В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.
Способ 1: Установка пароля при сохранении файла
Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.
-
Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».
-
В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».
-
Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.
-
В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».
-
Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.
-
Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.
Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»
Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.
-
В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».
-
Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
-
Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.
-
Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.
Способ 3: Использование онлайн-сервисов
В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.
-
Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
-
Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.
-
Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».
-
Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.
-
Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.
Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.
Ключ вводится в формате дд.мм.гг.дн (день недели).
Сначала удаляем точки, затем складываем числа по правилам нумерологии.
Суть процесса отображена на рисунке 1.
5. Формирование таблицы кодов (реализация в Excel)
Каждый код – сумма 2 слагаемых. Каждое слагаемое — результат срабатывания функции случайной величины. Причём функции берутся от различных аргументов, которые также меняются от применения к применению.
Настройка этих элементов кода позволяет получать значения кодов различной длины. Это усложнит работу по дешифровке, так как шифрограмма представляет собой строку исключительно цифр без единого пробела.
Даже, если «интересант» сумеет выделить коды, то это мало принесёт ему пользы. Необходимо знать положение кода в таблице, а об этом никакой информации в шифрограмме нет.
Неизвестным остаётся и количество кодов в таблице. Даже, если удастся непонятно каким образом определить расположение кодов в таблице, то и это не принесёт пользы: для следующей шифрограммы будет создана новая кодовая таблица.
Назовём полученный код базисным кодом. Этот код будет нести информацию шифрограммы. Предусмотрен блок отсеивающий повторы. Так обеспечивается уникальность каждого кода.
Вопрос о выделении отдельных кодов программой расшифратором решён следующим образом:
К началу каждого кода присоединяются два числа. Если из первого вычесть второе, то получим длину базисного кода. Для формирования этих добавок тоже используем функцию случайной величины.
После добавок каждый код увеличит длину на 2 символа, но теперь программа расшифратор «знает» длину каждого кода и правильно «нарежет» строку шифрограммы.
Мне кажется, что включение в шифрограмму дополнительных пар кодов вносит определённый «информационный шум» и дополнительно усложняет работу дешифровщика.
Полученный в итоге код мы назовём транспортным. Программный код на формирование кодовой таблицы из 50 элементов приведён на Рисунке 2.
Реально в «Инкогнито» массив кодов содержит 65 элементов, что нам представилось достаточным для решения задачи.
6. Формирование таблицы символов и подавление частотного спектра применения символов кириллицы в русских текстах (реализация в Excel)
Одномерный массив символов насчитывает 65 элементов, соответственно таково же и количество элементов кодовой таблицы. При формировании таблицы символов, я стремился снизить проявления в тексте шифрограммы частотного спектра встречаемости символов Кириллицы в русскоязычных текстах.
Этого я добился добавкой в начале таблицы (массива) символов многократного повторения наиболее частых в употреблении русских букв. Число 65 не принципиально и его можно увеличить в зависимости от целей приложения.
В нашем конкретном случае мы ограничились именно этим числом элементов одномерного массива символов и, соответственно, одномерного массива кодов. Предложенный массив символов приведён на Рисунке 3.
Можно с помощью функции псевдослучайной величины производить перемешивание массива символов для каждой посылки, но этого я пока не сделал.
Ключ сортировки — это данные в столбце или столбцах, по которым вы хотите отсортировать. При сортировке данных в Excel ключ сортировки определяется по заголовку столбца или имени поля. Для быстрой сортировки достаточно выбрать одну ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки, чтобы сообщить Excel, что это за ключ сортировки. При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка » .
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365, Excel Online и Excel для Mac. Это может также относиться к Google Sheets и другим приложениям для работы с электронными таблицами.
Сортировка по строкам и ключам сортировки
При сортировке по строкам, которая включает в себя изменение порядка столбцов данных в выбранном диапазоне, имена полей не используются. Вместо этого возможные ключи сортировки идентифицируются по номерам строк, таким как строка 1, строка 2 или строка 3.
Excel нумерует строки в соответствии с их расположением на листе , а не в выбранном диапазоне данных. Например, строка 7 может быть первой строкой в диапазоне, выбранном для сортировки, но она идентифицируется как строка 7 в диалоговом окне Сортировка.
Ключи сортировки и имена пропущенных полей
Excel использует заголовки столбцов или имена полей для определения возможных ключей сортировки. Если диапазон данных не включает имена полей, Excel использует буквы столбцов для тех столбцов, включенных в диапазон сортировки, как столбец A, столбец B или столбец C.
Как работают несколько ключей сортировки
Пользовательская функция сортировки Excel позволяет сортировать несколько столбцов путем определения нескольких ключей сортировки. При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Если в столбце, содержащем первый ключ сортировки, есть повторяющиеся поля данных (например, если двух учеников зовут А. Уилсон ), можно определить второй ключ сортировки (например, возраст ) и записи, содержащие дубликаты полей данных. будет отсортирован по второму ключу сортировки.
Только записи с повторяющимися полями для первого ключа сортировки сортируются с использованием второго ключа сортировки. Все остальные записи, включая записи, содержащие дубликаты полей данных в полях несортируемых ключей, не затрагиваются вторым ключом сортировки.
Если под вторым ключом сортировки имеются повторяющиеся поля данных — например, если два ученика имеют одинаковый возраст — можно определить третий ключ сортировки, чтобы разрешить ситуацию.
Как и в случае быстрой сортировки, ключи сортировки определяются путем определения заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.
В Microsoft Excel вы можете создавать отношения между двумя таблицами на основе совпадающих данных в таблице, даже если таблицы взяты из разных источников. В более старых версиях Excel люди использовали такие функции, как ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, для создания связей между таблицами, но в более новых версиях Excel есть команда «Связь», которую можно использовать для простого создания связей между таблицами в Excel.
Выполните следующие действия, чтобы создать отношения между таблицами в Excel.
Именование таблиц
- При создании связи между таблицами таблицы должны быть связаны.
- Теперь мы назовем обе таблицы.
- Выберите таблицу, которой вы хотите дать имя, и щелкните вкладку «Конструктор таблиц».
- На вкладке «Конструктор таблиц» введите имя таблицы в поле Имя таблицы коробка в Характеристики группа. Сделайте то же самое для другого стола.
Создание отношений между таблицами
Теперь мы создадим связь между таблицами после именования таблиц.
На вкладке Данные щелкните Отношения в Инструменты данных группа.
Откроется диалоговое окно «Управление отношениями».
В диалоговом окне «Управление отношениями» нажмите кнопку Новый кнопка.
В диалоговом окне «Создать связь» щелкните стрелку раскрывающегося списка для таблицы и выберите стол из списка.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка для Связанная таблица и выберите связанную таблицу из списка.
в Колонка (иностранная) выберите столбец, связанный в обеих таблицах, например, идентификатор клиента.
в Связанный столбец (основной)выберите столбец Customer ID, так как он есть в обеих таблицах.
Затем нажмите ХОРОШО.
Затем нажмите Закрывать.
Использование сводной таблицы в качестве поиска
Откройте новый рабочий лист.
Выберите ячейку, например, ячейку A1.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку Сводная таблица кнопка.
Теперь выберите вариант Из модели данных.
Откроется диалоговое окно «Сводная таблица из модели данных».
Нажмите на опцию Существующий рабочий листзатем нажмите ХОРОШО.
Панель полей сводной таблицы появится справа.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка таблицы, которую вы хотите использовать в поиске. В этом уроке мы выбрали Пользовательский ИД поле из Заказ стол.
Мы установим флажок для Пользовательский ИД поле и перетащите его в Ряды область на панели.
Попробуйте перетащить поля из обеих таблиц в Ряды Область.
Если таблица содержит цену, стоимость или общую сумму, перетащите ее в Ценности область.
Результаты появятся слева.
Надеемся, вы поняли, как создавать отношения между таблицами в Excel.
Какой ключ создает связь между двумя таблицами?
Когда дело доходит до внешнего ключа в Microsoft Excel, он помогает определить связь между таблицами. Внешний ключ помогает соединить несколько таблиц в базе данных или электронной таблице Excel. Внешний ключ должен быть столбцом, который есть в обеих таблицах.
Что такое отношения между таблицами?
Связь между таблицами соединяет таблицы и сопоставляет данные в обеих таблицах. В отношениях используются ключевые поля, то есть поля с одинаковыми именами и данными в обеих таблицах. В Microsoft Excel внешний ключ — это первичный ключ, который позволяет пользователям сопоставлять данные в обеих таблицах.
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
Доброго времени суток! С помощью формулы ВПР сопоставил из двух таблиц данные, в одну. Заранее спасибо! |
в .csv ни формулы, ни макросы не сохраняются. |
|
Leanna Пользователь Сообщений: 816 |
#3 05.01.2015 17:43:21 1)новые столбцы — это
2)что означают пустые строки? (3,5, 13,14 строки) для чего они в таблице можно с помощью ЕСЛИ, например пример_сопоставление.xlsm,
Прикрепленные файлы
Изменено: Leanna — 05.01.2015 17:51:17 Работать надо не 12 часов, а головой. |
||||
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
1) в примере, указал что нужно получить: новые столбцы «+ИТОГО». Возможно ли их заполнить по ключу «КОДу», который имеется у всех строк? |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
#5 05.01.2015 22:25:17 Здравствуйте. А мне непонятно как можно
получить пустые строки в общей таблице, при одинаковом коде? Похоже что две таблицы просто скопированы рядом, либо в Вашей формуле не закреплены диапазоны. Возможно изначально Вы собираете неправильно. Создайте в таблице два листа с данными которые хотите объединить, а на третьем листе напишите формулу объединения. |
||
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
gling
, спасибо за комментарий! Дело в том, что с помощью формулы ВПР были созданы столбцы из РАЗНЫХ ЗНАЧЕНИЙ ПОДСТАНОВКИ, из двух таблиц. Спасибо Leanna ! Возможно ли по общему «КОДу» дозаполнить пустые строки? Изменено: Александр — 05.01.2015 23:58:22 |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
Все равно непонятно как ВПР смог подставить А2 по коду и не смог подставить А3 по этому же коду. |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
gling
, спасибо за вариант решения! 1) ВПР подставлял по значениям подстановки не по «Коду», а по двум другим значениям подстановки, в результате чего на одном Листе появились данные, общим из которых является «Код». не могу понять в чем причина( |
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Почему сразу не делать макросом без всяких предварительных ВПР()? |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
#10 06.01.2015 11:25:14
В вашем файле формула должна быть такой:
Изменено: gling — 06.01.2015 11:28:39 |
||||
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
gling
, в вашем примере была указана формула: В своем исходном файле я сделал по аналогии, и указал имена ячеек, соответствующие «Фамилия НАЗВАНИЕ» — столбец L2 и «Фамилия прочее» — столбец P2: подставив вашу формулу: подскажите пожалуйста, в чем секрет?) |
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Секрет вероятно в том, что от СТОЛБЕЦ(B2) требуется только номер столбца, а не его содержимое. |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
СТОЛБЕЦ(B2)=2; СТОЛБЕЦ(C2)=3…. по формуле с ВПР вам пришлось бы писать число 2 , в следующем столбце менять 2 на 3 и.т.д При применении СТОЛБЕЦ(), при протягивании формулы вправо, число меняется автоматически. ВПР(иском.знач;массив;№столбца в массиве=2 или СТОЛБЕЦ(В…);0) Изменено: gling — 06.01.2015 12:16:38 |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
про автоматическую смену понятно, при протягивании по горизонтали меняется Столбец, по вертикале — номер Строки. Возможно, что то не совсем понимаю, но в формуле стоят Столбцы «B» и «F», которые в моей таблице: 2. в моей таблице в них другие данные. Но при этом формула работает!? |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
Попробуйте в любой ячейке написать формулу =СТОЛБЕЦ(B1), в ячейке будет результат 2, а не значение ячейки B1. Это просто число, которое изменяется в результате протягивания Можно выразить и через СТОЛБЕЦ(L2)-10, будет тот же результат. |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
понятно, спасибо. применил для всего массива данных, и при проверке нашел пустые Итоговые ячейки (0), хотя в массиве имеются соответствующие записи ФИО и имэйл. |
Leanna Пользователь Сообщений: 816 |
потому что ВПР ищет первое попавшее значение Работать надо не 12 часов, а головой. |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
#18 06.01.2015 16:45:15
Прочтите еще раз сообщение #7. Там 2 варианта, а лист с базой можно скрыть, при необходимости. |
||
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
Формула у вас gling рабочая, спасибо. Leanna , попробовал симулировать в новой таблице с другими данными, все ОК. все сделал, как рекомендовал gling , сортировал, в исходной таблице проверял формулы, менял местами столбцы, — все одно. Изменено: Александр — 08.01.2015 02:07:36 |
Leanna Пользователь Сообщений: 816 |
Александр, положите на яндекс.диск например и сюда ссылку. Варианты всегда есть, если надо. Работать надо не 12 часов, а головой. |
gling Пользователь Сообщений: 4024 |
Здравствуйте Александр. Оставьте в файле только те строки которые не находит формула и саму строку которая, как вы считаете должна заполниться, остальное можно удалить. Подозреваю, что в одном из кодов лишние пробелы. Проверить можно написав в любой ячейке Код листа 1(табл. 1)= Код листа 2 (табл. 2), и будет понятно в какую сторону рыть. Изменено: gling — 07.01.2015 15:03:11 |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
сделал выборку по не подставленным данным (0), и выборочно проверил несколько кодов: 7204081032, 7204081032, 7203162031, все нормально, пробелов не оказалось. |
Leanna Пользователь Сообщений: 816 |
отсортируйте сначала по первой фамилии, затем по второй фамилии, затем по третьей (от большего к меньшему, так что бы пустые ячейки были внизу), затем по коду. У вас должно так получиться (если я правильно вопрос понимаю) Работать надо не 12 часов, а головой. |
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#25 07.01.2015 15:37:31 делать было нечего…
Изменено: RAN — 07.01.2015 15:46:56 |
||
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
Leanna
, правильно, спасибо! от RANa сейчас попробую макрос пристроить |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
Leanna
, убрал сортировку по Коду, сделал фильтр по нулевым подставлениям (0) в «Фамилия+Итого» и фильтр по «не пустым» ячейкам в «Фамилия Лицензия» в размещенном вами файле, получилось также 68 записей не заполненных. |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
это первая таблица из нескольких, которую мне необходимо сопоставить( Hugo был прав, на счет макроса. попробую сверстать данные в одной книге, надеюсь на помощь с макросом |
Александр Пользователь Сообщений: 25 |
RAN, спасибо! |
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#30 07.01.2015 17:29:11 Он и для файла из облака работает. |