I have a Word document which contains several tables. I would like to be able to select the table (or a cell in the table) and have every row in the table be colored in alternating colors. So far, I have created the following code:
Sub ColorTable()
'
' ColorTable Macro
' Alternately colors cells.
'
Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
MsgBox "Can only run this within a table"
Exit Sub
End If
Dim RowCount, i, count, ColCount As Integer
RowCount = ActiveDocument.Tables(1).Rows.count
i = 0
ColCount = ActiveDocument.Tables(1).Columns.count
For i = 1 To RowCount
For count = 1 To ColCount
Selection.Shading.BackgroundPatternColor = RGB(184, 204, 228)
'light
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, count:=1
Next count
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, count:=1
For count = 1 To ColCount
Selection.Shading.BackgroundPatternColor = RGB(219, 229, 241)
'dark
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, count:=1
Next count
Next i
End Sub
The Macro runs without errors, but changes the cell colors in a diagonal pattern. I’m guessing that the problem lies within my for loops.
asked Jul 28, 2012 at 20:58
With tblNew
For i = 1 To .Rows.Count Step 2
.Rows(i).Shading.Texture = wdTexture10Percent
' or
.Rows(i).Shading.BackgroundPatternColor = RGB(219, 229, 241)
Next
End With
answered Jan 13, 2017 at 19:52
1
After several months of not thinking about this problem, I found the answer.
Sub colorTable()
Dim rowCount As Integer
Dim colCount As Integer
Dim count As Integer
Dim row, col As Integer
Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
MsgBox "Can only be run from a table"
Exit Sub
End If
rowCount = Selection.Tables(1).Rows.count - 1
colCount = Selection.Tables(1).Columns.count
row = 0
col = 0
While row < rowCount
count = 1
While col < colCount
Selection.Shading.BackgroundPatternColor = RGB(182, 204, 228)
If count < colCount Then
Selection.MoveRight unit:=wdCell, count:=1
count = count + 1
End If
col = col + 1
Wend
col = 0
If row = rowCount - 1 And rowCount Mod 2 = 1 Then
Exit Sub
End If
'dark
Selection.MoveRight unit:=wdCell, count:=1
count = 1
'For Each oCOl In Selection.Tables(1).Columns
While col < colCount
Selection.Shading.BackgroundPatternColor = RGB(219, 229, 241)
If count < colCount Then
Selection.MoveRight unit:=wdCell, count:=1
count = count + 1
End If
col = col + 1
Wend
row = row + 2
If row < rowCount Then
Selection.MoveRight unit:=wdCell, count:=1
End If
col = 0
Wend
End Sub
This probably isn’t the best method, I just kind of kludged it together, but it works.
I hope it helps somebody!
answered Jun 28, 2014 at 18:10
ale10anderale10ander
9425 gold badges26 silver badges42 bronze badges
I haven’t tested it yet, but i think you get the main idea
Sub ColorTable()
Dim RowCount as Integer,s as String, row as Integer, ColCount As Integer
RowCount = ActiveDocument.Tables(1).Rows.count
ColCount = ActiveDocument.Tables(1).Columns.count
For row = 1 To RowCount
s=replace(Cell(row,1).Address,"$","")
s=s & ":" & replace(Cell(row,ColCount).Address,"$","")
Range(s).Shading.BackgroundPatternColor = iif(row mod 2 =0,RGB(184, 204, 228),RGB(219, 229, 241))
Next count
Next row
End Sub
answered Jul 29, 2012 at 16:32
Uri GorenUri Goren
13.1k6 gold badges56 silver badges108 bronze badges
2
Во вложенном файле есть 2 ситуации:
Особенность в том, что Свойства — Таблица — Параметры — Поля ячеек по умолчанию — Верхнее и нижнее по 0,1 см.
Таблица 1 — заливка применена с помощью макросов:
Visual Basic | ||
|
Пояснение. Выделяем всю таблицу и применяем макрос m_1. Затем выделяем первый столбец и применяем макрос m_2.
Таблица 2: делаем то же самое, но только через интерфейс: выделяем всю таблицу — Формат — Границы и заливка — Заливка — Синий — Применить к ячейке — Окей.
Затем выделяем первый столбец — Формат — Границы и заливка — Красный — Применить к ячейке — Окей.
Результаты можно посмотреть, распечатав данный документ в виртуальном принтере (doPDV — бесплатный принтер, или др. принтер, например, PDF).
У кого и какие есть соображения, почему такие косяки?
Нужно применять заливку с помощью макросов — чтобы было быстрее.
Добрый день.
Не могу разораться как сформулировать VBA запрос в Excel для заливки ячейки в таблице Word (Граница и заливка -> Заливка).
VBA скрипт работает с заливкой фона текста в таблице Word.
Заранее благодарен за любую помощь.
[vba]
Код
Sub Word_start()
Dim sOM As String, sDocNum As String
Dim WordApp As Object
Dim sNumber As String, Shp As Shape
Dim Gabar_sxema As String
Dim Perem_dan As Range
‘Подключение к Word документу
sOM = «C:UsersadminDesktopтаблица выделения.docx»
‘Проверка наличия документа Word и запуск если нет ошибок
On Error Resume Next
Set WordApp = GetObject(, «word.application»)
If WordApp Is Nothing Then
Set WordApp = CreateObject(«word.application»)
End If
On Error GoTo 0
With WordApp
.Visible = True
.Documents.Open Filename:=sOM
End With
‘Получение данных из Excel
xlog_G = Range(«log_G»).Value ‘Группа
‘присвоить переменномо для выбора в таблице
Gabar_sxema = xlog_G
‘присвоение sNumber значения из массива
sNumber = Split(Gabar_sxema)(0)
‘выбор элемента для отрытиял боков элементов
Select Case sNumber
Case «1»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca1»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «2»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca2»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «3»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca3»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «4»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca4»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «5»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca5»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «6»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca6»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «7»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca7»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «8»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca8»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «9»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca9»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «10»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca10»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «11»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca11»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «12»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca12»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
Case «13»: WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(«FunEst_tabl_osadca13»).Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = -738132071
End Select
Set WordApp = Nothing
End Sub
[/vba]
I am trying to set up a new table at the end of my document and format it to my specifications. But the backgroundcolor and the textcolor do not seem to work. The Font size also is not exactly what I want, since it applies to the whole table and not only one cell.
This is what I have so far:
Dim myRange As Object
Set myRange = ActiveDocument.Content
myRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
ActiveDocument.Tables.Add Range:=myRange, NumRows:=3, NumColumns:=2
With .Tables(.Tables.Count)
.Cell(1, 1).Select
With Selection
.Shading.Texture = wdTextureNone
.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorWhite
.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGray25
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
.Text = "Hello World"
End With
End With
I want the first row of the table without borders and with font 14, bold, white text on gray background.
asked Aug 14, 2015 at 12:36
KazschuriKazschuri
5601 gold badge4 silver badges18 bronze badges
0
I found the Answer.
The solution is as follows:
With .Tables(.Tables.Count)
With .Cell(1, 1)
.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGray50
With .Range
With .Font
.TextColor = wdColorWhite
.Size = 18
.Bold = True
End With
.Text = "Hello World"
End With
End With
End With
I removed the selection of the cell and used it directly. But the real thing was, the use of .Range
when applying .Font
and .Text
ak112358
7032 gold badges13 silver badges25 bronze badges
answered Aug 18, 2015 at 7:24
KazschuriKazschuri
5601 gold badge4 silver badges18 bronze badges
- Коллекция
Tables. - Форматирование
таблицы. - Строки
и столбцы. - Ячейки.
- Вычисления.
1.Коллекция Tables.
Таблица представляет собой
упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде
строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.
Таблица Word
имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel
– элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется
ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.
В VBA для доступа к таблицам
используется объект Tables, являющийся семейством
объектов Table, каждый из которых связан с конкретной
таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables
можно использовать свойство Tables объекта Document.
Общее число таблиц, имеющихся в
документе, содержится в свойстве Count. Для
получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по умолчанию.
Синтаксис:
Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)
Параметр Key,
является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.
Для создания новой таблицы
используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).
objTables.Add (Range, NumRows,
NumColums)
Параметр Range
позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если
параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена
вставляемой таблицей.
Параметры NumRows,
NumColums позволяют указать на число строк и
столбцов таблицы.
Пример: создадим таблицу в
выделенном месте или там где стоит курсор.
2.Форматирование таблицы.
После создания таблицы ее можно
отформатировать нужным образом: добавить заливку, изменить формат границ,
изменить стиль и т.д.
В приложении Word
входит ряд готовых профессиональных шаблонов для форматирования таблиц, которые
позволяют значительно сэкономить время оформления таблицы.
Для их применения используется метод
AutoFormat.
objTable.AutoFormat(Format, [ApplyBorders,
ApplyShading, ApplyFont, ApplyColor, ApplyHeadingRows, ApplyLastRow, ApplyFirstColumn, ApplyLastColumn, AutoFit])
Параметр Format
содержит один из допустимых форматов. Список всех имеющихся форматов и
результат их применения можно увидеть в списке Стили таблицы окна диалога Автоформат таблицы (таблица®автоформат).
Параметр ApplyBorders
указывает, должны ли использоваться границы, установленные по умолчанию для
данного формата. Если True(значение по умолчанию), то
текущие границы будут заменены границами, предусмотренными в применяемом
автоформате.
Параметр ApplyShading
указывает, должна ли использоваться заливка. Если True
(значение по умолчанию), то для таблицы будет установлена заливка в
соответствии со значением, предусмотренном в
применяемом автоформате.
Параметр ApplyFont
указывает, должен ли изменятся шрифт таблицы. Если True, то для текста в таблице будет применен шрифт, предусмотренный
в применяемом автоформате.
Параметр ApplyColor
указывает на необходимость использования цветового оформления цветового
оформления таблицы. По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyHeadingRows
указывает на необходимость изменения формата заголовков столбцов (первой строки
таблицы). По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastRow
указывает на необходимость изменения формата последней строки таблицы. По
умолчанию имеет значение False, означающее, что
особый формат к последней строке не применяется.
Параметр ApplyFirstColumn
указывает на необходимость изменение формата первого столбца таблицы. По
умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastColumn
указывает на необходимость изменение формата последнего столбца таблицы. По умолчанию
имеет значение False, означающее, что особый формат к
последнему столбцу не применяется.
Параметр AutoFit
указывает на автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от размещаемых
в них данных. По умолчанию имеет значение True.
Пример: применяем автоформат Классический2 к таблице, расположенной первой от начала
активного документа.
ActiveDocument.Tables(1).AutoFormat
Format:=WdTableFormat.wdTableFormatClassic2
Тип
используемого пользовательского форматирования содержится в свойстве AutoFormatType. Свойство возвращает одно из значений
типа wdTableFormat.
Для форматирования границ таблицы
используется свойство Borders, которое
возвращает ссылку на объект типа Вorders,
связанный с границами данной таблицы.
Синтаксис:
objTable.Borders
Пример: назначение первой таблице
в документе оформление границ.
With ActiveDocument.Tables(1).Borders
.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle внешние границы
.OutsideLineWidth =
wdLineWidth100pt
.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle внутренние границы
.InsideLineWidth =
wdLineWidth300pt
End With
3.Строки и столбцы.
Таблица состоит из набора строк и
столбцов. Строки содержатся в семействе Rows, возвращаемое свойством Rows, а
столбцы – в семействе Columns, возврщаемое
свойством Columns.
Определенная строка или столбец связаны с объектами типа Row или Column. Доступ к конкретной строке или столбцу
осуществляется с помощью метода Item,
являющегося для объектов Rows и Columns методом
по умолчанию.
Индексация столбцов и строк
начинается с единицы. Индекс «единица» получает первая сверху строка и крайний
левый столбец. Индекс последней строки и столбца можно получить с помощью
свойства Count, которое возвращает количество
членов в коллекции.
Пример: выпадающее окно с
сообщением о количестве столбцов в таблице 1.
MsgBox ActiveDocument.Tables(1).Columns.Count
Для получения ссылок на первую
или последнюю строку (столбец) можно использовать свойства First и Last.
Для добавления в таблицу новых
строк (столбцов) используется метод Add.
Синтаксис:
ObjTable.Rows.Add (Before)
Параметр Before
– указывает, перед какой строкой будет вставлена строка. Если параметр опущен,
то строка добавляется в конец таблицы.
Пример:
Set tabv = ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add(beforerow:=ActiveDocument.Tables(1).Rows(1))
Чтобы установить высоту строки,
используется метод SetHeight.
Синтаксис:
objRow.SetHeight(RowHeight, HeightRule)
параметр RowHeight
указывает на новую высоту строки в пунктах.
Параметр HeightRule
– указывает на способ изменения высоты:
WdRowHeightAtLeast
– размер, указанный в параметре RowHeigh, является
минимальным.
WdRowHeightAuto
— размер, указанный в параметре RowHeigh ,является
точным.
WdRowHeightExactly
– автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh
игнорируется).
Получить информацию о текущей
ширине строки и правиле ее изменения можно с помощью свойств Height и HeightRule.
Синтаксис:
objRow.
Height [=Height]
Параметр Height
(тип Single) позволяет задать необходимую высоту
строки в пунктах.
Синтаксис:
objRow.
HeightRule[=Rule]
Параметр Rule
указывает на правило изменения ширины ячейки:
• wdRowHeightAtLeast
— минимальная ширина, которая может быть назначена строке, указывается в
свойстве Height;
• wdRowHeightExactly
— ширина строки должна быть точно равна значению, указанному в свойстве Height;
• wdRowHeightAuto —
ширина строки подбирается автоматически в зависимости от размера используемого
шрифта или размера вставок.
Чтобы установить одинаковую
высоту всех строк, необходимо использовать метод DistributeHeight
объекта Rows.
objRows.
DistributeHeight
Для украшения текста документа
часто используются прием создания отступа между левой границы ячейки и текстом.
Этот прием часто применяют при создании таблиц на web-страницах. Для создания
отступа в ячейках таблицы можно использовать свойство SpaceBetweenColumns.
При использовании этого свойства в объекте Rows
выполняется добавление отступа во все ячейки таблицы, а при использовании в Row — только для ячеек данной строки.
Синтаксис
objRows.SpaceBetweenColumns[ = Space]
Параметр Space
(тип Single) позволяет указать на ширину отступа
в пунктах. Значение, передаваемое параметром Space,
не может быть меньше 0 и больше ширины ячейки.
В приведенном ниже примере
показан код, позволяющий создать в первой строке первой таблицы активного
документа отступ, равный 36 пунктам.
Пример
With ActiveDocument.Tables(l)
.Rows(l).SpaceBetweenColumns = InchesToPoints(0.5)
End With
Чтобы установить ширину столбца и
правило ее изменения применяется метод SetWidth.
Этот метод используется как в объекте типа Columns,
так и объекте типа Column. Если используется метод
объекта Columns, то изменения ширины касаются всех
столбцов, а если метод объекта Column— то только
данного столбца.
оbjColumns.SetWidth(ColumnWidth, RulerStyle)
Параметр ColumnWidth
(тип Single) указывает на новую ширину столбца в
точках, а параметр RulerStyle (тип WdRulerStyle) — на способ изменения ширины. Параметр RulerStyle может принимать следующие
значения:
• wdAdjustNone (значение по умолчанию) — ширина столбца
соответствует указанному значению. Изменение ширины столбца выполняется за
счет смещения левой или правой границы таблицы (столбца).
• wdAdjustSameWidth —
ширина столбца соответствует указанному значению. Изменение ширины выполняется
за счет смещения внутренних границ таблицы. Правая граница сохраняет свое
положение.
• wdAdjustFlrstColumn — ширина первого столбца соответствует
указанному значению. Изменение ширины выполняется за счет смещения правой
границы столбца. Размер остальных столбцов сохраняется. Если ширина превышает
суммарную ширину первой и второй ячеек, то происходит сдвиг правой границы
таблицы.
• wdAdjustProportional — ширина первого столбца соответствует
указанному значению. Размер остальных столбцов подбирается автоматически, так
чтобы общая ширина таблицы сохранилась.
• Для
получения информации о текущей ширине столбца можно использовать свойство Width.
• Синтаксис:
• ОbjColumns.Width[=Width]
• Параметр
Width (типа Single)
позволяет указать нужную ширину столбца.
• Чтобы
установить одинаковую ширину всех столбцов, необходимо использовать метод DistributeWidth объекта Columns.
• Objcolumns.DistributeWidth
• Для
автоматического подбора ширины столбцов используется метод AutoFit.
• ObjColumn.AutoFit
• Для
удаления строк (столбцов) используется метод Delete.
• 4.Ячейки.
• Доступ
к ячейкам данной строки или столбца осуществляется с помощью объекта Cells, который является семейством объектов Cell, связанных с конкретными ячейками.
• Синтаксис:
•
Set
objCells = objTables.Rows(key).Cells
• или
•
Set
objCells=objTables.Columns(key).Cells
• Здесь
objTables указывает на таблицу, с ячейками
которой будет выполняться работа, а key –
строка или столбец в таблице, ячейки которой входят в семейство Cells.
•
• Ссылку
на определенную ячейку можно получить с помощью метода Cell
объекта Table.
• Синтаксис:
• ObjTable.Cell (Row,Column)
Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)
Для добавления новой ячейки используется метод Add.
Синтаксис:
ObjCells.Add [(BeforeCell)]
Параметр BeforeCell
указывает на ячейку, перед которой должна быть вставлена новая ячейка. Если
параметр опущен, то ячейка вставляется в конец столбца (строки). Метод
возвращает ссылку на созданную ячейку.
Все ячейки таблицы имеют свой уникальный индекс. Для
получения ссылки на ячейку из определенного семейства используется ее
порядковый номер: крайняя правая (или верхняя) ячейка имеет номер один, а
последняя (нижняя) – значение, определяемое свойством Count
для данного объекта Cells.
Чтобы узнать положение текущей ячейки в строке или столбце,
можно использовать свойство RowIndex или ColumnIndex. Оба свойства возвращают ссылку
на объект типа Cell и предназначены только для
чтения.
Для выделения (активизации) текущей ячейки используется
метод Select.
Синтаксис:
objCell.Select
Для объединения нескольких ячеек в одну (инструмент слияния)
используется метод Merge.
Синтаксис:
ObjCell.Merge (MergeTo)
Параметр MergeTo (типа Cell)
содержит объект типа Cell (ячейка), с которым
выполняется слияние. Если указана ячейка, не имеющая общей
границы с текущей, то выполняется слияние всех ячеек, находящихся в
прямоугольнике, у которого данная ячейка и ячейка, указанная в параметре MergeTo, являются угловыми.
Для разбиения объединенных ячеек или одной ячейки на
несколько используется метод Split.
Синтаксис:
ObjCell.Split[(NumRows,NumColumns)]
Параметр NumRows (типа long) содержит значение,
указывающее на число строк, на которые должна быть разбита данная ячейка.
Параметр NumColumns (типа long)
содержит значение, указывающее на число столбцов, на которые должна быть
разбита данная ячейка.
Пример:
ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 1).Split 2, 3
5.Вычисления.
Вычисления в таблицах Word выполняются так же, как и в любых других электронных
таблицах. Разница заключается только в возможностях использования функций. По
умолчанию в Word
определенно не очень много функций, однако, используя возможности VBA по подключению
дополнительных библиотек, например библиотеки функций Excel, их число можно значительно
увеличить.
Для указания ячейке, что в ней будет выполнятся
вычисление, используется метод Formula
объекта Cell.
Синтаксис:
ObjCell.Formula (Formula, NumFormat)
Параметр Formula
содержит строковое выражение, описывающее используемое выражение. Параметр NumFormat
определяет числовой формат данных, которые будут отображены в данной ячейке.
При использовании стандартных инструментов вставки формул
эти выражения содержатся в соответствующих полях. Например,
выражение “=SUM(A4:C4)” позволяет отобразить значение,
получаемое в результате выполнения суммирования значений трех ячеек: А4, В4,
С4. Кроме непосредственной ссылки на конкретные ячейки можно использовать общие
ссылки, например на все ячейки, расположенные выше(Above) или левее (Left).
По умолчанию в таблицах Word можно использовать следующие функции:
• Abs(X) — возвращает абсолютное значение
числа или формулы (без знака);
• And(X;Y) — возвращает значение 1, если оба логических выражения, X и
У, истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно;
• Average(List) — возвращает среднее значение из
списка значений List,
• Count (List) — возвращает
количество элементов в списке List;
• Defined(X) — возвращает значение 1, если
выражение X допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть
вычислено;
• Fal se —
возвращает значение 0 (ноль);
• Int(X) — возвращает целую часть
числа или значения формулы X;
• Min(List) — возвращает наименьшее значение в
списке List;
• Max(List) — возвращает наибольшее значение в
списке List;
• Mod(X;Y) — возвращает остаток от деления X на Y;
• Not(X) — возвращает значение 0 (ложь), если
логическое выражение X истинно, или 1 (истина), если оно ложно;
• Or(X;Y) — возвращает значение 1 (истина),
если хотя бы одно из двух логических
выражений X и Y
истинно, или 0 (ложь), если оба ложны;
• Product (List) — возвращает произведение
значений, включенных в список List.
Например функция «= Product (1,3,7,9)» возвращает значение 189;
• Round(X; У) — возвращает значение X, округленное до
указанного десятичного разряда Y;
• Sign (X) — указывает
знак числа: возвращает значение 1, если X > О, или -1 в противном случае;
• Sum(List) — возвращает сумму
значений или формул, включенных в список. List;
• True — возвращает значение 1.
• Параметр
NumFormat,
является маской, которая определяет формат числовых значений. Эта маска
может содержать ряд специальных символов, которые приведены ниже.
• 0
(нуль) — возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой
позиции, то возвращается 0 (нуль). Например, если имеется выражение типа Formula:=»= 4 + 5″,
NumFormat:=
«00,00», то возвращаемое значение будет следующим: «09,00».
• #
— возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции,
возвращается пробел. Например, Formula:=”=
11 + 5″, NumFormat:=
«###» возвращает значение «-15».
• х — если «х»
находится слева от десятичного разделителя, цифры расположенные слева от него,
отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака.
Например, Formula:=»=
111053 + 111439″, NumFormat:= «x$$$» возвращает значение «492», а Formula:=»= 1/8″, NumFormat:=
«0,00x»
возвращает значение «0,125».
• .
или , (десятичный разделитель) —задает
положение десятичного разделителя. Например, выражение NumFormat:
= «###, 00») возвращает значение типа «495,47».
• пробел
(разделитель групп разрядов) — разделяет число на группы по три
цифры в каждой.
Например, выражение NumForrcat:»###» возвращает значение
типа «2 456 800».
• минус)
— добавляет минус к отрицательным или пробел — ко всем остальным значениям.
• + (плюс) — добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным
или пробел — к нулевым значениям.
• %,
$, * и т. д. — включает в значение указанный знак. Например, выражение (NumFormat:=
«##%») возвращает значение типа «33 %».
• Для
автоматического вычисления суммы значений можно использовать метод AutoSum.
• Синтаксис:
• ObjCell.AutoSum
• После
применения этого метода к данной ячейке в ней отображается значение, равное
сумме значений всех ячеек, расположенных выше или левее данной.
Параметр ApplyBorders
указывает, должны ли использоваться границы, установленные по умолчанию для
данного формата. Если True(значение по умолчанию), то
текущие границы будут заменены границами, предусмотренными в применяемом
автоформате.
Параметр ApplyShading
указывает, должна ли использоваться заливка. Если True
(значение по умолчанию), то для таблицы будет установлена заливка в
соответствии со значением, предусмотренном в
применяемом автоформате.
Параметр ApplyFont
указывает, должен ли изменятся шрифт таблицы. Если True, то для текста в таблице будет применен шрифт, предусмотренный
в применяемом автоформате.
Параметр ApplyColor
указывает на необходимость использования цветового оформления цветового
оформления таблицы. По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyHeadingRows
указывает на необходимость изменения формата заголовков столбцов (первой строки
таблицы). По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastRow
указывает на необходимость изменения формата последней строки таблицы. По
умолчанию имеет значение False, означающее, что
особый формат к последней строке не применяется.
Параметр ApplyFirstColumn
указывает на необходимость изменение формата первого столбца таблицы. По
умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastColumn
указывает на необходимость изменение формата последнего столбца таблицы. По умолчанию
имеет значение False, означающее, что особый формат к
последнему столбцу не применяется.
Параметр AutoFit
указывает на автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от размещаемых
в них данных. По умолчанию имеет значение True.
Пример: применяем автоформат Классический2 к таблице, расположенной первой от начала
активного документа.
Тип
используемого пользовательского форматирования содержится в свойстве AutoFormatType. Свойство возвращает одно из значений
типа wdTableFormat.
Для форматирования границ таблицы
используется свойство Borders, которое
возвращает ссылку на объект типа Вorders,
связанный с границами данной таблицы.
Пример: назначение первой таблице
в документе оформление границ.
3.Строки и столбцы.
Таблица состоит из набора строк и
столбцов. Строки содержатся в семействе Rows, возвращаемое свойством Rows, а
столбцы – в семействе Columns, возврщаемое
свойством Columns.
Определенная строка или столбец связаны с объектами типа Row или Column. Доступ к конкретной строке или столбцу
осуществляется с помощью метода Item,
являющегося для объектов Rows и Columns методом
по умолчанию.
Индексация столбцов и строк
начинается с единицы. Индекс «единица» получает первая сверху строка и крайний
левый столбец. Индекс последней строки и столбца можно получить с помощью
свойства Count, которое возвращает количество
членов в коллекции.
Пример: выпадающее окно с
сообщением о количестве столбцов в таблице 1.
Для получения ссылок на первую
или последнюю строку (столбец) можно использовать свойства First и Last.
Для добавления в таблицу новых
строк (столбцов) используется метод Add.
Параметр Before
– указывает, перед какой строкой будет вставлена строка. Если параметр опущен,
то строка добавляется в конец таблицы.
Set tabv = ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add(beforerow:=ActiveDocument.Tables(1).Rows(1))
Чтобы установить высоту строки,
используется метод SetHeight.
параметр RowHeight
указывает на новую высоту строки в пунктах.
WdRowHeightAtLeast
– размер, указанный в параметре RowHeigh, является
минимальным.
WdRowHeightAuto
— размер, указанный в параметре RowHeigh ,является
точным.
WdRowHeightExactly
– автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh
игнорируется).
Получить информацию о текущей
ширине строки и правиле ее изменения можно с помощью свойств Height и HeightRule.
Параметр Height
(тип Single) позволяет задать необходимую высоту
строки в пунктах.
• wdRowHeightAtLeast
— минимальная ширина, которая может быть назначена строке, указывается в
свойстве Height;
• wdRowHeightExactly
— ширина строки должна быть точно равна значению, указанному в свойстве Height;
Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior) |
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4) End With |
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
With myDocument myInt = .Range.Characters.Count — 1 Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4) End With |
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
myDocument.Tables(индекс) |
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
myTable.Style = «Сетка таблицы» |
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With |
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
With myTable .Borders(wdBorderHorizontal) = True .Borders(wdBorderVertical) = True .Borders(wdBorderTop) = True .Borders(wdBorderLeft) = True .Borders(wdBorderRight) = True .Borders(wdBorderBottom) = True End With |
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
myTable.Style = «Таблица простая 5» |
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1 |
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
myTable2.Cell(nRow, nColumn) myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn) |
- nRow – номер строки;
- nColumn – номер столбца.
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _ «Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца» myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _ «Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца» |
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
Sub Primer1() Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4) End With With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot End With End Sub |
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0)
.
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, _ myTable As Word.Table, myInt As Integer Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument ‘Вставляем заголовок таблицы .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr myInt = .Range.Characters.Count — 1 ‘Присваиваем заголовку стиль .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1» ‘Создаем таблицу Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4) End With With myTable ‘Отображаем сетку таблицы .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle ‘Форматируем первую и четвертую строки .Rows(1).Range.Bold = True .Rows(4).Range.Bold = True ‘Заполняем первый столбец .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование» .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал» .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал» .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого» ‘Заполняем второй столбец .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы» .Columns(2).Cells(2).Range = «550» .Columns(2).Cells(3).Range = «490» .Columns(2).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем третий столбец .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны» .Columns(3).Cells(2).Range = «280» .Columns(3).Cells(3).Range = «310» .Columns(3).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем четвертый столбец .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки» .Columns(4).Cells(2).Range = «630» .Columns(4).Cells(3).Range = «620» .Columns(4).Cells(4).AutoSum End With ‘Освобождаем переменные Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing ‘Завершаем процедуру Exit Sub ‘Обработка ошибок Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)») |
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
Формулировка задачи:
Во вложенном файле есть 2 ситуации:
Особенность в том, что Свойства — Таблица — Параметры — Поля ячеек по умолчанию — Верхнее и нижнее по 0,1 см.
Таблица 1 — заливка применена с помощью макросов:
Пояснение. Выделяем всю таблицу и применяем макрос m_1. Затем выделяем первый столбец и применяем макрос m_2.
Таблица 2: делаем то же самое, но только через интерфейс: выделяем всю таблицу — Формат — Границы и заливка — Заливка — Синий — Применить к ячейке — Окей.
Затем выделяем первый столбец — Формат — Границы и заливка — Красный — Применить к ячейке — Окей.
Результаты можно посмотреть, распечатав данный документ в виртуальном принтере (doPDV — бесплатный принтер, или др. принтер, например, PDF).
У кого и какие есть соображения, почему такие косяки?
Нужно применять заливку с помощью макросов — чтобы было быстрее.
Код к задаче: «Заливка таблиц макросами»
textual
'Заливка 'Обычными способами не получается сделать (какая-то программная недоработка). При распечатки дефекты For Each oCell In Selection.Tables(1).Range.Cells oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAqua Next
Полезно ли:
10 голосов , оценка 4.300 из 5
Приходилось ли вам выполнять при форматировании документа несколько раз повторять одни и те же команды? Предположим, в документе 50 таблиц. И каждую надо привести в порядок. Повторяющиеся заголовки, выравнивание назначить, да мало ли чего ещё сделать. И вот раз за разом повторяются одни те же команды. Так что знакомимся с понятием МАКРОС В ТАБЛИЦЕ.
В офисных программах есть замечательная возможность: объединить несколько команд в одну макрокоманду. Макрокоманда – это последовательность команд, которые будут работать автоматически при запуске макроса.
Вот определение, которое я взяла с любимого ресурса https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/15081:
В «офисных» продуктах (OpenOffice.org, Microsoft Office и др.), в графических программах (например, CorelDRAW) при обработке макроса автоматически выполняется заданная для каждого макроса последовательность действий — нажатия на клавиши, выбор пунктов меню и т. д.
Я приложила к уроку документ с несколькими таблицами (скачать файл тут). Я удалила текст документа (всё-таки авторское право и всё такое…):
По окончании урока вы сможете:
- Составить алгоритм форматирования таблицы
- Настроить ленту «Разработчик»
- Записать макрос форматирования таблицы
- Проверить макрос в действии
- Добавить кнопку «Макрос» на панель быстрого доступа
1. Алгоритм форматирования
таблицы
Прежде, чем приступить к созданию макроса, следует тщательно продумать, какие команды нам понадобятся. Начнём с верха таблицы
- Заголовок, повторяющийся при переходе таблицы на следующую страницу
- Выравнивание содержимого ячеек заголовков по центру и по середине
- Заливка строки заголовка цветом
- Текст заголовка таблицы полужирного начертания красного цвета
- Поля ячеек – 0,05
- Видимые границы для всей таблицы красного цвета
- Автоподбор по ширине окна (вдруг таблица меньше ширины печатного поля)
Почему такая последовательность? При написании макрокоманды есть одна особенность:
Понять и запомнить! |
Ни в коем случае нельзя щелкать ЛМ по области документа! Работать только с лентами! |
Так вот, после выделения заголовка можно выделить всю таблицу командой с ленты, а наоборот – нельзя!
Итак, нам надо записать семь команд одной макрокомандой. По ходу дела команд может оказаться больше.
Для того, чтобы записать макрос, необходимо найти эту команду. Команда «Запись макроса» находится на ленте «Разработчик», которая в настоящий момент не видна.
2. Настройка ленты
«Разработчик»
Шаг 1. Выходим в режим настраивания ленты (ПМ в любом месте любой ленты → команда Настроить ленту из контекстного меню):
Шаг 1. Отметим галочкой ленту «Разработчик»[1]
ОК!
Вообще-то команда «Запись
макроса» есть на ленте «Вид»:
Но на ленте «Разработчик» есть много других команд, которыми я активно пользуюсь, например, создание форм и полей, поэтому эта лента присутствует у меня в обязательном порядке.
3. Макрос для таблицы. Запись макроса для форматирования таблицы
Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы (щелкаем ЛМ
на полосе выделения напротив заголовка таблицы):
Шаг 2. Запускаем запись макроса (лента
Разработчик → группа команд Код → команда Запись макроса):
- Можно ввести имя макроса, но имейте в виду, что пробелы недопустимы, то
есть имя макроса будет выглядеть так – «Форматирование таблицы».
- Назначить выполнение макроса от нажатия единственной кнопке. Но кнопка должна быть уникальная (никогда не пользуюсь).
- Ввести описание макроса. Здесь никаких ограничений. Конечно, если макрос единственный, то можно и обойтись без описания. Я часто использую макросы, поэтому без описания просто не обойтись.
- Назначить выполнение макроса от нажатия сочетания функциональной клавиши плюс любой клавиши. Но при этом недопустимо использовать устойчивые системные сочетания, например, Ctrl+X, так как это сочетание зарезервировано для команды «Вырезать в буфер обмена».
- Из этого выпадающего меню выбираем доступность макроса для определенного документа. Если выбираем Normal.dotm, то наш макрос будет доступен для всех документов, созданных на основе шаблона Normal.dotm. Если мы создали документ на основе другого пользовательского шаблона, то в списке появится имя этого пользовательского шаблона, и тогда все документы на основе этого шаблона будут иметь внедрённый макрос. Но это действительно только для шаблонов, которые имеются на нашем компьютере.
Шаг 3. Назначаем сочетание клавиш (например,
Ctrl+1):
Нажимаем клавиши «Назначить» и «Закрыть» и знакомимся с новым видом курсора:
Шаг 4. Назначаем режим «Повторить строки
заголовков» (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки
заголовков):
Шаг 5. Назначаем выравнивание содержимого
ячеек строки заголовков по центру (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда
Выровнять по центру):
Шаг 6. Назначаем заливку строки заголовка
(лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор цвета
заливки из палитры):
Шаг 7. Устанавливаем полужирное начертание шрифта
заголовка и назначаем ему красный цвет (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка
«Ж» и кнопка Цвет текста → выбор цвета из палитры):
Шаг 8. Выделяем всю таблицу лента Макет → группа
команд Таблица → команда Выделить → команда Выделить таблицу из выпадающего
меню):
Шаг 9. Назначаем границы таблицы (лента
Конструктор → группа команд Обрамление → команда Цвет пера → выбор цвета
границы из палитры → команда Граница → команда Все границы из выпадающего
меню):
Шаг 10. Назначаем поля ячеек (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы[2] → Поля ячеек пользовательские):
Шаг 11. Устанавливаем Автоподбор таблицы по ширине окна (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор по ширине окна[3] из выпадающего меню):
Шаг 12. Останавливаем запись макроса (лента
Разработчик → группа команд Код → команда Остановить запись):
Команда «Остановить запись» дублируется скромным квадратиком на строке состояния:
Всё! Макрос для таблицы готов!
4. Проверка макроса в действии
Шаг 1. Выделяем заголовок любой таблицы:
Шаг 2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+1 и любуемся результатом:
А теперь посмотрим,
как будет работать макрос на таблице со сложным заголовком. В учебном файле это
Таблица 4.
Шаг 1. Выделяем сложный заголовок, то есть
заголовок, состоящий из двух строчек и объединённых ячеек:
Шаг 2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+1 и любуемся результатом:
И под занавес.
5. Кнопка запуска макроса «Форматирование_таблицы» на Панели быстрого доступа
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Параметры Word» (Панель быстрого доступа → команда Другие команды из выпадающего меню):
Как настраивать Панель быстрого доступа я рассказывала в Уроке 18 и Уроке 19.
Шаг 2. Выбираем список «Макрос» (кнопка выпадающего
меню → список Макрос):
Шаг 3. Добавляем макрос для таблицы на Панель быстрого доступа (пока макрос один, но у нас всё впереди):
ОК! А вот результат:
Макрос для таблицы будет запускаться при нажатии кнопки на Панели быстрого доступа.
Теперь вы сможете:
- Составить алгоритм форматирования таблицы
- Настроить ленту «Разработчик»
- Записать макрос форматирования таблицы
- Проверить макрос в действии
- Добавить кнопку «Макрос» на панель быстрого доступа
[1]
В контекстном меню – «Настройка ленты», а в окне «Параметры Word» – «Вкладка»
[2] Интересно, почему команда «Поля ячейки», а диалоговое окно называется «Параметры таблицы»? Загадка природы, небрежность переводчиков или шутка разработчиков?
[3]
Вообще-то команда имеет смысл «Автоподбор по ширине печатного поля», но не
будем придираться.