Содержание
- Виды фиксации
- Способ 1: заморозка адреса
- Способ 2: закрепление ячеек
- Способ 3: защита от редактирования
- Вопросы и ответы
Эксель – это динамические таблицы, при работе с которыми сдвигаются элементы, меняются адреса и т.д. Но в некоторых случаях нужно зафиксировать определенный объект или, как по-другому говорят, заморозить, чтобы он не менял свое местоположение. Давайте разберемся, какие варианты позволяют это сделать.
Виды фиксации
Сразу нужно сказать, что виды фиксации в Экселе могут быть совершенно различные. В общем, их можно разделить на три большие группы:
- Заморозка адреса;
- Закрепление ячеек;
- Защита элементов от редактирования.
При заморозке адреса ссылка на ячейку не изменяется при её копировании, то есть, она перестает быть относительной. Закрепление ячеек позволяет их видеть постоянно на экране, как бы далеко пользователь не прокручивал лист вниз или вправо. Защита элементов от редактирования блокирует любые изменения данных в указанном элементе. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.
Способ 1: заморозка адреса
Вначале остановимся на фиксации адреса ячейки. Чтобы его заморозить, из относительной ссылки, каковой является любой адрес в Эксель по умолчанию, нужно сделать абсолютную ссылку, не меняющую координаты при копировании. Для того, чтобы сделать это, нужно установить у каждой координаты адреса знак доллара ($).
Установка знака доллара совершается нажатием на соответствующий символ на клавиатуре. Он расположен на одной клавише с цифрой «4», но для выведения на экран нужно нажать данную клавишу в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Существует и более простой и быстрый способ. Следует выделить адрес элемента в конкретной ячейке или в строке функций и нажать на функциональную клавишу F4. При первом нажатии знак доллара появится у адреса строки и столбца, при втором нажатии на данную клавишу он останется только у адреса строки, при третьем нажатии – у адреса столбца. Четвертое нажатие клавиши F4 убирает знак доллара полностью, а следующее запускает данную процедуру по новому кругу.
Взглянем, как работает заморозка адреса на конкретном примере.
- Для начала скопируем обычную формулу в другие элементы столбца. Для этого воспользуемся маркером заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, данные из которой нужно скопировать. При этом он трансформируется в крестик, который носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик вниз до конца таблицы.
- После этого выделяем самый нижний элемент таблицы и смотрим в строке формул, как изменилась формула во время копирования. Как видим, все координаты, которые были в самом первом элементе столбца, при копировании сместились. Вследствие этого формула выдает некорректный результат. Это связано с тем фактом, что адрес второго множителя, в отличие от первого, для корректного расчета смещаться не должен, то есть, его нужно сделать абсолютным или фиксированным.
- Возвращаемся в первый элемент столбца и устанавливаем знак доллара около координат второго множителя одним из тех способов, о которых мы говорили выше. Теперь данная ссылка заморожена.
- После этого, воспользовавшись маркером заполнения, копируем её на диапазон таблицы, расположенный ниже.
- Затем выделяем последний элемент столбца. Как мы можем наблюдать через строку формул, координаты первого множителя по-прежнему смещаются при копировании, а вот адрес во втором множителе, который мы сделали абсолютным, не изменяется.
- Если поставить знак доллара только у координаты столбца, то в этом случае адрес столбца ссылки будет фиксированным, а координаты строки смещаются при копировании.
- И наоборот, если установить знак доллара около адреса строки, то при копировании он не будет смещаться, в отличие от адреса столбца.
Таким методом производится заморозка координат ячеек.
Урок: Абсолютная адресация в Экселе
Способ 2: закрепление ячеек
Теперь узнаем, как зафиксировать ячейки, чтобы они постоянно оставались на экране, куда бы пользователь не переходил в границах листа. В то же время нужно отметить, что отдельный элемент закрепить нельзя, но можно закрепить область, в которой он располагается.
Если нужная ячейка расположена в самой верхней строке листа или в левом крайнем его столбце, то закрепление провести элементарно просто.
- Для закрепления строки выполняем следующие действия. Переходим во вкладку «Вид» и клацаем по кнопке «Закрепить области», которая располагается в блоке инструментов «Окно». Открывается список различных вариантов закрепления. Выбираем наименование «Закрепить верхнюю строку».
- Теперь даже, если вы спуститесь на самый низ листа, первая строка, а значит и нужный вам элемент, находящийся в ней, будут все равно в самом верху окна на виду.
Аналогичным образом можно заморозить и крайний левый столбец.
- Переходим во вкладку «Вид» и жмем на кнопку «Закрепить области». На этот раз выбираем вариант «Закрепить первый столбец».
- Как видим, самый крайний левый столбец теперь закреплен.
Примерно таким же способом можно закрепить не только первый столбец и строку, но и вообще всю область находящуюся слева и сверху от выбранного элемента.
- Алгоритм выполнения данной задачи немного отличается от предыдущих двух. Прежде всего, нужно выделить элемент листа, область сверху и слева от которого будет закреплена. После этого переходим во вкладку «Вид» и щелкаем по знакомой иконке «Закрепить области». В открывшемся меню выбираем пункт с точно таким же наименованием.
- После данного действия вся область, находящаяся слева и выше выделенного элемента, будет закреплена на листе.
При желании снять заморозку, выполненную таким способом, довольно просто. Алгоритм выполнения одинаков во всех случаях, что именно пользователь не закреплял бы: строку, столбец или область. Перемещаемся во вкладку «Вид», щелкаем по иконке «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем вариант «Снять закрепление областей». После этого будут разморожены все закрепленные диапазоны текущего листа.
Урок: Как закрепить область в Excel
Способ 3: защита от редактирования
Наконец, можно защитить ячейку от редактирования, заблокировав в ней возможность вносить изменения для пользователей. Таким образом все данные, которые находятся в ней, будут фактически заморожены.
Если ваша таблица не является динамической и не предусматривает внесение в неё со временем каких-либо изменений, то можно защитить не только конкретные ячейки, но и весь лист в целом. Это даже значительно проще.
- Перемещаемся во вкладку «Файл».
- В открывшемся окне в левом вертикальном меню переходим в раздел «Сведения». В центральной части окна клацаем по надписи «Защитить книгу». В открывшемся перечне действий по обеспечению безопасности книги выбираем вариант «Защитить текущий лист».
- Запускается небольшое окошко, которое называется «Защита листа». Прежде всего, в нем в специальном поле требуется ввести произвольный пароль, который понадобится пользователю, если он в будущем пожелает отключить защиту, чтобы выполнить редактирование документа. Кроме того, по желанию, можно установить или убрать ряд дополнительных ограничений, устанавливая или снимая флажки около соответствующих пунктов в перечне, представленном в данном окне. Но в большинстве случаев настройки по умолчанию вполне соответствуют поставленной задаче, так что можно просто после введения пароля клацать по кнопке «OK».
- После этого запускается ещё одно окошко, в котором следует повторить пароль, введенный ранее. Это сделано для того, чтобы пользователь был уверен, что ввел именно тот пароль, который запомнил и написал в соответствующей раскладке клавиатуры и регистре, иначе он сам может утратить доступ к редактированию документа. После повторного введения пароля жмем на кнопку «OK».
- Теперь при попытке отредактировать любой элемент листа данное действие будет блокировано. Откроется информационное окно, сообщающее о невозможности изменения данных на защищенном листе.
Имеется и другой способ заблокировать любые изменения в элементах на листе.
- Переходим в окно «Рецензирование» и клацаем по иконке «Защитить лист», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Изменения».
- Открывается уже знакомое нам окошко защиты листа. Все дальнейшие действия выполняем точно так же, как было описано в предыдущем варианте.
Но что делать, если требуется заморозить только одну или несколько ячеек, а в другие предполагается, как и раньше, свободно вносить данные? Существует выход и из этого положения, но его решение несколько сложнее, чем предыдущей задачи.
Во всех ячейках документа по умолчанию в свойствах выставлено включение защиты, при активации блокировки листа в целом теми вариантами, о которых говорилось выше. Нам нужно будет снять параметр защиты в свойствах абсолютно всех элементов листа, а потом установить его заново только в тех элементах, которые желаем заморозить от изменений.
- Кликаем по прямоугольнику, который располагается на стыке горизонтальной и вертикальной панелей координат. Можно также, если курсор находится в любой области листа вне таблицы, нажать сочетание горячих клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Эффект будет одинаковый – все элементы на листе выделены.
- Затем клацаем по зоне выделения правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Также вместо этого можно воспользоваться набором сочетания клавиш Ctrl+1.
- Активируется окошко «Формат ячеек». Сразу же выполняем переход во вкладку «Защита». Тут следует снять флажок около параметра «Защищаемая ячейка». Щелкаем по кнопке «OK».
- Далее возвращаемся на лист и выделяем тот элемент или группу, в которой собираемся заморозить данные. Жмем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню переходим по наименованию «Формат ячеек…».
- После открытия окна форматирования в очередной раз переходим во вкладку «Защита» и ставим флажок возле пункта «Защищаемая ячейка». Теперь можно нажать на кнопку «OK».
- После этого устанавливаем защиту листа любым из тех двух способов, которые были описаны ранее.
После выполнения всех процедур, подробно описанных нами выше, заблокированными от изменений будут только те ячейки, на которые мы повторно установили защиту через свойства формата. Во все остальные элементы листа, как и прежде, можно будет свободно вносить любые данные.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Экселе
Как видим, существует сразу три способа провести заморозку ячеек. Но важно заметить, что отличается в каждом из них не только технология выполнения данной процедуры, но и суть самой заморозки. Так, в одном случае фиксируется только адрес элемента листа, во втором – закрепляется область на экране, а в третьем – устанавливается защита на изменения данных в ячейках. Поэтому очень важно понимать перед выполнением процедуры, что именно вы собираетесь блокировать и зачем вы это делаете.
Download Article
Download Article
- Freezing the First Column or Row
- Freezing Multiple Columns or Rows
- Video
- Q&A
|
|
|
This wikiHow teaches you how to freeze specific rows and columns in your Microsoft Excel worksheet. Freezing rows or columns ensures that certain cells remain visible as you scroll through the data. If you want to easily edit two parts of the spreadsheet at once, splitting your panes will make the task much easier.
-
1
Click the View tab. It’s at the top of Excel. Frozen cells are rows or columns that remain visible while you scroll through a worksheet.[1]
If you want column headers or row labels to remain visible as you work with large amounts of data, you’ll likely find it helpful to lock those cells into place.- Only whole rows or columns can be frozen. It is not possible to freeze individual cells.
-
2
Click the Freeze Panes button. It’s in the «Window» section of the toolbar. A set of three freezing options will appear.
Advertisement
-
3
Click Freeze Top Row or Freeze First Column. If you want to keep the top row of cells in place as you scroll down through your data, select Freeze Top Row. To keep the first column in place as you scroll horizontally, select Freeze First Column.
-
4
Unfreeze your cells. If you want to unlock the frozen cells, click the Freeze Panes menu again and select Unfreeze Panes.
Advertisement
-
1
Select the row or column after those you want to freeze. If the data you want to keep stationary takes up more than one row or column, click the column letter or row number after those you want to freeze. For example:
- If you want to keep rows 1, 2, and 3 in place as you scroll down through your data, click row 4 to select it.
- If you want columns A and B to remain still as you scroll sideways through your data, click column C to select it.
- Frozen cells must connect to the top or left edge of the spreadsheet. It’s not possible to freeze rows or columns in the middle of the sheet.[2]
-
2
Click the View tab. It’s at the top of Excel.
-
3
Click the Freeze Panes button. It’s in the «Window» section of the toolbar. A set of three freezing options will appear.
-
4
Click Freeze Panes on the menu. It’s at the top of the menu. This freezes the columns or rows before the one you selected.
-
5
Unfreeze your cells. If you want to unlock the frozen cells, click the Freeze Panes menu again and select Unfreeze Panes.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I freeze the top two rows?
Select the row directly under the rows you want to freeze (in this case, the third row). Go to View, Freeze Panes, and select «Freeze Panes.» Everything above the row you have selected will be frozen.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
wikiHow Video: How to Freeze Cells in Excel
About This Article
Article SummaryX
1. Click View.
2. Click Freeze Panes.
3. Select Freeze Top Row or Freeze First Column.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 171,691 times.
Is this article up to date?
Кто работал в офисном приложении Excel, знают, что таблицы в нем динамические. Это означает, что они не имеют привязки к определенному формату или месторасположению, а при изменении размеров одной части документа невольно видоизменяется и другая. Однако порой пользователю хотелось бы заблокировать отдельные области таблицы, чтобы его дальнейшие действия никак не влияли на общий вид выбранных данных. В этой статье будет рассказано, как заморозить ячейку в Excel 2010, однако стоит сразу же уточнить, что инструкция будет общей и для всех остальных версий программы.
Какие есть варианты заморозки
Перед тем как заморозить ячейку в Excel, стоит обозначить, какие вообще существуют ее виды. Их можно выделить всего два:
- По адресу. Данный вид заморозки подразумевает неизменность адреса ссылки при ее копировании.
- По ячейке. В данном случае закрепление подразумевает нахождение ячейки в поле зрения, даже если пользователь уже давно пролистал место ее изначального месторасположения.
Разобравшись со всеми определениями, перейдем непосредственно к способам, как заморозить ячейку в Excel.
Способ № 1: закрепление адреса
Итак, разберемся, как заморозить ячейку в формуле Excel по адресу. Скажем, что делается это с помощью знака $. Для закрепления адреса строки и столбца, его необходимо поставить перед буквой и числом. Если нужно зафиксировать только столбец, ставьте знак перед буквой, если строку – перед числом. Рассмотрим все на примере.
Допустим, есть таблица, в которой нужно рассчитать премию. При этом ее сумма равна количеству заработной платы, умноженной на некоторое число, которое выведено в отдельную ячейку. Чтобы не прописывать формулу каждый раз по новой, проще заморозить ту самую ячейку и заполнить столбик «Премия», используя маркер заполнения. Вот как это выглядит на практике:
- Пропишите расчетную формулу в верхней ячейке столбца «Премия».
- Заморозьте в ней ячейку с числом, вынесенным отдельно. Для этого поставьте знак $ рядом с буквой и цифрой, как это показано на изображении ниже.
- Используя маркер заполнения, протяните данную формулу по всему столбцу.
Как вы можете наблюдать, все получилась, удалось быстро рассчитать премию, не прописывая каждый раз формулу отдельно.
Это первый способ, как заморозить ячейку в Excel, переходим непосредственно к следующему.
Способ № 2: заморозка ячейки
Предыдущий способ того, как заморозить ячейку в Excel, чаще всего полезен в случае работы с формулами. Сейчас же мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо закрепить строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего можно выделить три опции:
- Закрепление верхней строки.
- Заморозка левого крайнего столбца.
- Закрепление области, находящейся сверху и слева от выделенной ячейки.
Итак, рассмотрим все подробнее.
Закрепление верхней строки
Для выполнения этой инструкции не надо обладать глубокими знаниями во владении компьютером:
- Перейдите во вкладку «Вид».
- Нажмите по кнопке «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
Закрепление левого крайнего столбца
Инструкция практически ничем не отличается, но, на всякий случай, рассмотрим ее подробно, чтобы ни у кого не возникало вопросов:
- Откройте вкладку «Вид».
- Кликните по кнопке «Закрепить области».
- Выберите из списка пункт «Закрепить первый столбец».
Закрепление области
Если вы хотите оставить в поле зрения ряд строк и столбцов, тогда делайте следующее:
- Выделите ячейку, строки выше и столбцы левее которой необходимо заморозить.
- Перейдите во вкладку «Вид».
- На ленте инструментов кликните по «Закрепить области».
- В списке выберите опцию «Закрепить области».
Теперь вы знаете, как заморозить ячейки в Excel для лучшего взаимодействия с ними. Надеемся, статья была полезна, и вы нашли все ответы.
Кто работал в офисном приложении Excel, знают, что таблицы в нем динамические. Это означает, что они не имеют привязки к определенному формату или месторасположению, а при изменении размеров одной части документа невольно видоизменяется и другая. Однако порой пользователю хотелось бы заблокировать отдельные области таблицы, чтобы его дальнейшие действия никак не влияли на общий вид выбранных данных. В этой статье будет рассказано, как заморозить ячейку в Excel 2010, однако стоит сразу же уточнить, что инструкция будет общей и для всех остальных версий программы.
Какие есть варианты заморозки
Перед тем как заморозить ячейку в Excel, стоит обозначить, какие вообще существуют ее виды. Их можно выделить всего два:
- По адресу. Данный вид заморозки подразумевает неизменность адреса ссылки при ее копировании.
- По ячейке. В данном случае закрепление подразумевает нахождение ячейки в поле зрения, даже если пользователь уже давно пролистал место ее изначального месторасположения.
Разобравшись со всеми определениями, перейдем непосредственно к способам, как заморозить ячейку в Excel.
Способ № 1: закрепление адреса
Итак, разберемся, как заморозить ячейку в формуле Excel по адресу. Скажем, что делается это с помощью знака $. Для закрепления адреса строки и столбца, его необходимо поставить перед буквой и числом. Если нужно зафиксировать только столбец, ставьте знак перед буквой, если строку – перед числом. Рассмотрим все на примере.
Допустим, есть таблица, в которой нужно рассчитать премию. При этом ее сумма равна количеству заработной платы, умноженной на некоторое число, которое выведено в отдельную ячейку. Чтобы не прописывать формулу каждый раз по новой, проще заморозить ту самую ячейку и заполнить столбик «Премия», используя маркер заполнения. Вот как это выглядит на практике:
- Пропишите расчетную формулу в верхней ячейке столбца «Премия».
- Заморозьте в ней ячейку с числом, вынесенным отдельно. Для этого поставьте знак $ рядом с буквой и цифрой, как это показано на изображении ниже.
- Используя маркер заполнения, протяните данную формулу по всему столбцу.
Как вы можете наблюдать, все получилась, удалось быстро рассчитать премию, не прописывая каждый раз формулу отдельно.
Это первый способ, как заморозить ячейку в Excel, переходим непосредственно к следующему.
Способ № 2: заморозка ячейки
Предыдущий способ того, как заморозить ячейку в Excel, чаще всего полезен в случае работы с формулами. Сейчас же мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо закрепить строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего можно выделить три опции:
- Закрепление верхней строки.
- Заморозка левого крайнего столбца.
- Закрепление области, находящейся сверху и слева от выделенной ячейки.
Итак, рассмотрим все подробнее.
Закрепление верхней строки
Для выполнения этой инструкции не надо обладать глубокими знаниями во владении компьютером:
- Перейдите во вкладку «Вид».
- Нажмите по кнопке «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
Закрепление левого крайнего столбца
Инструкция практически ничем не отличается, но, на всякий случай, рассмотрим ее подробно, чтобы ни у кого не возникало вопросов:
- Откройте вкладку «Вид».
- Кликните по кнопке «Закрепить области».
- Выберите из списка пункт «Закрепить первый столбец».
Закрепление области
Если вы хотите оставить в поле зрения ряд строк и столбцов, тогда делайте следующее:
- Выделите ячейку, строки выше и столбцы левее которой необходимо заморозить.
- Перейдите во вкладку «Вид».
- На ленте инструментов кликните по «Закрепить области».
- В списке выберите опцию «Закрепить области».
Теперь вы знаете, как заморозить ячейки в Excel для лучшего взаимодействия с ними. Надеемся, статья была полезна, и вы нашли все ответы.
Эксель – это динамические таблицы, при работе с которыми сдвигаются элементы, меняются адреса и т.д. Но в некоторых случаях нужно зафиксировать определенный объект или, как по-другому говорят, заморозить, чтобы он не менял свое местоположение. Давайте разберемся, какие варианты позволяют это сделать.
Виды фиксации
Сразу нужно сказать, что виды фиксации в Экселе могут быть совершенно различные. В общем, их можно разделить на три большие группы:
- Заморозка адреса;
- Закрепление ячеек;
- Защита элементов от редактирования.
При заморозке адреса ссылка на ячейку не изменяется при её копировании, то есть, она перестает быть относительной. Закрепление ячеек позволяет их видеть постоянно на экране, как бы далеко пользователь не прокручивал лист вниз или вправо. Защита элементов от редактирования блокирует любые изменения данных в указанном элементе. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.
Способ 1: заморозка адреса
Вначале остановимся на фиксации адреса ячейки. Чтобы его заморозить, из относительной ссылки, каковой является любой адрес в Эксель по умолчанию, нужно сделать абсолютную ссылку, не меняющую координаты при копировании. Для того, чтобы сделать это, нужно установить у каждой координаты адреса знак доллара ($).
Установка знака доллара совершается нажатием на соответствующий символ на клавиатуре. Он расположен на одной клавише с цифрой «4», но для выведения на экран нужно нажать данную клавишу в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Существует и более простой и быстрый способ. Следует выделить адрес элемента в конкретной ячейке или в строке функций и нажать на функциональную клавишу F4. При первом нажатии знак доллара появится у адреса строки и столбца, при втором нажатии на данную клавишу он останется только у адреса строки, при третьем нажатии – у адреса столбца. Четвертое нажатие клавиши F4 убирает знак доллара полностью, а следующее запускает данную процедуру по новому кругу.
Взглянем, как работает заморозка адреса на конкретном примере.
- Для начала скопируем обычную формулу в другие элементы столбца. Для этого воспользуемся маркером заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, данные из которой нужно скопировать. При этом он трансформируется в крестик, который носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик вниз до конца таблицы.
После этого выделяем самый нижний элемент таблицы и смотрим в строке формул, как изменилась формула во время копирования. Как видим, все координаты, которые были в самом первом элементе столбца, при копировании сместились. Вследствие этого формула выдает некорректный результат. Это связано с тем фактом, что адрес второго множителя, в отличие от первого, для корректного расчета смещаться не должен, то есть, его нужно сделать абсолютным или фиксированным.
Возвращаемся в первый элемент столбца и устанавливаем знак доллара около координат второго множителя одним из тех способов, о которых мы говорили выше. Теперь данная ссылка заморожена.
После этого, воспользовавшись маркером заполнения, копируем её на диапазон таблицы, расположенный ниже.
Если поставить знак доллара только у координаты столбца, то в этом случае адрес столбца ссылки будет фиксированным, а координаты строки смещаются при копировании.
Таким методом производится заморозка координат ячеек.
Способ 2: закрепление ячеек
Теперь узнаем, как зафиксировать ячейки, чтобы они постоянно оставались на экране, куда бы пользователь не переходил в границах листа. В то же время нужно отметить, что отдельный элемент закрепить нельзя, но можно закрепить область, в которой он располагается.
Если нужная ячейка расположена в самой верхней строке листа или в левом крайнем его столбце, то закрепление провести элементарно просто.
- Для закрепления строки выполняем следующие действия. Переходим во вкладку «Вид» и клацаем по кнопке «Закрепить области», которая располагается в блоке инструментов «Окно». Открывается список различных вариантов закрепления. Выбираем наименование «Закрепить верхнюю строку».
Аналогичным образом можно заморозить и крайний левый столбец.
- Переходим во вкладку «Вид» и жмем на кнопку «Закрепить области». На этот раз выбираем вариант «Закрепить первый столбец».
Примерно таким же способом можно закрепить не только первый столбец и строку, но и вообще всю область находящуюся слева и сверху от выбранного элемента.
- Алгоритм выполнения данной задачи немного отличается от предыдущих двух. Прежде всего, нужно выделить элемент листа, область сверху и слева от которого будет закреплена. После этого переходим во вкладку «Вид» и щелкаем по знакомой иконке «Закрепить области». В открывшемся меню выбираем пункт с точно таким же наименованием.
При желании снять заморозку, выполненную таким способом, довольно просто. Алгоритм выполнения одинаков во всех случаях, что именно пользователь не закреплял бы: строку, столбец или область. Перемещаемся во вкладку «Вид», щелкаем по иконке «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем вариант «Снять закрепление областей». После этого будут разморожены все закрепленные диапазоны текущего листа.
Способ 3: защита от редактирования
Наконец, можно защитить ячейку от редактирования, заблокировав в ней возможность вносить изменения для пользователей. Таким образом все данные, которые находятся в ней, будут фактически заморожены.
Если ваша таблица не является динамической и не предусматривает внесение в неё со временем каких-либо изменений, то можно защитить не только конкретные ячейки, но и весь лист в целом. Это даже значительно проще.
- Перемещаемся во вкладку «Файл».
В открывшемся окне в левом вертикальном меню переходим в раздел «Сведения». В центральной части окна клацаем по надписи «Защитить книгу». В открывшемся перечне действий по обеспечению безопасности книги выбираем вариант «Защитить текущий лист».
Запускается небольшое окошко, которое называется «Защита листа». Прежде всего, в нем в специальном поле требуется ввести произвольный пароль, который понадобится пользователю, если он в будущем пожелает отключить защиту, чтобы выполнить редактирование документа. Кроме того, по желанию, можно установить или убрать ряд дополнительных ограничений, устанавливая или снимая флажки около соответствующих пунктов в перечне, представленном в данном окне. Но в большинстве случаев настройки по умолчанию вполне соответствуют поставленной задаче, так что можно просто после введения пароля клацать по кнопке «OK».
После этого запускается ещё одно окошко, в котором следует повторить пароль, введенный ранее. Это сделано для того, чтобы пользователь был уверен, что ввел именно тот пароль, который запомнил и написал в соответствующей раскладке клавиатуры и регистре, иначе он сам может утратить доступ к редактированию документа. После повторного введения пароля жмем на кнопку «OK».
Имеется и другой способ заблокировать любые изменения в элементах на листе.
- Переходим в окно «Рецензирование» и клацаем по иконке «Защитить лист», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Изменения».
Но что делать, если требуется заморозить только одну или несколько ячеек, а в другие предполагается, как и раньше, свободно вносить данные? Существует выход и из этого положения, но его решение несколько сложнее, чем предыдущей задачи.
Во всех ячейках документа по умолчанию в свойствах выставлено включение защиты, при активации блокировки листа в целом теми вариантами, о которых говорилось выше. Нам нужно будет снять параметр защиты в свойствах абсолютно всех элементов листа, а потом установить его заново только в тех элементах, которые желаем заморозить от изменений.
- Кликаем по прямоугольнику, который располагается на стыке горизонтальной и вертикальной панелей координат. Можно также, если курсор находится в любой области листа вне таблицы, нажать сочетание горячих клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Эффект будет одинаковый – все элементы на листе выделены.
Затем клацаем по зоне выделения правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Также вместо этого можно воспользоваться набором сочетания клавиш Ctrl+1.
Активируется окошко «Формат ячеек». Сразу же выполняем переход во вкладку «Защита». Тут следует снять флажок около параметра «Защищаемая ячейка». Щелкаем по кнопке «OK».
Далее возвращаемся на лист и выделяем тот элемент или группу, в которой собираемся заморозить данные. Жмем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню переходим по наименованию «Формат ячеек…».
После открытия окна форматирования в очередной раз переходим во вкладку «Защита» и ставим флажок возле пункта «Защищаемая ячейка». Теперь можно нажать на кнопку «OK».
После выполнения всех процедур, подробно описанных нами выше, заблокированными от изменений будут только те ячейки, на которые мы повторно установили защиту через свойства формата. Во все остальные элементы листа, как и прежде, можно будет свободно вносить любые данные.
Как видим, существует сразу три способа провести заморозку ячеек. Но важно заметить, что отличается в каждом из них не только технология выполнения данной процедуры, но и суть самой заморозки. Так, в одном случае фиксируется только адрес элемента листа, во втором – закрепляется область на экране, а в третьем – устанавливается защита на изменения данных в ячейках. Поэтому очень важно понимать перед выполнением процедуры, что именно вы собираетесь блокировать и зачем вы это делаете.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.
У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.
Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2
Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.
Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.
Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.
Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B $ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)
Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.
Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.
Фиксация ячейки в Microsoft Excel
Эксель – это динамические таблицы, при работе с которыми сдвигаются элементы, меняются адреса и т.д. Но в некоторых случаях нужно зафиксировать определенный объект или, как по-другому говорят, заморозить, чтобы он не менял свое местоположение. Давайте разберемся, какие варианты позволяют это сделать.
Виды фиксации
Сразу нужно сказать, что виды фиксации в Экселе могут быть совершенно различные. В общем, их можно разделить на три большие группы:
- Заморозка адреса;
- Закрепление ячеек;
- Защита элементов от редактирования.
При заморозке адреса ссылка на ячейку не изменяется при её копировании, то есть, она перестает быть относительной. Закрепление ячеек позволяет их видеть постоянно на экране, как бы далеко пользователь не прокручивал лист вниз или вправо. Защита элементов от редактирования блокирует любые изменения данных в указанном элементе. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.
Способ 1: заморозка адреса
Вначале остановимся на фиксации адреса ячейки. Чтобы его заморозить, из относительной ссылки, каковой является любой адрес в Эксель по умолчанию, нужно сделать абсолютную ссылку, не меняющую координаты при копировании. Для того, чтобы сделать это, нужно установить у каждой координаты адреса знак доллара ($).
Установка знака доллара совершается нажатием на соответствующий символ на клавиатуре. Он расположен на одной клавише с цифрой «4», но для выведения на экран нужно нажать данную клавишу в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Существует и более простой и быстрый способ. Следует выделить адрес элемента в конкретной ячейке или в строке функций и нажать на функциональную клавишу F4. При первом нажатии знак доллара появится у адреса строки и столбца, при втором нажатии на данную клавишу он останется только у адреса строки, при третьем нажатии – у адреса столбца. Четвертое нажатие клавиши F4 убирает знак доллара полностью, а следующее запускает данную процедуру по новому кругу.
Взглянем, как работает заморозка адреса на конкретном примере.
- Для начала скопируем обычную формулу в другие элементы столбца. Для этого воспользуемся маркером заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, данные из которой нужно скопировать. При этом он трансформируется в крестик, который носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик вниз до конца таблицы.
Таким методом производится заморозка координат ячеек.
Способ 2: закрепление ячеек
Теперь узнаем, как зафиксировать ячейки, чтобы они постоянно оставались на экране, куда бы пользователь не переходил в границах листа. В то же время нужно отметить, что отдельный элемент закрепить нельзя, но можно закрепить область, в которой он располагается.
Если нужная ячейка расположена в самой верхней строке листа или в левом крайнем его столбце, то закрепление провести элементарно просто.
- Для закрепления строки выполняем следующие действия. Переходим во вкладку «Вид» и клацаем по кнопке «Закрепить области», которая располагается в блоке инструментов «Окно». Открывается список различных вариантов закрепления. Выбираем наименование «Закрепить верхнюю строку».
Аналогичным образом можно заморозить и крайний левый столбец.
- Переходим во вкладку «Вид» и жмем на кнопку «Закрепить области». На этот раз выбираем вариант «Закрепить первый столбец».
Примерно таким же способом можно закрепить не только первый столбец и строку, но и вообще всю область находящуюся слева и сверху от выбранного элемента.
- Алгоритм выполнения данной задачи немного отличается от предыдущих двух. Прежде всего, нужно выделить элемент листа, область сверху и слева от которого будет закреплена. После этого переходим во вкладку «Вид» и щелкаем по знакомой иконке «Закрепить области». В открывшемся меню выбираем пункт с точно таким же наименованием.
При желании снять заморозку, выполненную таким способом, довольно просто. Алгоритм выполнения одинаков во всех случаях, что именно пользователь не закреплял бы: строку, столбец или область. Перемещаемся во вкладку «Вид», щелкаем по иконке «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем вариант «Снять закрепление областей». После этого будут разморожены все закрепленные диапазоны текущего листа.
Способ 3: защита от редактирования
Наконец, можно защитить ячейку от редактирования, заблокировав в ней возможность вносить изменения для пользователей. Таким образом все данные, которые находятся в ней, будут фактически заморожены.
Если ваша таблица не является динамической и не предусматривает внесение в неё со временем каких-либо изменений, то можно защитить не только конкретные ячейки, но и весь лист в целом. Это даже значительно проще.
- Перемещаемся во вкладку «Файл».
Имеется и другой способ заблокировать любые изменения в элементах на листе.
- Переходим в окно «Рецензирование» и клацаем по иконке «Защитить лист», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Изменения».
Но что делать, если требуется заморозить только одну или несколько ячеек, а в другие предполагается, как и раньше, свободно вносить данные? Существует выход и из этого положения, но его решение несколько сложнее, чем предыдущей задачи.
Во всех ячейках документа по умолчанию в свойствах выставлено включение защиты, при активации блокировки листа в целом теми вариантами, о которых говорилось выше. Нам нужно будет снять параметр защиты в свойствах абсолютно всех элементов листа, а потом установить его заново только в тех элементах, которые желаем заморозить от изменений.
- Кликаем по прямоугольнику, который располагается на стыке горизонтальной и вертикальной панелей координат. Можно также, если курсор находится в любой области листа вне таблицы, нажать сочетание горячих клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Эффект будет одинаковый – все элементы на листе выделены.
После выполнения всех процедур, подробно описанных нами выше, заблокированными от изменений будут только те ячейки, на которые мы повторно установили защиту через свойства формата. Во все остальные элементы листа, как и прежде, можно будет свободно вносить любые данные.
Как видим, существует сразу три способа провести заморозку ячеек. Но важно заметить, что отличается в каждом из них не только технология выполнения данной процедуры, но и суть самой заморозки. Так, в одном случае фиксируется только адрес элемента листа, во втором – закрепляется область на экране, а в третьем – устанавливается защита на изменения данных в ячейках. Поэтому очень важно понимать перед выполнением процедуры, что именно вы собираетесь блокировать и зачем вы это делаете.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как заморозить ячейку в excel
Кто работал в офисном приложении Excel, знают, что таблицы в нем динамические. Это означает, что они не имеют привязки к определенному формату или месторасположению, а при изменении размеров одной части документа невольно видоизменяется и другая. Однако порой пользователю хотелось бы заблокировать отдельные области таблицы, чтобы его дальнейшие действия никак не влияли на общий вид выбранных данных. В этой статье будет рассказано, как заморозить ячейку в Excel 2010, однако стоит сразу же уточнить, что инструкция будет общей и для всех остальных версий программы.
Какие есть варианты заморозки
Перед тем как заморозить ячейку в Excel, стоит обозначить, какие вообще существуют ее виды. Их можно выделить всего два:
- По адресу. Данный вид заморозки подразумевает неизменность адреса ссылки при ее копировании.
- По ячейке. В данном случае закрепление подразумевает нахождение ячейки в поле зрения, даже если пользователь уже давно пролистал место ее изначального месторасположения.
Разобравшись со всеми определениями, перейдем непосредственно к способам, как заморозить ячейку в Excel.
Способ № 1: закрепление адреса
Итак, разберемся, как заморозить ячейку в формуле Excel по адресу. Скажем, что делается это с помощью знака $. Для закрепления адреса строки и столбца, его необходимо поставить перед буквой и числом. Если нужно зафиксировать только столбец, ставьте знак перед буквой, если строку – перед числом. Рассмотрим все на примере.
Допустим, есть таблица, в которой нужно рассчитать премию. При этом ее сумма равна количеству заработной платы, умноженной на некоторое число, которое выведено в отдельную ячейку. Чтобы не прописывать формулу каждый раз по новой, проще заморозить ту самую ячейку и заполнить столбик «Премия», используя маркер заполнения. Вот как это выглядит на практике:
- Пропишите расчетную формулу в верхней ячейке столбца «Премия».
- Заморозьте в ней ячейку с числом, вынесенным отдельно. Для этого поставьте знак $ рядом с буквой и цифрой, как это показано на изображении ниже.
- Используя маркер заполнения, протяните данную формулу по всему столбцу.
Как вы можете наблюдать, все получилась, удалось быстро рассчитать премию, не прописывая каждый раз формулу отдельно.
Это первый способ, как заморозить ячейку в Excel, переходим непосредственно к следующему.
Способ № 2: заморозка ячейки
Предыдущий способ того, как заморозить ячейку в Excel, чаще всего полезен в случае работы с формулами. Сейчас же мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо закрепить строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего можно выделить три опции:
- Закрепление верхней строки.
- Заморозка левого крайнего столбца.
- Закрепление области, находящейся сверху и слева от выделенной ячейки.
Итак, рассмотрим все подробнее.
Закрепление верхней строки
Для выполнения этой инструкции не надо обладать глубокими знаниями во владении компьютером:
- Перейдите во вкладку «Вид».
- Нажмите по кнопке «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
Закрепление левого крайнего столбца
Инструкция практически ничем не отличается, но, на всякий случай, рассмотрим ее подробно, чтобы ни у кого не возникало вопросов:
- Откройте вкладку «Вид».
- Кликните по кнопке «Закрепить области».
- Выберите из списка пункт «Закрепить первый столбец».
Закрепление области
Если вы хотите оставить в поле зрения ряд строк и столбцов, тогда делайте следующее:
- Выделите ячейку, строки выше и столбцы левее которой необходимо заморозить.
- Перейдите во вкладку «Вид».
- На ленте инструментов кликните по «Закрепить области».
- В списке выберите опцию «Закрепить области».
Теперь вы знаете, как заморозить ячейки в Excel для лучшего взаимодействия с ними. Надеемся, статья была полезна, и вы нашли все ответы.
Как заморозить и разморозить строки и столбцы в Excel
Если вы работаете с большой электронной таблицей, может быть полезно «заморозить» определенные строки или столбцы, чтобы они оставались на экране, пока вы просматриваете остальную часть листа.
Когда вы просматриваете большие листы в Excel, вам может понадобиться держать в поле зрения некоторые строки или столбцы – например, заголовки. Excel позволяет заморозить вещи одним из трех способов:
- Вы можете заморозить верхний ряд.
- Вы можете заморозить самый левый столбец.
- Вы можете заблокировать панель, содержащую несколько строк или несколько столбцов, или даже остановить группу столбцов и группу строк одновременно.
Итак, давайте посмотрим, как выполнять эти действия.
- Заморозить верхний ряд
- Заморозить левую строку
- Заморозьте свою собственную группу строк или столбцов
- Замораживание столбцов и строк одновременно
Заморозить верхний ряд
Вот первая таблица, с которой мы будем связываться. Это шаблон списка инвентаря, который поставляется с Excel, на случай, если вы захотите поиграть.
Верхняя строка в нашем примере листа – это заголовок, который может быть полезно держать в поле зрения при прокрутке вниз. Перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-кадр».
Теперь, когда вы прокручиваете лист вниз, эта верхняя строка остается на виду.
Чтобы изменить это, вам просто нужно разморозить стекла. На вкладке «Вид» снова нажмите на выпадающий список «Стоп-кадр», и на этот раз выберите «Стоп-кадр».
Заморозить левую строку
Иногда крайний левый столбец содержит информацию, которую вы хотите сохранить на экране при прокрутке вправо на листе. Для этого перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-кадр первой колонки».
Теперь, когда вы прокрутите вправо, этот первый столбец останется на экране. В нашем примере это позволяет нам держать столбец идентификатора инвентаря видимым, пока мы прокручиваем другие столбцы данных.
И снова, чтобы разморозить колонку, просто перейдите в View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
Заморозьте свою собственную группу строк или столбцов
Иногда информация, которую необходимо зафиксировать на экране, отсутствует в верхней строке или первом столбце. В этом случае вам необходимо заблокировать группу строк или столбцов. В качестве примера взгляните на таблицу ниже. Это один из шаблонов Employee Attendance, включенный в Excel, если вы хотите загрузить его.
Обратите внимание, что перед фактическим заголовком есть ряд строк вверху, которые мы можем захотеть заморозить – строка с указанными днями недели. Очевидно, что замораживание только верхней строки в этот раз не сработает, поэтому нам нужно заморозить группу строк в верхней части.
Сначала выберите весь ряд ниже самого нижнего ряда, который вы хотите оставить на экране. В нашем примере мы хотим, чтобы пятая строка оставалась на экране, поэтому мы выбираем шестую строку. Чтобы выбрать строку, просто нажмите номер слева от строки.
Затем перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-панели».
Теперь, когда вы прокручиваете лист вниз, строки с первой по пятую замораживаются. Обратите внимание, что толстая серая линия всегда показывает, где находится точка замерзания.
Вместо этого, чтобы зафиксировать панель столбцов, просто выделите всю строку справа от самой правой строки, которую вы хотите зафиксировать. Здесь мы выбираем строку C, потому что хотим, чтобы строка B оставалась на экране.
А затем перейдите в View> Freeze Panes> Freeze Panes. Теперь наша колонка, показывающая месяцы, остается на экране, когда мы прокручиваем вправо.
И помните, что если вы заморозили строки или столбцы и вам необходимо вернуться к обычному виду, просто перейдите в «Просмотр»> «Замораживание панелей»> «Разморозка панелей».
Замораживание столбцов и строк одновременно
У нас есть еще один трюк, чтобы показать вам. Вы видели, как заморозить группу строк или группу столбцов. Вы также можете зафиксировать строки и столбцы одновременно. Снова посмотрим на электронную таблицу Employee Attendance. Допустим, мы хотим, чтобы заголовок с днями (пятая строка) и столбца с месяцами (столбец B) отображался на экране одновременно.
Для этого выберите самую верхнюю и левую ячейки, которые не хотите замораживать. Здесь мы хотим заморозить строку пять и столбец B, поэтому мы выберем ячейку C6, щелкнув по ней.
Затем перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-панели».
И теперь мы можем прокрутить вниз или вправо, сохраняя строки и столбцы заголовка на экране.
Замораживание строк или столбцов в Excel не составляет труда, если вы знаете, что есть возможность. И это действительно может помочь при навигации по большим, сложным таблицам.
Заморозить ячейки в Excel
Как заморозить ячейки в Excel? (с примерами)
Замораживание ячеек в Excel означает, что когда мы переходим к данным или перемещаемся вверх по ячейкам, мы замораживаем остатки, отображаемые в окне. Чтобы заморозить ячейки в Excel, выберите ячейки, которые мы хотим заморозить, а затем на вкладке просмотра в разделе окон нажмите на закрепленные области и щелкните на закрепленные области; это заморозит выбранные ячейки. Давайте сначала разберемся, как закрепить строки и столбцы в Excel на простом примере.
Пример # 1
Замораживание строк: Ниже приведен простой пример календаря.
- Шаг 1: Нам нужно выбрать строку, в которой нам нужно заморозить ячейку, нажав на номер строки.
- Шаг 2: Щелкните вкладку «Просмотр» на ленте. Нам нужно выбрать команду заморозить панели на виде
таб.
- Шаг 3: Выбранные строки застывают на своем месте и обозначаются серой линией. Мы можем прокрутить весь рабочий лист вниз и продолжить просмотр закрепленных строк вверху. Как видно на снимке ниже, строки над серой линией заморожены и не перемещаются после прокрутки листа.
Тот же процесс можно повторить для размораживания ячеек. После того, как мы заморозили ячейки, эта же команда изменится на вкладке просмотра. Команда «Заморозить области в Excel» теперь заменена на команду «Разморозить области». При нажатии на нее замороженные клетки размораживаются. Эта команда разблокирует все строки и столбцы для прокрутки рабочего листа.
Замораживание столбцов: Рассматривая тот же пример календаря, мы можем заморозить ячейку Столбцы, а также повторить тот же процесс.
В этом примере дата указывается в столбцах, а не в строках.
- Шаг 1: Нам нужно выбрать столбцы, которые нам нужны, чтобы заморозить ячейки Excel, щелкнув алфавит столбца.
- Шаг 2: После выбора столбцов нам нужно щелкнуть вкладку просмотра на ленте. Нам нужно выбрать команду заморозить панели на вкладке просмотра.
- Шаг 3: Выбранные столбцы «замораживаются» на своем месте и обозначаются серой линией. Мы можем прокрутить весь рабочий лист и продолжить просмотр замороженных столбцов. Как видно на снимке экрана ниже, столбцы рядом с серой линией заморожены и не перемещаются после прокрутки листа.
Для размораживания столбцов мы используем тот же процесс, что и в случае со строками, то есть с помощью команды разморозить панели на вкладке просмотра. В параметрах закрепления панелей есть еще две команды: «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец».
Эти команды используются только для закрепления верхнего ряда и первого столбца соответственно. Команда «Закрепить верхнюю строку» фиксирует строку с номером «1», а команда «Закрепить первый столбец» фиксирует ячейку столбца с номером A. Следует отметить, что мы также можем заморозить строки, а также столбцы вместе. Необязательно, чтобы только строка или столбец могли быть заблокированы за один раз.
Пример # 2
Давайте возьмем пример того же.
- Шаг 1: На листе ниже показано расписание компании. Столбцы содержат заголовки «День», «Дата», «Обычные часы», «Сверхурочные часы», «Больной», «Отпуск» и «Всего».
- Шаг 2: Нам нужно видеть столбец «B», а также строку 7 на всем листе. Нам просто нужно выбрать ячейку выше, и, кроме того, нам нужно заморозить ячейки столбцов и строк соответственно. В нашем примере нам просто нужно выбрать номер ячейки H4.
- Шаг 3: После выбора ячейки нам просто нужно щелкнуть вкладку просмотра на ленте и выбрать команду «Закрепить панели» на вкладке просмотра.
- Шаг 4: Как видно из снимка ниже, есть две серые линии, обозначающие блокировку ячеек.
Использование замораживания строк и столбцов в ячейке Excel
Если мы воспользуемся командой Freezing Panes, чтобы закрепить столбцы и строки ячеек Excel, они останутся отображаться на экране независимо от выбранных нами настроек увеличения или от способа прокрутки ячеек. Давайте рассмотрим практический пример еженедельного отчета о посещаемости класса.
- Шаг 1: Теперь, если мы посмотрим на снимок ниже, в строках и столбцах отображается различная информация, такая как имя студента, название дней. Коды предметов и т. Д. В самом верхнем столбце отображается логотип и название школы.
В этом случае возникает необходимость заморозить определенные ячейки столбцов и строк Excel для понимания посещаемости отчетов; в противном случае сам отчет становится расплывчатым и трудным для понимания.
- Шаг 2: Мы просто выбираем ячейку в месте F4, так как нам нужно заморозить строки до кода темы P1 T1 U1 E1 и так далее, а столбцы до «имени студента».
- Шаг 3: После того, как мы выбрали ячейку, нам просто нужно использовать команду Freeze Panes, которая замораживает ячейки в позиции, обозначенной серой линией.
В результате мы видим, что строки и столбцы рядом с выбранной ячейкой и над ней «заморожены», как показано на снимках ниже.
Точно так же мы можем использовать команду «Unfreeze Pane» на вкладке View, чтобы разблокировать ячейки, которые мы заморозили.
Следовательно, с объяснением примеров выше, мы используем замораживание строк и столбцов в Excel.
Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара
Рассказываем, как закрепить ячейку в Excel, чтобы ссылка на нее оставалась постоянной или менялась только в одном направлении.
При составлении формул в текстовом редакторе Эксель пользователь может столкнуться с необходимостью их копирования вдоль строки или столбца таблицы. Иногда математическое или текстовое выражение приходится копировать в прямоугольную область. Но если сделать это простым перетаскиванием, можно заметить, что адреса в формулах, по умолчанию установленные как относительные, будут меняться.
Чтобы этого не произошло, надо закрепить ячейку в Эксель — добиться этого поможет значок доллара, установленный в нужном месте.
Полное закрепление
Самый простоя способ, как закрепить ячейку при протягивании формулы — полностью зафиксировать ее, не давая изменяться адресу ни в одном из направлений. То есть, выбрав A1, можно рассчитывать, что этот адрес останется без изменений при любом копировании.
Такую формулу называют абсолютной — для ее получения следует поставить значки доллара перед каждой частью ссылки. То есть для A1 это будет $A$1. В ячейку можно записать, например, курс валют, который будет общим для всех расчетов. Или размеры МРОТ, расход бензина, процент начислений и другие коэффициенты.
Без знаков $ при копировании ссылка на A1 будет изменяться. Так, при копировании формулы «= A1/30» из ячейки E5 в E6 результатом станет «=A2/30». А если скопировать формулу из E5 в D5, данные для расчетов будут браться уже не из A1, а из B1. Зафиксировав ячейку в формуле Excel, пользователь делает адрес $A$1 постоянным при копировании по вертикали или горизонтали.
Фиксация по столбцу и строке
Если закрепить ячейку в формуле Excel нужно так, чтобы без изменений при копировании оставался только столбец, знак $ необходимо поставить в самом начале ссылки. Например, $A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование происходит вдоль другого столбца.
Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.
Еще один способ, как зафиксировать ячейку в Excel, предполагает фиксацию только по строке. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором — например, A$1. В этом случае пользователь может протянуть формулу, копируя ее по прямоугольной области — но изменяться будет только столбец. Так можно сделать, установив в одной из строк проценты, которые будут разные для каждой категории. При копировании такая процентная ставка изменяется по столбцам.
Несколько особенностей закрепления
Закрепляя адрес ячейки в Эксель, пользователь экономит время на прописывание отдельных одинаковых формул. При этом снижается вероятность ошибки, даже если таких скопированных выражений в таблице будет всего 5-10. Когда количество формул увеличивается до нескольких десятков, без использования знака $ в адресе просто не обойтись.
Чтобы упростить прописывание доллара в ссылке и не переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры (которых может быть и 2, и 3, и 4), можно выделить ту часть адреса, перед которой он ставится, и нажать F4. Если выделен весь адрес, при первом нажатии на функциональную клавишу $ ставится перед строкой и столбцом. При втором — закрепляется только столбец. При следующем — только строка. Четвертое нажатие возвращает нормальное написание адреса.
Как заморозить ячейку в excel
- Советы по Excel
- Функции Excel
- Формулы Excel
- Советы по словам
- Советы по Outlook
Как быстро заморозить строки и столбцы в Excel?
Чтобы закрепить панели, вы можете оставить определенные строки или столбцы видимыми при прокрутке листа. Например, вы можете просматривать удаленные части листа, пока заголовки остаются на своих местах.
Закрепить / заблокировать столбцы и строки с помощью закрепленных панелей
Чтобы закрепить панели на листе, выполните следующие действия:
1. Выберите курсор ячейки в зависимости от того, что вы хотите зафиксировать:
2. Затем перейдите на ленту, нажмите Просмотр > Замерзшие оконные стекла > Замерзшие оконные стекла, см. снимок экрана:
(1.)Чтобы заморозить столбцы: Выберите ячейку справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать. Например, щелкните первую ячейку в столбце D, чтобы закрепить первые три столбца.
(2.) Чтобы заморозить строки: Выберите ячейку под строками, которые нужно зафиксировать. Например, щелкните первую ячейку в строке 4, чтобы зафиксировать первые три строки.
(3.)Чтобы заморозить столбцы и строки: Щелкните ячейку под строками и справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать — по сути, первую ячейку, которая не заморожена. Например, щелкните ячейку B2, чтобы зафиксировать столбец A и строку 1.
Внимание: Если вы хотите разморозить столбцы или строки, нажмите Просмотр > Замерзшие оконные стекла > Разблокировать панорамы, см. снимок экрана:
Заморозить / заблокировать столбцы и строки с нескольких листов с помощью Kutools for Excel
В определенном случае вам необходимо применить закрепление панелей ко всем рабочим листам во всей книге, обычно вам нужно заморозить рабочий лист один за другим вручную, но с Закрепить области нескольких листов of Kutools for Excel, вы можете применить закрепленные области ко всем листам сразу.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )
1. Выберите ячейку, в которой вы хотите применить закрепленные области ко всем листам.
2. Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Закрепить области нескольких листов, см. снимок экрана:
3. И все рабочие листы во всей книге сразу же применяются с закрепленными панелями в одном месте.
Примечание: Чтобы разморозить всю книгу, просто нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Разморозить панели нескольких листов как показано на следующем скриншоте:
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Skip to content
При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или «заморозить» и то, и другое одновременно, а также как снять блокировку. В Excel есть специальные инструменты, чтобы зафиксировать шапку таблицы, первые столбцы или же и то, и другое сразу.
Возможность закрепить строку — очень важный лайфхак в Экселе. Научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.
Итак, как закрепить строку в Excel? Разберём самое важное:
- Как зафиксировать вернюю строку при прокрутке
- Как зафиксировать сразу несколько строк.
- Закрепляем крайний левый столбец.
- Как закрепить по вертикали и горизонтали одновременно?
- Что если нужно отменить?
- Почему не работает?
- Нетрадиционные спрсобы фиксации строк и столбцов
- Если нужно зафиксировать заголовок таблицы при печати
- Будьте аккуратны — несколько советов и предупреждений
«Замораживание» на экране части информации — это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).
А теперь объясним подробнее.
Как закрепить верхнюю строку в Excel.
Если ваша таблица содержит большое количество строк, то при прокрутке вниз шапка с названиями колонок скроется из виду. И вам будет достаточно сложно ориентироваться в изобилии цифр. Ведь довольно сложно запомнить, что записано в каждом из столбцов. Или придется постоянно прокручивать таблицу вверх-вниз. Поэтому эту проблему нужно обязательно решить, закрепив одну или несколько верхних строк таблицы.
Рассмотрим, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке таблицы вниз. Перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.
Это действие заблокирует самую первую строку в вашем рабочем листе Excel, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.
Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:
Как «заморозить» несколько строк.
Но очень часто бывает, что шапка таблицы расположена в нескольких верхних строках. Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:
- Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно. Например, если заголовки столбцов занимают первые две строки, то установите курсор в первую ячейку третьей строки.
- На вкладке «Вид» нажмите
Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 и выбираем первый пункт в меню:
Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать первые две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране всегда будет оставаться шапка таблицы.
Предупреждения:
- Учтите, что при закреплении области таблицы будут зафиксированы все строки и столбцы, которые находятся выше и левее указанной ячейки. Поэтому, если вы хотите закрепить только строки, то установите курсор в ячейку первого столбца перед использованием инструмента.
- Microsoft Excel при прокрутке таблицы позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
- Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты.
- Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.
Как зафиксировать столбец в Excel
Теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке вправо. Эта операция выполняется аналогично рассмотренным выше действиям со строками.
Как заблокировать первый столбец.
Чтобы закрепить столбец при прокрутке вправо, выберите в выпадающем меню — «Закрепить первый столбец».
Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.
Как «заморозить» несколько столбцов.
Чтобы зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:
- Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите
Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или просто поставьте курсор в ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:
Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:
- Вы можете закрепить столбец только слева, на краю вашей таблицы. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
- Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после фиксации.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной. В нашем примере, если вы вставите столбец между A и B, то Excel при прокрутке зафиксирует уже 3 первых столбца.
Как закрепить строку и столбец одновременно.
Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как делается закрепление областей :
- Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
- На вкладке «Вид» выберите .
Да, это так просто
Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.
Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.
Обратите внимание, что, чтобы закрепить строку и столбец, действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Зафиксировано будет только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.
Как разблокировать строки и столбцы?
Если вы «заморозили» часть таблицы, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z (отмена действия) нельзя ничего исправить. Снять закрепление областей можно только через меню.
Чтобы разблокировать «зафиксированные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …». Эта кнопка появляется в меню, только если вы закрепили какие-то строки либо столбцы.
При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.
Почему не работает?
Если кнопка отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:
- Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
- Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги, а затем действуйте, как описано выше в этой статье.
Другие способы закрепления столбцов и строк.
Еще один способ несколько нестандартный способ — это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:
Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.
Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.
Еще один способ — использование «умной» таблицы для блокировки её заголовка.
Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в таблицу Excel:
Самый быстрый способ создать таблицу в Excel — нажать Ctl + T.
Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.
Печать заголовка таблицы на каждой странице
Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далееперейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки.
Несколько советов и предупреждений.
Как вы только что видели, фиксация областей в Excel — одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.
Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.
Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.
Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.
Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.
Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:
Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.
Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.
Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.
Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированной области, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)
Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.
Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.
И это все на сегодня. Спасибо, что прочитали!