Замена текста в нескольких файлах word одновременно

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.

   окно поиска и замены

3. Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
4. Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

   уточнение критериев замены

5. Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
6. После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

   отчет о произведенных заменах

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

   дополнительные условия для замены

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

   настройка шрифта
5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

   окно поиска и замены

6. После завершения замены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

   отчет о произведенных заменах

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Заменить текст или слова в Word

Часто при работе в программе Word и редактировании большого количества тексты требуется заменить повторяющееся слово или фразу на какое-то другое значение. Конечно, если текст небольшой, можно визуально найти нужные слова, удалить их и вставить на их место нужные. Но, как говорится, это же не наш метод. И в этой статье мы расскажем, как в word массово и автоматически заменить текст или слово.

Для того, чтобы начать замену, открываем документ с нужной информацией. Затем нажимаем комбинацию горячей клавиши ctrl+f.

Откроется окно, где мы должны выбрать вкладку Заменить.

Как вы уже, наверное, догадались – в строку “Найти” вводим слово или текст, которые нужно заменить. А в строку “Заменить на” – вводим то слово или фразу, на которое мы будем заменять.

Пример:

Соответственно, нажав на кнопку Заменить все, все необходимые слова появятся на месте тех, что требовалось заменить.

Автоматическая замена слов, словосочетаний или отдельных символов, значительно ускоряет процесс правки документа в Ворде. При этом есть возможность как полной автоматической замены найденного совпадения во всем документе, так и последовательная проверка каждого совпадения и ручного подтверждения. В последних версиях Word эта функция претерпела незначительных изменений, и далее мы рассмотрим, как заменить слова в Ворде 2010.

Если ранее в старых версиях Word для вызова функции поиска и замены достаточно было нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F», то теперь этой комбинацией клавиш или пунктом меню в закладке «Главная» в Word 2010 вызывается только форма для поиска.

Поиск в Ворде

Для замены слова в Ворде необходимо выбрать именно пункт «Заменить» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H», после чего появляется знакомое нам со старых версий Word окошко поиска и замены.

окно поиска и замены в Ворде

Для выполнения замены слов в Ворде необходимо заполнить минимум две графы, «Найти:» и «Заменить на:». При нажатии кнопки «Найти далее» в тексте будет выделено первое совпадение, которое можно тут же заменить, нажав кнопку «Заменить». Для замены всех совпадений сразу необходимо нажать «Заменить все».

Выделение найденного совпадения в тексте

Условия для поиска можно значительно расширить, нажав на окошке поиска и замены кнопку «Больше >>». Появляется возможность учитывать не только регистр, но и менять формат заменяемого слова.

расширенный вид окошка «Поиск и замена» в Ворде

Как в Ворде поставить нумерацию страниц?
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Как сделать красивую рамку в Ворде?
Как в Ворде написать формулу?

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент. Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах. Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

@Text Replacer

Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попробуйте утилиту @Text Replacer, скачав оную с сайта tr.infortech.ru. Эта очень простая и легкая программа позволяет заменять многострочные фрагменты в текстовых файлах разных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия последнего на компьютере. Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных символов, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

К сожалению, при тестировании в Windows 10 у нас возникли проблемы, @Text Replacer так и не смоглa ничего найти, возможно, потому что мы использовали неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с этой версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.