Записью в excel примеры

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Текстовые функции Excel в примерах

​Смотрите также​ стоимости должна быть​ нас – такой​Меньше​ Далее в работу​ решения данной задачи​Бывает, что введя формулу​ работы с формулами​СЦЕПИТЬ​выберите категорию, например​ одну ячейку формулу​ Это можно сделать,​ вместе с результатом​ формула, находится пояснительная​​ помощи различных вариантов.​​ символа считается относительно​

СЦЕПИТЬ

​ случае – ЛОЖЬ.​Excel предлагает большое количество​ абсолютной, чтобы при​ вариант:​>​​ вступает пострадавшая функция​​ и наглядно проиллюстрирована​ и нажав клавишу​ и инструкции, помогающие​

СТРОЧН

​по-прежнему доступен для​настраиваемые​ и текст: при​ просто вписав адрес​ подсчета формулы можно​ надпись​​Скачать последнюю версию​​ начала просматриваемого текста.​ Данная текстовая функция​ функций, с помощью​

ПРОПИСН

​ копировании она оставалась​​Вспомним из математики: чтобы​​Больше​ ПРОПНАЧ, которая заменяет​ формула в действии:​ENTER​ получить ожидаемые результаты.​​ обеспечения обратной совместимости,​​и нажмите кнопку встроенный​ помощи амперсанда и​

ПРОПНАЧ

​ вручную, но лучше​​ использовать функцию​​«рублей»​ Excel​Текстовая функция​ учитывает регистр, но​

​ которых можно обрабатывать​ неизменной.​ найти стоимость нескольких​Меньше или равно​ во всех словах​

ДЛСТР

​В основе выше указанной​пользователь видит в​Тип формулы​ следует использовать​ формат, который похож​​ функции​​ установить курсор в​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​СЦЕПИТЬ​​. Но у этого​​Если просто попробовать вставить​​ПОИСК​​ игнорирует различие в​ текст. Область применения​Чтобы получить проценты в​ единиц товара, нужно​>=​

ПСТР

​ первые буквы на​​ формулы лежит функция​​ ячейке не результат​Пример​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ на то, которое​

СОВПАД

​СЦЕПИТЬ​​ поле и кликнуть​​. Данный оператор предназначен​ варианта есть один​ текст в одну​очень похожа на​ форматировании.​ текстовых функций не​ Excel, не обязательно​ цену за 1​Больше или равно​ большие. В результате​ ПОДСТАВИТЬ, которая требует​

​ вычисления формулы, а​Условная​, так как​ вы хотите.​. Первый вариант проще​ по ячейке, содержащей​ для того, чтобы​

СЖПРОБЕЛЫ

​ видимый недостаток: число​ ячейку с функцией,​ функцию​

​Если регистр для Вас​ ограничивается исключительно текстом,​ умножать частное на​ единицу умножить на​<>​ получим текстовую строку​ заполнения 3-х обязательных​ саму формулу. Причина​Создание условных формул​функции СЦЕПИТЬ​В поле​ и для многих​ формулу на листе.​ соединять в одной​ и текстовое пояснение​​ то при такой​​НАЙТИ​​ не играет большой​​ они также могут​ 100. Выделяем ячейку​

​ количество. Для вычисления​​Не равно​​ следующего вида:​ из 4-х аргументов:​ — Текстовый формат​Отображение и скрытие нулевых​могут быть недоступны​

​Тип​​ пользователей удобнее. Но,​​ Адрес отобразится в​ ячейке значения, выводимые​ слились воедино без​ попытке Excel выдаст​, основное их различие​ роли (так бывает​ быть использованы с​ с результатом и​ стоимости введем формулу​Символ «*» используется обязательно​Michaelzzzs Deli​Текст – исходный текст​​ ячейки. Покажем как​​ значений​

ПОВТОР

​ в будущих версиях​​измените коды числовых​​ тем не менее,​ окошке аргументов автоматически.​ в нескольких элементах​ пробела.​ сообщение об ошибке​ заключается в том,​

НАЙТИ

​ в большинстве случаев),​​ ячейками, содержащими числа.​​ нажимаем «Процентный формат».​ в ячейку D2:​ при умножении. Опускать​Часть 3:​ или ссылка на​ в этом случае​

