Заполнение квитанций на excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Автоматизация заполнения бланка квитанции при помощи макросов Excel

В заключительной части этой темы мы разберем интересную практическую ситуацию, связанную с выпиской квитанции на оплату. Начнем работу с создания новой книги и один из листов оформим в виде, представленном на рис. 3.33. Это будет бланк квитанции об оплате. Здесь используется форматирование ячеек и размещение на листе дополнительных фигур (линий).

Рис. 3.33. Бланк квитанции

Далее наша цель заключается в обеспечении автоматизации при заполнении фрагментов квитанции, выделенных линиями. Для определенности будем считать, что выписываются квитанции для внесения оплаты за обучение (хотя какого-то принципиального значения тематика рассматриваемого примера не имеет). При оплате за обучение возможна ситуация, когда плательщик и сам учащийся — разные люди. Например, обучение оплачивает родственник. И это мы в нашей разработке должны предусмотреть. Также в квитанции сумму необходимо заполнить как цифрами, так и прописью. Поэтому потребуется обеспечить перевод числа в пропись.

Создадим еще один лист в нашей книге, который назовем Управление (рис. 3.34). Здесь, начиная с восьмой строки, располагается справочная информация об учащихся и плательщиках. Элемент управления «Поле со списком» заполняется фамилиями учащихся при открытии книги. Для этого нам понадобится оформить соответствующим образом процедуру (листинг 3.33), выполняемую при открытии книги.

‘ Листинг 3.33. Процедура, выполняемая при открытии книги Private Sub Workbook_Open() ‘ Подсчет числа учащихся N = 0 While Worksheets(1).Cells(N + 8, 1).Value <> «» N = N + 1 Wend ‘ Заполнение списка учащихся Worksheets(1).Spk.Clear For i = 1 To N Worksheets(1).Spk.AddItems(1).Cells(i + 7, 1).Value Next End Sub

Рис. 3.34. Лист Управление

Здесь предполагается, что лист Управление располагается на первом месте среди листов книги. Также для поля со списком подобрано Spk в качестве значения свойства Name.

Теперь пользователь, после выбора щелчком в поле со списком интересующего его студента, должен автоматически получить в ячейке, расположенной ниже заголовка Плательщик, фамилию плательщика (как уже говорилось, это может быть либо сам студент, либо один из его родственников). После этого необходимо внести сумму для квитанции и дату. Эта информация вводится в третий и четвертый столбцы ниже соответствующих подписей на листе.

Теперь важный технический момент. Для квитанции необходимо преобразовать числовое выражение суммы в строковое (представить прописью). Разумеется, необходима функция, которая это делает. Среди стандартных функций Microsoft Excel такой нет, и следует воспользоваться дополнительным модулем.

Один из наиболее удобных вариантов решения данной проблемы выглядит следующим образом. В любой поисковой системе (например, Rambler или Yandex) следует набрать в строке поиска «пропись Excel». В результате вы получите несколько предложений. Рекомендуется остановиться на модуле d2w.xla. Этот файл представляет надстройку для Microsoft Excel. Необходимо распаковать содержимое загруженного архива и разместить файл d2w.xla в папке Program Files ► Microsoft Office ► Office12 ► XLSTART. После этого модуль будет автоматически подключаться при запуске Microsoft Excel.

После выполненных действий можно в любой книге Microsoft Excel использовать формулу вида = пропись (число) для перевода числового значения соответствующей ячейки в прописную форму. Ею и следует воспользоваться па рабочем листе в третьей строке третьего столбца: =ПРОПИСЬ(R[-1]С) . Теперь осталось написать процедуру обработки щелчка на кнопке Заполнить (листинг 3.34), которая обеспечивает заполнение бланка квитанции.

