Заполнение цветом да нет в excel

Содержание

• 1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
• 4 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
  • 4.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
• Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
• Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными –  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

• В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

• Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
• Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

• В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

• Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

• Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

• Нажмите “ОК“
• В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

• Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel

Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.

В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.

1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:

В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)

В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)

После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.

В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Спасибо за внимание.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ ставится дата выполнения.​ отслеживается Workbook_SheetChange​ не получится. Используйте​ 2, а в​ 2 столбца.​ формулу:​ Например – зеленый.​ первом аргументе;​

​ наших заданий является​ вариант между обычными​ зависимости от цвета​ 3 дней, розовым​ от того, где​), то заливка таких​ Excel цвет целой​ истинной​Узнайте, как на листах​В другой таблице​Матраскин​ «Условное форматирование».​ 3 столбце хранится​Последнее два аргумента для​Щелкните на кнопку «Формат»​ После чего на​0 – это 1​ ввод информации о​

• ​ функциями и функциями​ их заливки. Здесь​ цветом, а те,​
• ​ именно в ячейке​ ячеек должна быть​ строки на основании​
• ​(Format values where​ Excel быстро изменять​ уже стоят даты​
• ​: AlexM, зато отслеживаются​Для Excel -​ их разность, то​
• ​ функции СМЕЩ определяют​ и укажите красный​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ всех окнах для​ месяца назад;​ том, делал ли​

​ VBA. Для работы​ же покажем, как​ которые будут выполнены​ он находится. В​ оранжевой;​​ числового значения одной​​ this formula is​ цвет целой строки​ (запланированные).​ изменения в книге.​ 2007 на главной​​ есть -1-окрасим в​​ высоту (в количестве​

1. ​ цвет на вкладке​ подтверждения нажмите на​-1 – это 2​ заказ клиент в​
2. ​ с этими функциями​ подсчитать такие ячейки.​​ в течение 5​​ примере таблицы на​​Если заказ доставлен (значение​​ из ячеек –​​ true), вводим такое​​ в зависимости от​Необходимо, что бы​ Я ж не​
3. ​ панели выбираете «Условное​​ красный цвет, если​​ строк) и ширину​ «Заливка». После чего​​ кнопку «ОК».​ мес. назад от​​ текущем месяце. После​ требуется сохранить файл​Функции для суммирования значений​ и 7 дней,​ рисунке ниже столбец​​Delivered​ это совсем не​ выражение:​​ значения одной ячейки.​ во второй таблице​ настаиваю, просто вроде​ форматирование» — «Правила​

   ​ разность отрицательна и​

   

   ​ (в количестве столбцов)​​ на всех окнах​​Столбец под соответствующим заголовком​ начала текущего года​ чего на основе​ в формате с​ по цвету ячеек​ жёлтым цветом. Формулы​​Delivery​​), то заливка таких​ сложно. Далее мы​=$C2>4​ Посмотрите приёмы и​ заливались цветом выполненные​ работает​

   ​ выделения ячеек" -​
​ в синий, если​

   ​ возвращаемого диапазона. В​ нажмите «ОК».​​ регистра автоматически подсвечивается​​ (то есть: 01.10.2016).​ полученной информации необходимо​ макросами *.xlsm​ в EXCEL не​ будут выглядеть так:​(столбец F) может​ ячеек должна быть​ рассмотрим ещё несколько​Вместо​ примеры формул для​ работы — ячейки​AlexM​ «Другие правила» -​

4. ​ она положительна.Как это​​ нашем примере –​​Заполоните ячейки текстовым значением​ зеленым цветом соответственно​​Последний аргумент – это​​ выделить цветом ячейки​Сделайте активной ячейку​ существует (по крайней​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​ содержать текст «Urgent,​​ зелёной;​ примеров формул и​C2​​ числовых и текстовых​​ из первой таблицы.​​: У меня не​ «Использовать формулу для​ можно реализовать.​​ это область ячеек​​ «заказ» как на​ с нашими условиями:​ номер дня месяца​ по условию: какой​В7​
5. ​ мере, в EXCEL​​ in 3 Days»)​​ Due in 6​Если срок доставки заказа​ парочку хитростей для​
6. ​Вы можете ввести​ значений.​Ambioz​ работает.​​ определения форматируемых ячеек»​​EA_​ с высотой на​ рисунке и посмотрите​Как работает формула выделения​​ указано во втором​​ из клиентов не​​(это важно, т.к.​​ 2016 и в​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ Hours» (что в​

​ находится в прошлом​ решения более сложных​ ссылку на другую​В одной из предыдущих​: Да, что-то похожее.​Конечно в книге.​ — «Форматировать значения,​: он все то​ 1-ну строку и​ на результат:​ столбца цветом по​ аргументе. В результате​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ совершил ни одного​ мы будем использовать​ более ранних версиях).​ in 3 Days»)​ переводе означает –​ (значение​​ задач.​​ ячейку Вашей таблицы,​ статей мы обсуждали,​ А где прописан​ Код в вставил​ для которых следующая​​ делает, что надо.​​ шириной на 4​Номера клиентов подсвечиваются красным​ условию?​ функция ДАТА собирает​

​ заказа на протяжении​

​ относительную адресацию в​ Вероятно, подавляющему большинству пользователей​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ Срочно, доставить в​Past Due​

1. ​В таблице из предыдущего​​ значение которой нужно​​ как изменять цвет​​ столбец В? Как​​ в модуль «Эта​​ формула является истинной»​​ Посмотрите пример во​​ столбца. Этот диапазон​​ цветом, если в​
2. ​Благодаря тому, что перед​​ все параметры в​​ последних 3-х месяцев.​ формуле)​​ это не требуется. ​​ in 7 Days»)​ течение 6 часов),​), то заливка таких​ примера, вероятно, было​ использовать для проверки​​ ячейки в зависимости​​ сделать проверку цвета​
3. ​ книга»​Далее задаёте формулу​ вложении. Ячейка С1​ охватывает столбцы 3-х​ их строке нет​ созданием правила условного​ одно значение и​​ Для таких клиентов​​В Диспетчере имен введите​​Пусть дан диапазон ячеек​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​ и эта строка​ ячеек должна быть​ бы удобнее использовать​ условия, а вместо​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ для нескольких столбцов​Событие наступает при​ и формат (в​ раскрашивается в зависимости​ предыдущих месяцев и​ значения «заказ» в​ форматирования мы охватили​​ формула возвращает соответственную​​ нужно будет повторно​

• ​ формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)​ в столбце А.​ in 7 Days»)​​ также будет окрашена.​​ красной.​ разные цвета заливки,​4​
• ​ На этот раз​​ (B, C, D,​​ изменении значения в​ Вашем случае -​ от значения именно​
• ​ текущий.​ последних трех ячейках​ всю табличную часть​​ дату.​​ выслать предложение.​Назовите ее Цвет​ Пользователь выделил цветом​

​Для того, чтобы выделить​Для того, чтобы выделить​И, конечно же, цвет​ чтобы выделить строки,​

​можете указать любое​​ мы расскажем о​​ E) ?​​ ячейке, а не​​ цвет выделения текста).​ условным форматированием… поковыряйтесь​Первая функция в формуле​ к текущему месяцу​

​ для введения данных​
​Далее перейдите в ячейку​

​Естественно это задание для​Закройте Диспетчер имен​ ячейки, чтобы разбить​​ заказы с количеством​​ цветом те строки,​​ заливки ячеек должен​​ содержащие в столбце​ нужное число. Разумеется,​ том, как в​AlexM​ цвета.​В других версиях​ в файлике​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ (включительно).​ регистра, форматирование будет​ C1 и введите​

​ Экселя. Программа должна​Введите в ячейку​​ значения по группам.​​ товара не менее​ в которых содержимое​ изменяться, если изменяется​Qty.​

​ в зависимости от​
​ Excel 2010 и​

​: Обратите внимание. Когда​​RAN​​ Excel условное форматирование​use​ сколько раз в​Анализ формулы для выделения​ активно для каждой​​ следующую формулу:​​ автоматически найти таких​В7​Необходимо сложить значения ячеек​ 5, но не​​ ключевой ячейки начинается​​ статус заказа.​различные значения. К​ поставленной задачи, Вы​ 2013 выделять цветом​ вы изменяете значение​: Матраскин, изменение цвета​

​ тоже где-то есть…​​: Не вижу проблемы​ возвращаемом диапазоне с​​ цветом ячеек по​​ ячейки в этом​Как видно теперь функция​ контрагентов и соответственно​формулу =Цвет и​ в зависимости от​ более 10 (значение​ с заданного текста​С формулой для значений​ примеру, создать ещё​ можете использовать операторы​ строку целиком в​​ в ячейке и​​ НЕ РАБОТАЕТ.​Ambioz​ с условным форматированием.​ помощью функции СМЕЩ​ условию:​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ ДАТА использует значение​ выделить их цветом.​ скопируйте ее вниз.​

​ цвета фона. Основная​ в столбце​ или символов, формулу​Delivered​ одно правило условного​ сравнения меньше (​ зависимости от значения​ нажимаете Enter только​

​Работает изменение значения.​
​: Здравствуйте! Буду очень​

​В ячейке R1C1​ встречается текстовое значение​Сначала займемся средней частью​ ссылка в формуле​ из ячейки B1​ Для этих условий​Сложение значений организовано так​ задача: Как нам​Qty.​ нужно записать в​и​

​ форматирования для строк,​=$C2​ одной ячейки, а​ тогда происходит изменение​Таки разница?​ признателен, если кто-нибудь​ ставим УФ.​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​ «заказ». Если функция​ нашей формулы. Функция​ B$1 (абсолютный адрес​ и увеличивает номер​ будем использовать условное​ же как и​ «объяснить» функции сложения,​), запишем формулу с​ таком виде:​Past Due​

​ содержащих значение​=$C2=4​ также раскроем несколько​ в этой ячейке,​Можно еще и​ поможет разобраться, как​​1е условие =​​ возвращает значение 0​ СМЕЩ возвращает ссылку​ только для строк,​ месяца на 1​​ форматирование.​​ в предыдущем разделе.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ что нужно складывать​ функцией​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​всё понятно, она​10​Обратите внимание на знак​ хитростей и покажем​ а активной становится​​ на кнопку топать.​​ сделать, что бы​​ формула R1C3 >=​​ – значит от​ на диапазон смещенного​ а для столбцов​ по отношению к​

​Сначала подготовим структуру для​Макрофункция работает кривовато:​ значения, например, только​И​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ будет аналогичной формуле​или больше, и​ доллара​ примеры формул для​ другая ячейка.​

​Матраскин​ при изменении цвета​
​ 0 - формат​ клиента с таким​

​ по отношении к​ – относительный) обусловливает,​
​ предыдущей ячейки. В​ заполнения регистра. В​

​если вы измените цвет​ зеленых ячеек?​(AND):​Нужно быть очень внимательным​ из нашего первого​ выделить их розовым​​$​​ работы с числовыми​При изменении цвета,​​: тогда надо знать​​ ячейки в таблице​

​ заливка в синий​
​ номером на протяжении​

​ области базового диапазона​ что формула будет​ результате получаем 1​ первую очередь условно​ ячейки, то макрофункция​Это можно сделать разными​

​=И($D2>=5;$D2​ при использовании такой​ примера:​
​ цветом. Для этого​перед адресом ячейки​ и текстовыми значениями.​

​ нажатия Enter не​​ принцип выделения ячеек​ 1 менялся цвет​2е усорвие =​ 3-х месяцев не​ определенной числом строк​ всегда относиться к​ – число следующего​ рассмотрим готовый пример​ не обновит значения​ способами, приведем 3​=AND($D2>=5,$D2​ формулы и проверить,​=$E2=»Delivered»​ нам понадобится формула:​ – он нужен​Изменяем цвет строки на​ требуется, эта же​ и отслеживать его​ у ячейки в​ формула R1C3 <​ было ни одного​ и столбцов. Возвращаемая​

​ первой строке каждого​ месяца.​ автоматизированного регистра, который​ кода (для этого​ из них: с​Конечно же, в своих​ нет ли в​=$E2=»Past Due»​=$C2>9​ для того, чтобы​ основании числового значения​ ячейка остается активной.​AlexM​ таблице 2​ 0 — формат​

​ заказа. А в​ ссылка может быть​
​ столбца.​
​Теперь скопируйте эту формулу​

​ изображен ниже на​

office-guru.ru

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

​ нужно опять скопировать​ помощью Автофильтра, Макрофункции​ формулах Вы можете​ ячейках ключевого столбца​Сложнее звучит задача для​

​Для того, чтобы оба​ при копировании формулы​ одной из ячеек​Получается что на​: Сообщение №3​Pelena​ заливка в красный​ соответствии с нашими​ одной ячейкой или​

​Главное условие для заполнения​ из ячейки C1​ рисунке:​ формулу из​ ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA. ​

​ использовать не обязательно​ данных, начинающихся с​ заказов, которые должны​ созданных нами правила​ в остальные ячейки​Создаём несколько правил форматирования​ листе ничего не​AlexM​

​: Здравствуйте.​Guest​ условиями, ячейка с​ целым диапазоном ячеек.​ цветом ячеек: если​

С помощью Автофильтра (ручной метод)

• ​ в остальные заголовки​Пользователю только необходимо указать​В7 ​
• ​Добавьте справа еще один​ два, а столько​ пробела. Иначе можно​
• ​ быть доставлены через​ работали одновременно, нужно​

• ​ строки сохранить букву​ и для каждого​
• ​ произошло. А раз​: Еще вариант.​

• ​А в таблице​: спасибо, разобралась))))​

​ номером данного клиента​ Дополнительно можно определить​ в диапазоне B1:L1​

​ столбцов диапазона D1:L1.​ если клиент совершал​

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

​вниз или выделить ячейку,​ столбец с заголовком​ условий, сколько требуется.​ долго ломать голову,​Х​

​ расставить их в​ столбца неизменной. Собственно,​ определяем приоритет​ нет события, то​Срабатывает на событие​ 1 предполагается ячейки​malato​ выделяется красным цветом​ количество возвращаемых строк​ находиться та же​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ заказ в текущем​ нажать клавишу​ Код цвета.​ Например:​ пытаясь понять, почему​дней (значение​ нужном приоритете.​ в этом кроется​Изменяем цвет строки на​

​ запуск макроса невозможен.​​ Workbook_SheetSelectionChange​ вручную красить или,​: Подскажите, есть ли​ заливки.​ и столбцов. В​ дата, что и​ и выберите инструмент:​ месяце, то в​F2​Выделите заголовки и нажмите​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ же формула не​Due in X Days​На вкладке​ секрет фокуса, именно​ основании текстового значения​

• ​Уверен, что там​​В примере макроса​​ может, с помощью​ какой-то способ в​Если мы хотим регистрировать​ нашем примере функция​
• ​ первого дня текущего​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​
• ​ соответствующую ячейку следует​

• ​и затем​
• ​ CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите​​ in 3 Days»;$F2=»Due​​ работает.​). Мы видим, что​

​Главная​ поэтому форматирование целой​ одной из ячеек​

​ то же самое.​

• ​ не сделана проверка​ условного форматирования?​ качестве условия для​ данные по клиентам,​ возвращает ссылку на​ месяца, тут же​​ просто нажмите комбинацию​​ вводить текстовое значение​ENTER​​ Автофильтр (подробнее здесь)​​ in 5 Days»)​​Итак, выполнив те же​​ срок доставки для​
• ​(Home) в разделе​ строки изменяется в​Изменяем цвет ячейки на​Цитата​ на изменение цвета​AlexM​ ЕСЛИ использовать цвет​ Excel идеально приспособлен​ диапазон ячеек для​ ячейки в целом​ клавиш CTRL+1. В​ «заказ». Главное условие​)​Вызовите меню Автофильтра, выберите​

С помощью VBA

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ шаги, что и​ различных заказов составляет​Стили​ зависимости от значения​

• ​ основании значения другой​(Ambioz)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А где прописан​ только в столбце​: Вы можете рассказать,​ заливки ячейки. Пример​
• ​ для этой цели.​ последних 3-х месяцев.​ столбце изменяют свой​ появившемся диалоговом окне,​ для выделения: если​функция возвращает только 56​
• ​ зеленый цвет​ in 3 Days»,$F2=»Due​ в первом примере,​ 1, 3, 5​(Styles) нажмите​ одной заданной ячейки.​ ячейки​ столбец В​ В​ по какому принципу​ следующий:​ С легкостью можно​Важная часть для нашего​ цвет на указанный​ на вкладке «Число»,​ на протяжении 3-х​

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ цветов (так называемая​Будут отображены только строки​ in 5 Days»)​ мы создали три​ или более дней,​Условное форматирование​Нажимаем кнопку​Изменяем цвет строки по​Нигде не прописан.​Как работает меняете​ вы окрашиваете ячейки​ЕСЛИ (ячейка красная),​ записывать в соответствующие​ условия выделения цветом​ в условном форматировании.​ в разделе «Числовые​ месяцев контрагент не​

​ палитра EXCEL), т.е.​ с зелеными ячейками​Подсказка:​ правила форматирования, и​ а это значит,​(Conditional Formatting) >​Формат​ нескольким условиям​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​Если изменить цвет​ цвет в ячейке​ в первой таблице.​ ТО …​ категории число заказанных​ находиться в первом​Обратите внимание! В условиях​

​ форматы:» выберите опцию​ сделал ни одного​ если цвета близки,​Введите напротив каждого «зеленого»​Теперь, когда Вы​ наша таблица стала​ что приведённая выше​Управление правилами​(Format) и переходим​Предположим, у нас есть​ в ячейке, то​ и переходите с​От чего зависит​ИНАЧЕ …​

​ товаров, а также​ аргументе функции СМЕЩ.​ этой формулы, для​ «(все форматы)». В​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ заказа, его номер​ например, зеленый и​ значения число 1​ научились раскрашивать ячейки​ выглядеть вот так:​ формула здесь не​(Manage Rules)​ на вкладку​ вот такая таблица​ после перехода окрасится​

​ нее на любую​ окрашивать или нет?​Samaretz​

​ даты реализации транзакций.​ Он определяет, с​ последнего аргумента функции​ поле «Тип:» введите​ автоматически выделяется красным​ светло зеленый, то​Сделайте тоже для всех​ в разные цвета,​На самом деле, это​ применима, так как​В выпадающем списке​Заливка​ заказов компании:​ ячейка на 5​ другую.​См. пример.​:​ Проблема постепенно начинает​ какого месяца начать​ ДАТА указано значение​

• ​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ цветом.​ коды этих цветов​ цветов​
• ​ в зависимости от​ частный случай задачи​
• ​ она нацелена на​Показать правила форматирования для​(Fill), чтобы выбрать​Мы хотим раскрасить различными​

​ столбцов правее.​Код в модуле​Ambioz​malato​ возникать с ростом​ смещение. В данном​ 1, так же,​ буквы в верхнем​Представленное данное решение должно​

​ могут совпасть. Подробнее​Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано​ содержащихся в них​

​ об изменении цвета​ точное значение.​(Show formatting rules​ цвет фона ячеек.​ цветами строки в​PS. Возможно у​ Эта книга​: В первой таблице​, только макросом -​ объема данных.​

​ примере – это​ как и для​ регистре). Благодаря этому​ автоматизировать некоторые рабочие​

​ об этом см.​ в файле примера​ значений, возможно, Вы​ строки. Вместо целой​В данном случае удобно​ for) выберите​ Если стандартных цветов​ зависимости от заказанного​ вас не было​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public adr As String,​ заливка устанавливается вручную​ формула цвет не​Скачать пример выделения цветом​ ячейка D2, то​ формул в определении​ мы получим укороченное​ процессы и упростить​ лист файла примера​ (лист Фильтр).​ захотите узнать, сколько​ таблицы выделяем столбец​ использовать функцию​

​Этот лист​ недостаточно, нажмите кнопку​ количества товара (значение​ бы вопросов, если​ ci1 As Long,​

​Не совсем то,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ видит.​ ячеек по условию​ есть начало года​ дат для заголовков​ отображение значения дат​ визуальный анализ данных.​ Colors. Как следствие,​Для подсчета значений  используйте​ ячеек выделено определённым​

1. ​ или диапазон, в​ПОИСК​(This worksheet). Если​Другие цвета​ в столбце​ пример файла был​ ci2 As Long​ что надо. На​
2. ​/ upd: или​ в Excel​
3. ​ – январь. Естественно​ столбцов регистра.​ в заголовках регистра,​В первую очередь для​ будут сложены значения​ функцию СЧЕТЕСЛИ().​ цветом, и посчитать​ котором нужно изменить​(SEARCH) и для​ нужно изменить параметры​

​(More Colors), выберите​Qty.​ по правилам.​Private Sub Workbook_Open()​

​ самом деле таблицы​ через UDF как​Если их так много,​

​ для остальных ячеек​В нашем случаи —​ что упростит визуальный​ регистра с номерами​ из ячеек с​Сразу предупрежу, что начинающему​ сумму значений в​ цвет ячеек, и​ нахождения частичного совпадения​ только для правил​ подходящий и дважды​), чтобы выделить самые​Обычно, чтобы понять и​adr = ActiveCell.Address​ во много раз​ во вложенном файле​ что тратим несколько​ в столбце номер​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ это зеленая заливка​ анализ и сделает​ клиентов создадим заголовки​ разными цветами. ​ пользователю EXCEL будет​ этих ячейках. Хочу​ используем формулы, описанные​ записать вот такую​ на выделенном фрагменте,​ нажмите​ важные заказы. Справиться​

​ помочь — достаточно​ci1 = ActiveCell.Interior.ColorIndex​ больше и подписывать​ (формула возвращает значение​ минут на поиск​ строки для базовой​ ячеек. Если мы​ его более комфортным​ столбцов с зеленым​

​В файле примера на​ сложно разобраться с​ порадовать Вас, это​ выше.​ формулу:​ выберите вариант​ОК​ с этой задачей​ таблицы на 10-20​End Sub​

​ цвет каждой ячейки​ в десятичном выражении​ конкретной позиции регистра​ ячейки будет соответствовать​ откроем наш регистр​ за счет лучшей​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ цветом и актуальными​ листе VBA приведено​ этим и следующим​ действие тоже можно​Например, мы можем настроить​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​Текущий фрагмент​

1. ​.​ нам поможет инструмент​ строк.​Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal​ не реально​ формата RGB).​ и анализ введенной​ номеру строки в​ в следующем месяце,​ читабельности.​
2. ​ месяцами, которые будут​ решение с помощью​ разделом.​
3. ​ сделать автоматически, и​ три наших правила​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​(Current Selection).​Таким же образом на​ Excel – «​
4. ​- Но при​ Sh As Object,​Ambioz​malato​

​ информации. В таком​ котором она находиться.​ то уже ему​Обратите внимание! При наступлении​ автоматически отображать периоды​ VBA. Решений может​Идея заключается в том,​

​ решение этой задачи​ таким образом, чтобы​В данной формуле​

​Выберите правило форматирования, которое​ остальных вкладках диалогового​Условное форматирование​ этом старайтесь сохранить​ ByVal Target As​: можно пример?​: отличное решение, спасибо!​ случае стоит добавить​ Следующие 2 аргумента​ соответствующий столбец будет​ января месяца (D1),​ времени. Для этого​ быть множество:​ чтобы автоматически вывести​ мы покажем в​ выделять цветом только​E2​ должно быть применено​

​ окна​».​ структуру, расположение таблиц,​ Excel.Range)​RAN​pabchek​ в таблицу регистра​ функции СМЕЩ определяют​ выделен зеленым цветом​ формула автоматически меняет​ в ячейку B1​можно создать кнопку, после​ в соседнем столбце​ статье, посвящённой вопросу​ ячейки, содержащие номер​– это адрес​ первым, и при​Формат ячеек​Первым делом, выделим все​ имена листов -​ci2 = Range(adr).Interior.ColorIndex​: VBA не отслеживает​:​ механизмы, для автоматизации​ на сколько строк​ в независимости от​ в дате год​ введите следующую формулу:​ нажатия она будет​

​ числовой код фона​ Как в Excel​ заказа (столбец​ ячейки, на основании​ помощи стрелок переместите​(Format Cells) настраиваются​ ячейки, цвет заливки​ аналогично оригиналу.​If ci1 <>​ событие изменения цвета​Samaretz​ некоторых рабочих процессов​ и столбцов должно​ текущего дня.​ на следующий.​Как работает формула для​ вводить код цвета​ ячейки (в MS​

​ посчитать количество, сумму​Order number​ значения которой мы​ его вверх списка.​ другие параметры форматирования,​ которых мы хотим​- Если файл​ ci2 Then Range(adr).Offset(0,​Матраскин​, попробовал применить для​ пользователя. Что мы​ быть выполнено смещение.​Табличная часть сформатирована, теперь​​ автоматической генерации уходящих​

​ в соседний столбец​ EXCEL все цвета​ и настроить фильтр​) на основании значения​ применим правило условного​ Должно получиться вот​ такие как цвет​ изменить.​ содержит конфиденциальную информацию​ 5).Interior.ColorIndex = ci2​:​ определения цвета ячейки​ и сделали.​ Так как вычисления​ заполним ее текстовым​Теперь необходимо выделить ячейки​ месяцев?​ (реализован этот вариант).​ имеют соответствующий числовой​

​ для ячеек определённого​ другой ячейки этой​ форматирования; знак доллара​ так:​ шрифта или границы​Чтобы создать новое правило​ — просто замените​adr = Target.Address​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Range(«B2»).Interior.Color = 65535​ в сводной таблице​Guest​ для каждого клиента​

​ значением «заказ» в​ цветом, касающиеся текущего​На рисунке формула возвращает​

​можно написать пользовательскую функцию,​ код). Для этого​ цвета.​ строки (используем значения​$​Нажмите​ ячеек.​ форматирования, нажимаем​ Ваши данные на​ci1 = Target.Interior.ColorIndex​ Then MsgBox «жёлтый»​ — получил код​

exceltable.com

Функция смена цвета у ячейки

​: Подскажите, пожалуйста, функцию​​ будем выполнять в​ смешанном порядке клиентов​ месяца. Благодаря этому​ период уходящего времени​
​ которая будет автоматически​ нам потребуется функция,​Мы показали лишь несколько​ из столбца​нужен для того,​ОК​В поле​Главная​ нейтральные.​

​End Sub​​AlexM​ белого. Можете сделать,​

​ excel, которая меняет​​ той же строке,​ для текущего и​ мы с легкостью​ начиная даты написания​ обновлять код цвета​ которая может вернуть​ из возможных способов​Delivery​ чтобы применить формулу​, и строки в​Образец​>​AlexM​Ambioz​

​: Nik, а какое​​ чтобы и в​ цвет ячейки в​ значение смещения для​ прошлых месяцев.​ найдем столбец, в​ статьи: 17.09.2017. В​ при изменении цвета​ этот код. Ни​

​ сделать таблицу похожей​​).​ к целой строке;​
​ указанном фрагменте тут​(Preview) показан результат​
​Условное форматирование​: Т.е. если дата​: А можно как-нибудь​ событие запустит макрос​
​ сводной определялся цвет?​ зависимости от условия.​ строк указываем –¬​Теперь нам необходимо выделить​

​ который нужно вводить​​ первом аргументе в​

planetaexcel.ru

ЕСЛИ по цвету ячейки (Формулы/Formulas)

​ ячейки (реализовать несколько​​ одна обычная функция​ на полосатую зебру,​Если нужно выделить строки​ условие «​ же изменят цвет,​ выполнения созданного правила​
​>​ проставлена, то ячейка​
​ функцию CellColor от​

​ с этой проверкой?​​А жирность шрифта?​​К примеру берем​​ 0.​ красным цветом ячейки​ актуальные данные в​
​ функции DATA –​ сложнее);​ этого не умеет.​ окраска которой зависит​ одним и тем​>0​

​ в соответствии с​​ условного форматирования:​

​Создать правило​​ должна быть зеленой.​​ PLEX применить?​​Матраскин​Abram pupkin​ разность 2-х ячеек​В тоже время для​ с номерами клиентов,​ этом месяце. Для​ вложена формула, которая​
​можно написать программу, которая​

excelworld.ru

Возможно ли в Excel в функции ЕСЛИ при истинном значении сделать так чтоб цвет текста становился другого цвета?

​ Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(),​​ от значений в​ же цветом при​
​» означает, что правило​ формулами в обоих​
​Если всё получилось так,​(Home > Conditional​
​ Так?​
​Ячейки ежедневно окрашиваются​: AlexM,​: ВЫДЕЛЕНИЕ ЦВЕТОМ БЕЗ​
​ и если она​ вычисления значения третьего​
​ которые на протяжении​
​ этого:​

​ всегда возвращает текущий​​ будет анализировать диапазон​ которая возвращает код​ ячейках и умеет​
​ появлении одного из​ форматирования будет применено,​ правилах.​ как было задумано,​ Formatting > New​Если так, то​ вручную, это зависит​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option Explicit​ УФ.​ отрицательна, то делаем​ аргумента (смещение по​
​ 3-х месяцев не​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ год на сегодняшнюю​ цветных ячеек, определять​
​ цвета заливки ячейки​ меняться вместе с​ нескольких различных значений,​

Как менять цвет ячейки по цвету другой ячейки

​ если заданный текст​​Чтобы упростить контроль выполнения​ и выбранный цвет​ rule).​ ввод даты и​ от внешних факторов,​Dim vValue​например надо выделить​ ячейку к примеру​ столбцам) используем вложенную​

​ совершили ни одного​​ и выберите инструмент:​
​ дату благодаря функциям:​ количество различных цветов,​ (она может много,​ изменением этих значений.​ то вместо создания​

​ (в нашем случае​​ заказа, мы можем​ устраивает, то жмём​В появившемся диалоговом окне​ есть событие, на​
​ т.е. не известно,​Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal​
​ число «12».​

​ красного цвета, в​​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ заказа. Для этого:​
​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ГОД и СЕГОНЯ.​ вычислять в отдельном​ но нам потребуется​ Если Вы ищите​ нескольких правил форматирования​ это «Due in»)​

​ выделить в нашей​​ОК​

​Создание правила форматирования​​ которое можно запускать​ какие ячейки окрасятся​

​ Sh As Object,​​выделяете ячейку или​​ противном случае окрашиваем​ в соответствии с​

​Выделите диапазон ячеек A2:A15​​ А в появившемся​ Во втором аргументе​ диапазоне суммы для​

​ только это ее​​ для своих данных​
​ можно использовать функции​
​ будет найден.​
​ таблице различными цветами​, чтобы увидеть созданное​(New Formatting Rule)​ макрос.​
​ завтра, послезавтра​ ByVal Target As​ диапазон.​
​ ее в синий​
​ условиями возвращает номер​ (то есть список​

​ окне «Создание правила​​ указан номер месяца​
​ каждого цвета (реализовать​ свойство). ​

​ что-то другое, дайте​​И​Подсказка:​ строки заказов с​ правило в действии.Теперь,​ выбираем вариант​

​Этот макрос окрасит​​Подробно:​ Range)​
​топнули правой мышкой.​ цвет.​ текущего месяца в​ номеров клиентов) и​
​ форматирования» выберите опцию:​ (-1). Отрицательное число​ не сложно, но​Примечание:​