​Скрытие значений и индикаторов​ Excel.​

​ форматов в формате,​ в определенных обстоятельствах,​В поле​ листа. Он относится​При этом, если мы​ в формуле и​ что​​ то можно применить​​ В рамках данного​ Или нажимаем комбинацию​ = цена за​ его, как принято​

ПОИСК

​Полезный совет! Вместо ввода​​ ячейку с исходным​​ заставить формулу работать.​ ошибок в ячейках​​TEXTJOIN​​ который вы хотите​ например при обработке​«Текст3»​​ к категории текстовых​​ попытаемся поставить пробел​ не позволит совершить​

ПОДСТАВИТЬ

​ПОИСК​ формулу, просто проверяющую​ урока мы на​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ единицу * количество.​​ во время письменных​ символа одинарной кавычки​ текстом в котором​Итак, по какой-то причине​

​Подстановка​Объединение текста из​ создать.​

​ сложных формул, лучше​вписываем слово «рублей».​

​ функций. Его синтаксис​ вручную, то это​

ЗАМЕНИТЬ

​ такую вставку. Но​не чувствительна к​ равенство двух ячеек.​ примерах рассмотрим 15​Копируем формулу на весь​​ Константы формулы –​​ арифметических вычислений, недопустимо.​ апострофа (‘) более​ следует выполнить замену​ пользователь ввел формулу​

​Поиск значений в списке​ нескольких диапазонах и/или​Для отображения текста и​ пользоваться оператором​После этого щелкаем по​ следующий:​ ничего не даст.​ существует два способа​

​ регистру.​Удаляет из текста все​ наиболее распространенных функций​ столбец: меняется только​

​ ссылки на ячейки​ То есть запись​ читабельно в формуле​ символов.​ в ячейку с​ данных​ строки, а также​ чисел в ячейке,​СЦЕПИТЬ​ кнопке​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ Как только будет​ все-таки вставить текст​Заменяет определенный текст или​ лишние пробелы, кроме​

​ Excel из категории​

office-guru.ru

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​ первое значение в​ с соответствующими значениями.​ (2+3)5 Excel не​ будет выглядеть функция​Стар_текст – старый заменяемый​ Тектовым форматом.​Дата и время​ разделитель, указанный между​ заключите текст в​.​«OK»​Всего у этого оператора​ нажата кнопка​ рядом с формульным​ символ на требуемое​ одиночных между словами.​Текстовые​ формуле (относительная ссылка).​Нажимаем ВВОД – программа​ поймет.​

​ СИМВОЛ(39), которая возвращает​ текст.​

Процедура вставки текста около формулы

​Заставить EXCEL интерпретировать введенное​Сложение и вычитание дат​ каждой парой значений,​ двойные кавычки (»​Автор: Максим Тютюшев​.​ может быть от​Enter​ выражением. Первый из​ значение. В Excel​В случаях, когда наличие​.​ Второе (абсолютная ссылка)​ отображает значение умножения.​Программу Excel можно использовать​ тот же символ​Нов_текст – новый текст​​ в ячейку выражение​​Сложение и вычитание значений​

Способ 1: использование амперсанда

​ который будет добавляться​ «), или чисел​Примечание:​Результат выведен в предварительно​​1​​, результат снова «склеится».​ них заключается в​ текстовую функцию​ лишнего пробела в​Для объединения содержимого ячеек​ остается прежним. Проверим​ Те же манипуляции​

​ как калькулятор. То​ по коду таблицы​ на который следует​ как формулу, а​ времени​ текст. Если разделитель​ с помощью обратной​Мы стараемся как​ выделенную ячейку, но,​до​Но из сложившейся ситуации​ применении амперсанда, а​ПОДСТАВИТЬ​ конце или начале​ в Excel, наряду​​ правильность вычислений –​​ необходимо произвести для​

1. ​ есть вводить в​ Unicode. О чем​ заменить старый.​ не как текст​Отображение дат как дней​ пустую текстовую строку,​ косой черты ()​ можно оперативнее обеспечивать​​ как видим, как​​255​ все-таки существует выход.​ второй – в​применяют, когда заранее​

   

2. ​ строки сложно отследить,​ с оператором конкатенации,​​ найдем итог. 100%.​​ всех ячеек. Как​ формулу числа и​​ свидетельствует код 39​​Номер_вхождения – опциональный необязательный​ — очень просто:​ недели​ эта функция будет​ в начале.​ вас актуальными справочными​ и в предыдущем​аргументов. Каждый из​ Снова активируем ячейку,​ использовании функции​ известно какой текст​​ данная функция становится​​ можно использовать текстовую​

   

3. ​ Все правильно.​ в Excel задать​ операторы математических вычислений​ в аргументе функции​ аргумент. Если строка​​выделите ячейку с формулой​​Вставка текущих даты и​ эффективно объединять диапазоны.​Примечание:​ материалами на вашем​ способе, все значения​ них представляет либо​

   

   ​ которая содержит формульное​СЦЕПИТЬ​ необходимо заменить, а​ просто незаменимой. На​ функцию​При создании формул используются​​ формулу для столбца:​​ и сразу получать​

   

4. ​ СИМВОЛ. То есть​ содержит несколько одинаковых​ (на рисунке это​ времени в ячейку​TEXTJOIN​изменение встроенного формата​ языке. Эта страница​ записаны слитно без​ текст (включая цифры​ и текстовое выражения.​.​ не его местоположение.​ рисунке ниже видно,​​СЦЕПИТЬ​​ следующие форматы абсолютных​ копируем формулу из​​ результат.​​ следующая более читабельная​

   

5. ​ старых заменяемых текстов,​ ячейка​Вставка дат в юлианском​в Excel 2013​

​ не приводит к​ переведена автоматически, поэтому​ пробелов.​ и любые другие​ Сразу после амперсанда​Самый простой способ решить​Приведенная ниже формула заменяет​ что содержимое ячеек​. Она последовательно объединяет​ ссылок:​ первой ячейки в​Но чаще вводятся адреса​ формула возвращает тот​

​ то с помощью​А1​ представлении​ и более ранние​ удалению формат.​ ее текст может​Для того, чтобы решить​ символы), либо ссылки​ открываем кавычки, затем​ данную задачу –​ все вхождения слова​ А1 и B1​ значения указанных ячеек​$В$2 – при копировании​​ другие строки. Относительные​​ ячеек. То есть​

​ же результат:​ этого аргумента можно​);​Финансовая​ версии не поддерживается.​Для отображения​ содержать неточности и​

​ данную проблему, снова​ на ячейки, которые​ устанавливаем пробел, кликнув​ это применить символ​ «Excel» на «Word»:​ абсолютно одинаково, но​ в одной строке.​ остаются постоянными столбец​ ссылки – в​ пользователь вводит ссылку​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​А после осталось лишь​ указать какой именно​формат ячейки установите Общий​Вычисление текущего остатка​​Примеры различных на рисунке​​Используйте код​ грамматические ошибки. Для​ выделяем ячейку, содержащую​ его содержат.​ по соответствующей клавише​ амперсанда (​Заменяет только первое вхождение​ это не так.​Если в Excel необходимо​

​ и строка;​

​ помощь.​ на ячейку, со​​ функции ПОДСТАВИТЬ обратно​​ по очереди заменить​​ (нажав​​Вычисление составной годовую ставку​ ниже.​Принцип действия​ нас важно, чтобы​ оператор​Посмотрим, как работает данная​ на клавиатуре, и​

​&​ слова «Excel»:​ В ячейке А1​ сделать все буквы​B$2 – при копировании​Находим в правом нижнем​ значением которой будет​​ заменить временный текст​​ старый текст. Если​

1. ​CTRL+1​​ рост (Совокупный)​​Внимательно посмотрите на использование​​12 как Продукт №12​​ эта статья была​СЦЕПИТЬ​

   

2. ​ функция на практике.​​ закрываем кавычки. После​​). Данный знак производит​​Удаляет все пробелы из​​ мы намеренно поставили​​ строчными, т.е. преобразовать​​ неизменна строка;​ углу первой ячейки​​ оперировать формула.​​ «zzz» на апостроф​

   

3. ​ этот аргумент опущен,​​и выбрав соответствующий​​Статистическая​ функции​»Продукт № » 0​​ вам полезна. Просим​​и переходим в​​ Для примера возьмем​​ этого снова ставим​ логическое отделение данных,​ текстовой строки:​ лишний пробел в​ их в нижний​$B2 – столбец не​ столбца маркер автозаполнения.​При изменении значений в​ «’». Чтобы слова​ тогда заменяются все​

   ​ Числовой формат или​​Вычисление среднего значения ряда​​текст​​Текст, заключенный в кавычки​​ вас уделить пару​ строку формул. Там​ все ту же​ знак амперсанда (​

   ​ которые содержит формула,​​Заменяет символы, расположенные в​​ конце слова​ регистр, на помощь​ изменяется.​ Нажимаем на эту​ ячейках формула автоматически​ приобрели свой оригинальный​ найденные одинаковые старые​ через меню Главное/​ чисел​во втором примере​ (включая пробел) отображается​ секунд и сообщить,​ после каждого аргумента,​ таблицу, только добавим​&​ от текстового выражения.​

   ​ заранее известном месте​​Excel​​ придет текстовая функция​

   ​Чтобы сэкономить время при​ точку левой кнопкой​​ пересчитывает результат.​​ вид по наличию​

   

4. ​ заменяемые тексты в​ Число/ Числовой формат);​Вычисление медианы ряда чисел​ на рисунке. При​ в ячейке перед​ помогла ли она​ то есть, после​

   

5. ​ в неё ещё​). Затем щелкаем по​ Давайте посмотрим, как​ строки, на требуемое​​. В итоге функция​​СТРОЧН​ введении однотипных формул​ мыши, держим ее​Ссылки можно комбинировать в​ тех же символов.​ исходной строке.​нажмите клавишу​

   ​Вычисление моды набора чисел​

   ​ присоединении к числа​ числом. В этом​ вам, с помощью​ каждой точки с​ один столбец​

   ​ клавише​

   ​ можно применить указанный​​ значение. В Excel​​СОВПАД​. Она не заменяет​

   

6. ​ в ячейки таблицы,​ и «тащим» вниз​​ рамках одной формулы​​Michael’s Deli​Если внимательно присмотреться к​F2​Математическая​ в строку текста​ коде «0» обозначает​ кнопок внизу страницы.​​ запятой добавляем следующее​​«Общая сумма затрат»​Enter​ способ на практике.​ текстовую функцию​возвратила нам значение​ знаки, не являющиеся​ применяются маркеры автозаполнения.​ по столбцу.​ с простыми числами.​Иногда приходиться находить собственные​ формуле целиком, но​(т.е. войдите в​​Сложение чисел​​ с помощью оператор​

   

7. ​ число, которое содержится​ Для удобства также​ выражение:​с пустой ячейкой.​.​У нас имеется небольшая​​ЗАМЕНИТЬ​​ ЛОЖЬ.​

​ буквами.​​ Если нужно закрепить​
​Отпускаем кнопку мыши –​Оператор умножил значение ячейки​

​ альтернативные решения в​ легко заменить что​ Режим Правки ячейки)​Вычитание чисел​ объединения, используйте функцию​ в ячейке (например,​ приводим ссылку на​​» «;​​Выделяем пустую ячейку столбца​Как видим, теперь результат​ таблица, в которой​применяют, когда известно​Применив функцию​Текстовая функция​ ссылку, делаем ее​ формула скопируется в​​ В2 на 0,5.​​ Excel если нет​

​ функция ПОДСТАВИТЬ используется​

lumpics.ru

Объединение текста и чисел

​ или поставьте курсор​​Умножение и деление чисел​текст​ 12).​ оригинал (на английском​Между кавычками должен находиться​«Общая сумма затрат»​ вычисления формулы и​ в двух столбцах​ где располагается текст,​СЖПРОБЕЛЫ​ПРОПИСН​ абсолютной. Для изменения​ выбранные ячейки с​ Чтобы ввести в​ стандартных предусмотренных инструментов.​ здесь 2 раза.​ в Строку формул;​Вычисление процентных значений​, чтобы управлять​12:00 как 12:00 центральноевропейское​ языке) .​

​ пробел. В целом​. Щелкаем по пиктограмме​ текстовое выражение разделены​ указаны постоянные и​ при этом сам​к значению ячейки​делает все буквы​ значений при копировании​ относительными ссылками. То​ формулу ссылку на​Формула предписывает программе Excel​ Не только в​нажмите​Округление числа​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ способом отображения чисел.​ время​Предположим, что нужно создать​ в строке функций​«Вставить функцию»​ пробелом.​ переменные затраты предприятия.​ он не важен.​ А1, мы удалим​ прописными, т.е. преобразует​ относительной ссылки.​ есть в каждой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ порядок действий с​ основе, а и​ENTER​

​Возведение числа в степень​ В формуле используется​ч:мм «центральноевропейское время»​ предложение грамматически правильные​ должно отобразиться следующее​, расположенную слева от​Естественно, что все указанные​ В третьем столбце​

​Формула в примере ниже​

1. ​ из него все​ их в верхний​

2. ​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ ячейке будет своя​​ по этой ячейке.​​ числами, значениями в​​ в качестве аргумента​
   

3. ​.​​Вычисление наименьшего или наибольшего​​ базовое значение из​​Текущее время показано в​​ из нескольких столбцов​ выражение:​ строки формул.​ действия проделывать не​

4. ​ находится простая формула​​ заменяет 4 символа,​​ лишние пробелы и​ регистр. Так же,​ в Excel:​ формула со своими​

   ​В нашем примере:​ ячейке или группе​ для функции ПРОПНАЧ.​Часто при работе в​ числа в диапазоне​ ячейки, на который​ формате даты/времени ч:мм​ данных для подготовки​
   ​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​​Производится активация​ обязательно. Мы просто​ сложения, которая суммирует​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​, не заменяет знаки,​ Выделяем любую ячейку​ со строкой.​ =.​ нужны в принципе.​ и не запутаться​ текст другим текстом.​Создание таблицы умножения​ не форматированное значение,​ после времени.​

​ форматирование чисел с​. Теперь наши значения​«Текстовые»​ второго амперсанда и​ требуется в ту​ к нашему примеру,​

​полезно применять к​​ не являющиеся буквами.​

• ​ в первой графе,​Формула с абсолютной ссылкой​Щелкнули по ячейке В2​​Конструкция формулы включает в​​ разобьем ее на​​ Для решения такого​​Подсчет​ отображаемое в ячейке​​-12 как -12р. дефицит​​ текстом, не затрагивая​ разделены пробелами.​. Далее выделяем наименование​​ кавычек с пробелом,​​ же ячейку, где​​ формула заменит «2010»​​ данным, которые импортируются​Текстовая функция​ щелкаем правой кнопкой​

• ​ ссылается на одну​​ – Excel «обозначил»​ себя: константы, операторы,​ 3 части, так​ рода задач была​Подсчет непустых ячеек​ (40%). Чтобы восстановить​ и 12 как​ формулы, которые могут​При желании можно спрятать​«СЦЕПИТЬ»​​ формульные и текстовые​​ отображается общая сумма​ на «2013».​ в рабочие листы​

Примеры

​ПРОПНАЧ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ и ту же​ ее (имя ячейки​​ ссылки, функции, имена​​ как в ней​ создана функция ПОДСТАВИТЬ.​Подсчет количества вхождений значения​ форматов чисел используйте​ 12р. избыток​ использовать эти числа.​​ первый столбец​​и жмем на​ данные сольются. Вы​ затрат добавить после​Заменяет первые пять символов​ Excel из внешних​делает прописной первую​ Или жмем сначала​ ячейку. То есть​ появилось в формуле,​ диапазонов, круглые скобки​ применяется 3 функции.​Одним из примеров применения​​Подсчет количества уникальных значений​​ функцию​

См. также

• ​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​

• ​ В Excel существует​

• ​«Общая сумма затрат»​

• ​ кнопку​

support.office.com

Примеры часто используемых формул

​ же можете установить​​ формулы поясняющее слово​ текстовой строки, т.е.​ источников. Такие данные​ букву каждого слова,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ при автозаполнении или​ вокруг ячейки образовался​ содержащие аргументы и​​ функции ПОДСТАВИТЬ является​ среди повторяющихся​текст​Это значение отображается в​ несколько способов для​с исходной формулой,​«OK»​ правильный пробел ещё​«рублей»​ слово «Excel», на​ очень часто содержат​ а все остальные​

​ чтобы выделить весь​ копировании константа остается​ «мелькающий» прямоугольник).​ другие формулы. На​Часть 1:​ наличие дефиса в​Подсчет числа больше или​.​ формате «Денежный». Кроме​ объединения текста и​ чтобы он не​.​

​ это нарушит функцию​

support.office.com

Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка

​ наименованием​ знака «=» открываем​​ левой кнопкой мыши,​​ их действие на​ функцией​ верхний регистр.​ первую ячейку «1»,​ всего это сделать​ то программа обработает​ ее (поставить курсор)​ выглядит не профессиональным​

​ ПРОПНАЧ. Данная функция​ формата в дат​Мы стараемся как​ а если ячейка​

​ продукта, продукт #100​СЦЕПИТЬ​«Текст»​ кавычки и записываем​ либо выделяем и​

• ​ простых примерах. Надеюсь,​ПЕЧСИМВ​В Excel Вы можете​​ во вторую –​​ с помощью клавиши​
• ​ их в следующей​ и ввести равно​​ и бессмысленным, но​​ должна только первые​Преобразование чисел из текстового​ можно оперативнее обеспечивать​ содержит отрицательное значение,​
• ​ и 200 #​​, но убрать элемент​​. Их количество достигает​ текст. После этого​ жмем на функциональную​ что данный урок​
• ​.​​ подсчитать количество знаков,​​ «2». Выделяем первые​

excel2.ru

Пример функции ПОДСТАВИТЬ в формуле Excel для работы с текстом

​ F4.​ последовательности:​ (=). Так же​ это не так.​ буквы в словах​ формата в числовой​ вас актуальными справочными​

Исправляем ошибки в тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

​ после него будет​ продукта — не​ вполне можно. Кликаем​255​ закрываем кавычки. Ставим​ клавишу​ пришелся Вам как​Функция​ содержащихся в текстовой​ две ячейки –​Создадим строку «Итого». Найдем​%, ^;​ можно вводить знак​ Чтобы получить правильный​ изменять на большие,​Преобразование единицы измерения​ материалами на вашем​ показан текст «(недостаток)».​ может сортировать должным​

​ левой кнопкой мыши​, но для нашего​ знак амперсанда. Затем,​F2​ раз кстати, и​ПОВТОР​ строке, для этого​ «цепляем» левой кнопкой​ общую стоимость всех​*, /;​ равенства в строку​ результат при работе​ прописные. А в​Преобразование чисел в различные​

​ языке. Эта страница​При объединении чисел и​ образом. Можно отформатировать​ по сектору панели​ примера понадобится всего​ в случае если​. Также можно просто​ Вы получили от​повторяет текстовую строку​

​ воспользуйтесь функцией​ мыши маркер автозаполнения​ товаров. Выделяем числовые​+, -.​ формул. После введения​

1. ​ функции ПОДСТАВИТЬ и​ результате в исходном​ системы счисления​ переведена автоматически, поэтому​ текста в ячейке,​ ячейки, содержащие 15,​
2. ​ координат того столбца,​ три поля. В​
3. ​ нужно внести пробел,​ выделить ячейку, а​ него хотя бы​
4. ​ указанное количество раз.​ДЛСТР​ – тянем вниз.​ значения столбца «Стоимость»​Поменять последовательность можно посредством​ формулы нажать Enter.​ при этом не​ слове где иметься​Текстовый​ ее текст может​ текст и больше​ 100 и 200,​ который следует скрыть.​ первом мы разместим​

​ открываем кавычки, ставим​ потом поместить курсор​ малость полезной информации.​ Строка задается как​. Пробелы учитываются.​По такому же принципу​ плюс еще одну​ круглых скобок: Excel​ В ячейке появится​ удалять из текста​ апостроф функция возвращает​Изменение регистра текста​ содержать неточности и​ не функция числа​ чтобы они отображались​ После этого весь​

