Замена в word спецсимволы

У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.

Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.

Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.

Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.

Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!

Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске

В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:

В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции. Если вы увидели кнопку «<< Меньше», значит всё прошло удачно.

В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».

Обратите внимание, что после того, как вы включили опцию «Подстановочные знаки», Word сразу под полем «Найти:» показывает, что эта опция включена. Также когда выбран флажок «Подстановочные знаки», некоторые опции становятся недоступными для включения, а именно: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс», «Учитывать суффикс».

Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков.

В Word доступны следующие подстановочные символы:

Символ	Значение
?	Любой знак
[-]	Символ в диапазоне
<	В начале слова
>	В конце слова
()	Выражение — единая последовательность символов. Также применяется для обратных ссылок
[!]	Не
{;}	Число вхождений
@	Предыдущий 1 или более
*	Любое число знаков
^t	Знак табуляции
^^	Знак крышки
^n	Знак столбца
^+	Длинное тире
^=	Короткое тире
^g	Графический объект
^l	Разрыв строки
^m	Разрыв страницы / раздела
^~	Неразрывный дефис
^s	Неразрывный пробел
^-	Мягкий перенос

Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.

Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

• потоков
• многополосных
• многополосных
• которое
• правового
• такового
• такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

• которого
• многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

• наказания
• задача
• аппарата
• высказана
• началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

• закономерности
• законодательно

Использование знака собачка (@) и фигурных скобок ({ and}) для поиска вхождений предыдущего символа

Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».

Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro{2}t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».

Также поддерживает синтаксис вида {n;} — означает искать количество вхождений символа более n раз; {;m} — означает искать количество вхождений символа менее m раз; {n;m} — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.

Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:

[бвгджзйклмнпрстфхцчшщ]{4}

Использование угловых скобок (< и >) для обозначения начала и конца слова

Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать «<но>» и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».

Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью «<з????>» вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.

Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова

• руководство
• множество
• средство
• количество

Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».

В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»

Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]{2}р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».

Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «[0-9]» найдёт любую из этих цифр.

Пример р[а-и]{2}р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.

Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:

[А-Я]{1}[а-я0-9 ,-]{1;}.

В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз ({1}). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более ({1;}), в самом конце должна стоять точка (.)

Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.

То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.

Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.

Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го){3;}» найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.

Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.

Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».

Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «2 1».

Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».

Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «1 А.В.».

В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» — мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.

Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).

Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:

«[0-9]{2}.[0-9]{2}.[0-9]{4}»

«[0-9]» — это диапазон, обозначающий все цифры, «{2}» — это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.

Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «([0-9]{2}).([0-9]{2}).([0-9]{4})» — она будет работать точно также, как и предыдущая.

Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «3.2.1».

Используйте обратный слэш () если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками

А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.

Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш () перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «?».

Заключение

Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.

Word: специальные символы и подстановочные знаки

В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).

Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.

Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.

Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).

Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.

1. Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) выключена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Конец абзаца (¶)
^?	Any character	Любой символ
^#	Any digit	Любая цифра
^$	Any letter	Любая буква
^e	Endnote mark	Концевая сноска
^d	Field	Поле
^f	Footnote mark	Нижняя сноска
^b	Section break (===End of section===)	Разрыв секции
^w	Whitespace	Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^t	Tab character	Символ табуляции
^a	Comment mark	Комментарий
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^g	Graphic	Графика
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции
^+	Em dash (—)	Длинное тире (—). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Подстановочные знаки	Обозначение (рус.)	Пример строки поиска	Примеры результатов поиска (в кавычках)
?	Один любой символ	б?к	«бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к»
*	Любое количество любых символов	б*к	«бык», «бардак», «белый¶ полковник»
[]	Один из указанных символов	б[аоу]к	«бак», «бок», «бук»
[-]	Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов.	[а-яё]	Любая строчная русская буква
[А-ЯЁ]	Любая прописная русская буква
[0-9]	Любая цифра
[!]	Один любой символ, не указанный после восклицательного знака	б[!ы]к	«бак», «бок», но не «бык»
[!x-z]	Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака	[!а-яё]ок	«Бок», «Док», но не «бок», «док»
[!0-9]	Любой символ, кроме цифр
{n}	Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы.	10{3}	«1000», но не «100», «10000»
10(20){2}	«102020», но не «1020», «10202020»
{n;}	n и более вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;}	«1000», «10000», «100000», но не «100»
{n;m}	От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;4}	«1000», «10000», но не «100», «100000»
@	Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения	10@	«10», «100», «1000», «10000»
<	Начало слова	<бок	«боксёр», но не «колобок»
>	Конец слова	бок>	«колобок», но не «боксёр»

2. Строка замены

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Разрыв абзаца (¶)
^t	Tab character	Символ табуляции
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^c	Clipboard contents	Содержимое буфера обмена
^&	Contents of the Find what box	Содержимое строки поиска (или то, что найдено)
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break (¿)	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы
^+	Em dash (-)	Длинное тире (-). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
n	Expression n	Выражение номер n из строки поиска

Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).

Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !

3. Примеры для поиска

Строка поиска	Что ищет
[!^0013]^0013[!^0013]	Конец абзаца в окружении двух других символов
^0032{2;}	Два и более пробелов
[.,:;!?]	Знак препинания
<[0-9]@,[0-9]@>	Вещественное число, набранное через запятую
<[А-яЁё]@>	Русское слово (зависит от кодировки)

4. Примеры для замены

Подстановочные знаки включены!

Строка поиска	Строка замены	Что заменяет
(^0013){2;}	1	Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter)
^0032([.,:;!?])	1	Удаление пробелов перед знаками препинания
([0-9])^0032([0-9])	1^s2	Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы
-([0-9])	^01501	Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус»
Ивано([а-я]@>)	Петро1	Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково)
(<[0-9]@).([0-9]@>)	1,2	Замена десятичных точек между цифрами на запятые

24.09.2020, 10:16 [28950 просмотров]

---

В дополнение к поиску и замене текста Word позволяет искать специальные символы — табуляции, отступы, знаки абзаца и т. Д. — а затем заменять их другими специальными символами. Это может быть удобно для быстрых и простых изменений, которые обычно требуют немного больше времени для внесения вручную.

Когда полезны поиск и замена специальных символов?

Чтобы понять, когда может быть полезен поиск и замена специальных символов, давайте рассмотрим несколько примеров.

Допустим, вам нужно отредактировать объемный юридический документ. Вас попросили заменить слово «раздел» на символ раздела. Символ раздела представляет собой пару перекрывающихся символов «S» и часто используется в юридических документах для ссылки на пронумерованный раздел документа. В вашем документе более 50 страниц, и в нем есть множество ссылок на различные разделы. Вы можете легко заменить слово «раздел» на символ раздела с помощью поиска и замены.
Вы только что закончили писать черновик своего первого романа, и он включает в себя множество слов через дефис. Вам необходимо объединить слова, поставленные через дефис, заменив обычный дефис неразрывным дефисом. Вы начинаете заменять символ вручную, но через несколько попыток останавливаетесь. Вы знаете, что должен быть более простой способ. Есть! Просто используйте функцию «Найти и заменить», чтобы сделать всю работу за вас.
Коллега ушел в отставку, а вам поручили отредактировать отчет, над которым коллега работал до своего ухода. Отчет хорошо написан, но непоследовательный интервал между абзацами. После нажатия кнопки «Показать / скрыть» вы обнаружите, что в некоторых случаях вместо одного знака абзаца используются два. Один из способов исправить интервал между абзацами — нажимать клавишу Delete каждый раз, когда вы видите лишний знак абзаца. Но есть более быстрый способ — просто найдите каждое вхождение двух знаков абзаца и замените его одним знаком абзаца.

Слишком много специальных символов, чтобы подробно описать их все, но давайте рассмотрим несколько общих примеров того, как работает поиск и замена этих символов.

Пример первый: замена текста специальным символом

Допустим, ваш документ выглядит примерно так:

Примечание. Если вы не видите специальные символы в документе, вы можете включить их, нажав кнопку «Показать / скрыть» на ленте. Его значок выглядит как символ абзаца.

Вам необходимо заменить каждое вхождение слова «Раздел» символом раздела. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите «Заменить». Или вы можете нажать Ctrl + H.

Введите слово «Раздел» в поле «Найти», а затем нажмите кнопку «Еще >>», чтобы развернуть параметры поиска и замены.

Щелкните поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки, а затем нажмите кнопку «Специальный».

В раскрывающемся списке выберите «Символ раздела».

Обратите внимание, что поле «Заменить на» теперь содержит текст «^%» — это код Word для этого символа раздела. Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было произведено 16 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения слова «Раздел» теперь заменены символом раздела.

Пример второй: замена обычного дефиса неразрывным дефисом

В следующем примере обратите внимание, что в нашем примере абзаца довольно много слов с переносом, включая три случая, когда слова с переносом разделены на разных строках. Давайте заменим все обычные дефисы неразрывными, чтобы этого не произошло.

На вкладке «Главная» нажмите «Заменить» или просто нажмите Ctrl + H.

В поле «Найти» удалите любой существующий текст или символы, а затем введите один символ дефиса. При необходимости нажмите кнопку «Еще >>», чтобы развернуть параметры «Найти» и «Заменить».

Щелкните поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки. Удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальные».

В раскрывающемся списке выберите «Неразрывный дефис».

Обратите внимание, что код Word для неразрывного дефиса — «^ ~» — теперь добавлен в поле «Заменить на». Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было произведено 11 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Word заменил все дефисы неразрывными дефисами. Обратите внимание, что слова через дефис на правом поле больше не разделены.

Пример третий: замена двух знаков абзаца на один знак абзаца

В этом примере мы хотим заменить любые двойные знаки абзаца одним знаком абзаца, удалив лишний интервал между абзацами.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить». Или вы можете нажать Ctrl + H.

Щелкните поле «Найти» и удалите любой существующий текст или символы. Нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку «Особые», а затем выберите параметр «Отметка абзаца» в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что код Word для знака абзаца («^ v») был вставлен в поле «Найти». Нажмите кнопку «Специальный» еще раз, а затем снова нажмите «Метка абзаца» в раскрывающемся списке, чтобы разместить там второй знак абзаца. (Обратите внимание, что вы также можете просто ввести «^ v ^ v» в поле, если вы уже знакомы с кодами.)

Теперь в поле «Найти» есть два знака абзаца. Щелкните поле «Заменить на», удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальные». В раскрывающемся меню выберите «Знак абзаца».

На последнем шаге нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере Word произвел восемь замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения двух знаков абзаца заменены одним знаком абзаца.

Как видите, использование функции «Найти и заменить» может сэкономить много времени при замене специальных символов в документах. И мы здесь лишь коснулись поверхности. В этом меню вас ждут и другие специальные символы.

Занимался вот намедни всяческими

сексуальными

извращениями с текстами очередных аффтаров от медицины в MS Word. И нужно мне было искать и заменять кучу всякой нецензурщины и тарабарщины, ибо аффтары, по большей своей части, русскому языку

вовсе не

обучены плохо (всё на аглицком кириллицей норовят писать и прочее) и тексты форматировать читабельно не умеют. Заменять и просто менять там нужно было очень много чего, а стандартных общеизвестных встроенных в редактор средств поиска стало не хватать, нужно было прибегать к использованию регулярных выражений. А как? На известные мне ранее маски волшебная программа Word стала грязно ругаться матом. Как всегда выручил Гугл. Немного покопавшись я обнаружил, что гениальные мелкомягкие написатели MS Office и тут пошли своим путём, обозвав такие выражения wildcards и немного изменив их синтаксис. В целом разобраться можно.

Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.
Сперва о стандартных масках поиска:

^? — любой знак
^# — любая цифра
^$ — любая буква
^p — Знак абзаца (¶) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^13)
^t — знак табуляции (→) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^9)
^+ — длинное тире ( — )
^= — короткое тире ( – )
^^ — знак крышки (^)
^l — принудительный разрыв строки (символ ↵ или 0xBF), такой бывает если нажать Shift+Enter (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^11)
^n — разрыв колонки (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^14)
^12 — Разрыв раздела или страницы (при замене добавляет разрыв страницы)
^m — Принудительный разрыв страницы (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если выбран параметр «Подстановочные знаки»)
^s — неразрывный пробел (º) (Ctrl+Shift+Space)
^~ — неразрывный дефис (≈)
^- — мягкий перенос (¬)
Теперь перейдём к полю «Заменить на», тут появляются две специфические опции:
^& — искомый текст
^c — содержимое буфера обмена
Как это можно использовать? Например так — пусть нужно найти текст «Achtung!» и «Achtung.»? покрасить его в зелёный и заменить на «Achtung, minen!» (именно красного цвета). Причём в тексте у вас есть и просто слово «achtung» с маленькой буквы, которое менять не нужно. Решение:
Написать красным «minen!» и вырезать в буфер обмена
Найти (отметив галочку «Учитывать регистр»): Achtung
Заменить на (переставить курсор на это поле и нажать кнопку «Формат», затем выбрать «Шрифт» и там зелёный):
Теперь Найти: Achtung^?
Заменить на: Achtung, ^c

С этим всё действительно просто и понятно. А если нужно в огромном списке литературы вида
Reynolds J. V., Murchan P., Leonard N. et al. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.-1995. -Vol. 72, N 3. — P. 634-636.
привести всё к нормальному виду
ReynoldsºJ.V., MurchanºP., LeonardºN. etºal. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.º— 1995.º— V.72(3).º— P.º634–636.
Как быть? Ручками править в каждой строчке всё это будет очень долго и утомительно. Но это тоже можно сделать поиском и заменой.
Если отметить в окне поиска и замены галочку «Подстановочные знаки», то содержимое кнопки «Специальный» для поля «Найти» примет несколько иной вид:

? — любой знак
[ — ] — знак в диапазоне
< — в начале слова
> — в конце слова
() — диапазон
[!] — не
{; } — число вхождений
@ — предыдущий 1 или более
* — любое число знаков
А для поля «Заменить на» появится дополнительный пункт
n — искомое выражение
Как этим пользоваться? Просто. Начну почти по порядку.
? и * — по сути одно и то же, но выражение ??са будет для поиска значить «[пробел]оса», «коса», «лиса» и ещё кучу всего, содержащего два символа впереди «са». А выражение *са выделит вам весь текст от положения курсора в тексте до первого попавшегося «са», в том числе и «[курсор]По полю бежало животное с номером 25, это была лиса».
Близок по смыслу к предыдущим и символ @. Тут фантазии на пример у меня не хватило, заимствую у мелкомягких: lo@t поможет найти «lot» или «loot», ful@ поможет найти «ful» или «full» и т.д. 
Почти из той же оперы символы < и >: <ок поможет найти все «около», а ок> — всевозможный «шок».
Выражение [A-Z] поможет найти любую букву английского алфавита в верхнем регистре, а [A-я] — любую букву и русского и английского. Неразрывно с этим используется и выражение {; }. Выглядит это так: допустим, нужно найти все слова, начинающиеся с заглавной буквы и длиной от 4 до 5 букв и заканчивающиеся вопросительным знаком. Решением будет искать их по следующей маске:
[A-Я]{1;1}[a-я]{3;4}?
то есть найти одну заглавную букву и ещё 3 или 4 следующих за ней строчных плюс вопросительный знак. Тут есть одна маленькая тонкость — так как символ «?» используется как подстановочный, то, чтобы поиск его воспринял за знак вопроса, а не любой символ перед ним нужно поставить «». Если нужно найти сам символ «» в тексте, то это будет выглядеть как \, ну и т.д.
При помощи [!] можно найти например всё кроме заглавных букв: [!A-Я].
Теперь о самом наверное интересном операторе поиска — (). При его помощи можно находить несколько разных выражений и группировать их при помощи оператора n. Простой пример: пусть вам нужно по всему тексту заменить «Фамилия И О» на «И.О.ºФамилия». Решение:
Найти: ([A-Я]{1;1}[a-я]{2;11}) ([A-Я]{1;1}) ([A-Я]{1;1})
Заменить на: 2.3.^s1
То есть каждое выражение в скобках в поле «Найти» соответствует по порядку оператору n в поле «Заменить на».
Теперь с заданной выше задачей я думаю вы справитесь и сами

P.S. Я желаю долгого здравия и личного счастья всем разработчикам «Визуального редактора» постов в ЖЖ. Пришлось копировать весь сгенерированный код в обычный блокнот и править всё ручками… Страницы, сгенерированные MS Word выглядят лучше чем ЭТО. Какое уж тут соблюдение стандартов HTML…

Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «n». Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

• Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
• Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту () (ее часто называют escape-символом). Например, введите?, чтобы найти вопросительный знак, или \, чтобы найти обратную косую черту.
• Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите<(при)*(ние)>.

Что требуется найти	Что следует ввести	Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации	?	Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова солнце и солист, но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Выражение	()	Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз	{n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз	{n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от «n» до «m» раз	{n,m}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза	@	Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации	*	Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.

Коды, которые можно указывать в полях «Найти» и «Заменить на»

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Знак абзаца (  )	^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
Знак табуляции (  )	^t или ^9
Символ ASCII	^ nnn, где nnn — код символа.
Символ ANSI	^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Длинное тире (—)	^+
Короткое тире (–)	^=
Знак крышки	^^
Принудительный разрыв строки (  )	^l или ^11
Разрыв столбца	^n или ^14
Разрыв раздела или страницы	^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы	^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Неразрывный пробел ( )	^s
Неразрывный дефис (  )	^~
Мягкий перенос (  )	^-

Коды, которые можно указывать только в поле «Найти» (если снят флажок «Подстановочные знаки»)

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Любой знак	^?
Любая цифра	^#
Любая буква	^$
Рисунок или графический объект (только встроенный)	^g
Знак сноски	^f или ^2
Знак концевой сноски	^e
Поле (если отображаются коды полей)	^d, ^19 или ^21
Примечание (если примечания являются встроенными)	^a или ^5
Разрыв раздела	^b
Пустое пространство	^w (любой пробел или сочетание обычных и неразрывных пробелов, а также символов табуляции)

Коды, которые можно указывать только в поле «Заменить на»

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Содержимое буфера обмена Microsoft Windows	^c

Источник 

Шаблоны для поиска с подстановочными знаками:

несколько пробелов подряд: [ ^s]@

инициал русский: <[А-ЯЁ].

слово кириллицы с заглавной: <[А-ЯЁ][‘а-яё]@>

слово кириллицы с заглавной или заглавными: <[А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>

инициал английский: <[A-Z].

слово латиницы с заглавной: <[A-Z][‘a-z]@>

слово латиницы с заглавной или заглавными:  <[A-Z][‘A-Za-z]@>

Источник

! ВНИМАНИЕ Установите флажок Подстановочные знаки

1. Откройте текст в MS Word.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
3. Установите флажок Подстановочные знаки (возможно, потребуется нажать кнопку Больше, чтобы увидеть его).

Очистка текста

Операция	Поле Найти	Поле Заменить на	Действие
Замена двойных пробелов на одинарные	(два пробела)	(один пробел)	Жать кнопку Заменить все пока не будет (0) замен
Удаление пробелов в конце абзаца	(пробел)^p	^p	Нажать кнопку Заменить все
Удаление пробелов в начале абзаца	^p(пробел)	^p	Нажать кнопку Заменить все

Замена дефисов и длинных тире на короткое тире в числовых диапазонах и удаление отбивки пробелами

Найти и заменить на 45–78	Поле Найти	Поле Заменить на
45 — 78 или 45 — 78	([0-9])[ ^s][-^+][ ^s]([0-9])	1^=2
45- 78 или 45— 78	([0-9])[-^+][ ^s]([0-9])	1^=2
45 -78 или 45 —78	([0-9])[ ^s][-^+]([0-9])	1^=2
45-78 или 45—78	([0-9])[-^+]([0-9])	1^=2

Поставить неразрывные пробелы между фамилией и инициалами Фамилия И. О.

Операция	Поле Найти	Поле Заменить на
Найти Фамилия И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти ФамилияИ.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти ФамилияИ. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия, И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия,И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия,И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия, И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3

Ждите новые примеры.

Пожелания отправляйте на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Просмотров: 14671

Удаляем и заменяем скрытые символы в Word

В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.

Отобразить все знаки

После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: .

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

Выравнивание текста с помощью пробелов

Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

Множественное использование пробелов

Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

Выбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»

После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

• IT-технологии
• Без рубрики

Удаляем и заменяем скрытые символы в Word : 3 комментария

Планетарное Спасибо, очень выручили.

При выводе на печать символы (код 240) не убираются, при использовании редактирования «Найти — заменить» не находится этот символ для вставки в строку «найти». на главной вкладке в разделе «Абзац» везде ставлю «Нет» — не убираются.

Как отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 88 060.

В Microsoft Word есть кнопка (выглядит вот так — ¶), которая позволяет отобразить символы абзацев и другие символы форматирования. Эта кнопка называется «Отобразить все знаки». В некоторых случаях включить символы абзаца может быть весьма полезно (например, если вам нужно удалить разрывы страниц, но вы точно не знаете разметку страницы). В то же время включенные символы абзаца во время набора текста могут отвлекать, поэтому, если хотите их отключить — воспользуйтесь одним из описанных в данной статье способов.

Как убрать скрытые символы в Word?

Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Как убрать скрытые символы в тексте?

Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.

Как включить режим отображения скрытых символов?

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.

Как распознать скрытые символы в Ворде?

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац». Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре.

Как убрать скрытый колонтитул?

В раскрывающемся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите пункт (нет).

1. Выберите Вставка > Колонтитулы.
2. В правой верхней части документа выберите Параметры > Удалить верхний и нижний колонтитул.

Как проверить текст на наличие скрытых символов?

Если неизвестно, содержит ли существующий документ Word скрытый текст, его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения». В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов».

Как отобразить знаки пробелов в документе?

Отображение и скрытие знаков табуляции в Word

1. Перейдите в меню >»Параметры>».
2. В поле «Всегдапоказывать эти знаки форматирования» покажите каждый знак форматирования, который должен отображаться всегда, независимо от того, включена или кнопка «Показать или скрыть». Чтобы флажки отображались не всегда, просто суйте их.

Что такое скрытые символы форматирования?

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

Что означают Непечатаемые символы?

Непечатаемые символы — это специальные служебные знаки разметки страницы (абзац, табуляция, пробел, разрыв и т. д.), которые помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т. п.

Как убрать лишние пробелы между словами в ворде?

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ. На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре.

Как убрать верхний колонтитул на второй странице?

Как убрать верхний колонтитул

1. Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Выберите команду «Верхний колонтитул».
3. Шаг 3. Нажмите «Удалить верхний колонтитул».
4. Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
5. Шаг 2. Выберите команду «Нижний колонтитул».
6. Шаг 3. Нажмите «Удалить нижний колонтитул».
7. Шаг 1. …
8. Шаг 2.

Как показать скрытый колонтитул?

В меню видвыберите пункт Разметка страницы. Нажмите кнопку файл > Параметры > отобразить, а затем в разделе всегда показывать эти знаки форматирования на экранеустановите флажок скрытый текст .

Как убрать надпись за текстом в ворде?

1. На вкладке Дизайн нажмите кнопку Подложка. (В Word 2010 или 2007 выберите Разметка страницы > Подложка).
2. Выберите пункт Удалить подложку.

Часто (очень часто) мы собираем документ, копируя и вставляя куски текста из других документов. Если мы пользуемся обычной вставкой из буфера обмена, то неизбежно «тащим» назначенный стиль, из одного документа в другой. В результате количество стиле в нашем документе растет в геометрической прогрессии (Урок 15 Лишние стили текста). А уроке 16 Буфер обмена я показала, как пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы не «тащить» в новый документ лишние стили. Но в этом случае списки перестанут быть списками, а превратиться в абзацы, начинающиеся с цифры. С маркированными списками будет та же беда: тире превратятся в символы. Если документ маленький, то можно и вручную осуществить операцию под название «замена символов), но это не для меня: у меня документ в 600 страниц считается маленьким.

Предположим, мы собираем новый текст из различных документов.

Вот исходный текст (я взяла кусок оглавления из готового учебного пособия):

Я скопировала часть оглавления и вставила в новый документ через специальную вставку из буфера обмена – «Сохранить только текст (С)» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопа выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить только текст):

Получила в результате:

Скачайте учебный файл тут. Вы можете скопировать текст из любого документа или даже из нескольких и работать со своим материалом. Начинаем работу под названием «замена символов».

По окончании урока вы сможете:

1. Восстановить списки
2. Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
3. Сделать замену символов.

1. Восстановление документа

Шаг 1. Вспомните Урок 2 «Выделяем текстовую информацию в документе Word» − функциональная клавиша Ctrl поможет нам выделять несмежную текстовую информацию. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число» и присваиваем им стиль «Заголовок 1»:

Шаг 2. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 2»:

Шаг 3. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 3»:

Просмотрите документ на наличие маркированных списков и задайте им стиль «Список_маркер» (разумеется, сначала надо создать этот стиль).

Понять и запомнить!

Я оставила цифры в начале каждого абзаца как ориентир уровня заголовков.

2. Анализ текста

Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?

1. Цифра– знак табуляции (1−>)
2. Цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1−>)
3. Цифра – точка – цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1.1−>)
4. Цифра – точка – цифра – точка – цифра – цифра – знак табуляции (1.1.11−>)
5. Знак табуляции – цифра (−>1)
6. Знак табуляции – цифра – цифра (−>11)
7. Знак табуляции – цифра – цифра – цифра (−>111)

Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца. Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.

3. Замена символов

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента  Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

Не забыли нажать кнопку «Больше», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» во всей красе?

Шаг 2. Записываем в поле «Найти» первый набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#^t».

Шаг 3. Записываем в поле «Заменить на» символ конца абзаца:

Если мы этого не сделаем, то искомые абзацы просто сольются с предыдущим абзацем.

ОК и сообщение:

Почему одна замена? Потому что первый абзац не имеет предыдущего абзаца, а документик маленький.

Шаг 4. Стираем запись в поле «Найти» записываем второй набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#.^#^t».

Запись в поле «Заменить на» осталась.

ОК и сообщение:

Дальше я обойдусь без подробных скриншотов, а просто покажу те записи, которые должны быть в поле «Найти».

Шаг 5. Третье выражение: «^p^#.^#.^#.^t»

Шаг 6. Четвёртое выражение «^p^#.^#.^#^#^t»

Шаг 7. Пятое выражение «^t^#^p»

Шаг 8. Шестое выражение «^t^#^#^p»

Шаг 9. Седьмое выражение «^t^#^#^#^p»

ОК. Не забудем удалить самую первую цифру и знак табуляции. Смотрим финал:

Маленькое «НО». Обычно я начинаю подобную замену с бо́льшего выражения. Сравните «1», «1.1» и «1.1.1» (и это ещё самый простой случай). Если я сначала начну заменять «^p^#^t», то и в одном выражении, и в другом и в третьем удалиться первая цифра, и мы получим: в первом случае всё будет хорошо, во втором – «.1», в третьем – «.1.1». поэтому проанализируйте документ, найдите самое большое выражение и начинайте замену. То есть начинайте с шага 9 и двигайтесь по шагам в обратном направлении

Теперь можно начинать работу по форматированию документа.

Теперь вы можете:

1. Восстановить списки
2. Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
3. Сделать замену символов.

Диалоговое окно «Найти и заменить» − самое моё любимое! На втором месте стоит диалоговое окно «Управление стилями» (Урок 49).