‘ Листинг 3.34. Обработка щелчка на кнопке Заполнить Private Sub CommandButton1_Click() ‘ Информация о плательщике Worksheets(«Бланк»).Cells(10, 4).Value = Cells(2, 2).Value Worksheets(«Бланк»).Cells(26, 4).Value = Cells(2, 2).Value ‘ Информация об учащемся Worksheets(«Бланк»).Cells(11, 3).Value = Spk.Text Worksheets(«Бланк»).Cells(27, 3).Value = Spk.Text ‘ Информация о сумме Worksheets(«Бланк»).Cells(12, 4).Value = Cells(2, 3).Value Worksheets(«Бланк»).Cells(28, 4).Value = Cells(2, 3).Value ‘ Информация о сумме прописью Worksheets(«Бланк»).Cells(13, 3).Value = Cells(3, 3).Value Worksheets(«Бланк»).Cells(29, 3).Value = Cells(3, 3).Value ‘ Дата Worksheets(«Бланк»).Cells(15, 7).Value = Cells(2, 4).Value Worksheets(«Бланк»).Cells(31, 7).Value = Cells(2, 4).Value End Sub

Результат заполнения бланка квитанции продемонстрирован на рис. 3.35.

Источник

Оплаты в excel — Реестр платежей в excel

Оплаты в excel. Реестр учета платежей в excel

Деятельность любой организации неразрывно связана с входящим и исходящим денежными потоками. Своевременное исполнение финансовых обязательств по оплате счетов непосредственно влияет на уровень доверия и имидж организации на рынке товаров и услуг. Контроль расходов необходим для эффективного управления бизнесом, сокращения издержек, расчета баланса организации. Автоматизированный реестр платежей позволяет без труда завести оплаты в excel и создать учет как постоянных статей расходов (ежемесячных), так и переменных (разовых). Ведение умного учета оплат в excel позволит значительно снизить вероятность пользовательских ошибок ввода данных, а также позволит более тщательно контролировать дату исполнения платежа. Далее будут подробно описаны основные функции и возможности автоматизированного реестра платежей в excel.

Ссылки для скачивания:

Как начать работу с файлом оплаты в excel

1. Разархивируйте скачанный архив с реестром платежей с помощью 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Как завести оплаты в excel и заполнить справочники реестра платежей

Первую настройку макроса оплаты в excel необходимо начать с заполнения справочников, на основании которых будут формироваться дальнейшие варианты полей выбора. Таким образом, остановимся подробнее на редактировании листа «Справочники».

В первой колонке необходимо, по возможности, указать все основные статьи оплат, которые совершает организация в процессе ведения своей деятельности. Далее идет справочник контрагентов, с которыми осуществляется взаимодействие. В столбце «Плательщик» указываем наименование юр. лица (или юр. лиц), от которого будут совершаться платежи. В колонке «Тип платежа» вводим любую внутреннюю классификацию оплат (для примера платежи разделены на обязательные и необязательные). «Платим» — столбец окончательного решения по платежу (по умолчанию стоит 0 или 1). «Статус платежа» может быть заполнен в соответствии с внутренними процессами согласования и проведения выплат в организации. Справочники могут быть отредактированы в дальнейшем, при появлении новых данных.

Важно! Не удаляйте значение Все из второй строки каждой колонки справочника!

Далее переходим к заполнению повторяющихся (ежемесячных, ежеквартальных и т.д.) платежей. Основа, которая является постоянной и переходит из одного периода в другой.

Вносим сумму, выбираем контрагента из выпадающего списка (редактирование на листе Справочник). Таким же образом выбираем юр. лицо плательщика, тип платежа, вводим наименование товара или услуги. Указываем предельный срок оплаты. Дата выбирается с помощью встроенного календаря, вызов которого происходит по нажатию на ячейке правой кнопкой мыши. Заполняем номер счета и номер договора. Осуществляем выбор статьи расхода из выпадающего списка (также редактируется в справочнике). В завершении вводим через календарь дату выставления счета (если известна к моменту заполнения). В верхней части таблицы для наглядности показаны суммы оплат с помощью стандартных формул excel. Итоги считаются по первым двум введенным плательщикам.

Когда оплаты введены в excel, справочники инициализированы, можно переходить на лист «Планирование» для построения автоматизированного реестра платежей на месяц.

В левую часть листа автоматически подтягиваются статьи оплат из справочника реестра платежей в excel. Здесь можно указать плановые месячные значения по каждому из пунктов. Выбираем год и месяц целевого учета, указываем масштаб листа реестра, нажимаем кнопку «Создать реестр на месяц».

Работа с реестром платежей в excel

В результате работы макроса создается месячный лист реестра платежей, в который переносятся все постоянные оплаты с листа «Ежемесячные платежи».

Для того чтобы добавить в реестр очередную оплату необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить платеж». Новая строка появится сразу под заголовком таблицы.

Функция «Сводка за день» соберет для вас в отдельном отчете все платежи за указанное число, которое совпадает с датой в колонке «Дата оплаты». Напомню, что для заполнения дат необходимо использовать встроенный календарь, который вызывается кликом по правой кнопке мыши на соответствующей ячейке ввода даты.

«Сводка по статьям» создаст сводный лист в разрезе статей оплат. Сравнит полученные данные с плановыми показателями с листа «Планирование». И покажет отклонение от текущего плана.

В левом верхнем углу таблицы реализован блок фильтров, который позволяет сгруппировать нужные данные для упрощения поиска информации по оплатам. По умолчанию при создании в фильтре указано значение «Все». Выбранная комбинация параметров отражается в колонке «Фильтр», которая принимает значение Истина или Ложь. Формулы в данном столбце ручному редактированию не подлежат!

Заказать разработку программы или доработку реестра платежей в excel

Благодарю Вас за ознакомление с данной инструкцией!

Если мой продукт вам оказался полезен, но Вы хотели бы доработать функционал или донастроить его под логику ведения учета Вашей компании, или заказать любую иную расчетную программу/макрос, проконсультироваться по возможности автоматизации процессов своего бизнеса, связаться со мной можно через WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылки для скачивания:

Предлагаю Вашему вниманию другие полезные программы по учету и автоматизации, разработанные мной и описанные в следующих статьях:

Источник

Как сделать квитанцию об оплате в excel?

Всех с наступившим Новым годом !

Посоветуйте куда копать… Хотел бы попробовать в новом приложении сделать множественную печать квитанций через Excel, ибо уж очень сложная структура их.

Раньше много форм выводил на Excel, но одиночных. Там делал так: на кнопку печать вешал процедуру Window, на нем OLE, доп. эл-ты настройки отчета и кнопка Печать, где собственно сам алгоритм печати, если доп. настройки печати не нужны, то тоже через окно, чтоб OLE разместить с автозапуском печати и автозакрытием.

А как сделать можественную печать ?

Что-то много вопросов появляется…. Вводные данные такие: печатная форма будет разной высоты, но планирую уложиться на 1/2 страницы А4 для самого большого размера, а скорее всего 3 штуки на А4 не влезут. Итак, 2 штуки на стр. А4, печатать лучше целыми страницами А4. Внутри формы есть одинаковые для всех шапка и подвал и 2 области, где должно выводиться различное для каждой квитанции кол-во Detail-записей. Планирую сделать шаблон с запасом Detail областей с именованными областями (например ВидПлат1,ВидПлат2 и т.д. , а потом удалять лишние. Или оптимальнее по-другому ?

Сделать шаблон сразу на целую страницу и разместить там 2 шаблоны формы ? А в цикле обработки как — копировать лист шаблона на новые листы ? Т.е например Лист12(начальный шаблон) 1-я и 2-я квитанции, Лист34 (3-ья и 4-ая квитанции), Лист56( 5-ая и 6-ая) и т. д. ?
Или внутри одного листа все делать копированием области шаблона вниз по странице сразу на нужное кол-во квитанций ?
Можно ли одиночным шаблоном на 1/2 листа обойтись, тогда как делать ?

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

1. Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
2. Заполнение товарного чека и накладной в Excel
   • Описание шаблона товарного чека
   • Подготовка шаблона к работе
   • Порядок работы с шаблоном товарного чека

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Начать использовать КУБ прямо сейчас

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник