Заменить слово во всем документе excel

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти".

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  4. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Нажмите Заменить все или Заменить.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  5. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры

Окно поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.

  4. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

  • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

  • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

  • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Параметры поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

    Поиск всех раскрывающихся дисплеев

    Примечание:  Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.

  4. Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
     

    Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

  1. Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.

  2. В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.

  3. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
       

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

  5. Выберите Заменить или Заменить все.

    Советы: 

    • При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.

    • При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

  1. Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  3. Нажмите клавишу RETURN.

    Примечания: 

    • Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.

    • Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .

    Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Поиск текста или чисел в книге или листе с помощью клавиш CTRL+F

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Замените текст или числа в книге или листе, нажав клавиши CTRL+H

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Щелкните Заменить или Заменить все.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендуемые статьи

Объединение и отмена объединения ячеек

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Применение проверки данных к ячейкам

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

  • «Найти и заменить» в Excel
    • Горячие клавиши
    • Процедура «Найти и заменить» не работает
    • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
  • Замена нескольких значений на несколько
    • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
    • Файл-шаблон с формулой множественной замены
  • Заменить несколько значений на одно
    • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
    • С помощью регулярных выражений
  • Массовая замена в !SEMTools
    • Пример: замена символов по вхождению
    • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

  • Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
  • Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
  • Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
  • Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
  • Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

  • находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
  • находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
  • находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

  • Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
  • Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
  • Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

функция для замены нескольких букв
Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

замена регулярными выражениями
Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний,
  • паттернов регулярных выражений,
  • слов,
  • целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).
Массовая замена в Excel с !SEMTools
Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово
Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!


Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

  • Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
  • Найти латиницу или кириллицу в тексте;
  • Найти числа в текстовых ячейках;
  • Обнаружить текстовые символы;
  • Функция НАЙТИ в Excel;
  • Функция ПОИСК в Excel;
  • Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
  • Найти определенные символы в ячейках Excel.

Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ вот пример. Заменить​ его словом из​ заменить в ячейке​ параметры автозамены, как​ работы с буфером​ «кр», или «к1″​Если нужно вытащить из​ или функцией удаления​ только вторая «Маша»​Старый_текст​Замена одного текста на​Найти далее​ «ID-567(ASD)», необходимо перед​

Синтаксис функции

​ Запишем формулы:​​введена строка Продажи​

​Число_знаков​​Функция ЗАМЕНИТЬ(), английский вариант​ нужно AGAWA​ другой ячейки. Ячейки​
​ первое слово (с​​ советует Андрей Белоконь.​​ обмена. помнит несколько​​ «к2» «к3», а​ ячейки только первые​​ лишних пробелов​​ заменена на «Олю»).​
​- текст, который​​ другой внутри заданной​​, пока не перейдете​​ текстом ASD вставить​​=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)​​ (январь). Чтобы заменить​
​  — число знаков в​​ REPLACE(), замещает указанную​Юрий М​​ находятся в одной​​ маленькой буквы и​

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

​Либо третий вариант,​ копирований. потом просто​​ выводит соответственно всё​​ два слова (например​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​Эта функция различает строчные​ надо найти и​​ текстовой строки -​​ к вхождению, которое​ новый текст Micro,​

​=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)​ слово январь, на​Исходном_тексте​ часть знаков текстовой​

​: Формулы/макросы — чем​​ строке. Можно как​​ последняя буква в​если фраза идёт​ вставляешь​ название.​

​ ФИ из ФИО),​
​. Поможет наша функция​

​ и прописные буквы​ заменить​ весьма частая ситуация​ вы хотите изменить.​ чтобы получилось «ID-567(MicroASD)».​получим в первом​ февраль, запишем формулы:​, которые заменяются текстом​

​ строки другой строкой​ нужно?​ то, это автоматизировать?​ слове другая)… пример​ сначала только всё​Евгений евгеньевич​Если можно то​ то можно применить​
​ПОДСТАВИТЬ​ (в ячейке С3​​Новый_текст​​ при работе с​Нажмите кнопку​ Для этого напишем​
​ случае строку Продажи​
​=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)​
​новый_текст​ текста. «Указанную часть​JayBhagavan​Юрий М​ прилагается… как это​ время про козу,​
​: можно просто так​ как и/или что​ формулу:​, которой можно заменить​

​ замена не сработала,​- текст, на​ данными в Excel.​Заменить​ простую формулу:​ (февраль), прибыль (январь),​=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)​.​ знаков» означает, что​

Использование функции для вставки нового текста в строку

​: =ПОДСТАВИТЬ($B1;$A1;»AGAWA»)​: Можно.​ можно сделать? спасибо​ а потом всё​ и писать, а​ ещё есть для​У нее простая логика:​ неразрывный пробел на​ т.к. «маша» написана​ который заменяем​ Реализовать подобное можно​
​. Чтобы обновить все​

excel2.ru

Поиск и замена текста

​=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).​ во втором -​т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ()​Новый_текст​ нужно указать начальную​

  1. ​Skweb​​Skweb​​ огромное заранее!!))))​​ время про корову​​ потом — Заменить:​
    ​ облегчения работы?​заменяем второй пробел на​

    Заменить

  2. ​ обычный или на​​ с маленькой буквы)​​Номер_вхождения​ двумя функциями:​

  3. ​ вхождения, не останавливаясь​​С помощью функции «Поиск​​ Продажи (февраль), прибыль​

  4. ​ потребовалось вычислить начальную​​  — текст, который заменяет​​ позицию и длину​: Что нибудь что​: Это, я глупый​

  5. ​Serge_007​​ и т. д.​​ к1 на Корова​Андрей белоконь​ какой-нибудь необычный символ​ пустую текстовую строку,​​Давайте разберем пару примеров​​- необязательный аргумент,​

​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​​ на каждом из​ и замена» можно​ (февраль).​ позицию слова январь​​ знаки в​​ заменяемой части строки.​​ позволяет это сделать​​ вопрос задал? или​С учетом регистра

​: Например так:​​ , то можно​ серая, в пункте​: В 2003 Екселе​​ (например #) функцией​ Кнопка ​ т.е. удалить:​

support.office.com

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​ использования функции​ задающий номер вхождения​и​ них, нажмите кнопку​ найти слово или​Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2;​ (10) и его​Исходном_тексте​​ Функция используется редко,​​ быстрее чем Ctrl​​ мне надо что​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СТРОЧН(ЗАМЕНИТЬ(B5;ПОИСК(» «;B5)-1;1;»е»))​ набрать её один​ Правка или справа​ делается так​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Если нужно подсчитать количество​ПОДСТАВИТЬ​ старого текста на​ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)​

​Заменить все​

​ фразу и заменить​

​ «январь»;»февраль»;2) получим строку​

  • ​ длину (6). Это​​.​ но имеет плюс:​ C + Ctrl​
  • ​ то уточнить? Или​​mefisto​ раз, СКОПИРОВАТЬ (она​ в главной вкладке​
  • ​Сервис > Параметры​​ищем позицию символа #​ слов в ячейке,​
  • ​для наглядности.​​ замену​. Эти функции во​.​ их.​

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​ Продажи (январь), прибыль​

  • ​ не удобно, функция​Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда​​ позволяет легко вставить​​ V​ формулы подсказывают только​: БРАВО!!!! блин вроде​ будет в буфере,​ есть такой пункт​ авто замены​
  • ​ функцией​ то можно применить​При выгрузке данных из​Обратите внимание, что:​ многом похожи, но​Совет:​На вкладке​
  • ​ (февраль).​ ПОДСТАВИТЬ() справляется с​ нужно заменить​ в указанную позицию​JayBhagavan​ тем кто давно​

​ для Вас это​ в «уме» у​​Zaretskii kostya​​И вводишь слева​

Замена или удаление неразрывных пробелов

​НАЙТИ (FIND)​ простую идею: слов​ 1С, копировании информации​Если не указывать последний​ имеют и несколько​ Чтобы найти только вхождения​Главная​Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ()​ задачей гораздо проще.​определенный​ строки новый текст.​: Skweb, . Прежде​ тут на форуме?​ так просто… раз​ компьютера) и потом​: В Экселе, как​КБ заменить на​​вырезаем все символы от​​ на единицу больше,​​ с вебстраниц или​​ аргумент​ принципиальных отличий и​ в верхнем или​нажмите кнопку​ чувствительна к РЕгиСТру.​

Удаление неразрывного пробела

Подсчет количества слов в ячейке

​Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ()​текст в текстовой​ЗАМЕНИТЬисходный_текстнач_позчисло_знаковновый_текст​ чем задавать вопрос,​JayBhagavan​ и все!!! а​ по клавишам Shift+Ins​ и в Ворде,​ Коза белая​ начала строки до​

Количество слов

​ чем пробелов (при​ из документов Word​Номер_вхождения​ плюсов-минусов в разных​ нижнем регистре, нажмите​Заменить​ Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)​

Извлечение первых двух слов

​ заменяет по понятным​ строке; функция ЗАМЕНИТЬ()​)​ следует задействовать поиск​: Skweb, прочитать правила​ для меня как​

Извлечение первых двух слов

​ просто вставлять её​

  1. ​ есть поиск с​Только короткое название​ позиции # функцией​​ условии, что нет​
  2. ​ часто приходится иметь​, то будут заменены​​ ситуациях. Давайте подробно​
  3. ​ кнопку​.​ получим строку без​​ причинам только одно​

planetaexcel.ru

Можно ли в Excel заменять слова для ускорения работы?

​ используется, когда нужно​Исходный_текст​ по форуму, что​ и приложить файл-пример.​ китайская грамота)) СПАСИБО!!!​ в нужном месте.​ заменой. Если Вы​ Вводи Заглавными буквами,​ЛЕВСИМВ (LEFT)​ лишних пробелов). Соответственно,​ дело с неразрывным​ все вхождения старого​ и на примерах​
​Больше​Кроме того, можно​ изменений Продажи (январь),​ вхождение строки, функция​

​ заменить​​  — текст, в котором​ сделали за Вас.​
​Юрий М​jakim​
​mefisto​
​ в тексте оставите​ иначе будет производится​
​Например мне нужно​ формула для расчета​ пробелом — спецсимволом,​ текста (в ячейке​ разберем сначала первую​

​и установите флажок​​ нажать клавиши CTRL+H.​ прибыль (январь), т.к.​ ПОДСТАВИТЬ() может заменить​
​любой​ требуется заменить некоторые​Skweb​: Каков вопрос -​: Можно и так.​: Здравствуйте… на сколько​

​ короткий код, то​​ автозамена в средине​ написать «Корова серая»,​ будет простой:​ неотличимым от обычного​ С1 — обе​ из них.​Учитывать регистр​В поле​

​ для функции ПОДСТАВИТЬ()​​ все вхождения или​текст начиная с​ знаки.​:​ таков ответ. Показали​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=LOWER(LEFT(B5))&MID(B5;2;222)​ я понял здесь​ потом запустив «Найти​ слова​ «Корова бурая», «Коза​Если предполагается, что в​ пробела, но с​
​ «Маши» заменены на​Её синтаксис таков:​.​
​Найти​
​ «ЯНВАРЬ» не тоже​ только первое, только​ определенной позиции.​Нач_поз​Ребят, ну вы​ бы свой файл-пример,​mefisto​ есть можно сказать​ и заменить» (Ctrl+H​Yustas​ рогатая»… и так​ ячейке могут находиться​ другим внутренним кодом​ «Олю»).​=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)​

Как заменить первое слово в ячейке? (Как заменить первое слово в ячейке?)

​Совет.​​введите искомые слово​ самое, что «январь».​ второе и т.д.​При замене определенного текста​  — позиция знака в​ и зануды. Спасибо​ согласно п. 2.3​: СПАСИБО!!!​ гуру этой программы!!​ английское «эйч» или​: Делается макрос. На​ раз по 30​ и лишние пробелы,​ (160 вместо 32).​Если нужно заменить только​где​

​Видео не на​​ или фразу.​
​Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать​

​Поясним на примере.​​ функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать​Исходном_тексте​ что помогли.​ Правил — ответ​Skweb​ браво!! сколько ответов​

​ латинское «аш») замените​​ комбинацию клавиш вешается​
​ каждую, могу ли​

​ то формула будет​​ Его не получается​

excelworld.ru

Поиск текста в ячейке и его замена текстом из другой ячейки

​ определенное вхождение, то​​Ячейка​ вашем языке? Попробуйте​В поле​ для вставки в​ Пусть в ячейке​ неудобно. Гораздо удобнее​, начиная с которой​JayBhagavan​

​ был бы другой.​​: Здравствуйте! Нужно найти​

​ на казалось-бы безнадежные​​ все эти коды​ фраза​ я вводить ранее​ чуть посложнее, но​ удалить стандартными средствами​ его номер задается​- ячейка с​

​ выбрать​​Заменить на​ строку нового текста.​

​А2​​ воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ().​ знаки заменяются текстом​: Skweb, ну, Вы​Skweb​ слово в одной​ вопросы!! еще один​

​ на соответствующую фразу.​​Либо в офисе​ запрограммированный код например​ идея — та​

​ — заменой через​​ в последнем аргументе​ текстом, где производится​

​Скрытые субтитры​​введите новый текст.​

​ Например, имеется перечень​​введена строка Продажи​Пусть в ячейке​новый_текст​ и лентяй. Спасибо​: Спасибо что научили,​:)

​ ячейке и заменить​​ есть)).. мне необходимо​Либо сразу настраивать​ есть средство для​ «кс» «кб» и​ же.​

​ диалоговое окно Ctrl+H​​ (в ячейке С2​:)​ замена​.​Нажимайте кнопку​

​ артикулов товаров вида​​ (январь), прибыль (январь).​А2​.​

planetaexcel.ru

​ за спасибо.​

Как быстро найти и заменить на нескольких листах или во всей книге?

Вам может быть легко найти и заменить символ или слово в активном рабочем листе, но как насчет поиска и замены на нескольких листах или во всей книге? Следуя этому руководству, вы найдете уловки.

Поиск и замена на нескольких листах или во всей книге с помощью функции поиска и замены

Удобный поиск и замена на нескольких листах или во всей книге. Kutools for Excel хорошая идея3


Поиск и замена на нескольких листах или во всей книге с помощью функции поиска и замены

Найти и заменить несколько листов acroos

1. Нажмите Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько листов, которые вы хотите найти и одновременно заменить. Смотрите скриншот:

документ найти заменить несколько листов 1

Наконечник: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных листов, щелкая каждый лист в Вкладка листа бар; Держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних листов, щелкнув первый лист и последний в Вкладка листа .

2. Затем нажмите Ctrl + H , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно, затем введите текст, который хотите заменить, в Найти то, что текстовое поле, и текст необходимо заменить на в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:

документ найти заменить несколько листов 2

3. Нажмите Заменить все. И выскакивает dialpg, чтобы сказать вам, сколько замен было сделано. Смотрите скриншот:

3

4. Нажмите OK > Закрыть закрыть диалоги. Теперь тексты заменены.

Найти и заменить во всей книге.

1. Нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговом окне введите текст, который вы хотите заменить в Найти то, что текстовое поле, и текст необходимо заменить на в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:

документ найти заменить несколько листов 3

2. Нажмите Опции чтобы развернуть диалоговое окно, затем выберите Workbook в В раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

документ найти заменить несколько листов 4

3. Нажмите Заменить все кнопка. Затем появится новый диалог, в котором будет показано, сколько замен было произведено.

документ найти заменить несколько листов 5

4. Нажмите OK > Закрыть закрыть дэйлоги. Затем все указанные вами тексты были заменены во всей книге.


Удобный поиск и замена на нескольких листах или во всей книге. Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете найти и заменить слово на листах и ​​во всей книге на Навигация панель.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте книгу и щелкните Кутулс > Навигация Показать Навигация панель, затем щелкните Найти и заменить вкладку, чтобы перейти к Найти и заменить раздел. Смотрите скриншот:

документ найти заменить несколько листов 6

2. в Найти и заменить раздел:

(1) Выберите Замените вкладку и введите текст, который хотите заменить, в поле Найти то, что текстовое поле, а текст, которым нужно заменить, в Заменить текстовое поле, выберите диапазон шкалы, который вы хотите найти, и замените текст в В пределах раздел, затем нажмите Заменить все чтобы заменить их. Если вы просто хотите найти текст в книгах, щелкните Найти все кнопку, все тексты будут перечислены. Смотрите скриншот:

документ найти заменить несколько листов 7

(2) Если вы хотите найти и заменить на выбранных листах, активном листе, активной книге или выделенном фрагменте, щелкните значок В в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб. см. скриншоты:

документ найти заменить несколько листов 8документ найти заменить несколько листов 9

Наконечник: Если вы не можете узнать В выпадающий список и Книги список, нажмите кнопку «Развернуть», чтобы развернуть расширенный Найти и заменить параметры. См. Снимок экрана ниже:

документ найти заменить несколько листов 10

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Навигация панели, вы можете переключаться между двумя листами, перечислять все листы, столбцы и имена, добавлять изображения или формулы, которые вы обычно используете, в избранное и т. д. Для получения дополнительных сведений о панели навигации, Пожалуйста, нажмите здесь.

Примечание: По умолчанию ярлыки для включения Kutools ‘ Найти и заменить диалог Победа + W, но если вы знакомы с ярлыком Ctrl + F, вы можете перейти к настройке, чтобы проверить Нажатие Ctrl + F, чтобы применить поиск и замену Kutools вариант, а затем при нажатии Ctrl + F, это Найти и заменить появляется диалоговое окно.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Skip to content

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

  • Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
  • Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
  • Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
  • Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

как заменить значения в ячейке Эксель

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку :) Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

ПримечаниеМы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

 Excel как заменить буквы в адресе

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

excel заменить первые буквы на заглавные

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

  • Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
  • Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
  • Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
  • Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

  • Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
  • Убрать пробелы в числах
  • Удалить перенос строки в ячейке
  • Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

  • ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
  • ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
  • Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач. 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Заменить символы в таблице excel
  • Заменить символ части excel
  • Заменить символ во всех строках excel
  • Заменить пробелы на тире excel
  • Заменить пробелы на табуляцию word