Заполнение платежных бланков excel

Заполнение бланков данными из таблицы

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу — называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру…) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала «Главный Бухгалтер» или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т.д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа — чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию ВПР (VLOOKUP) — подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного «x» платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

=ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0)

=VLOOKUP(«x»;Данные!B2:G16;2;0)

Т.е. в переводе на «русский понятный» функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа «х» и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т.е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке — в формуле меняется только номер столбца.

Для вывода суммы прописью я воспользовался функцией Propis из надстройки PLEX.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух «х»…

Если пользователь введет «х» напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code). В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column = 1 Then
    str = Target.Value
    Application.EnableEvents = False
    r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
     Range("A2:A" & r).ClearContents
    Target.Value = str
End If
  Application.EnableEvents = True
End Sub

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного «х» в первый столбец.

Ну, вот, собственно и все! Пользуйтесь!

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
• Улучшенный вариант функции ВПР (VLOOKUP)
• Сумма прописью (функция Propis) из надстройки PLEX

Платежное поручение – распоряжение владельца счета к банку провести операцию по переводу его денежных средств на счет другого лица в этой или другой банковской организации.

Платежное поручение используется при необходимости оплатить с расчетного счета товары и услуги, перевести НДФЛ, взносы, пени, штрафы в бюджетные и внебюджетные фонды, уплатить взносы по кредитам и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Бланк платежного поручения 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать платежное поручение, действительное в 2018 году.

Как заполнить платежное поручение 2021 года?

Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:

• Номер и дата составления платежного поручения.
• Вид платежа.
• Сумма платежа цифрами и прописью.
• Наименование плательщика.
• Номер счета плательщика.
• Наименование и адрес банка плательщика.
• БИК банка плательщика.
• Номер корреспондентского счета банка плательщика.
• Наименование и адрес банка получателя платежа.
• БИК банка получателя.
• Номер корреспондентского счета банка получателя.
• Наименование получателя.
• Номер счета получателя.
• Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
• Срок платежа.
• Очередность платежа.
• Назначение платежа.

Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).

Образец заполнения платежного поручения

Правильно оформить  платежное поручение 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Упростите процесс заполнения платежных поручений – зарегистрируйтесь в системе КУБ и формируйте нужные документы в автоматическом режиме.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк платежного поручения в 2022 году в word

Скачать бланк платежного поручения в excel

Скачать образец ПП с номерами полей

Скачать образец заполнения платежного поручения в word (на оплату НДФЛ)

Скачать образец заполнения платежного поручения в Казначейство в 2022 году (на уплату страховых взносов)

Что такое платежное поручение

Платежное поручение содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения платежного поручения бюджетниками:

• форма бланка утверждена Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021;
• правила заполнения реквизитов, расшифровка полей ПП и основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина № 107н от 12.11.2013 (в ред. 14.09.2020);
• порядок формирования кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина № 85н от 06.06.2019, а перечень кодов на 2022 год приведен в Приказе Минфина № 75н от 08.06.2021.

Банк или Казначейство исполняет платежное поручение в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Какие поля заполняют в платежном поручении

Форма платежки представлена бланком ОКУД 0401060. Для удобства присвоен каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при оформлении платежки на зарплату, налогов, оплаты контрагенту в том или ином поле, вы найдете в таблице.

Актуальный образец платежки с номерами полей в 2022 году.

Каков порядок заполнения платежки в 2022 году

С 01.01.2021 ФНС перешла на систему казначейского обслуживания счетов в подразделениях расчетной сети Центробанка (письмо № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020). Теперь заполнение платежного поручения по налогам осуществляется по новым правилам: налогоплательщики указывают реквизиты казначейских счетов в платежках на перечисление налогов с января.

Чтобы определиться с правильными реквизитами территориальных ИФНС, налоговая служба подготовила таблицу, в которой указаны:

• БИК;
• наименование банка получателя средств;
• номер счета в составе ЕКС;
• номер счета получателя (номер казначейского счета);
• номер действующего банковского счета органа Казначейства.

По нему легко определить новый номер счета банка получателя средств, который относится к обязательным реквизитам платежки. Его указывают в поле 15 ПП.

Минфин Приказом от 14.09.2020 № 199н внес поправки в правила заполнения платежных поручений, утвержденные Приказом № 107н от 12.11.2013. Они касаются оформления поля 106 платежки (основание платежа). Его налогоплательщики заполняют при погашении задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов). В этом случае они указывали коды «ТР» (по требованию), «АП» (погашение задолженности по акту проверки), «ПР» (решения о приостановлении взыскания) и «АР» (номер исполнительного документа). Все эти коды упразднены и заменены одним кодом «ЗД».

В связи с этим изменились правила заполнения поля 108 (номер документа) платежного поручения. В нем следует указывать:

• ТР0000000000000 — номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов);
• ПР0000000000000 — номер решения о приостановлении взыскания;
• АП0000000000000 — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
• АР0000000000000 — номер исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства.

Как заполнить платежное поручение

Готовый документ заверяется подписями руководителя, главбуха (если есть) и печатью учреждения.

Как производится расчет платежными поручениями

Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:

1. Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
2. Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
3. Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Соблюдайте сроки перечисления, указанные в коллективном договоре. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
4. Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
5. Перечисление страховых взносов, налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения реквизитов получателя и полей 104-110 бланка. КБК уточните в ФНС или ФСС (по платежам на травматизм).

Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примере.

Как подготовить платежное поручение на оплату НДФЛ

Разберем, как правильно заполнить платежное поручение для ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по полям. Сумма подоходного налога за июль 2022 г. составила 105 000 рублей.

Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 105 000-00 рублей.

В реквизите 22 поставьте «0».

Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.

КБК (реквизит 104) для оплаты НДФЛ — 182 1 01 02010 01 1000 110.

105 ячейка. ОКТМО для вашей организации необходимо уточнить в налоговой инспекции. 106-я ячейка: основание уплаты — ТП (текущий период).

107 поле. Налоговый период: МС.07.2022. Если перечисляем налог с отпускных или пособий, пропишите месяц и год, на которые пришлось перечисление. В графах 108 и 109 проставляем «0», так как нет данных для заполнения. 110 поле пустое.

Полностью заполненный образец платежного поручения для уплаты НДФЛ выглядит так.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

У налоговой инспекции есть опция заполнить платежное поручение онлайн быстро и без ошибок на официальном сайте ФНС России. Сервис работает бесплатно. Здесь вы сможете подготовить новый документ, проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.

Зарегистрируйтесь для доступа к работе в сервисе, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

1. Дату формирования документа.
2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
8. Сумма НДС или его отсутствие.
9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.

Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)

Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

В каких случаях счёт признают первичным документом

По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

Счёт на оплату (заполненный образец xls)

Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).