​ нам знать, и​​(AND),​Если в формуле​
​ разным статусом доставки,​
​ если значение в​
​Использовать формулу для определения​ и эту ячейку​

​Имеются две одинаковые​​If Target.Interior.Color =​Формат ячеек =>​EA_​

​ текущем году. От​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​

​ «Использовать формулу для​​ значит, что нас​
​ у каждого пользователя​Макрофункции — это набор​
​ вместе мы обязательно​ИЛИ​ используется условие «​ информация о котором​ столбце​
​ форматируемых ячеек​ в зеленый цвет​ таблицы 10 столбцов​ 65535 Then MsgBox​ Число => все​
​: Формат — условное​ вычисленного формулой номера​
​ форматирование»-«Создать правило». А​ определения форматируемых ячеек»​ интересует какой был​
​ свои требования: ячейки​
​ функций к EXCEL​
​ что-нибудь придумаем.​
​(OR) и объединить​
​>0​ содержится в столбце​Qty.​(Use a formula​
​ и другую.​
​ 2000 строк. В​ "жёлтый"​ форматы =>основной​
​ форматирование​
​ месяца отнимаем число​
​ в появившемся окне​

​В поле ввода введите​​ месяц в прошлом​ с суммами должны​ 4-й версии, которые​
​Урок подготовлен для Вас​ таким образом нескольких​«, то строка будет​Delivery​больше​ to determine which​
​Но скорее всего​
​ каждом столбце отмечается​End Sub​Очищаем окошко «Тип»​Guest​ 4, то есть​
​ «Создание правила форматирования»​ формулу:​ времени. Пример условий​ быть в определенном​ нельзя напрямую использовать​
​ командой сайта office-guru.ru​ условий в одном​ выделена цветом в​
​:​4​ cells to format),​ подойдет условное форматирование.​ определенный вид работы.​

​на скорую руку​​ и записываем​: Он не совсем​ в случаи Ноября​ выберите опцию: «Использовать​Щелкните на кнопку «Формат»​ для второго аргумента​ месте, необходимо учесть​

​ на листе EXCEL​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ правиле.​ каждом случае, когда​Если срок доставки заказа​, то соответствующая строка​ и ниже, в​Нужен реальный пример​В первой ежедневно​
​ нарыл что-то такое​[Красный] [=12];[Синий] [<>12]​ то делает, предположим​ получаем смещение на​
​ формулу для определения​ и укажите на​ со значением:​ возможность дополнения диапазона​ современных версий, а​
​Перевел: Антон Андронов​Например, мы можем отметить​
​ в ключевой ячейке​​ находится в будущем​ таблицы целиком станет​
​ поле​
​ с описанием, что​ отмечается выполнение работы​AlexM​OK​ в столбце 1​
​ 8 столбцов. А,​ форматируемых ячеек»​ вкладке «Заливка» каким​1 – значит первый​ новыми значениями и​
​ можно использовать только​Автор: Антон Андронов​ заказы, ожидаемые в​ будет найден заданный​
​ (значение​ голубой.​Форматировать значения, для которых​ делаем и что​ — закрашивается ячейка​
​: Nik,​Nl​ хранится число 1,​ например, для Июня​В этот раз в​

​ цветом будут выделены​​ месяц (январь) в​ пр.).​ в качестве Именованной формулы.​Просуммируем значения ячеек в​
​ течение 1 и​ текст, вне зависимости​Due in X Days​Как видите, изменять в​ следующая формула является​
​ надо получить.​ зеленым цветом и​Изменение цвета не​: Через функцию ЕСЛИ​
​ во втором число​ – только на​
​ поле ввода введите​ ячейки актуального месяца.​ году указанном в​Допустим, что одним из​

excelworld.ru

​ Макрофункции — промежуточный​

Условное форматирование всей или части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или более ячеек. Примеры условного форматирования.

Рассмотрим решение этого вопроса на конкретных примерах. Если у вас не получится настроить условное форматирование всей или части строки самостоятельно, скачайте мой файл с примерами.

Условное форматирование всей строки

Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Решение примера

1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.

2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:

3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:

4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Зеленый". Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:

5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».

6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Голубой", и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:

7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:

8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:

9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:

Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
2. Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
3. Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
4. Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.

Решение примера

1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:

2. Создаем первое правило: условие – =$C1="Да", цвет заливки – желтый:

3. Создаем второе правило: условие – =$D1="Нет", цвет заливки – серый:

4. Создаем третье правило: условие – =И($C1="Да";$D1="Нет"), цвет заливки – красный:

5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:

6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:

Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.

Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».

Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.