Заливка разным цветом в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Советы:
- Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Источник

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Содержание

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

нажав Ctrl+1.
кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
  =ISBLANK()
  =ЕПУСТО()
- чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
  =ISERROR()
  =ЕОШИБКА()
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

=ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)
Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home):

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Универсальный. Условное форматирование.

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом.

Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Ссылки по теме

Условное форматирование в Excel 2003
Выделение цветом дубликатов в списке при помощи условного форматирования
Умные таблицы Excel 2007-2010

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Смотрите также200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;регионы;0)) ячейка ошибку или красным, а положительный ячейку в зависимости соответствии с нашимиЩелкните на кнопку «Формат» формула автоматически меняет автоматизированного регистра, который нажмите кнопкуТем не менее, можно выделяем функцию «Сравнить«5?????» диапазона в сотнюКак видим, после этого. После этого щелкаем. Щелкаем по кнопкеПри работе с таблицамигде регионы - нет: — зеленым. Крупных от того какое условиями, ячейка с и укажите красный в дате год изображен ниже на

Формат по образцу имитировать основные положения

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

столбцы для определенияи жмем на тысяч поиск пришлось ячейки в колонке по кнопке«Условное форматирование» первоочередное значение имеют имя диапазона наАналогично предыдущему примеру можно клиентов делать полужирным значение содержит эта номером данного клиента цвет на вкладке на следующий. рисунке:еще раз или на ячейку в форматируемых ячеек». В

кнопку бы производить отдельно. окрашиваются различными оттенками«Формат…», которая располагается на выводимые в ней Лист2 использовать условное форматирование, синим шрифтом, а же ячейка. Для выделяется красным цветом «Заливка». После чегоПользователю только необходимо указать нажмите клавишу ESC, лист заполнить ячейки строке «Формат…» пишем«Найти все»Вводим выражение одного цвета. Чем.

ленте в блоке значения. Но немаловажнойBun чтобы скрывать содержимое мелких — серым решения данной задачи заливки. на всех окнахТеперь необходимо выделить ячейки

Способ 1: условное форматирование

если клиент совершал чтобы отключить его. цветом выделения. Быстрый такую формулу. =$A$2=A3. Если бы были«3?????» значение, которое содержитВ окне форматирования снова инструментов составляющей является также: Спасибо, никогда бы некоторых ячеек, например, курсивом. Просроченные заказы нельзя использовать упрощенные

Если мы хотим регистрировать нажмите «ОК». цветом, касающиеся текущего заказ в текущемВ ячейке выделите данные, способ имитации выделенныйЯчейка А2 – величины, превышающиев поле элемент листа больше, перемещаемся во вкладку«Стили» и её оформление. не догадался, ведь при печати - выделять красным, а правила выделения ячеек. данные по клиентам,

Заполоните ячейки текстовым значением месяца. Благодаря этому месяце, то в которые нужно отобразить текст можно создать в ней мы600000«Найти» тем оттенок светлее,«Заливка». В открывшемся списке Некоторые пользователи считают формулы EЧИСЛО нет делать цвет шрифта доставленные вовремя -
Следует использовать формулы Excel идеально приспособлен «заказ» как на мы с легкостью соответствующую ячейку следует в другой цвет пользовательского стиля ячейки, будем писать искомое, то нам быи жмем на чем меньше –, но на этот выбираем пункт это второстепенным фактором вообще в списке белым, если содержимое зеленым. И так в условном форматировании для этой цели.
рисунке и посмотрите найдем столбец, в вводить текстовое значение или в другом которые можно применить, слово, фразу, число, пришлось дополнительно производить кнопку тем темнее. раз уже выбираем«Управления правилами…» и не обращают формул определенной ячейки имеет далее — насколько с правильной адресацией С легкостью можно на результат: который нужно вводить «заказ». Главное условие формате. чтобы заполнить ячейки т.д. поиск для выражения«Найти всеУрок: другой цвет, после
. на него особогоPelena заданное значение («да», фантазии хватит. ссылок на ячейки. записывать в соответствующиеНомера клиентов подсвечиваются красным актуальные данные в для выделения: еслиВыделение данных в ячейке цветом выделения. ЗатемНажимаем на кнопку
«6?????»».Условное форматирование в Экселе чего жмем наЗапускается окошко управления правилами внимания. А зря,
: Проверка свойств и «нет»):Чтобы сделать подобное, выделитеРассмотрим, как выделить строку категории число заказанных цветом, если в этом месяце. Для на протяжении 3-хЧтобы выделить содержимое ячейки после применения этот «Формат» (кнопка си т.д.
После этого в нижнейЕсли в таблице находятся кнопку условного форматирования. В ведь красиво оформленная значенийСочетая условное форматирование с ячейки, которые должны в Excel цветом товаров, а также их строке нет этого: месяцев контрагент неВыполните следующие действия стиль ячеек для нулем [0]), выбираемОпять выделяем результаты поиска части окошка открываются статические данные, которые«OK» поле таблица является важнымКак сделать, чтобы ячейка функцией автоматически менять свой автоматически: даты реализации транзакций. значения «заказ» вВыделите диапазон ячеек B2:L15 сделал ни одного
В ячейке выделения ячеек можно цвет заливки ячейки. при помощи комбинации результаты поисковой выдачи. не планируется со.«Показать правила форматирования для» условием для лучшего с датой выделялась
СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) цвет, и выберитеУдалим ранее созданное условное Проблема постепенно начинает последних трех ячейках
и выберите инструмент: заказа, его номерДважды щелкните ячейку, а быстро скопировать выделение Мы выбрали зеленыйCtrl+A Кликаем левой кнопкой временем изменять, тоПосле возврата в окно
должно быть установлено её восприятия и цветом, по мере, которая выдает количество в меню форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить возникать с ростом к текущему месяцу «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». автоматически выделяется красным затем протащите указатель данных в другие цвет. Нажимаем «ОК».. Далее, воспользовавшись кнопкой мыши по любому можно воспользоваться инструментом создания правила тоже значение понимания пользователями. Особенно того как дата
найденных значений вФормат — Условное форматирование правила»-«Удалить правила со объема данных. (включительно). А в появившемся цветом. мыши, чтобы охватить ячейки с помощьюЭто условное форматирование на ленте, выбираем из них. Затем
для изменения цвета жмем на кнопку«Текущий фрагмент» большую роль в приближается. Я создал
диапазоне, можно подсвечивать,(Format — Conditional formatting) всего листа».Скачать пример выделения цветомАнализ формулы для выделения окне «Создание правилаПредставленное данное решение должно содержимое ячейки, которое
Формата по образцу будет выделять точно новый цвет для набираем комбинацию клавиш
ячеек по их«OK». По умолчанию именно этом играет визуализация ячейку с текущей например, ячейки с.Выделите диапазон ячеек A2:D8 ячеек по условию

цветом ячеек по форматирования» выберите опцию: автоматизировать некоторые рабочие требуется выделить.

. такую информацию (слово, заливки интервала, превышающегоCtrl+A содержимому под названием. оно и должно данных. Например, с датой, теперь надо недопустимыми или нежелательнымиВ открывшемся окне можно и выберите инструмент: в Excel условию: «Использовать формулу для процессы и упроститьВ строка формулЕсли вы хотите сделать
текст), как написано500000. После этого выделяются«Найти и выделить»Как видим, в быть там указано,
помощью инструментов визуализации как-то их увязать. значениями: задать условия и, «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».Если их так много,Сначала займемся средней частью определения форматируемых ячеек» визуальный анализ данных.

Щелкните ячейку, а затем определенные данные в

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

в ячейке А2.по той же все результаты поисковой. Указанный инструмент позволитДиспетчере правил но на всякий можно окрасить ячейки У меня списокПоскольку даты в Excel нажав затем кнопкуВ разделе данного окна что тратим несколько нашей формулы. ФункцияВ поле ввода введитеВ первую очередь для протащите указатель мыши, ячейке выделения, можноНо, в таблице аналогии, как мы выдачи и одновременно отыскать заданные значенияу нас создано случай проверьте и таблицы в зависимости с днями рождениями представляют собой теФормат «Выберите тип правила:»

минут на поиск СМЕЩ возвращает ссылку формулу: регистра с номерами чтобы охватить содержимое

отобразить эти данные может быть написано это делали ранее. выделяются элементы в и изменить цвет уже два правила. в случае несоответствия от их содержимого. людей, нужно чтобы же числа (один(Format) выберите опцию «Использовать конкретной позиции регистра на диапазон смещенногоЩелкните на кнопку «Формат» клиентов создадим заголовки
ячейки, которое требуется в другой цвет слово, например, сКак видим, после этого столбце, на которые в этих ячейках Таким образом, осталось измените настройки согласно Давайте узнаем, как эти ячейки за день = 1),, параметры форматирования ячейки, формулу для определения и анализ введенной по отношении к и укажите на столбцов с зеленым выделить в строке шрифта или в отступом или в действия все элементы данные результаты ссылаются. на нужный пользователю. создать третье. Щелкаем вышеуказанным рекомендациям. После это можно сделать 2 недели выделялись то можно легко
если условие выполняется. форматированных ячеек». информации. В таком области базового диапазона вкладке «Заливка» каким цветом и актуальными формул. другом формате. другом падеже. Тогда столбца будут закрашены,После того, как элементы Но следует учесть, по кнопке этого следует нажать в программе Excel. одним цветом, за использовать условное форматирование В этом примереВ поле ввода введите случае стоит добавить определенной числом строк цветом будут выделены месяцами, которые будутС помощью клавиатурыВыберите эта формула не согласно тому числовому в столбце выделены, что при изменении

«Создать правило» на кнопкуСкачать последнюю версию 2 дня, скажем, для проверки сроков отличники и хорошисты формулу: =$C2 в таблицу регистра
и столбцов. Возвращаемая ячейки актуального месяца. автоматически отображать периодыНажмите клавишу F2, чтобыГлавная найдет фразу. Для значению, которое в не спешим закрывать содержимого в элементах.«Создать правило…» Excel другим. выполнения задач. Например,
заливаются зеленым, троечникиЩелкните по кнопке «Формат» механизмы, для автоматизации ссылка может быть Например – зеленый. времени. Для этого открыть ячейку для> этого устанавливаем ещё них размещено. Теперь окно листа, цвет автоматическиВ окне создания правила.Конечно, всегда приятно иметьСпасибо заранее за для выделения просроченных — желтым, а и в паявшемся некоторых рабочих процессов одной ячейкой или После чего на в ячейку B1
редактирования, с помощьюновые стили ячеек одно условие форматирования. можно закрывать окно«Найти и заменить» изменяться не будет,
опять перемещаемся вОткрывается окно создания правила хорошо оформленную таблицу, ответ. элементов красным, а неуспевающие — красным окне перейдите на пользователя. Что мы целым диапазоном ячеек. всех окнах для введите следующую формулу: клавиш со стрелками. Делаем всё точно поиска, нажав стандартную. Находясь во вкладке а останется прежним.
раздел форматирования. В списке в которой ячейкиSawyer тех, что предстоят цветом: вкладку «Шрифт», в и сделали. Дополнительно можно определить подтверждения нажмите наКак работает формула для расположите точку вставкиПримечания: так же, но кнопку закрытия в«Главная» Для того, чтобы«Форматировать только ячейки, которые типов правил выбираем в зависимости от
: Формат ячеек с в ближайшую неделюКнопка разделе «Цвет:» выберитеВ процессе работы с количество возвращаемых строк кнопку «ОК». автоматической генерации уходящих
и нажмите клавиши формулу напишем такую. верхнем правом углув которую мы сменить цвет на содержат» позицию содержимого, окрашиваются в условием — желтым:А также>> красный. После на большим объемом числовых и столбцов. ВСтолбец под соответствующим заголовком месяцев? SHIFT + клавишаЕсли вы не видите =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку окна, так как переместились ранее, переходим актуальный, придется повторять. В первом поле«Форматировать только ячейки, которые разные цвета. НоБывает, что среди
Счастливые обладатели последних версий(Add) всех открытых окнах данных в таблицах нашем примере функция регистра автоматически подсвечиваетсяНа рисунке формула возвращает со стрелкой, чтобыСтиля ячейки А1 будем писать нашу задачу можно
на ленту к процедуру заново. Поэтому оставляем вариант содержат» особенно актуальна данная целого списка значений Excel 2007-2010 получилипозволяет добавить дополнительные нажмите «ОК». очень удобно различать возвращает ссылку на зеленым цветом соответственно период уходящего времени
выделить содержимое., нажмите кнопку Дополнительные искомую фразу. считать решенной. блоку инструментов данный способ не«Значение ячейки». В блоке описания возможность для больших (например, вычисляемых) желательно в свое распоряжение условия. В ExcelРезультат действия формулы с цветами положительные и диапазон ячеек для

с нашими условиями: начиная даты написанияНа вкладке

рядом с коллекциейВ таблице две ячейкиНо если мы заменим«Шрифт» является оптимальным для. Во втором поле правила в первом таблиц, содержащих значительный автоматически выделять шрифтом гораздо более мощные 2003 их количество условным форматированием, которая отрицательные значения. Таким последних 3-х месяцев.Как работает формула выделения статьи: 17.09.2017. ВГлавная стилей ячеек. окрасились в оранжевый число на другое,. Кликаем по треугольнику таблиц с динамическим устанавливаем переключатель в поле переключатель должен массив данных. В те, которые удовлетворяют средства условного форматирования ограничено тремя, в сделала таблицу еще образом таблица приобретает

Важная часть для нашего

lumpics.ru

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

 столбца цветом по первом аргументе вв группеВ поле цвет, п.ч. слова выходящее за границы, справа от кнопки содержимым. полицию стоять в позиции этом случае заливка какому-то числовому условию,
— заливку ячеек Excel 2007 и более читабельной. более чит условия выделения цветом
условию? функции DATA –ШрифтИмя стиля написаны с отступом. которые установлены для«Цвет заливки»Посмотрим, как это работает«Больше»«Значения» цветом ячеек значительно предположим, те, что цветовыми градиентами, миниграфики более новых версияхПримечание. Таким же самымПеред тем как выделить находиться в первом
Благодаря тому, что перед вложена формула, котораявыполните одно извведите имя нового Можно убрать отступы
конкретного цвета, то. Открывается выбор различных на конкретном примере,. В третьем поле. Во втором поле облегчит пользователям ориентирование
находятся в некотором и значки: — бесконечно. образом можно присвоить цветом отрицательные значения
аргументе функции СМЕЩ. созданием правила условного всегда возвращает текущий указанных ниже действий. стиля ячейки. в ячейках таблицы. цвет не поменяется, цветов заливки. Выбираем для которого возьмем вбиваем число устанавливаем переключатель в в этом огромном интервале. В этомВот такое форматирование дляЕсли вы задали для
диапазону A2:D8 новое в Excel, для Он определяет, с форматирования мы охватили год на сегодняшнююЧтобы изменить цвет текста,Совет: Смотрите в статье
как это было тот цвет, который все ту же500000 позицию количестве информации, так случае может помочь таблицы сделано, буквально, диапазона ячеек критерии
правило для выделения примера создадим пока какого месяца начать всю табличную часть дату благодаря функциям: щелкните стрелку рядом Например введите «Текст Excel. Формат». в предыдущем способе. мы желаем применить таблицу дохода предприятия.
. Затем, как и«Меньше» как она, можно условное форматирование. за пару-тройку щелчков условного форматирования, то строк на против еще не отформатированную смещение. В данном для введения данных ГОД и СЕГОНЯ. с кнопкойвыделенияУ нас получилось Это свидетельствует о к элементам листа,Выделяем столбец с данными, в предыдущих случаях,. В третьем поле сказать, будет уже

excel-office.ru

Выделение ячеек

Выделите ячейки, на мышью… :) больше не сможете ячеек с положительным таблицу с отрицательными примере – это регистра, форматирование будет Во втором аргументеЦвет шрифта. в таблице два том, что данный содержащим величины менее которые следует отформатировать жмем на кнопку указываем значение, элементы структурированной. которые следует наложитьChaynik отформатировать эти ячейки значением другим цветом. числами.

ячейка D2, то активно для каждой указан номер месяцаи выберите цвет,Нажмите кнопку условия форматирования ячеек вариант будет надежно400000

цветом. Затем переходим«Формат…» листа, содержащие величинуЭлементы листа можно попытаться условный формат, воспользуйтесь: Здравствуйте! Была поставлена вручную. Чтобы вернуть Только нужно указатьЧтобы присвоить разные цвета есть начало года ячейки в этом (-1). Отрицательное число который вы хотитеФормат таблицы. работать только врублей. во вкладку.

меньше которого, будут раскрасить вручную, но командой Формат>Условное форматирование, задача реализовать операцию себе эту возможность другую формулу: =$C2>0 положительным и отрицательным

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

– январь. Естественно диапазоне B2:L15. Смешанная значит, что нас использовать в группе.

Может возникнуть вопрос. тех таблицах, в
- Как видим, все ячейки«Главная»В окне окрашены определенным цветом. опять же, если
определите условие и выделения ячейки В12 надо удалить условия и задать другой

 значениям: для остальных ячеек ссылка в формуле интересует какой был
Цвета темыВ диалоговом окне Зачем устанавливать два
которых данные не столбца, в которыхи жмем на«Формат ячеек» В нашем случае таблица большая, то укажите вариант форматирования красным цветом при при помощи кнопки желаемый формат.
Выделите диапазон ячеек C2:C8 в столбце номер B$1 (абсолютный адрес месяц в прошломилиФормат ячеек

условия, если можно изменяются. находятся значения менее кнопкуопять перемещаемся во
это значение будет это займет значительное (рис. 7). неравенстве ее значения
УдалитьПолезный совет! При редактировании столбца «Сумма выручки». строки для базовой только для строк, времени. Пример условийСтандартные цвета

на вкладке одно, с формулойУрок:400000«Найти и выделить» вкладку400000 количество времени. КРис. 7. Окно 100%. 100% -(Delete) формул в полеНа панели «ГЛАВНАЯ» выберите ячейки будет соответствовать а для столбцов для второго аргумента.

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

Заливка «ПОИСК».Как сделать поиск в
рублей, выделены выбранным, которая размещена на«Заливка». После этого жмем тому же, в условного форматирования это сумма ячеек в нижней части окна «Создания правила инструмент «Условное форматирование»-«Правила номеру строки в – относительный) обусловливает,
со значением:Чтобы применить последний выбранныйвыберите цвет, которыйЕсли это не Экселе цветом.

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

ленте в блоке. На этот раз на кнопку таком массиве данныхУсловное форматирование может

 В6-В11. Мне подсказали

окна.	форматирования» не используйте
выделения ячеек»-«Больше».	котором она находиться. что формула будет1 – значит первый цвет текста, нажмите вы хотите использовать
принципиально, то достаточно	Как видим, существует дваТеперь нам нужно окрасить инструментов выбираем цвет, который«Формат…» человеческий фактор может
оказаться полезным при	что это можноДругой, гораздо более мощный стрелки на клавиатуреВ левом поле «Форматировать Следующие 2 аргумента всегда относиться к месяц (январь) в кнопку для выделения и

одного условия. Но, способа окрасить ячейки элементы, в которых«Редактирование» отличается от двух.
- сыграть свою роль выявлении свободных ячеек сделать с помощью и красивый вариант для перемещения клавиатурного ячейки, которые БОЛЬШЕ:» функции СМЕЩ определяют первой строке каждого году указанном вЦвет шрифта нажмите кнопку
- из личного опыта в зависимости от располагаются величины в. В открывшемся списке предыдущих случаев. Выполняем
- Открывается окно формата ячеек. и будут допущены в таблице. Выделите условного форматирования, вот применения условного форматирования курсора. Это приведет введите значение 0, на сколько строк столбца. первом аргументе;.ОК — лучше установить
- числовых значений, которые диапазоне от кликаем по пункту щелчок по кнопке Перемещаемся во вкладку ошибки. Не говоря диапазон, в котором только все равно
  
  — это возможность к перемещению по а в правом и столбцов должноГлавное условие для заполнения0 – это 1

support.office.com

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Чтобы использовать цвет, отличающийся. оба условия. А в них находятся:400000«Найти»«OK»«Заливка» уже о том, могут быть свободные не могу разобраться проверять не значение ячейкам курсора Excel выпадающем списке выберите быть выполнено смещение. цветом ячеек: если месяца назад;

от имеющихся стандартныхНажмите кнопку чтобы не писать с помощью условногодо... Выбираем тот цвет

Автоматическое заполнение ячеек датами

что таблица может ячейки, затем примените как. Подскажите пожалуйста. выделенных ячеек, а для автоматического заполнения опцию: «Зеленая заливка Так как вычисления

в диапазоне B1:L1-1 – это 2 цветов или цветовОК два раза фразу, форматирования и с500000Запускается окноВ окне создания правил заливки, которым желаем, быть динамической и команду Формат>Условное форматирование, Файл прилагаю. Спасибо. заданную формулу:

ссылками в аргументах и темно-зеленый текст». для каждого клиента находиться та же

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

мес. назад от темы, нажмите кнопку, чтобы закрыть диалоговое напишите такую формулу использованием инструментарублей. В этот«Найти и заменить» повторяем нажатие на чтобы выделялись ячейки, данные в ней

выбрав для условияPelenaЕсли заданная формула верна

формулы. Если же И нажмите Ок. будем выполнять в дата, что и начала текущего годаДругие цвета окно « в ячейке А2.«Найти и заменить» диапазон входят числа,во вкладке кнопку содержащие величину менее периодически изменяются, причем 1 варианты «значение»: Правило для Условного (возвращает значение ИСТИНА), Вы хотите использоватьНе снимая выделения с той же строке,

первого дня текущего (то есть: 01.10.2016)., а затем встиль
=А1. Первый способ более
которые соответствуют шаблону«Найти»«OK»400000

массово. В этом и «равно». В форматирования ячейки В12: то срабатывает нужный стрелки клавиатуры для ячеек диапазона C2:C8, значение смещения для месяца, тут жеПоследний аргумент – это

диалоговом окне».Тогда ячейка А2

прогрессивный, так как«4??????». Прежде всего, найдем.. После этого жмем случае вручную менять поле значения введитезначение не равно 1 формат. В этом редактирования, то сначала

на панели «ГЛАВНАЯ» строк указываем –¬ ячейки в целом номер дня месяца

ЦветаНовый стиль будет добавлен будет заполняться автоматически, позволяет более четко. Вбиваем его в значения доОткрывается на кнопку цвет вообще становится «=»»», а затемChaynik случае можно задавать нажмите клавишу F2 выберите инструмент «Условное 0. столбце изменяют свой указано во второмна вкладке в разделе когда вы напишите задать условия, по поле поиска и

400000Диспетчер правил«OK» нереально. щелкните на кнопке

: Pelena, так а

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

на порядок более (она работает как форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».В тоже время для цвет на указанный аргументе. В результатеОбычныеCustom фразу в ячейке

которым будут выделяться щелкаем по кнопкерублей. Так как. Как видим, всев нижней частиНо выход существует. Для «Формат» и выберите где его задавать?
сложные проверки с переключатель между режимами
В появившемся окне снова вычисления значения третьего в условном форматировании. функция ДАТА собираетилив поле стили А1 и нажмете элементы листа. К«Найти все» у нас нет

три правила созданы, окна. ячеек, которые содержат нужный цвет на

Pelena использованием функций и, редактирования и автозаполнения

в левом поле аргумента (смещение поОбратите внимание! В условиях все параметры вНастраиваемые ячеек. «Enter». тому же, при, предварительно выделив нужный ни одной ячейки, поэтому жмем наВозвращаемся в окно создания динамические (изменяющиеся) значения вкладке «Вид». После: Выделяем ячейку В12, кроме того, проверять аргументов). введите значение 0,

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

столбцам) используем вложенную этой формулы, для одно значение ивыберите нужный цвет.На листе выделите ячейкиЗдесь выделились слова «Отпуска условном форматировании цвет нам столбец. где содержалось бы кнопку правила форматирования и

применяется условное форматирование, завершения операции Excel на вкладке Главная одни ячейки, аРазбор принципа действия автоматического а в правом формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая последнего аргумента функции формула возвращает соответственную

Чтобы изменить формат, нажмите или диапазоны ячеек, нет» желтым цветом, элемента автоматически меняется,Аналогично с предыдущим разом значение менее«OK» там тоже жмем а для статистических автоматически покажет все

нажимаем кнопку Условное форматировать — другие. выделения строк красным выпадающим списке на в соответствии с ДАТА указано значение

Как выделить ячейки красным цветом по условию

дату. кнопку которые нужно выделить. т.е. примерное совпадение в случае изменения в поисковой выдаче300000

. на кнопку данных можно использовать свободные ячейки из форматирование — ПравилаГлавный нюанс заключается в цветом с отрицательным этот раз укажите условиями возвращает номер 1, так же,
Далее перейдите в ячейкуПолужирный Выделение ячеек?
с искомым словом содержимого в ней, производим выделение всегорублей, то, поТеперь элементы таблицы окрашены«OK»
инструмент выделенного диапазона, окрасив выделения ячеек — знаке доллара ($)

значением: Светло-красная заливка и текущего месяца в как и для C1 и введите,На вкладке

— это наше чего второй способ полученного результата нажатием

сути, нам нужно согласно заданным условиям.«Найти и заменить» их в выбранный Другие правила — перед буквой столбцаЕсли нужно выделить цветом темно-красный цвет. текущем году. От формул в определении следующую формулу:КурсивГлавная искомое слово в делать не может. комбинации горячих клавиш выделить все элементы,

и границам вПосле этого действия мы. цвет, при этом значение — не в адресе - целую строку таблицыВсе еще не снимая вычисленного формулой номера дат для заголовковКак видно теперь функцияилив группе падеже. В Excel Впрочем, заливку ячеекCTRL+A в которых содержатся настройках условного форматирования. снова будем перенаправленыС помощью условного форматирования в случае ввода равно — 1 он фиксирует столбец, в, которой находится выделения с ячеек месяца отнимаем число столбцов регистра. ДАТА использует значениеподчеркнуть

Стили можно копировать любой в зависимости от. После этого перемещаемся числа в диапазонеЕсли мы изменим содержимое в можно задать определенные значений в этиПотом задать формат оставляя незафиксированной ссылку ячейка (определенного столбца) C2:C8 выберите инструмент: 4, то естьВ нашем случаи — из ячейки B1.щелкните нового пользовательского

формат ячеек, в значения путем применения к значку выбора от в одной изДиспетчер правил условного форматирования границы значений, при ячейки фоновый цветsuntin на строку - с отрицательным числовым «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». в случаи Ноября это зеленая заливка и увеличивает номер

Сочетание клавиш можно также стиля ячейки, которые том числе и инструмента цвета заливки. Кликаем300000 ячеек, выходя при. Как видим, одно которых ячейки будут станет таким же,: проверяемые значения берутся значением следует использовать Ваше окно с получаем смещение на ячеек. Если мы месяца на 1 нажать сочетание клавиш вы создали.

условное форматирование. Смотрите«Найти и заменить» по нему идо этом за границы правило уже добавлено, окрашиваться в тот как и уPelena из столбца С, соответственные смешанные адреса разным условным форматированием

8 столбцов. А, откроем наш регистр по отношению к

CTRL + B,Примечание: статью «Копирование условноготоже вполне можно жмем на пиктограмму400000 одного из заданных но нам предстоит или иной цвет. других ячеек на, спасибо за совет, по очереди из

exceltable.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

ссылок в аргументах (для одного и например, для Июня в следующем месяце, предыдущей ячейки. В CTRL + ли Стили ячеек с настраиваемым форматирования, формата в

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

использовать, но только нужного нам оттенка,. К сожалению, прямо правил, то при добавить ещё два. Окрашивание будет проводиться этой странице.

помогло! каждой последующей строки: формулы. Первое действие,

того же диапазона – только на
то уже ему результате получаем 1 или CTRL +
отображаются в верхней Excel». в статических таблицах. который будет окрашивать указать данный диапазон, этом данный элемент Поэтому снова жмем автоматически. В случае,
Strannik73BunНу, здесь все достаточно которое мы выполнили C2:C8) должно выглядеть
2 столбца. соответствующий столбец будет – число следующего U. части списка стилейПримечание:Автор: Максим Тютюшев элементы листа, где

как в случае листа автоматически сменит на кнопку если значение ячейки,: пиши макрос, по-другому: Имеется таблица в очевидно — проверяем, при решении данной так:Последнее два аргумента для

выделен зеленым цветом месяца.Допустим, что одним из ячеек. Если вы

Мы стараемся какКак задать условие в находятся величины в

применения условного форматирования, цвет.«Создать правило…» вследствие изменения выйдет никак. которой в столбик

равно ли значение

задачи – этоТеперь ячейки, содержащие положительные функции СМЕЩ определяют в независимости отТеперь скопируйте эту формулу

Test.

наших заданий является видите поле стили можно оперативнее обеспечивать Excel диапазоне от

в данном способе

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Кроме того, можно использовать. за пределы границы,Elena идут около 10 ячейки максимальному или выделение всего диапазона и отрицательные числа, высоту (в количестве текущего дня. из ячейки C1 ввод информации о в группе вас актуальными справочными

, чтобы выделить любые400000 нельзя.

условное форматирование несколькоИ опять мы попадаем то автоматически произойдет: Задача интересная. Конечно
тыс. названий различных минимальному по диапазону A2:D8. Это значит,
имеют разные цветовые строк) и ширинуТабличная часть сформатирована, теперь в остальные заголовки том, делал ли
Стили материалами на вашем
данные в ячейкахдоНо существует возможность поступить по-другому для окраски в окно создания перекрашивание данного элемента нужно применить условное городов и регионов

— и заливаем что каждая ячейка форматы оформления: (в количестве столбцов)

заполним ее текстовым столбцов диапазона D1:L1. заказ клиент ви создать стиль языке. Эта страница таблицы, написав эти500000 несколько по-другому, что элементов листа цветом. правила. Перемещаемся в листа.

форматирование для ячеек мира. При этом соответствующим цветом: данного диапазона будетПринцип выделения цветом отрицательных возвращаемого диапазона. В значением «заказ» вВыделите диапазон ячеек B1:L1 текущем месяце. После ячейки — одно переведена автоматически, поэтому данные в определенной. нам даст тотДля этого после того, разделПосмотрим, как этот способ с датами рождения необходимо выделить цветомВ англоязычной версии это

проверена на соответствие и положительных числовых нашем примере – смешанном порядке клиентов

и выберите инструмент: чего на основе из первого стили ее текст может ячейке. Где найтиКак видим, после этого же результат. Можно как из«Форматировать только ячейки, которые работает на конкретном (день и месяц). определённые совпадения из функции с условиями правил значений: это область ячеек для текущего и «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или полученной информации необходимо шесть ячеек в содержать неточности и функцию и как действия все элементы в строке поискаДиспетчера правил содержат» примере. Имеем таблицуА условие, в другого листа (неMIN форматирования относительно определенногоЗначение каждой ячейки проверено

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

с высотой на прошлых месяцев. просто нажмите комбинацию выделить цветом ячейки списке, можно щелкнуть грамматические ошибки. Для установить условное форматирование, таблицы с данными задать следующий шаблонмы переходим в. В первом поле доходов предприятия, в общих чертах, такое: одно слово, аи столбца, на который в соответствии с 1-ну строку и

Теперь нам необходимо выделить клавиш CTRL+1. В по условию: какой этот стиль ячеек, нас важно, чтобы читайте в статье  в интервале с«3?????»

окно создания форматирования, данного раздела оставляем которой данные разбиты нужно наити разность  сразу несколько). НапримерMAX формула ссылается абсолютной первым критерием, а шириной на 4 красным цветом ячейки появившемся диалоговом окне, из клиентов не непосредственно в группе

эта статья была «Условное форматирование в 400000. Знак вопроса означает то остаемся в параметр помесячно. Нам нужно между днем и нужно выделить цветом, соответственно.

ссылкой =$C. Это потом с другим. столбца. Этот диапазон с номерами клиентов, на вкладке «Число», совершил ни одногоСтили вам полезна. Просим Excel».по  любой символ. Таким разделе«Значение ячейки»

выделить разными цветами месяцем текущей даты сразу несколько совпаденийАналогично предыдущему примеру, но значит, что формула Оба условия можно охватывает столбцы 3-х

которые на протяжении в разделе «Числовые заказа на протяжении. вас уделить паруЗдесь рассмотрим, какие500000 образом, программа будет«Форматировать все ячейки на, а во втором те элементы, в

Выделение цветом всей строки

и днем и — г. Москва, используется функция будет выполнятся, учитывая выразить формулой: предыдущих месяцев и 3-х месяцев не форматы:» выберите опцию последних 3-х месяцев.Выделите ячейку, к которой секунд и сообщить,

Выделение максимальных и минимальных значений

писатьвыделены выбранным цветом. искать все шестизначные основании их значений» выставляем переключатель в которых величина доходов месяцем рождения (например,

Ленинградская область… иСРЗНАЧ (AVERAGE) значения только в0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2 текущий. совершили ни одного

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

«(все форматы)». В Для таких клиентов применен подсветки, который помогла ли она

Скрытие ячеек с ошибками

формулы, если несколько условийТеперь нам осталось выделить числа, которые начинаются. В поле позицию менее X), используя функции т.д. всего около для вычисления среднего: определенном столбце $C.Введите данную формулу вПервая функция в формуле заказа. Для этого: поле «Тип:» введите нужно будет повторно

Скрытие данных при печати

вы хотите использовать. вам, с помощью форматирования в Excel последний интервал величин с цифры«Цвет»«Между»400000 даты и текстовые. 100 слов.

Заливка недопустимых значений

Чтобы скрыть ячейки, где Перед номером строки ячейку D2, а СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:Выделите диапазон ячеек A2:A15 значение: МММ.ГГ (обязательно выслать предложение.На вкладке « кнопок внизу страницы.

Проверка дат и сроков

. – более«3»можно выбрать тот. В третьем полерублей, от Когда это получится,Понятно, что можно образуется ошибка, можно отсутствует символ $ потом скопируйте ее сколько раз в (то есть список

P.S.

буквы в верхнемЕстественно это задание дляГлавная Для удобства такжеНапример, у нас500000. То есть, в цвет, оттенками которого

нужно указать начальное400000 то в условном вручную создать правило

planetaexcel.ru

Выделение цветом ячейки при невыполнении условия

 использовать условное форматирование, это значит, что в остальные ячейки возвращаемом диапазоне с номеров клиентов) и регистре). Благодаря этому Экселя. Программа должна» в группе приводим ссылку на есть большая таблица. Тут нам тоже выдачу поиска попадут будут заливаться элементы значение диапазона, вдо форматировании указать:

 для каждого слова чтобы сделать цвет формат распространяется и
 диапазона D2:D8.

 помощью функции СМЕЩ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное мы получим укороченное

 автоматически найти таких « оригинал (на английском с текстом. Нам повезло, так как значения в диапазоне листа. Затем следует котором будут форматироваться500000
при (2 меньше

 в условном форматировании, шрифта в ячейке на другие ячейкиФормула проверила соответствие оформления встречается текстовое значение

excelworld.ru

Выделение цветом ячеек при условии нескольких значений (Как выделить ячейки содержащие разные совпадения)

 форматирование»-«Создать правило». А отображение значения дат контрагентов и соответственнобуфер обмена языке) . нужно найти все все числа более300000 – 400000 нажать на кнопку элементы листа. Врублей и превышает X меньше или но мне нужно белым (цвет фона вдоль конкретной строки. ячеек с критериями «заказ». Если функция в появившемся окне
в заголовках регистра, выделить их цветом.» дважды щелкнитеВ отличие от других ячейки с определенной500000, что нам и«OK»
нашем случае это

500000 равно 14) - сделать это одной
ячейки) и функцию
Все очень просто. Хотим, и наглядно отобразила возвращает значение 0

 «Создание правила форматирования» что упростит визуальный Для этих условийФормат по образцу программ Microsoft Office, фразой, словом, цифрой,

находятся в интервале требуется. Если бы.

excelworld.ru

У меня вопрос по Excel, выделение цветом ячеек при условии.

числорублей. 1 условие, а формулой через условноеЕОШ чтобы ячейка меняла принцип действия автоматического – значит от выберите опцию: «Использовать анализ и сделает будем использовать условноеи перетащите указатель например Word, Excel т.д. Таблица такая. от в таблице были
В400000

Выделяем столбец, в котором при (X меньше форматирование.
(ISERROR) свой цвет (заливка, выделения цветом данных. клиента с таким формулу для определения его более комфортным форматирование. мыши через как не поддерживает кнопки,Выделяем нашу таблицу. Заходим500000
числа меньшеДиспетчере правил. В четвертом указываем находится информация по или равно 2)Файл прикрепил., которая выдает значения

шрифт, жирный-курсив, рамки
номером на протяжении форматируемых ячеек» за счет лучшейСначала подготовим структуру для много ячейки или которые можно использовать в функцию «Условноедо300000тоже жмем на конечное значение данного доходам предприятия. Затем — другое условиеPelena ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.) еслиДостаточно часто нужно выделить 3-х месяцев неВ этот раз в читабельности. заполнения регистра. В диапазоны ячеек, которые для выделения всех форматирование» на закладке600000или меньше кнопку диапазона. Оно составит перемещаемся во вкладку (закраска другим цветом)

: Как вариант, формула в зависимости от выполняется определенное условие.

 цветом целую строку, было ни одного поле ввода введитеОбратите внимание! При наступлении первую очередь условно нужно выделить.
или отдельных частей «Главная». Выбираем функцию. Поэтому в поле200000«OK»500000«Главная»Успешного решения задачи! для УФ того, содержит данная Отрицательный баланс заливать а не только
заказа. А в формулу: января месяца (D1), рассмотрим готовый примерКогда все будет готово, данных в ячейке. «Создать правило», затем поиска вводим выражение
, то для каждого

Источник

Содержание

1 Способ 1. Форматировать как таблицу
2 Способ 2. Автоформат
3 Способ 3. Универсальный. Условное форматирование.
4 Ссылки по теме
- 4.1 Как выбрать собственные цвета для полос
- 4.2 Как выделять различное количество строк в полосах таблицы
- 4.3 Удаляем чередование раскраски строк в Excel в один клик

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Способ 2. Автоформат

В Excel 2003 и старше можно использовать встроенные шаблоны полосатой заливки. Для этого выделить все ячейки таблицы и выберите в меню Формат — Автоформат (Format — AutoFormat). Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.

Способ 3. Универсальный. Условное форматирование.

Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем:

в Excel 2003 и старше — откройте меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting), выберите в раскрывающемся списке вариант Формула (Formula) вместо Значение (Value)
в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0

Ссылки по теме

Условное форматирование в Excel 2003
Выделение цветом дубликатов в списке при помощи условного форматирования
Умные таблицы Excel 2007-2010

Это руководство объясняет, как настроить чередование цвета заливки строк и автоматически выделять каждую вторую строку или столбец на рабочем листе. Вы научитесь создавать чередующиеся строки и столбцы в Excel, а также узнаете несколько интересных формул, позволяющих чередовать цвет строк в зависимости от содержащихся в них значений.

Выделение строк или столбцов в Excel чередующимися цветами заливки – это распространённый способ сделать содержимое листа более понятным. В небольшой таблице выделить строки можно и вручную, но задача значительно усложняется с увеличением размера таблицы. Было бы очень удобно, если бы цвет строки или столбца изменялся автоматически. В данной статье я покажу быстрое решение такой задачи.

Чередуем цвет строк в Excel
- Окрашиваем каждую вторую строку при помощи стилей таблицы (Чередующиеся строки)
- Создаём чередование окраски строк при помощи условного форматирования
Чередуем цвет столбцов в Excel
- Окрашиваем каждый второй столбец при помощи стилей таблицы (Чередующиеся столбцы)
- Создаём чередующееся выделение цветом при помощи условного форматирования

Чередуем цвет строк в Excel

Когда в Excel требуется выделить цветом каждую вторую строку, большинство специалистов тут же вспоминают об условном форматировании и, поколдовав некоторое время над созданием замысловатого сочетания функций ОСТАТ (MOD) и СТРОКА (ROW), достигают нужного результата.

Если же Вы не из тех, кто любит колоть орехи кувалдой, т.е. не хотите тратить уйму времени и вдохновения на такую мелочь, как раскрашивание в полосочку таблиц Excel, рекомендую использовать более быстрое решение – встроенные стили таблиц.

Выделяем цветом каждую вторую строку при помощи стилей таблиц (Чередующиеся строки в Excel)

Наиболее быстрый и простой способ настроить расцветку строк в Excel – использовать готовые стили таблиц. Наряду с прочими преимуществами (например, автоматический фильтр), к строкам таблицы также применяется чередование цветов. Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу:

Выделите диапазон ячеек, в котором нужно настроить чередование цветов строк.
На вкладке Вставка (Insert) кликните Таблица (Table) или нажмите Ctrl+T.
Готово! Чётные и нечётные строки созданной таблицы раскрашены в разные цвета. И, что замечательно, автоматическое чередование цветов будет сохраняться при сортировке, удалении или добавлении новых строк в таблицу.

Если все преимущества таблицы не нужны, и достаточно оставить только чередующуюся окраску строк, то таблица легко преобразуется обратно в обычный диапазон. Для этого кликните правой кнопкой по любой ячейке таблицы и в контекстном меню нажмите Таблица > Преобразовать в диапазон (Table > Convert to Range).

Замечание: Если решите преобразовать таблицу в диапазон, то в дальнейшем при добавлении к диапазону новых строк чередование цветов не будет изменяться автоматически. Есть ещё один недостаток: при сортировке данных, т.е. при перемещении ячеек или строк в пределах выбранного диапазона, цветные полосы будут перемещаться вместе с ячейками, и аккуратная полосатая раскраска полностью перемешается.

Как видите, преобразование диапазона в таблицу – это очень простой и быстрый способ выделения чередующихся строк в Excel. Но что если хочется немного большего?

Как выбрать собственные цвета для полос

Если стандартная сине-белая палитра таблицы Excel не вызывает у Вас восторга, то на выбор предлагается множество шаблонов и цветов. Просто выделите таблицу, или любую ячейку этой таблицы, а затем на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили таблиц (Table Styles) выберите подходящий цвет.

Пролистывать коллекцию стилей можно при помощи стрелок или кликнуть по кнопке Дополнительные параметры (More), чтобы показать все стили. При наведении указателя мыши на любой стиль, он немедленно примеряется к таблице, и можно сразу увидеть, как при этом будут выглядеть чередующиеся строки.

Как выделять различное количество строк в полосах таблицы

Если в каждой из цветных полос нужно выделить различное количество строк листа Excel, например, две строки окрасить одним цветом, а три следующие – другим цветом, то нужно создать пользовательский стиль таблицы. Предположим, что мы уже преобразовали диапазон в таблицу, и выполним следующие шаги:

Откроем вкладку Конструктор (Design), кликнем правой кнопкой по понравившемуся стилю таблицы и в появившемся меню нажмём Дублировать (Duplicate).
В поле Имя (Name) введём подходящее имя для нового стиля таблицы.
Выберем элемент Первая полоса строк (First Row Stripe) и установим Размер полосы (Stripe Size) равный 2 или другому значению (по желанию).
Далее выберем элемент Вторая полоса строк (Second Row Stripe) и повторим процесс.
Жмём ОК, чтобы сохранить пользовательский стиль.
Выбираем только что созданный стиль в галерее Стили таблиц (Table Styles). Созданные стили находятся вверху галереи в разделе Пользовательские (Custom).

Замечание: Пользовательские стили таблиц хранятся только в текущей рабочей книге, т.е. в других книгах они доступны не будут. Чтобы использовать пользовательский стиль по умолчанию для всех создаваемых таблиц в текущей рабочей книге, при создании или изменении стиля в диалоговом окне Изменение стиля таблицы (Modify Table Style) отметьте галочкой параметр Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа (Set as default table style for this document).

Если созданный стиль получился не совсем таким, как хотелось, его легко можно изменить. Для этого открываем галерею стилей, находим наш пользовательский стиль, кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Изменить (Modify). Вот где нужно дать волю своему творческому мышлению! Нажимаем кнопку Формат (Format), как показано на рисунке ниже, и на вкладках Шрифт (Font), Граница (Border) и Заливка (Fill) открывшегося диалогового окна нам доступны любые настройки соответствующих параметров. Можно настроить даже градиентную заливку для чередующихся строк.

Удаляем чередование раскраски строк в Excel в один клик

Если чередование цветов в таблице Excel больше не требуется, удалить его можно буквально одним щелчком мыши. Выделите любую ячейку таблицы, откройте вкладку Конструктор (Design) и уберите галочку в строке параметра Чередующиеся строки (Banded rows).

Как видите, стандартные стили таблиц в Excel дают массу возможностей для создания чередующейся расцветки строк на листе и позволяют настраивать собственные стили. Уверен, они выручат во многих ситуациях. Если же Вы хотите чего-то особенного, например, настроить окраску всей строки, зависящую от изменения выбранного значения, то в этом случае нужно использовать условное форматирование.

Чередование окраски строк при помощи условного форматирования

Понятно без лишних слов, что настройка условного форматирования – это несколько более сложный процесс, чем рассмотренное только что применение стилей таблицы Excel. У условного форматирования есть один безусловный плюс – полная свобода для творчества, возможность раскрасить таблицу в разноцветные полосы именно так, как это нужно в каждом индивидуальном случае. Далее в этой статье мы рассмотрим несколько примеров формул для чередования окраски строк в Excel:

Простая формула для выделения цветом каждой второй строки в Excel
Выделяем цветом заданное число строк
Используем три цвета для выделения строк
Настраиваем для выбранных строк цвет, зависящий от значения в ячейках

Выделяем в Excel каждую вторую строку при помощи условного форматирования

Для начала рассмотрим очень простую формулу с функцией ОСТАТ (MOD), которая выделяет каждую вторую строку в Excel. На самом деле, тот же результат можно получить при помощи стилей таблицы Excel, но преимущество условного форматирования состоит в том, что оно работает как с таблицами, так и с простыми диапазонами данных. А это значит, что при сортировке, добавлении или удалении строк в диапазоне, раскраска не перемешивается.

Создадим правило условного форматирования вот таким образом:

Выделите ячейки, для которых нужно изменить цвет. Если раскрасить строки необходимо на всём листе, то нажмите на серый треугольник в левом верхнем углу листа – так лист будет выделен полностью.
На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) и в открывшемся меню выберите Создать правило (New Rule).
В диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выберите вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cells to format) и введите такую формулу:
=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0
=MOD(ROW(),2)=0
Затем нажмите кнопку Формат (Format), в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Заливка (Fill) и выберите цвет заливки для чередующихся строк. Выбранный цвет будет показан в поле Образец (Sample). Если все устраивает – нажмите ОК.
В диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) снова нажмите ОК, и созданное правило будет применено к каждой второй строке в выбранном диапазоне.

Вот что получилось у меня в Excel 2013:

Если вместо чередования с белыми строками Вы хотите раскрасить строки в два разных цвета, то создайте ещё одно правило условного форматирования с такой формулой:

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=1
=MOD(ROW(),2)=1

Теперь чётные и нечётные строки выделены разными цветами:

Просто, правда? Сейчас я хочу кратко объяснить синтаксис функции ОСТАТ (MOD), поскольку далее мы будем использовать её в чуть более сложных примерах.

Функция ОСТАТ (MOD) – возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис:

ОСТАТ(число;делитель)

Например, результатом вычисления формулы

=ОСТАТ(4;2)
=MOD(4,2)

будет 0, т.к. 4 делится на 2 без остатка.

Теперь посмотрим подробнее, что именно делает созданная нами в предыдущем примере функция ОСТАТ (MOD). Мы использовали вот такую комбинацию функций ОСТАТ (MOD) и СТРОКА (ROW):

=ОСТАТ(СТРОКА();2)
=MOD(ROW(),2)

Синтаксис простой и бесхитростный: функция СТРОКА (ROW) возвращает номер строки, затем функция ОСТАТ (MOD) делит его на 2 и возвращает остаток от деления. В применении к нашей таблице формула возвращает вот такие результаты:

Строка 2	`=ОСТАТ(2;2)` `=MOD(2,2)`	0
Строка 3	`=ОСТАТ(3;2)` `=MOD(3,2)`	1
Строка 4	`=ОСТАТ(4;2)` `=MOD(4,2)`	0
Строка 5	`=ОСТАТ(5;2)` `=MOD(5,2)`	1

Увидели закономерность? Для чётных строк результат всегда равен , а для нечётных – . Далее мы создаём правило условного форматирования, которое указывает Excel окрасить нечётные строки (результат равен 1) в один цвет, а чётные строки (результат равен 0) – в другой цвет.

Теперь, когда с основами разобрались, давайте займёмся более сложными примерами.

Как настроить чередование групп строк различного цвета

Следующие формулы можно использовать для раскраски заданного числа строк, независимо от их содержимого:

Раскрашиваем нечётные группы строк, то есть выделяем цветом первую группу и далее через одну:
=ОСТАТ(СТРОКА()-НомерСтроки;N*2)+1=N

Здесь НомерСтроки – это номер строки первой ячейки с данными, а N – количество строк в каждой раскрашенной группе.

Совет: Если нужно выделить и чётные, и нечётные группы строк, тогда придётся создать два правила условного форматирования – для каждой из показанных выше формул.

В следующей таблице представлены несколько примеров использования формул и результат форматирования.

Как раскрасить строки тремя различными цветами

Если решите, что данные будут выглядеть лучше, если их раскрасить тремя разными цветами, то создайте три правила условного форматирования со следующими формулами:

Для выделения 1-ой, 4-ой, 7-ой и так далее строк:
=ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=1
=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1
Для выделения 2-ой, 5-ой, 8-ой и так далее строк:
=ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2
=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2
Для выделения 3-ей, 6-ой, 9-ой и так далее строк:
=ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2
=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

В данном примере строки считаются относительно ячейки A2 (т.е. относительно второй строки листа Excel). Не забудьте вместо A2 подставить ссылку на первую ячейку своих данных.

Раскраска получившейся таблицы должна выглядеть примерно так:

Как настроить чередование цветов строк, зависящее от содержащегося в них значения

Эта задача похожа на предыдущую, где мы изменяли цвет для группы строк. Отличие в том, что количество строк в каждой группе может быть разным. Уверен, это будет проще понять на примере.

Предположим, у нас есть таблица, в которой собраны данные из различных источников, например, отчёты о продажах из различных регионов. Мы хотим раскрасить первую группу строк, с данными о первом продукте (Product 1) в один цвет, группу строк с данными о втором продукте (Product 2) – во второй цвет, и так далее. Столбец A, в котором содержится список продуктов, мы можем использовать как ключевой столбец или столбец с уникальными идентификаторами.

Чтобы настроить чередование цветов строк, зависящее от содержащегося в них значения, нам потребуется чуть более сложная формула и вспомогательный столбец:

С правой стороны таблицы добавим вспомогательный столбец, в нашем примере это будет столбец F. Позже мы сможем скрыть его.
В ячейку F2 введём следующую формулу (предполагается, что строка 2 – это первая строка с данными) и затем скопируем её во все ячейки столбца:
=ОСТАТ(ЕСЛИ(СТРОКА()=2;0;ЕСЛИ(A2=A1;F1;F1+1));2)
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1,F1+1)),2)

Формула заполнит столбец F последовательностью групп из 0 и 1, причём каждая новая группа начинается в той строке, в которой появляется новое наименование продукта.
И, наконец, создаём правило условного форматирования с формулой:
=$F=1

Если хотите, чтобы в таблице вместо цветной и белой полосы чередовалось два цвета, как показано на рисунке ниже, то можете создать ещё одно правило:

=$F=0

Чередование цвета столбцов в Excel (Чередующиеся столбцы)

На самом деле, раскрашивание столбцов в Excel очень похоже на чередование строк. Если весь прочитанный до этого момента материал статьи не вызывает затруднений, то и с этой темой Вы справитесь играючи

Два основных способа раскрасить столбцы в Excel, это:

Стили таблиц Excel
Правила условного форматирования

Чередование расцветки столбцов в Excel при помощи стилей таблиц

Первым делом, преобразуем диапазон в таблицу (Ctrl+T).
Затем на вкладке Конструктор (Design) убираем галочку в строке Чередующиеся строки (Banded rows) и ставим галочку в строке Чередующиеся столбцы (Banded columns).
Вуаля! Столбцы раскрашены стандартными цветами таблицы.

Если желаете цвета посимпатичнее, к Вашим услугам любой шаблон из галереи стилей таблиц.

Если хотите каждым цветом окрасить различное количество столбцов, тогда скопируйте и настройте выбранный существующий стиль таблицы, как было описано ранее. В этом случае в диалоговом окне Изменение стиля таблицы (Modify Table Style) вместо Первая полоса строк (First Row Stripe) и Вторая полоса строк (Second Row Stripe) нужно выбрать соответственно Первая полоса столбцов (First Colum Stripe) и Вторая полоса столбцов (Second Colum Stripe).

Вот так в Excel может выглядеть произвольная настойка расцветки столбцов:

Чередование расцветки столбцов при помощи условного форматирования

Формулы для настройки чередующейся окраски столбцов в Excel очень похожи на аналогичные формулы, которые мы ранее использовали для чередования окраски строк. Отличие в том, что в сочетании с функцией ОСТАТ (MOD) вместо функции СТРОКА (COLUMN) нужно использовать функцию СТОЛБЕЦ (COLUMN). Я покажу несколько примеров формул в таблице ниже. Не сомневаюсь, что Вы сами легко сможете преобразовать формулы для строк в формулы для столбцов по аналогии:

Для окраски каждого второго столбца

=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0

=MOD(COLUMN(),2)=0=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=1=MOD(COLUMN(),2)=1

Для чередования окраски групп из 2 столбцов, начиная с 1-ой группы =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()-1;4)+1 При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel. Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной. Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально. Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить». Способ 1: условное форматирование С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа. Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…». Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…». Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…». Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK». После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…». И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…». В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK». После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK». Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило». В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…». В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK». В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK». Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK». Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет. Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK». В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK». Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее. Урок: Условное форматирование в Экселе Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить» Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым. Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти». Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя. Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно. Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все». После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются. Урок: Как сделать поиск в Экселе Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. Помогла ли вам эта статья? Да Нет

Источник

Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
- Работа с функцией «Условное форматирование»
- Работа с функцией «Найти и выделить»
- Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Как изменить созданные правила
Заключение
- Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

«Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
«Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

39 и больше красным;
36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию
в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»
в последней графе вводим цифру 39.

В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»
Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»
В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными
Нажимаем по «ОК».

Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

Выделим ячейки с доходом.

Выделим ячейки с доходом
Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»
В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

Кликаем по строке с названием «Найти»
Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»
Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки
Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов
Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки
Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре
Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:

от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»
от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

Выделяем все строки с данными.

Выделяем все строки с данными
Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»
Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»
Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»
Жмем по кнопке «Формат».

Жмем на кнопку «Формат»
Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»
Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»
Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»
Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»
В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Источник