Закрывающую скобку в excel

Как поставить фигурные скобки в excel

Редактирование формул массива в Excel

​Смотрите также​ вида «5 час.,​ B3:B21, проверяя, совпадают​ изменить формулу в​ и функции​выделяем диапазон​ группу. Массивы бывают​6​ в Excel в​ массива и внести​ раз.​ (=) и могут​ клавиш Ctrl +​

Правила редактирования формул массива

​ следующие статьи:​Внесите необходимые корректировки в​Выделить группу ячеек​ в том числе​В прошлых уроках мы​ 30 мин.» в​ ли они с​ строке формул (или​​ТРАНСП (TRANSPOSE)​​C2:C5​

​одномерные​2250​ ячейке A1. Обязательно​ изменения в формуле​Для вычисления нескольких значений​ содержать встроенные функции​ Shift + Ввод,​Знакомство с формулами массива​ формулу:​

  1. ​. Установите переключатель на​ строки и столбцы,​ разобрали основные понятия​ число минут. Вопрос:​ заданными значениями из​
  2. ​ нажав​это делается на​и закрываем скобку​(элементы массива образуют​
  3. ​Купе​ выберите диапазон ячеек​ массива и добавлять​ с помощью формулы​
  4. ​ Excel.​ чтобы ввести их. ​ в Excel​А затем нажмите комбинацию​
  5. ​ пункт текущий массив​ в диапазон массива.​ и сведения касаемо​ что значат фигурные​​ ячеек G4 и​​F2​

​ раз.​ функции СУММ -​ строку или столбец)​8​ E2: E11, введите​ фигурные скобки необходимо​ массива необходимо ввести​Например эта формула вычисляет​ Формулы массива можно​Многоячеечные формулы массива в​

Выделение массива в Excel

​ клавиш​ и нажмите​Нельзя использовать многоячеечные формулы​ массивов в Excel.​ скобки в середине​ G5. Если совпадения​). Затем необходимо повторить​Допустим, имеем двумерный массив​ в итоге должно​

  1. ​ или​2000​ формулу​ нажать сочетание клавиш​ массив в диапазон​ суммарное значение массив​
  2. ​ использовать для выполнения​​ Excel​​Ctrl+Shift+Enter​ОК​ массива в таблицах,​ ​ В этом уроке​ формулы и как​ нет, то результат​​ ввод измененной формулы​​ ячеек, который хотим​​ получиться так:​​двумерные​

​Создание формулы массива с​​= C2: C11 *​​ Ctrl + Shift​ ячеек, состоящий из​ котировок акций и​​ пятизначные невозможно, такие​​Одноячеечные формулы массива в​

​, чтобы сохранить изменения.​

  • ​.​​ созданных с помощью​​ мы продолжим изучение​ ими правильно пользоваться?​ равенства ноль, если​
  • Как удалить формулу массива

    ​ массива, нажав сочетание​ транспонировать.​чтобы Excel воспринял нашу​(матрица). Легко сообразить,​ несколькими ячейками​ D2: D11​ + Ввод еще​ того же числа​​ поместит результат в​​ как​

    Как отредактировать формулу массива

    ​ Excel​ Формула будет отредактирована.​Текущий массив будет выделен:​ команды​ формул массива, но​ Ссылки приветствуются​ совпадение есть, то​ клавиш​Выделяем диапазон ячеек для​

    ​ формулу как формулу​ что почти в​

    1. ​В образце книги выберите​, и нажмите клавиши​ раз.​ строк или столбцов,​ ячейке рядом с​
    2. ​вычислять число символов в​Массивы констант в Excel​Очень часто возникает необходимость​При помощи комбинации клавиш​Таблица​​ с большим уклоном​​Полосатый жираф алик​ единица. Таким образом​Ctrl + Shift +​
    3. ​ размещения транспонированной таблицы.​ массива жмем не​
    4. ​ любой таблице Excel​ ячейки от E2​​ Ctrl + Shift​​Если необходимо включить новые​ что и аргументы​

    Изменение размеров формулы массива

    ​ кнопкой «Общее значение».​ диапазоне ячеек;​Применение формул массива в​ уменьшить или увеличить​Ctrl+/​.​ на их практическое​: Это массивные константы.​ суммы всех сделок,​ Enter.​

    ​ Поскольку исходный массив​ Enter, как обычно,​ при желании можно​ до E11. В​ + Ввод, чтобы​ данные в формуле​ массива.​Эта формула сначала умножает​суммировать только те числа,​

    ​ Excel​ количество ячеек в​. Для этого выберите​Как видите, все перечисленные​ применение. Итак, как​ То есть, в​

    ​ где заказчик не​Excel также не позволит​ ячеек был 8​ а​ найти один или​

    ​ них будут помещены​ упростить формулы массива.​ массива, ознакомьтесь со​Выделите диапазон ячеек, в​ количество акций (ячейки​ которые отвечают определенным​Подходы к редактированию формул​ формуле массива. Скажу​ любую ячейку массива​ выше правила подчеркивают,​ же изменить уже​

    • ​ формулу подставляется первая​ ANTON и товар​
    • ​ свободно перемещать ячейки,​ строк на 2​
    • ​Ctrl + Shift +​ несколько таких массивов:​
    • ​ результаты.​
    • ​Продавец​ статьей развернуть формулу​
    • ​ который нужно ввести​ B2–I2) на их​

    ​ условиям, например наименьшие​ массива в Excel​
    ​ сразу, что дело​

    ​ и нажмите комбинацию.​

    Создание формулы массива

    ​ что массив –​​ существующую формулу массива​ константа, а потом​ не Boston Crab​ входящие в формулу​ столбца, то надо​ Enter​Формулы массива​Перед вводом формулы всегда​Тип автомобиля​ массива. Вы также​ формулу массива.​ курс (ячейки B3–I3),​ значения в диапазоне​Урок подготовлен для Вас​ это не простое​Самое простое, что Вы​ это одно целое.​ в Excel?​ вторая.​ Meat умножаются на​ массива или добавлять​

    ​ выделить диапазон пустых​Вуаля!​в Excel -​ следует выбирать ячейки​Число проданных единиц​ можете попробовать:​Введите необходимую формулу.​ а затем складывает​ чисел, определенном верхней​ командой сайта office-guru.ru​ и в большинстве​ можете сделать с​ Если не выполнить,​Когда формула массива помещена​Например, из «​ ноль и суммируются​

    ​ новые строки-столбцы-ячейки в​ ячеек размером 2​

    ​Т.е. Excel произвел попарное​ это специальные формулы​ для результатов.​Цена за единицу​Правила изменения формул массива​В формулах массива используется​

    ​ результаты, получая общую​​ и нижней границами;​​Автор: Антон Андронов​ случаев будет проще​

    ​ массивом в Excel​ хотя бы одно​ в одну ячейку,​ «&A1&<«00 ч»;»00 м»>​ только нужные заказы.​ диапазон формулы массива​ строки на 8​ умножение элементов массивов​ для обработки данных​»Всегда» значит в 100​Итоги продаж​ (это может быть​ синтаксис обычных формул.​ сумму 53 184.​суммировать все​

    Создание формулы массива для вычисления одного результата

    ​Автор: Антон Андронов​ удалить старый массив​ – это удалить​ из вышеперечисленных правил,​ то ее редактирование​

    ​ B2:B5 и C2:C5​ из таких массивов.​ процентах случаев.​Ильина​ кропотливой работой)​ Они все начинаются​ В этом примере​

    ​n​Примечание:​ и создать новый.​ его. Для этого​ Excel не даст​ в Excel обычно​

    ​ час., 30 мин.​ объединяющую скобку?​ A10:H11 в нашем​вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(​ и образовал новый​ Формулы массива делятся​Введите следующую формулу. Для​Седан​Удаление формулы массива (можно​ со знака равенства​ используется формула массива,​

    ​-е значения в диапазоне​

    ​Мы стараемся как​Прежде чем удалять старый​ достаточно выделить нужный​​ отредактировать массив и​​ не представляет особой​

    ​ 00 ч»;» 5​​Bagira​ случае)​ ​ массив стоимостей (в​ на две категории​ этого достаточно просто​5​ также нужно нажимать​ (=) и могут​ расположенная только в​ значений.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ массив, скопируйте его​ массив и нажать​ выдаст следующее предупреждение:​ сложности. Здесь главное​ час., 30 мин.​: я так поняла,​Вспомните детство, школу, свою​в качестве аргумента функции​ памяти компьютера), а​

    Создание формулы массива для вычисления нескольких результатов

    ​ — те, что​ начать ввод (со​2200​ клавиши Ctrl +​ содержать встроенные функции​ одной ячейке.​В программе Excel существует​ вас актуальными справочными​ формулу как текст,​

    ​ клавишу​Если необходимо изменить формулу​ не забыть закончить​

    ​ что тебе надо​ тетрадку по математике. ​ выделяем наш массив​ затем сложил все​ возвращают одно значение​ знака равенства), и​=C2:C11*D2:D11​

    ​ Shift + Ввод)​ Excel.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ два типа формул​ материалами на вашем​ а затем используйте​

    ​ массива, то первое,​ редактирование комбинацией клавиш​* <60;1>означает, что​​ решить систему уравнений.​​ На обороте тетради​

    ​ ячеек A1:B8​​ элементы этого нового​ и те, что​ формула появится в​Купе​Использование констант массива в​В приведенном ниже примере​Формула автоматически вставляется между​ массива: массива формулы​ языке. Эта страница​ ее в новом​.​​ что нужно сделать​​Ctrl+Shift+Enter​ первый из результатов​ этот символ так​ на обложке было​жмем​ массива.​ дают на выходе​ последней выбранной ячейке.​4​

    ​ формулах массива (они​ формулы однотипных общие​ открывающей и закрывающей​ для вычислений нескольких​ переведена автоматически, поэтому​ массиве. При громоздких​

    ​На рисунке ниже представлена​ – это выделить​.​

    ​ умножается на 60,​ механически не используются​ что? Таблица умножения​Ctrl + Shift +​

    ​Обратите внимание на фигурные​ целый набор (массив)​ Вы также можете​1800​

    ​ могут оказаться очень​ файлы по цене​ фигурными скобками (​

    Попробуйте попрактиковаться

    ​ для создания одного​ ее текст может​ формулах такой подход​ формула массива, которая​ диапазон, в котором​Если же формула многоячеечная,​

    ​ а второй -​ в решении, тут​ вот такого вида:​ Enter​ скобки, появившиеся в​ значений. Рассмотрим их​ ввести ее строке​Егоров​ полезными)​ каждого столбца, формула​< >​

    ​ значения и формулы​ содержать неточности и​ позволит сэкономить уйму​ складывает значения двух​ содержится массив. В​ т.е. возвращает массив,​ на 1. СУММ​​ иной подход.​При помощи формул массива​​и получаем «перевернутый​ формуле — отличительный​ на простых примерах. ​ формул:​

    Как поставить фигурные скобки в экселе?

    В программе эксель довольно часто приходиться набирать обычный текст, как в другой известной программе. При этом иногда необходимо поставить символ фигурной скобки. Так как не каждый человек знает, как это можно сделать, то давайте рассмотрим доступные способы.

    Первый способ. В этом способе мы воспользуемся специальными функциями программы эксель и сначала нужно поставить курсор в нужную ячейку, в нашем случае это будет ячейка «А1». После этого на верхней панели настроек мы войдем в закладку «Вставка», где нажмем на иконку в виде подковы с надписью «Символ».

    После этого на экране появится меню «Символ», в котором можно найти множество разнообразных символов. Чтобы найти быстро нужный элемент, вы находите сверху строку «Набор», нажимаете справа от неё на стрелку и выпадающем списке нажимаете на строчку «основная латиница». В появившемся наборе символов, можно найти открывающую и закрывающую фигуристую скобку.

    Остается только нажать на нужную фигуристую скобу два раза, чтобы она появилась в нужной нам ячейке.