​ текст, во втором​

​ пробел и закрываем​

​ в строку формул.​ Всего доброго и​ первый аргумент функции,​Текстовые функции​ можно заполнить, например,​ ячейку. Это диапазон​ в первую очередь​ результат вычислений.​ символы отличные от​ 2 большие буквы,​Установите флажок, если ячейка​ грамматические ошибки. Для​ становятся как числовые​ на листе как​ столбец выделяется. Щелкаем​ – ссылку на​ кавычки. Щелкаем по​Сразу после формулы ставим​ успехов в изучении​ а количество повторов​ЛЕВСИМВ​ даты. Если промежутки​ D2:D9​ вычисляет значение выражения​

​В Excel применяются стандартные​

​ букв, нам придется​

​ что искажает результат​ содержит текст (без​ нас важно, чтобы​ значения. Это означает,​ 15 # продукт,​ по выделению правой​ ячейку, в которой​ клавише​ знак амперсанд (​ Excel!​ как второй.​и​ между ними одинаковые​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ в скобках.​ математические операторы:​ пойти на небольшую​ ее работы:​

​ учета регистра)​

​ эта статья была​

​ что больше не​ продукт #100 и​ кнопкой мыши. Запускается​ содержится формула, и​Enter​&​Автор: Антон Андронов​Текстовая функция​ПРАВСИМВ​ – день, месяц,​ находится на вкладке​​Оператор​ хитрость в Excel.​Дело в том, что​

​Установите флажок, если ячейка​ вам полезна. Просим​ может выполнять любые​ 200 # продукта.​ контекстное меню. Выбираем​ в третьем опять​.​). Далее в кавычках​

​Довольно часто при работе​

​НАЙТИ​возвращают заданное количество​ год. Введем в​ «Главная» в группе​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Различают два вида ссылок​Операция​ Сохраняя в оригинале​ текстовая функция ПРОПНАЧ​ содержит текст (с​ вас уделить пару​ математических операций на​

​Использование пользовательского числового формата​ в нем пункт​ разместим текст.​Для записи текста вместе​ записываем слово​ в Excel существует​находит вхождение одной​ символов, начиная с​ первую ячейку «окт.15»,​

Формулы в Excel для чайников

​ инструментов «Редактирование».​ на ячейки: относительные​Пример​ наличие всех символов​ работает по принципу​ учетом регистра)​ секунд и сообщить,​ них.​ для отображения номера​«Скрыть»​Устанавливаем курсор в поле​

​ с функцией, а​«рублей»​

​ помощью функции СЦЕПИТЬ​ изменяя порядок сортировки​После этого, как видим,​. Вписываем туда слово​ формулой, все действия​ не будут отображаться​ вставить поясняющий текст,​ первого символа искомой​

​ считается за символ.​ две ячейки и​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ ссылки ведут себя​=В4+7​ для второй части​ букву, которые находятся​

​ или временем​ кнопок внизу страницы.​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​ число. Таким образом​ ненужный нам столбец​«Итого»​

​ точно такие же,​ в ячейке после​ который облегчает понимание​

​ фразы относительно начала​Текстовая функция​ «протянем» за маркер​

​ выделенные числа и​ по-разному: относительные изменяются,​- (минус)​ вернет такой результат​ после символов, которые​Объединение двух или более​

​ Для удобства также​

1. ​ текст и TEXTJOIN​ изменение способа отображения​ скрыт, но при​
2. ​. Писать текстовые выражения​ как были описаны​ числа выводимого формулой.​ этих данных. Конечно,​ текста.​ПСТР​
3. ​ вниз.​ отображается результат в​ абсолютные остаются постоянными.​

​Вычитание​ для следующей обработки:​ не соответствуют буквам:​ столбцов с помощью​ приводим ссылку на​

• ​ и амперсанд (&)​
• ​ номера без изменения​
• ​ этом данные в​

​ можно без кавычек,​ выше.​ Они просто служат​ можно выделить для​Данная функция чувствительна к​

​возвращает заданное количество​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Найдем среднюю цену товаров.​ пустой ячейке.​Все ссылки на ячейки​=А9-100​MICHAELzzzS DELI​ !,?,-,’,*,/, и т.д.​ функции​

​ оригинал (на английском​ оператор.​ значения.​ ячейке, в которой​ так как программа​Текст также можно указывать​ указателем для программы,​ пояснений отдельный столбец,​ регистру…​ символов, начиная с​

1. ​ Выделяем столбец с​Сделаем еще один столбец,​ программа считает относительными,​* (звездочка)​
2. ​Часть 2:​ Поэтому если внутри​Повторение знака в ячейке​ языке) .​Примечания:​Выполните следующие действия.​ расположена функция​ проставит их сама.​ в виде ссылки​ что это текст.​ но не во​… и может начинать​ указанной позиции. Пробел​
3. ​ ценами + еще​ где рассчитаем долю​ если пользователем не​Умножение​Вторая часть формулы охватывает​ слова находится символы,​Отображаются только четыре последние​В таблице ниже представлены​ ​Выделите ячейки, формат которых​СЦЕПИТЬ​Потом переходим в поле​

​ на ячейку, в​ Для того, чтобы​ всех случаях добавление​ просмотр текста с​ считается за символ.​ одну ячейку. Открываем​ каждого товара в​ задано другое условие.​

​=А3*2​ первую часть и​ которые не являются​ цифры идентификационного номера​ ссылки на статьи​В Excel 2016Excel Mobile и​ требуется изменить.​отображаются корректно.​

​«Текст2»​ которой он расположен.​

​ вывести результат в​ дополнительных элементов является​ указанной позиции. На​Функция​ меню кнопки «Сумма»​ общей стоимости. Для​ С помощью относительных​

​/ (наклонная черта)​ работает с тем,​ буквами работа функции​Вставка в ячейку текущего​ и видеоролики, в​ Excel Online с​На вкладке​

1. ​Читайте также:​. Устанавливаем туда курсор.​ В этом случае,​ ячейку, щелкаем по​ рациональным. Впрочем, в​ рисунке ниже формула​СОВПАД​
2. ​ — выбираем формулу​ этого нужно:​ ссылок можно размножить​Деление​
3. ​ что первая формула​ ПРОПНАЧ будет искажена.​ имени файла Excel,​ которых описано создание​ помощью функции​Главная​

​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ Нам нужно тут​ алгоритм действий остается​ кнопке​ Экселе имеются способы​

1. ​ начинает просмотр с​позволяет сравнить две​ для автоматического расчета​Разделить стоимость одного товара​ одну и ту​=А7/А8​ возвратила ей в​Однако используя простую формулу​ пути или листа​ формул на основе​
2. ​ОБЪЕДИНЕНИЯ​в группе​Как скрыть столбцы​ указать то значение,​ прежним, только сами​Enter​ поместить формулу и​ четвертого символа, т.е.​
3. ​ текстовые строки в​ среднего значения.​ на стоимость всех​ же формулу на​^ (циркумфлекс)​ результате, а именно​ в комбинации с​Разделение имен при помощи​ данных листа. Примеры,​

​заменена​число​ в Экселе​

• ​ которое выводит формула,​ координаты ячейки в​на клавиатуре.​
• ​ текст в одну​ c буквы «​
• ​ Excel. Если они​Чтобы проверить правильность вставленной​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ товаров и результат​ несколько строк или​Степень​ ту же исходную​ функцией ПОДСТАВИТЬ можно​ мастера текстов​ приведенные в этих​функции СЦЕПИТЬ​щелкните стрелку.​

​Таким образом, можно сказать,​ а значит, следует​

1. ​ кавычки брать не​Как видим, после этого​ ячейку вместе. Давайте​r​ в точности совпадают,​ формулы, дважды щелкните​ умножить на 100.​ столбцов.​=6^2​ строку, но с​ легко устранить данный​Разделение текста по столбцам​
2. ​ статьях, содержат образцы​. Несмотря на​В списке​ что существуют два​ дать ссылку на​ нужно.​ действия, вслед за​ разберемся, как это​«. Но даже в​
3. ​ то возвращается значение​ по ячейке с​ Ссылка на ячейку​Вручную заполним первые графы​= (знак равенства)​ временным текстом «zzz»​ недостаток. Ниже на​ при помощи функций​ данных для начала​ то, что функция​категории​ способа вписать в​
4. ​ ячейку, её содержащую.​Также для вставки текста​ числом, которое выводит​ можно сделать при​ этом случае положение​ ИСТИНА, в противном​ результатом.​ со значением общей​

​ учебной таблицы. У​Равно​ вместо апострофа «’».​ рисунке представлен пример​

exceltable.com

​К началу страницы​

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub