Заменить знак табуляции на пробел excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel

В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.

Перенос строки в вашем тексте внутри ячейки Excel может возникнуть разными способами. Обычно он появляется, когда вы копируете текст с веб-страницы или из Word, получаете файл, который уже содержит разрывы строк, от коллеги или клиента. Или вы добавляете его самостоятельно, используя комбинацию Alt + Enter.

В любом случае, вы можете решить убрать перенос строки из ваших ячеек, поскольку он не позволяет найти нужную фразу или же заставляет содержимое столбца выглядеть неаккуратно, когда вы включаете опцию переноса текста. Если вы решите загрузить ваши данные в файл .csv для использования в других программах, то в итоге у вас одна ячейка с переносами строк превратится в несколько. Конечно, это нарушит структуру ваших данных.

Все эти 4 способа, которые мы вам предлагаем, действительно быстрые. Выберите тот, который вам больше всего подходит:

Как убрать перенос строки при помощи «Найти и заменить».
3 формулы, чтобы удалить переносы строк в ячейках.
Как можно использовать макрос VBA.
Удаляем перенос строки с помощью надстройки Ultimate Suite

Примечание. Первоначально термины «возврат каретки» и «перевод строки» использовались в пишущей машинке и означали два различных действия.

Компьютеры и программное обеспечение для обработки текстов создавались с учетом специфики пишущей машинки. Вот почему теперь для обозначения переноса строки используются два разных непечатаемых символа: «Возврат каретки» (CR, код ASCII 13) и «Перевод строки» (LF, код ASCII 10).

Имейте в виду, что в Excel вы можете найти оба варианта. Если вы импортируете данные из файла .txt или .csv, вы с большей вероятностью найдете комбинацию возврат каретки + перевод строки. Когда вы разбиваете текст в ячейке, используя Alt + Enter, то Excel вставляет только перевод строки. Если вы получите файлы .csv от человека, который использует Linux или Unix, то там также найдете только перевод строки.

Удаление вручную.

Плюсы: самый быстрый способ.

Минусы: никаких дополнительных возможностей.

Итак, воспользуемся помощью стандартной функции «Найти и заменить»:

Выделите все позиции, которые вы хотите обработать.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
В поле » Найти» введите Ctrl + J. Оно будет выглядеть пустым, но вы увидите крошечную точку.
В поле «Заменить на» введите любое значение для замены. Обычно это пробел, чтобы избежать случайного «слипания» двух слов. Если вам нужно просто удалить разрывы строк, оставьте поле пустым.
Нажимаем кнопку «Заменить все» и наслаждаемся результатом!

Удалите разрывы строк с помощью формул Excel.

Плюсы: вы можете использовать вложенные формулы для более сложной обработки текста в ячейках. Например, можно удалить символы перевода строки, а затем удалить лишние начальные и конечные пробелы, а также пробелы между словами.

Или вам может потребоваться удалить перевод строки, чтобы использовать ваш текст в качестве аргумента другой функции без изменения исходных ячеек. Например, если вы хотите использовать результат в качестве аргумента функции ВПР.

Минусы: вам нужно создать вспомогательный столбец и выполнить некоторое количество дополнительных действий.

Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его «В одну строку».
В первой его позиции (C2) введите формулу для удаления или замены переносов строк. Здесь мы представим вам несколько полезных формул для разных случаев:

Удаление возврата каретки и перевода строки как в Windows, так и в UNIX.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)

Заменяем перенос строки любым другим символом (например, запятая + пробел). В этом случае строки не будут «слипаться» и лишние пробелы не появятся.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;СИМВОЛ(13);», «);СИМВОЛ(10);», «))

Или же можно обойтись и без запятой, просто заменив пробелом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;СИМВОЛ(13);» «);СИМВОЛ(10);» «))

Если вы хотите удалить из текста все непечатаемые символы, включая в том числе и переносы строк:

=ПЕЧСИМВ(A4)

Как видите, не всегда результат выглядит красиво и аккуратно. В зависимости от исходных данных выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.

При желании вы можете заменить исходный столбец на тот, в котором были удалены переносы строк:

Выделите все данные в столбце В и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите А2 и нажмите Shift + F10 + V.
Удалите вспомогательный столбец В.

Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.

Плюсы: создав один раз, макрос можно повторно использовать в любой книге, поместив его в персональную книгу макросов.

Минусы: желательно иметь базовые знания VBA. Или воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.

Макрос VBA из приведенного ниже примера заменяет на пробел символ возврата каретки из всех ячеек на текущем активном листе.

