Замена excel как программы

Microsoft Excel является одной из самых популярных программ с более чем миллиардом пользователей. Он используется для создания диаграмм, таблиц, отчетов, определения тенденций и организации данных и т. д. Но для многих эта программа довольно дорогая и не доступна на всех платформах. Кроме того, у него нет надежных функций совместной работы и синхронизации, а также не хватает многих параметров настройки. К счастью, Microsoft Excel не является единственным инструментом создания рабочих таблиц, доступным на рынке. Существует множество других наборов Office с альтернативами Excel, которые доступны как бесплатно, так и оплачиваются, что может быть хорошей заменой Microsoft Excel в определенных ситуациях. Вы найдете как онлайн, так и офлайн-инструменты с уникальными функциями.

Чтобы помочь вам в поиске лучшей альтернативы Microsoft Excel, мы создали этот список лучших наборов Office, которые поставляются с альтернативами Excel. Просто сделайте выбор в соответствии с вашим требованием.

№	Название	Версия
1	Google Таблицы	онлайн
2	OpenOffice	Программа
3	Excel Online	онлайн
4	LibreOffice	Программа
5	FreeOffice 2018	Программа
6	Офисный пакет WPS	Программа
7	Zoho таблицы	онлайн
8	PlanMaker	Программа
9	ThinkFree	онлайн/программа
10	Smartsheet	онлайн
11	Gnumeric	Программа
12	Bime	онлайн
13	Numbers For Mac	Программа
14	Apple iWork	Программа
15	SPREAD32	Программа
16	Sheetster	Программа
17	Calligra Sheets	Программа
18	Siag	Программа
19	EtherCalc	Программа
20	Quip for Teams	Онлайн
21	IBM Lotus Symphony	Программа
22	Kingsoft Spreadsheets	Программа
23	Таблицы Accel	Программа

1. Google Таблицы

Очень похоже на внешний вид и функциональность Excel, Google Таблицы , вероятно, являются самой популярной альтернативой Excel.

Он предлагает временные функции, похожие на Excel, такие как диаграммы и графики, встроенные формулы, сводные таблицы и условное форматирование. Он доступен для всех, у кого есть аккаунт Google.

Вся информация живет в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о резервном копировании файлов. Вы можете получить к ним доступ практически из любой точки мира (кроме Китая), если у вас есть доступ в Интернет.

Кроме того, он отлично подходит для совместной работы и контроля версий, поскольку несколько пользователей могут работать с одним и тем же документом одновременно, и изменения сохраняются автоматически.

Google Таблицы поставляются с предварительно разработанными, удобными для презентации шаблонами, чтобы быстрее настроить вашу таблицу. Вы можете использовать приложение, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Excel, а также конвертировать файлы Excel в Google Таблицы и наоборот.

Ссылка: https://www.google.com/sheets/about/

Основные возможности: инструменты совместной работы, автоматическое сохранение и синхронизация и полностью бесплатное использование.

Цена: бесплатно.

Тип: онлайн-таблица с автономным доступом через Google Chrome.

Совместимость:  веб-версия, автономная версия для Windows, Mac OS X и выделенных приложений для платформы Android и iOS.

2. OpenOffice

Apache OpenOffice, представленный более 20 лет назад и установленный на более чем 100 миллионах компьютеров, представляет собой программный пакет для офисных приложений с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и т. Д.

Calc, эквивалент Excel в OpenOffice, отлично работает как инструмент анализа данных, особенно для небольших наборов данных.

Данные хранятся в международном формате открытого стандарта, который работает в Windows, Mac OSX и Linux, а также может читать и записывать файлы из других общих офисных программных пакетов.

Apache OpenOffice можно установить на большинстве компьютеров бесплатно. Поскольку он загружен на компьютер, для его использования вам не требуется подключение к Интернету.

Благодаря открытому исходному коду вы можете изменить программу в соответствии с потребностями вашей компании, как вам удобно.

Ссылка: https://www.openoffice.org/ru/

Основные характеристики: бесплатный и открытый, настольный клиент, как и Excel, и имеет чистый интерфейс.

Цена: бесплатно.

Тип: автономный рабочий стол.

Совместимость: Windows, Mac OS X и Linux.

3. Excel Online

Если вы действительно ищете копию Microsoft Excel бесплатно, то Microsoft Office в Интернете может стать отличной альтернативой. Это пакет Microsoft Office (включая Excel в Интернете), который просто подключен к сети с незначительным добавлением функций и не обладает некоторыми мощными пользовательскими функциями настольного приложения, такими как макросы, слияние писем, формат Painter, затенение, границы и лента и т. Д. ,

Он предлагает действительно эффективные инструменты для совместной работы (может быть, не так хорош, как Google Таблицы), и сохраняет все документы в OneDrive или Dropbox. Сохранение и синхронизация происходит в режиме реального времени, и вы также получаете дополнительные инструменты для поиска.

Главный недостаток заключается в том, что у него нет какой-либо автономной версии. Если у вас нет доступа к Интернету, приложение практически бесполезно. Кроме того, программы отлично работают и дают вам подобное ощущение Excel 2013. Поскольку это веб-сайт, загрузка огромных данных может привести к задержкам и разочарованиям.

Ссылка: https://www.office.com/

Основные характеристики: Дайте вам аналогичное ощущение рабочего стола  Microsoft Excel, сохранение в реальном времени и синхронизацию с OneDrive, бесплатные и надежные инструменты совместной работы.

Ценообразование: бесплатно.

Тип: Online Spreadsheets.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и  Android.

4. LibreOffice

LibreOffice — еще один бесплатный инструмент с открытым исходным кодом и фактически основан на том же исходном коде, что и OpenOffice. Однако он был сильно изменен; предлагает различные функции и обладает удивительной совместимостью с документами. Как и OpenOffice, он также имеет альтернативу Excel под названием Calc.

Интерфейс довольно похож на старую версию Microsoft Office, например Office 2003, но функции достаточно мощные, чтобы бороться с последними версиями. Он имеет некоторые удивительные функции импорта и экспорта и, как говорят, импортирует практически любой формат документа. Это также известно для открытия устаревших версий офисных документов Microsoft, которые люди даже не используют сейчас.

Некоторые из его уникальных функций включают в себя: Портативную версию, язык макросов, многоплатформенную поддержку, расширения и импорт графических форматов.

Ссылка: https://ru.libreoffice.org

Основные характеристики: открытые и бесплатные, мощные функции для бесплатного программного обеспечения, настольный клиент для упрощения работы в автономном режиме.

Ценообразование: бесплатно.

Тип: автономный настольный инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и приложение для просмотра для Android.

5. FreeOffice 2018

Ссылка: https://www.freeoffice.com/ru/

Последняя версия SoftOffice 2018 SoftMaker полностью совместима с форматами файлов Microsoft Office, что означает, что вы не будете удивлены при передаче файлов в MS Office.

Это бесплатное программное обеспечение имеет интерфейс, аналогичный интерфейсу MS Office, и имеет очень быстрое время загрузки.

PlanMaker, аналог Excel от FreeOffice, предлагает такие функции, как условное форматирование и сводные таблицы, которые очень похожи на Excel.

Он также предлагает такие функции, как графика и рисунки, а также инструменты визуализации данных, которые помогут вам создавать материалы, готовые к презентации.

6. Офисный пакет WPS

Если вы занимаетесь редактированием листов на своем смартфоне, вы можете попробовать WPS Office Suite. Это альтернатива Excel для вашего смартфона, которая позволяет редактировать zippy. Разумеется, он не может конкурировать напрямую с настольным приложением, но очень просто сделать небольшие изменения в среднем с вашего телефона бесплатно.

Приложение имеет действительно чистый дизайн со всей информацией, представленной перед вами. Хотя это полный пакет Office, но когда вы загрузите лист, он автоматически загрузит параметры редактирования для электронной таблицы.

Он интегрируется с Dropbox для сохранения всех ваших документов и синхронизации их на всех ваших устройствах. Лучше всего, он не требует какой-либо учетной записи, в отличие от Microsoft Excel или Google Таблиц для смартфона.

Ссылка: http://wps.com/

Основные характеристики: Интуитивно понятный интерфейс, бесплатный и не требует никакой учетной записи и делает редактирование очень быстрым и простым.

Цена: бесплатно.

Тип: Интернет-приложение для смартфонов на основе смартфонов.

Совместимость: Android, iOS и Linux.

7. Zoho таблицы

Zoho Docs — еще один офисный пакет, который предлагает альтернативу Excel в виде Zoho Sheet. Zoho Docs имеет как автономных, так и онлайн-клиентов в виде настольного клиента и веб-клиента. Набор не настолько богат, если сравнивать его с Microsoft Excel, но он имеет некоторые уникальные функции.

У этого есть некоторый надежный набор инструментов сотрудничества; он сохраняет и синхронизирует листы с облачным хранилищем Zoho. Хотя, у него есть бесплатная версия, но она ограничена. Бесплатная версия получит все необходимые функции вместе с 1 ГБ памяти. Если вам нужно больше места и какая-то другая свобода безопасности и сотрудничества, вам придется заплатить.

Ссылка: https://www.zoho.com/docs/sheet.html

Основные характеристики: простой интерфейс, надежные инструменты для совместной работы и как клиентские, так и настольные.

Цена: бесплатно с ограничениями и 5 долларов США в месяц с 50 ГБ оперативной памятью и 8 долларов США в месяц с хранением 100 ГБ, а все функции разблокированы.

Тип: автономный и интерактивный инструмент электронных таблиц.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

8. Bime

Ссылка: https://www.bimeanalytics.com/

Bime помогает анализировать, визуализировать и представлять данные путем интеграции информации из разных источников и создания пользовательских показателей, отчетов и панелей мониторинга.

Хотя он не предназначен для доставки всех функций и функций MS Excel, он предлагает удобную и удобную альтернативу возможностям визуализации данных Excel, таким как графики и диаграммы, с большим количеством колоколов и свистов.

Bime — это облачное программное обеспечение с планами от 490 долл. США / мес.

9. ThinkFree

Ссылка: https://www.thinkfree.com/ru/index

ThinkFree Office Online — это набор текстовых процессоров для веб-страниц, электронных таблиц и презентаций, аналогичных Google Apps для ПК.

Он совместим с Microsoft Office и позволяет пользователям создавать и редактировать документы в веб-приложении и сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.

Компания также предлагает ThinkFree Office Mobile — услугу, которая позволяет пользователям создавать, просматривать и редактировать документы на своих мобильных устройствах.

10. Smartsheet

Smartsheet — удивительная онлайн-альтернатива Excel с особенностями для опытных пользователей и компаний. Однако, как и Excel, это не бесплатный инструмент. Вы просто получите 30-дневную пробную версию, и после этого вам придется платить ежемесячно или ежегодно. Smartsheet может делать почти все, что может сделать Excel, но он добавляет некоторые дополнительные возможности управления и настройки.

Как и номера Apple, вы начнете с чистого документа, и вы можете использовать шаблон для начала своей работы. Инструмент может быть немного сложным для некоторых начинающих пользователей, но есть советы и видео-инструкции, предоставляемые с каждым шагом. Вы можете легко настраивать строки и столбцы с полным контролем над своими визуальными эффектами.

Некоторые из его уникальных возможностей, отсутствующих в Excel, включают в себя представление Gantt и Calendar, обсуждение и прикрепление файлов к задачам, планированию и настраиваемым отчетам.

Ссылка: https://www.smartsheet.com/

Основные возможности: Доступ в Интернет к листам, Тонны настроек и отличные инструменты для совместной работы.

Ценообразование: базовое $ 16 / месяц с 3 ГБ хранилищем, план команды $ 50 в месяц для 3 пользователей с 45 ГБ хранилищем и индивидуальный план с 25 пользователями и 375 ГБ места по цене 270 долларов США.

Тип: интерактивный инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

11. Gnumeric

Gnumeric — это еще одно дополнение бесплатного инструмента Open-source в этом списке. Как следует из названия, Gnumeric лучше всего подходит для обработки числовых данных и выполнения всех вычислений. Если вы используете Excel для управления учетными записями и другими подобными вещами, Gnumeric может быть лучшим и быстрым выбором.

Gnumeric — очень простая настольная программа и чрезвычайно легкая на компьютерах. Это позволит вам обрабатывать тысячи записей без какого-либо отставания, которое вы можете увидеть в Excel. Из-за его базового дизайна и функциональности, возможно, не очень хорошо импортировать другие документы с графическим интенсивным контентом.

Его расчеты проверены профессионалами, и они столь же точны, как и Excel с гораздо более быстрыми результатами и обработкой. Если вы ищете бесплатную и быструю альтернативу вычислениям Excel, Gnumeric должен стать счастливой заменой.

Ссылка:  http://www.gnumeric.org/

Основные характеристики: легкий и точный, простой интерфейс и Open-source.

Ценообразование: бесплатно.

Тип: автономный рабочий стол для настольных компьютеров.

Совместимость: Unix.

Получить Gnumeric

12. PlanMaker

PlanMaker фактически разработан, чтобы быть более дешевой альтернативой Excel, поэтому, если вам нужно что-то похожее на Excel, но по более низкой цене, PlanMaker открыт. Хотя он по-прежнему не лучше, чем Microsoft Excel, но он очень близок и хорошо взаимодействует с документами Excel.

Перемещение документов из Excel в PlanMaker никогда не приведет к изменению структуры данных. Он поддерживает даже более старые версии документов Microsoft Excel, например .xls. Интерфейс также очень похож на Excel, поэтому вы не будете зацикливаться на изучении новых вещей.

Кроме того, форматирование можно легко стилизовать; цвет можно использовать как для подсветки, так и для записи, чтобы сделать ваши листы привлекательными. Он поставляется с 30-дневной пробной версией с полной функциональностью, чтобы проверить инструмент, и после этого вам придется выбирать платные пакеты.

Ссылка: https://www.softmaker.com/ru/softmaker-office-planmaker

Основные характеристики: Взаимодействие с Excel Sheets, более дешевая альтернатива Excel и делает пользователей Excel такими, как дома.

Цена: бесплатное 30 проб и стандартная версия за € 69.99 и профессиональная версия за € 89,95.

Тип: автономный настольный и планшетный инструмент для работы с электронными таблицами.

Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.

13. Numbers For Mac

Поставляется бесплатно с каждым Mac, это ответ Apple на Microsoft Excel.

Номера для Mac отлично подходят для визуализации небольших наборов данных и превращают их в готовые к презентации графики, на которые приятно смотреть. (Вы не ожидаете ничего от Apple, верно?).

Numbers для Mac поставляется с предварительно построенными шаблонами и поддерживает широкий спектр возможностей анализа данных.

Он интегрирован в экосистему iOS, поэтому, если вы используете iPhone или iPad, вы можете легко получить доступ к своим документам с мобильных устройств и сотрудничать с вашей командой.

Вы можете сохранять документы в форматах файлов Excel, для тех «ПК» мира

14. Apple iWork

Ссылка: https://www.apple.com/ru/iwork/

Apple всегда была крупнейшим конкурентом Microsoft в потребительских операционных системах, но Apple приложила щедрые усилия в свой офисный пакет iWork. Он доступен только в Mac OS (OS X), но он бесплатный ( хотя и не бесплатный как FOSS ). Да, в нем не хватает многих функций Microsoft Office, но вам они нужны?

iWork способен обрабатывать текст (с акцентом на дизайн), электронные таблицы и программное обеспечение для презентаций. Некоторые находят iWork настолько простыми, что заставляют вас чувствовать себя глупыми ( включая меня ), и для того, чтобы привыкнуть, на самом деле требуется некоторое время. Несмотря на это, эта замена Microsoft Office для Mac по-прежнему является надежным пакетом для небольшого офиса.

Почему Apple iWork?

iWork предоставляет множество простых в использовании и популярных функций. Он прост в использовании без лишней суеты.

Также доступна облачная версия iWork для iCloud. Ранее iCloud был доступен только для пользователей Apple, но теперь другие платформы также совместимы с приложениями iWork из-за бесплатного офисного пакета на iCloud. Все, что вам нужно, это Apple ID.

Платформы, поддерживаемые iCloud:  Mac, iOS, несколько операционных систем (через версию iCloud).

15. SPREAD32

Ссылка: http://spread32.software.informer.com/2.0/

Эта бесплатная программа для работы с электронными таблицами работает с настольными и некоторыми мобильными устройствами и поддерживает большинство распространенных форматов файлов.

Как и большинство распространенных электронных таблиц, он предлагает сотни формул и основные функции Excel, такие как фильтрация данных, вставка диаграмм и условное форматирование.

С его уменьшенными визуальными эффектами и дизайном пользовательского интерфейса это программное обеспечение очень «легкое», что делает файлы легко передаваемыми.

16. Sheetster

Эта автономная веб-электронная таблица с открытым исходным кодом позволяет создавать, редактировать и просматривать электронные таблицы различных форматов.

Sheetster может импортировать и экспортировать форматы файлов .xls и .xlsx и поддерживает полный спектр формул и функций Excel.

Sheetster предоставляет API-интерфейс на стороне сервера для соединителей для хранения документов и богатый API REST для управления открытыми электронными таблицами, что делает его отличным выбором для разработчиков, которые хотят интегрировать электронные таблицы в свои веб-приложения.

17. Calligra Sheets

Этот инструмент расчета и таблицы может быстро создавать и вычислять различные бизнес-таблицы, в среде, очень похожей на среду Excel.

В листе Calligra представлены шаблоны рабочего стола, инструменты стиля, возможности форматирования, встроенные функции, диаграммы, сортировка данных и даже сценарии с Python, Ruby и Javascript.

Первоначально разработанный для операционных систем Linus, BSD и Unix, Calligra теперь предлагает предварительную поддержку для MS Windows и OS X.

18. Siag

Siag Office — компактный и легкий, плотно интегрированный бесплатный офисный пакет.

В то время как его компактный дизайн отлично подходит для пользователей, работающих в старых операционных системах с небольшим объемом оперативной памяти, легко заметить, что мы привыкли к этим дням из большинства программ электронных таблиц.

19. EtherCalc

Бесплатное веб-программное обеспечение, которое работает на GNU / Linux, FreeBSD, Mac OS X и Windows, EtherCalc — это программа для электронных таблиц с открытым исходным кодом.

Подобно Google Таблицам, пользователи могут сохранять данные в Интернете, предоставлять разрешения на редактирование и изменять их для всех пользователей в режиме реального времени.

Хотя EtherCalc не является полнофункциональной программой для работы с электронными таблицами, ее сокращенная функциональность (поставляемая без ущерба для удобства использования) делает ее одним из самых простых приложений для работы с электронными таблицами для совместной работы.

20. Quip for Teams

 

Если вы целая команда пытается координировать новый бюджет или хотите комментировать номера, трудно хранить и находить эти комментарии в одном документе Excel. Quip позволяет всей вашей команде управлять и управлять таблицами вместе, устраняя необходимость громоздкие приложения. Он также не испытывает недостатка в мощности — он имеет более 400 функций.

21. IBM Lotus Symphony SpreadSheets

IBM Lotus Symphony — еще один полнофункциональный офисный пакет для замены Microsoft Office. Он имеет модуль электронных таблиц, который позволяет открывать и создавать электронные таблицы. Вы можете добавлять все типы формул и создавать графики с вашими данными. Конечно, как и в случае с OpenOffice, могут возникнуть проблемы с совместимостью, но большинство электронных таблиц должны открываться без проблем.

Вывод

С таким большим разнообразием инструментов для работы с электронными таблицами на выбор, возникает соблазн попытаться «сделать все» на Excel или его альтернативах.

Однако не все задачи могут хорошо выполняться в Excel, что, несмотря на универсальность, является «универсальным» инструментом.

Например, мы видели много людей, которые пытались консолидировать свои расходы на программное обеспечение, сжимая свои задачи управления проектами в Excel, что оказалось ошибкой снова и снова, поскольку Excel не имеет функций, специально предназначенных для управления проектами, таких как совместной работы в реальном времени, обширных изменений в треке и поддержки клиентов.

«Google Таблицы»

• Платформа: Android, iOS, Web.

Бесплатный облачный редактор таблиц, который не только предоставляет пользователю большую часть возможностей Excel, но и обладает своими уникальными функциями. Например, интеграцией с другими сервисами Google, групповым чатом и режимом совместного редактирования.

В сервисе есть множество встроенных формул, сводных таблиц и готовых шаблонов. А система управления версиями поможет откатывать нежелательные изменения, если ваша таблица вдруг перестала работать как полагается.

«Google Таблицы»→

iWork Numbers

• Платформа: macOS, iOS, Web.

Альтернатива Excel, доступная всем пользователям macOS. Вообще, в браузере Numbers можно использовать на любой системе, если у вас есть учётная запись iCloud, но вот мобильная версия есть только для iOS. Numbers поддерживает совместную работу в реальном времени и позволяет импортировать и экспортировать таблицы в форматах Excel. Если у вас есть стилус Apple Pen и iPad, вы можете делать заметки прямо на листе таблицы от руки.

Numbers имеет больше 700 настраиваемых форм, используемых для визуализации данных, и изрядное количество настроек оформления надписей и ячеек. Формирование сводных таблиц и функция анализа данных тоже присутствуют.

iWork Numbers →

LibreOffice Calc

• Платформа: Windows, Linux, macOS.

Calc — это часть офисного пакета LibreOffice, бесплатного и с открытым исходным кодом. Этот набор программ поставляется вместе с большинством дистрибутивов Linux, но и в Windows с macOS его установить можно.

Calc поддерживает формат Excel, так что вы можете открывать и править уже готовые файлы. Его интерфейс отличается завидной гибкостью — кнопки на панелях можно сортировать как угодно, убирая ненужные и добавляя необходимые. Возможностей форматирования таблиц очень много. Тем, кто работает с большим количеством данных, пригодится инструмент DataPilot — он позволяет импортировать в таблицу цифры из внешних баз данных.

LibreOffice Calc →

WPS Office Spreadsheets

• Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web.

Редактор электронных таблиц, входящий в состав китайского офисного пакета WPS Office. Из всех перечисленных альтернатив он больше всего похож на Excel внешне, так что с ним вам не придётся тратить время на переобучение. Он также хорошо совместим с файлами Excel — XLS, XLSX и CSV.

Редактор поддерживает совместную работу, в нём есть больше сотни формул, функция составления сводных таблиц и анализа данных. Единственное, что раздражает в WPS — реклама, но с ней можно смириться.

WPS Office Spreadsheets →

Zoho Office Sheet

• Платформа: Android, iOS, Web.

Это бесплатное приложение пригодится тем, кто занимается анализом относительно больших объёмов данных. Zoho позволяет трудиться над одной таблицей 25 пользователям одновременно. Вы можете откатывать нежелательные изменения с помощью системы контроля версий и защищать наиболее важные ячейки в таблице паролем.

Zoho поддерживает составление сводных таблиц и условное форматирование. В приложении есть возможность автоматизировать определённые задачи, например сбор данных и проверку содержимого ячеек. Программа умеет импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страницы, ленты RSS или внешние таблицы. Также Zoho позволяет создавать пользовательские функции и записывать макросы.

Zoho Office Sheet →

А пользуетесь ли вы какой-то альтернативой Excel? Расскажите в комментариях.

Читайте также 🧐

• 10 быстрых трюков с Excel
• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• 20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни
• Как превратить «Google Таблицы» в идеальную GTD-систему
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

Существует немало программ, которые в корне поменяли подходы в некоторых аспектах бизнеса. Это и графические пакеты типа Photoshop, текстовые редакторы, CRM и др.

Среди программ-гигантов по праву занимает место электронные таблицы MS Excel.

Excel — это больше чем, просто некая табличка с возможностями размножить формулу по ячейкам.

В статье мы поговорим про достоинства и недостатки Excel, а также что делать, когда возможностей Excel уже не хватает для текущих потребностей бизнеса.

За что мы любим Excel? Преимущества Excel для бизнеса Excel — это лучшее средство быстрой организации чего угодно

Это может быть список, кого пригласить на день рождения с отметками ответной реакции людей. Это могут быть заказы, которые вы вместо того, чтобы писать в тетрадке, пишете в табличке Excel и автоматом считаете остаток на конец дня.

Это могут быть сведения о ваших работниках и выдаче им заработной платы.

В Excel можно вести абсолютно все. Причем, настроить такой учет можно очень быстро. И это может сделать любой человек с минимальными навыками работы с ПК. В этом неоспоримое и главное достоинство этой программы.

Примечание: Эксл Роуз — лидер группы Guns’n’Roses

Excel — это главный помощник в начале пути

Если вы начинаете свой бизнес, то у вас нет средств и времени разбираться с навороченной CRM. Вам и не нужны все ее возможности. Гораздо быстрее и проще создать под себя таблички с нужной структурой и начать работать в них, не тратя время на длительную настройку системы, изучение ее функций, решение проблем с интерфейсом и т.д.

В этом и есть мощь Excel — она позволяет гибко сделать то, что нужно, и сосредоточиться на ключевых моментах, а не второстепенных вопросах настройки и стилизации.

Любой начинающий предприниматель обязательно должен хорошо знать Excel (тем более знания ключевых возможностей практически всем известны). Это как гибкая записная книжка, которая может решать 90% потребностей в учете для нового предприятия.

Когда у вас самое начало бизнес-пути, у вас нет возможностей вкладываться в свою инфраструктуру. Да и создавать ее преждевременно тоже рискованно, т.к. в самом начале пути может быть куча изменений в самом основании вашего бизнеса. Excel же дает максимальную гибкость и не привязывает вас к какой-либо платформе.

Он не требует от вас тяжелой инфраструктуры, которую нужно поддерживать. Начинать вести процессы и учет в Excel — однозначно правильный тактический ход.

Онлайн-аналоги Excel

У MS Excel множество аналогов. Причем, некоторые из них бесплатные (Open Office). А есть такие, которые бесплатные и в облаке (позволяют все данные хранить где-то на внешних серверах и дают возможность групповой работы над документом, например Google Disk).

Это делает подобные программы еще более притягательными для бизнеса. Ведь можно не только все гибко настроить под себя, но и также совместно заполнять документы со своими коллегами, одновременно работая над ними. Например, ваш продавец вносит в таблицу Продажи данные о новом заказе, а вы в это время смотрите сводные данные по продажам и эти данные меняются в реальном времени. Звучит неплохо, верно?

Проблемы Excel при росте данных

Казалось бы, как здорово. Можно бесплатно все сделать, быстренько настроить под себя и работай себе на здоровье.

Но со временем начинают «всплывать» некоторые нюансы. Это не связано с качеством Excel или его какой-то недоработкой. Excel — это супер универсальный инструмент, в этом его сила. И в этом его слабость для решения конкретных задачи.

Но со временем начинают проявляться недостатки. Когда данных становится больше, вы уже не можете быстро вручную проверить корректность данных.

Также у вас нет каких-то специальных средств проверки целостности данных. Если кто-то случайно удалил часть данных в таблице, либо занес их в некорректном формате, скорее всего вы узнаете об этом нескоро.

И даже если узнаете, то вам сложно будет найти место, в котором кроется ошибка. Хорошо, когда после долгих пыток в итоге вы нашли это место, но кто и когда это сделал — такой информации у вас не будет.

По мере роста людей, работающих с документом, становится все сложнее контролировать изменения в файле. Так как Excel гибкий, то и данные могут вводить как угодно. Excel не имеет каких-то специальных средств верификации данных, и поэтому каждый вносит как умеет.

От этого страдает качество данных в системе, сбоит аналитика. И в итоге приходится всегда с оговоркой опираться на данные в таблицах (другими словами, вы этим данным не доверяете и всегда держите в уме то, что данные могут быть нецелостные).

Допустим, как-то нам удалось все это решить. Но вот приходит продажник-негодяй и просто копирует все файлы, к которым он имеет доступ. Все данные в итоге он может унести с собой, ведь у него полный доступ к файлу, с которым он работает. Это реальная проблема для тех, у кого данные представляют реальную ценность для конкурентов.
Если система разрослась, то возникает другая проблема — сложность ввода данных и в целом сложный интерфейс. Таблицы становятся большими, куча цветных колонок. Причем, нужно помнить витиеватые правила ввода, что если ввел там-то, но не забудь здесь поставить такой-то признак (причем, обязательно в верхнем регистре). В итоге оператор ходит, как по минному полю. Он обязательно подорвется, но ему нет смысла волноваться. Его ошибки не так-то просто обнаружить, в Excel немного инструментов контроля подобных ошибок.

Если вы прошли через весь этот ад и смогли все же все преодолеть, может возникнуть проблема, которую просто никак не решить — производительность. Дело в том, что Excel не предназначен для супербольших таблиц (50-100 тыс), при большом объеме данных он будет тормозить. Любое открытие файла будет небыстрым, люди будут ждать, нервничать, что снижает их эффективность.

Плюсы и минусы Excel для бизнеса

Краткий итог по достоинствам и недостаткам Excel для ведения учета.

Преимущества Excel для бизнеса

Недостатки Excel

Как в идеале может выглядеть решение или есть ли альтернатива Excel?

Решение должно обладать гибкостью Excel, но при этом по максимуму нивелировать его недостатки.

Решение этой проблемы видится следующим:

Как это выглядит в реальности — демо личного кабинета на сайте

Далее я покажу на нашем примере, как это может работать. Демо находится здесь. Рассмотрим на примере демо по учету финансов.

Пользователь заходит в свой кабинет.

И попадает на дашборд, на котором он видит ключевые цифры, а также графики и сводные таблицы.

Далее он может внести некую информацию в систему, для этого он выбирает с любой страницы Быстрое действие в верхней панели

Если ему необходимо найти нужные данные, то он идет в соответствующую таблицу, использует фильтр и переходит на нужную страницу.

Форма редактирования контрагента:

Нам пришло уведомление, надо его обработать и отреагировать на него

Допустим, нам надо что-то срочно внести в систему с телефона

Нюансы внедрения системы личных кабинетов и поддержка программы

Все данные хранятся в базе данных SQL Server. Доступы раздаются в соответствии с заложенной бизнес-логикой.

Главная особенность системы — все формы, таблицы и страницы можно менять по структуре. Можно менять бизнес-логику и внедрять свои правила обработки данных.

Есть набор неких готовых решений (CRM, Поручения, Проекты, Площадка, Склад и т.д). Их можно посмотреть на demo.web-automation.ru. Их можно взять за основу, а затем доработать под себя.

Система — не монолит, который разработан один раз и остается неизменным. Можно организовать процесс так, что развитие системы будет постепенным. Новые улучшения и возможности будут возникать по мере появления идей по изменению системы.

Именно так мы и развиваем систему, мы ее используем и адаптируем по ходу использования. Прямо как в Excel.

Это ключевой момент нашей системы — гибкость, которая позволяет создавать на базе платформы свой уникальный продукт, а не адаптировать свой бизнес под программу.

Чтобы поддерживать нашу программу, необходимо знать две распространенные технологии:

Если вы владеете этими двумя технологиями, вам по силам самостоятельно поддерживать систему.

Процесс перехода от Excel к учетной системе

Принятие решения о переводе своих процессов с Excel на учетную систему личных кабинетов не должно подразумевать резкий скачок. Лучше это делать постепенно, по мере адаптации вашего бизнеса к новой системе.

Для начала необходимо определиться, что есть главный процесс, и определить идеальное протекание процесса. Не нужно переносить в новую систему Excel-подобный подход. Попробуйте создать более оптимальный процесс и определите, какую работу на себя будет брать система. Это проверка корректности данных, уведомление, вычисления при занесении, автосоздание второстепенных объектов и др.

Если говорить о последовательности действий для перехода, то можно выделить следующие пункты:

Трудности перехода к своей системе и подводные камни при внедрении программы

Не все так просто, и вы можете встретиться со сложностями, о которых не могли предположить в начале проекта.

Сложность адаптации системы под себя

Далеко не каждую систему возможно развивать. Выбирая систему, учитывайте этот момент. Важна не только начальная стоимость системы, но и будущая стоимость изменений (и принципиальная возможность этих изменений). Возможность изменений — одно из ключевых требований к бизнес-системам. Застывшие системы не могут долго закрывать потребности растущего бизнеса.

Непривычно для сотрудников

Люди привыкают к некоторым способам работы, даже если они не очень эффективны. Важно максимально снизить порог понимания системы. Чем проще в ней работать, тем проще будет убедить пользователя ее использовать. Если для использования вашей системы оператору необходимо знать азбуку Морзе, ваша миссия по внедрению новой системы невыполнима.

Все может затянуться, долгие сроки внедрения

Если доработки идут медленно, команда разработки застряла в багах, новые возможности конфликтуют с существующим, то все может сильно затянуться. При этом расходы растут, а выгоды от внедрения особенно нет. Мы были в такой ситуации (именно в роли разработчиков в сфере заказной разработки). Она довольно сложная и для заказчика (по вышеназванным причинам), так и для разработчиков (увязать аппетиты заказчика с реалиями проекта). Правильное решение — это убирать тяжеловесные хотелки в угоду скорости работы, простоты интерфейса и скорости внедрения всех ваших идей.

Никто не знает как должно быть — двигаться только опытным путем

Если вы думаете, что специалисты знают все, и надеетесь только на их опыт, то рано или поздно вы разочаруетесь в них.

Никто не знает, как должно быть правильно. Вы лучше любого разработчика или консультанта знаете свой бизнес и его потребности. Разработчики/консультанты/внедренцы могут предложить некие стандартные решения, но не факт, что они будут оптимальными для вас. Идите от простого, внедряйте сначала базовые вещи, получайте обратную связь, улучшайте — и так по кругу. Таким образом, вы придете к своему правильному решению.

Зависимость от разработчиков

Чем уникальнее технологии, чем тоньше документация по системе, тем в большей зависимости вы находитесь от разработчиков.

Мы учли этот момент в нашей системе Falcon Space и используем только две популярные технологии — SQL Server, Bootstrap. Чем больше технологий надо знать для поддержки решения, тем сложнее найти подходящего специалиста на сопровождение такого решения.

Плюсы/минусы внедрения системы личных кабинетов в виде веб-приложения

Напоследок стоит кратко рассмотреть достоинства и недостатки подобного подхода к созданию своей учетной системы.

Ключевые плюсы для бизнеса от внедрения своей учетной системы

Много рутины за 1 клик

Вы уменьшаете количество ненужных действий. Часть этих действий теперь делает система. Нет смысла звонить человеку, отрывать его от других дел, чтобы сказать, что вы подготовили документ. Система сама его уведомит, и он посмотрит документ, когда будет подходящий момент.

Быстрый доступ к информации в нужный момент

С телефона в поезде (только бы был интернет). Быстрый гибкий поиск нужной информации и реакция на нее через операции и заполнения форм. Подобная оперативность позволяет уменьшить простои в процессах и уменьшить необходимость у кого-то что-то выяснять по телефону.

Контроль и логирование

Каждый шаг может логироваться, все ходы записаны. Это позволяет восстановить картинку действий за определенный отрезок времени.

Только нужные функции и интерфейсе

Если мне (оператору) нужно вносить просто платежки, то у меня в кабинете будет только одна страница с формой добавления платежки с проверкой корректности занесения. Ничего лишнего.

Борьба с хрупкостью данных

Защита от неверного ввода и сложные проверки. Все данные в систему попадают в систему через сохранения форм. Данные в этих формах проверяются не только на корректность типов данных (правильные даты, числа), но и с дополнительной проверкой данных (бывает ли у человека температура в 32 градуса?).

Уведомления

Получение оперативной информации в нужный момент времени с возможностью реакции на них через систему.

Метрики и аналитика в системе

Вложенные таблицы с данными, сводные таблицы, графики, дашборды, цветовое кодирование — все это позволяет оперативно получить самую важную информацию об положении дел.

Интеграция с другими системами

В некоторых случаях просто необходимо плотно интегрироваться по API (программному интерфейсу) со своими контрагентами или внешними поставщиками данных (например, Почта РФ).

Работа с мобильных устройств

Мобильный телефон всегда с нами, даже когда спим. Когда мы встаем, сначала мы берем наш телефон и проверяем, что там. Мы настолько привыкли к своему прямоугольному другу, что чувствуем неуверенность даже при краткосрочном расставании с ним. Работа с телефона — это новые реалии бизнеса. Excel пока очень сложно адаптируется под мобильные (Google Spreadsheet имеет мобильное приложение для редактирования таблиц, но это далеко от идеала удобства).

Кабинет для внешних контрагентов

Вы можете реализовать личный кабинет для своих клиентов, чтобы они, к примеру, самостоятельно создавали в системе свои запросы КП или что-то в этом роде. Это возможность создавать свою экосистему и вовлекать в нее своих партнеров и заказчиков.

Минусы владения своей системы

Дополнительные траты на поддержку системы

Развитие системы подразумевает подключение специалистов. Их работа требует затрат. В нашей системе мы исходим из того, что конечный заказчик никогда не будет сам настраивать в системе ключевые элементы. Именно поэтому мы не создаем для настроек сложные интерфейсы с drag n drop переносами элементов и конструкторы форм.

Специалисту проще, быстрее и точнее создать все это с помощью кода, а не интерфейса. Своя система подразумевает команду поддержи и некоторые расходы на нее.

Дополнительные объекты инфраструктуры

Это база данных, сервер или хостинг, домен, SSL для домена, хранилище бекапов. Все это не так сложно и дорого, но все же также требует обслуживания. В случае с Excel — это просто файл программы, что конечно гораздо проще и понятнее для обычного пользователя. Обслуживанием инфраструктуры приложения должна заниматься также команда поддержки/разработки/сопровождения. В простом случае это один человек с базовыми навыками системного администрирования.

Где-то будет потеря гибкости по сравнению с Excel

В Excel очень просто добавить поле. И для этого не нужен специалист. Просто взял и добавил сам.

В случае с системой все выглядит чуть сложнее: необходимо добавить поле в таблицу базы данных, вывести в интерфейсе и прописать правила бизнес-логики по обработке этого поля.

В Falcon Space все это делается «не отходя от кассы» — прямо из кабинета администратора-разработчика системы. Но все же это требует больше трудозатрат по сравнению с Excel, а также технического специалиста по системе.

Заключение

Путь создания своей системы личных кабинетов непростой, но в итоге это меняет подход к ведению учета и бизнеса в целом. Все бизнес-данные накапливаются в одном месте, и вы получаете возможность анализировать их и принимать более взвешенные решения на основе данных, а не личной интуиции.

При разрастании структуры будет появляться все больше поводов перейти на подобную систему, где во главе угла стоит база данных, а не файлы Excel.

Если вас интересует тема создания CRM, посмотрите наш кейс по созданию CRM для наших нужд.

Источник: https://falcon.web-automation.ru/blog/pobeg-iz-excel