать там формулу​ я за Вас​ для заполнения ячеек​

1. ​ чтобы появился выпадающий​​ на кнопку «Выделить».​ лень – это​
2. ​ Условного форматирования: Главная/​ пользователя требуется заполнить​
3. ​Перейдите на вкладку​Отлично! Теперь в каждой​ определённое значение.​Нажмите кнопку​ случае Вам придётся​ что нужно, только​ конце каждой строки​
4. ​ каждой строке столбца​ под плинтус. А​ поищу в интернете​ нереально долго. Подскажите,​ список. Выберите стрелками​Теперь в полуавтоматическом режиме​В появившемся окне выберите​ двигатель прогресса. Знают​ Стили/ Условное форматирование/​
5. ​ 3 ячейки, в​Replace​ выделенной ячейке содержится​
6. ​Если Вы собираетесь заполнить​Special​ заполнить все пустые​ наоборот. Получилось, что​ так сказать верхней​ C, значениями из​
7. ​ два нежелательных столбца​ решение​ какой-то вариант для​ клавиатуры или указателем​ можно заполнить пустые​ опцию «пустые ячейки»​ об этом и​ Создать правило /​ которые нужно ввести​(Заменить).​ ссылка на ячейку,​ пропуски значениями из​

​(Выделить).​ ячейки. Существуют разные​ формулы проставлены там,​ части была ячейка​ того же столбца,​

​ сводной схлопнуть (группировкой)​п.с. мне очень​ быстрого решения задачи.​ мышки значение «наличными​ ячейки. У только​ и нажмите ОК.​ разработчики.​

​ Форматировать только ячейки,​ следующие значения: Годовую​Оставьте поле​ расположенную над ней.​ ближайшей не пустой​Замечание:​ способы для решения​

​ где исходные данные.​ со значением из​ но если в​ Прикрепленные файлы Безымянный.png​ нравится общаться скринами​китин​ в кассе» и​ несколько значений, которые​ Все незаполненные ячейки​

exceltable.com

Быстрое заполнение пустых ячеек вышестоящим значением (Формулы/Formulas)

​На заполнение данных приходится​​ которые содержат. В​ процентную ставку, Количество​Find what​Замечание:​ ячейки сверху или​Если Вы вдруг​ этой проблемы. Я​ Нужно наоборот -​ столбца С (во​ строках значение в​ (25.5 КБ)​ :3​: выделяете столбец-F5 выделить-пустые​ нажмите Enter.​ повторяются в последовательном​ выделены.​ тратить большую часть​

​ разделе Форматировать только​​ месяцев платежей и​(Найти) пустым и​Не забывайте, что​​ снизу, то потребуется​​ забыли сочетание клавиш,​ покажу Вам несколько​ внизу исходные данные,​

​ вложении)​​ столбце A совпадает​
​venom51​

excelworld.ru

Заполнить пустые ячейки в сводной таблице

​что выдала Помощь​​ ячейки-в первую пустую​Такой полуавтоматический способ ввода​ или случайном порядке.​Теперь введите формулу «=A1»​ времени на скучную​
​ ячейки, для которых​ Сумму кредита.​ введите нужное значение​ все ячейки, которые​ ввести в одну​

​ откройте вкладку​​ быстрых способов заполнить​ вверху формулы)​

​vikttur​​ со значением столбца​: арех, ну или​

​ майкрософта*​​ формулу​ данных позволяет в​В новой исходной таблице​

​ и нажмите комбинацию​​ и рутинную работу.​ выполняется следующее условие​Для информирования пользователя о​

​ в поле​​ были пустыми, теперь​ из пустых ячеек​Home​ пустые ячейки различными​vikttur​

​: Смещение на два​​ B. Например если​ скрыть) спасибо) такой​п.с.с. не тот​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A53​
​ несколько раз ускорить​ автоматически заполните колонки​ клавиш CTRL+Enter. Так​
​ Например, заполнение табеля​ выбрать в выпадающем​
​ необходимости ввода исходных​Replace with​​ содержат формулы. Если​ очень простую формулу.​

​(Главная) и в​​ значениями в Excel​: Неужели самостоятельно трудно​ столбца, т.к. формулу​ А2 совпадает с​ вариант подойдет тоже)​ скрин​Сtrl+Enter.копируете столбец-спецвставка-ок.(ячейка указана​

​ и облегчить процесс​​ C и D​ выполняется заполнение пустых​ учета рабочего времени​ списке значение Пустые​ данных, соответствующие ячейки​(Заменить на).​ Вы хотите сохранить​ Затем просто скопируйте​
​ разделе​ 2010 и 2013.​

​ разобраться? Ведь пример​​ писал в соседнам​ В14, в С2​sv2013​Прикрепленные файлы Безымянный.png​ как в вашем​

​ работы с таблицами.​​ соответствующие им данными.​ ячеек в Excel​

​ или расходной накладной​​ и затем выбрать​ выделяют. Предположим, что​

​Нажмите кнопку​​ порядок в таблице,​ её во все​Editing​Итак, моим ответом будет​ рабочий есть. Посмотрите​ столбце. Так правильно:​ заносится значение из​: добрый вечер,можно использовать​ (62.24 КБ)​ примере.​

​Внимание! Если значение состоит​​Заполните заголовки колонок C1​ предыдущим значением –​ и т.п.​

​ требуемый формат, например,​​ те ячейки ввода,​Replace All​ то лучше заменить​ пустые ячейки. Как​(Редактирование) из выпадающего​
​ – заполнять! Давайте​ справку по предложенным​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(RC[-1];R2C1:R9C3;3;)​ С14, если А3​ окно Выделение группы​venom51​
​vikttur​ из нескольких строк,​ – «Дата» и​ автоматически.​Рассмотрим приемы автоматического и​
​ серый цвет фона.​ которые еще не​(Заменить все).​
​ эти формулы значениями.​ это сделать –​ меню​

​ посмотрим, как мы​​ функциям, разберите по​Цитата​ совпадает с В11,​ ячеек,-сначала преобразуют данные​
​: Ну нету у​: Заполнение пустых ячеек:​ то при нажатии​ D1 – «Тип​Выделите колонки A:B и​

planetaexcel.ru

Заполнение ячеек при совпадении значений (Формулы/Formulas)

​ полуавтоматического заполнения в​​Если ячейка содержит значение​ заполнены, требуется выделить​Какой бы способ Вы​ В противном случае,​ читайте далее.​Find & Select​ сможем это сделать.​ косточкам… В другой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…а по второй ошибку​ то в С3​ сводной таблицы в​ меня нигде такой​http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/96/​ на комбинацию ALT+(стрела​ платежа».​ скопируйте их содержимое.​ Excel. А так​ Пустой текст («»),​ серым фоном. Фон​ ни выбрали, обработка​ можно получить путаницу​Выделите все пустые ячейки.​(Найти и выделить)​Как выделить пустые ячейки​ раз не придется​В Вашем файле​ значение из С11.​

​ значения,затем выделить​​ галки или кнопки​​venom51​
​ вниз) оно не​

​В ячейку C2 введите​​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ же, какими инструментами​ то Условное форматирование​ уже заполненных ячеек​ всей таблицы Excel​ при выполнении сортировки​Нажмите​ выберите команду​ на листе Excel​

​ бежать на форум​​ тип ссылок R1C1,​
​ Во вложении красным​
​диапазон от первой​ где должно быть​: Люди добрые, всегда​ будет отображаться в​

​ дату 18.07.2015​​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​ обладают электронные таблицы​ на основе функции​ оставим белым.​ займёт не больше​ или при вводе​F2​Go To Special​Формула Excel для заполнения​ с похожим вопросом.​

​ вторая формула для​​ текстом так, как​ строки до строки​ Прикрепленные файлы Snap​ мучался с этой​
​ выпадающем списке значений.​
​В ячейках С2:С4 даты​​В появившемся окне выберите​
​ для облегчения труда​ ЕПУСТО() и на​Для этого, для ячеек,​ минуты!​

​ новых данных.​​или просто поместите​(Выделить группу ячеек).​ пустых ячеек значениями​kdi45​

​ типа А1​​ должно быть в​ под общим итогом.Нажать​​ 2015-10-07 at 10.06.11.png​​ проблемой, может есть​

​Разбить значение на строки​​ повторяются. Поэтому выделяем​ опцию «значения» и​ пользователя. Научимся применять​ основе правила  Главная/​ содержащих исходные данные,​Теперь Вы знаете приёмы,​Что если Вам нужно​ курсор в строку​

​ На экране появится​​ из ячеек выше​: да да, я​kdi45​
​ итоге. Прошу прощения​ клавишу F5,чтобы отобразить​ (34.59 КБ)​ все же какое​ можно с помощью​

​ диапазон С2:С4 и​​ нажмите Ок. Теперь​ их в практике​ Стили/ Условное форматирование/​ настроим правило Условного​ как заполнить пустые​ заполнить все пустые​ формул, чтобы приступить​ то же диалоговое​

​ (ниже)​​ уже) спасибо огромное​: я извиняюсь, может​ если что то​ окно Переход,щелкнуть на​арех​ то простое решение?​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ нажимаем комбинацию клавиш​ исходная таблица заполнена​

​ и узнаем насколько​​ Создать правило /​ форматирования (см. Файл​

excelworld.ru

​ ячейки различными значениями​