Запись на полях word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как в ворде писать на полях?

Как сделать надпись на полях в ворде?

В меню ленты «Вставка» в блоке «Текст» раскройте кнопку-список «Надпись» и выберите «Нарисовать надпись» (рис. 2). Растяните границы текстового блока, поверните на нужный угол, добавьте и отформатируйте сам текст (рис. 3).

Как в ворде убрать пометки на полях?

Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
Щелкните значок удаления под ним.

Что можно разместить на полях страницы Ворд?

На полях можно разместить, например, номера страниц и колонитулы. Нажимаем кнопку ПОЛЯ в разделе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в Word 2007. В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов задания полей страницы в Word 2007.

Как в ворде писать комментарии?

Добавление и удаление примечания

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Как в ворде сделать надпись в фигуре?

Вставить текст в фигуру совсем несложно. Щелкни правой кнопкой мыши границу фигуры и выбери пункт Добавить текст. Текст будет добавлен в фигуру. Текст добавлен!

Как в ворде сделать надпись с боку?

В надписи или фигуре выделите текст, который следует расположить вертикально. На вкладке Работа с надписями | Формат нажмите кнопку Направление текста. Если нужно, чтобы текст располагался в обратном направлении (снизу вверх, а не сверху вниз), перетащите маркер поворота надписи или фигуры, чтобы перевернуть ее.

Как скрыть все примечания в ворде?

Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры. Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис.

Как в ворде убрать отображение исправлений?

Отключение регистрации изменений

Отключение регистрации исправлений Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.
Удаление записанных изменений Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания. …
Удаление примечаний Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.

Как распечатать файл без примечаний?

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Как убрать разметку страниц в ворде?

Удаление номеров страниц

Перейдите к разделу Вставка > Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц.
Если кнопка Удалить номера страниц недоступна или некоторые номера страниц сохранились, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

Как убрать номер страницы на титульном листе?

Удаление номера страницы с первой страницы

Выберите Вставка > Колонтитулы.
Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

Как нумерацию страниц в ворде?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы. Выберите расположение, а затем стиль выравнивания. Word автоматически пронумерует каждую страницу, кроме титульных.

Как в ворде сделать чтобы было видно примечание?

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Как в Excel добавить комментарий?

Вставка простых заметок для целей пояснения

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку. Введите текст пояснения.

Как включить режим исправления в ворде?

Включаем режим правки в Word

Перейдите на закладку «Рецензирование».
Нажмите на кнопку «Исправления».

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создание полей

Использование полей

Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:

командами меню Вставка – Номера страниц ;
кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .

Рассмотрим второй способ :

Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.

Ввод даты и времени

Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .

Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .

Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.

Добавление названий к существующим объектам:

Выделите элемент, к которому следует добавить название;
Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название» ;
В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
Нажмите кнопку ОК .

Замечание : тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.

Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
Нажмите кнопку Вставить .

Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

Вставка ссылок на объекты

текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
Нажмите кнопку Вставить .

Вставка сноски

Укажите место для вставки знака сноски.
В меню Вставка выберите команды Ссылка — Сноска .
В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски .
Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски .
Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.

Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F .
Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D .

Перемещение, копирование и удаление сносок

В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:

Создание оглавления

Изменение оформления оглавления

В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели , а затем откройте вкладку Оглавление .
2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить .
3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить .
4. В группе Формат выберите нужные параметры.

Обновление оглавления

Удаление оглавления

Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура .
Нажмите клавишу DEL .

Использование полей слияния

Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .

Принцип слияния состоит в следующем :

Готовится два документа :

основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .

При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных , создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом , а вместо полей слияния указываются данные из источника.

Для слияния документов используются поля слияния : MergeField

Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :

установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.

Fillin

Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :

установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
нажмите кнопку Добавить поле Word ;
3. из списка выберите поле Fillin;
4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
нажмите кнопку ОК.

IF…THEN…ELSE

Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.

Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :

установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
нажмите кнопку Добавить поле Word ;
из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
задайте условие
в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
в поле Значение задайте сравниваемое значение.

в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
нажмите кнопку Ок .

Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.

Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :

Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .

Имя	Фамилия	Адрес
Сергей Иванович	Иванов	Томск, пр.Кирова, 25 кв.4
Тарас Петрович	Бульба	Томск, ул.Новгородская, 15 кв.56
Мария Викторовна	Сидорова	Томск, ул.Енисейская,4 кв.3

Набрать текст письма

Адрес >
Милый > > Имя>
Я повзрослела еще на год. Это событие нужно отпраздновать с шиком. Я жду тебя в . Обещаю веселую компанию, много хорошей музыки и еще больше разных деликатесов.

Имя>, я верю ты порадуешь меня своим присутствием.

Источник

Содержание

1 Вкладка разработчик в MS Word
2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
3 Защищаем форма от изменений
4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
5 Включаем вкладку «Разработчик»
6 Быть или не быть Шаблону?
7 Наполняем форму элементами
8 Текстовые блоки
9 Добавляем выбор даты
10 Вставляем раскрывающийся список
11 Вставляем чек-боксы
12 В заключение

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

«Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
«Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
«Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
«Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

Name (Имя) – обычный текст
Age (Возраст) – раскрывающийся список
D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
Sex (Пол) – чек-бокс
Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Можно ли в Word по-нормальному вставить поле для заполнения, воспроизводящее российскую бюрократическую практику, подобное этим:

Чтобы:

1) Пустое поле было отмечено нижней чертой

2) Заполненное поле, желательно, сохраняло нижнюю черту, чтобы при печати было видно, что это заполненное поле

3) При заполнении поля окружающий текст, по возможности, никуда не съезжал

4) Чтобы под полями могли находиться поясняющие надписи, как в примере «фамилия имя отчество» и чтобы они никуда не съезжали при заполнении.

5) Чтобы границы нижних подчёркиваний могли быть выровнены по правому и левому краям

6) Чтобы поле могло быть многострочным

Обычно я комбинирую символы подчёркивания и вставляемый текстовый блок, но это мучительно и неидеально.

Есть ли более хорошие решения?

Если я беру стандартное поле и пытаюсь назначить ему нижнюю черту, то оно полностью окружается рамкой

Источник

Создание примечаний в документе MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Изменение примечаний в документе

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Источник статьи: http://lumpics.ru/how-to-insert-a-note-in-the-word/

Добавление и удаление примечания

В этом курсе:

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%87%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-8d3f868a-867e-4df2-8c68-bf96671641e2

Как написать на боковых полях в Word

Содержание:

Делать заметки на полях в документах Word – это удобный способ отслеживать комментарии, задавать вопросы и запоминать вещи, которые нужно отслеживать. Если вы просматриваете свой или чей-то документ, узнайте, как вводить комментарии непосредственно на страницах, не печатайте материал, чтобы писать в него, или полагайтесь на примечания к инструкциям. Комментарии, введенные в Microsoft Word, отличаются от исходного содержимого, поскольку они выделены яркими цветами.

направления

Предпочитаю вставлять комментарии непосредственно в документ вместо использования самоклеящихся заметок (Кьяран Гриффин / Lifesize / Getty Images)

Найти больше

Поместите курсор в конец фразы, которую вы хотите прокомментировать.

Выберите вкладку «Вставить» в верхней части документа Microsoft Word.

Нажмите «Комментарий». Цветной шар появится в правом поле с линией, нарисованной во фразе, с которой связана заметка. Текстовое поле содержит имя пользователя, дату и время, когда примечание было вставлено в документ.

Введите комментарий внутри текстового всплывающего окна, которое появляется на экране. По мере того, как вы пишете, он будет расширяться, чтобы комментарий вписывался в него.

Добавьте столько комментариев, сколько вам нужно, чтобы завершить свои заметки.

Рукописные заметки на планшете

Напишите на планшете рукописную заметку по краям Word.

Выберите фразу для комментирования. Поместите курсор в его конец.

Нажмите на вкладку «Обзор» и выберите, чтобы вставить «Новый комментарий». Пузырь с комментариями появится на полях.

Используйте стилус, чтобы писать комментарии внутри пузыря. Чернила появятся на экране рукописи.

Источник статьи: http://ru.laermfeuer.org/escrever-nas-margens-laterais-word-como_51010-20162

Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word

Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надписи, а затем выберите одно из предварительно отформатированных текстовых полей в списке, выберите пункт другие текстовые поля из Office.comили нажмите кнопку нарисовать надпись.

Если вы выберете пункт нарисовать надпись, щелкните документ и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите или вставьте текст.

Если вы не используете мышь

Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.

С помощью клавиш со стрелками выберите нужную надпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.

Копирование текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.

Щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить надпись.

Удаление текстового поля

Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надписи, а затем выберите пункт нарисовать надпись.

Щелкните документ или коснитесь его, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст в надпись, выберите его в надписи, а затем введите или вставьте текст.

Если у вас возникли проблемы при печати надписей , перейдите в раздел > Параметры > отображения и в разделе Параметры печатиустановите флажок Печать рисунков, созданных в Word.

Чтобы переместить надпись, выделите ее, а затем, когда указатель превратится в , перетащите надпись в новое место.

Несколько нарисованных текстовых полей можно связать между собой, чтобы текст из одного поля перетекал в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе текст нажмите кнопку создать ссылку.

Копирование текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Перейдите на вкладку главная > Копировать .

Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии кнопки Копировать копируется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Вставить.

Удаление текстового поля

Щелкните границу текстового поля и нажмите клавишу DELETE.

Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки “Удалить” текст будет удален в текстовом поле.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надписи , а затем выберите команду рисовать надпись по горизонтали на странице или вертикальную надпись (в которой текст выравнивается по вертикали на странице).

Щелкните в документе и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст в надпись, щелкните в текстовом поле или коснитесь его, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем нажмите клавишу Control и выберите пункт Шрифт.

Чтобы добавить в надпись различные эффекты, выделите ее и используйте параметры на вкладке ” Формат фигуры ” (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему краю, по центру или по нижнему углу надписи).

Чтобы переместить надпись, выделите ее и удерживайте, а затем, когда указатель превратится в , перетащите надпись в новое место.

Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выберите текстовое поле, которое нужно связать с другой надписью, и перейдите в раздел Формат фигуры > создать ссылку.

Копирование текстового поля

Выделите надпись, которую вы хотите скопировать.

Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не наведен на границу, копируется текст в текстовом поле.

Нажмите клавиши Control + Click и выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.

Выберите место в документе, куда вы хотите вставить надпись, нажмите клавиши Control + Click, а затем выберите команду Вставить. Вы также можете нажать клавиши +V.

Удаление надписей

Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки “Удалить” текст будет удален в текстовом поле.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надпись.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить надпись, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

После того как вы нарисуем надпись, щелкните ее, чтобы добавить текст.

Копирование текстового поля

Выделите надпись, которую вы хотите скопировать.

Нажмите клавиши Control + Click и выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.

Удаление надписей

Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%B2-word-57e099ac-0525-46ae-8109-8a1d844f5834

Источник

Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете добавить комментарий к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.

Содержание:

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ
Как вставить примечание в Ворде — 2 способ
Как создать примечание в Ворде — 3 способ
Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа
Как изменить примечание в Ворде
Как ответить на комментарий в Word
Как посмотреть примечания в Ворде
Как отобразить скрытые примечания в документе
Как изменить шрифт примечания в Ворде
Как распечатать Ворд с примечаниями
Выводы статьи
Как сделать примечание в Word (видео)

Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.

В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без исправления основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.

Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ

Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.

Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.

На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».

Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.

В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.

В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.

В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.

Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.

По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.

Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.

Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.

Как вставить примечание в Ворде — 2 способ

Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».

Пройдите шаги:

Откройте документ Word на компьютере.
Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
Перейдите на вкладку «Вставка».
В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.

Напишите свой комментарий.

Как создать примечание в Ворде — 3 способ

Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».

Проделайте следующее:

Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.

Напишите свое примечание.

Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

Откройте вкладку «Вставка».
В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».

Как изменить примечание в Ворде

Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.

Вам необходимо сделать следующее:

В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.

Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.

Как ответить на комментарий в Word

Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.

1 способ:

В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
Напишите свой ответ.

2 способ:

Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».

Добавьте свое замечание.

Как посмотреть примечания в Ворде

Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.

Сделайте следующее:

В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.

Как отобразить скрытые примечания в документе

Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.

Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:

В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
Щелкните по кнопке «Показать исправления».
В списке команд включите позицию «Примечания».

Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как изменить шрифт примечания в Ворде

По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.

Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.

Пройдите несколько шагов:

Выделите текст примечания.
Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».

В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.

Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».

Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.

Как распечатать Ворд с примечаниями

В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.

Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:

Зайдите во вкладку «Рецензирование».
В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать исправления».
В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».

Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.

Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать исправления».

Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

Некоторым пользователям необходимо знать о том, как поставить примечание в Ворд, когда они совместно работают над одним документом. Добавление комментариев помогает получить от коллег мнения и замечания без редактирования основного содержимого документа. Благодаря примечаниям вы можете увидеть то, с чем вам необходимо поработать или что вам нужно изменить в будущем.

Как сделать примечание в Word (видео)

Похожие публикации:

Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
Как написать дробь в Ворде
Как удалить ссылки из текста Word
Как удалить сноски в Word: все способы
Как выделить текст в Word: разные способы

Источник

Как мы все знаем, мы можем вводить текст только в области редактирования документа Word. Но иногда вам может понадобиться вставить текст на поле документа Word, как показано на следующем снимке экрана. Как можно быстро и легко вставить текст на поле Word?

Поместите текст на поле документа Word, сделав отступ для текста

Поместите текст на поле документа Word, вставив текстовое поле

Поместите текст на поле документа Word для каждой страницы с помощью функции верхнего или нижнего колонтитула

Поместите текст на поле документа Word, сделав отступ для текста

Вы можете переместить выделенный текст, который хотите поместить на поле страницы, отрегулировав отступ текста, сделайте следующее:

1. Выберите текст, который вы хотите разместить на поле, и нажмите Главная > Параметры абзаца в Пункт группа, см. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Абзац под Отступы и интервалы в вдавливание в разделе введите отрицательное значение, при котором вы хотите сделать отступ текста в левый box, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK кнопку, и вы можете увидеть, что выбранные тексты были смещены к краю страницы, см. снимок экрана:

Поместите текст на поле документа Word, вставив текстовое поле

Вы также можете сначала вставить текстовое поле, а затем перетащить его к краю документа, выполните следующие действия:

1. Кулак, пожалуйста, нажмите Вставить > текст Box > Текстовое поле рисования, а затем нарисуйте текстовое поле мышью по мере необходимости.

2. Затем введите текст в текстовое поле, см. Снимок экрана:

3. А затем вы можете повернуть текстовое поле в нужном вам направлении, если вы хотите разместить текстовое поле вертикально на поле страницы, нажмите Инструменты рисования — Формат > Поворот > Повернуть вправо на 90〫/ Повернуть влево на 90〫, см. снимок экрана:

4. Затем вы должны перетащить текстовое поле на поле документа, как вам нужно.

5. А затем вы можете отформатировать текстовое поле как без строки и без контура, как вам нужно. Щелкните правой кнопкой мыши границу текстового поля и выберите Без заливки и Нет из Заполнять и очертание выпадающие отдельно см. снимок экрана:

6. Теперь вы можете видеть, что текст был помещен на поле документа, см. Снимок экрана:

Поместите текст на поле документа Word для каждой страницы с помощью функции верхнего или нижнего колонтитула

Если вы хотите поместить текст на поля документа для каждой страницы, вы можете применить функцию верхнего или нижнего колонтитула для решения этой проблемы, сделайте следующее:

1. Сначала нажмите Вставить > заголовок / нижний колонтитул, а затем выберите нужный стиль верхнего или нижнего колонтитула, см. снимок экрана:

2. После вставки верхнего или нижнего колонтитула удалите исходный текст в верхнем или нижнем колонтитуле, а затем щелкните Вставить > текст Box > Текстовое поле рисования, и нарисуйте текстовое поле, как вам нужно. Затем введите нужный текст в текстовое поле, см. Снимок экрана:

3. Затем повторите шаг3-шаг6 вышеуказанного метода, чтобы завершить операцию. Наконец, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы под Дизайн таб. Теперь вы можете видеть, что текст был вставлен на поле документа для каждой страницы, см. Снимок экрана: