Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.
Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.
Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.
При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.
Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».
Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами
В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.
В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.
надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)
На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.
Видео по работе с надстройкой
надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)
Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом
Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.
надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)
Возможности надстроек для заполнения договоров
Надстройки позволяют осуществлять:
1) выбор валюты;
2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;
3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);
4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;
5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);
*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.
6) автоматическое формирование инициалов подписантов;
7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;
импорт данных из диалогового окна в файл Excel;
9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.
Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.
Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel
Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.
надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel
Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).
Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.
Другие материалы по теме:
Столкнулся с тем, что все инструкции связаны со сложной автоматизацией с использованием кучи каких-то файлов, экселя и его таблиц, связей документов и так далее. Всё можно сделать гораздо проще!
Автозаполнение документа или договора Word Без Excel – как это сделать?
Сколько же я намучался, забивая запросы типа “как сделать автозаполнение word без экселя” или “заполнение документа значением поля” или “word значение поля в текст автоматически“. На самом деле всё оказалось не так сложно, как я изначально предполагал.
Да, можно делать очень полезные связки документов, когда мы заполняем эксель, а потом у нас шаблон ворда из него берет информацию. Но объяснить какому-нибудь муниципальному сотруднику как это делать – задача практически невозможная.
Так вот, всё что нам потребуется – это Microsoft Word Документ. В нем мы создадим поля, настроим страницы и всё будет автоматически наполняться.
Инструкция как сделать автозаполнение документа Word из полей
Для примера возьму документ договора, где есть заказчик, исполнитель, дата документа и сумма договора, которые мы хотим подставлять из полей.
Пример документа с автозаполнением из полей делаю в microsoft office word 2019 (автоматизация заполнения документов word без эксель).
- Формат документа DOCM.
Создаем новый документ и сохраняем его в формате docm (Документ Word с поддержкой макросов). - Вкладка “Разработчик”.
Файл – Параметры – Настроить ленту. В выпадающем списке выбираем “Основные команды”, затем выделяем ниже строчку “Разработчик”, и по середине жмем “Добавить”. Справа появляется “разработчик” с плюсиком, жмем Ок, и видим, что теперь вверху есть вкладка “Разработчик”.
- Делаем страницу с полями для ввода данных документа (договора).
Кликаю в начале договора, жму вставка – разрыв страницы, и в итоге у меня пустая первая страница.
На ней создаю табличку, это не обязательно, и начинаю там создавать поля. Делаем страницу с полями для ввода данных - Создаём поля для ввода текста для автозаполнения документа.
Кликаем в любое место документа, где нам нужно поле.
Переходим во вкладку Разработчик. Вставляем не просто текстовое поле, а именно СТАРОЕ текстовое поле.
То есть выбираем там уже иконку “Инструменты из предыдущих версий”, затем “Поле (элемент управления формы)”.
И вставляем куда нам нужно.
- Настраиваем поля Word для автозаполнения.
Когда поле есть на странице, жмем по нему правой кнопкой и во всплывающем меню выбираем “Свойства” (поля).
Настраиваем обязательно следующие параметры поля:
— Текст по-умолчанию: тут свой текст.
— Закладка: на английском, уникальный идентификатор поля. Придумайте что-нибудь понятное, это нам пригодится далее.
— Ставим галочки (чек-боксы) “разрешить изменения” и “вычислить при выходе”.
В данном примере я создал текстовое поле, в котором будет Дата договора (по сути это любой текст). Мне главное, чтобы я в одном месте ввел данные, а в других местах документа текст из поля автоматически заполнился. И в данном случае это будет то, что я назвал датой. - Настраиваем подстановку текста из поля в документ.
ЕСТЬ ДВА СПОСОБА: ВРУЧНУЮ СОВСЕМ, И ЧЕРЕЗ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ.
Разберем первый способ: вставка текста из поля в документ через закладку ctrl+f9.
Для этого выбираем место, где у нас должно подставиться значение поля. Мы помним, что в нашем случае уникальный идентификатор (название закладки) в примере: POLEDATE.
