Замена microsoft office word

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

>>> Microsoft Office Online

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

>>> Google Docs

МойОфис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.  

1. Microsoft Office Online

Платформа: веб.

Полный офисный пакет Microsoft 365 доступен в рамках платной подписки. Но веб‑версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкнете к онлайн‑варианту: веб‑версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб‑приложения не предусматривают работу в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов. Созданные документы сохраняются в облаке MS OneDrive.

Microsoft Office Online →

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, iOS, Android.

Набор офисных веб‑приложений от Google идеально подходит для людей, трудящихся в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать достойной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс‑платформенности получится применять любые устройства. Здесь, в отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать и без интернета, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Диска», «Календаря» и Gmail.

Несмотря на поддержку форматов Microsoft, сохранённые в Word или PowerPoint файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых функций и настроек оформления. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

«Google Документы», «Таблицы» и «Презентации» →

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

Apple iWork →

4. WPS Office

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

WPS Office практически копирует Microsoft Office. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

Пакет предлагает клоны Word, PowerPoint и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF‑файлов в придачу.

Для совместной работы предусмотрена отдельная браузерная онлайн‑версия WPS Docs, но в ней меньше возможностей форматирования по сравнению с вариантом для операционных систем.

WPS Office →

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё одна удачная копия пакета Microsoft, хотя и не такая точная, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав программу, вы получаете бесплатные аналоги Word, PowerPoint и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих приложениях, можно открывать во FreeOffice, не боясь потерять форматирование. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрено.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

SoftMaker FreeOffice →

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, единственная равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и PowerPoint, но также редактор баз данных, способный заменить собой Microsoft Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг этого офисного пакета сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью легко добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice стоит отметить невозможность одновременного редактирования документов с другими людьми по Сети и отсутствие мобильных приложений.

LibreOffice →

7. МойОфис

Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.

В бесплатную версию пакета «МойОфис» для ПК входят редакторы текстов и таблиц. Приложения совместимы с самыми распространёнными форматами документов: DOCX, XLSX, ODT и ODS. Старые варианты файлов DOC и XLS также поддерживаются.

«МойОфис» очень похож визуально на MS Office. Здесь есть все основные функции, хотя набор и уступает разработке Microsoft по своим возможностям. Просматривать и изменять файлы позволяет и мобильное приложение.

Функция совместного редактирования реализована в корпоративной версии продукта, а в бесплатной на панель инструментов вынесен пункт с быстрой пересылкой материалов по почте.

«МойОфис» →

8. OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, macOS, iOS, Android.

OnlyOffice совместим с DOCX, XLSX и PPTX. Редактирование файлов происходит именно в этих форматах либо документы конвертируются в них из других версий. Интерфейс пакета сделан очень близко к MS Office, поэтому привыкать долго не придётся.

C текстами, презентациями, таблицами и формами можно работать совместно через браузер либо через десктопные программы. Также есть мобильные приложения, в которых доступны все базовые инструменты для редактирования и рецензирования.

При совместной работе изменения в документе могут записываться автоматически в реальном времени. Предусмотрен и режим сохранения по соответствующей кнопке, который поможет защитить файлы от лишних правок.

OnlyOffice →

9. Calligra

Платформы: Windows, Linux, macOS, FreeBSD.

Этот офисный пакет изначально был разработан для Linux, но постепенно появились версии для Windows и macOS. В набор входят редакторы текста, таблиц, презентаций и векторной графики. Отдельно доступно приложение Kexi для работы с базами данных — аналог MS Access.

Разработчики пакета также предлагают Calligra Gemini. Приложение включает редакторы текста и презентаций. Его основное предназначение — работа с документами на планшете или ноутбуке с сенсорным экраном.

Интерфейс заметно отличается от MS Office, к этому придётся адаптироваться. Недоступна одновременная совместная работа с файлами. Но все основные инструменты редактирования в Calligra есть, чего может быть достаточно для большинства пользователей.

Calligra →

Этот материал впервые был опубликован в феврале 2013 года. В апреле 2022‑го мы обновили текст.

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

1. «Яндекс Документы»

• Сервис бесплатный. 
• При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения. 

+	—
Комментирование документов и совместный доступ	Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую
Сканер документов для быстрой оцифровки данных	Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs
Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями	Отсутствие режима рецензирования

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

2. «Мой офис»

• Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
• Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
• Нет бесплатной версии.

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек. 

Из доступных функций:

• Защищенное облако до 25 Гб.
• Форматирование документов по образцу из истории файлов.
• Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
• Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
• Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

+	—
Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами	Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза
Инструмент для контроля дублей документов	Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным
Упрощенная интеграция с 1С	Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии. 

3. «Р7-Офис»

• Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
• Пробный период 30 дней.
• Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа. 

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь. 

+	—
Полностью бесплатная десктопная версия редактора	Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS
Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML	Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии
Есть инструмент для сканирования документов	Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

4. LibreOffice 

• Бесплатный софт. 
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

+	—
Поддержка документов пакета MS Office	Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами
Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями	Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии
Полностью бесплатный софт	Отсутствие мобильного приложения

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса. 

5. OpenOffice

• Бесплатный софт.
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом. 

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

+	—
Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами	Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты
Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word	Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий
Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик	Более редкие обновления, чем на LibreOffice

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.