Замена данных microsoft word

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся). 

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

• Открываем Формат => шрифт:

• В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

• Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

• В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Была ли эта статья полезной?

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.

В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте
Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
2. В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
3. Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
4. Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
5. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
6. После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
2. В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
4. В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
5. В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
6. По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.

Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.

Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Отличия режимов редактирования текста в Word

При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.

Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».

Представляем параметры Word 2007

Представляем параметры Word 2013

Представляем параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».

Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word

В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.

Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.

Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

Is this article up to date?

• Find and Replace in Word is a tool that searches a document for a specific word or phrase.

• You can use the tool to replace a word or phrase with another.

• You can review each instance of a word before replacing it, or replace all instances at once.

• Visit Insider’s Tech Reference library for more stories

Find and Replace is a helpful tool in Microsoft Word that searches your document for a specific word or phrase.

You can use the tool to replace one word with another, which can be helpful in situations where you need to go back to change the spelling of a word or check a document for instances of a repeated word to avoid redundancy. For example, if you’re deep into writing a paper and realize you’ve been misspelling someone’s name (let’s say Mark when it should have been Marc), you can use Find and Replace to easily find all instances of Mark and replace it with Marc with a few clicks.

Below, we’ve outlined how to use Find and Replace in Word on macOS and Windows.

1. Open Microsoft Word on your Mac.

2. Click or hover over the «Edit» tab found in the top toolbar.

3. Click or hover over «Find» from the dropdown menu.

4. Click «Replace…» or hold «shift» + «command» + «H» on your keyboard.

   

5. This will open a side panel. Enter what you’d like to find in the first entry and what you’d like to replace it with in the second.

6. Click the «Find» button to locate the matches first, the «Replace» button to replace each individual match (highlight which one you’d like to change by clicking on the list item), or the «Replace All» button to replace all matching words or phrases.

7. Once you’ve made your changes, a pop-up will appear that reads, «All done. We made ‘ ‘ replacements.» (The number of replacements will vary depending on your document).

   

   You can also click the gear icon to access other options, including specifying whole words only or including case when searching. Additionally, the gear icon gives the option to open the advanced find and search pop-up. You can also access this from the «Edit» dropdown menu.

How to use advanced Find and Replace in Word on a Mac

1. Open Microsoft Word on your Mac.

2. Click or hover over the «Edit» tab found in the top toolbar.

3. Click or hover over «Find» from the dropdown menu.

4. Click «Advanced Find and Replace…»

   

5. This will open a pop-up with many options, including the basic options of replace all, replace, and find, along with more specifications, such as matching prefixes and suffixes.

   To make stylistic changes to your replacement, click «Format» at the bottom of the pop-up and choose from the list. One of the most helpful options is sometimes «Font…»

   

6. In the font screen, you can specify a new font, style, size, color, and more. Make your adjustments and click «OK» when done.

   

7. Whatever alterations you make, the pop-up will list your formatting changes under «Replace with.»

8. Choose to replace the first match, replace all, or find the next.

9. A pop-up will appear when replacements are complete.

   

How to Find and Replace in Word on Windows

1. Click «Home,» on the top-left side then «Replace» on the top-right side. Alternatively, use the keyboard shortcut Ctrl+H.

2. Type the word or phrase you’re looking for in the «Find what» box, and the replacement word or phrase in the «Replace with» box.

   

3. Word will take you to the first instance of the word or phrase. For each instance, click «Replace» to update the text with your replacement word or «Find Next» to go to the next instance.

   

4. To replace all instances of a word or phrase, click «Replace All.»

How to double space in Microsoft Word on different versions of the word processor15 Microsoft Word tips and tricks that will help any user work more efficientlyHow to draw freely on Microsoft Word or insert shapes to customize documentsHow to encrypt a Microsoft Word document by locking it with a password

Read the original article on Business Insider