В этом месте кликаем мышкой левой кнопкой (просто чтобы там курсор мигал), затем на клавиатуре нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9 (контрол плюс эф девять).
Видим, что появились фигурные скобки с серым фоном, и мы можем внутри печатать.
Печатаем внутри следующее: REF POLEDATE.
Поясняю: внутри фигурных скобочек, должно быть три буквы заглавных REF, затем пробел, затем то как мы назвали закладку (идентификатор поля). В нашем случае это POLEDATE, а может быть что угодно.
Больше ничего жать не нужно, можно убрать оттуда курсор.
Вот как это выглядит в итоге:
Второй способ: вставка значения поля из другого поля автоматически через закладку REF.
Это практически тоже самое, только не нужно нажимать ничего на клавиатуре. По мне так, дольше, но вдруг вам там понятнее.
Так же создаем поле, в этом примере возьму сумму договора. При создании поля (см. п. 5) я ввел название закладки поля (уникальный идентификатор) pole_stoimost.
Только теперь, когда мы нажали в место документа, куда хотим подставить данные автоматически (курсор там мигает), мы вставляем поле.
Выбираем вкладку “Вставка”, затем “Экспресс-блоки”, затем “Поле” (как на скриншоте ниже):
Это поле нужно настроить так, чтобы в него подставлялось значение другого поля автоматически.
При вставке поля из экспресс-блоков, или когда вы потом можете нажать правой кнопкой Свойства поля, настраиваем так.
Слева выбираем тип поля “Ref”, и дальше выбираем название нашей закладки, т.е. идентификатор поля, откуда надо подставить текст. В нашем случае это pole_stoimost:
(вот кстати выше видно на скриншоте еще ошибку “Ошибка! Источник ссылки не найден.” – это происходит, когда вы ввели REF Несуществующая закладка, например. То есть не найдено поле (закладка) с тем идентификатором уникальным. И надо просто проверить свойства полей.).
Короче, так или иначе, подытожу:
— Создали поле через Разработчика.
— У него в свойствах прописали уникальный идентификатор (название закладки).
— Вставили через CTRL+F9 или экспресс блоки – поле (место) куда будет подстваляться текст из первого поля, указав такой же идентификатор. - Автозаполнения документа значением из полей через F9 или печать документа.
Ну.. тут уже все понятно должно быть – насоздавали полей сколько нужно, поставляли в места куда нужно.
По-умолчанию, Word будет автозаполнять документ автоматически, если весь документ выделить (ctrl+a например) и нажать кнопку F9.
Места с REF и полями преобразуются в то, что есть в оригинальном поле-закладке.
Но есть трудность – сложно объяснить людям как это работает, что выделять и как обновлять эти поля.
Я выбрал способ попроще – чтобы поля автоматически обновлялись при печати (печатать почти все умеют как).
Лезем в настройки (файл – параметры), там выбираем “Экран” и отмечаем галочку “Обновлять поля перед печатью”.
Теперь, каждый раз когда через Файл – Печать или Ctrl+P будет печататься документ – поля будут обновляться (текст автоматически подставляться), т.е. тоже самое что через выделение документа и нажатие F9. - Наводим красоту: запрет редактирования, номера страниц.
Ну и еще два момента. Во-первых, документы пронумерованы обычно. И основная проблема – что страница с полями тоже печатается, а в официальном документе её быть не должно.
Соответственно, способа убрать страницу word из печати автоматически я не нашел. Поэтому, выкрутился по-другому.
Через настройки колонтитула (несколько кликов по нижней части документа (или где там у вас номера страниц)), переходим в свойства, номера страниц, и там выбираем начать с “0″, с нуля короче.
Таким образом, страница с полями становится как бы нулевой, и договор печатается как надо, первая страница договора остается первой.
И второе, защита от редактирования, чтобы только вводили данные в поля.
Сделал просто – Рецензирование – Ограничить редактирование – Да, включить защиту, ну и пароль 1.
Отключается так же, только не все видят – там внизу кнопка становится “отключить защиту”.
Делаем страницу с полями для ввода данных
Считаю обязательным выложить для вас сам документ, который использовал в этой инструкции. Если сильно запутались, можете просто из него скопировать оригинальные поля (которые в таблице) которые заполняются, и поля которые принимают автоматически значения из других полей.
Скачать пример автоматическое заполнение Word из полей: Автозаполнение документов Word Без Excel через текстовые поля docm (пароль на отключение защиты: 1 (просто единичка)).
P.S. Почему формат docm? На самом деле потому, что если формат doc или docx – то не работает вкладка “разработчик” где поля (ну не вставляются они). При этом – само автозаполнение прекрасно работает. Совет – делайте всё в docm, а итоговый результат, уже с защитой от редактирования – сохраните в обычный формат doc/docx и отдавайте, всё там прекрасно работает и печатается.
P.P.S. Заказать можно тут: https://vk.com/autoworddocs! обязательно оставьте отзыв!
Мои контакты →
© 2006 — 2023, Александр Сергеев
Содержание
- 1 Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word
- 1.1
- 2 Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами
- 3 Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом
- 4 Возможности надстроек для заполнения договоров
- 5 Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel
- 6 Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
- 6.1 Другие материалы по теме:
- 6.2 Что такое шаблоны в Ворде
- 6.3 Создание собственного шаблона
- 6.4 Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
- 6.5 Добавление стандартных блоков к шаблону
- 7 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- 7.1 Добавление элементов управления содержанием
- 7.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
- 7.3 Помогла ли вам эта статья?
Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.
Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.
Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.
При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.
Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».
Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами
В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.
В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.
надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)
На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.
видео по работе с надстройкой
надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)
Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом
Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.
надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)
Возможности надстроек для заполнения договоров
Надстройки позволяют осуществлять:
1) выбор валюты;
2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;
3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);
4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;
5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);
*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.
6) автоматическое формирование инициалов подписантов;
7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;
импорт данных из диалогового окна в файл Excel;
9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.
Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.
Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel
Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.
надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel
Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).
Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.
Другие материалы по теме:
Trier par
Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA
Il y a 11 mois
Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…
MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин
Il y a 5 ans
MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…
Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin
Il y a 6 ans
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…
Создание шаблона на примере трудового договораStepUA
Il y a 5 ans
Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…
Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…
Генерация документов по шаблонуprostoysoft
Il y a 4 ans
Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…
Как сделать форму документа в Word?vipmanager95
Il y a 6 ans
Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…
Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite
Il y a 6 ans
Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.
FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru
Il y a 5 ans
Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…
Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval
Il y a 4 ans
презентация.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Моё дело ТВ
Il y a 4 ans
www.moedelo.org/ Из практического видео урока вы узнаете: — в каких случаях необходимо дополнительное соглаше…
Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…
Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu
Il y a 8 ans
Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…
Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов
Il y a 6 ans
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…
Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI
Il y a 11 mois
Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…
Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin
Il y a 4 ans
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…
Все о таблицах в программе WordBestMerlin
Il y a 6 ans
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov
Il y a 4 ans
om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…
Слияние Excel и WordСтанислав Салостей
Il y a 4 ans
КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…
Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех
Il y a 7 mois
Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…
Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont
Il y a 2 ans
Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…
Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ
Il y a 4 ans
Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…
Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев
Il y a 4 ans
бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….
Как сделать рамку в WordАндрей Сухов
Il y a 5 ans
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…
Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA
Il y a 4 ans
Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…
Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ
Il y a 5 ans
www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…
Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery
Il y a 3 ans
Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…
Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов
Il y a 3 ans
Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…
Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота
Il y a an
Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…
Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов
Il y a 6 ans
Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО
Il y a 3 ans
В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…
Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков
Il y a 4 ans
Как сделать договор поставкиРабота с wiki
Il y a 4 ans
Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.
Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…
Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev
Il y a 5 ans
Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…
как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер
Il y a an
фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…
как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин
Il y a 4 ans
у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)
Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof
Il y a 2 ans
Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…
Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru
Il y a 4 ans
Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…
MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский
Il y a 7 ans
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru
Il y a 4 ans
Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…
«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана
Il y a 5 ans
Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…
Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil
Il y a 4 mois
Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?
MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский
Il y a 7 ans
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Вебинар: Оптимизация процесса создания документов с помощью конструктора документов LanDocsLanDocs LANIT
Il y a 2 ans
landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=300 Специалисты департамента систему управления документами ЛАНИТ рассказали…
Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка
Il y a 5 ans
Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov
Il y a 4 ans
vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…
РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov
Il y a 3 ans
Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…
Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…
Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg
Il y a 2 ans
В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Урок: Создание макросов в MS Word
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.
Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Урок: Как в Ворде сделать титульный лист
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.
Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.
Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.
5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.
3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.
4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.
Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.
1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:
- Открываем вкладку Файл.
- Нажимаем кнопку Параметры.
- Выбираем группу Настройка ленты .
- В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
- Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.
2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:
- Открываем вкладку Файл.
- Выбираем Сохранить как.
- В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
- В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.
3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».
- Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).
4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.
- Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.
5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.
- На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
- Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
- Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
- Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.
Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.
Sort by
Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA
11 months ago
Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…
MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин
5 years ago
MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…
Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin
6 years ago
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…
Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…
Создание шаблона на примере трудового договораStepUA
5 years ago
Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…
Генерация документов по шаблонуprostoysoft
4 years ago
Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…
Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite
6 years ago
Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.
FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru
5 years ago
Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…
Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval
4 years ago
презентация.
Как сделать форму документа в Word?vipmanager95
6 years ago
Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…
Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…
Как сделать рамку в WordАндрей Сухов
5 years ago
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…
Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI
11 months ago
Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…
Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu
8 years ago
Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…
Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов
6 years ago
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…
Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin
4 years ago
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…
Все о таблицах в программе WordBestMerlin
6 years ago
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…
Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ
4 years ago
Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…
Слияние Excel и WordСтанислав Салостей
4 years ago
КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…
Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех
7 months ago
Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…
Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont
2 years ago
Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…
Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ
5 years ago
www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…
Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев
4 years ago
бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov
4 years ago
om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…
Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA
4 years ago
Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…
Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery
3 years ago
Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…
Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов
3 years ago
Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…
Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота
Year ago
Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…
Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов
6 years ago
Как сделать договор поставкиРабота с wiki
4 years ago
Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.
как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер
Year ago
фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…
Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО
3 years ago
В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…
Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков
4 years ago
Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…
Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev
5 years ago
Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…
Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof
2 years ago
Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…
Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru
4 years ago
Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…
как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин
4 years ago
у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)
MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский
7 years ago
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru
4 years ago
Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…
«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана
5 years ago
Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov
4 years ago
vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…
MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский
7 years ago
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка
5 years ago
Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…
Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg
2 years ago
В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…
Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil
4 months ago
Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?
Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…
РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov
3 years ago
Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…
Почтовое обслуживание по юридическому адресу (договор ПО, ПСО)regcafe.ru
4 years ago
В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании….
Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнениеauditsoft
4 years ago
Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнение объектами документов (реквизиты, ФИО в…
Версия программы обновлена 24.06.2021г.
Скачать ShablonBB
Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.
Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки — слово в квадратных скобках — [fio], [nomer dogovora]) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов — даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки — аналитика статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)
Установка, настройка и работа с программой
Для работы программы «ШаблонББ2», необходимо:
| FIO | DataDog | NomDog | Tabnom | Addres | Tel |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов Сергей Васильевич | 19.01.2015 | 2507155 | 1054 | Сормовская 47/Б | 8-988-885-85-85 |
| Сергеев Леонид Семонович | 19.12.2012 | 25415 | 568 | Ленина 15 | 8-977-877-87-87 |
- распаковать архив, например, на диск C:
- в папке программы есть две папки:
- shablon — здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
- docum — здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
- сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются «квадратными скобками», например [FIO], и будем называть их «шаблонные поля».
- заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется «шаблонными полями» из файла шаблона. Например в шаблоне есть [FIO] и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без «квадратных скобок»). После заполнения файла всеми «шаблонными полями», вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми «шаблонными полями».
- внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
- Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
- Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
- Нажимаем кнопку «Загрузить шаблоны». Появиться список найденных шаблонов
- Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Появляются данные для замены из файла замен.
- Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
- Нажимаем кнопку «Сформировать»
- По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.
ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).
В новой версии появились следующие возможности и изменения:
- Добавлена возможность мультивыбора (несколько строк для формирования документов). Левая кнопка мыши выделяет строку, правая отменяет выделение. Работает только при включенном режиме «Множественный выбор».
- Удалены сообщения которые появлялись при формировании документов (01.09.2020)
- Переделан алгоритм формирования имени файла и каталога. (10.12.2019) Теперь каталог формируется всегда. Имя каталога определяется настройкой — по имени шаблона или выбранной колонке. Имя файла формируется по одному из двух алгоритмов — шаблон+выбранная колонка или выбранная колонка +шаблон. Так же дописывается в конец имени файла и каталога — порядковый номер записи
- Добавлена проверка на одинаковые поля (08.12.2019) — при формировании файлов проверяется — есть ли двойники в указанной колонке, если двойники есть в таблице замен, то к имени колонки(папки или файла) дописывается номер строки из таблицы замен, ВНИМАНИЕ! ДЛЯ ВСЕХ ФАЙЛОВ/ПАПОК, НЕ ТОЛЬКО С ДВОЙНИКАМИ. Например, если выбрано поле «Фамилия» и в таблице есть две или более одинаковых фамилий, то имя файла или папки сформируется так «12_Иванов..» и «489_Иванов..»
- Добавлен порядок формирования имени файла (08.12.2019) — теперь можно в настройках указать как формировать имя файла «ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля» или «ЗначениеВыбранногоПоля-ИмяФайлаШаблона»
- Исправлена ошибка — после сохранения данных Excel файла через программу — нули в начале текста удалялись, так же длинные числа обрезались с конца(03.12.2019)
- Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
- Замена в колонтитулах вынесена в настройку — если выключена — колонтитулы не меняются. Отключение настройки — увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
- Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов .xlsx (31.05.2019)
- Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
- Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
- Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) — теперь имя файла формируется как «ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля»
- Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) — на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
- Изменено формирование имени файла — вместо знака «_» добавляется «-«(29.05.2019г)
- Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
- Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
- Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
- Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков []. ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
- Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
- Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков []. Кроме колонтитулов — в разработке) (26.10.2018г)
- Добавлена возможность сразу добавить в таблицу «взятое» поле для замены (26.10.2018г)
- Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
- Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
- Немного изменен внешний вид программы
- Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
- Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
- Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
- Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
- Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки — Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
- Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
- Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
- Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке «DOCUM» (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
- Возможность занесения справочных данных (личные поля) — например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
- Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе
Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site@torg-kkm.ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.
Обновлено
2018-10-26 19:41:00
Описание
Автозаполнение шаблонов Word Программа предназначена для автоматического заполнения шаблонов, созданных в Word и значительно упрощает процесс формирования таких документов, как ценники, товарные ярлыки, приказы, договора, отчетные или нотариальные документы, и т. д. А также может использоваться для формирования платежных поручений, формы ПД-4, приходных и расходных кассовых ордеров и пр. бухгалтерских документов.
Программа предоставляет пользователю следующие возможности:
- Самому создавать под свои нужды необходимые документы в Word, вводить их в свою базу данных и в дальнейшем быстро оформлять их без нудного редактирования исходных шаблонов;
- Использовать несколько значений одной переменной в шаблоне;
- Использовать не только прямые значения переменных созданных шаблонов, но и некоторые функции, например, текущая дата, сумма прописью и пр.;
- Использовать как черно-белое, так и цветное оформление документов;
- Создавать резервную копию базы данных.