Sub RemoveCarriageReturns()
Dim MyRange As Range
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange
If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then
MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), » «)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

Если вы не очень хорошо знаете VBA, просто следуйте рекомендациям ниже:

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на панели «Project — VBAProject » (в верхнем левом углу окна редактора) и выберите «Вставить» -> «Модуль» в контекстном меню.
Скопируйте код VBA и вставьте его в правую панель редактора VBA ( окно « Module1 »).
Сохраните книгу как «книгу Excel с поддержкой макросов».
Нажмите Crl + S, затем нажмите кнопку «Нет» в диалоговом окне предупреждения «Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов».
Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» из раскрывающегося списка «Тип файла». Нажмите кнопку «Сохранить».
Нажмите Alt + Q , чтобы закрыть окно редактора и вернуться к своей книге.
Если вы хотите запустить код VBA, который вы добавили, как описано в разделе выше: нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалог «Макросы».
Затем выберите нужный макрос из списка «Имя макроса» и нажмите кнопку «Выполнить».

Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.

Удаляем перенос строки с помощью надстройки Ultimate Suite.

Если вы являетесь пользователем Ultimate Suite for Excel , то вам не нужно тратить время на какие-либо из вышеперечисленных манипуляций. Все, что требуется, — это 3 быстрых шага:

Выберите одну или несколько ячеек, в которых вы хотите удалить переносы строк.
На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits Data и нажмите кнопку «Преобразовать (Convert)» .
На панели «Преобразовать текст» выберите переключатель «Конвертировать перенос строки в (Convert line break to)», введите в поле «заменяющий» символ (это может быть точка с запятой, точка, запятая, пробел) и нажмите кнопку «Преобразовать (Convert)» .

В нашем примере мы заменяем каждый перенос строки пробелом:

В результате у вас будет аккуратно организованная таблица с однострочными адресами, как это изображено на рисунке выше. Такой же результат мы получали выше и при помощи формул, но занимало это гораздо больше времени.

Это далеко не единственный инструмент для упрощения работы с текстом. Вы можете удалить лишние пробелы, изменить регистр символов, добавить текст в начале в конце, перед или после выбранных символов, удалить непечатаемые символы, извлечь часть текста по позиции или после указанных символов, извлечь числа из текста, разделить текст по столбцам или строкам и многое другое. Подробнее вы можете ознакомиться с этими возможностями на страничке обзора инструментов работы с текстом.

Если вам интересно попробовать этот и еще 60 инструментов для экономии времени для Excel, вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite . Вы будете приятно удивлены, когда найдете решения для самых сложных и утомительных задач в Excel всего в несколько кликов!

Итак, теперь вы легко можете убрать либо заменить символ переноса строки в вашей таблице Excel.

Ещё о работе с текстом в Excel:

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Источник

	В одной колонке применены переносы строки. Вот как бы так жахнуть, чтобы они поменялись на пробелы? ПЛЗ!!!

LightZ Пользователь Сообщений: 1748 Регистрация: 22.12.2012	Sub Repl() Dim i&, rR As Range For i = 1 To Cells(Rows.Count, 5).End(xlUp).Row Set rR = Range(«E» & i) rR.Value = Replace(rR.Cells, Chr(10), » «) Next End Sub Киса, я хочу Вас спросить, как художник — художника: Вы рисовать умеете?

kim Пользователь Сообщений: 3139 Регистрация: 23.12.2012 Игорь	Уже была такая тема. Через пункт «Найти-заменить» В поле «найти» Ctrl+J В поле «заменить» пробел

Вы правы, я нашел и применил. Однако, перенос заменяется большим количеством пробелов, в итоге в ячейку текст не влезает. Сама ячейка не раздвигается на ширину достаточную, чтобы получилась одна строка. Таким образом перенос остается и при сохранении в текстовом формате с разделителем табуляции, формируется несколько строк. Это засада!!!
Мне нужно добиться, чтобы 1 строка excel = 1 строке txt и не иначе.

{quote}{login=LightZ}{date=17.04.2012 10:24}{thema=}{post}{/post}{/quote}
Наверняка Вы посоветовали что-то дельное, только то, что вы написали для меня китайская грамота. Я специалист в другой области и в excel на уровне рядового юзера.
Не сочтите за наглость, покажите в виде готового файла пожалуйста.

	можел лучше применить =ПЕЧСИМВ(C1) написать формулу для всех значений в ячейках она удаляет непечатнве символы

При всех попытках, получается такая штука из 7-ми строк.
Неуж-то гастарбайтеров нанимать, чтобы ручками все это одной строкой печатали…

Авт. выкл.ВА47-29 1Р 40А 4,5кА х-ка С ИЭК 0 0 MVA20-1-040-C «Артикул -MVA20-1-040-C
Номинальный ток — 40А
Количество полюсов — 1
Предельная Коммутационная способность — 4,5кА
Тип Электромагнитной защиты — C
Количество штук в упаковке — 12
Автоматический выключатель служит для защиты электрических цепей от перегрузки, сверхтоков (короткого замыкания) и для оперативной коммутации отдельных участков цепи. » Артикул -MVA20-1-040-C Номинальный ток — 40А Количество полюсов — 1 Предельная Коммутационная способность — 4,5кА Тип Электромагнитной защиты — C Количество штук в упаковке — 12 Автоматический выключатель служит для защиты электрических цепей от перегрузки, сверхтоков (короткого замыкания) и для оперативной коммутации отдельных участков цепи.

Jack

Пользователь

Сообщений: 352
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=hop}{date=18.04.2012 10:07}{thema=Re: }{post}Наверняка Вы посоветовали что-то дельное, только то, что вы написали для меня китайская грамота. Я специалист в другой области и в excel на уровне рядового юзера.
Не сочтите за наглость, покажите в виде готового файла пожалуйста.{/post}{/quote}
Создайте или сохраните файл в формате xls или xlsm, включите макросы (Параметры Excel > безопасность…

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA001118990.aspx)

нажите Alt+F11 > откроется окошко с проектом, добавьте модуль, в к-й вставьте код, к-й Вам написали.

или… во вкладке Разработчик (если еxcel 2007 или новее) макрорекордером запишите макрос (любой), а потом полностью замените его код на тот, что Вам прислали.

После этого достаточно будет выделить диапазон и вызвать запустить макрос. и во всем диапазоне пропадут переносы строки.

зы учиться никогда не поздно

АГА!!! решение хоть и кривенькое но найдено.
Сначала, заменил переносы пробелами, потом взял предложенное здесь —

http://www.planetaexcel.ru/docs/forum_upload/post_230407.zip

и удалил лишние пробелы. Все случилось как и мечтал!!! Пора ставить более высокие цели.
Может как-то можно эти действия объединить и применить к отдельно взятой колонке?
Так, например, у меня может оказаться таблица из 30 колонок. И лишь в одной из них предмет моих мучений. И вот тогда, я где ни будь показываю название этой злобной колонки, и свершилось чудо! Результат на весь документ.

Уважаемые гуру, снизойдите до милости облегчить мою участь.

LightZ

Пользователь

Сообщений: 1748
Регистрация: 22.12.2012

Sub Repl()
Dim i&, rR As Range
For i = 1 To Cells(Rows.Count, 5).End(xlUp).Row
Set rR = Range(«E» & i)
rR.Value = Application.Trim(Replace(rR.Cells, Chr(10), » «))
Next
End Sub

Ps. Там где стоит 5 — это номер столбца, там где стоит «Е» — это буква столбца.
Просто замените на нужный Вам столбец.

Киса, я хочу Вас спросить, как художник — художника: Вы рисовать умеете?

	Что-то я эту штуку в разные места потыкал-потыкал, так ни разу ничего не случилось:(

	Можно с помощью фукции: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;» «) См. приложение.

Там кажется какой-то хитрый знак стоит, разбираться не досуг.
Однако делаю так:
сперва прогоняю =ПЕЧСИМВ(С1) сохраняю только значения
потом (Ctrl+H)меняю кучу пробелов одним.
Пробовал вторым действием делать =ПОДСТАВИТЬ(B2;» «;)но тогда полностью удаляются пробелы.
А ваш вариант не срабатывает почему-то.

	Это не хитрый знак, а знак переноса текста (Alt+Enter).

	А ещё есть такая функция =СЖПРОБЕЛЫ(), которая убирает лишние пробелы.

LightZ Пользователь Сообщений: 1748 Регистрация: 22.12.2012	Что у Вас именно не получается? Вставить код или воспроизвести его? Добавил Вам его во вложение. Киса, я хочу Вас спросить, как художник — художника: Вы рисовать умеете?

	Круть!!! И то и другое!!! Спасибо господа, избавили меня от садо-мазо!!!

	А подскажите пожалуйста еще такую штуку: вот если мне сильно хочется знаки переносов и лишних пробелов, заменить на хтмл тег br/, можно ли его в этой формуле =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(E1;» «;» «)) куда нибудь подсунуть?

Guest Гость	#21 20.04.2012 20:46:44 =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;»br/»)

Источник

Microsoft Excel makes it easy to import data from other sources, such as Access and Oracle databases. Doing so, however, may result in poorly formatted data that is difficult to analyze, sort or otherwise work with in Excel. One formatting flaw is caused by Tab symbols, which are not visible, although the unwanted spaces in your spreadsheet caused by these characters are readily apparent. Using Excel’s «Find and Replace» feature, you can remove Tab symbols and make your data usable.

Launch Excel. Open the worksheet containing the excess Tab symbols that you want to remove.
Open the «Find and Replace» dialog box by pressing «Ctrl-H» on your keyboard. Alternatively, click «Find & Select» in the Editing group, under the Home tab, and choose «Replace.»
Click inside of the «Find What» box in the Find and Replace dialog. Press and hold the «Alt» key and type «0009» on the numeric keypad, which is on the right side of your keyboard. Release the «Alt» key. This inserts a Tab symbol in the search box. Leave the «Replace With» box blank.
Click «Replace All» to find and remove all Tab symbols from your Excel worksheet.

Источник

Содержание

— Как заменить вкладку в Excel?
— Как заменить табуляцию запятой в Excel?
— Как удалить ведущую вкладку в Excel?
— Как удалить табуляцию?
— Что такое Ctrl J в Excel?
— Как перейти с разделителей табуляции на разделители-запятые?
— Как удалить вкладку из ячейки Excel?
— Почему в Excel не удаляются пробелы?

Нажмите и удерживайте клавишу «Alt» и введите «0009» на цифровой клавиатуре, которая находится с правой стороны клавиатуры. Отпустите клавишу «Alt». Это вставит символ табуляции в поле поиска. Оставьте поле «Заменить на» пустым.

Как заменить табуляцию или Alt + Enter запятой / пробелом в Microsoft Excel

Выделите столбец или ячейки, в которых вы хотите заменить символы табуляции или alt-Enter.
Нажмите клавиши Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
На вкладке «Заменить». …
Нажмите кнопку «Заменить все».

Как заменить табуляцию запятой в Excel?

В диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» выполните следующие действия: (1) В поле «Найти» нажмите клавиши Ctrl + J, чтобы ввести символ alt-enter; (2) В поле «Заменить на» введите пробел или запятую по мере необходимости; (3) Нажмите кнопку «Заменить все».

Как удалить ведущую вкладку в Excel?

Если вы хотите удалить пустые места на листах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
Нажмите кнопку «Обрезать пробелы» на вкладке «Данные Ablebits».
Выберите один или несколько вариантов: Удалить начальные и конечные пробелы. …
Нажмите кнопку «Обрезать».

Как удалить табуляцию?

Чтобы очистить табуляцию

Перейдите на главную и выберите средство запуска диалогового окна «Абзац».
Выберите вкладки.
Выполните одно из следующих действий: Выберите позицию табуляции и нажмите «Очистить». Выберите «Очистить все», чтобы удалить все позиции табуляции.
Выберите ОК.

Что такое Ctrl J в Excel?

Итак, вместо сочетания клавиш ALT + Enter нам нужно ввести CTRL + J, это ярлык для разрыва строки, который является символом 10 в управляющем коде ASCII. Вместо этого вы можете искать разрывы строк, используя этот ярлык. Итак, если мы хотим найти и разместить разрывы строк через пробел. Выделите ячейки, в которых хотите выполнить поиск. Нажмите CTRL + H …

Как перейти с разделителей табуляции на разделители-запятые?

Выделите строки, которые хотите преобразовать, или просто нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все строки. Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить выбранные элементы» или просто нажмите Ctrl + S. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Текстовый файл с разделителями табуляцией» и введите / выберите имя файла для сохранения, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Как удалить вкладку из ячейки Excel?

На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем щелкните Удалить лист. Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа на листе или вкладку листа на любом выбранном листе, который вы хотите удалить, и затем щелкнуть Удалить лист.

Почему в Excel не удаляются пробелы?

Один пробел, который обычно используется на веб-страницах, который TRIM () не удаляет, — это неразрывное пространство. Если вы импортировали или скопировали данные с веб-страниц, возможно, вы не сможете удалить лишние пробелы с помощью функции TRIM (), если они созданы неразрывными пробелами.

Интересные материалы:

Какой кубик Рубика самый сложный?
Какой кухонный комбайн лучший в Великобритании?
Какой кухонный комбайн может измельчать мясо?
Какой кулер для воды лучший 2020?
Какой кулер для воды самый надежный?
Какой кулер лучше для Ryzen 7 3700X?
Какой кулер лучше всего подходит для закрытого помещения?
Какой культист находится на арене?
Какой кусок говядины лучше всего подходит для мультиварки?
Какой кусок говядины лучше всего подходит для стейка?

Источник

Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.

Содержание

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Удаляем возвраты каретки вручную
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
Перенос текста в ячейке
Автоматический перенос текста
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Ввод разрыва строки
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Формула для переноса строки в ячейках Excel
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Деление на столбцы по переносу строки
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Выводы

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

Преимущество: быстрота выполнения.
Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).

Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
Реализуем удаление вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

Производим выделение необходимой ячейки.
В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

Производим выбор нужных ячеек.
В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».

Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».

Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».

Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:

Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат. Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> », «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10)) Next End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32)) Next End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Источник