Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д. - ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д. - ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.
Способы замены символов в Excel
Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.
К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.
Поиск с заменой
Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.
-
Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».
Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.
Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».
После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».
Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.
- После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».
Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».
Автоматическая замена
Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».
Процедура выполняется практически моментально.
Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.
Дополнительные параметры
Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.
-
Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.
Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».
Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.
Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».
После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.
Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».
Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.
Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.
Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.
Поиск или замена текста и чисел на листе
В этом курсе:
Поиск или замена текста и чисел на листе
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. В условия поиска можно добавлять подстановочные знаки, например вопросительные знаки, тильды, звездочки и цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Поиск
Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.
Примечание: В приведенном ниже примере мы настроили кнопку » параметры >> » для отображения всего диалогового окна «найти». По умолчанию отображаются скрытые параметры.
В поле найти: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти: и выберите в списке последний элемент поиска.
Советы: Вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак ( ?), звездочку ( *), тильду (
) — в критериях поиска.
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой одиночный символ (например, «s», «Кот» и «Set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов (например, s * d — «Sad» и «запущено»).
, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие знаки, например ан 91
? Поиск слова «Ан 91?».
Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .
Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.
Нажмите кнопку параметры>> , чтобы дополнительно задать условия поиска, если это необходимо.
Вне Для поиска данных на листе или во всей книге выберите лист или Книга.
См Вы можете выбрать вариант поиска по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
Поиск: Чтобы найти данные с определенными подробностями, выберите в поле формулы, значения, заметкиили Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .
С учетом регистра . Установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Выделяет всю ячейку целиком — установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только знаки, введенные в поле найти: .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.
Примечание: В приведенном ниже примере мы настроили кнопку » параметры >> » для отображения всего диалогового окна «найти». По умолчанию отображаются скрытые параметры.
В поле найти: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти: и выберите в списке последний элемент поиска.
Советы: Вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак ( ?), звездочку ( *), тильду (
) — в критериях поиска.
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой одиночный символ (например, «s», «Кот» и «Set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов (например, s * d — «Sad» и «запущено»).
, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие знаки, например ан 91
? Поиск слова «Ан 91?».
В поле заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.
Нажмите кнопку параметры>> , чтобы дополнительно задать условия поиска, если это необходимо.
Вне Для поиска данных на листе или во всей книге выберите лист или Книга.
См Вы можете выбрать вариант поиска по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
Поиск: Чтобы найти данные с определенными подробностями, выберите в поле формулы, значения, заметкиили Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .
С учетом регистра . Установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Выделяет всю ячейку целиком — установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только знаки, введенные в поле найти: .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два различных способа поиска и замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый — Использование диалогового окна найти & заменить . Вторая — использовать строку поиска на ленте.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Инструмент Найти и заменить в Excel
Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.
Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).
В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.
Поиск информации
Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:
- Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
- В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
- Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
- С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.
Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.
Замена информации
Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.
Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.
Поиск форматов
Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.
В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.
Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.
Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.
Хитрости использования Найти и заменить Excel
Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке
Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.
Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).
Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!
Вам также могут быть интересны следующие статьи
- Поиск и выделение конкретных значений
- Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
- Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
- Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
- Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
- Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
- Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
- Второй урок обучающего курса по Excel «Основы Excel»
- Запуск новой рубрики — Школа Excel
- Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
14 комментариев
Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))
Согласен, хороший трюк, сам пользуюсь)
Спасибо огромное. Ctrl+j — это меша круто! !
Как найти и заменить масив данных к примеру из базы в 200 000 вычистить одно
Как найти и заменить массив данных, к примеру из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?
Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!
Ctrl+J спас меня.
Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.
Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.
Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!
Здравствуйте,
Я смотрел Ваше руководство по вопросу найти определенное слово в Excel. У меня возникла одна задача и есть к Вам вопрос. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel затем, как нашел все варианты, заменить их на такое же самое слово, но только что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пытался так сделать с помощью найти и заменить, но оно заменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Вам зарание
У меня нормально всё получается, специально проделала эту операцию ))
У меня такая проблема, только мне нужно одно слово другим цветом выделить, но выделяет всю ячейку.
д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заранее спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Найти и заменить в Excel
Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.
Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.
Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.
В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.
После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.
Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.
Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.
Поиск нестрогого соответствия символов
Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).
Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).
Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.
Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.
Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).
В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.
Продвинутый поиск
Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.
С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).
После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:
Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.
Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.
Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.
По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.
Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.
В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.
В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.
Поиск и замена данных
Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.
Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.
Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.
По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.
Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.
Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter. 
А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.
Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.
Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.
Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.
Содержание
- Способы замены символов в Excel
- Поиск с заменой
- Автоматическая замена
- Дополнительные параметры
- Вопросы и ответы
Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.
Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.
К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.
Поиск с заменой
Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.
- Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».
-
Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.
Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».
- После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».
- Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.
Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.
- После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».
- Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».
- Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.
Автоматическая замена
Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».
Процедура выполняется практически моментально.
Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.
Урок: как заменить точку на запятую в Экселе
Дополнительные параметры
Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.
- Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.
- Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».
Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.
Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».
После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.
Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».
Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.
Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.
Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.
- Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Заменить символ в эксель
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL
Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.
Синтаксис функции
ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)
Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.
Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()
Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.
При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .
Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.
Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).
Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».
Использование функции для вставки нового текста в строку
Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).
Заменить символ в эксель
Други — срочно!
кто знает как в множестве ячеек листа избавиться от ненужного символа переноса строки?
чертов квадратик не дает вычислять и корректно конвертировать содержимое. 
имею ввиду символ нажатия «enter» , который приводит к переносу вводимого текста на строку ниже.
Добавление от 12.12.2004 01:23:
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается 
как пофиксить?
и еще — нужно в пустые ячейки автоматом вставлять некое значение — возможно ли? — путем автозамены? или только вручную? — большой гимор.
спасибо за ответы 
после конвенртирования данных из 1с в Excel имеем:
часть данных конвертируется некорректно, имея в ячейках спецсимвол, с этим почти разобрались — см. выше.
некоторые массивы имеют хаотично разбросанные пустые поля, которые надо заполнить одинаковым значением, в моем случае — нулями, иначе не работает формулы вычисления для соседних ячеек, итоговая автосумма по столбцу и т.п.
вопрос — можно ли в ПУСТЫЕ ячейки забить нули автозаменой? похоже нет. а лопатить огромные листы на тысячи позиций и вручную заполнять пустые позиции — это тупо и долго.
Наверно мы с Вами говорим о разных вещах.
Настоящая автозамена, это когда мы вводим в ячейку, например z, а получаем 0 (Сервис-Автозамена)
Естественно, что для этого нам необходимо предварительно указать, что z — это неправильный вариант, а 0 — правильный.
Вы, по всей видимости, имеете ввиду меню Правка — команда Заменить
Но это не важно, так как в принципе нам ничего не мешает выделить диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, а затем ввести 0 сразу во все эти ячейки.
— Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК
— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *
SS-18
Чтобы определить код символа можно воспользоваться функцией КОДСИМВ.
Допустим, символ переноса строки находится на пятой позиции в ячейке G30, тогда формула:
=КОДСИМВ(ПСТР(G30;5;1))
возвратит значение 10
Удалить этот символ из ячейки можно с помощью формулы:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);»»)
В некоторых случаях может понадобиться заменить этот символ другим, например, пробелом:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))
Другой способ удалить символ с кодом 10 — использовать функцию ПЕЧСИМВ:
=ПЕЧСИМВ(G30)
SS-18
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается
Когда вызываешь Замену во второй раз, в полях ввода ОСТАЮТСЯ предыдущие значения!
То есть там стоИт сомвол 010, но его не видно, ты дописываешь что-то. и такая комбинация символов, действительно, не встречается.
Метод: после вызова Замены поставить курсор в поле «Что» и несколько раз нажать BackSpace и Delete.
Забить пустые ячейки нулями? Нет проблем!
Выдели ячейку где-то внутри таблицы, можно в первой строке, где заголовки.
Правка-Перейти-Выделить-Текущую область (выделил всю таблицу).
Ctrl-H — Что:пустая строка, Заменить на:0 — Заменить все.
Поторопился я обрадоваться
— не помогает стирание спецсимвола и не работает функция замены после его удаления. Стирание поля в графе «заменить» — не приводит к ее активизации.
— не работают оба способа замены массивы пустых ячеек на ноль — в способе Nosorog
выделяется ТОЛЬКО вся таблица ( включая заголовки и графы с названием) и нули вставляются ТОЛЬКО вокруг ячеек массива.
в способе Vitaly K.
вообще не активна функция ОПЕРАЦИИ в специальной вставке — ее просто НЕТ ТАМ.
Попробуй задействовать такой макрос:
код: Он, собственно, применяет функцию ПЕЧСИМВ к каждой ячейке таблицы, и пишет 0 в каждую пустую ячейку.
2pashulka
хммм.. уточняю — у меня дома стоит excel 2000-й. попытка использовать режим «правка-спецвставка» показывает окошко в котором и в помине нет группы ОПЕРАЦИЯ, а есть только выбор вида текста.. ну там Unicode или другой. и больше никаких ..
-отсюда вопрос — как в Excel 2000 получить указанный режим функции спец вставка?
Vic_K
Спасибо за вопрос, но я не знаю как формируется файл из 1С.. знаю, что у жены на работе что-то сбито в ее настройках, после того как там покопался вызванный программист по 1С. а вызывать их на каждый сбой ох как дорого, да еще с такими результатами. все вышеописанные глюки появились именно после визита программиста. т.е. справеливее сказать, что он настраивал именно то, что просили добавить, но потом обнаруживались ужасные последствия в других местах.
Политика у них такая что-ли, чтобы делать людей зависимыми от их «услуг» и на бабки разводить?
извините, ответил не квалифицировано, как смог.
Поиск или замена текста и чисел на листе
В этом курсе:
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.
Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.
В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (
) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку
? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +
, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.
Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .
Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.
При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.
Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.
Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .
Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.
В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (
) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку
? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +
, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.
В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.
При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.
Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.
Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .
Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.
Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции поиска и поиска .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Замена символов в Microsoft Excel
Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.
Способы замены символов в Excel
Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.
К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.
Поиск с заменой
Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.
-
Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».
Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.
Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».
После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».
Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.
- После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».
Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».
Автоматическая замена
Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».
Процедура выполняется практически моментально.
Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.
Дополнительные параметры
Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.
-
Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.
Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».
Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.
Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».
После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.
Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».
Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.
Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.
Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.