Замена слов по всему тексту в Ворде
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.
Как заменить букву во всем тексте в Ворде?
Как в Word заменить букву во всем тексте?
Нужно найти параметры атозамены. В зависимости от того, какой именно установлен Word, эти параметры могут быть в разных места, просто надо их найти в меню.
А потом уже выбрать какую букву на какую вы хотите заменить (вписать их в предлагаемые ячейки). Точно так же можно заменить любой символ или слово.
У меня установлен word 2013 и операция по замене всех букв в тексте осуществляется следующим образом: Выбираем вкладку «главное» —> в правом верхнем углу кликаем «заменить» —> в появившемся окне вбивает значение символов которые нужно заменить, а также их новое значение —> кликаем «заменить все».
В Ворде 2010 существует возможность одновременно менять одну букву на другую во всем тексте.
Для этого нужно открыть в правом углу (как показано на картинке) нажать на «Заменить» (Ctrl+H) в строчку «Найти» написать букву, которую надо найти для замены, а в строчку «Заменить на» вписать букву, на которую хотим заменить и нажимаем «Заменить все». Замена букв произойдет во всем тексте.
Алгоритм решения поставленной задачи следующий:
1) нажимаем на вкладку «заменить». Также ее можно активировать нажатием клавиш Ctrl+H.
2) заполняем 2 поля: какую букву хотим заменить, и какую букву мы хотим вставить вместо нее.
3) нажимаем на кнопку «заменить все».
Ниже на картинке показаны все три действия.
Этим часто пользуются, чтобы обмануть антиплагиат. Заменяют русские буквы а, е, о на английский вариант, который пишется точно также. Но современные системы антиплагиата уже этим не обмануть. Программа сразу же выдает уведомление о проведенных в тексте заменах. Так что пользоваться этой функцией для обхода системы антиплагиата я бы не советовала. И кстати именно это обычно и делают мошенники, предлагающие Вам за небольшие деньги повысить уникальность своей работы.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы – расширяем горизонты!
Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка
«Когда я исправляю набранный в Word текст, то новые буквы пишутся прямо по тексту, а мне нужно, чтобы он двигался вправо. Как это исправить?»
Это вопрос от подписчика блога, на который далее я даю ответ.
В Ворде есть два режима для ввода текста: «вставка» и «замена». Если включен режим «замена», тогда новый текст пишется «поверх» старого текста. То есть, старый текст удаляется по мере ввода новых символов (букв, цифр, знаков препинания), а на его место пользователь может печатать новый текст.
В режиме «вставка» текст пишется так, что сохраняется старый текст, но он раздвигается и на освободившееся место печатается новый текст. В этом случае старый и новый текст мирно существуют друг с другом, и, следовательно, новое не уничтожает старое.
Клавиша Insert на клавиатуре
Рис. 1. Где клавиши Insert и Fn на клавиатуре.
На клавиатуре есть клавиша Insert, что в переводе означает «вставка». Иногда на некоторых клавиатурах название «Insert» сокращается до «Ins».
Порой клавишу Insert надо использовать вместе со вспомогательной клавишей Fn. В основном, это правило относится к ноутбукам, где присутствуют компактные клавиатуры. По этой причине там зачастую одна и та же клавиша используется в двух вариантах. На клавише обычно нанесены два названия. При этом один вариант действует с нажатой клавишей Fn, а другой – без нажатия на Fn.
Например, на рис. 1 на одной и той же клавише написано первое название: «Insert» и под ним более мелко идет второе название: «Prt Sc» (Print Screen – печать экрана, применяется для получения скриншотов с экрана). В данном случае Fn и Prt Sc используются вместе, а Insert работает без нажатия на Fn. На других клавиатурах других компьютеров и ноутбуков это может быть иначе.
Режимы «Вставка» и «Замена» переключаются путем однократного нажатия на клавишу Insert на клавиатуре. Одно нажатие на Insert – и один режим сменяет другой. Например, вместо “Вставка” включается “Замена” или, наоборот, вместо “Замена” включается “Вставка”. Каждое нажатие на Insert обязательно переключает режим вставка/замена на противоположный. Это классический вариант использования клавиши Insert.
Однако не все так просто. И в текстовом редакторе Word имеются дополнительные внутренние настройки для этой клавиши, имеющие важное значение. О них пойдет речь ниже.
Видео Новые буквы пишутся поверх прежних в Ворде: режимы Замена букв и Вставка
Как отключить замену букв или текста в Ворде
Можно включить или отключить режим «Замена» в Ворде. При отключении режима “Замена” редактор Word будет работать только в режиме “Вставка”, независимо от нажатия на клавишу Insert. Рассмотрим, как можно оставить навсегда только режим “Вставка” на примере Word 2007.
Для этого следует кликнуть по «кнопке Office» в левом верхнем углу окна Ворда. Откроется меню, внизу которого есть кнопка «Параметры Word» (рис. 2).
Рис. 2. Где в редакторе Word находятся кнопка «Office» и «Параметры Word».
Щелкаем «Параметры Word», а затем в левом окне переходим во вкладку «Дополнительно» (рис. 3). Далее в правом окне работаем с пунктом «Параметры правки»:
Рис. 3. Проверяем галочки напротив пунктов «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены».
Как показано на рисунке 3, нужно убрать галочки возле пунктов
- «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и
- «Использовать режим замены».
В этом режиме, когда галочки не поставлены, навсегда будет установлен режим “Вставка”. Никаких замен прежнего текста не будет. Останется только возможность печатать новый текст, раздвигая уже имеющийся текст.
Если же поставить (или оставить) галочки в обеих показаных на рис. 3 строках, то можно будет в любой момент времени самостоятельно вручную менять режимы “Вставка” и “Замена” с помощью клавиши Insert на клавиатуре компьютера или ноутбука.
Эти нехитрые приемы дают возможность настроить текстовый редактор Word так, как это удобно для работы пользователя.
Поиск и замена текста
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
-
Выберите Главная > Заменить.
-
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
-
В поле Заменить на введите новый текст.
-
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
-
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Поиск и замена обычного текста
В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.
Чтобы заменить найденный текст:
-
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
-
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
-
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
-
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
-
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
-
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
-
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
-
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните в поле Заменить на.
-
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
-
Щелкните в поле Заменить на.
-
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
-
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
-
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
-
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
-
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
-
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
-
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
-
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
-
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
-
-
Чтобы заменить найденный текст:
-
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
-
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
-
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
-
Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
Чтобы найти |
Используйте |
Пример |
---|---|---|
Любой символ |
? |
Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит». |
Любая строка символов |
* |
Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел». |
Один из указанных символов |
[ ] |
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран». |
Любой символ из указанного диапазона |
[-] |
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке. |
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках |
[!] |
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол». |
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках |
[!э-я] |
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке. |
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n} |
Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный». |
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n,} |
Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный». |
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n, n} |
Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000». |
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте |
@ |
Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее». |
Начало слова |
< |
Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль». |
Конец слова |
> |
Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник». |
Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Поиск текста в Word
- Замена текста в Word
- Как это делается в Word 2007
- Как это сделать в Word 2003
- Замена слова в Word по всему тексту
- Замена отдельных слов и символов
- Как открыть окно «Найти и заменить»
- Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.
- Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)
- Как изменить форматирование слова
- Открытие окна «Заменить»
- Метод 1: Сочетание клавиш
- Метод 2: Панель навигации
- Метод 3: Вкладка «Главная»
- Массовое удаление слова из текста в Word
- Заключение
- Выводы
Поиск текста в Word
В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.
После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.
После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.
Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»
Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.
На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:
- Направление– выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.
- Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
- Только слово целиком – при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые
- Подстановочные знаки – опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
- Произносится как – установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
- Все словоформы – опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
- Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
- Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
- Не учитывать знаки препинания – опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
- Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
Замена текста в Word
Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»
Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»
В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»
Как это делается в Word 2007
После нажатия горячих клавиш появляется такое окно –
Если вы нажмете кнопку «Заменить», заменится первое найденное слово и подсветится второе. Нажатие кнопки «Заменить все» приведет к замене слов во всем тексте сразу. Но этим способом нужно пользоваться с осторожностью.
Обратите внимание, на опции параметров поиска. Если их не задать, то искаться будут все вхождения букв, указанных в поле «Найти». И тогда, как в этом случае, слово «заоблачный», к примеру, может превратиться в «оооблачный».
Как это сделать в Word 2003
Окно «Найти и заменить» выглядит также, только опций параметров поиска поменьше. Вызвать его можно и из меню «Правка».
Покоряйте Word и до новых встреч!
Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.
Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.
Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.
Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.
В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:
Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):
Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.
Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д. Посмотрите на видео, как это происходит.
Замена отдельных слов и символов
Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.
- Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
- Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
- Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».
Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.
Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.
Как открыть окно «Найти и заменить»
1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.
2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.
3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».
4. На экране появится окно «Найти и заменить».
5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.
6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.
Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.
Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!
Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)
После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!
Как изменить форматирование слова
Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
- В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.
4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.
5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Массовое удаление слова из текста в Word
Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Заключение
На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.
Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.
Выводы
Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.
Источники
- https://gospodaretsva.com/poisk-i-zamena-teksta-v-word.html
- https://myblaze.ru/kak-v-word-zamenit-slovo-vo-vsem-tekste/
- https://fast-wolker.ru/kak-zamenit-slova-v-vorde-po-vsemu.html
- https://profi-user.ru/avtozamena-v-word/
- https://fortress-design.com/najti-i-zamenit-v-vorde/
- https://programmydlyacompa.ru/kak-zamenit-slovo-v-vorde-po-vsemu-tekstu-poshagovaya-instruktsiya-dlya-novichkov/
- https://kakvworde.ru/zamena-slov-po-vsemu-tekstu
- https://ZaWindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2-microsoft-word-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%83-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83/
- https://helpadmins.ru/kak-zamenit-slovo-v-vorde/
MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».
Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.
Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».
Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.
Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».
Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.
Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».
Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.
Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).
Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.
Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.
Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».
Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.
Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.
В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».
Текст после замены выглядит следующим образом.
На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как заменить букву во всем тексте в Ворде?
-
извините, но вы не сможете получить нужного ответа, так как вы некорректно поставили вопрос. может вам во всем тексте, написанном большими прописными буквами,надо изменить их на маленькие строчные?
-
В Ворде 2010 существует возможность одновременно менять одну букву на другую во всем тексте.
Для этого нужно открыть в правом углу (как показано на картинке) нажать на quot;Заменитьquot; (Ctrl+H) в строчку quot;Найтиquot; написать букву, которую надо найти для замены, а в строчку quot;Заменить наquot; вписать букву, на которую хотим заменить и нажимаем quot;Заменить всеquot;. Замена букв произойдет во всем тексте.
-
У меня установлен word 2013 и операция по замене всех букв в тексте осуществляется следующим образом: Выбираем вкладку quot;главноеquot; —> в правом верхнем углу кликаем quot;заменитьquot; —> в появившемся окне вбивает значение символов которые нужно заменить, а также их новое значение —> кликаем quot;заменить всеquot;.
-
Алгоритм решения поставленной задачи следующий:
1) нажимаем на вкладку quot;заменитьquot;. Также ее можно активировать нажатием клавиш Ctrl+H.
2) заполняем 2 поля: какую букву хотим заменить, и какую букву мы хотим вставить вместо нее.
3) нажимаем на кнопку quot;заменить всеquot;.
Задача решена!
Ниже на картинке показаны все три действия.
Этим часто пользуются, чтобы обмануть антиплагиат. Заменяют русские буквы а, е, о на английский вариант, который пишется точно также. Но современные системы антиплагиата уже этим не обмануть. Программа сразу же выдает уведомление о проведенных в тексте заменах. Так что пользоваться этой функцией для обхода системы антиплагиата я бы не советовала. И кстати именно это обычно и делают мошенники, предлагающие Вам за небольшие деньги повысить уникальность своей работы.
Приветствую вас в своем блоге.
Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.
Что такое автозамена?
В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:
- Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
- Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
- Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.
Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.
Настройка автозамены
Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.
Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.
Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:
- Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
- Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
- Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*». - Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
- Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.
Замена отдельных слов и символов
Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.
- Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
- Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
- Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».
Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.
Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.
Как заменить букву во всем тексте в Ворде?
-
извините, но вы не сможете получить нужного ответа, так как вы некорректно поставили вопрос. может вам во всем тексте, написанном большими прописными буквами,надо изменить их на маленькие строчные?
-
В Ворде 2010 существует возможность одновременно менять одну букву на другую во всем тексте.
Для этого нужно открыть в правом углу (как показано на картинке) нажать на quot;Заменитьquot; (Ctrl+H) в строчку quot;Найтиquot; написать букву, которую надо найти для замены, а в строчку quot;Заменить наquot; вписать букву, на которую хотим заменить и нажимаем quot;Заменить всеquot;. Замена букв произойдет во всем тексте.
-
У меня установлен word 2013 и операция по замене всех букв в тексте осуществляется следующим образом: Выбираем вкладку quot;главноеquot; —> в правом верхнем углу кликаем quot;заменитьquot; —> в появившемся окне вбивает значение символов которые нужно заменить, а также их новое значение —> кликаем quot;заменить всеquot;.
-
Алгоритм решения поставленной задачи следующий:
1) нажимаем на вкладку quot;заменитьquot;. Также ее можно активировать нажатием клавиш Ctrl+H.
2) заполняем 2 поля: какую букву хотим заменить, и какую букву мы хотим вставить вместо нее.
3) нажимаем на кнопку quot;заменить всеquot;.
Задача решена!
Ниже на картинке показаны все три действия.
Этим часто пользуются, чтобы обмануть антиплагиат. Заменяют русские буквы а, е, о на английский вариант, который пишется точно также. Но современные системы антиплагиата уже этим не обмануть. Программа сразу же выдает уведомление о проведенных в тексте заменах. Так что пользоваться этой функцией для обхода системы антиплагиата я бы не советовала. И кстати именно это обычно и делают мошенники, предлагающие Вам за небольшие деньги повысить уникальность своей работы.