Замена текста макросом word

На просторах интернета нашел вот такой макрос

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

Sub FindInStories()
  Dim myStoryRange As Range
  For Each myStoryRange In ActiveDocument.StoryRanges
    With myStoryRange
      With .Find
        .Text = "ааа"
        .Replacement.Text = "ооо"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = True
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
      While Not (.NextStoryRange Is Nothing)
        Set myStoryRange = .NextStoryRange
        With .Find
          .Text = "ааа"
          .Replacement.Text = "ооо"
          .Forward = True
          .Wrap = wdFindContinue
          .Format = True
          .MatchCase = False
          .MatchWholeWord = False
          .MatchWildcards = False
          .MatchSoundsLike = False
          .MatchAllWordForms = False
          .Execute Replace:=wdReplaceAll
        End With
      Wend
    End With
  Next myStoryRange
End Sub

Данный макрос делает замену текста во всем документе и даже в колонтитулах, что для меня очень удобно. Но в маем случае нужен вариант когда нужно ввести текст на который необходимо заменить.
Я вставлял в .Replacement.Text = «ооо» вот так .Replacement.Text = InputBox(«введите № «), и окно выскакивал постоянно, сколько замен он бы не делал, и в каждом я набирал текст замены.
Можно ли сделать так, что бы я ввел один раз и он далее подставлял везде это.
Заранее спасибо.

По просьбам читателей сайта Александр Витер разработал свой вариант макроса пакетной замены фрагментов текста в документах Word. Об этом его просили в комментариях к заметке Поиск и замена текста во многих документах одновременно.

Александр предлагает скачать (ниже) бета-версию его разработки кто заинтересован в подобном решении. Вот, что он предлагает.

Это третья бета-версия макроса пакетной замены. Теперь ее нужно тестировать.

Что уже сделано:

1. Доработан механизм поиска в документе. Текст можно заменять как в основном тексте, так и в надписях, в гиперссылках и объектах WordArt.

2. Добавлены опции «Учитывать регистр» и «Слово целиком».

3. Если файл доступен только для чтения, то он просто пропускается. Запись об этом делается в лог-файл. Таким образом, можно работать и с документами в локальной сети.

4. Глубина вложенности каталогов, в которых можно искать файлы, удовлетворяющие шаблону, не ограничена.

5. Каждый сеанс поисказамены записывается в подробный лог-файл с указанием документа, проведенных в нем замен, затраченного времени и настроек замены.

6. В процессе поисказамены отображается прогресс-бар.

Я со своей стороны провел тесты, у меня ошибок не возникает. Возможные ошибки я постарался предусмотреть, но над этим еще нужно будет работать.

Итак, пожалуйста скачивайте макрос и пробуйте его в деле. Все замечания по макросу (ошибки, предложения) пишите в комментариях к этой заметке.

ВикиЧтение

VBA для чайников
Каммингс Стив

Массовый поиск и замена в документах MS Office (Word и Excel)

Имеется большое количество документов Word или Excel и в каждом документе нужно
изменить несколько фраз. В каждом документе через замену (Найти и заменить ) это слишком долго.

Решение:

1. Вариант с использованием макроса

a) для Microsoft Excel:
Скопировать макрос в папку с файлами, запустить макрос, задать условия замены, заключая их в кавычки.
выбрать любой файл из папки.



Программа пройдётся по всем листам всех книг (*.xls;*.xlsx) в этой папке,
и поменяет текст в заданной графе. Недостатком способа очевиден –
замена производится только в указанной графе.
Скачать макрос можно по ссылке

б) для Microsoft Word:
Создать новый документ Word, открыть редактор Microsoft VBA, добавить
новый модуль, скопировать текст процедуры ниже. О том как создать макрос более подробно написано
здесь.
При выполнении макроса нужно выбрать файлы, данные в которых подлежат замене:



Что изменить и на что изменить прописывается в теле макроса:
что_заменить = «123»
чем_заменить = «1234»


Сам макрос:

2. В виде приложения

Для документов Word подойдет @Text Replacer — бecплaтнaя пpoгpaммa для быcтpoгo пoиcкa и зaмeны
тeкcтa в фaйлax из выбpaннoй пaпки и влoжeнныx пoдпaпoк.
Работает с дoкумeнтaми тeкcтoвoгo peдaктopa Word: *.doc, *.docx, *.rtf, фaйлaми тeкcтoвoгo фopмaтa:
*.txt, *.ini, *.html, *.php и дp., paбoтa c кoтopыми вoзмoжнa чepeз cтaндapтный Блoкнoт Windows.
Вce фaйлы дpугиx типoв oбpaбaтывaютcя пpoгpaммoй кaк тeкcтoвыe.

Пpoгpaммoй пoддepживaeтcя пoиcк и зaмeнa мнoгocтpoчныx фpaгмeнтoв тeкcтa c учeтoм peгиcтpa и
игнopиpуeмыx cимвoлoв — тaкиx кaк пpoбeлы и пepeвoды cтpoки (windows / *nix).
Программа бесплатная, скачать можно по
ссылке
с официального сайта программы

Не пробуйте @Text Replacer для документов Excel – программа их портит!

Для документов Excel попробуйте FireBall.exe – небольшую программу, не требующую установки.
Файлы Excel необходимо скопировать в папку с FireBall.exe.

В ходе работы программа создает новые файлы, добавляя к названию приставку new.
Скачать программу можно по
ссылке

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office.

С помощью этого языка можно легко упростить монотонный набор действий, выполнение которых занимает много времени.

Например, можно автоматизировать обработку содержимого ячеек в Excel или ускорить исправление ошибок оформления документов в Word. Написание макросов для Excel пользуется популярностью у продвинутых пользователей Microsoft Office. Кому-то удается научиться этому самостоятельно, а кто-то записывается на курсы Excel в Алматы или в своем городе.

Созданные программы на языке VBA называются макросами.

Попробуем создать простой макрос обработки текста в Word.

Для начала стоит понять какая последовательность действий прописывается в макрос с помощью макрорекордера (инструмент для записи ваших действий с помощью кода VBA).

Для примера найдем все точки в тексте и заменим их на запятые. Заходим на вкладку Разработчик -> Код -> Запись макроса.

Теперь перейдем на вкладку Главная -> Редактирование -> Заменить.
Вводим «.» в поле Найти и «,» в поле Заменить на. Жмем Заменить все.

Теперь останавливаем запись макрорекордера командой Разработчик -> Код -> Остановить запись.

Это все! Ваш первый макрос готов. Давайте же посмотрим на него. Заходим Разработчик -> Код -> Visual Basic.
В окне редактирования кода появится такая штука:

Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
'
'
 Selection.Find.ClearFormatting
 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
 With Selection.Find
 .Text = "."
 .Replacement.Text = ","
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchWildcards = False
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchAllWordForms = False
 End With
 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Постановка задачи. На основе этого кода создать более функциональный макрос. Пусть он будет проводить поиск и замену пробелов возле точек, запятых, новых строк, скобок и заменять несколько подряд стоящих пробелов на один.

Для этого будут использоваться регулярные выражения (конструкции для поиска и осуществления манипуляций с подстроками в тексте, основанные на использовании метасимволов).

Для поискомого и заменяемого текста в макросе используются следующие строки

.Text = "."
.Replacement.Text = ","

Использованные конструкции регулярных выражений приведены в таблице.

Теперь необходимо все это оформить в компактном виде. Для этого удобно создать пару массивов и загнать все в цикл.

В итоге получим:

Sub Замена()

Dim arrText() As Variant
arrText = Array("([а-я]) @(.)", _
 "([а-я].@)([А-Я])", _
 "([а-я]) @(,)", _
 "([а-я],)([а-я])", _
 "(.) (^13)", _
 "( ){2;}", _
 "( ", _
 " )")

Dim arrReplaceText() As Variant
arrReplaceText = Array("12", _
 "1 2", _
 "12", _
 "1 2", _
 "12", _
 " ", _
 "(", _
 ")")

Selection.WholeStory

For i = 0 To UBound(arrText)

 Selection.Find.ClearFormatting
 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
 With Selection.Find
 .Text = arrText(i)
 .Replacement.Text = arrReplaceText(i)
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchWildcards = True
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchAllWordForms = False
 End With
 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next

End Sub

Полученный макрос сохраняем вместе с документом. Вызвать макрос можно из меню Разработчик или с помощью назначенной комбинации горячих клавиш (Файл -> Параметры -> Настройка ленты -> Сочетания клавиш: Настройка…)

Автор: Stanislaw

2016-05-16 • Просмотров [ 12571 ]