    Второй способ. На некоторых клавиатурах данные скобки присутствуют, тогда чтобы их поставить, вам необходимо перейти на английский язык, зажать клавишу Shift и найти на клавиатуру клавиши с русскими буквами «Х» и «Ъ».

    Excel. Введение в формулы массива

    Ранее я уже посвятил несколько заметок использованию формул массива:

    Полученные комментарии подсказали мне, что пользователи не часто используют формулы массива. Более того мало кто знаком с ними.

    Предлагаю вашему вниманию посвященный массивам фрагмент книги Джона Уокенбаха. Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 624 с.

    Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

    В Excel массивы могут быть одномерными (их еще называют векторами) или двумерными (матрицы). Размерность массива зависит от количества строк и столбцов в нем. Например, одномерный массив может храниться в диапазоне, состоящем из одной строки (горизонтальный массив) или столбце (вертикальный массив). Двумерный массив хранится в прямоугольном диапазоне ячеек. Excel (в отличие от языка программирования VBA) не поддерживает трехмерные массивы.

    Однако, как будет показано далее, массивы вовсе не обязательно хранить в ячейках. Можно производить операции над массивами, которые существуют только в памяти Excel. Можно применять формулы массива для выполнения операций и получения результатов вычислений. Сама формула массива может находиться во многих ячейках или в одной единственной. Существует два вида формул массива: формула массива, которая возвращает несколько значений, и другая, которая возвращает только одно значение.

    Формула массива, возвращающая несколько значений

    Рис. 1 демонстрирует рабочий лист, на котором производится расчет объема продаж товаров. Для этого вычисляют значение в столбце D (объем продаж каждого товара), используя формулу =В2*С2, а затем копируют ее в расположенные ниже ячейки.

    Рис. 1. Диапазон D2:D6 содержит традиционные формулы произведения (в ячейках D2 и D3 различные формулы, хотя и похожие)

    После копирования этой формулы рабочий лист содержит пять формул в столбце D. Альтернативный путь вычислений – использование единой формулы (формулы массива) для вычисления всех пяти значений в диапазоне D2:D6. Эта единственная формула занимает пять ячеек и возвращает массив из пяти значений. Для создания единой формулы массива нужно произвести следующие операции:

    1. Выделить диапазон, в котором будет сохраняться результат вычислений. В данном случае это диапазон D2:D6.
    2. Ввести формулу: =В2:В6*С2:С6
    3. Обычно после введения формулы нажимается клавиша , но только не в случае формулы массива. Так как введенная формула является формулой массива, нажимается комбинация клавиш .

    Формула добавляется во все пять выделенных ячеек (рис. 2), при этом в строке формул появится следующее выражение:

    Рис. 2. Диапазон D2:D6 содержит формулу массива (в ячейках D2 и D3 одна и та же формула)

    Excel заключил формулу в фигурные скобки. Это говорит о том, что данная формула является формулой массива.

    Эта формула производит вычисления и возвращает массив из пяти элементов. В данном случае формула массива производит операции над двумя другими массивами, оба из которых хранятся в диапазонах ячеек. Значения первого массива хранятся в диапазоне В2:В6, а второго — в С2:С6. Для отображения итогового массива требуется пять ячеек, потому что в одной ячейке нельзя отобразить более чем одно значение. Этим объясняется, зачем нужно выделять пять ячеек перед введением формулы.

    Конечно, эта формула массива возвращает точно такие же значения, что и пять формул, введенных в соответствующие ячейки диапазона D2:D6

    Использование единой формулы массива предпочтительнее, чем использование нескольких формул, так как предоставляет определенные преимущества:

    • Легко убедиться, что все формулы в диапазоне идентичны.
    • Использование формул массива, возвращающих сразу несколько значений, избавляет от случайных изменений в формуле. Нельзя просто изменить одну ячейку в формуле массива.
    • Использование формул массива почти всегда предотвращает вмешательство начинающих пользователей, которые хотят внести свои изменения в формулы.

    Формула массива, возвращающая одно значение

    Обратимся к рис. 3. Следующая формула массива размещается в одной ячейке – D8:

    Рис. 3. Сумма произведений в виде формулы массива

    Эту формулу можно ввести в любую ячейку. При вводе формулы не нужно использовать фигурные скобки, а после введения не забудьте использовать комбинацию клавиш .

    Эта формула массива возвращает общую сумму, на которую продано товаров. Важно понимать, что значение, возвращаемое этой формулой, не зависит от информации в столбце D. Фактически можно удалить столбец D, а формула будет выполняться по-прежнему.

    Эта формула оперирует значениями, находящимися в двух массивах. Оба массива хранятся в ячейках. Первый – в диапазоне ячеек В2:В6, второй – C2:С6. Формула перемножает соответствующие значения в этих двух массивах и создает новый массив (который существует только в памяти компьютера). Функция СУММ выполняет операцию над этим новым массивом и возвращает значение суммы его элементов.

    Создание массива констант

    В предыдущих примерах использовались массивы, хранящиеся в диапазоне ячеек рабочего листа. Но… массив не обязательно должен храниться в диапазоне ячеек. Массив, который хранится исключительно в памяти, называется массивом констант.

    Для создания массива констант нужно список его элементов заключить в фигурные скобки. Вот пример горизонтального массива констант, состоящего из пяти элементов: <1;0;1;0;1>. Для создания вертикального массива констант используйте в качестве разделителя двоеточие.

    Формула =СУММ(<1;0;1;0;1>) использует функцию СУММ, аргументом которой является массив констант. Формула возвращает значение суммы элементов массива, равное 3. Отметим, что эта формула использует массив в качестве аргумента, но при этом не является формулой массива. Поэтому не нужно использовать клавиши для ввода формулы.

    В случае непосредственного задания массива (как показано выше) необходимо заключать элементы массива в фигурные скобки. С другой стороны, при вводе формулы массива фигурные скобки не ставятся.

    Пока, возможно, трудно заметить, какие-либо преимущества использования массивов констант. Действительно, формула =СУММ(1;0;1;0;1) возвращает точно такое же значение, как и =СУММ(<1;0;1;0;1>).

    Очевидные преимущества становятся ясны при дальнейшем рассмотрении. Следующая формула использует два массива констант: =СУММ(<1;2;3;4>*<5;6;7;8>). Эта формула создает в памяти новый массив, который состоит из произведения соответствующих элементов двух других массивов: <5;12;21;32>. Созданный массив используется впоследствии в качестве аргумента для функции СУММ, которая возвращает результат вычислений (70). Формула эквивалентна следующей формуле, которая не использует массивы: =СУММ(1*5;2*6;3*7;4*8)

    Можно составлять формулы массивов для разных типов массивов. Например, можно составить формулу, в которой будет одновременно использоваться массив констант и массив, элементы которого хранятся в диапазоне ячеек (рис. 4). Для подсчета суммы значений, которые являются произведением элементов массива в диапазоне Al:D1 и соответствующих элементов массива констант, применяется следующая формула: =<СУММ((A1:D1*<1;2;3;4>)>. Эта формула эквивалентна следующей: =СУММ(А1*1;В1*2;С1*3;D1*4)

    Рис. 4. Сумма произведений массива рабочего листа и массива констант

    Элементы массива констант

    Массивы констант могут состоять из чисел, текста, логических значений (например, ИСТИНА, ЛОЖЬ) и даже значений ошибок, таких как #Н/Д. Числа в массиве могут быть целыми, с десятичной точкой или экспоненциальными. Текст в массиве констант заключается в двойные кавычки (например, » Вторник » ). Массив констант может состоять из элементов разного типа, например:

    Массивы констант не могут включать в себя формулы, функции или другие массивы. Числовые значения не могут включать символы доллара, точки с запятой (точки), круглые скобки или символ процента. Например, неверный массив констант:

    Понятие размерности массива

    Массивы могут быть одномерными или двумерными. Ориентация одномерного массива может быть горизонтальной или вертикальной.

    Одномерные горизонтальные массивы

    Элементы в одномерном горизонтальном массиве разделяются точкой с запятой (запятыми в английской версии программы). Ниже приведен пример одномерного горизонтального массива констант:

    Для отображения этого массива в диапазоне необходимо пять последовательных ячеек в строке. Чтобы ввести этот массив в диапазон, выделите диапазон ячеек, состоящий из одной строки и пяти столбцов. Затем введите: = <1;2;3;4;5>и нажмите (рис. 5).

    Рис. 5. Одномерный горизонтальный массив.

    Обратите внимание, внутренние фигурные скобки обозначают массив констант; внешние фигурные скобки – формулу массива. Если ввести этот массив в горизонтальный диапазон, состоящий более чем из пяти ячеек, то лишние ячейки будут содержать #Н/Д (что указывает на недопустимые значения). Если ввести этот массив в вертикальный диапазон ячеек, то в каждой ячейке диапазона появится первый элемент (1) массива.

    Ниже приведен пример другого горизонтального массива. Он состоит из семи элементов и создает текстовую последовательность: < » Понедельник » ; » Вторник » ; » Среда » ; » Четверг » ; » Пятница » ; » Суббота » ; » Воскресенье » >. Для ввода этого массива выделите семь элементов в строке и введите следующий текст: =< » Понедельник » ; » Вторник » ; » Среда » ; » Четверг » , » Пятница » ; » Суббота » ; » Воскресенье » >. Нажмите .

    Одномерные вертикальные массивы

    Элементы в одномерном вертикальном массиве разделяются двоеточием (точкой с запятой в английской версии программы). Ниже приведен пример вертикального массива констант, состоящего из шести элементов: <10:20:30:40:50:60>. Для отображения этого массива в диапазоне необходимо шесть ячеек в столбце. Чтобы ввести этот массив в диапазон, выделите диапазон ячеек, состоящий из шести строк и одного столбца. Затем введите: = <10:20:30:40:50:60>и нажмите .

    Ниже приведен пример другого вертикального массива, состоящего из четырех элементов:

    Двумерные массивы

    В двумерных массивах используются точки с запятыми (запятые в английской версии программы) для разделения горизонтальных элементов и двоеточия (точки с запятой в английской версии программы) для разделения вертикальных элементов. Ниже приведен пример массива констант размерностью 3×4: <1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11;12>. Для отображения этого массива в диапазоне требуется двенадцать ячеек. Чтобы ввести этот массив в диапазон, выделите диапазон ячеек, состоящий из трех строк и четырех столбцов. Затем введите следующую формулу = <1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11;12>после чего нажмите (рис. 6).

    Рис. 6. Двумерный массив

    Если ввести массив в диапазон, состоящий из большего числа ячеек, Ехсеl отобразит #Н/Д в лишних ячейках (рис. 7).

    Рис. 7. Показано, что получится, если ввести массив 3×4 в диапазон ячеек 10×5.

    Каждая строчка двумерного массива должна содержать одинаковое количество элементов. Например, представленный ниже массив недопустимый, потому что его третья строка состоит только из трех элементов; <1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11>. Excel не даст возможности ввести формулу, в которой присутствует недопустимый формат массива.

    Присвоение имени массивам констант

    Excel позволяет создать массив констант, присвоить ему имя и затем использовать это имя в формулах. Фактически присвоение имени массиву заключается в присвоении имени формуле (рис. 8). Пройдите по меню: Формулы – Диспетчер имен.

    Рис. 8. Показано, как присвоить имя массиву, используя диалоговое окно Создание имени.

    Массиву присвоено имя ДеньНедели, которое соответствует следующему массиву констант: < » Понедельник » ; » Вторник » ; » Среда » ; » Четверг » ; » Пятница » ; » Суббота » ; » Воскресенье » >. Отметим, что в диалоговом окне Создание имени для задания массива необходимо использовать знак равенства (=) перед массивом констант. В противном случае массив будет воспринят как текстовая строка. Также необходимо самостоятельно взять элементы массива в фигурные скобки. Excel в этом случае не вводит скобки автоматически. После присвоения имени массиву, его имя можно использовать в формулах (рис. 9).

    Рис. 9. Ввод поименованного массива в диапазон Al:G1

    Так как элементы массива разделяют точки с запятой, ориентация массива будет горизонтальной. Для создания вертикальных массивов используются двоеточия. Также можно воспользоваться функцией транспонирования для того, что бы вставить горизонтальный массив в вертикальный диапазон (рис. 10). Для этого введите в диапазон семи вертикальных ячеек A1:A7 формулу массива:

    Рис. 10. Ввод горизонтального массива в вертикальный диапазон

    При использовании функции Excel ИНДЕКС можно получить доступ к отдельному элементу массива. Например, ниже приведенная формула возвращает значение «Четверг», четвертого элемента массива ДеньНедели: =ИНДЕКС(ДеньНедели;4)

    Объединяющая скобка на несколько строк в Ворд или в Эксель, как сделать?

    Создать объединяющую скобку в Ворде можно, как минимум, 2 способами.

    1 способ

    Самое удобное — это использование специальной структуры в конструкторе формул.

    1) На панели инструментов «Вставка» нажмите кнопку «Формула» (только не на слово «Формула», а на символ «Пи»).

    2) Откроется вкладка «Конструктор», на ней расположены различные структуры.

    Далее щёлкаем на «Скобка» и «Отдельные скобки» и выбираем подходящую скобку.

    3) Она появится в документе:

    Пишем в пунктирном квадратике первую строчку, затем нажимаем на Enter, чтобы перейти на следующую строчку.

    Теперь пишем 2 строчку.

    Для 3, 4 и последующих строчек всё то же самое.

    2 способ

    Скобку на несколько строк можно сделать и так:

    1) Сначала написать то, что в скобке.

    2) А затем на панели инструментов «Вставка» нажать на «Фигуры».

    В разделе «Основные фигуры» можно выбрать либо круглые, либо фигурные скобки.

    3) Щёлкаем по нужной скобке и рисуем её (курсор примет форму креста).

    Изначально цвет скобки голубой, его можно поменять в «Формат фигуры» -> «Цвет линии».

    И в Экселе можно сделать по-разному.

    1 способ

    Также как и в Ворде воспользоваться автофигурами (то есть просто нарисовать скобку).

    2 способ

    Написать символ скобки в отдельную ячейку и уменьшить ширину этой ячейки до минимума, а шрифт сделать большим.

    3 способ

    В Экселе тоже есть редактор формул, то есть можно использовать упомянутые мною структуры.

    Только размещать структуру придётся в отдельной ячейке, увеличив её высоту.

    И в Ворде, и в Экселе сделать объединяющую скобку можно за несколько секунд аналогичным способом.

    1) Заходим в закладки: Главная/Вставка.

    2) Иллюстрации/Фигуры (не символы. ).

    Появляется такое окно:

    3) Выбираем нужный нам значок «скобка», правый или левый, на рисунке он находится на второй строчке.

    4) Щелкаем мышкой в любом месте на листе. Появляется скобка.

    В обеих программах она выглядит одинаково:

    5) Просто подтащите ее к ячейкам и либо уменьшите, либо растяните ее — по ситуации:

    На все у меня ушло буквально несколько секунд. Нужно просто понять технологию. Расписывала я гораздо дольше, чем делала.

    Для этого существует на верхней панели инструменов такая функциональная вставка как Иллюстрации/Фигуры, нажав на нее можно выбрать из выпадающего меню форму скобки. Следующим этапом вы вставляете ее в текст, захватив сразу несколько строк или ячеек если в программе Эксель, столько сколько нужно, элемент «<» способен растягиваться.

    Ничего сложного, можно как минимум двумя способами сделать:

    1. Объединить блок ячеек и в полученную объединенную ячейку ввести символ » <«, потом выбрать размер шрифта побольше, по вкусу.
    2. Тоже объединить ячейки и поверх них вставить рисунок с той самой фигурной скобочкой, изменив размер рисунка так, как нужно.

    Прежде определяемся с местом размещения такой скобки, и с её ориентацией — левая или права.

    На панели задач, на верху, находим вкладку Вставка, далее следуем по ней до третьей секции, в ней находим кнопку Фигуры, нажимаем под этой надписью стрелочку и выйдет подменю. Спускаемся по списку ниже и видим скобки левые и правые разных фасонов (см. рисунок) Нажимаем на нужную из них, скобка вставляется в документ и ее можно редактировать (растянуть или сжать)

    Формулы массива в Excel

    Терминология

    Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

    Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах.

    Пример 1. Классика жанра — товарный чек

    Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

    1. выделяем ячейку С7
    2. вводим с клавиатуры =СУММ(
    3. выделяем диапазон B2:B5
    4. вводим знак умножения (звездочка)
    5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

  • чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
  • Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

    Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

    Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?

    При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

    Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

    • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
    • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
    • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

    жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

    Редактирование формулы массива

    Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

    Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

    Пример 3. Таблица умножения

    Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

    При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

    1. выделяем диапазон B2:K11
    2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
    3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

    и получаем результат:

    Пример 4. Выборочное суммирование

    Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

    В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

    Формулы массива в Excel

    ​Смотрите также​ формулу — Вычислить(Шаг​    ​ запятой также работает​ вас уделить пару​ обычной формулой. Понятно,​ } (их не​

    Без формулы массива

    ​Вверх или вниз​ откроете исходной книги,​ будет возвращено значение​ столбца.​ escape-символом. Пример:​ скобки.​​ между символами верхнего​​и нажмите клавишу​

    1. ​ формулу, в которой​, как показано на​Эта статья поможет разобраться,​Формулы массива в Excel
    2. ​ с заходом/Шаг с​​Если формула ссылается на​​ как триггер отображения —​ секунд и сообщить,​ что вместо функции​​ вводят с клавиатуры,​​CTRL​Формулы массива в Excel

    С формулой массива

    ​ вы увидите не​ null.​Excel автоматически заменяет указатели​​=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]​​Структурированная ссылка:​ и нижнего регистра​Ввод​ автоматически применяются структурированные​ рисунке ниже.​ как работают формулы​

    1. ​ выходом)​ значения или ячейки​ может быть выведен​ помогла ли она​ СУММ() в формуле​Формулы массива в Excel
    2. ​ они автоматически появляются​Указатели столбцов настраиваются как​ коды ошибок.​C8:E8​​ «#Эта строка» более​​При наличии таких специальных​​   ​​ в именах. Например,​​.​​ ссылки для вычисления​​Нажмите​​ массива в Excel.​​gling​​ других листов или​Формулы массива в Excel
    3. ​ список дополнительных аргументов.​​ вам, с помощью​​ массива может быть​Формулы массива в Excel

    ​ после нажатия​​ ряд.​Преобразование диапазона в таблицу​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]​​ короткими указателями @​​ знаков escape-символ (‘)​(Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]]​ если в книге​Обратите внимание на то,​

    ​ комиссионных за продажу.​

    • ​F9​ Помещённая в одну​: Здравствуйте. Это формула​ книг, имена которых​ В формулу можно​ кнопок внизу страницы.​​ использована любая другая​​CTRL+SHIFT+ENTER​
    • ​Вправо или влево​​ и таблицы в​​Только заголовок и данные​​ в таблицах, содержащих​ в формуле необходим:​и​​ уже есть таблица​​ что хотя Excel​

    Клавиша F9

    ​Продажи​.​ ячейку формула массива​ массива. Если в​

    1. ​ содержат небуквенные символы,​​ вставить дополнительные функции​​ Для удобства также​ функция MS EXCEL: СРЗНАЧ(), МАКС(),​Формулы массива в Excel
    2. ​). Это обрамление показано​​Нет​​ диапазон​Формулы массива в Excel

    ​ столбца «ПроцентКомиссии».​ больше одной строки​левая квадратная скобка ([);​Отделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]]​ «ПРОДАЖИ», то при​ копирует формулу вниз​Человек​Отлично! Элементы вертикального массива​ выполняет сразу несколько​ строку формул или​ такие имена следует​ и имена; при​

    ​ приводим ссылку на​ НАИБОЛЬШИЙ() и т.п.​
    ​ на рисунке выше​
    ​Указатели столбцов настраиваются как​

    ​    При преобразовании таблицы в​

    office-guru.ru

    Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

    ​D1:D7​​ данных. Но если​правая квадратная скобка (]);​— это структурированные​ попытке присвоить другой​ по столбцу, структурированные​Регион​ констант разделяются точкой​ вычислений.​ в ячейку установить​ заключать в апострофы​ вводе их первых​ оригинал (на английском​Вышеприведенный пример иллюстрирует использование​ (см. Строку формул).​ ряд.​ диапазон, для их​=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]​ в таблице только​решетка (#);​ ссылки, представленные в​ таблице имя «Продажи»​

    ​ ссылки не используются.​Объем​ с запятой (в​Не прибегая к помощи​ курсор и нажать​ (​ букв снова выведется​ языке) .​ функции массива возвращающей​Если бы мы нажали​Вверх, вниз, вправо или​ эквивалентный абсолютные ссылки​ИЛИ​ одна строка, Excel​одинарная кавычка (‘).​

    ​ виде строки, которая​

    ​ вам будет предложено​ Если, например, вы​

    ​Продаж​

    ​ англоязычной версии Excel)​

    ​ формулы массива, нам​ одновременно клавиши Shift+Ctrl+Enter​’​ динамический список, из​Приведенные ниже рекомендации необходимо​ единственное значение, т.е.​ просто​ влево​

    ​ со стилем A1​=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]​ не заменяет указатель​Используйте пробелы для повышения​ начинается с имени​ выбрать уникальное имя.​ добавите столбец между​ПроцентКомиссии​

    ​ или двоеточием (в​ потребуется выполнить следующую​ то появятся фигурные​).​ которого можно будет​ учитывать при создании​ результат может быть​ENTER​SHIFT​ изменить все ссылки​Ячейка на пересечении текущей​ «#Эта строка», и​ удобочитаемости структурированных ссылок.​

    ​ таблицы и заканчивается​ ​Используйте идентификатор объекта​

    ​ столбцами C и​

    ​Объемкомиссии​ ​ русифицированной версии Excel).​

    ​ последовательность действий, чтобы​

    ​ скобки. Активируйте ячейку​

    ​Указан путь к внешним​

    ​ выбрать необходимый элемент.​

    ​ формул. Также полезно​

    ​ выведен в одной​

    ​, то получили бы​

    ​Вместо перезаписи значений в​

    ​ на ячейки. При​

    ​ строки и столбца​

    ​ это может привести​

    ​    С помощью пробелов можно​

    ​ указателем столбца.​

    ​  Если вы планируете одновременно​

    ​ D, вам придется​

    ​Владимир​

    ​ Элементы горизонтального массива​

    ​ определить максимальное развитие​

    ​ с формулой и​

    ​ книгам​

    ​Всплывающие подсказки для функций​

    ​ знать о распространенных​

    ​ ячейке. Это достигается​

    ​ сообщение об ошибке​

    ​ текущих ячейках будут​

    ​ преобразовании диапазона в​

    1. ​ Объемкомиссии. Если используется​ к тому, что​ повысить удобочитаемость структурированной​При создании или изменении​ таблицы, сводные таблицы​ исправлять формулу.​

    2. ​Северный​ констант разделяются запятой​ в столбце​ на вкладке Формулы—Вычислить​​    ​​   ​

    3. ​ ошибках пользователей при​​ использованием функций способных​​ #ЗНАЧ!, возникающую при​​ перемещены текущие значения​​ таблицу, Excel не​

    4. ​ в одну строку​ при добавлении строк​​ ссылки. Пример:​​ структурированных ссылок вручную​ и диаграммы, рекомендуется​

      ​При создании таблицы Excel​260​ (в англоязычной версии​​Progress​​ формулы пройдите пошагово.​

    5. ​Убедитесь, что каждая внешняя​Если вы не знакомы​ создании формул.​ «свернуть» вычисленный массив​

      ​ использовании неверного типа​ ячеек и вставлены​ изменяются автоматически все​​ заголовка или строки​​ вычисления будут возвращать​

    6. ​=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ]​​ учитывайте перечисленные ниже​​ префикса имен с​

      ​ ей назначается имя​10 %​ Excel) или точкой​.​ Диапазон столбца А​

    Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

    ​ ссылка, вводимая в​ с числом аргументов​Советы и рекомендации по​ до одного значения​ аргумента функции, т.к. ​ указатели столбцов.​

    1. ​ ссылки на ячейки​ итогов, то возвращается​

    2. ​ непредвиденные результаты. Чтобы​​или​​ правила синтаксиса.​​ типом объекта. Например:​​ по умолчанию («Таблица1»,​

    ​Сергей​ с запятой (в​Первым делом мы рассчитаем​ и AG измените​ формулу, содержит имя​ функции, можно использовать​ созданию формул​ (СУММ(), СРЗНАЧ(), МАКС()).​ функция СУММ() принимает​Общие сведения о таблицах​

    Как изменить имя таблицы?

    ​ из диапазона в​ #VALUE! ошибки.​ избежать таких проблем​=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]]​Заключайте указатели в квадратные​ tbl_Sales для таблицы​ «Таблица2» и т. д.),​

    1. ​Южный​ русифицированной версии Excel).​ развитие для каждого​​ до 10, а​​ книги и путь​​ функцию всплывающая подсказка,​​Правила, чтобы избежать распространенных​

    2. ​ Примеры таких функций​​ в качестве аргумента​​ Excel​​ их эквивалент структурированные​​Если ввести длинную форму​

    ​ при вычислениях, добавьте​.​​ скобки использования​​ sales, pt_Sales по​

    ​ но его можно​660​

    • ​Урок подготовлен для Вас​​ студента.​ то 1000 значений​ к ней.​​ которая появляется после​​ ошибок, что можно​ массива приведены в​ только диапазон ячеек​видео: Создание и​ ссылки.​ этой структурированной ссылки​ в таблицу несколько​Рекомендуется использовать один пробел:​    Всех таблиц, столбцов и​ продажам сводной таблицы​ изменить, чтобы сделать​15 %​ командой сайта office-guru.ru​Затем при помощи функции​ не поместится в​Числа введены без форматирования​​ ввода имени функции​​ сделать при создании​​ статье Формулы массива,​​ (или формулу, результатом​

    • ​ форматирование таблицы Excel​Отключение заголовков столбцов​​ (#Эта строка) в​ строк, прежде чем​после первой левой скобки​ указатели специальных элементов​ и chrt_Sales для​

    • ​ более осмысленным.​Мария​​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/array-formulas.html​МАКС​ строку и сложно​​    ​​ и открывающую круглую​ формул​ возвращающие одно значение.​ вычисления которой является​данные итогов в​

    • ​    Заголовки столбцов таблицы включен​ таблице с несколькими​​ использовать формулы со​ ([);​ должны быть заключен​

    • ​ продажи диаграммы или​​Выберите любую ячейку в​Восточный​Перевел: Антон Андронов​(MAX) мы найдём​ будет для понимания.​Не включайте форматы чисел​ скобку. Щелкните имя​В указанной ниже таблице​Формулы массива также могут​ диапазон, или константы).​ таблице Excel​ и отключен на​

    • ​ строками данных, Excel​​ структурированными ссылками.​перед последней правой скобкой​ в квадратные скобки​ ptchrt_Sales для продажи​ таблице, чтобы отобразить​940​Автор: Антон Андронов​ наибольшее значение в​BorisStarodubov​ в формулу. В​ функции, чтобы просмотреть​ приведены рекомендации по​ возвращать сразу несколько​ В нашем случае​Форматирование таблицы Excel​ вкладке​

    Правила синтаксиса структурированных ссылок

    ​ автоматически заменит ее​Когда вы создаете вычисляемый​ (]);​ ([]). Указатель, который​ сводной диаграммы. В​ вкладку​15 %​Примечание:​

    ​ столбце​

    ​: Согласен, я так​ аргументах формулы знаки​ раздел справки для​

    • ​ вводу формул.​​ значений. Понятно, что​​ мы в качестве​​Изменение размеров таблицы​Конструктор​ укороченной формой (со​ столбец, для формулы​после запятой.​ содержит другие указатели​ этом случае всех​Работа с таблицами​Алексей​Мы стараемся как​Progress​

    • ​ и пробовал.​​ доллара ($) используются​​ функции, или щелкните​​Рекомендации​​ для того чтобы​​ аргумента ввели не​ путем добавления или​таблиц можно переключить​ знаком @). Две​ часто используется структурированная​Перечисленные ниже операторы ссылок​ требует внешнее совпадающие​ имен в упорядоченного​> вкладка «​Западный​ можно оперативнее обеспечивать​

    • ​.​​Мне не понятно,​​ для обозначения абсолютных​​ имя аргумента, чтобы​​Действия​​ отобразить такой результат​ диапазон, а некое​ удаления строк и​ >​ эти формы идентичны.​

    • ​ ссылка. Она может​​ служат для составления​​ скобки заключен внутреннего​​ списка в окне​Конструктор​410​ вас актуальными справочными​Нам не нужно использовать​ как задан этот​ ссылок, а запятые​ выбрать соответствующий аргумент​

    • ​Быстрое изменение типа ссылки   ​​ необходимо задействовать целый​​ выражение, которое еще​​ столбцов​​Строка заголовка​​E5 (если текущая строка —​ быть неопределенной или​ комбинаций из указателей​ соответствия скобки других​ Диспетчер имен.​» на ленте.​

    ​12 %​ материалами на вашем​ вспомогательный диапазон в​ формат «вычислить период»​

    • ​ (,) — в качестве​ в формуле.​​   ​ диапазон ячеек. Примеры​ нужно вычислить перед​Фильтрация данных в​. Если вы отключите​ 5)​ полностью определенной. Например,​ столбцов, что позволяет​ указатели. Например:​Можно также ввести или​​Введите имя в поле​

    • ​Юлия​ языке. Эта страница​​ столбце​ и как появляются​ разделителей аргументов. Поэтому​К началу страницы​Для переключения между относительными,​ таких функций приведены​ суммированием, поэтому и​ диапазоне или таблице​ заголовки столбцов таблицы,​При работе со структурированными​ чтобы создать вычисляемый​​ более гибко задавать​​= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]]​

    ​ изменить структурированных ссылок​Имя таблицы​Северный​​ переведена автоматически, поэтому​D​ эти скобки {}​ вместо​В указанной ниже таблице​ абсолютными и смешанными​ в статье Формулы​ получили ошибку.​​Преобразовать таблицу в​

    ​ структурированные ссылки, которые​ ссылками рекомендуется обращать​ столбец «ОбъемКомиссии», который​

    • ​ диапазоны ячеек.​

    • ​Все заголовки столбцов —​

    • ​ вручную в формуле,​

    • ​и нажмите клавишу​

    • ​800​

    • ​ ее текст может​

    • ​. Excel может хранить​

    • ​ … не сталкивался​

    • ​$1 000​

    • ​ приведены правила, позволяющие​

    • ​ ссылками выполните указанные​

    • ​ массива, возвращающие несколько​

    • ​Чтобы глубже понять формулы​

    • ​ диапазон​

    • ​ используют имена столбцов​

    • ​ внимание на перечисленные​

    • ​ вычисляет объем комиссии​

    • ​Эта структурированная ссылка:​

    • ​ это текстовые строки​

    • ​ но чтобы сделать​

    • ​Ввод​

    • ​15 %​

    • ​ содержать неточности и​

    • ​ данные в своей​ с этим раньше.​вводите в формулу​​ избежать распространенных ошибок​ ниже действия.​ значений.​ массива проведем эксперимент:​проблемы совместимости таблиц​​ не влияет и​

    ​ ниже аспекты.​ в рублях, вы​Ссылается на:​

    • ​    Но они не требуется​

    • ​ это, он поможет​

    • ​.​

    • ​Вадим​

    ​ грамматические ошибки. Для​ памяти. Диапазон данных,​​Вот в этой​ просто число​ при вводе формул.​​Выделите ячейку с формулой.​​Преимущества и недостатки формул​​выделим ячейку​​ Excel​

    ​ по-прежнему использовать в​

    • ​Использование автозавершения формул​ можете использовать следующие​

    • ​Используя:​ предложения с расценками,​

    • ​ понять синтаксис структурированной​

    Операторы ссылок

    ​В этом примере мы​Южный​ нас важно, чтобы​ сохранённый в памяти​ части:​1000​

    ​Правила​

    ​В строке формул строка формул​

    ​ массива рассмотрены в​

    ​B13​

    ​Экспорт таблицы Excel​

    ​ формулах. Структурированные ссылки,​    Может оказаться, что автозавершение​ формулы:​

    ​Диапазон ячеек:​

    ​ когда они используются​

    ​ ссылки. Давайте приведенный​

    ​ используем имя​900​

    ​ эта статья была​

    ​ Excel, называется массивом​

    ​=СУММ(ЕСЛИ(КАССА!$A$2:$A$1000=AR$4;​

    ​.​Действия​

    ​выделите ссылку, которую​

    ​ одноименной статье Формулы​

    Указатели специальных элементов

    ​, содержащую обычную формулу​ в SharePoint​ которые прямо ссылаются​ формул очень полезным​Тип структурированной ссылки​=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]​ структурированной ссылки. Также​

    ​ ниже формулы:​

    ​ОтделПродаж​

    ​15 %​

    ​ вам полезна. Просим​ констант.​если я захожу​К началу страницы​

    ​Согласовывайте все открывающие и​

    ​ нужно изменить.​

    ​ массива. Преимущества и​

    ​ =СУММ($B$2:$B$12);​

    ​обзоры формул в​

    ​ заголовков таблицы (например​ при вводе структурированных​Пример​

    ​Все ячейки в двух​

    ​ считаются текстовых строк,​

    ​=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])​

    ​.​

    ​Образцов данных в таблице​

    ​ вас уделить пару​Мы уже знаем, что​ на лист КАССА2​Как прописать фигурные скобки​ закрывающие скобки​Для переключения между типами​ недостатки.​в Cтроке формул выделим​ Excel​= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]]​ ссылок и для​Примечания​ или более смежных​

    ​ чисел и дат,​В этой формуле используются​Для имен таблиц используются​ выше, включая заголовки​ секунд и сообщить,​ определить прогресс первого​ , то ячейки​ в эксель(там где​    ​ ссылок нажмите клавишу​В файле примера также​ аргумент функции СУММ(),​Вводная статья для тех,​) приведет к #REF.​ соблюдения правил синтаксиса.​Неопределенная​ столбцах​ например 1/1/2014 г.,​ указанные ниже компоненты​ следующие правила:​ столбцов, скопируйте и​

    Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

    ​ помогла ли она​ студента нам поможет​ А1000 и AR4​ функции прописываются)?​Убедитесь, что каждой скобке​ F4.​ приведено решение данной​ т.е.​ кто никогда не​Добавление или удаление столбцов​ Дополнительные сведения читайте​=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]​

    ​: (двоеточие) — оператор ссылки​

    ​ или 2014 г.​

    ​ структурированной ссылки.​

    ​Используйте допустимые символы.​

    ​ вставьте ее в​

    ​ вам, с помощью​ формула, показанная на​

    ​ — это пустые​

    ​Пётр московских​

    ​ в формуле соответствует​Быстрое копирование формул​ задачи функцией СУММПРОИЗВ(),​

    ​$B$2:$B$12​ использовал формулы массива.​ и строк в​ в статье Использование​Перемножает соответствующие значения из​A2:B7​ Нельзя использовать выражения​Имя таблицы:​ Всегда запускать имени​

    Примеры использования структурированных ссылок

    ​ ячейку A1 на​ кнопок внизу страницы.​

    ​ рисунке ниже.​

    ​ ячейки ниже и​

    ​: Скорее всего здесь​

    ​ открывающая или закрывающая​

    ​   ​ которая зачастую не​

    ​;​

    ​Без формул массива (array​

    ​ таблице​

    ​ автозавершения формул.​

    ​ текущей строки.​

    ​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]​ с заголовками столбцов.​   ​ с буквы, символ​

    ​ новом листе Excel.​

    ​ Для удобства также​

    ​Чтобы из значений прогресса​ правее таблицы …​

    ​ идет речь -​

    ​ скобка. При создании​

    ​Чтобы быстро ввести ту​ требует введения ее​

    ​нажмем клавишу​

    ​ formulas) можно обойтись,​

    ​    Так как диапазоны данных​Целесообразность создания структурированных ссылок​

    ​Полностью определенная​

    ​Сочетание двух или более​

    ​ Например, выражение​Отделпродаж​ подчеркивания (​Чтобы создать таблицу, выделите​ приводим ссылку на​

    ​ всех студентов найти​

    ​ что проверяет это​

    ​ как ввести формулу​ формулы в Excel​

    ​ же формулу в​

    ​ как формулы массива:​

    ​F9​

    ​ т.к. это просто​

    ​ таблицы часто меняются,​ в два раза​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]​ столбцов​Отделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]]​— это имя​_​

    ​ любую ячейку в​ оригинал (на английском​ максимальное, мы добавляем​ условие?​ массива.​ вводимые скобки выделяются​ диапазон ячеек, выберите​=СУММПРОИЗВ($A$2:$A$12^2)​, т.е. вычислим, выделенную​

    ​ сокращенная запись группы​ ссылок на ячейки​

    Методы работы со структурированными ссылками

    ​ выбранными параметрами​Перемножает соответствующие значения из​, (запятая) — оператор объединения​не работают.​

    • ​ собственной таблицы. Он​​) или обратной косой​ диапазоне данных и​ языке) .​ сюда функцию​Если А1000=AR4 -​(Если надо фигурные​ цветом.​ диапазон, который вы​

    • ​Здесь, при вводе формулы​ часть формулы;​ однотипных формул. Однако,​​ для структурированные ссылки​    По умолчанию при создании​ каждой строки обоих​C2:C7, E2:E7​Заключайте в квадратные скобки​ ссылается на данные​ черты (). Используйте​ нажмите​После создания таблицы Excel,​МАКС​ если пусто=пусто?​ скобки как текст​Используйте двоеточие для указания​ хотите вычислить, введите​ СУММПРОИЗВ() нажимать​​получим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – массив​ у формул массива​​ перемещаются автоматически. Например​​ формулы, щелкнув ячейку​​ столбцов.​​=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]​​ заголовки столбцов, содержащие​​ таблицы без все​​ буквы, числа, периоды​​Клавиши Ctrl + T​​ Excel назначает имя​

    • ​(MAX) и заменяем​И мне не​ — то без​ диапазона​​ формулу и нажмите​CTRL+SHIFT+ENTER​ квадратов значений из​ есть серьезное преимущество:​ если используется имя​ в пределах таблицы​Общее правило таково: если​Пересечение двух или более​ специальные знаки.​ строки заголовка или​ и знаков для​.​ таблицы, а также​C2​ понятен в этом​ проблем, только без​    ​ клавиши Ctrl +​

    • ​необязательно.​ столбца​ одна такая формула​​ таблицы в формуле​ два раза выбирает​ структурированная ссылка используется​ столбцов​    Если присутствуют специальные знаки,​ итоговые значения. Можно​ остальных имя подчеркивания.​Убедитесь, что установлен флажок​ каждого заголовка столбца​на​ отрезке, как между​ всяких кавычек)​Для создания ссылки на​

    • ​ ВВОД. Например если​​Ссылки на статьи о​В​ может заменить один​​ для подсчета все​​ диапазон ячеек и​ внутри таблицы, например,​​ (пробел) — оператор пересечения​​ весь заголовок столбца​ использовать имя таблицы​ Невозможно использовать «C»;​Таблица с заголовками​ в таблице. При​C2:C6​ КАССА2 и А1000​Если надо ввести​ диапазон ячеек в​​ введите​​ формулах массива на​

    • ​. Массив – это​ или несколько столбцов​ ячейки данных в​​ автоматически вводит структурированной​ при создании вычисляемого​B2:C7​ должен быть заключен​ по умолчанию, например​ «c», «R» или​и нажмите​ добавлении формул в​, а​ появилось двоеточие?​ формулу как формулу​ формуле используйте двоеточие​=SUM(A1:B1)​

    • ​ сайте Microsoft:​​ просто набор неких​ с обычными формулами.​ таблице, а затем​ ссылки вместо диапазон​ столбца, то она​Чтобы сослаться на определенную​ в скобки, а​

    • ​ Таблица1, или изменить​ «r» в поле​​кнопку ОК​ таблице Excel эти​B2​Не понятен формат​

      ​ массива, то выделите​​ (​в диапазоне C1:C5​1.  ​ элементов (значений).​Например, можно найти сумму​ добавьте строки данных,​ ячеек в формуле.​ может быть неопределенной,​ часть таблицы, например​ это означает, что​ его для использования​ имя, так как​

    ​.​

    ​ имена могут отображаться​ ​на​

    ​ формулы… чую, что​

    ​ вместе с вычисленной​

    ​:​

    ​ и нажмите клавиши​2. из книги авторов​

    ​Т.е. обычная функция СУММ()​

    ​ квадратов значений из​

    ​ ссылку на ячейку​ Такое поведение псевдовыбора​

    ​ но вне таблицы​

    ​ на строку итогов,​

    ​ для указателя столбца​ пользовательское имя.​

    ​ уже являетесь назначен​В ячейке E2 введите​

    ​ автоматически, введите формулу​

    ​B2:B6​ всё просто, но​ ячейкой смежные -​) между первой и​ Ctrl + ВВОД,​

    См. также:

    ​ Colin Wilcox и John​ в качестве аргумента​
    ​ диапазона​ изменяться автоматически.​
    ​ его значительно упрощает​ нужно использовать полностью​
    ​ в структурированных ссылках​
    ​ потребуются двойные скобки.​Указателя столбца:​ в качестве сочетания​ знак равенства (​
    ​ и выберите ссылки​.​
    ​ не пойму что​ нажмите клавишу F2,​
    ​ последней ячейкой диапазона,​ Excel вводит формулу​
    ​ Walkenbach​ получила некий массив​
    ​А2:A12​Переименование таблицы или столбца.​

    support.office.com

    Формулы массива в MS EXCEL. Знакомство

    ​ ввод структурированной ссылки.​ определенную структурированную ссылку.​ можно использовать перечисленные​

    ​ Пример:​   ​ клавиш для выбора​=​ на ячейки в​Завершаем редактирование формулы нажатием​ это за {}​ а затем нажмите​ а не другие​ в каждую ячейку​ПРИМЕЧАНИЕ​

    ​ (или точнее ссылку​, просто записав в​    Если переименовать столбец или​​ Вы можете включить​​Ниже приведены примеры использования​ ниже указатели специальных​​=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]​​[ОбъемПродаж]​ столбца или строки​), а затем щелкните​ таблице, вместо того​Ctrl+Shift+Enter​ … работа с​ клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ символы, такие как​ диапазона, используя A1​:​​ на него).​​ ячейке​

    ​ таблицу, в приложении​ или отключить такое​ структурированных ссылок.​ элементов.​​Дополнительные скобки в формуле​​и​​ для активной ячейки​​ ячейку C2.​ чтобы вводить их​.​ массивом возможно? Как​Юрий шпекторов​ дефис (​​ в качестве относительная​​При создании Именованных​​Теперь проведем тот​​B14​ Excel автоматически изменится​ поведение, установив или​Эта структурированная ссылка:​Этот указатель специального элемента:​ нужны при наличии​[Объемкомиссии​​ при их вводе​​В строке формул после​ вручную. Вот пример​Замечание:​

    ​ его задавать?​: Вопрос не понятен.​​-​​ ссылка.​ формул и правил​ же эксперимент с​формулу =СУММ(A2:A12^2). Для сравнения:​ название этой таблицы​ сняв флажок​Ссылается на:​Ссылается на:​ таких специальных знаков:​] — это указатели​ в поле​ знака равенства появится​ назначение Excel:​Формула массива в​Натолкните на мысль,​ Для возможного ответа​). Например, вводите​Использование автозаполнения формул​ Условного форматирования формулы​

    ​ формулой массива:​ чтобы найти сумму​

    • ​ или заголовок столбца,​​использовать имена таблиц в​​Диапазон ячеек:​#Все​
    • ​табуляция;​ столбцов, использующие имена​имя​​ структурированная ссылка​​Прямая ссылка на ячейки​
    • ​ строке формул заключена​​ пожалуйста Прикрепленные файлы​​ — более подробно​A1:A5​
    • ​    ​ массива нельзя ввести​выделим ячейку, содержащую формулу​​ квадратов, используя обычные​​ используемые во всех​ формулах​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]​

    ​Вся таблица, включая заголовки​перевод строки;​ столбцов, они представляют.​или​[@[ОбъемПродаж]]​
    ​Имена таблицы и столбцов​ в фигурные скобки​ формула3.png (13.88 КБ)​

    • ​ в email​вместо​
    • ​Чтобы упростить создание и​ нажимая​ массива =СУММ($A$2:$A$12^2);​
    • ​ формулы, нам потребуется​​ структурированных ссылках книги.​​в​Все ячейки в столбце​
    • ​ столбцов, данные и​возврат каретки;​ Если они ссылаются​Перейти​

    ​.​​ в Excel​​{}​БМВ​Себор​A1-A5​ редактирование формул, а​CTRL+SHIFT+ENTER​в строке формул выделим​ дополнительный столбец для​Перемещение, копирование и заполнение​файл​ «ОбъемПродаж».​ итоги (если они​запятая (,);​ данных в столбце,​.​Введите звездочку (*) сразу​=СУММ(C2:C7)​. Не пытайтесь ввести​: ну и в​: Если фигурная скобка​. Двоеточие не используется​

    ​ также снизить объем​. Эти формулы вводятся​ аргумент функции СУММ(),​ вычисления квадратов значений​ структурированных ссылок.​>​C1:C8​ есть).​двоеточие (:);​ без строки заголовка​Не используйте ссылки на​ же после закрывающей​=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])​ их вручную, скобки​

    ​ довесок и​ не используется для​ как математический оператор​ вводимых данных и​ только в ячейки​ т.е. $A$2:$A$12^2;​ и одна ячейка​    Все структурированные ссылки не​Параметры​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]​#Данные​

    ​точка (.);​ или итоговые значения​ ячейки​ скобки и щелкните​Сочетание имен таблицы и​

    ​ исчезнут при попытке​V​ вычислений, то прописывать​ в формулах, а​ количество синтаксических ошибок,​ листа. Однако, если​
    ​нажмем клавишу​

    ​ для их суммирования​ изменяются при копировании​​>​​Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».​

    ​Только строки данных.​левая квадратная скобка ([);​ для любого столбца.​

    ​ Имена не могут​

    ​ ячейку D2.​ столбцов называется структурированной​ отредактировать формулу.​

    ​: еще можно воспользоваться​​ ее нужно как​
    ​ дефис выполняет функцию​ используйте функцию автозавершения​ формуле массива присвоить​F9​ (см. файл примера​​ или перемещении формулы,​​формулы​D1​#Заголовки​правая квадратная скобка (]);​ Всегда заключайте указатели​ быть так же,​В строке формул после​ ссылкой. Имена в​Пояснение:​ F9 выделяете нужную​ текст: =»{» (все,​ знака минус.​ формул. После ввода​

    excel2.ru

    Советы и рекомендации по работе с формулами

    ​ Имя, то EXCEL​​, т.е. вычислим, выделенную​ или диапазон​ использующей структурированной ссылки.​>​=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]​Только строка заголовка.​решетка (#);​ в квадратные скобки,​ как ссылки на​ звездочки появится структурированная​ таких ссылках корректируются​Диапазон данных (массив констант)​ часть формулы и​ что написанно в​Указаны обязательные аргументы​ знака​ «сообразит», что нужно​ часть формулы;​B​Примечание:​Работа с формулами​

    ​Итог столбца «Регион». Если​#Итого​одинарная кавычка (‘);​ как показано.​ ячейки, например Z$​ ссылка​

    В этой статье

    ​ при добавлении данных​ хранится в памяти​

    ​ жмете F9 вместо​ кавычках распознается экселем​    ​=​

    Рекомендации по созданию формул

    ​ с ней нужно​получим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – тот​2:B13 на рисунке ниже).​

    ​ Копирование структурированных ссылок и​

    ​диалогового окна.​

    ​ нет строки итогов,​​Только строка итога. Если​

    ​двойная кавычка («);​Указатель элемента:​ 100 или R1C1.​[@[ПроцентКомиссии]]​

    1. ​ в таблицу и​

    2. ​ Excel, не в​Значок кнопки​ ссылок или ф-ции​ как текст)​

    3. ​Чтобы правильно ввести формулу,​(знака равенства) и​ делать. Например, если​

    ​ же массив, что​​В отличие от ввода​

    ​ выполнив заливки структурированной​Использование книг, содержащих внешние​ будет возвращено значение​ ее нет, будет​левая фигурная скобка ({);​   ​Не используйте пробелы для​.​ удалении их из​​ диапазоне ячеек. Массив​​ появится итоговый результат​BorisStarodubov​ укажите все обязательные​ по мере ввода​ формуле =СУММ($A$2:$A$12^2) присвоить​ и в первом​ обычных формул, после​ ссылки не то​

    ​ ссылки на таблицы​​ ноль.​

    ​ возвращено значение null.​правая фигурная скобка (});​[#Totals]​ разделения слов.​Нажмите клавишу​ нее.​ констант можно представить​ выполнения данного куска​​: Уважаемые знатоки, голову​​ аргументы. Необязательные аргументы​ первых букв (первые​ имя Сумма_квадратов, а​ случае.​​ ввода формулы массива​​ же самое. При​ Excel в других​B8​#Эта строка​знак доллара ($);​и​​ В имени нельзя​​ВВОД​Структурированные ссылки также появляются,​ в таком виде:​ формулы.​ сломал, но не​ в синтаксисе формулы​ буквы работают как​ затем в ячейке​Т.е. нажатие​ нужно нажать вместо​ копировании, структурированные ссылки​ книгах​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]​ИЛИ​крышка (^);​[#Data]​ использовать пробелы. Символ​.​ когда вы создаете​

    ​{19;33;63;48;13}​​BorisStarodubov​

    ​ понимаю, как работает​ заключены в квадратные​триггер отображения​ указать =Сумма_квадратов, то​CTRL+SHIFT+ENTER​ENTER​ не изменяются, во​    Если книга содержит внешние​Все ячейки в столбцах​@​амперсанд (&);​— это указатели​ подчеркивания (​Excel автоматически создает вычисляемый​

    ​ формулу вне таблицы​

    Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

    ​.​: наводка кажется правдоподобной,​ эта формула, впервые​ скобки. Вводите их​

    ​) под ячейкой выводится​

    ​ получим правильный результат.​

    ​заставило EXCEL перед​комбинацию клавиш​​ время при вводе​

    ​ ссылки на таблицы​ «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».​ИЛИ​звездочка (*);​ специальных элементов, которые​_​ столбец и копирует​

    ​ Excel, которая ссылается​Функция​​ спасибо!​

    ​ в таком ступоре:​ по мере необходимости.​ динамический список допустимых​Примечание:​​ суммированием произвести промежуточные​​CTRL+SHIFT+ENTER​ формулы, полное структурированные​ Excel в другую​C1:D8​@[Имя столбца]​​знак «плюс» (+);​​ ссылаются на определенные​​) и точкой (.)​​ формулу вниз по​​ на данные таблицы.​​М​BorisStarodubov​вот сама формула:​Не вкладывайте более 64​ функций и имен.​

    ​Мы стараемся как​​ вычисления с диапазоном​

    ​(поэтому, иногда, формулы​ ссылки «установить» указатели​ книгу, что книга​=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]​Только ячейки в той​знак равенства (=);​ части таблицы, такие​

    ​ можно использовать в​ нему, корректируя ее​​ Ссылки могут упростить​

    ​АКС​: Спасибо! Буду пробовать.​=СУММ(ЕСЛИ(КАССА!$A$2:$A$1000=AR$4;ЕСЛИ(КАССА!$A$2:$AG$2=$C13;КАССА!$A$2:$AG$1000);0);0)​ функций​ После вставки в​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек (с массивом​

    ​ массива также называются​ столбцов как ряд,​​ связанного источника должна​

    ​Только данные в столбцах​ же строке, где​знак «минус» (-);​ как строка итогов.​ качестве разделителей. Например,​ для каждой строки.​ поиск таблиц в​(MAX) использует этот​​Благодарен за подсказку​​но вижу я​

    ​    ​ формулу функции или​​ вас актуальными справочными​

    ​ содержащихся в нем ​ формулами CSE -​ представленные в приведенной​ быть открыта в​ «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».​

    ​ располагается формула. Эти​​знак «больше» (>);​

    ​Указатель таблицы.​ Отделпродаж, Налог_на_продажи или​Если вы введете в​ крупной книге.​ массив как аргумент​Юрий М​ её в обрамлении​При вложении других функций​ имени с помощью​​ материалами на вашем​​ значений). Для самой​ это первые буквы​​ ниже таблице.​​ Excel, чтобы избежать​

    ​D2:E7​

    support.office.com

    Скажите пожалуста как прописываются фигурные скобки в excel

    ​ указатели нельзя сочетать​знак «меньше» (​   ​

    ​ первый.квартал.​​ вычисляемый столбец прямые​Чтобы добавить структурированные ссылки​ и возвращает результат​: ЦитатаBorisStarodubov написал:​
    ​ знаков {…}​ в аргументы формулы,​триггера добавления​ языке. Эта страница​ функции СУММ() ничего​
    ​ от названия клавиш,​Направление заполнения:​ #REF! ошибок в​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]​ с другими указателями​знак деления (/).​[[#Итого],[ОбъемПродаж]]​Используйте не более 255​

    ​ ссылки на ячейки,​​ в формулу, можно​63​Мне не понятно,​Как прочесть, что​

    ​ в которой используется​​(при нажатии клавиши​ переведена автоматически, поэтому​ не изменилось –​ используемых для ввода​Если нажать во время​ конечную книгу, содержащую​Только заголовки столбцов от​ специальных элементов. Используйте​

    Как вычисляет формула в фигурных скобках?

    ​Используйте escape-символы для некоторых​​и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это​ знаков.​ может быть сложнее​ щелкнуть ячейки таблицы,​.​
    ​ […] как появляются​
    ​ она вычисляет? Прикрепленные​
    ​ функция, не превышайте​ TAB или двойном​ ее текст может​
    ​ она получила тот​CS​заполнения:​ связи. Если вы​ «Регион» до «ОбъемКомиссии».​

    ​ их для установки​​ специальных знаков в​ указатели таблицы, которые​ Имя таблицы может содержать​ понять, что вычисляет​

    ​ на которые нужно​​При работе с формулами​ эти скобки​ файлы формула2.png (42.42​ ограничение в 64​ щелчке элемента в​ содержать неточности и​ же массив, только​hift,​Выполняется действие:​ откроете конечную книгу​B1:E1​ неявного пересечения в​ заголовках столбцов.​ представляют внешние части​ не более 255​ формула.​ сослаться, а не​ массива можно использовать​

    ​BorisStarodubov​​ КБ) формула1.png (45.69​ уровня вложенных функций​
    ​ списке) выводится список​ грамматические ошибки. Для​ предварительно вычисленный, а​E​Вверх или вниз​ и #REF! отображаются​=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]​
    ​ ссылке или для​    Перед некоторыми знаками, имеющими​
    ​ структурированной ссылки. Внешняя​
    ​ знаков.​В образце на листе​ вводить ссылку непосредственно​ режим просмотра содержимого​: ежели б вы​ КБ)​ этой формулы.​ допустимых аргументов. По​ нас важно, чтобы​
    ​ не прямо из​nter). После этого формула​
    ​Не нажимать​ ошибки, они будут​Итоги столбцов от «ОбъемПродаж»​ переопределения неявного пересечения​ специфическое значение, необходимо​
    ​ часть следует за​Присваивайте таблицам уникальные имена.​ щелкните ячейку E2​ в формуле. Воспользуемся​ массива констант.​ не моргнули, я​Sanja​Заключайте имена других листов​
    ​ мере заполнения формулы​ эта статья была​ диапазона ячеек, как​

    ​ будет обрамлена в​​Указатели столбцов не будут​ разрешены при открытии​

    ​ до «ОбъемКомиссии». Если​​ и ссылки на​ ставить одинарную кавычку​ именем таблицы и​ Повторяющиеся имена запрещены. Excel​В строке формул введите​ приведенным ниже примером​В формуле выделите​ б исчо час​

    ​: Формулы — Вычислить​​ в апострофы​ ввод точки с​

    ​ вам полезна. Просим​​ в случае с​
    ​ фигурные скобки {​

    ​ изменены.​​ книги-источника. Если вы​
    ​ нет строки итогов,​ отдельные значения из​ (‘), которая служит​;)

    ​ заключается в квадратные​​ не делает различий​= C2 * D2​ данных, чтобы ввести​C2:C6-B2:B6​:)

    planetaexcel.ru

    ​ тупил​

    На чтение 20 мин. Просмотров 12.4k.

    Формулы — это основа основ Excel. Если вы работаете с Excel регулярно, держу пари, вы используете много формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые позволят сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

    Содержание

    1. 1. Не добавляйте последние скобки в функции
    2. 2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок
    3. 3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы
    4. 4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы
    5. 5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул
    6. 6. Используйте автозаполнение при вводе функций
    7. 7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов
    8. 8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы
    9. 9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш
    10. 10. Уберите мешающую подсказку с обзора
    11. 11. Включить отображение всех формул одновременно
    12. 12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно
    13. 13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.
    14. 14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно
    15. 15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными
    16. 16. Применять имена к существующим формулам автоматически
    17. 17. Сохраните формулу, которая еще не дописана
    18. 18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel
    19. 19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок
    20. 20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.
    21. 21. Используйте F9 для оценки частей формулы
    22. 22. Используйте функцию «Вычислить формулу»
    23. 23. Построить сложные формулы в небольших шагах
    24. 24. Используйте именованные диапазоны как переменные
    25. 25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными
    26. 26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать
    27. 27. Вводите функции с автозаполнением
    28. 28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)
    29. 29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.

    1. Не добавляйте последние скобки в функции

    Давайте начнем с чего-то по-настоящему простого! Когда вы пишите формулу, содержащую только одну функцию (СУММ, СРЗНАЧ и т.д.), вам не обязательно вводить заключительные закрывающие скобки. Например, вы можете просто ввести:

    = СУММ(A1:A10

    и нажмите Enter. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Это хоть и мелочь, но удобная.

    Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.

    Закрывающая скобка опущена
    ДО: закрывающая скобка опущена
     нажатие Enter добавляет скобки автоматически
    ПОСЛЕ: нажатие Enter добавляет скобки автоматически

    2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок

    Один из самых мощных инструментов Excel — это относительные ссылки. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные ссылки автоматически изменяются. Это очень удобно и экономит время, так как можно повторно использовать формулу, а не создавать ее заново.

    Но иногда нужно переместить или скопировать формулу в новое место, не изменяя ее. Есть несколько способов сделать это.

    Способ 1: Если вы просто перемещаете формулу в соседнее место, попробуйте перетаскивание. Перетаскивание сохранит все адреса в целости и сохранности.

    захватите край ячейки с формулой
    ШАГ 1: захватите край ячейки с формулой
    перетащите на новое место
    ШАГ 2: перетащите на новое место

    Способ 2: Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте вырезание и вставку. Когда вы вырезаете формулу, ее ссылки не изменяются.

    Горячие клавиши:

    Windows: Ctrl + X, Ctrl + V

    Mac: Cmd + X, Cmd + V

    3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы

    Примечание: можно сделать все ссылки на ячейки абсолютными. Предположим, что этот способ вам не подходит.

    Способ 1: Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите ее в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новом месте. Результатом будет формула, идентичная оригиналу.

    Способ 2: Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену.

    1. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать
    2. Затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом хеша (#). Это преобразует формулы в текст.
    3. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место.
    4. После этого проделайте обратную операцию. Найдите хэш (#) и замените на знак равенства (=). Это восстановит формулы в рабочее состояние.

    4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

    Когда вы добавляете формулы в таблицу, вы чаще всего копируете ее из первой строки вниз. Можно воспользоваться горячими клавишами для быстрой навигации по данным в Exce. Но дескриптор заполнения еще быстрее, потому что не нужно переходить к нижней части таблицы.

    Дескриптор заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до самого конца таблицы.

    Маркер заполнения
    Маркер заполнения
    Excel копирует формулу вниз
    Excel копирует формулу вниз

    Примечание. Маркер заполнения не будет работать, если в левой части формулы, нет полного столбца данных. Excel использует эти данные, чтобы выяснить, как далеко вниз по листу копировать формулу.

    Вы также можете заполнить формулы на листе, используя сочетание клавиш (Ctrl + D). При обработке большой группы ячеек, быстрее будет воспользоваться маркером заполнения.

    5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул

    Еще более быстрый способ ввода формул — сначала преобразовать данные в Таблицу Excel. Терминология здесь вводит в заблуждение. Любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но Excel имеет формальную структуру, называемую таблицей, которая обеспечивает множество преимуществ.

    Как только вы преобразуете свои данные в таблицу (Ctrl + T), все формулы, введенные в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы. Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

    Введите формулу как обычно
    Введите формулу как обычно
    Нажмите Enter, чтобы скопировать формулу вниз
    Нажмите Enter, чтобы скопировать формулу вниз

    Когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

    Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (т.е. в приведенном выше примере = [@ Кол-во] * [@ Цена]

    6. Используйте автозаполнение при вводе функций

    Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать название функции, Excel сопоставляет введенный вами текст с огромным списком доступных функций. По мере ввода вы увидите список «потенциальных» функций, которые появятся ниже. Этот список будет сужаться с каждой печатной буквой. После того, как нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее для вас, нажав клавишу Tab.

    В Windows функции выбираются автоматически при вводе. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите Tab, чтобы Excel ввел функцию за вас.

    Выберите нужную функцию и нажмите Tab
    Выберите нужную функцию и нажмите Tab
    Excel дописал функцию
    Excel дописал функцию

    7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов

    Не любите вводить точку с запятой между аргументами? Excel может сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функцию, просто удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Mac: Command) при нажатии на каждую ссылку, и Excel автоматически введет для вас разделители.

    Например, вы можете ввести формулу: = СУММ(A1; B10; C5:C10), введя «= СУММ(», затем щелкнув по каждой ссылке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Это работает с любой функцией, в которой можно использовать ссылки в качестве аргументов.

    Зажми Ctrl и выбери следующую ячейку
    Зажми Ctrl и выбери следующую ячейку
    Все еще зажимаем Ctrl и выбираем следующую ячейку
    Все еще зажимаем Ctrl и выбираем следующую ячейку
    Все разделители (;) были введены Excel
    Все разделители (;) были введены Excel

    8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы

    Всякий раз, когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может сэкономить время, если формула сложна, особенно если она содержит много вложенных скобок.

    Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор в функцию, аргумент которой вы хотите выбрать. Excel отобразит подсказку для этой функции, которая показывает все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который вы хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это хороший способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

     Наведите курсор на аргумент в подсказке в строке ввода формул
    Наведите курсор на аргумент в подсказке в строке ввода формул
    Нажмите на аргумент, чтобы "подсветить" его внутри формулы
    Нажмите на аргумент, чтобы «подсветить» его внутри формулы

    9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш

    Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.

    Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).

    Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.

    Убедитесь, что функция распознана
    Убедитесь, что функция распознана
     Ctrl + Shift + A вставляет именованные аргументы
    Ctrl + Shift + A вставляет именованные аргументы

    10. Уберите мешающую подсказку с обзора

    Иногда, когда вы вводите формулу, появляется окно подсказки формулы, блокирующее просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на рабочем листе. Помните, что вы можете убрать окно подсказки с обозрения. Просто наведите курсор мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование вашей формулы. В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

     Возьмитесь за край подсказки
    Возьмитесь за край подсказки
     Перетащите подсказку в удобное место
    Перетащите подсказку в удобное место

    11. Включить отображение всех формул одновременно

    Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда нужно увидеть все формулы на рабочем листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Ctrl + ~ (это тильда). С помощью этого трюка вы можете быстро включать и выключать отображение всех формул на листе. Это хороший способ проверить формулы на согласованность, увидев все формулы одновременно.

     Ctrl + `раскрывает все формулы
    Ctrl + `раскрывает все формулы
    Все формулы видны
    Все формулы видны

    12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно

    Еще один способ увидеть все формулы на рабочем листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции в Excel: это окно Переход (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбрать все виды аргументов в Excel, включая пустые ячейки, ячейки с числами и многое другое. Один из вариантов — это ячейки, содержащие формулы.

    Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход», затем нажмите кнопку «Выделить» и выберите «Формулы». Когда вы нажмете ОК, будут выбраны все ячейки, которые содержат формулы.

     Ctrl + G, чтобы открыть окно Переход
    Ctrl + G, чтобы открыть окно Переход
     Нажмите кнопку Выделить
    Нажмите кнопку Выделить
    Выберите формулы
    Выберите формулы
    Все формулы выбраны
    Все формулы выбраны

    Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

    13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.

    Распространенной проблемой в Excel является необходимость остановить обновление рассчитанных значений. Например, вы хотите упростить рабочую таблицу, удалив вспомогательные столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, все еще ссылающимися на них, вы получите массу ошибок #ЗНАЧ. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить дополнительные столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, когда формулы еще выбраны, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения». Это заменит все формулы, которые вы выбрали, на значения, которые они рассчитали.

    Формулы выбраны и скопированы
    Формулы выбраны и скопированы
    Используйте Специальную вставку
    Используйте Специальную вставку
    Нет больше формул!
    Нет больше формул!

    14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно

    Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.

    Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:

    • добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
    • скопируйте его в буфер обмена
    • выберите все даты, которые вы хотите изменить
    • используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
    • нажмите ОК

    Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

    Скопируйте временное значение и выберите даты
    Скопируйте временное значение и выберите даты
    Специальная вставка: значения + сложить
    Специальная вставка: значения + сложить
     Все даты перенесены на неделю
    Все даты перенесены на неделю

    Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.

    Скопируйте временное значение и выберите цены
    Скопируйте временное значение и выберите цены
    Специальная вставка: значения + умножить
    Специальная вставка: значения + умножить
    Все цены выросли на 5%
    Все цены выросли на 5%

    Примечание: этот способ работает только со значениями. Не пытайтесь делать это с формулами!

    15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными

    Это один самых старых профессиональных советов. Предположим, у вас есть простой рабочий лист, на котором есть данные о часах, , отработанных сотрудниками. Вам нужно рассчитать заработную плату, перемножив для каждого человека его рабочее время на почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка находится в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть следующим образом:

    = B3 * $A$1
    = B4 * $A$1
    = B5 * $A$1

    Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ставка», ваши формулы будут выглядеть так:

    = B3 * почасовая_ставка
    = B4 * почасовая_ставка
    = B5 * почасовая_ставка

    Таким образом, именование диапазонов делает формулы более удобочитаемыми и экономит время на вводе большого количества знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

    Создать именованный диапазон легко. Просто выберите диапазон/ячейку(и), которые хотите назвать, затем введите имя в поле для имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и нажимаете на диапазон при написании формулы. Нажав на именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу.

    В качестве бонуса: при желании можно легко перейти к названному диапазону, просто выбрав имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени.

    Первоначальная формула
    Первоначальная формула
    Ячейку C2 переименовали в "почасовая_ставка"
    Ячейку C2 переименовали в «почасовая_ставка»
    Формула использует именованный диапазон
    Формула использует именованный диапазон

    16. Применять имена к существующим формулам автоматически

    Что происходит, когда вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? На самом деле ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы или предлагать автоматически применять новые имена диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к уже существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, а затем используйте функцию «Применить имена» на вкладке Формулы.

    Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит любые соответствующие ссылки на выбранные вами имена.

     Выберите все ячейки формулы, чтобы применить к ним именованный диапазон
    Выберите все ячейки формулы, чтобы применить
    к ним именованный диапазон
    Применить имена на вкладке "Формулы" на ленте
    Применить имена на вкладке «Формулы» на ленте
     Выберите именованный диапазон для применения
    Выберите именованный диапазон для применения
    Именованный диапазон автоматически применен
    Именованный диапазон автоматически применен

    17. Сохраните формулу, которая еще не дописана

    Если вы работаете с более сложной формулой, есть большая вероятность, что для ее создания потребуется некоторое время. Но у вас может не быть его, и вам нужно вернуться к формуле позже, чтобы она заработала так, как вы хотите. К сожалению, Excel не позволит вам ввести неправильную формулу. Если вы попробуете, Excel будет громко жаловаться, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не устраните все проблемы.

    Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете добавить один апостроф в начало формулы (перед =) или просто полностью удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться оценить формулу и позволит вам ввести ее как есть. Позже вы можете вернуться к формуле и возобновить работу.

    18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel

    Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о готовой формуле с определенным названием, целью и возвращаемым значением. Например, функция ПРОПНАЧ (PROPER) имеет только одну цель: она преобразует первую букву каждого слова в прописную. Дайте ей текст типа «ПОЕЗД чита — ЧЕЛябинск», и она вернет вам «Поезд Чита — Челябинск». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

    Примечание: Людей часто смущает терминология, используемая для описания функций и формул. Простой способ не запутаться: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. По этому определению все функции также являются формулами, и формулы могут содержать несколько функций.

    19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

    Ключ к построению формул, которые вы можете элегантно скопировать в новые места, и чтобы при этом они оставались рабочими, заключается в использовании правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок. Это позволит вам повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

    Однако преобразование между относительными и абсолютными ссылками может создавать неудобства — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличная горячая клавиша, которая позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).

    Просто поместите курсор в ссылку, используя клавишу. Каждый раз, когда вы нажимаете ее, Excel будет «переходить» к следующему варианту в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($A$1)> абсолютный ряд (A$1)> абсолютный столбец ($A1).

    20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

    Чаще всего проблемы с формулой возникают тогда, когда вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9.

    Примечание: Слово «возвращение» происходит из мира программирования, и иногда оно вводит в заблуждение людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возвращает» с формулой, просто думайте «результат».

    21. Используйте F9 для оценки частей формулы

    Клавиша F9 (Fn + F9 на Mac) может решать части формулы в режиме реального времени. Это фантастический инструмент для отладки больших формул, когда вам необходимо убедиться, что вы получите ожидаемый результат определенной части формулы.

    Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которую вы хотите оценить (используйте окно ввода функции, чтобы выбрать все аргументы). Нажмите F9 и увидите, что эта часть формулы заменяется значением, которое она возвращает.

    Примечание: В Windows вы можете отменить F9, но на Mac — нет. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто используйте Esc.

    22. Используйте функцию «Вычислить формулу»

    Когда использование F9 для оценки формулы становится слишком утомительным, приходит время использовать функцию «Вычислить формулу». «Вычислить формулу» решает каждый из ее компонентов по отдельности. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Вы можете найти функцию вычисления на вкладке Формулы на ленте в группе Зависимости формул.

    Для начала выберите формулу, которую хотите проверить, и нажмите кнопку на ленте. Когда откроется окно, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Вычислить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — эта часть в настоящее время «находится на стадии решения». Когда вы нажимаете «вычислить», подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете продолжать нажимать на вычисление, пока формула не будет полностью решена.

    Примечание: Эта функция доступна только в версии для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый Formula Builder, который отображает результаты при создании формулы. Функциональность отличается, но этот подход также очень полезен.

    23. Построить сложные формулы в небольших шагах

    Когда вам нужно построить более сложную формулу и вы не знаете, как это сделать, начните с главной функции, отвечающей цели задачи. Затем добавьте больше логики для замены аргументов по одному шагу за раз.

    Например, вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что могли бы использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT), чтобы вытянуть текст слева, но вы не знаете, как рассчитать количество символов для извлечения. Начните с ЛЕВСИМВ (полное-имя; 5), чтобы формула заработала. Затем подумайте, как заменить число 5 на вычисленное значение. В этом случае вы можете определить количество извлекаемых символов, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого пробела.

    24. Используйте именованные диапазоны как переменные

    Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны, такие как переменные, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и с ними легче работать. Например, если вы делаете много конкатенации (объединяя текстовые значения вместе), вы можете создать собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т.д. Таким образом, вы можете просто напрямую обратиться к именованным диапазонам вместо добавления большого количества сложного синтаксиса в ваши формулы.

    В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею немного сложно объяснить, но она существенно облегчит вам работу.

    25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными

    Когда вы создаете рабочую таблицу, основанную на определенных допущениях, может возникнуть проблема с четким пониманием сути таблицы. Часто на рабочем листе имеется определенная область для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться в том, что ключевые допущения понятны, — это встроить их названия непосредственно в заголовки, которые появляются на рабочем листе, используя конкатенацию, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

    Например, обычно у вас может быть заголовок «Стоимость кофе», за которым следует рассчитанная стоимость. С конкатенацией вы можете сделать так, чтобы было написано: «Стоимость кофе (150 рублей за чашку)».

    26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать

    Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ (IF), отслеживание истинных и ложных аргументов в скобках может привести к путанице. Когда вы будете закрывать скобки, легко ошибиться в логике. Однако существует простой способ сделать формулу с несколькими операторами ЕСЛИ (IF) более читабельной: просто добавьте разрывы строк в формулу после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

    27. Вводите функции с автозаполнением

    Когда вы вводите в функцию, Excel попытается угадать название нужной вам функции и предоставляет вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как выбрать нужную и остаться в режиме редактирования? Хитрость заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете клавишу Tab, Excel добавляет полную функцию и оставляет курсор в скобках активным, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам сначала нужно использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать клавишу Tab, чтобы вставить функцию.

    28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)

    Этот способ подойдет не для всех случаев, но при использовании точно доставит удовольствие. Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или под ячейками, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel определит диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ (SUM) за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не догадывался, сначала выберите диапазон, который вы хотите суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите использовать функцию СУММ (SUM).

    Автосумма даже вставит несколько функций СУММ (SUM) одновременно. Чтобы сложить несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы сложить несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

    Наконец, вы можете использовать Автосумму для одновременного добавления итогов для строк и столбцов для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте горячие клавиши. Excel добавит соответствующие функции СУММ (SUM) в пустые ячейки, предоставляя вам итоги столбцов, итогов строк и итоговых сумм за один шаг.

    29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.

    Иногда нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек. Вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter. Просто выделите все ячейки, затем введите формулу как обычно, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, корректируя ссылки по мере необходимости. При использовании этого способа вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения.

    Вы также можете использовать эту же технику для редактирования нескольких формул одновременно. Просто выберите все формулы , внесите необходимые изменения и нажмите Ctrl + Enter.

    Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

    Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

    Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

    =2*3+5

    Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

    =ПЛТ(0,05/12;360;200000)

    Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

    • =A1+A2+A3    Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

    • =КОРЕНЬ(A1)    Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

    • =СЕГОДНЯ()    Возвращает текущую дату.

    • =ПРОПИСН(«привет»)     Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

    • =ЕСЛИ(A1>0)    Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

    Элементы формулы

    Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

    Части формулы

    1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

    2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

    3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

    4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

    Использование констант в формулах

    Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

    Использование операторов в формулах

    Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

    Типы операторов

    Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

    Арифметические операторы

    Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

    Арифметический оператор

    Значение

    Пример

    + (знак «плюс»)

    Сложение

    3+3

    – (знак «минус»)

    Вычитание
    Отрицание

    3–1
    –1

    * (звездочка)

    Умножение

    3*3

    / (косая черта)

    Деление

    3/3

    % (знак процента)

    Доля

    20%

    ^ (крышка)

    Возведение в степень

    3^2

    Операторы сравнения

    Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

    Оператор сравнения

    Значение

    Пример

    = (знак равенства)

    Равно

    A1=B1

    > (знак «больше»)

    Больше

    A1>B1

    < (знак «меньше»)

    Меньше

    A1<B1

    >= (знак «больше или равно»)

    Больше или равно

    A1>=B1

    <= (знак «меньше или равно»)

    Меньше или равно

    A1<=B1

    <> (знак «не равно»)

    Не равно

    A1<>B1

    Текстовый оператор конкатенации

    Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

    Текстовый оператор

    Значение

    Пример

    & (амперсанд)

    Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

    Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

    Операторы ссылок

    Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

    Оператор ссылки

    Значение

    Пример

    : (двоеточие)

    Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

    B5:B15

    ; (точка с запятой)

    Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

    СУММ(B5:B15,D5:D15)

    (пробел)

    Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

    B7:D7 C6:C8

    Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

    В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

    Порядок вычислений

    Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

    Приоритет операторов

    Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

    Оператор

    Описание

    : (двоеточие)

    (один пробел)

    , (запятая)

    Операторы ссылок

    Знак «минус»

    %

    Процент

    ^

    Возведение в степень

    * и /

    Умножение и деление

    + и —

    Сложение и вычитание

    &

    Объединение двух текстовых строк в одну

    =
    < >
    <=
    >=
    <>

    Сравнение

    Использование круглых скобок

    Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

    =5+2*3

    В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

    =(5+2)*3

    В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

    =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

    Использование функций и вложенных функций в формулах

    Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

    Синтаксис функций

    Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

    Структура функции

    1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

    2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

    3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

    4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

    Ввод функций

    Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

    Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

    Вложенные функции

    В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

    Вложенные функции

    1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

    Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

    <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

    Использование ссылок в формулах

    Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

    Стиль ссылок A1

    Стиль ссылок по умолчанию    По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

    Ячейка или диапазон

    Использование

    Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

    A10

    Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

    A10:A20

    Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

    B15:E15

    Все ячейки в строке 5

    5:5

    Все ячейки в строках с 5 по 10

    5:10

    Все ячейки в столбце H

    H:H

    Все ячейки в столбцах с H по J

    H:J

    Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

    A10:E20

    <c0>Ссылка на другой лист</c0>.    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

    Пример ссылки на лист

    1. Ссылка на лист «Маркетинг».

    2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

    3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

    Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

    Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

    Скопированная формула с относительной ссылкой

    Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

    Скопированная формула с абсолютной ссылкой

    Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

    Скопированная формула со смешанной ссылкой

    Стиль трехмерных ссылок

    Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

    • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

    Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

    • Вставка или копирование   . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.

    • Удаление   .  При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

    • Перемещение   . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

    • Перемещение конечного листа   . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.

    • Удаление конечного листа   . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

    Стиль ссылок R1C1

    Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

    Ссылка

    Значение

    R[-2]C

    относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

    R[2]C[2]

    Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

    R2C2

    Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

    R[-1]

    Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

    R

    Абсолютная ссылка на текущую строку

    При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

    Использование имен в формулах

    Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

    Тип примера

    Пример использования диапазонов вместо имен

    Пример с использованием имен

    Ссылка

    =СУММ(A16:A20)

    =СУММ(Продажи)

    Константа

    =ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)

    =ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)

    Формула

    =ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)

    =ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)

    Таблица

    A22:B25

    =ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

    Типы имен

    Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

    Определенное имя    Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

    Имя таблицы    Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

    Создание и ввод имен

    Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

    Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

    Имя можно ввести указанными ниже способами.

    • Ввода     Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

    • <c0>Автозавершение формул</c0>.    Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

    Использование формул массива и констант массива

    Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

    В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

    Формула массива, вычисляющая одно значение

    При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

    <c0>Вычисление нескольких значений</c0>.    Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

    Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

    Формула массива, вычисляющая несколько значений

    Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

    Использование констант массива

    В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

    Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

    Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

    При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

    • Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).

    • Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.

    • Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

    Для определенных целей, иногда может потребоваться вставить скобки вокруг текста в ячейке, чтобы заключить значение ячейки. Вам легко вставить квадратные скобки в несколько ячеек, но если необходимо заключить в квадратные скобки много ячеек, как можно быстро и удобно решить проблему в Excel?

    Вставить квадратные скобки вокруг текста в ячейке с формулой

    Вставить квадратные скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA

    Вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel


    Содержание

    1. Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с формулой
    2. Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA
    3. Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel
    4. Демо: вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel

    Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с формулой

    Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
    Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

    Следующая простая формула может помочь вам добавить скобки вокруг текста в ячейке, пожалуйста, сделайте следующее:

    1 . Введите эту формулу = “(” & A2 & “)” в пустую ячейку помимо ваших данных, например C2, см. Снимок экрана:

    2 . Затем нажмите клавишу Enter , чтобы получить результат, а затем выберите ячейку C2, перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, все значения ячеек были вставлены с скобки вокруг, см. снимок экрана:


    Вставляйте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA

    Если вы знакомы с кодом VBA, я могу создать код VBA для вас, чтобы решить эту задачу.

    1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 в Excel, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

    2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

    Код VBA: вставляйте скобки вокруг текста в ячейке

    3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы выполнить этот код, появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите добавить в скобки, см. Снимок экрана:

    4 . А затем нажмите OK , все выбранные ячейки были вставлены скобками сразу.


    Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel

    Если вас интересуют другие полезные надстройки для Excel, Kutools for Excel могут оказать вам услугу, с его функцией Добавить текст , вы можете быстро добавить любые символы в содержимое ячейки на любая позиция.

    Kutools for Excel : с более чем 300 удобными Надстройки Excel, попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 60 дней .

    Перейти к загрузке
    Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
    PayPal/MyCommerce

    После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

    1 . Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить скобки.

    2 . Нажмите Kutools > Text > Добавить текст , см. Снимок экрана:

    3. В разделе Добавить текст , введите полуоткрывающуюся скобку « (» в поле Текст , а затем выберите Перед первым символом под Position , затем нажмите кнопку Применить , см. снимок экрана:

    . Перед каждым выбранным текстовым значением были вставлены полуоткрытые скобки, и диалоговое окно по-прежнему открыто , продолжайте вводить закрывающуюся скобку «) » в поле Текст и выберите параметр После последнего символа , затем нажмите кнопку Ok , см. снимок экрана:

    5 . И скобки были вставлены в значения ячеек.

    Примечание:

    С помощью этого Добавить текст вы также можете вставить скобки в любое место содержимого ячейки. Например, я хочу вставить скобки вокруг текста после четвертого символа ячейки, сделайте следующее:

    1 . В диалоговом окне Добавить текст введите полуоткрывающуюся скобку « (» в поле Текст и выберите Укажите параметр, затем введите конкретный номер позиции, в которую вы хотите вставить скобку, а затем нажмите кнопку Применить , чтобы завершить этот шаг, см. снимок экрана:

    2 . Затем вставьте закрывающуюся скобку «) » в поле Текст и выберите вариант После последнего символа , и теперь , вы можете просмотреть результаты в правом списке, см. снимок экрана:

    3 . Наконец, нажмите кнопку Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и скобки были вставлены вокруг текста в определенном месте по мере необходимости.

    Советы . Если вы установите флажок Пропустить нетекстовые ячейки в диалоговом окне, добавляемый текст не будет вставлен в нетекстовые ячейки.

    Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции добавления текста.

    Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!


    Демо: вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel

    Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!


    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Закрываются все открытые excel
  • Закрываются все окна word
  • Закрываются все окна excel
  • Закрываю excel документ а он закрывает все
  • Закрывать документ без сохранения excel