Закупки спортивной школы рекордсмен excel

Расчёт таблицы результатов спортивных соревнований

Prosto_Lena Дата: Пятница, 09.06.2017, 22:00 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 В прикреплённой таблице три листа: Лист 1 — содержит заявочный лист соревнований в формате /порядковый (стартовый) номер участника/фамилия участника/общее количество очков, набранных на этапах соревнований/ Лист 2 — содержит результаты соревнований, состоящих из 5 этапов. В данную таблицу просто заносятся порядковые (стартовые) номера участников, в зависимости от занятого ими места. Лист 3 — содержит очковую систему, принятую на данных соревнованиях. Необходимо сделать подсчёт очков автоматическим. Возможно объяснение не слишком удачное, но в прикреплённой таблице всё дано максимально наглядно и подробно. Очень надеюсь на вашу помощь   Ответить

buchlotnik Дата: Пятница, 09.06.2017, 22:34 | Сообщение № 2 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG и вам Здравствуйте! как-то так Код =СУММПРОИЗВ((‘РЕЗУЛЬТАТЫ СОРЕВНОВАНИЙ’!$B$2:$F$23=A2)*’ОЧКОВАЯ СИСТЕМА’!$B$2:$B$23) К сообщению приложен файл: 2823209.xlsx (16.3 Kb) Сообщение отредактировал buchlotnik — Пятница, 09.06.2017, 22:36   Ответить

Prosto_Lena Дата: Пятница, 09.06.2017, 23:50 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Поздороваться забыла, извиняюсь Большое Вам спасибо!   Ответить

Коал Дата: Четверг, 11.04.2019, 19:05 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 1 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Здравствуйте! У меня такой вопрос : Я переделываю таблицу результатов для соревнований, где один из этапов в котором участвуют 8 человек (5 юношей и 3 девушки) по условиям этапа зачет по 4 лучшим результатам юношей и 2 лучшим результатам девушек, но в таблице отображаются все участники. Какой формулой это можно сделать? Вот условия Соревнования 1. «В здоровом теле здоровый дух»: силовая подготовка. Участвуют 8 человек. 5 юношей + 3 девушки. Зачет по 4 лучшим результатам юношей и 2 лучшим результатам девушек. Выполняют девушки: Контрольное силовое упражнение. Выполняется в течение 1 минуты: первые 30 секунд – максимальное количество наклонов вперед до касания локтями колен ног из положения, лежа на спине, руки за головой, ноги выпрямлены (допускается незначительное сгибание ног, при возвращении в исходное положение необходимо касание пола лопатками); по истечении 30 секунд повернуться в упор лежа и без паузы для отдыха выполнить в течение вторых 30 секунд максимальное количество сгибаний и разгибаний рук в упоре лежа (тело прямое, плечо по отношению к туловищу не превышает угол в 450, руки сгибать до касания грудью специального технического приспособления). пола). Количество наклонов, сгибаний и разгибаний суммируется. После трех неудачных попыток повторения любого движения участник прекращает упражнение. Выполняют юноши. Комплексное силовое упражнение. Исходное положение – вис хватом сверху. Выполняется из виса на прямых руках хватом сверху, по одному повторению, четыре движения в произвольном порядке. Например: Подъем переворотом – подъем силой (на одну или две руки) – подъем прямых ног к перекладине – подтягивание. Затем весь цикл в таком же порядке повторяется снова. Каждый цикл оценивается в один балл. Каждое движение незаконченного цикла оценивается в 0,25 балла. После трех неудачных попыток повторения любого движения участник прекращает упражнение. Заранее спасибо! Не судите строго новичка. Сообщение отредактировал Коал — Пятница, 12.04.2019, 02:22   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 11.04.2019, 19:30 | Сообщение № 5 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Прочитайте Правила форума. Особенно внимательно пункт 5q И что конкретно нужно? Эта тема закрыта Код Повеселило [quote=Коал, [url=http://www.excelworld.ru/forum/2-34088-275251-16-1554998719]11.04.2019 в 19:05, в сообщении № 4[/url]] колен ног [/quote] Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Создание и оформление протокола
внутриклассных спортивно-оздоровительных
состязаний

Приложение 1

Создание протокола

• Запустить программу Microsoft Excel для создания
  протокола.
• Изменить параметры страницы.
  Вкладка Страница. Ориентация — альбомная.
  Вкладка Поля. Размеры отступов от края листа
  бумаги: Левое — 2; верхнее — 1; правое — 0; нижнее — 1.
• Изменить ширину столбцов: A — ширина 2; B —
  19; C — 3; D — 4; E — 3; F — 3; G — 5;
  H — 4; I — 4; J — 5; K — 4; L — 4; M — 5; N —
  4; O — 4; P — 5; Q — 4; R — 4;
  S — 5; T — 4; U — 4; V — 5; W — 5;
  X — 6.14.




• Изменить высоту строк таблицы: 11-49 — высота 10.
• Добавить границы к следующим диапазонам ячеек:
  A10:X50 — Внешние границы;
  A14:X49, E13:V13 — Все границы;
  B10:B13, D10:D13, E11:G12, H11:J12, K11:M12, N11:P12, Q11:S12, T11:V12, W10:W13 —
  Внешние границы.

Оформление протокола

Ввести данные в ячейки:

• Выделить диапазон ячеек E1:R1. Щёлкнуть мышью
  на кнопках Объединить и поместить в центре, Полужирный
  и ввести — «Протокол внутриклассных
  спортивно- оздоровительных состязаний».




• Выделить диапазон ячеек G2:P2. Щёлкнуть мышью
  на кнопках Объединить и поместить в центре, Полужирный
  и ввести — «школьников России “Президентские
  состязания”.




• Выделить диапазон ячеек A4:X50 и изменить
  размер шрифта на 8.




• A4 — Общеобразовательное учреждение.
• A5 — Класс.
• A6 — Дата Состязаний.




• A7 — Количество учащихся в классе.




• A8 — Количество учащихся, принявших участие в
  Состязаниях.




• A9 — % учащихся, принявших участие в Состязаниях
  от общего числа учащихся в классе.




• P4 — Директор школы (Ф.И.О.).




• P5 — Классный руководитель (Ф.И.О.).




• P6 — Учитель физической культуры (Ф.И.О.) .




• A10 — №; A11 — п/п.




• B10 — Фамилия, имя. Выделить ячейку В10 и
  щёлкнуть мышью на кнопке По центру.




• C10 — п; C11 — о; C12 — л. Выделить диапазон
  ячеек C10:C12 и щёлкнуть мышью на кнопке По
  центру.




• D10 — воз; D11 — раст; D12 — (лет). Выделить
  диапазон ячеек D10:D12 и щёлкнуть мышью на
  кнопке По центру.




• L10 — Результаты Состязаний; E11 — Отжимание.
  Выделить диапазон ячеек E11:G11 и щёлкнуть мышью
  на кнопке Объединить и поместить в центре.




• E12 — (кол.раз). Выделить диапазон ячеек E12:G12
  и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• H11 — Прыжки в длину. Выделить диапазон ячеек
  H11:J11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• I12 — (см). Выделить ячейку I12 и щёлкнуть
  мышью на кнопке По центру.




• K11 — Поднимание. Выделить диапазон ячеек K11:M11
  и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• K12 — туловища (кол.раз). Выделить диапазон ячеек
  K12:M12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• O11 — Вис; O12 — (сек). Выделить диапазон О11:O12
  и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.




• Q11 — Наклон вперёд. Выделить диапазон ячеек
  Q11:S11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• R12 — (см). Выделить ячейку R12 и щёлкнуть
  мышью на кнопке По центру.




• T11 — Бег на 1000 м. Выделить диапазон ячеек T11:V11
  и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• T12 — (мин.сек). Выделить диапазон ячеек T12:V12
  и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и
  поместить в центре.




• E13 — р (результат); F13 — нвп (норматив); G13 —
  уфп. Выделить диапазон ячеек E13:G13 и щёлкнуть
  мышью на кнопке По центру и Копировать.
• Выделить диапазон ячеек H13:V13 и нажать
  клавишу Enter.




• W11 — оу; W12 — фп; Выделить диапазон ячеек W11:W12
  и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.




• X10 — оценка; X11 — оу; X12 -фп. Выделить
  диапазон ячеек X10:X12 и щёлкнуть мышью на
  кнопке По центру.




• M50 — Средний уровень физической
  подготовленности класса.
• Выделить диапазон ячеек E4:J4. Щёлкнуть мышью
  на кнопке Объединить и поместить в центре.
  Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью
  на кнопках Полужирный и По левому краю.
• Выделить ячейку С5. Изменить размер шрифта
  на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
• Выделить диапазон ячеек C6:G6. Щёлкнуть мышью
  на кнопке Объединить и поместить в центре.
  Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью
  на кнопках Полужирный и По левому краю.




• Выделить ячейку D7. Изменить размер шрифта на
  10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
• Выделить ячейку H8. Изменить размер шрифта на
  10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
• Выделить диапазон ячеек L9:M9 и щёлкнуть на
  кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить
  размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
• Выделить диапазон ячеек V4:X4 и щёлкнуть
  мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
  Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью
  на кнопках Полужирный и По левому краю.
• Выделить диапазон ячеек V5:X5 и щёлкнуть
  мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
  Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью
  на кнопках Полужирный и По левому краю.
• Выделить диапазон ячеек V6:X6 и щёлкнуть
  мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
  Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью
  на кнопках Полужирный и По левому краю.
• Выделить диапазон ячеек C14:D49 и щёлкнуть
  мышью на кнопке По центру.

Ввод формул для вычислений

Для отображения возрастных оценочных
нормативов, соответствующих данному тесту,
полу и возрасту (7-18 лет), ввести формулы в ячейки:

• F14 ( норматив в отжимании в упоре лёжа):
  = ЕСЛИ(C14=»м»;ВЫБОР((D14-6);13;15;17;19;21;23;25;28;32;37;40;42);
  ЕСЛИ(C14=»д»;ВЫБОР((D14-6);8;9;10;11;12;13;14;14;15;15;16;16)))




• I14 (норматив в прыжках в длину с места):
  =ЕСЛИ(C14=»м»;ВЫБОР((D14-6);112;127;140;152;163;174;185;196;206;216;225;233);
  ЕСЛИ(C14=»д»;ВЫБОР((D14-6);104;120;132;142;152;160;167;173;177;180;180;178)))




• L14 (норматив в поднимании туловища):
  = ЕСЛИ(C14=»м»;ВЫБОР((D14-6);13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24);
  ЕСЛИ(C14=»д»;ВЫБОР((D14-6);12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;21;21)))




• O14 (норматив в висе на перекладине):
  = ЕСЛИ(C14=»м»;ВЫБОР((D14-6);9;11;14;18;22;26;30;35;40;46;51;55);
  ЕСЛИ(C14=»д»;ВЫБОР((D14-6);6;9;12;15;19;23;27;31;35;39;41;42)))




• R14 (норматив в наклоне туловища вперёд):
  =ЕСЛИ(C14=»м»;ВЫБОР((D14-6);4;5;6;7;8;9;9;10;10;11;11;11);
  ЕСЛИ(C14=»д»;ВЫБОР((D14-6);6;7;8;9;10;11;12;12;13;13;13;13)))




• U14 (норматив в беге на 1000 м.):
  =ЕСЛИ(C14=»м»;ВЫБОР((D14-6);332;315;298;281;268;256;243;233;224;216;209;203);
  ЕСЛИ(C14=»д»;ВЫБОР((D14-6);374;357;340;325;311;298;288;279;271;265;262;262)))

Для вычисления значения уровня физической
подготовленности учащихся (УФП) ввести формулы
в ячейки:

• G14 (значение УФП в отжимании в упоре лёжа): = (E14-F14)/F14,
  где E14 — результат в отжимании в упоре лёжа, F14
  — норматив, соответствующий данному тесту, полу и
  возрасту.




• J14 (значение УФП в прыжках в длину с места): = (H14-I14)/I14,
  где H14 — результат в прыжках в длину с места, I14
  — норматив, соответствующий данному тесту, полу
  и возрасту.




• M14 (значение УФП в поднимании туловища): =
  (K14-L14)/L14, где K14 — результат в поднимании
  туловища, L14 — норматив, соответствующий
  данному тесту, полу и возрасту.




• P14 (значение УФП в висе на перекладине): =
  (N14-O14)/O14, где N14 — результат в висе на
  перекладине, O14 — норматив, соответствующий
  данному тесту, полу и возрасту.




• S14 (значение УФП в наклоне туловища вперёд): =
  (Q14-R14)/R14, где Q14 — результат в наклоне
  туловища вперёд, R14 — норматив,
  соответствующий данному тесту, полу и возрасту.




• V14 (значение УФП в беге на 1000 м.): = (U14-T14)/U14,
  где T14 — результат в беге на 1000 м., U14 —
  норматив, соответствующий данному тесту, полу и
  возрасту.

Для вычисления значения общего уровня
физической подготовленности (ОУФП) учащихся в
ячейку W14 ввести формулу: =
СРЗНАЧ(G14;J14;M14;P14;S14;V14).

Для вычисления оценки уровня физической
подготовленности (ОУФП) учащихся в ячейку X14 ввести
формулу: = ЕСЛИ(W14>=0,61;»супер»;
ЕСЛИ(W14>=0,21;»отлично»;
ЕСЛИ(W14>=-0,2;»хорошо»;ЕСЛИ(W14>=-0,6;»удовл.»;
ЕСЛИ(W14>=-1;»неуд.»;ЕСЛИ(W14<=-1,01;»оп.зона»;))))))

Все формулы скопировать в нижележащие ячейки
соответствующих столбцов.

После копирования всех формул выделить
диапазоны ячеек: G14:G49; J14:J49; M14:M49; P14:P49;
S14:S49; V14:V49; W14:W49 и ячейку W50. В меню
Формат выбрать пункт Ячейки. В диалоговом
окне Формат ячеек выбрать вкладку Число — Числовые
форматы: Числовой и число десятичных знаков: 2.

Для вычисления % учащихся, принявших участие в
Состязаниях от общего числа учащихся в классе,
выделить ячейку L9. В меню Формат выбрать
пункт Ячейки. В диалоговом окне Формат
Ячеек выбрать вкладку Число — Числовые
форматы: Процентный и число десятичных
знаков 1. Ввести формулу: = H8/D7.

Обработка результатов
спортивно-оздоровительных состязаний

• Скопировать рабочие листы, чтобы их количество
  соответствовало количеству классов в школе.
• Переименовать рабочие листы, чтобы имя листа
  соответствовало номеру класса. Например — 1а, 1б
  и т.д.
• В столбце A создать последовательность
  номеров, соответствующую количеству учащихся в
  классе.
• В столбец В ввести фамилию и имя учащихся.
• В столбец С ввести пол учащихся.
• В столбец D ввести возраст учащихся. После
  ввода возраста отображаются нормативы,
  соответствующие полу и возрасту учащихся, а
  также значение УФП (-1,00) в каждом упражнении, значение
  ОУФП (-0,67) и оценка ОУФП (неуд.), которые
  после ввода результатов будут пересчитываться
  автоматически.
• Ввести результаты состязаний в столбцы: Е — в
  отжимании (кол.раз); Н — в прыжках в длину (см); К
  — в поднимании туловища (кол.раз); N — в висе на
  перекладине (сек.); Q — в наклоне туловища (см.); T
  — в беге на 1000 м. (мин.сек.).
• Если у учащихся по какой-либо причине
  отсутствует результат, то из ячеек,
  соответствующих нормативам (нвп) и значению
  уровня физической подготовленности (уфп),
  необходимо удалить формулы. Иначе при вычислении
  значения общего уровня физической
  подготовленности учащихся, оценки уровня
  физической подготовленности учащихся и среднего
  уровня физической подготовленности класса будет
  выведен неправильный результат.
• Вычислить средний уровень физической
  подготовленности класса с помощью функции СРЗНАЧ
  (среднее арифметическое значение).
• Выделить ячейку, расположенную в нижней части
  столбца W. Например: W50




• Щёлкнуть на кнопке Изменить формулу. В
  строке формул появится знак равенства.
• Ввести функцию СРЗНАЧ и в скобках указать
  диапазон ячеек, среднее арифметическое которых
  необходимо вычислить. Например: = СРЗНАЧ(W14:W49)
• Для вычисления оценки среднего уровня
  физической подготовленности класса скопировать
  в ячейку, расположенную в нижней части столбца X
  (например: Х50) формулу из любой ячейки этого
  же столбца.

Заполнение “шапки” протокола

Ввести данные в ячейки:

• E4 — название общеобразовательного учреждения.




• С5 — номер класса.




• C6 — дату проведения состязаний.




• D7 — количество учащихся в классе.




• H8 — количество учащихся, принявших участие в
  состязаниях.




• V4 — фамилию и инициалы директора.




• V5 — фамилию и инициалы классного руководителя.




• V6 — фамилию и инициалы учителя физической
  культуры.

Создание и оформление бланка отчёта
образовательного учреждения

Приложение 2

Создание бланка отчёта

• Изменить параметры страницы.


• Вкладка Страница. Ориентация — книжная.




• Вкладка Поля. Размеры отступов от края листа
  бумаги: левое- 3; верхнее- 1,5;
  правое- 2; нижнее- 2.
• Изменить ширину столбцов: А — ширина столбца:
  13,43; B — 7,71; C — 8,43; D — 11,71; E
  — 7,71; F — 13; G — 6,43.
• Изменить высоту строк: 1 — высота: 18,75; 2-4
  — высота 15,75; 5-11 — высота 12,75; 12-49 —
  высота 15,75.




• Изменить параметры шрифта диапазона ячеек A1:G49
  на шрифт Times New Roman и размер шрифта 12.

Оформление бланка отчёта

• Выделить ячейку D1. Щёлкнуть мышью на кнопке По
  центру, изменить размер шрифта на 14 и
  ввести — Отчёт.
• Ввести в ячейку B2 — образовательного
  учреждения.
• Выделить диапазон ячеек E2:G2. Щёлкнуть мышью
  на кнопках Объединить и поместить в центре, По
  левому краю и Полужирный (ввести название
  образовательного учреждения).
• Ввести в ячейку B3 — по целевой
  спортивно-оздоровительной программе.
• Выделить диапазон ячеек С4:E4. Щёлкнуть мышью
  на кнопке Объединить и поместить в центре и
  ввести — «Президентские состязания».
• Ввести в ячейку F8 дату составления отчёта.
• Ввести в ячейки: A12 — Общее количество
  класс-комплектов — ; A13 — Число классов,
  принявших участие; А14 — в Состязаниях — ; С15
  — в том числе в % — ; А16 — Общее количество
  учащихся в школе — ; А17 — Количество учащихся,
  принявших; А18 — участие в состязаниях — ; А19
  — в том числе в %.
• Выделить диапазон ячеек Е12:Е19 и щёлкнуть на
  кнопках Полужирный и По левому краю.
• Выделить ячейку Е15. В меню Формат
  выбрать пункт Ячейки. В диалоговом окне Формат
  Ячеек выбрать вкладку Число — Числовой формат:
  Процентный, выбрать число десятичных знаков: 1
  и ввести формулу: = Е14/Е12.
• Выделить ячейку Е19. В меню Формат выбрать
  пункт Ячейки. В диалоговом окне Формат
  Ячеек выбрать вкладку Число — Числовой формат:
  Процентный, выбрать число десятичных знаков: 1
  и ввести формулу: = Е18/Е16.




• Добавить границы к следующим диапазонам ячеек: A24:G37;
  В24:В26 — Внешние границы. A27:B37; F26:G37 —
  Все границы. С27:Е27; С29:Е29; С31:Е31; С33:Е33; С35:Е35; С37:Е37 —
  Верхняя и нижняя границы. F24:F25 — Левая граница.
  




• Ввести данные, в ячейки: А24 — Параллели; А27
  — 1-ые классы; А28 — 2-ые классы; А29 — 3-ие
  классы; А30 — 4-ые классы; А31 — 5-ые классы; А32
  — 6-ые классы; А33 — 7-ые классы; А34 — 8-ые
  классы; А35 — 9-ые классы; А36 — 10-ые классы; А37
  — 11-ые классы; В24 — Кол-во; В25 — классов; С24 —
  Средний уровень физической; С25 —
  подготовленности параллели; D26 —
  (коэффициент); F24 — Лучший класс; F25 — в
  каждой параллели; F26 — коэффициент; A39 —
  Средний уровень физической подготовленности; А40
  — учащихся всего учреждения; А42 — Учителя
  физической культуры; А47 — Директор; А48 —
  образовательного учреждения.




• Выделить диапазоны ячеек: B27:B37; D27:D37; F27:F37; G27:G37 и
  щёлкнуть на кнопке По центру.
• Выделить диапазоны ячеек: D27:D37; F27:F37. В меню Формат
  выбрать пункт Ячейки. В диалоговом окне Формат
  Ячеек выбрать вкладку Число — Числовой формат:
  Числовой и выбрать число десятичных знаков: 2.
• Выделить ячейку D40 и щёлкнуть на кнопках Полужирный
  и По центру. Ввести в ячейку формулу: =
  СРЗНАЧ(D27:D37).




• Выделить ячейку Е40 и щёлкнуть на кнопке Полужирный.
  Ввести в ячейку формулу:
  =ЕСЛИ(D40>=0,61;»супер»;ЕСЛИ(D40>=0,21;»отлично»;
  ЕСЛИ(D40>=-0,2;»хорошо»;
  ЕСЛИ(D40>=-0,6;»удовл.»;ЕСЛИ(D40>=-1;»неуд.»;ЕСЛИ(D40<=-1,01;»оп.зона»;)))))).
• Выделить диапазон ячеек: F42:G42; F43:G43; F43:G43;
  F45:G45; F46:G46; F48:G48 и щёлкнуть на кнопках Объединить
  и поместить в центре и По правому краю.

Составление отчета образовательного
учреждения

Ввести данные в ячейки:

• Е2 — название образовательного учреждения.




• F7 — дату составления отчета.




• E12 — общее количество класс — комплектов.




• E14 — число классов, принявших участие в
  состязаниях.




• E16 — общее количество учащихся в школе.




• E18 — количество учащихся, принявших участие в
  состязаниях.




• B27-В37 — количество классов в каждой параллели.




• D27-D37 — средний уровень физической
  подготовленности параллели (коэффициент).




• F27-F37 — лучший класс в каждой параллели
  (коэффициент).




• G27-G37 — лучший класс в каждой параллели.




• F42,F43,F44,F45,F46 — фамилию и инициалы учителей
  физической культуры.




• F48 — фамилию и инициалы директора.

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Тема урока: «Построение
шаблона для определения результатов
спортивных соревнований и сдачи
нормативов средствами табличного
процессора Мicrosoft
Excel»

Цели урока:

• Формировать умения
  и навыки применения стандартных функций
  при решении практических задач.

• Развивать представления
  об электронных таблицах, как инструменте
  для решения практических задач.

Задачи.

• Образовательные:
  формирование знаний и умений учащихся
  применять встроенные функции в
  электронных таблицах для решения
  поставленной задачи.

• Развивающие:
  развитие познавательного
  интереса к предмету; умение пользоваться
  ранее полученными знаниями.

• Воспитательные:
  воспитывать общую и информационную
  культуру, трудолюбие, усидчивость.

Ожидаемые результаты:

После этого
урока ученики смогут:

• Использовать
  стандартные функции для проведения
  более сложных вычислений в электронных
  таблицах.

Методы:

• информационный
  (словесный);

• наглядно-иллюстративный;
  

• практический.

Тип урока:
урок-практикум.

Оборудование:
мультимедийный
проектор, экран, компьютеры.

Программное
обеспечение:
MS Office PowerPoint, MS Office Excel.

Ход урока

1. Организационная
часть.

• приветствие;

• проверка отсутствующих.
  

2. Постановка цели
урока, актуализация знаний учебной
деятельности.

1) Учитель: Сегодня
мы продолжим изучение темы “Встроенные
функции”. Перед нами стоит задача
создать шаблон для определения
результатов спортивных соревнований
и сдачи нормативов средствами табличного
процессора Мicrosoft
Excel.

Необходимо построить
таблицу, в которую можно будет вводить
данные результатов соревнований по
бегу на 60 м и прыжкам в длину и видеть
результаты соревнования ( 1, 2, 3 место) и
выполнение нормативов по данному виду
спорта.

Чтобы протестировать
наш шаблон, результаты соревнований
будут вводиться с помощью случайного
числа.

2) Проверочный тест
(с обратной связью). Вопросы на слайдах.

1. Какие данные можно
   вводить в ячейку таблицы? (ответ:
   константы в виде числа или текста и
   формулы)

2. С какого знака
   начинается запись формулы в ячейку
   таблицы? (ответ: знак =).

3. Каким образом можно
   вставить в ячейку встроенную функцию?
   (ответ: в строке формул нажать на кнопку
   Вставка функции или нажать комбинацию
   клавиш Shift
   F3).

4. Как можно изменить
   формат числа, например два знака после
   запятой? (ответ: выделить ячейку и нажав
   правую клавишу мыши вызвать контекстное
   меню, выбрать команду «Формат ячеек»,
   на вкладке «Число» выбрать формат
   «числовой», задать количество знаков
   после запятой =2).

5. Как можно вводить
   адрес ячейки в формулу? (ответ: щелкая
   в ячейку с нужным адресом или набирая
   адрес с клавиатуры)

6. Если текст достаточно
   большой, как поместить его в заданную
   ширину ячейки? (ответ: (выделить ячейку
   и нажав правую клавишу мыши вызвать
   контекстное меню, выбрать команду
   «Формат ячеек», на вкладке «Выравнивание»
   выбрать «Переносить по словам»).

7. Когда применяется
   абсолютная адресация ячейки таблицы?
   (ответ: абсолютная адресация используется
   в том случае, когда нужно использовать
   значение, которое не будет меняться в
   процессе вычислений. Для того, чтобы
   задать ячейке абсолютный адрес,
   необходимо перед номером строки и
   номером столбца указать символ “$”
   либо нажать клавишу F4.)

8. Как выполнить
   копирование формулы. (ответ: Для этого
   необходимо выделить ячейку , где уже
   стоит формула, и потянуть вправо или
   вниз мышкой за правый нижний угол этой
   ячейки (за меленький черный квадрат),
   а затем отпустить мышку над последней
   ячейкой, где должна быть формула, либо
   через буфер обмена)

3. Теперь рассмотрим
новые функции, которые будем использовать
в нашем шаблоне.

1. Функция
   СЛЧИС

Функция
возвращает равномерно распределенное
случайное вещественное число, которое
большее или равно 0 и меньше 1. Новое
случайное вещественное число возвращается
при каждом вычислении листа.

Чтобы
получить случайное вещественное число
в диапазоне между a и b, можно использовать
следующую формулу: =a +СЛЧИС()*(b-a)

1. Функция
   Ранг

Функция
возвращает ранг числа в списке чисел.
Ранг числа — это его величина относительно
других значений в списке. (Если
отсортировать список, то ранг числа
будет его позицией).

РАНГ(число;ссылка;порядок).

Число  
— число, для которого определяется
ранг., т.е результат кросса для конкретного
ученика ячейка B2.

Ссылка  
— массив или ссылка на список чисел. В
данном случае список всех результатов
кросса.

Так
как при копировании формулы, список для
всех участников соревнования остается
неизменным, т.е. не меняется при
копировании, для диапазона необходимо
задать абсолютную адресацию.

Порядок  
— число, определяющее способ упорядочения.

Если
значение аргумента «порядок» равно 0
или опущено, ранг числа определяется в
Microsoft Excel так, как если бы ссылка была
списком, отсортированным в порядке
убывания.

Если
значение аргумента «порядок» — любое
число, кроме нуля, то ранг числа
определяется в Microsoft Excel так, как если
бы ссылка была списком, отсортированным
в порядке возрастания.

1. Практическая работа.
   

Технология
выполнения задания:

1. Запустите
   программу
   Microsoft Excel 2007.

2. Откройте
   файл « Соревнования_фамилии».

3. В
   ячейку С1
   введите текст: «Результаты бега на 60
   метров»

4. В

   ячейку С2
   введите с клавиатуры формулу для
   результата кросса, используя функцию
   случайного числа. Отформатируйте
   значение в ячейке, как число с двумя
   знаками после запятой.

Результаты
кросса будут принимать значения от 8
до 11 сек, тогда формула будет выглядеть
так: =8+слчис()*3.

1. Выполните
   копирование формулы для всех учеников.

2. В
   ячейку
   D1
   введите текст: «Прыжки в длину».

3. Самостоятельно.
   В ячейку D2
   введите
   с клавиатуры формулу для результата
   прыжков в длину, используя функцию
   случайного числа. Результаты прыжков
   в длину находятся в диапазоне от 1,4 до
   2,4 метров.

4. Выполните копирование
   формулы результата прыжков в длину
   для всех учеников

5. В

   ячейку E1
   введите текст: «место по результатам
   кросса».

6. Д
   ля
   определения места в соревновании по
   бегу будем использовать функцию РАНГ
   В ячейку E2
   вводим функцию Ранг: команда Вставить
   функцию. Выбрать категорию «Статистические»

7. В

   окне Мастер функций выберите функцию
   -Ранг. Число это результат конкретного
   ученика (C2),
   ссылка диапазон ячеек со всеми
   результатами кросса (адрес должен быть
   абсолютным $C$2:$C$21,т.к.
   лучшим результатом кросса является
   наименьшее значение в списке, порядок
   будет любое число, кроме нуля, например
   1.

8. Формулу копируем
   для всех участников соревнования

9. В
   ячейку E1
   введите текст: «место по прыжкам в
   длину».

10. Самостоятельно.
    Определите места в соревновании по
    прыжкам в длину

В
ячейку F2

вводим функцию Ранг.

Обратите
внимание, что лучшим результатом прыжкам
в длину является наибольшее значение
в списке.
Скопируйте
формулу для всех участников соревнования.

1. Выполним условное
   форматирование для результатов столбца
   «место»

Выделим
диапазон ячеекE2:E21.

В
ыберите
команду «Условное форматирование», «
Правила выделения ячеек», «Равно».

У
станавливаем
значение «1», выбираем форматирование,
например, светло-красная заливка и
темно-красный цвет.

Т
акже
устанавливаем форматирования для
значений «2» и «3»

1. Использование
   функции ЕСЛИ.

В
ячейку J1вводим
текст «норматив по бегу, сек»

В
ячейку H2
вводим значение 8,8

В
ячейку K1вводим
текст «норматив по прыжкам, метр»

В
ячейку K2
вводим значение 1,9

Добавим
в ячейку G1
«сдача норматива бегу 60 м» и в ячейку
H1
«сдача норматива по прыжкам в длину»

1. В
   ячейку G2 вставим функцию ЕСЛИ

Напоминание!
Функция ЕСЛИ относится к категории
логические.

Возвращает
одно значение, если заданное условие
при вычислении дает значение ИСТИНА, и
другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция
ЕСЛИ используется при проверке условий
для значений и формул.

Синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

В

первом поле пишется логическое выражение.
Значение результата кросса должно быть
меньше или равно нормативу. Во втором
поле пишем «да», т.е. норматив выполнен,
в третьем поле пишем «нет».

САМОСТОЯТЕЛЬНО!
Аналогично определите, кто сдал норматив
по прыжкам в длину.

САМОСТОЯТЕЛЬНО!
Выполните условное форматирование для
столбцов G
и H.
Например, слова «yes»
отформатируйте красным цветом на желтом
фоне, а «no»
красным цветом на голубом фоне.

1. З
   ащита
   ячеек с формулами. Чтобы пользователь
   шаблона случайно не удалил формулы,
   оставим доступными для изменения ячейки
   таблицы, куда вводятся результаты
   соревнований.

В
ыделите
столбцы со значениями результатов
соревнования, правой клавишей мыши
вызываем контекстное меню и выбираем
команду «Формат ячеек», вкладка «Защита»
и убираем галочку «Защищаемая ячейка».
Теперь Защитим лист с таблицей.

На вкладке
«Рецензирование», выбрать команду
«Защитить лист», в появившемся окне,
Ок.

Шаблон готов.

1. Подведение итогов.

О
каких встроенных функциях электронных
таблиц Excel вы сегодня узнали? Когда можно
применять функцию РАНГ?

1. Домашнее
   задание. Придумать практическую задачу,
   где можно использовать функцию РАНГ?
   Составить таблицу.

МЕТОДИЧЕСКАЯ
РЕКОМЕНДАЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ СОРЕВНОВАНИЙ С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЧНОГО
РЕДАКТОРА MICROSOFT EXCEL

Педагоги,
реализующие программы общего и дополнительного образования очень часто
сталкиваются с такой проблемой как «составление итоговых протоколов проведения
спортивно-массовых, патриотических, духовно-нравственных, туристических
соревнований и конкурсов». Облегчить работу в подведении итогов соревнований и
конкурсов, а также составлении их итоговых протоколов поможет программа
Microsoft Excel, она удобна для составления таблиц и произведения расчетов.

Рабочая
область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии –
форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с
таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться
сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но
начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце вы уже
будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel на
сегодняшний день тяжело найти.

КАК
СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL

Работа с таблицами в
Excel не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для
конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала
визуально оценим ситуацию.

Посмотрите
внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это
множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены
латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим
чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала
давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

КАК
ВЫДЕЛИТЬ СТОЛБЕЦ И СТРОКУ

Чтобы
выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой
мыши.

Для
выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы
выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию,
держим и протаскиваем.

Для
выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного
столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

КАК
ИЗМЕНИТЬ ГРАНИЦЫ ЯЧЕЕК

Если
информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1.            
Передвинуть
вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

2.            
Когда длинное
слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа
автоматически расширит границы.

3.            
Если нужно
сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой
«Перенос текста» на панели инструментов.

Для
изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне
выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) –
автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание.
Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию
горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже –
не поможет.

Чтобы
вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента:
«Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для
столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию».
Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого
необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный
программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта
Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

КАК
ВСТАВИТЬ СТОЛБЕЦ ИЛИ СТРОКУ

Выделяем
столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То
есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем
правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем
комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца
нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при
составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы,
добавлять строки /столбцы в процессе работы.

ПОШАГОВОЕ СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С
ФОРМУЛАМИ

1.            
Заполняем
вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу
применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов,
«подбираем» высоту для строк.

3.            
Когда мы
подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик.
Он указывает на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем
до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

4.            
Обозначим
границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку:
«Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все
границы».

Теперь при печати границы столбцов
и строк будут видны.

С
помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе
Word.

Поменяйте,
к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по
центру, назначить переносы и т.д.

КАК
СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший
способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в
плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем
«умную» (динамическую) таблицу:

1.            
Переходим на
вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш
CTRL+T).

2.            
В открывшемся
диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с
подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон.
«Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание.
Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать
кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в
готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в
предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД.
Диапазон автоматически расширится.

Если
необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер
автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С
выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и
динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным
инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь
мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны
различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или
сводный отчет.

Возможности
динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных
навыков ввода данных и автозаполнения:

3.            
Чтобы применить
в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую
ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

4.            
Для подсчета
итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и
нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная»
или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если
нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к
дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда
педагогу приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги,
нужно пролистать не один десяток строк. Удалить строки – не вариант (данные
впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь
фильтрами (картинка выше). Убирайте галочки напротив тех значений, которые
должны быть спрятаны.

Интернет-ресурсы:

1. https://micro-solution.ru/excel/ranges/creating-tables     

2. https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/kak-nauchitsya-rabotat-v-excel

Скачано с www.znanio.ru