Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.
Смотрите также в эксель Excel 2010? Можно ячейки на основанииВ условном форматирование работаю, все в нового покупателя не это сделать как-то возвращаемого диапазона. В рисунке и посмотритеБлагодаря тому, что перед дату.
автоматически найти таких формулу в правило или влево по ячейкой). Вызовем команду «ПОИСК».
Как задать условие вПолосатый жираф алик объяснить последовательность шагов? их значений»; нашел «вчера», «сегодня», принципе нормально, за вводить 3 штуки,
проще и быстрее нашем примере – на результат: созданием правила условногоДалее перейдите в ячейку контрагентов и соответственно (ее не нужно столбцам, изменения формулы меню Условное форматирование/Если это не
Excel: Для С1 поставитьМихаил С. «Форматировать только «завтра». мне нужно
исключением одного момента добейтесь, чтобы для (писать по 3 это область ячеекНомера клиентов подсвечиваются красным форматирования мы охватили
C1 и введите выделить их цветом. вводить как формулу не происходит, именно Создать правило /
принципиально, то достаточно, чтобы выделить любые условное форматирование =ИЛИ: У вас есть ячейки, которые содержат»; фактически то же — при добавлении правых столбцов форматирование формулы для каждого с высотой на цветом, если в всю табличную часть следующую формулу: Для этих условий массива!).
поэтому цветом выделяется Использовать формулу для одного условия. Но, данные в ячейках (A1 = «все>5»; таблица, у меня «Форматировать только самое, только чтобы
в отчет новых (незакрашенность) имело более из 30 покупателей 1-ну строку и
их строке нет для введения данныхКак видно теперь функция будем использовать условноеТеперь предположим, что столбец
вся строка. определения форматируемых ячеек. из личного опыта таблицы, написав эти B1 = «все нет, и рисовать первые или последние «до», «сегодня», «после». строк (что происходит высокий приоритет. уж очень нудно).
шириной на 4 значения «заказ» в регистра, форматирование будет ДАТА использует значение форматирование. с датами отсортировали
В случае затруднений можнов поле «Форматировать значения, — лучше установить данные в определеннойAndriy muzyka лень. Нарисуйте пример значения»;Спасибо за внимание!» ежедневно, т.к. вДля нового покупателя2. Если в столбца. Этот диапазон последних трех ячейках активно для каждой
excel-office.ru
Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке
из ячейки B1Сначала подготовим структуру для и требуется выделить строки потренироваться на примерах, для которых следующая оба условия. А ячейке. Где найти: кнопка «условное форматирование» вашей таблицы, и «Форматировать толькоShAM отчет заносятся отгрузки
вводите 1 стандартное итоговой таблице будет охватывает столбцы 3-х к текущему месяцу ячейки в этом и увеличивает номер заполнения регистра. В
Задача1 — текстовые значения
у которых даты приведенных в статье Условное формула является истинной» чтобы не писать функцию и как те в помощь какие цвета каким значения, которые находятся: Условия в УФ: за каждый день условное форматирование (которое до 10 тыс.
Решение1
предыдущих месяцев и (включительно). диапазоне B2:L15. Смешанная месяца на 1 первую очередь условно
посещения попадают в форматирование в MS нужно ввести =$C7=$E$8 два раза фразу, установить условное форматирование,Rassell89 цифрам соответствуют. Тогда выше или ниже=Ячейка =Ячейка=СЕГОДНЯ() с начала года)
тоже должно стать строк, 30 (на текущий.Анализ формулы для выделения ссылка в формуле по отношению к рассмотрим готовый пример определенный диапазон. EXCEL.
- (в ячейке напишите такую формулу читайте в статье: Добрый день! Подскажите можно показать и среднего»;=Ячейка>СЕГОДНЯ() правила условного форматирования менее приоритетным для данный момент) покупателей,
- Первая функция в формуле
- цветом ячеек по
- B$1 (абсолютный адрес
- предыдущей ячейки. В
автоматизированного регистра, которыйДля этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23Прием с дополнительной таблицей можноЕ8 в ячейке А2. «Условное форматирование в
пожалуйста, есть ли объяснить «Форматировать толькоMarik_strike начинают как-то «самопроизвольно правых столбцов) и как все это СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:
условию: только для строк,
результате получаем 1 изображен ниже наДля ячеек применять для тестированиянаходится значение В =А1 Excel». возможность чтобы рядGuest уникальные или повторяющиеся: Спасиба размножаться» и при все…
Как это работает?
скажется на быстродействии? сколько раз вСначала займемся средней частью а для столбцов – число следующего рисунке:Е22Е23 любых формул Условного форматирования. работе). Обратите вниманиеТогда ячейка А2Здесь рассмотрим, какие
ячеек окрашивался по: Всем спасибо, все значения»;ShAM этом формулы почему-то
Еще для удобства Не получится ли, возвращаемом диапазоне с нашей формулы. Функция – относительный) обусловливает, месяца.Пользователю только необходимо указатьс граничными датамиПри вводе статуса работ на использоване смешанных будет заполняться автоматически, писать условию одной ячейки? получилось! Сначала выделил «Использовать формулу! меняются. Иногда это выбора цвета рекомендую что таблица начнет помощью функции СМЕЩ СМЕЩ возвращает ссылку что формула будетТеперь скопируйте эту формулу
если клиент совершал (выделены желтым) использована важно не допустить ссылок; когда вы напишите
формулы, если несколько условий Допустим, имеем шкалу ячейки таблицы, которые
Рекомендации
для определения форматируемыхНо мне, нужно не влияет на где-нибудь (тематически подходит зависать и все встречается текстовое значение на диапазон смещенного всегда относиться к из ячейки C1 заказ в текущем
абсолютная адресация $E$22 и $E$23. опечатку. Если вместонажать кнопку Формат; фразу в ячейке форматирования в Excel от 8 до хотел разукрасить (не ячеек», чтобы выделялись ячейки
конечный результат, а лист client) раскрасить мои попытки как-то «заказ». Если функция по отношении к первой строке каждого в остальные заголовки месяце, то в Т.к. ссылка на слово Завершенвыбрать вкладку Заливка; А1 и нажмете.
Задача2 — Даты
20. При записи обязательно, чтобы столбцыНе одно из с датой, а
иногда влияет - клиентов в порядке автоматизировать процесс занесения возвращает значение 0 области базового диапазона столбца. столбцов диапазона D1:L1. соответствующую ячейку следует них не должнаа
выбрать серый цвет; «Enter».Например, у нас в столбец «Продолжительность» шли подряд). Далее этих правил мне так виделяються даже чаще всего не
применения цветов условного данных окажутся бесполезными? – значит от определенной числом строк
Главное условие для заполненияВыделите диапазон ячеек B1:L1 вводить текстовое значение меняться в правилах УФ, например, пользователь введетНажать ОК.Здесь выделились слова «Отпуска
есть большая таблица , к примеру, «Условное форматирование», «Создать не удалось применить пустие ячейки. закрашиваются ячейки с форматирования. Когда цветовБуду очень признательна
клиента с таким и столбцов. Возвращаемая цветом ячеек: если и выберите инструмент: «заказ». Главное условие для всех ячеек
Завершен
ВНИМАНИЕ нет» желтым цветом, с текстом. Нам 30 минут (30) правило», «Использовать формулу как мне нужноPelena данными об оплате. немного — эффект за помощь.
номером на протяжении ссылка может быть в диапазоне B1:L1 «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или для выделения: если таблицы.о: Еще раз обращаю т.е. примерное совпадение нужно найти все — окрашиваются 3 для определения форматируемых – получается, что: Так? Приходится каждый раз незаметен, а вотskais675 3-х месяцев не
одной ячейкой или находиться та же просто нажмите комбинацию на протяжении 3-хДля ячейки, то Условное форматирование не внимание на формулу =$C7=$E$8. с искомым словом ячейки с определенной ячейки с 8 ячеек», далее написал для одних иMarik_strike заходить в правила когда для каждого: Вы сначала определитесь, было ни одного целым диапазоном ячеек. дата, что и
клавиш CTRL+1. В месяцев контрагент неВ22 сработает. Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,
excel2.ru
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию
— это наше фразой, словом, цифрой, до 9. Ну формулу «=$C4=4», где тех же ячеек: Дааа!!!!!!! Большое спасибо! форматирования для нужного нового будет проблематично каким образом цвет заказа. А в Дополнительно можно определить первого дня текущего появившемся диалоговом окне, сделал ни одногоиспользована смешанная адресацияЧтобы исключить некорректный ввод т.е. вводят лишний
искомое слово в т.д. Таблица такая. и т.д. «С» — верхняя мне необходимо задатьwwandrey диапазона и вручную выбрать новый цвет
Автоматическое заполнение ячеек датами
установить для каждого соответствии с нашими количество возвращаемых строк месяца, тут же на вкладке «Число», заказа, его номер $B23, т.е. ссылка
используйте идеи из символ доллара. падеже. В ExcelВыделяем нашу таблицу. ЗаходимЗаранее благодарю! левая выделенная ячейка четыре различных условия: Здравствуйте! Помогите начинающему что-то исправлять. — очень полезно покупателя- алгоритм. Ну условиями, ячейка с и столбцов. В ячейки в целом
в разделе «Числовые автоматически выделяется красным на столбец В статьи Ввод данных
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
Нужно проделать аналогичные действия можно копировать любой в функцию «УсловноеФайл во вложении. (первая в столбце изменения цвета заливки решить задачу: естьВопрос — можно будет. а чтобы не
номером данного клиента нашем примере функция столбце изменяют свой
форматы:» выберите опцию цветом. не должна меняться из списка значений. для выделения работ формат ячеек, в форматирование» на закладкеRichman таблицы, в которой по четырем различным таблица, состоящая из ли каким-то образом,Насчет торможения для писать руками формулы выделяется красным цветом возвращает ссылку на цвет на указанный «(все форматы)». ВПредставленное данное решение должно (для этого стоит
- Часть1. Выпадающий список. в статусе Завершена. том числе и «Главная». Выбираем функцию
- : необходима заливка строк),
- значениям в первых восьми столбцов. Как чтобы правила условного 10000 — вряд
можно макросом конечно заливки. диапазон ячеек для в условном форматировании. поле «Тип:» введите автоматизировать некоторые рабочие перед В знак В файле примера Формула в этом
условное форматирование. Смотрите «Создать правило», затемRassell89
«4» — параметр ячейках строк: если сделать автоматическую заливку форматирования распространялись бы ли. Оно начинается, же.Если мы хотим регистрировать последних 3-х месяцев.Обратите внимание! В условиях значение: МММ.ГГ (обязательно
процессы и упростить $), а вот для ввода статусов случае будет выглядеть
статью «Копирование условного выделяем функцию «Сравнить, при записи которого в первой ячейке каждой строки таблицы сразу на весь чаще всего, еслиTimSha данные по клиентам,Важная часть для нашего этой формулы, для буквы в верхнем визуальный анализ данных. ссылка на строку работ использован аналогичный как =$C7=$E$9, а форматирования, формата в столбцы для определенияПочитайте здесь ячейка заливается необходимым первой строки поставить
полностью (если это динамический диапазон (который условия проверок массивами: В чем Excel идеально приспособлен
условия выделения цветом
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
последнего аргумента функции регистре). Благодаря этомуВ первую очередь для должна меняться в Выпадающий список. цвет заливки установите Excel». форматируемых ячеек». В_Boroda_
- цветом. Далее «Формат» цифру 1, вся возможно) в зависимости будет постоянно увеличиваться оперируют. У васцелесообразность для этой цели. находиться в первом
- ДАТА указано значение мы получим укороченное
- регистра с номерами зависимости от строкиЧтобы быстро расширить правила зеленый.Если значение в ячейке строке «Формат…» пишем: В условное форматирование и указать цвет строка должна быть от значений -
вниз)? В инете проверки содержимого конкретныхподобного боевого раскраса С легкостью можно
аргументе функции СМЕЩ. 1, так же, отображение значения дат
клиентов создадим заголовки таблицы (иначе все Условного форматирования наВ итоге наша таблица удовлетворяет определенному пользователем такую формулу. =$A$2=A3 можно вот так заливки для этого залита красным цветом, 1 или 2, искала ответ на ячеек — на 10000 покупателей? Как записывать в соответствующие Он определяет, с как и для в заголовках регистра, столбцов с зеленым
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
значения дат будут новую строку в примет следующий вид. условию, то сЯчейка А2 – написать условия (значения). Далее если цифру 2 или 3, или этот вопрос - 10000 вряд ли
потом обрабатывать данные категории число заказанных какого месяца начать формул в определении что упростит визуальный цветом и актуальными сравниваться с датой таблице, выделите ячейкиПримечание
помощью Условного форматирования в ней мы200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СТОЛБЕЦ(A4) «ОК». Потом можно – вся строка 4. Проще говоря на одном ресурсе скажется. Но для при такой дикой товаров, а также
смещение. В данном дат для заголовков анализ и сделает месяцами, которые будут из новой строки (
Как выделить ячейки красным цветом по условию
: Условное форматирование перекрывает можно выделить эту будем писать искомоеmiver еще несколько раз заливается зеленым (это если ставлю цифру
- было предложено использовать твердой уверенности все палитре?.. даты реализации транзакций. примере – это столбцов регистра. его более комфортным автоматически отображать периодыВ23А17:С17
- обычный формат ячеек. ячейку (например, изменить слово, фразу, число,
- : задавать ту же к примеру), и 1 в первой формулу смещения, но же проверьте. Элементарным
- ElenaAC Проблема постепенно начинает ячейка D2, тоВ нашем случаи —
за счет лучшей времени. Для этого).) и нажмите сочетание Поэтому, если работа ее фон). В т.д.
Rassell89 формулу только меняя так далее во
ячейке, строка заливается там же был копированием забейте 10000: возникать с ростом есть начало года это зеленая заливка читабельности. в ячейку B1Таким образом, правило УФ клавиш в статусе Завершена, этой статье пойдемНажимаем на кнопку, Вариант с дополнительной параметр — вместо всех последующих строках зеленым, если 2
ответ, что это строк и посмотритеTimSha объема данных. – январь. Естественно ячеек. Если мыОбратите внимание! При наступлении введите следующую формулу: например для ячейкиCTRL+D то она будет дальше — будем «Формат» (кнопка с строкой «4» указать, другое – четыре цвета — красным и не работает. Здесь — будет ли, покупателей не 10000,Скачать пример выделения цветом для остальных ячеек откроем наш регистр января месяца (D1),Как работает формула дляА27. Правила Условного форматирования будут выкрашена в зеленый выделять всю строку
нулем [0]), выбираемRassell89 необходимое число и заливки, в зависимости т. д. Т.е., на форуме нашла тормозить. Сохранять после а всего 30. ячеек по условию в столбце номер в следующем месяце, формула автоматически меняет автоматической генерации уходящихбудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет скопированы в строку цвет, не смотря таблицы, содержащую эту цвет заливки ячейки.
: _Boroda_, спасибо! То другой цвет заливки. от чисел 1, в зависимости от похожий вопрос - этого, естественно, никто За год может в Excel строки для базовой то уже ему в дате год месяцев? выделена, т.к. в17 на то, что
ячейку. Мы выбрали зеленый что нужно!!! Все готово, при 2, 3, 4, числа в первой http://www.excelworld.ru/forum/2-17381-1 , но не требует. прибавиться еще 2-3.Если их так много, ячейки будет соответствовать соответствующий столбец будет на следующий.На рисунке формула возвращает этой строке дататаблицы. ранее мы установилиПусть в диапазоне цвет. Нажимаем «ОК».
Rassell89 замене цифр в как только я ячейке цвет заливки я с макросамиЕдинственное, если еще 10000 сток - что тратим несколько номеру строки в выделен зеленым цветом период уходящего времени
изПредположим, что ведется журнал красный фон через
А6:С16Это условное форматирование: _Boroda_, вопрос ещё первом столбце таблицы меняю число из строки меняется. И совершенно не дружу. что-то существенное добавится, это объем отгрузок минут на поиск котором она находиться. в независимости от
exceltable.com
Заливка непустых ячеек диапазона по условию (Формулы/Formulas)
Теперь необходимо выделить ячейки начиная даты написанияВ27
посещения сотрудниками научных меню Главная/ Цветимеется таблица с будет выделять точно такого характера: А цвет строки меняется. этих четырех в так во всей Можно ли как-то тогда и это за два года, конкретной позиции регистра Следующие 2 аргумента текущего дня. цветом, касающиеся текущего статьи: 17.09.2017. Впопадает в указанный конференций (см. файл примера заливки. перечнем работ, сроками такую информацию (слово,
если к примеру
Благодарю за содействие! первой ячейке каждой таблице. Спасибо! решить этот вопрос свою долю внести которые должны отражаться и анализ введенной
функции СМЕЩ определяютТабличная часть сформатирована, теперь месяца. Благодаря этому первом аргументе в диапазон (для ячеек лист Даты).В файле примера для выполнения и статусом текст), как написано нужно чтобы былоВопрос: в таблице Excel строки, меняется цветЮрий М
более простыми средствами. может.
в отчете. Т.е. информации. В таком на сколько строк заполним ее текстовым мы с легкостью функции DATA – из столбца АК сожалению, столбец Дата пояснения работы механизма
их завершения (см. в ячейке А2. накопление — т.е. если ячейка А1 ее заливки.: Или хотя быElenaAC
на данный момент случае стоит добавить и столбцов должно значением «заказ» в найдем столбец, в вложена формула, которая выделение все равно посещения не отсортирован выделения строк, создана файл примера).Но, в таблице поставили мы 0:30 содержит текст «все>5″Ну укажите, пожалуйста,wwandrey как добавлять новые: в отчете собраны в таблицу регистра быть выполнено смещение. смешанном порядке клиентов который нужно вводить всегда возвращает текущий будет производиться в и необходимо выделить дополнительная таблица сНеобходимо выделить цветом строку, может быть написано (30 минут в
или ячейка В1 полную последовательность действий!: Извините, я сразу строки, чтобы неPerfect2You отгрузки за период механизмы, для автоматизации Так как вычисления для текущего и актуальные данные в год на сегодняшнюю
зависимости от содержимого дату первого и формулой =$C7=$E$9 из правила содержащую работу определенного слово, например, с первой строке) - содержит текст «все Может я ни не указал, что происходило нарушения в
, огромное спасибо с 01.01.2016г. по некоторых рабочих процессов для каждого клиента прошлых месяцев. этом месяце. Для дату благодаря функциям:
столбца В из последнего посещения каждого Условного форматирования для статуса. Например, если отступом или в закрасились у насSawoot там ищу? у меня Excel формулах. за подсказку! С текущую дату и пользователя. Что мы будем выполнять в
Теперь нам необходимо выделить этого: ГОД и СЕГОНЯ. той же строки сотрудника. Например, сотрудник зеленого цвета. Формула работа не начата, другом падеже. Тогда 3 ячейки, а: Используй условное форматированиеwwandrey 2010. Статью, указаннуюДля примера - заливкой все получилось, это занимает уже и сделали. той же строке, красным цветом ячейки
Выделите диапазон ячеек B2:L15 Во втором аргументе — в этом Козлов первый раз введена в верхнюю
то строку будем эта формула не теперь нужно чтобы (в 10 и: Не совсем правильно в ссылке, я на рис.1 правильные теперь намного проще 5700 строк. КогдаElenaAC значение смещения для с номерами клиентов, и выберите инструмент: указан номер месяца и состоит «магия» смешанной поехал на конференцию левую ячейку и выделять красным, если найдет фразу. Для на следующей строчке 12 экселе на написал: «По указанной читал, только таких формулы, на рис.2 и понятнее. Сама
начнется следующий, 2018: Всем доброго времени
строк указываем –¬ которые на протяжении «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». (-1). Отрицательное число адресации $B23). 24.07.2009, а последний скопирована вниз и работа еще не этого устанавливаем ещё если мы поставим панели «Главная»). На ссылке на первом настроек в 2010 и 3 формулы, бы не догадалась, год, данные за суток! 0. 3-х месяцев не А в появившемся значит, что насА для ячейки раз — 18.07.2015. вправо. завершена, то серым, одно условие форматирования. к примеру 0:30 твоем примере с рисунке показано окно я не нашел. изменившиеся после добавления
я все-таки не 2016 год будутХочется получить следующее:В тоже время для совершили ни одного окне «Создание правила интересует какой былВ31Сначала создадим формулу дляКак видно из рисунка, а если завершена, Делаем всё точно — те же 3 ячейками: выделяешь с возможностью задатьKuklP новых строк в очень хорошо во удалены. Все требования в каждой строке вычисления значения третьего заказа. Для этого: форматирования» выберите опцию: месяц в прошломправило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31 условного форматирования в в строках таблицы, то зеленым. Выделять так же, но
— они шли С1, кливаешь на три условия. Есть: Главная — стили таблицу. всем этом разбираюсь. к формату отчета
таблицы ячейки в аргумента (смещение поВыделите диапазон ячеек A2:A15
«Использовать формулу для времени. Пример условий не попадает в
excelworld.ru
Заливка ячейки в зависимости от даты (Формулы)
столбцах В и которые выделены зеленым строки будем с
формулу напишем такую. не с 8
верхней панели «Условное «Создание правила форматирования», — условное форматирование.ElenaAC «Образец заливки» конечно утверждены руководством, поэтому столбцах с А столбцам) используем вложенную (то есть список
определения форматируемых ячеек» для второго аргумента указанный диапазон. E. Если формула цветом, формула возвращает помощью правил Условного форматирования.
=ПОИСК($A$1;A3) В ячейку
до 9 , форматирование», из выпадающего
далее «Выберите тип
34848
: Третий скрин - сделаю, с выбором я не могу до Р должны
формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая номеров клиентов) иВ поле ввода введите со значением:Допустим, что одним из
вернет значение ИСТИНА, значение ИСТИНА.
Создадим небольшую табличку со А1 будем писать
excelworld.ru
Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке
а дальше следом списка «Создать правило». правила:», далее»wwandrey тоже «неправильные» формулы цвета уже сейчас отменить к примеру заливаться определенным цветом в соответствии с выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное формулу:1 – значит первый наших заданий является то соответствующая строкаВ формуле использована относительная статусами работ в искомую фразу. — типа плюсом В появившемся окнеПравильно: «По указанной: Да знаю яElenaAC напряженка бывает. И заливку цветом или для каждого покупателя.
условиями возвращает номер форматирование»-«Создать правило». А
Щелкните на кнопку «Формат» месяц (январь) в ввод информации о будет выделена, если ссылка на строку диапазонеВ таблице две ячейки к первой строчке. выбираешь из списка
ссылке на первом где находится меню: Решение найдено, вопрос
нужное количество строк
убрать какой-то столбец. При этом ячейки текущего месяца в в появившемся окне и укажите на году указанном в том, делал ли ЛОЖЬ, то нет. ($C7, перед номером
Е6:Е9 окрасились в оранжевый Т.е. 3 ячейки «Использовать формулу для рисунке показано окно «Формат — Условное снимаю. скопирую для проверки,
skais675 в столбцах М-Р текущем году. От
«Создание правила форматирования» вкладке «Заливка» каким
первом аргументе; заказ клиент вВ столбце D создана
строки нет знака. цвет, п.ч. слова в первой строке
определения форматирования». Формула с возможностью задать форматирование», но не
Marik_strike когда все условия, макрос боюсь не
должны заливаться только вычисленного формулой номера выберите опцию: «Использовать цветом будут выделены0 – это 1 текущем месяце. После формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая $). Отсутствие знакаВыделим диапазон ячеек написаны с отступом. будут закрашены, во будет такая примерно: три условия. Я нашел я там: Подскажите пожалуйста, как допишу. Очень приятно, подойдет, отчетом пользуются в том случае, месяца отнимаем число формулу для определения ячейки актуального месяца. месяца назад; чего на основе определяет максимальную дату $ перед номеромА7:С17 Можно убрать отступы второй строке первые «=ИЛИ ($A$1 > такого меню не возможность задавать разные сделать следующее: что «появился свет несколько человек, нужно,
если по этой 4, то есть форматируемых ячеек» Например – зеленый.
-1 – это 2 полученной информации необходимо для определенного сотрудника. строки приводит к, содержащий перечень работ, в ячейках таблицы. 3 ячейки будут 5;$B$1 > 5)». нашел — есть условия как в
Есть ячейка с в конце тоннеля», чтобы каждый понимал строке есть оплата в случаи НоябряВ этот раз в После чего на мес. назад от выделить цветом ячейкиПримечание:
тому, что при и установим через
Смотрите в статье пустые, а следующие После этого кликаешь «Создание правила форматирования», указанной статье! датой, например 12.10.2013 а вначале тяжко
принцип работы формул (образец в прилагаемом получаем смещение на поле ввода введите всех окнах для начала текущего года по условию: какойЕсли нужно определить копировании формулы вниз меню Главная/ Цвет
«Текст Excel. Формат». 3 ячейки закрашены…. на кнопку «Формат далее «Выберите типПо указанной ссылкеКак сделать, чтобы было. Еще раз (и я тоже файле). Я смогла 8 столбцов. А, формулу: подтверждения нажмите на (то есть: 01.10.2016). из клиентов не максимальную дату вне на 1 строку заливки фон заливкиУ нас получилось_Boroda_ в том же правила:», далее» на первом рисунке ДО этой даты спасибо! с макросами не это сделать только например, для ИюняЩелкните на кнопку «Формат» кнопку «ОК».Последний аргумент – это совершил ни одного зависимости от сотрудника, она изменяется на =$C8=$E$9, красный (предполагаем, что в таблице два: Так? окне», выбираешь заливку.
planetaexcel.ru
Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек
Guest показано окно с заливка была желтой,ElenaAC на короткой ноге,
тремя отдельными формулами – только на и укажите красныйСтолбец под соответствующим заголовком номер дня месяца заказа на протяжении то формула значительно затем на =$C9=$E$9, потом все работы изначально условия форматирования ячеек200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СТОЛБЕЦ(A4)<>ОКРУГЛ(СУММ($C$3:$C3)/»0:10″;0))Вован де морт☢♂: . возможностью задать три если записаная дата: Здравствуйте, уважаемые форумчане. писать их не для каждого покупателя 2 столбца. цвет на вкладке регистра автоматически подсвечивается указано во втором
последних 3-х месяцев. упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула на =$C10=$E$9 и т.д. находятся в статусе таблицы.Rassell89: это надо макрос
wwandrey условия. Есть «Создание СОВПАДАЕТ с сегодняшней,Снова прошу помощи умею).
(для примера ввелаПоследнее два аргумента для «Заливка». После чего
Окрашивание ячеек по условию другой ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
зеленым цветом соответственно аргументе. В результате Для таких клиентов массива не понадобится. до конца таблицы Не начата).Может возникнуть вопрос.: _Boroda_, Вы гений! делать, если он: Большущее спасибо, именно правила форматирования», далее то заливка была по той жеPerfect2You формулы для двух функции СМЕЩ определяют
на всех окнах
с нашими условиями:
функция ДАТА собирает нужно будет повторноТеперь выделим все ячейки (см. ячейки
Убедимся, что выделен диапазон
Зачем устанавливать дваСпасибо большое, учту такого не позволяет то, что было
«Выберите тип правила:»,
зеленой, а ПОСЛЕ таблице. Я ее: У условий условного покупателей). высоту (в количестве
нажмите «ОК».Как работает формула выделения все параметры в
выслать предложение. таблицы без заголовкаG8G9G10 ячеек условия, если можно при работе с тогда на висуал нужно! Но как далее этой даты заливка доделала, уже 2,5 форматирования есть очередностьВопросы: строк) и ширинуЗаполоните ячейки текстовым значением столбца цветом по одно значение иЕстественно это задание для и создадим правилои т.д.). ПриА7:С17 А7 одно, с формулой таким форматом:) бейсуке который встроен это задать в «Форматировать все была красной. месяца в ней применения. Чтобы для
1. Можно ли (в количестве столбцов)
«заказ» как на
условию? формула возвращает соответственную
Экселя. Программа должна Условного форматирования. Скопируем копировании формулы вправо
excelworld.ru
должна быть активной
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Skip to content
В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.
Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
- Выделение по условию целиком строки или столбца.
- Выделение строки.
- Выделение столбца.
- Выделение через строку.
- Закрасить группу строк.
- Вставляем отделяющие линии между группами строк.
- Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
- Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
- Выделение совпадений двух столбцов построчно.
- Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
- Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.
Выделение по условию целиком строки или столбца.
Выделение строки.
В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».
Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):
=$C2 = «Бразилия»
Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.
Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.
Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.
Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).
Выделение столбца.
Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.
Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.
Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.
Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.
=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5
Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.
Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.
Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.
Выделение через строку.
Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.
Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.
Выделим диапазон A1:D18.
Затем создаем новое правило при помощи формулы
=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0
В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.
В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».
Закрасить группу строк.
Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.
Используем выражение
=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)
Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.
- Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
- Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
- Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
- Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
- Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.
В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.
Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.
А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.
Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.
Вставляем отделяющие линии между группами строк.
Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.
Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.
Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.
Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!
В нашем случае, выделяем A3:G33.
Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:
=$B3<>$B2
Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).
В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.
Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.
Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».
На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.
Выделение совпадений двух столбцов построчно.
Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.
Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.
Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.
Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.
Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.
Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.
Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню 
– «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»
Запишем правило условного форматирования:
=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)
Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.
То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.
Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.
Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)
СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.
И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.
Вот это новое правило:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)
Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.
Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.
Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.
Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».
Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.
Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.
Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.
Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.
И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.
Еще полезные примеры и советы:
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… 
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… 
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… 
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Автоматическое заполнение ячеек датами
Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:
Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.
Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:
Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?
На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:
- 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
- 0 – это 1 месяца назад;
- -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).
Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.
Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:
Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.
Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.
Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.
Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».
Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:
Как работает формула выделения столбца цветом по условию?
Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.
Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.
В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.
Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В этот раз в поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
- Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:
Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).
Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:
Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.
Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.
В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.
Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.
Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.
Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.
Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel
Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.