Заливка ячеек excel 2003 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный — зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких — серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя — зеленым. И так далее — насколько фантазии хватит.

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники — желтым, а неуспевающие — красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях — бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку — проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно — проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону — и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR), которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати — делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю — желтым:

P.S.

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования — заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью…

Ссылки по теме

Выделение дубликатов в списке цветом
Сравнение двух списков и выделение цветом совпадающих элементов.
Создание графиков проектов (дежурств, отпусков и т.д.) с помощью условного форматирования

Источник

Здравствуйте!
Коллега по работе спросил, а я не знаю, что ответить. дело в том, что ему дали файл, который изначально был сделан в Excel 2003. Он его сохранил в версии 2007 (у нас стоит Офис 2007) и начал работать с ним. Но тут встала проблема: ячейки, которые были в изначальном файле залиты каким-либо цветом, при попытке снять заливку, отказывались это делать. Уж как только мы с ним не пытались — и через меню «Цвет ячеек«, и Формат ячеек — Заливка. Ничего не выходит! Заливка так и остается, хотя мы выбираем «Нет заливки»! Единственное, что работает — это правой клавишей мыши выбрать «Очистить содержимое» — и тогда заливка убирается. Но также и всё, что было в ячейке, пропадает.

И это еще не все.
При попытке залить каким-либо цветом ячейки … они отказываются менять свой цвет! И при чем это ТОЛЬКО те ячейки, где введены какие-либо данные. Пустые, незаполненные ячейки на операции с ними реагируют нормально: заливаются и заливка с них потом удаляется нормально.

Дело в том, что этот файл очень большой, со множеством данных и формул. Заново его делать нереально. Может быть, есть какой-либо способ разобраться с добавлением заливки и ее убиранием? Пожалуйста, подскажите!

P.S к сожалению, я его (этот файл) выложить не могу, т.к. там важные сведения одного Министерства содержатся.

Источник

Содержание

0.1 Основы
0.2 Выделение цветом всей строки
0.3 Выделение максимальных и минимальных значений
0.4 Выделение всех значений больше(меньше) среднего
0.5 Скрытие ячеек с ошибками
0.6 Скрытие данных при печати
0.7 Заливка недопустимых значений
0.8 Проверка дат и сроков
0.9 P.S.
0.10 Ссылки по теме

1 Как сделать условное форматирование в Excel
2 Условное форматирование по значению другой ячейки
3 Условное форматирование – несколько условий
4 Условное форматирование даты в Excel
5 Условное форматирование в Excel с использованием формул
6 Условное форматирование строки по значению ячейки

Основы

Выделение цветом всей строки

Выделение максимальных и минимальных значений

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Скрытие данных при печати

Заливка недопустимых значений

Проверка дат и сроков

P.S.

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью… 🙂

Ссылки по теме

Выделение дубликатов в списке цветом
Сравнение двух списков и выделение цветом совпадающих элементов.
Создание графиков проектов (дежурств, отпусков и т.д.) с помощью условного форматирования

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Чтобы при условном форматировании использовать больше трех критериев для данных, можно применить трюк с использованием VBA. В действительности, благодаря этому коду, можно использовать практически неограниченное количество критериев.

В Excel есть очень полезная возможность под названием условное форматирование (которое подробнее рассматривается здесь и здесь). Чтобы воспользоваться ею, нужно выбрать команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) на панели меню рабочего листа. Эта возможность позволяет форматировать ячейки в зависимости от их содержимого. Например, можно изменить фоновый цвет всех ячеек, значение в которых больше 5, но меньше 10, на красный. Хотя это удобно, Excel 2003 поддерживает только три условия, которых иногда не хватает.

Указать более трех условий можно благодаря коду Excel VBA, который запускается автоматически, когда пользователь изменяет указанный диапазон. Чтобы увидеть, как это работает, предположим, есть шесть отдельных условий в диапазоне А1:А10 на определенном рабочем листе. Введите некоторые данные (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Данные для эксперимента с условным форматированием

Сохраните рабочую книгу, перейдите на рабочий лист, правой кнопкой щелкните ярлычок с его именем, в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 7.20.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

// Листинг 7.20 Private Sub Worksheet_Change(ByVa1 Target As,Range)   Dim icolor As Integer If Not Intersect(Target. Range("A1:A10")) is Nothing Then Select Case Target 	Case 1 To 5 		icolor = 6 	Case 6 То 10 		icolor = 12 	Case 11 To 15 		icolor = 7 	Case 16 To 20 		icolor = 53 	Case 21 To 25 		icolor = 15 	Case 26 To 30 		icolor = 42 	Case Else //Whatever End Select 	Target.Interior.Colorlndex = icolor End If   End Sub

// Листинг 7.20 Private Sub Worksheet_Change(ByVa1 Target As,Range) Dim icolor As Integer If Not Intersect(Target. Range(«A1:A10»)) is Nothing Then Select Case Target Case 1 To 5 icolor = 6 Case 6 То 10 icolor = 12 Case 11 To 15 icolor = 7 Case 16 To 20 icolor = 53 Case 21 To 25 icolor = 15 Case 26 To 30 icolor = 42 Case Else //Whatever End Select Target.Interior.Colorlndex = icolor End If End Sub

Закройте окно, чтобы вернуться на рабочий лист. Результат должен выглядеть, как на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Данные после ввода кода

Фоновый цвет каждой ячейки должен измениться в зависимости от числа, переданного переменной icolor, которая, в свою очередь, передает это число Target.Interior.Colorlndex. Передаваемое число определяется строкой Case x То х.

Например, если вы введете число 22 в любую ячейку в диапазоне А1:А10, то переменной icolor будет передано число 15, которое затем эта переменная (теперь имеющая значение 15) передает Target.Interior.Colorlndex, делая ячейку серой. Целью всегда является ячейка, значение в которой было изменено, что и вызвало запуск кода.

Ремонт квартир под ключ москва может быть капитальным и косметическим. Вы можете делать его самостоятельно или прибегнуть к помощи ремонтной бригады, но в том и другом случае придется вначале решить, какого результата вы ожидаете: евроремонта, ремонта в авангардном стиле или нечто другое. А затем следует выбрать необходимые инструменты, стройматериалы и прочие вспомогательные средства. Если вы делаете ремонт самостоятельно, то знание последовательности проведения работ (с чего начать замена сантехники, ремонт потолка, стен, окон, полов н т. д.) будет для вас не лишним.

Источник

Применение условного форматирования в Excel

Смотрите также и красный цвет 50: форматирования и какда, моя ошибка, условного форматирования в использовать условное форматирование, условного форматирования, то. Появится выпадающее меню.и выберите, какие а кто нет.Краткое руководство: применение условного в диапазоне данныхExcel попытается интерпретировать и примера, выполните указанные, чтобы применить заданное выполните указанные нижеУсловное форматирование позволяет применять шрифта.Определим следующие условия для их изменять. Принцип я просто с

Excel 2003 пометить,	чтобы сделать цвет больше не сможете

Наведите указатель мыши на правила Вы хотите Для выполнения плана форматирования и выберите соответственно отформатировать ваши ниже действия. форматирование. действия. к ячейкам цветаПопробуем сконструировать данные условия: формата отображения значений его действия проще условным форматированием никогда что в ячейке шрифта в ячейке отформатировать эти ячейки нужную категорию, а

удалить. В нашем необходимо продать наПрименение условного форматирования сГлавная данные. Если вамВыделите диапазон, который хотите»Сортировка» > «Сортировка поВыделите диапазон, в котором при определенных условиях,Выделите диапазон ячеек C4:C7 в A1: всего понять на не работал и

Выделение повторяющихся значений цветом

не число? белым (цвет фона вручную. Чтобы вернуть затем выберите предустановленный

примере мы выберем сумму более $4000 помощью формулы > нужно изменить эту
отформатировать. На рисунке цвету»» /> хотите выделить цветом таких как наличие и выберите инструмент:Если число больше чем готовом примере: не обратил внимание,Serge 007
ячейки) и функцию себе эту возможность стиль.Удалить правила со всего в месяц. Создадим

Применение условного форматирования дляСтили интерпретацию, откройте вкладку выше это столбец

Сортировка по цвету

В отсортированной таблице повторяющиеся повторяющиеся значения (в повторяющихся значений или «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». 15, то шрифтДопустим столбец, содержит диапазон что там есть: Можно использовать формулу

ЕОШ

надо удалить условияУсловное форматирование будет применено листа правило условного форматирования,  выделения данных в  > Главная Доход значения будут сгруппированы
данном случае это значений, соответствующих определеннымВ появившемся окне нажмите будет отображаться зеленым ячеек с числовыми 2 выбора =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))(ISERROR) при помощи кнопки к выделенным ячейкам., чтобы удалить все которое выделит нам Excel (на английскомФорматировать как таблицуи выберите. сверху.

столбец «ФИО сотрудника»). критериям (например, больше

на кнопку «Создать цветом. значениями. Если определить

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

значениеBusine2012, которая выдает значенияУдалитьАвтор: Антон Андронов условное форматирование на все ячейки в языке). Затем выберите стильУсловное форматированиеНа вкладкеПравилоНа вкладке 100 или равных правило».Если число больше чем их соответствующим условиеми: Если не надо

ИСТИНА или ЛОЖЬ(Delete)Все очень просто. Хотим, листе.

таблице со значениемУсловное форматирование в Excel в >Главная
Первые 10 элементовГлавная заданному доходу). ДляВ окне «Создание правила 30, то шрифт форматирования, то всеформула что бы закрашивались в зависимости отв нижней части
чтобы ячейка менялаУсловное форматирование будет удалено. выше $4000.

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

автоматически изменяет внешнийколлекции стилейУправление правиламинажмите кнопкупозволяет быстро выявитьнажмите кнопку этого применяются правила форматирования», выберите тип будет отображаться желтым

значения с числом. Я то, создавая и пустые ячейки

того, содержит данная окна. свой цвет (заливка,Вы можете выбрать пунктВыделите ячейки, по которым
вид ячейки в, после чего Excel > правилоУсловное форматирование лидеров в диапазоне,Условное форматирование выделения ячеек и правила «Форматировать только цветом. более чем 100 тему, представлял перед (как при =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))),
ячейка ошибку илиДругой, гораздо более мощный шрифт, жирный-курсив, рамкиУправление правилами требуется выполнить проверку. зависимости от ее сразу преобразует вашиНабор значкови выберите пункт например 10 лучших, откройте подменю правила отбора первых ячейки, которые содержат».

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

Если число больше чем будут отображаться красным глазами пункт то так: нет: и красивый вариант и т.д.) если, чтобы увидеть все В нашем случае содержимого. Например, Вы данные в таблицу. >Гистограммы

клиентов в спискеПравила выделения ячеек и последних значений.

В первом выпадающем списке 40, то шрифт
цветом. Чтобы реализоватьзначениеКод =И(ЕОШ(1/A1);A1<>»»)Аналогично предыдущему примеру можно применения условного форматирования выполняется определенное условие. правила условного форматирования, это диапазон B2:E9.
можете выделить краснымЕсли вам требуется толькоИзменить правило. Затем выберите стиль на основании показателей.и выберите пункт Можно также ранжировать укажите «Значение ячейки», будет отображаться красным. эту задачу данный. И подумал, нетSerge 007 использовать условное форматирование, — это возможность Отрицательный баланс заливать созданные на этомНа вкладке цветом ячейки, в табличное форматирование без. Затем настройте параметры в разделе Точно так жеПовторяющиеся значения отдельные ячейки по во втором «между».Определенно вы заметили, что инструмент Excel проанализирует

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

ли каких нибудь: Т.е. только условным чтобы скрывать содержимое проверять не значение красным, а положительный листе или вГлавная которых содержаться недопустимые дополнительных функций таблицы,

в разделе

Градиентная заливка вы можете выбрать
. диапазону значений с А в остальных значение 50 в в соответствии с подстановочных знаков, которые форматированием решить проблему некоторых ячеек, например, выделенных ячеек, а — зеленым. Крупных выделенном диапазоне. Диспетчер

Форматирование каждой второй строки как в таблице

нажмите команду значения. Этот урок можно преобразовать таблицуОтображать каждый значок согласноили правилоВ раскрывающемся списке параметров помощью гистограмм, цветовых двух введите границы ячейке A1 соответствует условиями критериев значение бы могли решить нельзя? при печати - заданную формулу:  клиентов делать полужирным правил условного форматированияУсловное форматирование мы посвятим условному обратно в диапазон. этим правиламСплошная заливка

Последние 10 элементов выберите формат и шкал и наборов придела 300 и всем условиям (A1>15, каждой ячейки заданного эту проблему.Просто использование формул делать цвет шрифтаЕсли заданная формула верна синим шрифтом, а позволяет отредактировать или. Появится выпадающее меню. форматированию – одному Щелкните в любом. В данном случае

., нажмите кнопку значков. Условное форматирование 600.

Ищете что-то другое?

A1>30 и A1>40 диапазона. Результаты анализаПросто я не — это уже белым, если содержимое (возвращает значение ИСТИНА), мелких — серым

удалить пользовательские правила.Выберите необходимое правило условного
из самых интересных месте табличного диапазона, мы так настроилиЕсли после применения гистограммПервые/Последние 10%ОК динамично и автоматически
Нажмите на кнопку «Формат» = ИСТИНА). Каким дают положительный результат, для себя спрашивал, сложно, т.к. с определенной ячейки имеет то срабатывает нужный курсивом. Просроченные заказы Это особенно удобно,

См. также

форматирования. Мы хотим и полезных средств
затем на ленте правило, чтобы все
вы захотите отсортироватьили. корректируется при изменении

support.office.com

Условное форматирование в Excel

и на вкладке же цветом шрифта например (A2>100=ИСТИНА), тогда а для другого формулами нужно постоянно заданное значение («да», формат. В этом выделять красным, а если создано несколько выделить ячейки, значение Excel.Работа с таблицами значения больше 45 000 список, просто выделите

Выше/Ниже среднегоДиапазон о будет отформатирован, значений. «Заливка» укажите желтый Excel отобразит числовое будет присвоен предварительно человека, и ему работать, чтобы в «нет»): случае можно задавать доставленные вовремя - правил на одном которых

Основные сведения об условном форматировании

Представьте, что у Васоткройте вкладку считались положительным результатом, столбец. Затем на. Выбрав правило, вы и повторяющиеся элементыПараметры условного форматирования цвет. значение 50? заданный новый формат будет тяжело разобраться них легко ориентироваться.Сочетая условное форматирование с на порядок более зеленым. И так листе.

Создание правила условного форматирования

Больше есть лист Excel,Конструктор значения от 40 000 вкладке можете изменить число будут выделены выбраннымУсловное форматирование с цветовымиНажмите «ОК» для возвратаОтвет следующий: формат будет (красный цвет). В с формулами. А если человек функцией сложные проверки с далее — насколькоExcel содержит набор предустановленных$4000.

содержащий тысячу строки выберите до 45 000 — нейтральным,Данные
10 на другое цветом. шкалами к окну «Диспетчер присвоен тот, который
противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),Хотя предложу ему один раз сделаетСЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) использованием функций и, фантазии хватит.
стилей, которыми можноПоявится диалоговое окно. Введите с данными. Думаю,Инструменты а все значения
в группе значение.Вы можете пойти ещеПримечание: правил условного форматирования». соответствует последнему условию. формат ячеек не это. Я просто
формулу, то через, которая выдает количество кроме того, проверятьЧтобы сделать подобное, выделите воспользоваться, чтобы быстро необходимое значение. В будет довольно затруднительно

> меньше 40 000 — отрицательным.Сортировка и фильтрЧтобы выделить 10 лидеров дальше в поиске До версии Excel 2007 условноеСнова нажмите на кнопку А следовательно это

Удаление условного форматирования

изменяется. думал, что формулу год он уже
найденных значений в одни ячейки, а ячейки, которые должны применить условное форматирование нашем случае это среди всего этогоПреобразовать в диапазонС помощью параметращелкните значок с наибольшим доходом, повторов — отсортировать список форматирование приходилось создавать
«Создать правило» и

красный цвет. ВажноЕстественно это достаточно простой нужно отдельно в забудет, как он диапазоне, можно подсвечивать, форматировать — другие. автоматически менять свой к данным. Они4000 объема информации разглядеть.Цветовые шкалыили выполните указанные ниже

Предустановленные стили условного форматирования

по цветам. Так с помощью формулы, снова же выберите запомнить об этом пример. Ознакомиться с ячейку вводить, а делал формулу.

 например, ячейки сГлавный нюанс заключается в цвет, и выберите сгруппированы в три. закономерности или необходимые
Подробнее о таблицах Excelможно выделить значения,для сортировки по действия. будет проще применить и поддерживались всего тип правила «Форматировать принципе, когда нужно широкими возможностями условного потом ещё иА здесь получается недопустимыми или нежелательными
 знаке доллара ($) в меню категории:Укажите стиль форматирования в данные. Подобно диаграммам можно узнать здесь:

Использование предустановленных стилей

чтобы показать диапазон возрастанию или по
Выделите диапазон, который хотите массовые изменения к три уровня. Во
только ячейки, которые конструировать более сложные форматирования только во условное форматирование сделать,
и формулу надо значениями:

перед буквой столбца

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Формат — Условное форматированиеГ раскрывающемся списке. Мы и спарклайнам, условное Создание и удаление или сравнить максимальные убыванию. отформатировать. На рисунке повторяющимся элементам (например, всех версиях, начиная содержат». условия. время использования его а оказывается, это использовать и условноеПоскольку даты в Excel в адресе -(Format — Conditional formatting)

истограммы выберем форматирование помогает визуализировать таблицы Excel на и минимальные показателиС помощью набора значков  выше это столбец удалить их).

с Excel 2007, имеетсяПервый выпадающий список оставляемПримечание. В старых версиях в больших наборах  всё делается через форматирование. представляют собой те он фиксирует столбец,.– это горизонтальныеЗеленую заливку и темно-зеленый информацию и упростить листе.

(в данном случае вы можете визуально ДоходВыполните указанные ниже действия. множество готовых правил, без изменений «Значение Excel при определении данных со сложной условное форматирование.Busine2012

же числа (один оставляя незафиксированной ссылкуВ открывшемся окне можно полосы, добавляемые в текст ее восприятие.Если ни один из с января по отметить значения, которые. Щелкните в любом месте которые легко применять, ячейки», а во

условий форматирования необходимо структурой, в которыхУсловное форматирование – это: Мы предложили Вам день = 1), на строку - задать условия и,

каждую ячейку в. Затем нажмитеУсловное форматирование в Excel перечисленных выше вариантов июнь). попадают в определенныеНа вкладке диапазона данных, а и поддерживается до втором выбираем опцию было сосредотачивать свое

Выделение цветом всей строки

сложно даже заметить инструмент в Excel, формулу то можно легко проверяемые значения берутся нажав затем кнопку виде ступенчатой диаграммы.OK позволяет автоматически изменять вам не подходит,Выполните указанные ниже действия.

Выделение максимальных и минимальных значений

диапазоны чисел илиГлавная затем на вкладке 64 уровней. Если «меньше». В поле внимание на то, конкретные значения. Возможность

который служит дляУ использовать условное форматирование из столбца С,ФорматЦветовые шкалы

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

. формат ячеек в вы можете создатьВыделите диапазон со значениями,

Скрытие ячеек с ошибками

процентов. В этомвыберитеДанные для вашей ситуации ввода указываем значение чтобы условия не использования формул в присвоения особенного формата СЛОВНОГО для проверки сроков по очереди из(Format)изменяют цвет каждойУсловное форматирование будет применено зависимости от содержащихся

Скрытие данных при печати

собственное правило условного которые нужно отформатировать. разделе мы обозначимУсловное форматированиев группе не подходит ни 500. накладывались друг на качестве критерия для ячейкам или целым

Заливка недопустимых значений

Ф выполнения задач. Например, каждой последующей строки:, параметры форматирования ячейки, ячейки, основываясь на к выделенным ячейкам. в них значений. форматирования с помощьюНа вкладке

Проверка дат и сроков

соответствие региональной производительности >Сортировка и фильтр один из готовыхНажмите на кнопку «Формат» друга. Данная ситуация присвоения формата ячейки, диапазонам ячеек наОРМАТИРОВАНИЯ для выделения просроченныхНу, здесь все достаточно если условие выполняется. их значениях. Каждая

P.S.

Теперь без особого Для этого необходимо нескольких простых действий.Главная стандартам с помощьюПравила отбора первых инажмите кнопку форматов, вы можете

и на вкладке чаще всего применяется, позволяет создавать сложные основе критериев условий

planetaexcel.ru

Условное форматирование в Excel 2003: в ячейке не число

А с УФ элементов красным, а очевидно — проверяем, В этом примере цветовая шкала использует труда можно увидеть,

 создавать правила условногоВыделите ячейки, которые нужнонажмите кнопку

 положительных последних значенийСортировка использовать формулу для «Шрифт» укажите красный когда экспонированные данные
условия для быстрого

 определенных пользователем. Вы не надо постоянно тех, что предстоят равно ли значение
отличники и хорошисты двух или трехцветный кто из продавцов форматирования. Правило может отформатировать.Условное форматирование, нейтральных >. применения условного форматирования. цвет. должны уступить значениям
поиска и экспонирования познакомитесь с примерами работать что бы в ближайшую неделю

 ячейки максимальному или заливаются зеленым, троечники градиент. Например, в выполнил месячный план звучать следующим образом:На вкладкеи выберите пункт
и отрицательныхПервые 10 элементовВ раскрывающемся спискеВ этой статье мы
На всех окнах нажмите на определенном уровне. числовых или текстовых использования условий основанных в нём ориентироваться? — желтым:
минимальному по диапазону — желтым, а цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый» в $4000. «Если значение меньше

Главная

Цветовые шкалызначков.
.Сортировать по продемонстрируем несколько способов «ОК». Но начиная с данных. на сложных формулах.УФ работает наСчастливые обладатели последних версий — и заливаем неуспевающие — красным максимальные значения выделеныВы можете применять сразу $2000, цвет ячейкинажмите кнопку. Затем выберите шкалу.Чтобы узнать, как этоЗатем вы можете настроитьвыберите столбец
применения готовых правилОбратите внимание, в какой версии Excel 2010 А так же основе выполнения/невыполнения логических
Excel 2007-2010 получили соответствующим цветом: цветом: красным, средние – несколько правил условного – красный.» ИспользуяУсловное форматирование В данном случае сделать, выполните указанные количество элементов и

CyberForum.ru

Правила условного форматирования в Excel

ФИО сотрудника условного форматирования. Существуют способ Excel применил нет никаких ограниченийДанный инструмент Excel предоставляет научитесь управлять такими условий. Их можно в свое распоряжениеВ англоязычной версии этоКнопка желтым, а минимальные форматирования к одному это правило Выи выберите пункт

мы использовали вариант
ниже действия.
цвет заполнения.

, в раскрывающемся списке тысячи возможных комбинаций, форматирование. Суммы в при наложении условий. к вашему распоряжению

Как сделать условное форматирование в Excel

функциями как: задавать как например гораздо более мощные функцииА также>> — зеленым. и тому же

сможете быстро определитьСоздать правилоЦветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»Выделите диапазон, который хотитеЕсли вы применяете условноеСортировка поэтому смело экспериментируйте, ячейках C10, С13Второй пример. Допустим нам 3 правила дляполя данных; Код «значение больше средства условного форматированияMIN(Add)Наборы значк диапазону ячеек, что ячейки, содержащие значения.. отформатировать. форматирование с использованием — значение «Цвет ячейки»,

чтобы найти наилучший и С15 соответствуют нужно отформатировать расходы форматирования, которые могутцветовая палитра; 0″ , — заливку ячеекипозволяет добавить дополнительныеов позволяет более гибко меньше $2000.Создайте правило и задайтеЕсли вы хотите применитьНа вкладкегистограмм в раскрывающемся списке вариант. Но при

обоим условиям. Поэтому

Как создать правило условного форматирования в Excel

в колонке C взаимно выключать значениянастройка шрифтов.что Excel сам цветовыми градиентами, миниграфикиMAX условия. В Excelдобавляют специальные значки и наглядно представитьВ следующем примере на

для него параметры форматирование к каждойГлавная

, Excel отображает вПорядок этом не забывайте

к ним применены следующим образом: несоответствующие заданным критериям.Научитесь работать со значениями,
интерпритирует как формулу и значки:, соответственно. 2003 их количество
в каждую ячейку нужную информацию. листе Excel содержатся

форматирования, а затем второй строке данных,нажмите кнопку каждой ячейке полосу, — цвет, а в о своей аудитории, оба стиля форматирования.Все суммы в пределах Принцип использования нескольких

которые можно вставлять Код =ЕСЛИ((А1)>0;ИСТИНА;ЛОЖЬ) ,Вот такое форматирование дляАналогично предыдущему примеру, но ограничено тремя, в на основе ихНажмите команду данные по продажам нажмите кнопку

это можно сделатьУсловное форматирование длина которой соответствует последнем раскрывающемся списке — чтобы слишком сложное А там где 300$-600$ должны закрасить условий в условном в ячейки в так и напрямую таблицы сделано, буквально, используется функция Excel 2007 и значений.Условное форматирование за последние 4

Создать второе правило

ОК с помощью формулыи выберите пункт значению ячейки относительно

значение представление не помешало значение соответствует только свои ячейки желтым форматировании рассмотрим на зависимости от их этой же формулой за пару-тройку щелчков

СРЗНАЧ (AVERAGE)

более новых версияхВыделите ячейки для создания. Появится выпадающее меню.
месяца. Допустим, мы. Ознакомьтесь также со условного форматирования, но
Наборы значков других ячеек вСверху вас понять.
одному из условий, фоном, а суммы простом примере. содержимого.- результат одинаков мышью… :)для вычисления среднего:
— бесконечно. правила условного форматирования.Наведите указатель мыши на хотим знать, кто
статьей Применение условного гораздо проще просто. Затем выберите стиль
выбранном диапазоне.. Нажмите кнопкуЧтобы выделить повторяющиеся элементы они отображаются соответственным меньше чем 500$Допустим в ячейке A1
Для начала рассмотрим: какSerge 007Busine2012Чтобы скрыть ячейки, гдеЕсли вы задали дляНажмите команду пункт
из продавцов выполняет форматирования с помощью отформатировать данные как набора значков.
Чтобы повторить инструкции изОК

в столбце данных, форматам. должны еще иметь находиться числовое значение подбирать соответствующие критерии,: Как с помощью образуется ошибка, можно диапазона ячеек критерииУсловное форматированиеУдалить правила месячный план продаж, формулы.

exceltable.com

таблицу. Выделите ячейку

Источник

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник